Ⅰ 怎麼進列印機刪除未列印的文件
列印機是一種比較常見的工作設備，基本上每個 辦公室 都會配備一台列印機。因為現在和以前不同，文檔大多數是在電腦端進行編輯的，如果要讓他變成紙質文本的話，就必須藉助列印機了。有時候我們會碰到列印機出錯，例如機器物理方面的錯誤，或者是和電腦的聯機出現錯誤等。假如列印機列印出錯該怎麼辦呢?今天就給大家詳細的介紹一下。
解決「錯誤-正在列印」的方法
1:首先確定列印機安裝正常,數據線連接是否松動。
2:將需要列印的列印機設為默認列印機;
3:從開始-設置-列印機和傳真-打開列印機選項 列印機有沒有選擇暫停列印;如果有去掉此選項;
4:有遠程文檔列印,因缺紙呀什麼的沒有及時出來,造成文檔積壓。一般關閉列印機,從開始-設置-列印機傳真機-打開列印機選項,選擇文檔右擊取消 再列印就行了;
5:驅動安裝有問題:設備管理器-通用串列匯流排控制器-列印機選項(不同的列印機應該也不一樣) 把他刪掉,重新裝一下驅動就行了。
6:埠選擇錯誤:從開始-設置-列印機傳真機,右擊列印機-屬性-埠選項卡,看看是不是設置正確。
解決無法列印的方法
一、列印機沒有處於聯機狀態導致列印機不能列印。在大多數列印機上，「OnLine」按鈕旁邊都有一個指示聯機狀態的小燈，正常情況該聯機 指示燈 應處於常亮狀態。如果該指示燈不亮或處於閃爍狀態，說明聯機不正常。請檢查列印機電源是否接通、列印機電源 開關 是否打開、列印機 電纜 是否正確連接等。
二、重新開啟列印機。如果聯機指示燈顯示聯機正常，請先關掉列印機，然後再打開，重新列印文檔試試。此操作能清除列印機內存中存放的列印文檔數據並能解決許多問題，但有時這種方法會導致列印輸出混亂，需重新啟動系統後才可正常列印。
三、將列印機設置為默認列印機。步驟如下:1.單擊Windows「開始」菜單，指向「設置」，單擊「列印機」，打開「列印機」窗口。 2.右鍵單擊列印機圖標，系統彈出快速菜單，單擊其中的「設為默認值」。如果「列印機」窗口沒有當前使用的列印機，請雙擊「添加列印機」圖標，然後根據提示安裝列印機。
四、列印機處於暫停列印狀態導致不能列印方法是:在「列印機」窗口，右鍵單擊在用的列印機圖標，然後單擊以清除「暫停列印」選項前的對號「√」。
五、磁碟可用空間低於10MB導致列印機不能列印。如果可用硬碟空間小於10MB(一般指C盤)，必須釋放更多的空間才能完成列印任務。這時，請單擊「磁碟清理」按鈕，然後在「要刪除的文件」列表框中，選中要刪除的文件類型，單擊「確定」按鈕。
六、增加列印機的超時設置。檢查或更改超時設置，步驟如下:1.在「列印機」窗口，右鍵單擊列印機圖標，再單擊「屬性」。 2.單擊「細致資料」選項卡，在「超時設置」下增加各項超時設置。「未選定」項是指定Windows等待列印機進入聯機狀態的時間，超過指定時間之後就將顯示錯誤消息。
七、本地列印機埠設置不正確導致列印機不能列印。步驟如下:1.在「列印機」窗口，右鍵單擊列印機圖標，再單擊「屬性」。 2.單擊「細致資料」選項卡，在「列印到以下埠」框中，確保已將列印機設置到適當的埠。最常用的埠設置為「LPT1」，也有列印機使用USB埠。
八、程序生成的輸出不正確導致不能列印。要確定程序生成的輸出能否正確，能夠採用通過其他程序列印文檔的方法驗證。我們新建記事本文件，鍵入幾行文字，然後在「文件」菜單中，單擊「列印」命令，如果能夠列印測試文檔，就是原來你使用進行列印的程序有問題，請重新安裝程序。
九、列印機驅動程序損壞導致列印機不能列印。有時，列印機驅動程序可能被損壞，從而引發不能列印文檔的錯誤。我們能夠重新安裝合適的驅動程序，然後再列印。