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怎樣用電腦的分類匯總計算

發布時間: 2022-04-03 08:06:40

A. Execl表中的分類匯總怎麼用怎麼進行合並計算

選擇全據數據區域: 滑鼠點一下表格左上角(即「名稱」格子左上角的方塊)。 將表格中數據按第1列「名稱」,第2列「規格」進行排序: 滑鼠選菜單的-「數據」-「排序」,主關鍵字選「名稱」,次關鍵字選「規格」,遞增遞減都可以。 (如果如果列印機與電腦的「規格」是不會相同的話,可以不對第一列「名稱」排序,僅按第二列「規格」排序即可)分類匯總:選擇進行匯總的全部數據區域,滑鼠選菜單的-「數據」-「分類匯總」, 分類匯總窗口的分類欄位選「規格」,匯總方式選「求和」,匯總項目勾選「數量」。 上面只是匯總例子,用戶可以按自己的要求和分類方式進行分類。

B. 怎樣對表格分類匯總的數據進行計算

一、工具/原料

Excel 2003 辦公軟體


二、步驟/方法

1.選中D列(需要匯總的列)數據,在插入-排序和篩選命令下選擇升序或降序進行數據排序,在排序提醒對話框中確保選擇了:擴展選定區域,這樣同行的數據排序仍在同一行。

C. 誰知道EXCEL電腦操作分類匯總如何操作

在分類匯總前,首先請先將表進行排序。以便將要進行分類匯總的相同名稱的行組合到一起。然後,為包含數字的列計算分類匯總。
數據——分類匯總。
選擇分類欄位,匯總方式,選定匯總項,確定。

D. 怎麼運用EXCEL裡面的分類匯總和合並計算功能

首先使用這兩種功能在原則上源數據是規范的二維表。合並計算第一列之後的各列必須為數字類型,數據不需要事先排序。分類匯總對各列的數據類型沒有要求,但是通常情況下,數據要先排序再進行分類匯總處理(特殊情況除外)。

E. EXCEL電腦操作分類匯總如何操作

EXCEL電腦操作分類匯總可以按以下步驟操作:

1、以excel2010版本為例,如下圖,要對不同部門的工資分類匯總;

F. excel中分類匯總怎麼用

Excel表格中,如何使用分類匯總?批量計算大數據!

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工具材料:
電腦
Excel表格
操作方法
01
在表格中選中任意需要分類匯總的任意單元格,然後使用【Ctrl + A 】組合鍵,然後選中整個區域;
如圖所示:

02
依次選中表格左上角的【數據】按鈕,然後選中【分類匯總】按鈕;
如圖所示:

03
在彈出的【分類匯總】菜單中,我們選中【分類欄位】是 按照門店劃分,匯總方式選中【求和】(可以有多個不同的選項,計算平均值等),然後勾選需要匯總的類目,點擊【確定】;
如圖所示:

04
如果是數據量較大的可能自動生成的會慢些,這個時候我們會注意到,圖表中的匯總值是紅色顯示這個是為了更加明確的標注;那麼怎麼才可以調整為紅色呢?如果是一個一個填充顏色肯定是慢了些!

05
這個時候可以用到【篩選功能】,然後選中【文本篩選】選中【包含】,在彈出的提示框中輸入匯總行的共同字元【匯總】,然後【確定】
如圖所示:

06
最後一步,把字體著色後,然後在篩選功能中,選中全選數據,確定,就可以看到如圖所示效果,數據和匯總值為兩種顏色;
在日常工作中,我們經常需要對數據進行分類匯總。如下表:期中考試結束了,總分出來了,我們需要計算班上男生、女生的平均總分。怎麼用excel來進行數據分類匯總呢?

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操作方法
01
分類匯總前,必須對數據進行排序。
選中需要排序的內容,第2-9行,點擊「數據」菜單中「排序」按鈕。

02
彈出排序的對話框,設置主要關鍵字為「性別」,排序依據為「數值」,次序為「升序「,然後點擊」確定「按鈕。

03
數據排序結果如下,所有男生在前,女生在後。

04
依舊選中第2-9行,選擇」數據「菜單中的」分類匯總「。

05
彈出分類匯總的對話框,設置分類欄位、匯總方式、選定匯總項。
這里分類欄位為」性別「,匯總方式為"平均值」,選定匯總項為"總分"。

06
點擊「確定」後,分類匯總便成功了,男、女的平均總分便出來了;在左上角的箭頭處還出現了三級分類,分別點擊可查看各級數據。

特別提示
分類匯總前必須對數據進行排序,否則匯總結果會不正確。

G. 怎樣用excel公式分類匯總數據

簡單介紹兩種利用公式完成分類匯總的方法:
假設:要建立一個其中每個賬戶代碼均可出現多次的月度事務列表。在月末,您需要按賬戶代碼對數據進行組織和分類匯總。示例數據集中的賬戶號碼在列A中,金額在列B中。數據區域是A2:B100,數據目前未排序。
方法 1:使用創造性的 IF 語句和「選擇性粘貼」
步驟如下:
1、按賬戶(列A)對數據進行排序。
2、在列C中創建一個公式,以持續對每個賬戶進行動態匯總。例如,在單元格C2中創建公式:=IF(A2=A1,C1+B2,B2)
3、在列D中創建一個公式,以標識特定賬戶的最後一個條目,例如,在單元格D2中創建公式:=IF(A2=A3,FALSE,TRUE)
4、將C2:D2中的公式向下復制到所有行中。
5、復制C2:D100。在此區域仍處於選中狀態時,單擊「編輯」菜單上的「選擇性粘貼」,單擊「數值」,然後單擊「確定」,將C2100中的公式改為數值。
6、按列D排序,降序排列。
結果:對於在列D中值為TRUE的行,列A中是賬戶號碼的唯一列表,列C中是賬戶的最終動態匯總。
方法2:使用「合並計算」命令
使用「合並計算」命令,有幾項要求:賬戶號碼必須在要匯總的數值欄位的左側。每列上方必須有標題。需要對其中包括左列中的賬戶號碼和頂部標題的單元格矩形塊指定區域名稱。在本例中,該區域為A1:B100。
1、突出顯示區域A1:B100。
2、通過在名稱框(在編輯欄左側)中單擊並鍵入TotalMe之類的名稱,對此區域指定區域名稱。(也可以在「插入」菜單上單擊「名稱」。)
3、將單元格指針置於工作表的空白部分。
4、在「數據」菜單上,單擊「合並計算」。
5、在「引用位置」框中,鍵入區域名稱(TotalMe)。
6、在「標志位置」部分,選中「首行」和「最左列」,即可。