Ⅰ ppt設計時怎麼把字體設計非常大
PPT設計時想把字體設計非常大,具體分為以下兩步:
1,打開PPT,點擊「插入」,選擇「文本框」,在下拉菜單任選一種文本框樣式;
Ⅱ 如何在做ppt時有好看的字體
有兩種方法,一是安裝字體,去網上下載好字體安裝到X:\WINDOWS\FONTS。X是你的系統盤。
然後將字體嵌入到演示文稿中帶走,而不需要再進行安裝。具體操作如下:
1、執行「工具→選項」命令,打開「選項」對話框。
2、切換到「保存」標簽中,選中「嵌入TrueType字體」選項,確定返回。
3、再保存一下演示文稿即可。
Ⅲ 如何才能製作具有一定水平的PPT,要比較高級的。。
1. 開始→程序→Microsoft Word→選「模板」→確定→選「演示文稿設計」卡片→「彩暈型模板」 →「確定」選第一行第二列的幻燈片→確定。2.將工具欄的「50%」改為「66%」3.插入→文本框→文本框→在幻燈片左上角單擊→輸入「計算機世界」→在其他地方單擊。4.單擊底部的「自選圖形」→單擊「基本」基本選梯形→在頁面左下角拖動滑鼠,形成梯形→在梯形上單擊右鍵→選「添加文本」→輸入「梯形」→在其他地方單擊。5.單擊標題文字→選中標題文字→在文字上擊右鍵→選復制,在副標題處擊右鍵,選粘貼。6.在框上擊右鍵→設置文本框格式→「位置」卡片→將「水平」、「垂直」中的數改為「15」→確定。7.選中文字「計算機專業方向」,在文字上擊「右鍵」→選字體→將宋體改為楷體,字型大小改為80,效果中選下劃線,顏色改為紅色→確定。8.選中帶項目符號的文字,在文字上擊右鍵→選項目符合→把顏色改為綠色→確定。9.選中文字→格式→行距→把行距改為1.50→確定。10.視圖→頁眉頁腳→選「自動更新」,改日期格式→選幻燈片編號→把「頁腳」去掉→擊「全部應用」。11.視圖→母版→幻燈片母版12.在桌面上雙擊Powerpoint圖標→選「內容提示向導」→確定→下一步→選「常規」→下一步→下一步→下一步→完成。13.格式→背景→選顏色為「黃色」→再擊「 」,選「填充效果」,選「雙色」,「斜上」→確定→全部應用。14、在幻燈片上擊「右鍵」→選「應用設計模板」→選「草地型模板」→應用15、在底部擊「反選圖形」→擊「基本形狀」→選「笑臉」→在幻燈片上拖運滑鼠,畫出笑臉→在圖像上擊右鍵→擊「設置自選圖形格式」→選「位置」卡片把水平、垂直均改為8.5→確定16、在五角星上擊「右鍵」→選「設置的選圖形格式」將填充顏色改為紅色→選中「半透明」→確定17、擊底部從右邊數第二個圖標,選「陰影設置」,擊「陰影設置」中左數第5個圖標,然後擊第6個圖標選紅色18、擊底部從右邊數第一個圖標,選第三行第二列的圖標19、在圖形上擊「右鍵」,選復制,在其他的地方擊右鍵選「粘貼」在圖形上擊右鍵,選「設置自選圖形格式」→選「位置」卡片將水平、垂直按要求改數。20、在圖形上擊右鍵,選「設置自選圖形格式」→選「大小」卡面,將旋轉改為45度→確定21、按住「shift」鍵,再用滑鼠單擊其他圖形,松開「shift」鍵擊底部「繪圖」→對齊或分布→水平居中22在紅色橢圓上擊右鍵→疊放次序→置於底層23、文件→另存為→雙擊「我的文檔」→在文件名處輸入「abc.ppt」→保存24、插入→圖片→剪貼畫→在左側欄內選「植物」→在右側欄內選玫瑰花→插入25、插入→圖片→來自文件→雙擊天體326、插入→圖片→藝術字→選第三行第一列→確定→輸入「平凡的世界」→將「宋體」改為「隸書」字型大小改為60→確定27、插入→圖片→組織結構圖→視圖→實際尺寸→文件→退出並返回到演示文稿→是28.在圖上擊右鍵→編輯此rgchat對象→編輯→選擇→全選→樣式→選第一行、第二列樣式樣式→文件→退出並返回到演示文稿1→是29.插入口→圖表→關閉「數據表」(擊Χ)→在圖標上擊右鍵→圖表類型→條形圖→確定30.在圖表上擊右鍵→編輯chart對象→在框處點右鍵→圖表選項→輸入圖表標題→確定→在字處擊右鍵→圖表標題格式→字體→隸書,字型大小48,顏色為紅色→確定31.幻燈片放映→預設動畫→駛入32.幻燈片放映→動作按鈕→第四個→在幻燈片右下角拖運→選超級鏈接到→按「▼」選「最近查看的幻燈片」→確定33.幻燈片放映→幻燈片切換→「▼」→選「隨機」→全部應用34.擊「培訓中心」,改標題→文件→保存35.選第三第幻燈片→幻燈片放映→隱藏幻燈片選第二張幻燈片36.視圖→幻燈片瀏覽37.文件→頁面設置→把幻燈片大小改為「橫幅」→確定38.文件→列印→選「全部」→把「列印內容」改為「講義」(每頁6張)→確定39.插入→新幻燈片→選第一行第二列→確定40.選第4張,擊右鍵→剪切→在第一張原擊滑鼠後擊右鍵→粘貼WPS Office 解題步驟1、在「操作向導」欄內單擊「自定義界面顏色」,在「頁面顏色」中選紅色,單擊「文字顏色」選擇黃色,單擊「確定」。2、單擊「工具」→保護文檔→輸入密碼→確定3、單擊「查看」→工具欄→自定義→單擊顯示提示→確定4、單擊「插入」→日期與時間→選「日期」→確定5、先在第二段後單擊,「插入」→「腳注和章節附註」 →確定6、「插入」→「條形碼」→在條碼標准中選7、在「操作向導」欄內單擊「綜合設置」,選「顯示」卡片單擊「Ⅰ段落符9硬回車」→確定8、「文字」→文字校對→把快速校對改選為一般校對→開始校對9、在工具欄中將「75%」改為「85%」,擊回車鍵10、工具→文字→字數統計→確定11在「操作向導」欄中選「選擇模板,創建文件」→雙擊「書信」→選「個人簡歷」→確定12、「查看」→工具欄→圖形工具13、文字→定義樣式→下一步→輸入「段落」→下一步→下一步→單擊「段落」→將「首行」中「2」改為「3」→確定→下一步→下一步→完成14、選中1、2段→單擊「工具欄」中「」圖標15、選中第2段→「文字」→「字體」→選「扁型」→確定16、選中第1段→在「操作向導」欄內選「特殊修飾」將類型改為「陰影」,將幅度改為「40」,角度改為「330」→確定17、選中第1段→文字→「邊框和底紋」→選「邊框」將「類型」改為「點線」,顏色選「藍色」→選「底紋」將顏色改為「紫色」→確定18、「開始」→「程序」→「金山辦公組合」→「特大字列印」→下一步→輸入「歡迎使用特大字」→下一步→下一步→完成19、在表格上雙擊→在工具欄上選「√」圖標→在表格最左上角的單元格上單擊20、雙擊表格,把滑鼠移至表格最左上角,當變成「」形狀時單擊→選工具欄上的「」圖標→選「均分」→確定21、單擊表格→選工具欄上的「」圖標→在表格外單擊滑鼠→選工具欄上的「粘貼」圖標22、雙擊表格→把滑鼠移至「85」所在單元格,按住左鍵向右下拖動,直至89右邊的單元格,松開,在黑色區域點滑鼠右鍵→選「數據處理」→表元計算→橫向求和23、單擊「操作向導」右上角的「×」24、文件→頁面設置→紙張類型→橫向→確定25、文件→頁面設置→版面→將分欄數改為「3」→確定26、在第一段末尾單擊→插入→分隔符→分頁符27、文字→邊框和底紋→選「設置頁面邊櫃」→頁面邊櫃→風格選「花邊3」,線條寬度改為「8」,線條顏色改為「紅色」→確定28、插入→頁號→選「第1頁」→選「頁腳」29、在「操作向導」欄內選「文字框」→在頁面上按住左鍵向右下拖動,松開30、在文本處點「左鍵」→擊「右鍵」→選「對象屬性」→選「版式」卡片→選「豎排:右→左」→確定31、單擊「框」→擊右鍵→繞排方式→西邊不繞排32、插入→圖像→一般圖像→單擊「Bgmc.jpg」→打開33、先單擊「方形框」然後按住「shift」鍵不松開,再單擊其餘兩個框,松開 「shift」鍵,在任意一個框上單擊「右鍵」→選「組合」34、在「操作向導」欄內選「星形」→選「五星」→在頁面上單擊35、選中圖像,在「操作向導」欄內選「旋轉,鏡像」→單擊「垂直鏡像」36、選中「五邊形」,單擊右鍵→選復制,在其他 的地方單擊「右鍵」選「粘貼」37、單擊「工具欄」中最左上角的圖標38、在「操作向導」欄中單擊「選擇模板,創建文件」→雙擊「公文」→雙擊「報告」39、文件→「存為模板」→「公文」→在模板條中輸入「文件」→確定40、文件→保存所有文件Word1. 雙擊Word2. 移動游標到 ,按退格鍵3. 編輯,單擊替換,在查找內容處輸入中文,擊全部替換4. 擊菜單工具欄,擊語言,字典,替換5. 擊50%,下拉擊100%6. 擊文件新建,其它中文文檔,信封向導,確定,若干,下一步,完成7. 擊文件,新建,中文報告,實用文體向導,確定,下一步,介紹信,若干,下一步,完成。8. 擊格式,樣式,新有樣式,標題8,應用。9. 擊格式,段落,行距欄,2倍行距,確定。10. 擊格式,段落,段前、後,改數字,確定。11. 擊格式,字體,字元間距,磅值,確定。12. 擊文件,打開,滿江紅,打開。13. 擊x、z,選中z,擊格式,字體,上標,確定。14. 工具,自動更正,去英語 首大寫,確定。15. 擊表格,插入, 列數、行數,確定。16. 擊表格,插入列,擊第一行,輸入文字。17. 擊表格,擊將表格轉換成文字,確定。18. 擊表格,將表格自動套用格式,古典x,自動控制 ,確定。19. 擊表格,拆分單元格,輸入數字,確定。20. 擊 1.5磅21. 擊文件,頁面設置,紙張大小,B5,確定。22. 擊視圖,頁面,文件,頁面設置,頁邊距數,確定。23. 擊文件,另存為選C為D,雙擊my files,擊保存類型選html,保存。24. 擊視圖,頁面,視圖,頁眉和頁腳,輸入文字,關閉。25. 擊插入,分隔符,確定,文件,列印預覽。26. 插入,圖片,藝術字,按要求選,確定,確定,在藝術字上擊右鍵,擊設置藝術字格式,環繞緊密型,確定。27. 擊插入,文本框,橫排。28. 擊文本框,擊右鍵,設置文本框格式,按要求擊,確定。29. 擊插入,圖片,來自文件,按要求雙擊文件夾,按要求擊文件,擊插入。30. 擊左鍵, 圖,擊右鍵,擊組合,取消組合,在其他地方,擊左鍵,拖31. 擊文件,列印預覽,擊第1頁。32. 擊文件,列印預覽,擊工具欄內第七個圖標。33. 擊文件,列印,按要求輸入數字,確定。34. 擊幫助,目錄和索引,逐個逐層雙擊尋找。35. 擊文件,列印,在列印內容選文檔屬性,確定。36. 按要求選中拖滑鼠。37. 用組合鍵ctrl home(向前移游標)或用ctrl end(向後移游標)38. 擊回車鍵,擊插入,時間和日期,按要求插入時間,確定。39. 擊插入,自動圖文集,自動圖文集,自動圖文集,添加。40. 擊插入,批准,插入聲音對象 、錄音鍵,暫停。
新建文件 選擇模板 在模板上進行編輯內容 還有高級設置 如:幻燈片的切換時間 和背景音樂等
Ⅳ 如何將PPT中的數字做出高級感
可以選擇一種特殊的數字字體,或者對數字進行漸變填充等。
Ⅳ 怎樣在PPT中把字體做的好看
你可以自己下載安裝啊。
推薦一個地址:http://www.font.com.cn/downlist/r_1_1.html
安裝方法:找到下載的字體(如果是壓縮包就先解壓一下,記住:要記得自己吧字體放在哪裡),然後復制該字體——>開始——>設置——>控制面板——>字體,然後右鍵選擇「黏貼」。
這樣這個字體就安裝在你的電腦上了。你可以去看看字體列表,已經出現在裡面了。可以使用!
(p.s.如果別的電腦上沒有這個字體,那麼你的文檔的內容如果是用這個字體寫的,拿到別的電腦商就看不到了,或是會被自動篡改成宋體想要解決這個問題很簡單,就是把那個字體文件一起拷過去,再在那台電腦上安裝,方法如上。這樣一來就可以了)
Ⅵ ppt怎麼設置藝術字體
通過PPT中的藝術字功能來設置PPT中的藝術字。具體操作過程如下:
1、在電腦桌面找到PPT文檔,雙擊打開進入PPT文檔主界面。
Ⅶ 怎樣把PPT做的特別精美,有吸引力
首先,PPT版面排版整潔,其次,注意圖文搭配,文字盡量簡潔易用,突出重點,最後,還可以適當添加動畫特效,如手繪動畫、各種轉場動畫特效等。
當然,你還需要一個簡單易用的PPT製作工具,Focusky這個軟體用起來不錯,簡單操作即可輕松做出精美PPT來。
不想使用模板製作的話,也可以自定義編輯創作,都挺方便的,去官網下載就能之間使用。
Ⅷ PPT中,那些高大上的字體是怎麼做的
https://wenku..com/view/82f400da76a20029bd642d78.html?from=search
Ⅸ 如何讓PPT更具吸引力 PPT文字排版也能高大上
文字作為傳達信息的主要載體在PPT中的作用至關重要。這一節我們來了解PPT文字排版中三個有用的工具,文字排版中的一些基本技巧,大段文字的精簡提煉方法。
一、 文字排版的三個有用工具
在介紹文字排版之前我們先來了解PPT三個有用的工具:母版和幻燈片版式、項目列表和編號、網格線和參考線。
母版和幻燈片版式
幻燈片母版,是存儲有關應用的設計模板信息的幻燈片,包括字形、佔位符大小或位置、背景設計和配色方案。幻燈片母版的目的是使您進行全局更改字體和項目符號,背景圖片和配色,佔位符的位置、大小和格式等,並使該更改應用到演示文稿中的所有幻燈片。
要設計一個幻燈片母版,通過菜單「視圖」→「母版」→「幻燈片母版」即可進入幻燈片母版編輯視圖。
幻燈片版式與母版不同的是,版式是每一頁的一種結構模型,可以每一頁都按照相同的結構去填充內容,也可以各頁不相同,而母版是一種帶有相同格式設置及版面結構設置的"統一版式"。
項目符號和編號
項目符號和編號用來顯示文字或段落的層級結構,或是一些並列觀點的列表,項目符號和編號的區別是,符號是所有列表統一使用同一符號,而編號則按順序(如數字、羅馬數字、英文字母、中文數字等)顯示列表。
網格線和參考線
在PPT排版設計過程中,我們很難通過肉眼觀察各個元素是否對齊,但有了網格線和參考線我們就能將文字、圖片和表格等元素准確對齊。在PowerPoint2003默認情況下參考線和網格線並未打開,我們可以通過菜單中的「視圖」→「網格和參考線」打開網格線和參考線設置窗口:
如果你希望排版對象和網格、其他對象自動貼齊,請選擇第一、二項,而第三、四項則是在屏幕上顯示網格線和參考線,其中網格線的間距可以通過下拉列表更改其值。
二、文字排版技巧
突出關鍵詞和重點
在幻燈片的內容組織上,確保每頁都有一個鮮明的觀點,並將重點突出出來。PowerPoint是幻燈片的英文寫法,由Power和Point組成。其中Power指「有能量、重量」,Point意為「點」,概括起來就是「有重量的點」,即「重點」。PowerPoint軟體的特點就是觀點鮮明(Point),突出重點(Power)。也就是說,只有把Power和Point都做好,才能稱之為真正的幻燈片。
如何在具體的排版中顯示重點呢,請謹記以下幾點:
一頁PPT中不超過7個概念
不要換行
可省略全部標點符號和連接詞
慎用英文縮寫
只用一層縮進小標題
文字內容不要超過10~12行
不用傾斜或過於藝術化的字體
設置合適的字體和字型大小
每種常見的中文字體都有其自身特色,宋體嚴謹,適合正文,顯示最清晰;黑體莊重,適合標題,或者強調區;隸書楷體,藝術性強,不適合投影,如果我們善於利用字體的特色,就能設計出美觀大方的PPT。字體運用上最好控制在兩種字體以內,因為同一個幻燈片中字體越多,我們越不容易掌控其風格。
字型大小選擇上,我們盡可能在頁面排版容量限制下選擇更大的字體,因為幻燈片就像戶外廣告一樣,是遠距離給觀眾看的,字體太小距離過遠就無法清晰辨識。
文字排版中的六個一致
要想將文字排版的既美觀大方,又和諧統一,請盡量遵照這六個統一來進行:
一致的字體:在一個PPT中盡量選擇少的字體,最多標題用一種字體,正文用一種字體;
一致的大小:設置標題和正文的字體,我們就可以通過字型大小來控制不同層級字體的大小,從而讓觀眾能通過字型大小大小清晰地掌握PPT的層次結構;
一致的字型:字型一詞源於鉛字印刷,指具有同一基本設計字形圖像的集合,在計算機領域特指字體文件,也就是我們常說的」字型檔」。該詞用於鉛字印刷時,包含的基本信息有字形、字體、字模尺寸等,不同字模尺寸的相同字體,在鉛字印刷領域被認為是不同的字型。而當表示為電腦字型檔時,包含的基本信息有字型檔格式、字元集標准、字形、字體。在PPT製作過程中,要保持通篇字型的一致;
一致的符號:在文字排版中,要用到各種排版符號,如標點、特殊字元、列表符號等,在使用中盡量保持一致;
一致的顏色:在文字顏色選擇方面既要考慮到醒目、清晰、又要與頁面內的其它對象保持色調統一;
一致的關鍵詞:在文字關鍵詞的概括上,我們會在下邊的內容中講到。
三、 精簡文字提煉觀點的方法
在製作PPT時,遇到大段長文本,我們主要經過以下三個步驟完成文字的精簡和提煉觀點:梳理條理和邏輯,抓取關鍵詞和短句,將文字形象化。我們以美國《實驗動物管理和使用指南》(以下簡稱《指南》)第56頁的一段話為例,向你展示如何精簡文字提煉觀點,原文如下:
通風措施的主要目的是提供合適的空氣質量和穩定的環境。具體來說通風措施可以:提供足夠的氧氣;排出因動物或工作人員呼吸、照明和設備運轉而產生的熱負荷;稀釋氣態或粒態的污染物(包括過敏源和病原體);調節室內空氣溫濕度,以及在需要時,在相鄰空間間形成定向壓差
梳理邏輯結構和條理:
這是分析通風的作用的,說明通風能夠給動物的飼養環境帶那些好處;
這幾個觀點是並列式的,即相互之間是平行的邏輯關系;
整句的語法結構統一:前面使用動詞(提供、排出、稀釋、調節、形成),緊跟形容詞或要描述的主體(「足夠」、「因動物或工作人員呼吸、照明和設備運轉而產生的」、「氣態或粒態的」、「室內空氣」、「相鄰空間」),最後是名詞(下文中用橙色標注的關鍵詞)
提供足夠的氧氣;
排出因動物或工作人員呼吸、照明和設備運轉而產生的熱負荷;
稀釋氣態或粒態的污染物(包括過敏源和病原體);
調節室內空氣溫濕度;
在相鄰空間間形成定向壓差
刪減不必要的文字:
原因性文字:文章中使用的「因為」、「由於」、「基於」等詞語表述原因,但實際上,我們強調的卻是結果,也即「所以」、「於是」後面的文字。所以,原因性的文字我們一般都是刪除,只保留結果性文字。如上文中的「因動物或工作人員呼吸、照明和設備運轉而產生的」
解釋性文字:文章中我們常常在一些關鍵詞後面加上冒號、括弧等,用以描述備注、補充、展開介紹等解釋性文字,而在PPT中,這些話往往由演示者口頭表達即可,不必佔用PPT的篇幅。如上文中的「(包括過敏源和病原體)」
重復性文字:為了文章的連貫性和嚴謹性,我們常常使用一些重復性文字。如在第一段我們會講「十分鍾學習是一個……」,第二段我們還會講「十分鍾學習是一個……」,第三段可能我們還會以「十分鍾學習是一個……」開頭。這類相同的文字如果全部放在PPT里就變成了累贅。
輔助性文字: 在文章中我們還經常使用「截至目前」、「已經」、「終於」、「經過」、「但是」、「所以」等詞語,這些都是輔助性文字,主要是為了讓文章顯得完整和嚴謹。而PPT需要展現的是關鍵詞、關鍵句,不是整段的文字,當然就不需要這些輔助性的文字了。
鋪墊性文字:在文章中我們經常見到「在上級機關的正確領導下」、「經過2010年全體員工的團結努力」、「根據2009年年度規劃」等語句,這些只是為了說明結論而進行的鋪墊性說明,在PPT中,這些只要演示者口頭介紹就行了。
抓取關鍵詞和短句:
經過上邊的刪減,我們就很容易能夠抓取到這段文字的關鍵詞和短句,我們一般所說的關鍵詞是指不超過四個字的詞語,短句是不超過八個字的短語,上邊的文字經過刪減和抓取得到的關鍵詞和短句如下:
氧氣
熱負荷
污染物
溫濕度
定向壓差
如果你現在把這幾個觀點列在PPT中不光清晰明了,也顯得很專業,當然抓取關鍵詞和短句之後,還有更直觀的辦法,那就是形象化。
使用形象化和素材:
將以上列出的關鍵詞,按照邏輯結構使用圖片、圖表、影音文件等素材形式表現出來,使觀點更形象化,聽眾也更容易接受。
Ⅹ 怎樣的ppt顯得高級
PPT製作
優秀PPT的定義有很多種,但萬變不離其中,製作PPT的終極目標就是要讓別人了解你的思想,要想方設法吸引別人的眼球。你可以通過很多方法達到這個目的,比如豐富詳實的內容,光彩奪目的模板,精妙絕倫的動畫,當然還有演講者的演說水平和與觀眾互動等等。以上的幾點中,你能夠做到2-3點的話,你的PPT就可以稱得上是優秀的。但值得注意的是,如果你某一點做的很糟的話,那你的PPT就是失敗的,可以說是「一票否決」。所以,請大家注意,一個優秀PPT不一定是每個部分都做到最好,而是每個部分都不搞砸,有幾個部分比較突出即可。
有些朋友一直苦於自己PPT的平庸,但又找不到症結所在。希望下面幾句話能對你有幫助。(主要針對學術類PPT)
(1)內容不在多,貴在精當
不要把什麼內容都寫上去,只要重點,因為一張PPT的空間有限,不但要有文字和圖片區,適當的留白也是十分必要的,這樣人的視線才不會疲勞。「精」就是你要精挑細選,「當」就是頁面上面的東西要恰當,能反應你的中心思想或觀點。
(2)色彩不在多,貴在和諧
初學者往往會犯的通病:一就是亂用顏色,結果就是給人一種頁面雜亂無章的感覺;二就是不用顏色,一張黑臉到底。這都是錯誤的。顏色可以多,但要和諧。怎麼做到和諧?就是確定主色調,一般的規則就是,淺色底板,主色調為淺色,文字為深色;深色底板,主色調為透明或淺色,文字為淺色。根據經驗,淺色底板比深色底板更容易組合搭配顏色。主色調確定好以後,再添加較深顏色的文字,這樣就可以更加突出文字。切忌背景喧賓奪主。
(3)動畫不在多,貴在需要
動畫到底需不需要?這個問題我想不用我來回答,動畫效果的添加就是膠片幻燈片和多媒體PPT的區別,適當而又精美的動畫無疑是奪人眼球的利器。但可想而知,不恰當或過多的動畫,也會同樣令人反感。需要記住的一點是,不是列表裡每個動畫效果都適合PPT的,我常用的動畫在10個之內,但巧用動畫的組合會使這些動畫演變出無窮種的效果。
(4)三要:文字要少,公式要少,字體要大
有多少人可以看著滿屏的文字不睡覺,請舉手;有多少人可以看到滿屏的公式不頭痛,請舉手;有多少人可以看著滿屏螞蟻樣的字不頭暈,請舉手。
幻燈片設計是MS PowerPoint提供的一項十分便利的設計模式。一共分為以下三個版塊:設計模板,配色方案,動畫方案。
上圖中看到的即是這三個版塊。
下面具體對這三個版塊加以說明。
(1)設計模板:即在這個PPT中,你所要套用的模板(也就是底板背景)。PPT中自帶了很多模板,其中不乏有很多實用的模板,在日常的PPT製作中,這些模板已經能夠應付自如。要轉換套用的模板,你只需點擊設計模板中的相應圖案即可。值得注意的是,一般的模板都有自己獨特的格式,如字體和配色,因此在變換模板後需仔細檢查PPT是否顯示正常。在後面的章節,我會向大家介紹如何製作屬於你自己的獨特模板。
(2)配色方案:即在PPT中,使用什麼前景色和背景色,強調和超鏈接使用和種顏色的配色組合。一般的PPT模板會提供自動計算出的配色方案以供選擇,你也可以對其配色方案進行修改,修改的方法是:選擇配色方案中的相應方案,點擊幻燈片設計框左下角的編輯配色方案即可。其中最主要的一項是填充項,它決定了你所有自定義圖形默認的填充顏色,也就是我上節課講到的主色調。
(3)動畫方案:即在每頁PPT放映間隔中的切換動畫,大家往往會忽視這個功能,其實這是使你PPT增彩的最最簡便的方法,只要相應的方案,你的PPT就會在切換時顯示出諸如淡入淡出等高級動畫,使你的PPT顯得更加專業。你可以選擇將一個動畫效果應用於單張或整體的PPT,這樣,你的顯示方式將豐富多彩,尤其適合於類似人物、產品或活動介紹類型的PPT。
如果說一個PPT有它的靈魂的話,那就是PPT的母板,它的作用猶如摩天大廈的根基一般。一切的配色和文字方案都將取決於你用什麼母板。
簡單來講,母板就是你的畫布,你就是在這張畫布上作畫,母板上的內容只有在編輯母板時才能修改,一般編輯狀態對母板是無法修改的。如果母板上有一個動畫,那這個動畫會在每張PPT中出現。母板的特性決定了它所顯示的必須是整個PPT中所共有的東西,諸如:你的姓名,你的課題名,你單位的logo,評審活動的全稱,日期,頁碼或是某些特殊的標記。同時,母板還決定著你標題和文字的樣式。在一個PPT中,你完全可以使用多個母板(工具-選項-編輯-禁用新功能-多個母板),但我建議你還是使用一個,因為統一性也是衡量一個PPT好壞的標准之一。
以上步驟是製作母板的基本步驟,全部編輯完成後選擇「文件」菜單中的「保存」,文件「保存類型」選為「演示文檔設計模板」。下次打開PowerPoint時,你將會發現你的模板出現在「PPT設計」中的「設計模板」中。同樣的,你可以將別人設計的模板導入你的模板庫(直接復制粘貼到模板存放文件夾即可)。
下面就來講如何製作自己的PPT母板。選擇一張自己喜歡的圖片,利用Photoshop或ACDsee的圖片編輯功能,裁剪出橫豎比為4:3的圖片(最好解析度大於800×600)。打開幻燈片母板編輯,將該圖片插入PPT,並設置置於底層(右鍵點選圖片,選擇疊放次序-置於底層),設置佔位符中文字的字體和位置。
當然,一個好的母板只有背景是不行的,你可以加入一些自己的圖標和文字,事例中加入的標題分割線,標志和單位是最常見的加入項目,你可以加入一些光影和線條,也可以加入一些小gif動畫,使自己的PPT更加活潑一些。
立體按鈕是非常常用的一個圖形,主要應用在數字序號,小標題和超鏈接上。能夠製作出好的立體按鈕會使大家眼前一亮。使用PPT自帶工具和動畫完全可以製作動態按鈕,但比較復雜,因此我在這里只介紹靜態按鈕的做法,教你如何用最快的時間做出一個獨特的立體按鈕。首先在自選圖形中選擇一個封閉圖形(如果是一個開放圖形的話製作按鈕就比較困難),理論上可以是任何樣式的圖形,上圖中選擇最常用的圓來說明。做立體的關鍵在於最後的填充,保持外圈和內圈填充效果呈旋轉45度的間隔和一定的填充色差,這樣做出來的東西就具有一定的立體效果。最後將做好的按鈕組合後加以一定角度的旋轉,就可以得到一個你獨一無二的立體按鈕了。這種方法簡便,實用,可以說是屢試不爽。
類似於很多專業的畫圖和動畫軟體,如Photoshop,Flash一樣,PowerPoint同樣提供圖層的概念,但不同的是,PPT中的圖層是虛擬的,也就是你不能像Photoshop那樣有一個實體的圖層,但它確實存在,上圖中的兩個立方體的例子說明了這一點,我們通過記憶來判斷一個圖像在哪個圖層,而軟體默認的是插入或新復制的圖像在最上面的圖層,這樣就要求我們在繪制一個多圖層復復雜圖形的時候從最下層開始畫,這樣最容易把握圖形層疊的次序,也不易搞錯圖層次序。當然你可以通過上移或下移的方式來移動圖像到某一個圖層,不過這確實很累,尤其是有十幾二十個圖層的時候。
上圖中的按鈕由兩個部分組成,外圈紅色部分和內圈的白色立體球,而每個部分又由多個圖案層疊而成(其中運用了很多漸變和透明色效果),可以看到,多個圖層按順序重疊排列後,能夠使一個簡單的圖形成為一個具有很強立體感的圖形。
上圖中,左上角的圓角矩形是一個組合圖形,而下面的則是一個圖形直接填充漸變色。組合圖形和單一填充圖形最大的區別是漸變色,可以看到,組合圖形的漸變色范圍可以做到很窄,這樣使中間主體部分的顯示相對較為平穩,而單一圖形的漸變范圍非常大,這樣會導致中間的文字不一定能夠看清。組合圖形在顯示效果上超過單一圖形,但在製作時間上則較長,因此在一個要求不高的PPT中,運用單一圖形填充就已經能夠滿足一般的要求了。另外,對於單一圖形,你可以運用PPT中預設的填充色進行填充,例如彩虹效果,這是組合圖形很難做到的。
可以這么說,MS Office中的組合功能是相當強悍和實用的一個功能,強悍在於每個組合出來的圖案存儲體積小,且都是矢量圖,放大縮小不會失真;實用在於你可以通過組合繪制一切你想得到的圖案,「所想即所得」。組合應遵循的遞推規律是:從簡單到復雜,從背景到前景,從放大到縮小。為何這樣說呢?你如果拿到一個圖形,首先做的一步是把這個圖形加以解析,就像五筆中的拼字,拆分成幾個簡單的部分,將簡單部分畫好後再組合成一個完整的圖形;其次畫的順應從背景開始畫,這樣避免最後進行圖層的調整;畫的時候應先放大畫,這樣可以保證圖形位置的精確,畫完以後再組合縮小(縮小是最後一步)。按照以上順序進行繪圖,會省去很多後處理的步驟。
要使你的文字看上去更吸引人,那你必須給它穿上漂亮的外套,也就是圖形邊框。但簡單的邊框並不能達到為文字增色的效果,要使你的圖形邊框看起來更加鮮活,你必須使用以上三種工具:漸變,陰影,三維效果。其中陰影和三維效果都有現成的工具按鈕,唯獨漸變最難掌握,筆者對這方面也不能說十分擅長,僅將自己的心得體會與大家分享。具體的操作步驟見上圖中的詳細介紹。
上圖中的鍾的畫法前面已經講述,這里不再敘述。這個動畫的要點是時針和分針的動畫設計,打開自定義動畫,選中分針圖像,選擇「強調」中的「陀螺旋」效果,確定。可以看到,現在分針已經開始旋轉了。(這里運用到一個小技巧,是筆者自己研究出來的,雖然很小,但至關重要,PPT中「陀螺旋」動畫默認的方式是圖形按中心旋轉,與Flash中不同,如果你的分針是一個箭頭圖形,那它會按照中心進行旋轉,這不是我們想要的,我們希望它按照頂點來旋轉。於是有的人就會想到,我把下半部分用背景色長方形,即例子中的藍色貼掉不就可以了,這是一種方法,但你會發現,鍾面上的笑臉圖會被遮住,也就是說這種方法看不到背景,這不是我們想要的效果。現在教你一招,利用前面學過的組合方法,把箭頭和一個等高的長方形組合,長方形填充顏色和線條設置為透明,這樣的圖形作為指針,就完全符合要求了)雙擊動畫效果,彈出相應的設置對話框,在「計時」欄中,選擇「快速」(後面括弧中1秒為動畫起始到終止的時間為1秒),重復次數選擇12次,也就是轉12圈。相應的設置時針的動畫,速度選擇12秒(自己在框內輸入),重復無(這樣簡單的計算原理我想大家都應該會吧),開始方式設置為與分針同時開始。這樣動畫就設置完畢了,點擊自定義動畫下面的「播放」按鈕,可以看到橘紅色的時間軸在運行,動畫就完成了。