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排列時怎樣看到文檔的頁碼

發布時間: 2022-04-21 20:31:11

1. word文檔添加上頁碼後,只有在哪種視圖模式下才能看到頁碼

WORD中插入、修改等編輯頁碼方法大全

在WORD文檔中設置頁碼並不是一件難事。首先打開「插入」菜單並選定「頁碼」,從「頁碼」對話框中選擇需要的選項。頁碼雖小,但編輯起來卻比較困難。由於頁碼是強行插入的,很難像文檔那樣進行編輯。怎樣才能對文檔中的頁碼進行編輯呢?以下簡便的操作方法不妨一試。

word添加刪除頁碼方法

添加頁碼
Microsoft Word 提供了以下兩種添加頁碼的方法。使用其中任何一種方法,均可使頁碼出現在頁面頂部和底部的頁眉和頁腳區。

1.為頁眉和頁腳添加基礎頁碼
1)單擊「插入」菜單中的「頁碼」命令。
2)在「位置」框中,指定是將頁碼列印於頁面頂部的頁眉中還是頁面底部的頁腳中。
3)在「對齊方式」框中指定頁碼相對頁邊距的左右,是左對齊、居中還是右對齊;或是相對於頁面裝訂線的內側或外側對齊。
4)如果您不希望頁碼出現在首頁,可清除「首頁顯示頁碼」對話框。
5)選擇其他所需選項。

2.添加頁碼和其他信息,如日期和時間
1)在「視圖」菜單上,單擊「頁眉和頁腳」命令。
2)如果要將頁碼置於頁面底部,請單擊「頁眉和頁腳」工具欄上的「在頁眉和頁腳間切換」。
3)在「頁眉和頁腳」工具欄上,單擊「插入頁碼」。
4)選擇其他所需選項。

注意:頁碼會自動插入到頁眉或頁腳的左邊距上。若要將頁碼移動到中間或右邊,在「頁眉和頁腳」視圖中,在頁碼前單擊,然後按 Tab。

刪除頁碼

1.單擊「視圖」菜單中的「頁眉和頁腳」命令。
2.如果您將頁碼放置在頁面底部,請在「頁眉和頁腳」工具欄上單擊「在頁眉和頁腳間切換」。
3選定一個頁碼。 如果頁碼是使用「插入」菜單中的「頁碼」命令插入的,則應同時選定頁碼周圍的圖文框。
4按 Delete。

注釋:
1)Microsoft Word 將自動刪除整篇文檔的頁碼。如果要刪除文檔中某一部分的頁碼,就必須將文檔分節,並斷開節之間的連接。
2)如果文檔首頁頁碼不同,或奇、偶頁的頁眉或頁腳不同,就必須分別刪除不同的頁眉或頁腳。

一、如何讓頁碼靚起來

1.在菜單欄依次點擊「插入」、「頁碼」,彈出「頁碼」對話框,根據需要選好位置與對齊方式,按下「頁碼」對話框的「確定」按鈕,文件頁碼已經設好。但這時的頁碼只是孤零零的一個數字,如果想讓你的頁碼變靚,還需進一步的加工。

2.在文件的任一頁碼處雙擊滑鼠左鍵,彈出「頁眉頁腳」對話框,單擊頁碼處,你會發現頁碼被一「斜線框」包圍,這時你就可以對「頁碼」進行編輯了,把你喜愛的裝飾符號填入斜線框內(注意:不要隨便改動頁碼,只需填入符號即可),按下「頁眉頁腳」對話框的「關閉」按鈕。文件的所有頁碼都出現了所填的符號,變得更靚了。

二、如何實現一頁紙內設置兩個頁碼

曾經遇到過這樣的尷尬,列印了一份材料,想把它排成32開本雙面印,由於選擇B5紙型分欄法編輯,無法在一頁紙內設置兩個頁碼。那麼,如何才能在一頁紙內設置兩個頁碼呢?

1.在菜單欄依次點擊「文件」、「頁面設置」,彈出「頁面設置」對話框,選擇「紙型」標簽設置紙張類型,選擇好比要求紙張大一倍的紙型(32開本選擇16開紙型,16開本選擇8開紙型,依次類推,也可設為自定義紙張),方向設為橫向;再選擇「頁邊距」標簽設置頁邊距,選中「拼頁」復選框,這時頁邊距顯示為上、下、內側、外側,根據自己的需要設置好頁邊距,按下「頁面設置」對話框的「確定」按鈕。

2.根據自己的需要,按照正常插入頁碼的方法,給文件加上頁碼,列印輸出後,一頁紙內就出現了兩個頁碼(注意:列印紙必須符合所選擇的紙型)。

三、如何實現一頁紙內列印兩個不連續的頁碼

1.依照方法二所講,設好頁面設置與頁碼。

2.根據需要,任意「拼頁」。如,想把第32頁與第1頁列印在一張紙上(你的文件必須夠長),你就可以這樣做:在菜單欄依次點擊「文件」、「列印」,彈出「列印」對話框,選中「頁碼范圍」單選框,輸入「32,1」,中間用半形逗號隔開,按下「列印」對話框的「確定」按鈕,輸出後,就可以看到一張紙上設有兩個頁碼了。如果你想一次輸出多張,可以在輸入頁碼數值時,按照所拼頁依次輸入(如32,1, 2,29,28,3……)。當然,你可以不拘一格,任意組合(注意:進行拼頁時,先輸入的頁碼在左,後輸入的頁碼在右)。

四、如何在一個文檔內編輯多個文件的頁碼設置

一般在一個文檔內只編輯一個文件,這樣的文件設置頁碼比較簡單,只要插入頁碼,就會按照順序依次排列。如果一個文檔內編輯多個文件,插入頁碼時,也會按順序依次排列。這樣,第二個文件及其以下文件的頁碼就會與第一個文件的頁碼依次順排,而不是從第一頁開始重新排頁。如何才能實現每一個文件都從第一頁開始排列頁碼呢?

1.在每一個文件結束處插入一個分節符。具體操作為:在菜單欄點擊「插入」、「分隔符」,彈出「分隔符」對話框,「分節符類型」設為「下一頁」,按下「分隔符」對話框的「確定」按鈕。

2.選中要設置頁碼的文件,然後在菜單欄點擊「插入」、「頁碼」,彈出「頁碼」對話框,點擊「格式」,彈出「頁碼格式」對話框,把「頁碼編排」下的「起始頁碼」設為「1」,依次按下「頁碼格式」對話框與「頁碼」對話框的「確定」按鈕。所選中文件的頁碼就會從第1頁開始編排。

五、如何刪除已插入的頁碼

我們給文件加入頁碼以後,有時需要把它去掉,如何才能去掉已經插入的頁嗎呢?雙擊文件的任一頁碼,彈出「頁眉頁腳」對話框,點擊頁碼所在處,出現一「斜線框」包圍的頁碼,按Delete鍵,看見頁碼被刪除後,按下「頁眉頁腳」對話框的「關閉「按鈕,整個文檔的頁碼都被刪除了。

2. 在使用WORD時,需要製作一個關鍵詞和頁碼的索引頁面。請問如何根據關鍵詞速查出其所在的頁碼

所謂索引,就是列出在文檔中出現的關鍵詞語和它們所在的頁碼。建立索引是為了方便在文檔中查找某些信息。在Word 中,可以先創建由貫穿整個文檔的許多【標記索引項】組成的索引,然後再創建該索引。索引一般放在最後,便於讀者根據索引找到自己所需要的頁面同。

在創建索引之前,應該首先標記文檔中的詞語、單詞和符號等索引項。索引項是標記索引中特定的域代碼。在標記了所有的索引項後,用戶就能夠選擇一種索引圖案並建立完整索引。標記索引項的操作步驟如下:
(1)選定要作為索引項使用的文本。
(2)選擇【插入】菜單中的【索引和目錄】菜單項,可彈出【索引和目錄】對話框。

(3)在【索引和目錄】對話框中單擊【標記索引項】按鈕,出現【標記索引項】對話框,也可以按Alt+Shift+X鍵,直接打開【標記索引項】對話框。

(4)在【主索引項】框中會顯示選定的文本,如果必要,可以編輯【主索引項】框的文字。單擊【標記】按鈕,即可標記索引項。
(5)不要關閉【標記索引項】對話框,用滑鼠直接在文檔窗口選定其他要製作索引的文本,然後單擊【標記索引項】對話框,單擊【標記】按鈕即可實現繼續標記。
(6)如果要創建次索引項,可以在【次索引項】框中輸入索引項。次索引項是位於一個更廣泛的標題下的索引項。
(7)如果單擊【標記全部】按鈕,可以標記文檔中所有出現撰寫文字的地方。
(8)如果選中【交叉引用】選項,可以在其後的文本框中輸入文本,即可創建交叉索引。有關交叉索引的內容在後面將予以介紹。
(9)如果選中【當前頁】選項,可以列出索引項的當前頁碼,這是默認的設置。
(10)如果選中【頁面范圍】選項,Word 會顯示一段頁碼范圍。如果一個索引項有幾頁那麼長,必須選定這些文本,然後選擇【插入】菜單中的【書簽】菜單項將索引項定義為書簽。在【頁面范圍】後面的書簽列表框中選定該書簽,Word 將自動計算出該書簽所對應的頁碼范圍。
(11)在【頁碼格式】區中可以選擇【傾斜】和【加粗】復選框,可以為頁面指定相應的格式。
(12)當標記過一個索引項後,【標記索引項】對話框中的【取消】按鈕將變為【關閉】按鈕。單擊該按鈕,即可關閉【標記索引項】對話框。

索引項為非列印字元,在一般的設置下,WORD是不顯示非列印字元的, 在顯示非列印字元的情況下,可以看到插入的索引項。如果不顯示非列印字元,插入的索引項是不可見的。
顯示非列印字元的方法:單擊【常用】工具欄中的【顯示/隱藏編輯標記】按鈕。

標記了索引項之後,即可以創建索引項了。創建索引的步驟如下:
(1)將插入點移到要出現索引的位置上。
(2)打開【索引和目錄】對話框,並選中【索引】選項卡。

(3)在【格式】下拉列表框中選擇索引的風格,選擇的結果可以通過【列印預覽】框來查看。如果選定了【來自模板】,用戶可以單擊【更改】來改變索引樣式的字體段落等風格。如果選定了其他樣式,用戶可以在【類別】下拉列表框中選擇索引的類別。
(4)在【類型】區中選擇索引的類型,如果選定【縮進式】,次級索引項相對於主索引項將縮進;如果選擇【接排式】,主索引項和次索引項將排在一行中。
(5)如果選中【頁碼右對齊】復選框,頁碼將右排列,而不是緊跟在索引項的後面。
(6)在【欄數】框中指定欄數以編排索引,如果索引比較短,一般選擇兩欄。
(7)由於正文和西文的排序規則不同,所以要在【語言】框中選擇索引使用的語言。
(8)如果語言使用的是【中文】,可以在【排序依據】列表框中指定按什麼方式排序,可以是拼音或者筆畫。
(9)單擊【確定】按鈕後,Word 會對文檔重新分頁,並產生索引。
對於帶有子文檔的主控文檔,可按照上述的方法標記索引項和創建索引。要在主控文檔中標記索引項,首先應使子文檔處於展開狀態,然後即可以按上述步驟標記索引項並創建索引,用戶可以為創建的索引建立一個子文檔,把索引放到一個子文檔中。

在標記了索引項和創建了索引後,用戶還可以對它們作一些修改或者刪除它們。更改或刪除索引的步驟如下:
(1)如果文檔中的索引項沒有顯示出來,單擊【常用】工具欄中的【顯示/隱藏編輯標記】按鈕。
(2)定位到要更改或刪除的索引項。
(3)如果要更改索引項,更改索引項引號內的文字即可編輯或者設置索引項的格式。
(4)如果要刪除索引項,連同{}符號選中整個索引項,然後按Delete 鍵。

在更改了索引項或者索引項所在的頁碼發生了改變後,用戶應該更新索引以適應所作的改動。
更新索引的方法是在希望更新的索引中單擊滑鼠右鍵,此時會彈出一個快捷菜單,單擊快捷菜單中的【更新域】菜單項即可更新索引。
用戶也可以利用創建索引的方法更新索引,新創建的索引完成後,會彈出一個對話框詢問是否替換原有的索引,用戶選擇【確定】即可。

在打開「插入-索引和目錄」對話框時,有一個「自動標記」按鈕,可以使用索引文件自動標記索引項
1. 打開要編制索引的文檔。
2. 在「插入」菜單上,指向「引用」,單擊「索引和目錄」,再單擊「索引」選項卡。
3. 單擊「自動標記」。
4. 在「文件名」框中輸入要使用的索引文件的名稱。
5. 單擊「打開」。
6. 創建索引文件的操作方法
• 單擊「常用」工具欄。
• 拖動以選擇兩列。
• 在第一列中鍵入要 Microsoft Word 搜索並標記為索引項的文字。請確認鍵入的文字和它在文檔中出現的形式完全一致。然後按 Tab。
• 在第二列中鍵入第一列中文字的索引項。然後按 Tab。如果要創建次索引項,請在主索引項後鍵入冒號 (:) 以及次索引項。
• 請對每個索引引用和索引項,重復步驟 3 和步驟 4。
• 保存索引文件。

3. 如何在word中設置縱向加橫向排列時的頁碼

頁碼重新開始是因為你的頁碼格式里沒有選擇「續前節」

方法:進入頁眉編輯狀態,點擊頁眉頁腳工具條上的「頁碼格式」按鈕,選中「續前節」按鈕

4. word頁碼如何自動排序

如何讓Word頁碼自動排序,操作方法如下。

1、首先打開WPS,並選擇所要修改的Word,打開文檔後,雙擊下方的頁腳。

5. word使用時,插入頁碼時下方數字為什麼不是按順序排起來的,應該怎麼弄

word設置頁碼按照順序排列方法如下(以windows10系統的word2019版為例):

一、第一步,先打開word文檔,接下來點擊上方的插入按鈕,如下圖所示。

6. 怎麼將多個word同時插入頁碼,並且按順序排列

在Word文檔中隨心所欲添加頁碼的技巧
在Word文檔中設置分欄後,盡管一頁中有兩欄或者多欄文字,但使用「插入頁碼」命令,卻只能在該頁中插入同一個頁碼。但是我們在日常運用中,會遇到一些特殊情況,諸如,需要在文檔的每欄都添加頁碼,或者需要自定義的開始添加頁碼的頁面。這些又該如何實現呢?
多欄設置頁碼
以下方法是針對一頁分為兩欄,也就說,一頁中有兩部分的內容,分別為它們添加上頁碼。
1.單擊「視圖」菜單下的「頁眉和頁腳」切換至第一頁的頁腳。
2.在與左欄對應的合適位置連續按兩下「Ctrl+F9」鍵,出現兩個大括弧「{{}}」。
3.然後在「{}」中輸入字元,形成這個樣子:{={page}*2-1} (注意用英文狀態,輸的時候「{{}}」不用再輸,用原有的)。
如果只要顯示頁碼,左欄就輸成:{={page}*2-1}右欄:{={page}*2};如果要顯示成:第x頁或- * -,左欄就輸成:第{{}}頁 ?{{}}-
4.完成後選中「{={page}*2-1}」單擊滑鼠右鍵選擇快捷菜單中的「更新域」。
5.在與右欄對應的合適位置輸入「第頁」將游標插在兩字中間,連續按兩下Ctrl+F9鍵,出現兩個大括弧「{{}}」。然後在大括弧「{}」中輸入如下字元「{={page}*2}」。
6.完成後選中「{={page}*2}」,單擊滑鼠右鍵選擇快捷菜單中的「更新域」(圖1)。
如果你的文檔分為三欄,並要在每欄下顯示頁碼,可以將「第頁」之間的域代碼修改為「{={page}*3-2}、{={page}*3-1}」和「{={page}*3}」(更多分欄時同理)。
再按上面介紹的方法更新域,即可顯示各欄的正確頁碼。若要在更新域後修改域代碼,
可以將其選中,單擊滑鼠右鍵,選擇快捷菜單中的「切換域代碼」命令,即可顯示出域代碼。
如果一頁分三欄,則公式分別是:{={page}*3-2}{={page}*3-1} {={page}*3}
對應的值分別是: 1 2 3
小技巧:頁碼設置到合適位置
在頁面設置中調整好頁腳的位置→頁面設置→頁腳 調到1.5厘米左右(根據自己的實際調切換到頁腳位置:視圖→頁眉和頁腳(h)。插入一個行不大於1厘米 和頁面等寬的 1×2 表格(表格兩列要相等),並使表格內文字全部居中,在左欄中間執行上面3,右面執行5。
任意頁面設置頁碼
我們在編輯一篇文章時(包括目錄在內),想從目錄以後第三頁開始插頁碼,該怎麼做呢?方法有二。
方法一:首先將游標移至第二頁的最後,點擊「插入→分隔符→分節符類型」中選擇「下一頁」,然後點擊「視圖」打開「頁眉與頁腳」工具條,將游標調整至第三頁也就是你准備開始編頁碼的那一頁,將「頁眉與頁腳」工具條上的「鏈接到前一個」按鈕調至不被選中,然後點擊「設置頁碼格式」按鈕,在彈出的對話框中選擇頁碼編排中的「起始頁碼」選擇1,點擊確定,最後點擊頁眉與頁腳工具條上的「插入頁碼」按鈕,完成。
方法二:通過設置不同的頁眉頁腳來實現,不過你需要把需要插入頁碼的文檔分節才可以實現。怎樣分節呢?首先將游標插入到文檔中需要分節的地方,再打開「插入」菜單,點擊「分隔符」命令,就會出現一個「分隔符」對話框。
在其中的「分節符類型」中有四個類型:①下一頁②連續③偶數頁④單數頁。「下一頁」表示分節符後的文本從新的一頁開始;「連續」表示分節符後的文本出現在同一頁上;「偶數頁」表示分節符後的文本從下一個偶數頁開始;「單數頁」表示分節符後的文本從下一個單數頁開始。根據自己編排的需要選擇一項,按「確定」退回到文檔中。你可以根據需要按照此法將文檔分為多個不同的節。
現在你就可以在不同的節按一般的方法設置不同的頁眉頁腳了。只是從第二節開始,當你打開「頁眉和頁腳」工具欄的時候,在「頁眉-第2節」後會出現「與上一節相同」的字樣,你必須點擊工具欄上的「同前(鍵接到前一個)」按鈕,去除「與上一節相同」幾個字,再設置頁眉,這以後的頁眉就與上一節的頁眉不同了。頁腳的設置與此相同。
最後,在「頁眉頁腳」的工具欄里點擊「插入自動圖文集」的下拉三角,選擇「頁碼」就可以了。
六、Word頁碼隨意定
我們在使用Word時,經常要根據實際情況來編排頁碼,那麼只要掌握了下面列出的幾種常見頁碼的編排方法,就可以做到word頁碼隨意定:
A、頁碼從第二頁開始
1、選擇「插入-頁碼」,打開「頁碼」對話框。
2、取消「首頁顯示頁碼」復選框中的對鉤,然後單擊「格式」按鈕,打開「頁碼格式」對話框。
3、「起始頁碼」後的框中鍵入數字「0」 。
4、按「確定」退出。
B、頁碼從任意頁開始
1、將游標定位於需要開始編頁碼的頁首位置。
2、選擇「插入-分隔符」,打開「分隔符」對話框,在「分隔符類型」下單擊選中「下一頁」單選鈕。
3、選擇「視圖-頁眉和頁腳」,並將游標定位於頁腳處。
4、在「頁眉和頁腳」工具欄中依次進行以下操作:
①單擊「同前」按鈕,斷開同前一節的鏈接。
②單擊「插入頁碼」按鈕,再單擊「頁碼格式」按鈕,打開「頁碼格式」對話框。
③在「起始頁碼」後的框中鍵入相應起始數字。
④單擊「關閉」按鈕。
C、頁碼不連續
如「目錄」與「正文」的頁碼均需單獨排,可按以下步驟操作:
1、將游標定位於需要開始重新編頁碼的頁首位置。
2、選擇「插入-分隔符」,打開「分隔符」對話框,在「分隔符類型」下單擊以選中「下一頁」復選鈕。
3、選擇「插入—頁碼」,打開「頁碼」對話框。單擊「格式」按鈕,打開「頁碼格式」對話框。
4、「起始頁碼」後的框中鍵入數字「1」
5、按「確定」退出。
D、頁碼每欄顯示
文檔分欄後,按常規插入頁碼,只能實現一頁一個頁碼。如何實現每個分欄一個單獨的頁碼呢?可以利用域的功能實現:
1、選擇「視圖-頁眉和頁腳」,並將游標定位於頁腳處的左欄放頁碼的位置。
2、同時按下Ctrl+F9功能鍵,游標位置會出現一個帶有陰影的「{ }」,這就是域的標志。
3、在「{ }」內輸入「=」後,再同時按下Ctrl+F9功能鍵,在這次出現的花括弧內輸入「page」(表示插入「當前頁」域代碼)。
4、將游標移到內部一對花括弧之後,輸入「*2-1」,此時,在頁腳處得到這樣一行域代碼:「{={page}*2-1}}」。
5、將游標停留在這個域代碼上,按右鍵選擇「更新域」,即可看到當前頁左欄的頁碼。
6、選中剛剛輸入的域代碼,進行復制,並粘貼在頁腳處右欄放頁碼的位置。
7、選中剛剛粘貼上去的域,按右鍵選擇「切換域代碼」,將域代碼「{={page}*2-1}}」改為「{={page}*2}}」, 按右鍵選擇「更新域」即可。

7. word文檔如何顯示頁碼

1.在桌面上打開需要設置頁碼的文檔。
2.打開之後點擊文檔裡面的插入工具欄。
3.在插入工具欄裡面找到頁碼這個選項,點擊旁邊的下拉按鈕。
4.這時候就彈出頁碼的設置,選擇頁碼的位置,並點擊下面的頁碼進入到下一個頁面。
5.在樣式裡面選擇頁碼的樣式,選擇頁面的應用范圍,點擊確定即可。

8. word文檔頁碼格式怎麼設置

Word文檔中插入頁碼是辦公的基本操作,利用微軟Office所提供的強大頁碼功能,我們可以實現豐富多樣的頁碼格式,那麼那麼在word文檔中怎麼設置頁碼?下面小編就為大家詳細介紹一下,來看看吧!

步驟

寫論文排版設置頁碼時,word是自動設置從頭到尾的順序排列,但往往第一頁或者第二頁我們是不需要設置頁碼,這個時候我們通過「頁面布局」來設置

選擇菜單欄里的」 頁面布局——分隔符——分節符——下一頁 」建議在寫之前就進行設置,因為選擇下一頁之後會自動插入一個新的頁面。

做好頁面布局的操作之後,就可以在需要設置頁碼的頁面進行操作了,先選擇要設置的頁面,再選擇「插入——頁碼」我一般都會選擇"頁面底端——普通數字2「

上面的步驟是比較通用的,下面就是詳細版的

一、Word中直接插入頁碼設置

(1)選擇「插入——頁碼」按鈕

(2)在彈出的下拉菜單中會有幾個選項,頁面頂部、頁面底部、頁邊距,當前位置,這里我們可以自由選擇,我選擇頁面底部,然後右邊會出現很多中頁碼樣式,選擇一種。這樣頁碼就已經插入完成了。

二、Word文檔中設置頁碼從第二頁開始

(1)選擇「插入-頁碼」,在頁眉與頁腳中選擇"頁碼"然後在對應位置插入頁碼。

(2)這時會進入「設計」菜單,在「首頁不同」復選框中的對鉤。

(3)在頁碼中,進行如下操作。「起始頁碼」後的框中鍵入數字「0」。

9. word中怎樣設置頁碼按順序排列

word設置頁碼按照順序排列方法如下(以windows10系統的word2019版為例):

1、打開word文檔,點擊上方的插入按鈕。

10. 如何在word文檔中讓頁碼在你想要的那頁開始顯示

看完這個你什麼都會啊.
1.問:WORD里邊怎樣設置每頁不同的頁眉?如何使不同的章節顯示的頁眉不同?
答:分節,每節可以設置不同的頁眉。文件——頁面設置——版式——頁眉和頁腳——首頁不同
2.問:請問word中怎樣讓每一章用不同的頁眉?怎麼我現在只能用一個頁眉,一改就全部改了?
答:在插入分隔符里,選插入分節符,可以選連續的那個,然後下一頁改頁眉前,按一下「同前」鈕,再做的改動就不影響前面的了。簡言之,分節符使得它們獨立了。這個工具欄上的「同前」按鈕就顯示在工具欄上,不過是圖標的形式,把游標移到上面就顯示出」同前「兩個字來了
3.問:如何合並兩個WORD文檔,不同的頁眉需要先寫兩個文件,然後合並,如何做?
答:頁眉設置中,選擇奇偶頁不同/與前不同等選項
4.問:WORD編輯頁眉設置,如何實現奇偶頁不同? 比如:單頁浙江大學學位論文,這一個容易設;雙頁:(每章標題),這一個有什麼技巧啊 ?
答:插入節分隔符,與前節設置相同去掉,再設置奇偶頁不同
5.問:怎樣使WORD文檔只有第一頁沒有頁眉,頁腳?
答:頁面設置-頁眉和頁腳,選首頁不同,然後選中首頁頁眉中的小箭頭,格式-邊框和底紋,選擇無,這個只要在「視圖」——「頁眉頁腳」,其中的頁面設置里,不要整個文檔,就可以看到一個「同前」的標志,不選,前後的設置情況就不同了。
6.問:如何從第三頁起設置頁眉?
答:在第二頁末插入分節符,在第三頁的頁眉格式中去掉同前節,如果第一、二頁還有頁眉,把它設置成正文就可以了
●在新建文檔中,菜單—視圖—頁腳—插入頁碼—頁碼格式—起始頁碼為0,確定;
●菜單—文件—頁面設置—版式—首頁不同,確定;
●將游標放到第一頁末,菜單—文件—頁面設置—版式—首頁不同—應用於插入點之後,確定。
第2步與第三步差別在於第2步應用於整篇文檔,第3步應用於插入點之後。這樣,做兩次首頁不同以後,頁碼從第三頁開始從1編號,完成。
7.問:WORD頁眉自動出現一根直線,請問怎麼處理?
答:格式從「頁眉」改為「清除格式」,就在「格式」快捷工具欄最左邊;選中頁眉文字和箭頭,格式-邊框和底紋-設置選無
8.問:頁眉一般是---------,上面寫上題目或者其它,想做的是把這根線變為雙線,WORD中修改頁眉的那根線怎麼改成雙線的?
答:按以下步驟操作去做:
●選中頁眉的文字,包括最後面的箭頭
●格式-邊框和底紋
●選線性為雙線的
●在預覽里,點擊左下小方塊,預覽的圖形會出現雙線
●確定
▲上面和下面自己可以設置,點擊在預覽周圍的四個小方塊,頁眉線就可以在不同的位置
9.問:Word中的腳注如何刪除?把正文相應的符號刪除,內容可以刪除,但最後那個格式還在,應該怎麼辦?
答:步驟如下:
1、切換到普通視圖,菜單中「視圖」——「腳注」,這時最下方出現了章節附註的編輯欄。
2、在章節附註的下拉菜單中選擇「章節附註分隔符」,這時那條短橫線出現了,選中它,刪除。
3、再在下拉菜單中選擇「章節附註延續分隔符」,這是那條長橫線出現了,選中它,刪除。
4、切換回到頁面視圖,章節附註和腳注應該都是一樣的
10.問:Word 裡面有沒有自動斷詞得功能?常常有得單詞太長了,如果能設置一下自動斷詞就好了
答:在工具—語言—斷字—自動斷字,勾上,word還是很強大的
11.問:如何將word文檔里的繁體字改為簡化字?
答:工具—語言—中文簡繁轉換
12.問:怎樣微調WORD表格線?WORD表格上下豎線不能對齊,用滑鼠拖動其中一條線,可是一拖就跑老遠,想微調表格豎線讓上下對齊,請問該怎麼辦?
答:選定上下兩個單元格,然後指定其寬度就可以對齊了,再怎麼拉都行
press "Alt",打開繪圖,其中有個調整坐標線,單擊,將其中水平間距與垂直間距都調到最小值即可。
打開繪圖,然後在左下腳的繪圖網格里設置,把水平和垂直間距設置得最小。
13.問:怎樣微調word表格線?我的word表格上下豎線不能對齊,用滑鼠拖動其中一條線,可是一拖就跑老遠,我想微調表格豎線讓上下對齊,請問該怎麼辦?
答:可以如下操作:
●按住ctl鍵還是shift,你have a try
●double click the line, try it :)
●打開繪圖,設置一下網格(在左下角)。使水平和垂直都為最小,試一把!?
●press "Alt"
14.問:怎麼把word文檔里已經有的分頁符去掉?
答:先在工具——> 選項——> 視圖——> 格式標記,選中全部,然後就能夠看到分頁符,delete就ok了。
15.問:Word中下標的大小可以改的嗎?
答:格式—字體
16.問:Word里怎麼自動生成目錄啊?
答:用「格式>>樣式和格式」編輯文章中的小標題,然後插入->索引和目錄
17.問:Word的文檔結構圖能否整個復制? 論文要寫目錄了,不想再照著文檔結構圖輸入一遍,有辦法復制粘貼過來嗎?
答:可以自動生成的,插入索引目錄。
18.問:做目錄的時候有什麼辦法時右邊的頁碼對齊?比如:
1.1 標題...............................1
1.2 標題...............................2
答:畫表格,然後把頁碼都放到一個格子里靠右或居中,然後讓表格的線條消隱就可以了,列印出來就很整齊。
19.問:怎樣在word中將所有大寫字母轉為小寫?比如一句全大寫的轉為全小寫的
答:格式->更改大小寫->小寫
20.問:在存檔的時候,出現了問題,症狀如下:磁碟已滿或打開文件過多,不能保存,另開新窗口重存也不管用。如何解決?
答:把word文檔全選,然後復制,然後關掉word,電腦提示你粘貼板上有東西,要不要用於別的程序,選是,然後,再重新打開word,然後粘貼,然後,保存。
21.問:WORD中的表格一復制粘貼到PPT中就散掉了,怎麼把WORD裡面的表格原樣粘貼到PPT中?
答:1)比較好的方法是:先把表格單獨存為一WORD文件,然後插入-- >對象,選由文件創建,然後選中上面的WORD文件,確定;2)還可以先把表格到excel中,然後到PPT中,這個也是比較好的辦法;3)可以先做成文本框,再粘貼過去;4)復制粘貼,但是在PPT中不能粘在文本框裡面;5)拷屏,做成圖片,再弄到PPT裡面。
22.問:有沒有辦法將PPT的文字拷入WORD裡面?
答:另存就可以了。只要以.rtf格式另存即可
23.問:用word寫東西時字距老是變動,有時候自動隔得很開,有時候進入下一行的時侯,上一行的字距又自動變大了,這是為什麼?怎麼糾正啊?
答:是因為自動對齊的功能,格式——>段落——>對齊方式可以選。還有允許斷字的功能如果check上,就不會出現你說的情況了。
24.問:在使用WORD的樣式之後,如標題1、標題2之類的,在這些樣式前面總會出現一個黑黑的方塊,雖然列印的時候看不到,但看著總是不舒服,有沒有辦法讓它不要顯示呢?
答:「視圖」-->「顯示段落標志」,把前面的勾去掉。其實這個很有用,可以便於知道哪個是標題段落
25.問:文章第一頁下面要寫作者聯系方式等。通常格式是一條短劃線,下面是聯系方式,基金支持等。這樣的格式怎麼做出來?就是註明頁腳嗎?
答:插入——腳注和章節附註
26.問:文字雙欄,而有一張圖片特別大,想通欄顯示,應該怎麼操作?
答:可以選擇的內容,按雙欄排。選擇其他內容,按單欄排。
27.問:Word裡面如何不顯示回車換行符?
答:把視圖->顯示段落標記的勾去掉或工具->選項->視圖->段落標記
28.問:有沒有方法把WORD里的軟回車一下子替換掉?識別出來的文字全帶著軟回車,能把他們一次全刪掉嗎??
答:查找+替換,按CTRL+H;軟回車好象是^l,在特殊字元里有
29.問:在WORD里的框框里怎麼打勾?
答:畫個文本框,文本框里寫一個鉤,然後拖過去;或者先在WORD里插入符號「√」,然後選中「√」,到-》格式-》中文版式-》帶圈字元-》選「□」
30.問:還是不行,這樣拷過去的框框字體是windings的,而原來的是宋體的,兩者有很大的區別。
答:根據模板新建專業型傳真,裡面有框,雙擊後打勾,就ok
31.問:Word中怎麼在一個英文字母上打對號?
答:透明方式插入圖片對象,內容是一個√
32.問:WORD里怎麼顯示修訂文檔的狀態?文檔修訂後,改後標記很多,但是在菜單里沒有「顯示修訂最終狀態」等,怎麼調出來?
答:工具->自定義->命令->類別(工具)->命令(修訂)->把「修訂」等拖到工具欄上
33.問:怎樣把許多分開的word文檔合並成一個文檔。我的論文是按照章節分開寫的,但現在圖書館要提交電子版的學位論文,是一個文檔的,我找了很多選項但好象不能合並,選擇插入文件功能,可以加入內容,但文檔中的頁眉卻插不進去,有誰有高見?
答:acrobat6 可以直接把多個文檔列印成一個pdf文檔。可以提交pdf格式的論文,先一個一個word文檔轉換為pdf格式的,然後在pdf文檔菜單的文件菜單中,選上作為pdf格式打開,追加上就可。
34.問:Word裡面要寫方程式怎麼辦啊?
答:插入-對象-公式編輯器equation,如果沒有公式編輯器Equation,要自己從光碟中安裝,或者安裝Mathtype公式編輯器
按右鍵把它拖出來--插入--命令--自定義--工具
應該是倒過來
35.問:想在WORD裡面表示矩陣,怎樣才能畫出那個很大的矩陣括弧?
答:裝公式編輯器mathtype好了~:)
36.問:Word的公式編輯器怎麼安裝?
答:工具-自定義-插入-公式編輯器,把它拖到工具條上即可;或者安裝OFFICE後,再次安裝,選增加功能吧,會有提示的
37.問:Word2000下調用公式編輯器的快捷鍵?
答:點擊菜單[工具]->[自定義],點擊對話框下方[鍵盤],在[類別]里選擇[插入],在命令里選擇[InsertEquation],指定你的快捷方式
38.問:WORD中出現公式的行往往要比只有文字的行來得寬,如何把這些行改的跟只有文字的行一樣寬?
答:段落行距設為固定值即可。這樣會有一個問題,比如設置為18磅,有些公式符號(特別是有下標的)不能全部顯示列印稿可以顯示。怎麼解決這個問題?這個如何解決還需要考慮。
39.問:我的文檔就是公式多,應該怎麼辦?
答:公式多的時候,最好的消除這個問題的辦法就是每打幾個公式就要存檔,如果連續打太多,就會出現這個問題。出現問題的時候:
●選中所有內容,ctrl+C
●把WORD所有文檔關閉,
●最關鍵:出現一條信息,務必選擇「是」
●重新打開WORD編輯器,
●ctrl+V,粘貼
●ctrl+S,存檔
40.問:怎樣在word裡面的公式編輯器中輸入空格?
答:ctrl+shift+space
41.問:如何使word中公式全都小一號?一個一個選實在麻煩
答:在Mathtype公式編輯器中:
首先,在Mathtype中的菜單Size中選define,定義所需的字型大小大小;
再次,在Mathtype中的菜單preferences中的equation preference的save to file存貯所定義的字型大小文件;
返回word中:
在Mathtype菜單中選Format equation:
1)在MathType preference file中,選你剛才所定義的文件;
2)在Range中,選Whole document。
最後,選OK,即OK了。
42.問:如何將WORD中的公式編緝拉到外面?
答:工具-自定義-命令-插入-右邊找公式編輯器,往上拖
43.問:怎樣可以去掉word裡面公式,或是圖片上方總是出現的灰色的橫條啊?以前沒有的,不知道怎麼跑出來了,看著怪暈糊的。。。。。
答:工具->選項->視圖->域底紋,選不顯示,或選取時顯示,就可以了
44.問:整個論文用一個WORD文檔,太大,不好編輯,一個地方有增刪,後面那麼長一個文檔版面分布會變得亂七八糟,特別是圖表之類的東東。想讓每章的偶數頁自動顯示自己的章號和題目,WORD里這個能夠自動實現嗎?
答:不要整個論文放一個WORD文檔,一章一個,然後每章就可以奇偶分開處理了
45.問:論文按照章節寫的,想把它們合並成一個文件,並保持原有的文件格式。採用了在文件末尾插入分節符的方法,但插入後有些文件的部分格式發生了變化,請問如何解決?
答:用主控文檔的方法比較好,在大綱模式里設置的;採取插入文件的方式,格式有些變化
46.問:WORD里邊怎麼樣顯示行號?
答:在頁面設置那裡,板式選項,最下面有個行號選項
47.問:Word裡面怎麼插入半個空格?
答:先在word的工具欄上,點中雙箭頭那個紐,就可以看到原先看不到的空格,然後再編輯一下這個空格的大小,比如小五或小四什麼的。
48.問:只要一回車,或是改變游標位置的任何操作,都會使上一行的)變成=,有人遇到過這個問題么?
答:是不是設置了自動替換啊,符號里的自動替換看看吧!
49.問:WORD有沒有可以按單詞的首字母進行排序?就是從A-Z進行排
答:表格中的內容可以按照拼音排序,弄到excel里,排序,再回來
50.問:怎麼在word裡面打R^2?
答:先打R2,然後用滑鼠選中2,同時按"Ctrl",「shift」和"+"
51.問:Word中發現空格都是小圓點,是怎麼回事情?每輸入一個空格就出現一個小圓點,怎麼把它消除掉啊?這個空格會列印出來嗎?
答:不會列印出來,如果想不顯示:工具-選項-視圖 格式標記中前面的勾去掉即可
52.問:word如何使兩個表格能排在一起?我做的表格每一個都比較小,但是表格數比較多,我想兩個表格排成一行,請問該怎麼做?
答:試試在局部分欄,每個分欄中一個表格。
53.問:為什麼換機器打開WORD文檔排版變了?在一台機器上排好板的WORD文檔換在另一台機器打開就變了?頁碼都不對了,怪哉。
答:是默認的頁面設置不一樣吧,或者版本不同
54.問:Word裡面插入表格的問題,同一表格前後兩行被分在了不同的頁上,想限制他們在同一頁怎麼做?
答:轉換成圖文框可能更容易排版一點,或者加個文本框
55.問:怎麼在word里畫坐標圖?在word里有了坐標圖,文字卻加不加去怎麼辦?
答:作圖時直接將文字加上去;word中的繪圖工具條,文字環繞裡面尋找合適的方案,把圖放在文字的底層
56.問:WORD文件有密碼,怎麼辦呢?
答:找破解軟體,比如advanced_office_2000_password_recovery_pro_v1.03,但不一定好用。
57.問:怎麼給word文檔加密
答:打開文檔,另存為—工具—常規選項—打開、修改許可權密碼,保存
58.問:Word文件怎麼轉化為postscript文件?
答:先轉化為pdf,然後列印到文件,通過distiller生成ps。
59.問:Word無法識別origin中的漢字怎麼辦?用origin做的圖形中有漢字,到word中就成了問號,因此我不得不先用export把圖形變為jpg文件才能解決這個問題,有沒有方便的解決辦法?
答:ORIGIN裡面的字體改成宋體或者仿宋
60.問:請教怎麼把Origin中的圖表拷貝到Word?
答:點origin的Edit菜單里的 page到word里粘貼就行了
61.問:把origin的圖復制粘貼到word,總有一大塊的空白,這個空白有什麼工具可以去掉嗎?還有就是用word自帶的圖表工具畫圖時,也是有一大塊空白去不掉,這個可以解決嗎?
答:右鍵選擇圖片工具欄,點裁減
62.問:插入的圖片為什麼老是處於頁面的頂端,想拖下來放到其他地方,卻又自動跑到頂端去,就是拖不下來,請問該如何處理?
答:改變圖片的屬性,就可以了。
63.問:如何保證一幅圖像固定在某一段的後面,另一段的前面,而不會因為前面段落的刪減而位置改變?
答:右鍵點擊圖片->設置對象格式—>版式—>嵌入型
64.問:如何把在WORD裡面圖形工具畫的圖轉化為jpg?
答:另存為html格式,然後在html文件對應的文件夾里找
65.問:請問什麼格式的圖片插入word最清晰?手頭持有png和tif格式,復制粘貼到word中模糊一片,請問轉換成什麼圖片格式用於word最清晰?什麼方法(插入圖片來自文件還是直接復制粘貼)對清晰度有否影響?
答:emf,eps等矢量圖最清晰,不會因為縮放損失解析度,而jpeg,bmp等點陣圖就不行了。
66.問:在WORD中如何讓圖片的左、上、下邊都是文本?
答:在分欄的數量為1的情況下實現。圖片選中後右鍵,設置圖片格式--版式-四周型就可以了
67.問:jpg文件插入word文件以後怎麼讓文件變小?jpg格式圖片插到word文件以後文件變的巨大,有什麼方法可以讓它小一點?最好能一張軟盤放的下。
答:兩個方法:
●用photoshop改變圖片的解析度,當然要看得清楚,然後插入word
●word有強大的壓縮功能,把文檔另存為比如:temp.doc,看看是不是小了很多。
68.問:Matlab模擬圖片大家一般怎麼弄到word裡面的?相對橫軸和縱軸修改一下的說
答:一般都是在Matlab裡面把所有的直接修改好了,然後再保存的時候用jpg格式,在word中間導入就好了
69.問:如何向WORD中的圖片添加文本?想在圖片上輸入一些說明文字
答:插入文本框,將版式設成「懸浮」
在WORD的繪圖工具裡面有個自選圖形,找到你要的括弧,直接在頁面上畫就可以了。可以移動,大小也可以改。然後把他挪到文字邊上,即可。一個小竅門就是用CTRL+箭頭可以進行微調。
如果你覺得經常需要對這些文字編輯,怕圖形錯位的話,可以將需要的文字打在一個文本框里,記得將文本框設置成透明無色的(這樣就看不見文本框了),然後將文本框和你的括弧(或其他符號)組合成一個圖形,就萬無一失了。
70.問:AUTOCAD的圖拷貝到WORD下如何處理?
答:有幾種辦法:一是可以在WORD中進行CAD編輯的方法:將CAD的背景設為白色,然後將CAD窗口縮小,到你想復制的圖形的大小,正好可以容納就可以了,否則WORD裡面有很大的空白,然後,拷貝,選中所有的圖形中的線條,右鍵。到WORD中粘貼。二是,先轉為wmf文件,具體先將窗口縮小,如上,然後,按emport,選中線條,存儲。WORD中,插入,圖形,來自, 文件,找到文件就可以插入了。
71.問:文章用WORD打開時,原有的公式全是紅叉,以及WORD中圖變成red cross(紅叉)怎麼辦?
答:基本上沒有辦法挽救回來了,只能重新插一遍圖。據微軟的技術支持所說,紅叉是由於資源不夠引起的。也就是說,如果你所編輯的文檔過大,可能因為資源問題導致圖片無法調入,從而顯示紅叉。可是實際情況是,有時候所編輯的文檔並不大,可是還是出現紅叉。這就可能是因為你設置了快速保存,在選項菜單中可以找到。
這是由WORD的文檔結構所決定的。當你設置為快速保存時,每次保存的時候只是把你改動過的部分添加到文檔尾部,並不重寫文檔本身,以達到快速的目的。所以,你會看到一個本來並不長的文檔的實際大小可能有好幾兆。當取消了快速保存後,文檔長度將大大減小。還有一個減小紅叉出現可能性的辦法是把圖片的屬性中的"浮動"去掉。這樣可能在編輯的時候有一定的困難,但是對於避免紅叉的出現確實很靈。
再說一句,一旦紅叉出現了,應該是沒有辦法恢復的,只有再重新貼圖。
72.問:如果Word突然定在那裡了怎麼辦?
答:重新打開會回復,或者在word自身的templates裡面找到近期文件,重寫的不用太多。
73.問:如何解決word說磁碟已滿不讓保存的問題?
答:有時候,當要保存一個文件時,Word會彈出一個對話框說是磁碟空間已滿,無法保存文件,可實際上磁碟上空間還很大。這是非常令人惱火的一件事情。這一信息最常見的原因是Temp文件夾已經達到了一個文件夾中可以包含的最多文件數的上限。這時的解決方法很簡單:在【資源管理器】中右擊安裝有Windows系統的磁碟,在出現的快捷菜單中單擊【屬性】,將出現【屬性】對話框,從【常規】選項卡中選擇【磁碟清理】按鈕,此時將出現【磁碟清理】對話框。執行磁碟清理完畢以後,Windows會彈出一個新的對話框。
在【要刪除的文件】框中選中【臨時文件】選項,然後選擇【確定】。 Windows將刪除臨時文件。要人工刪除臨時文件,進入臨時文件夾,刪除任何舊的臨時文件(臨時文件以波浪號開始,以.tmp擴展名結束),返回 Word,再次試著保存文件。如果此時還不能正確保存文檔,可以採取以下的方法,步驟如下:
(l)按Ctrl+A選定整個文檔。
(2)按Ctrl+C將整個文檔復制到內存中。
(3)關閉Word程序。此時系統會提示:"您將大量文本放在了''剪貼板''中,是否希望在退出Word後這些文本仍可用於其他程序?"。
(4)選擇【是】按鈕。
(5)重新打開Word程序。
(6)按Ctrl+V,將復制下來的文本粘貼到新文件中。
注意:在刪除臨時文件時,可能會出現一個對話框,提示不能刪除正在使用的文件。
這是因為Windows運行的時候,需要不斷地用到一些臨時文件。因而,在人工刪除臨時文件時,試著在開始時只刪除幾個文件,然後對桌面上的回收站進行清空。否則可能無法刪除所有選擇的文件。