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word文檔公式怎樣排版美觀

發布時間: 2022-04-15 18:21:10

㈠ 你知道數學公式在word文檔中如何排版嗎

上部菜單,操作如下:
「插入」→「對象」→「對象」→「新建」→「microsoft公式」。

㈡ 「word」中的長公式應該如何排版

在公式前的最後一個段落標志上進入插入菜單,點擊分隔符中的分節符(連續),設置公式節為1欄,在公式後用同樣方法插入分節符,在下一節設置兩欄即可。

㈢ word如何進行排版要美觀的。

1、Alt鍵的妙用

1. 按住Alt鍵(或同時按住滑鼠上的兩個按鈕)再拖動左右(上下)邊距,可精確調整其值(在標尺上會顯示具體值)。
2. 按住Alt再進行相應操作,還可以精確調整圖形、藝術字等「對象」的形狀、大小和在文檔中的位置等。
3. 按住Alt後單擊任意單元格可快速選定單元格所在列。按Alt鍵後雙擊表格中任意位置,可快速選定整個表格。
4. 按住Alt後拖動滑鼠可以按列選定文本。
5. 按住Alt拖動菜單命令或工具欄上的圖標可刪除或移動該項到其他位置(同時還按住Ctrl則復制)。

2、雙擊、右擊的妙用

雙擊大多數對象,將彈出相應的設置對話框,可以快速設置有關項目;選定對象(或將游標置於特定位置)後右擊,彈出的快速菜單常會出現工具欄和主菜單中沒有的選項。

1. 雙擊橫標尺上的空白灰色區域或豎標尺上任意位置,會彈出「頁面設置」對話框。
2. 雙擊標尺上欄間距區域,會彈出「分欄」對話框。
3. 雙擊標尺上任何一個製表位,會彈出「製表位」對話框。
4. 雙擊工具欄兩側空白處會彈出「自定義」對話框。如雙擊上下邊線則工具欄會變為浮動工具欄。打開「自定義」對話框後右擊菜單命令或工具按鈕可修改它的樣式。
5. 選定要復制的格式,再雙擊格式刷,可將選定格式多次復制到其他位置。
6. 快速拆分窗口:將滑鼠指針移動到垂直滾動條頂端上的拆分條上,變成雙向箭頭後雙擊或拖動可拆分窗口。

7. 狀態欄中的雙擊:雙擊狀態欄的前兩個框中任意位置可快速打開「查找和替換」對話框。雙擊「錄制」則彈出「錄制宏」對話框,雙擊「修訂」、「擴展」、「改寫」、書形圖標則分別進入修訂文檔、擴展選定、改寫、進行拼寫與語法狀態。
8. 在「文件」的「打開」對話框中,選定文件名後右擊,選擇「列印」可不打開文件而快速列印Word文檔。
9. 選定多邊形後右擊,選擇彈出菜單中的「編輯頂點」,按Ctrl不放,單擊連線可增加頂點,單擊頂點則刪除該頂點。

滑鼠指針移到連線或頂點上右擊還會出現許多選項。

3、關於段落、排版

1. 無法調整行間距,字間距:檢查「頁面設置」中的「字元數/行數」選項,設置為「使用默認字元數」,在「段落」對話框中就可調整行間距。
2. 設置特大字體:字體列表中的最大字體只有72磅。單擊字體按鈕後再鍵入你想要的磅數(最大為1638磅),再按回車,可得到更大的字體。
3. 「三色一無」的妙用:正文或圖形等對象如果設為「白色」、「無線條色」、「無填充色」或「無邊框」往往有特殊的作用:代替空格、隱藏、輔助排版(分欄、添加文字等)。
4. 格式刷的妙用:碰沒碰過怎麼也無法改變一些文字格式(或者改不成和其他內容相同的格式)的現象?用格式刷試試,往往奏效。
5. 查看字體、段落格式:按下Shift+F1組合鍵後,單擊段落中任意文本,可查看該文本正在使用的字體、段落格式。
6. 撤消「自動更正」等自動功能:用「撤消」(Ctrl+z)來即時撤消由「自動更正」等產生的意外結果(撤消自動功能替你完成的那一步操作)效果奇佳。
7. 快速替換Normail.dot模板:在「另存為」對話框的文件列表中找到文件~$Normao.dot(前綴為「~$」的臨時文件),將已打開編輯好的模板保存為該文件,重新啟動Word即可。用此法也可替換其他正在使用的文件。
8. 無法調整「頁面設置」中的項目:在更改紙張大小、方向時有時會出現錯誤提示而無法修改的現象,這多半是因為有些段落的欄寬太窄或左右邊距太小造成的。打開「分欄」對話框後復選「欄寬相等」再進行其他設置即可。
9. 段落邊框:選定多個段落後才能設置內部邊框;可以拖動縮進標記調整外部邊框的大小,還可以直接拖動邊框線修改外部邊框的位置。

4、關於快捷鍵、菜單、工具欄

1. 在主菜單上添加命令或工具按鈕:使用800×600像素以上的解析度,主菜單右邊有很多空位置,把最常用的命令或圖標放在上面,好處多多!
2.快速自定義快捷鍵:按下「Ctrl+Alt+Num」組合鍵後,滑鼠指針會變為花朵形,再執行要定義快捷的鍵盤或滑鼠操作後,就會彈出「自定義鍵盤」對話框讓你指定快捷鍵。
3. 漂移下拉菜單:單擊工具欄中「字體顏色」、「填充色」、「外圍邊框」等圖標右側的下拉按鈕後,再拖動彈出列表的標題條到窗口中,可使該菜單漂移。

5、關於圖形(剪貼畫、圖片文件、自選圖形)

1. 圖形等「對象」的上下疊放:插入文檔的對象要和正文重疊,必須先設置圖片格式中「文字環繞」為「無環繞」(此時圖片浮於文字上方),「疊放層次」設為「置於文字下方」就可將圖片疊放在文字下面,形成「背景」或「水印」。
2. 編輯環繞頂點:單擊「圖片」工具欄上「文字環繞」中的「編輯環繞頂點」,圖片周圍會出現許多頂點,拖動它們可以調整文字環境位置,按住Ctrl鍵再單擊頂點間連線(頂點)可以增加(或刪除)頂點。
3. 圖形裁剪後的恢復:可以用「圖片」工具欄中的「裁剪」工具逆向拖動來恢復被裁剪掉的部分。
4. 旋轉、編輯:插入文檔中「剪貼畫」,如果你先「取消組合」,再「組合」,就可整體旋轉了。「取消組合」還可以修改各組成部分(以文件方式插入的剪貼畫可雙擊後編輯)。
5. 圖片的再現:插入文檔的圖片,有時在改變顯示比例等操作時會不翼而飛,此時,單擊「繪圖」工具欄上的「選定」按鈕,丟失的圖片就無處藏身。
6. 圖片或其他對象的「選定「:當圖片等置於文字下或其他對象下時,有時再也不能用滑鼠選定。只要單擊「繪圖」中的「選定」圖標後,再移到對象上,就能單擊「或劃框」選定(選定一個後再按Tab可切換選定不同層次)。
7. 移動或復制對象:按住Shift後再拖動可按垂直或水平方向移動(同時還按Ctrl則復制)圖形等對象到新位置。

6、自動加密Word文檔

隨著辦公自動化的普及,用Word的人越來越多,我作為一家公司的文員,更離不開Word。公司為了保守商業機密,規定所有的Word文檔必須加密,每次在Word菜單「工具」→「選項」的「保存」頁中給文檔加密不僅麻煩,而且密碼常常被遺忘。為了省事,我用自動宏給Word做了一個通用密碼,只要新建一個Word文檔它就會自動進行加密工作,很方便!

先錄制一個新的宏。運行Word,在它的菜單中依次選擇「工具」→「宏」→「錄制新宏」。

這時彈出一個「錄制宏」對話框,我們在「宏名」中輸入「Autonew」,在「將宏保存在」中選擇「所有文檔(Normal.dot)」,然後點擊「確定」按鈕。

選擇Word菜單的「工具」→「選項」,在「選項」對話框中選擇「保存」頁,然後在「打開許可權密碼」中輸入自己定義的通用密碼,比如「4rt84f」等,當輸入完畢後單擊「確定」按鈕,

這時會彈出一個「確認密碼」的對話框,我們只需再次鍵入密碼就行了,然後單擊「確定」按鈕。

在Word菜單中依次選擇「工具」→「宏」→「停止錄制」。

選擇Word菜單的「文件」→「退出」,關閉Word,這樣宏的錄制工作就完成了。

使用自動加密的Word文檔。以後使用Word時,只需點擊「新建空白文檔」按鈕(註:運行Word後Word自動新建的那個空文檔沒有被加密,只有手工新建的文檔才會自動加密),就可如往常一樣工作,根本感覺不出它有什麼特殊的地方。

驗證加密效果。當我們完成工作後,照常保存並關閉文檔,你同樣感覺不到它有什麼特殊之處,但如有人想打開這個文檔,便會發現必須輸入密碼才行!

7、巧用「稿紙」格式

在Word2000中,用戶可以利用「稿紙向導」生成稿紙格式的文檔。可是,如何生成「小字本」格式的文檔呢?問題的關鍵在於掌握稿紙格式的製作過程。Word2000提供的稿紙格式是用繪圖工具繪制並插入「頁眉」中得到的,因此利用「稿紙」格式也要從這一點下手:

①左擊「文件/新建」選單項,選擇「稿紙向導」,生成20×20的稿紙文檔;
②左擊「視圖/頁眉和頁腳」選單項;
③左擊「繪圖」工具欄中的「選擇對象」按鈕;
④右擊「稿紙」,選擇「組合/取消組合」命令;
⑤拖動方格列,排成31×20的「小字本」格式;
⑥左擊「文件/頁面設置」,選擇「文檔網格」卡;
⑦將每頁行數設置為31後確定;
⑧關閉「頁眉/頁腳」即可。

8、妙用Word中的自動圖文集輸入個人信息

在使用Word工作、學習過程中,經常要重復的輸入自己的個人信息。如:姓名、單位、家庭(學校)地址、電話、電子信箱、QQ號碼……對於這樣重復的勞動你是不是早就厭煩了?其實有許多辦法可以解決這個問題的,比方說使用Word中的「自動圖文集」就可以輕松地解決這個問題,幫助您快速地完成這些重復性地操作。

「自動圖文集」的使用步驟如下:

①首首先選擇需要存儲在自動圖文集中的文字(可以包括圖片、段落格式等,哈,在個人簽名中加入個漂亮的圖片可真的很不錯)。比方說我選定地就是以下文字:

姓名:蔬菜

家庭地址:中國

電話:1234567

電子信箱:[email protected]

QQ號碼:88888888

②單擊菜單項「插入」→「自動圖文集」→「新建」。在彈出的創建「自動圖文集」對話框中,輸入「自動圖文集」的名字,如你的名字。在本例中假設你輸入的是「個人信息」。

③現在,請你在Word中鍵入「個人信息」。剛一輸入完畢就會彈出一個淺黃色提示框,此時按F3鍵,預定義的圖文格式就會自動輸出在游標所在位置。如果不需要該定義的格式,繼續鍵入其他內容即可跳過。在你新建了「個人信息」這個「自動圖文集」之後,它會出現在「插入」菜單中的「自動圖文集」→「正文」中,通過點擊該菜單也可以輸出您自定義的圖文格式。

9、Word的壓縮功能

如果你有一台電腦而沒有列印機,你一定希望在Word中編輯的文檔所佔的空間比較小,這樣就可以直接將一個文檔拷貝到軟盤上,再到有列印機的電腦上列印。一般來說,如果Word文檔中沒有圖片,那麼一張軟盤足可以容納下一個文檔。當文檔中有圖片的時候,這時文檔所佔的空間就比較大,有時一張軟盤裝不下。
這種情況通常有兩種解決辦法。一是通過壓縮軟體將文檔壓縮,將壓縮後的文檔拷貝到一張軟盤上,再到其它的電腦上解壓。二是將一個文檔分為幾個小文檔,將它們分別拷貝到幾張軟盤上,再到其它的電腦上合並。我想,這兩種辦法都是非常不方便的。筆者經過實踐,發現Word本身對於含有圖片的文檔,有效果極佳的「壓縮」功能。當然,這不同於真正的壓縮,只是筆者對這種功能的命名。「壓縮」方法非常簡單,步驟如下:
第一、不要通過剪貼板將圖片直接粘貼到文檔中。如果需要剪貼板裡面的圖片,應通過Windows的「畫筆」,將其存為一個文檔。
第二、再將這些圖片文檔直接插入到文檔的相應位置。
第三、選擇Word「編輯」下的「全選」項,選擇該圖片,再選擇「編輯」下的「復制」項。
第四、重新建立一個新文檔,選擇「編輯」下的「粘貼」項,將圖片粘貼到新文檔中。
至此,讀者可以發現,通過剪貼板將圖片直接拷貝所建立的文檔,與通過插入圖片文檔所建立的文檔相比,後者所佔的空間小得多。再將後者通過第三、第四步處理得到的文檔與未處理者相比,所佔的空間又有明顯地減小。

10、WORD列印到文件的應用

WORD文件列印時,在列印參數設置窗口中有一個選項,叫列印到文件。如果用滑鼠點一下使其選中,再點確定進行列印,將彈出一個文件保存窗口,讓用 戶選擇WORD列印文件的保存位置,再確定,WORD的內容將輸出到一個列印文件中,默認的文件擴展名是 .prn。
那麼什麼情況下需要使用這個功能,又如何使用這個功能呢?
一、 為什麼要使用WORD列印文件?

1.普通WORD文件的列印必須要相應版本的WORD的支持,而列印文件不須要WORD的支持,甚至不須要漢字操作系統的支持,這就為WORD文件的異地列印提供了便利。你只要知道異地列印機的型號,就可以將保存的列印文件傳遞過去列印,而不必擔心是否有相應的操作系統,是否有WORD以及是什麼版本。
2.在進行文件傳送時,為考慮系統和編輯器的兼容性,常使用文本格式,但文本格式損失了全部的文字格式信息,不能處理圖片信息。而列印文件則克服了這個缺點,其中包含了列印控制、文字、圖片等全部相關信息。
3.prn 文件具有較小的體積,為文件交換提供便利。
二、生成列印文件

列印操作與正常列印完全相同,在設置列印參數時要將「列印到文件」復選框選上,在彈出的窗口中填好列印文件保存的位置和文件名,確定即可(如圖)。
三、列印文件的使用

使用列印文件需要先轉換到MSDOS方式下,然後用COPY命令將列印文件發送到列印機,命令格式如下:
文件名 prn /b
命令共四個部分,其中prn 指將輸出設備指定為列印機;
/b 指以二進制方式輸出,如無此參數,圖片等信息可能無法正確列印。
四、需要注意的幾個問題

1.WORD列印文件生成以後,就不能再用WORD等編輯工具打開和編輯了,只能直接發送到列印機。
2.列印時,列印機必須先打開,並連機。
3.生成WORD列印文件時,必須考慮用什麼列印機列印這個文件,列印機的選擇可在列印參數設置窗口的列印機名稱下拉框中選擇。選擇不同的列印機,生成的列印文件是不同的,如果選用其它列印機,可能列印不出正確的文字格式及圖片。
4.列印文件的列印質量和列印參數的各項設置有關。

㈣ 如何在WORD文檔中排版,使之更美觀,謝謝

字體:在文件中最好用統一的字體類型和大小,如標題用黑體三號,正文用宋體四號,頁眉頁腳用宋體五號,英文用Times New Roman,字體大小與中文字體一樣。格式:格式要統一的格式,頁邊距,行間距,文字對齊方式要一樣;總而言之,簡單而實用!

㈤ word文檔怎麼排版好看

一、樣式的排版

  • 1

    Word 2007中對樣式操作的地方。可以在Word 2007自帶的樣式編輯器裡面對樣式進行新建、修改和刪除。在Word 2007裡面,對樣式的操作主要是集中在下圖所列的位置上,在「樣式窗口」里,下面有三個按鈕:新建樣式、檢查樣式和管理樣式,在論文排版的時候,一般最多隻用到第一個。

㈥ 掌握Word對齊技巧 排版又快又美觀

在日常工作中,會編輯到Word文檔,需要對其總結排版等,一份整齊的文檔,讓人看起來更加美觀,閱讀起來更方便。那麼平時大家是怎麼對文檔進行排版的呢?還是藉助空格鍵來對齊嗎?太沒效率了,給大家分享幾個高效的排版技巧。

1、調整寬度

文字長度大小不一致,會直接影響到整篇文檔的美觀,教大家調整寬度,快速對齊文字。操作步驟:選中文字,點擊段落下的【中文版式】,選擇【調整寬度】,將寬度修改為最長的文字寬度,這里是5字元。

若是文字沒有【冒號:】的情況下,可以按住Alt鍵選中所有文字,可以實現一鍵調整寬度。

2、分欄對齊

需要將文字兩邊分開對齊?操作步驟:選中所有文字,點擊【布局】-【頁面設置】-【分欄】,選擇兩欄即可。

3、表格對齊

還可以利用表格實現文字對齊,在要對齊的文字後面插入一個空格,之後選中所有文字,點擊【插入】-【表格】-【文本轉換表格】,按照默認的點擊確定,再取消邊框。

4、製表位對齊

將文檔的標尺調出來之後,選中文字,點擊標尺的左上側,選擇【左對齊式製表符】,在要對齊的位置點擊一下標尺,之後將游標放在文字後面,按下Tab鍵就可以將文字快速調整到對應的位置上。

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㈦ WORD中學術論文排版 超長公式如何設置版面

1、首先打開word,在文檔內輸入公式和編號,游標點擊兩者的中間,鍵盤按下tab鍵。

㈧ 如何將word中的公式進行排版

很好做,你在公式前後都插入分節符,只對其它文檔分欄。插入分節符:插入---分隔符---分節符(連續)---確定。或者直接分別選定分欄文檔分欄,不選公式,同樣能實現。