『壹』 PPT怎麼才能做得很好
想要做好PPT的前提是,首先你得會做PPT,建議去下載個Focusky製作工具,這個軟體簡單易用,可以輕松操作。
如果你不想套用模板的話,還可以自定義操作,添加文本、圖表素材,再編輯排版就可以了,用Focusky做出來的PPT支持3d動態演示,可以給人不一樣的視覺效果,你可以試試。
『貳』 如何做好ppt匯報
一、目標明確
在商務活動中,做PPT通常是為了追求簡潔明朗的表達效果,以便有效輔助溝通。但是PPT也有局限性。不了解這些局限,在PPT裡面書寫長篇文字報告,繪制復雜表格――這種[超能"的PPT,不僅製作過程痛苦,而且最終結果通常是[根本看不懂!"
那麼PPT的特長和局限分別是什麼?我注意到外企員工言談當中,常用英文[Presentation"來代替這個意義模糊的[PPT"。我查了查,發現維基網路詞典上對[Presentation"的解釋,恰好說出了它的目的、能力特長和局限――
只能面向一類觀眾,演示一個話題內容,只能表達關鍵要點,達到留下深刻印象的目的。怎麼做好看的ppt。
牢記這幾點,那我們做PPT的時候,就自然會比較[收斂",也容易確定一個更合理的目標。這樣就不會再洋洋灑灑做出六七十頁,企圖在一個文件裡面討論好幾個復雜問題了。
二、形式合理
微軟給PPT文件起了個中文名字:演示文檔。顧名思義就知道它的用法了。
但實際上PPT文件有兩種主要用法。一是輔助現場演講的演示,二是直接發送給受眾自己閱讀。要保證達到理想的效果,就必須針對不同的用法選用合理的形式。怎麼做好看的ppt。考慮配合演講或直接閱讀時受眾的感受,做相應的細節處理。
演講現場用的PPT,就要全力服務於演講。多用圖表圖示,少用文字。這樣讓觀眾可以一邊看,一邊聽你講。演講、演示相得益彰,效果是最好的。這種情況下適當的運用特效、動畫等功能,可以幫助你控制演講的節奏,也可以讓演示效果豐富多彩,有利於活躍演講氣氛。
直接送去給別人閱讀的PPT,則必須添加盡可能簡潔但描述清晰的文字,以代替你的演講,引領讀者理解你的思路。整個PPT和其中的每一頁幻燈片都要具備很清晰的閱讀順序,邏輯性要求更高。這樣才能保證受眾獨自閱讀PPT就能[跟著你走",理解你的意思。
三、邏輯清晰
如前文所述,[簡潔"正是PPT能在[時間就是金錢"的商業活動中廣泛流行的原因。但為了追求簡潔,我們很容易無意識地刪減了一些要點,受眾就[看不懂"。
想保證要點齊全,就要建立清晰、嚴謹的邏輯。有兩種方法是非常有效的。
1、遵循幻燈片的結構邏輯。通常一個PPT文件包含10-30張幻燈片,不僅要包含封面頁、結束頁和內容頁,還必須有緊跟封面頁的目錄頁來展示整個PPT的內容結構。必須有章節頁(各章節的封面)把不同階段的內容劃分開,並呼應目錄,保障整體連貫。結束頁之前,還要有總結頁,引領受眾回顧要點,切實留下深刻印象。每一個內容頁,也必須嚴格遵守大標題、小標題、正文、注釋--這樣的內容層級結構。而且結構層次不宜太多,關系要麼並列,要麼遞進。否則,不僅閱讀者會看暈,很可能你演講時自己都會講暈。
2、運用常見的分析法圖表。當我們確實有一些避不開的復雜問題需要帶領聽眾共同分析時,這個辦法非常實用。商業場合常見的SWOT分析圖、矩陣分析圖等,可以幫助我們排除情緒干擾,理清思路,分析利害,尋找解決方案。採用這類圖表,就好像在算帳時掏出了計算器。演講者表述更方便,聽講者也很容易理解相信。
四、美觀大方
演示就要[漂亮"。這是很多朋友做PPT時的想法。但我想這要求可能太高了。
模板要好,模板可以省去你很多時間,可上像素網去下載合適的PPT模板。很多對PPT不熟悉的朋友在使用PPT模板時都會用到模板,但是一些人會生搬硬套的填充模板,要善於取其精華去其糟粕。
日常生活中善於穿著打扮的人始終是少數。同樣,能具備足夠的美學修養,把PPT做到[漂亮"的人也很少。大家追求[漂亮",結果卻往往是畫虎不成反類犬,得不償失。
其實不必追求[漂亮",只要美觀大方就行了。具體可以從色彩和布局兩方面著手。
『叄』 自己如何做好ppt課件
一、模板要好,模板可以省去你很多時間,可上像素網去下載合適的PPT模板。模板的選擇在於你的內容主題,商務、教育、課件、介紹、方案展示等等,不同場景適應的風格不一樣,簡約、商務、小清新、科技度感、甜美可愛等等,根據場合來選。
二、邏輯思路要好,再精美的PPT也只是問外觀好看,優質的內容才是王道,首先捋順整個PPT的思路和邏輯關系,一答般採用總分總,總分的方式。每一頁PPT前後順序邏輯關系如何銜接承上啟下都需要仔細思考。
三、PPT在於演講不在於內容展示,一個專精彩的演講靠的是演講人,也不是看PPT展示的內容,所以PPT只是一個輔助,文字不易過多,圖文搭配,圖片表達是最好,但圖片要和內容匹配不能只是為了配圖好看。
四、PPT是在講述一個故事而不是教科書般的朗讀屬,這是一個鍛煉的過程
『肆』 怎樣講好ppt不緊張
一、一定要堅信自己的演講是有價值的,是可以為聽眾帶來有益的東西;
二、在演講前一定不要過多的去想令人不安的事情,比如會亂想上台時緊張的樣子以及後面一系列的反應等等消極的想法,這樣做很可能會令演講者失去信心。要把注意力集中到演講上,只要思想夠集中,後面就會順風順水;再有就是自己在心裡多鼓勵自己,自我激勵是產生動力多最有效的刺激。記住,不管一個多麼缺乏經驗的演講者,有了自信心就成功了一半。
三、要有前期的准備要充分,只有做好充分准備的人,才能擁有完全的自信。就像上戰場一樣,不準備好彈葯,就談不上打勝仗。要做到這一點,一是一定不要逐字逐句的背誦PPT的內容,要多結合PPT本身,甚至充分發揮PPT圖文並茂的作用,從而達到讓受眾理解的目的;二是認真思考演講的題目,提前收集整理好所需要的素材;三是自己可以找一個空曠的屋子或者空地先進行練習(如果能錄下來最好),然後自己觀摩自己的表現,對不足之處反復加以推敲。
四、正確認識緊張來源,很多人之所以害怕上台進行演講或解說,主要是因為不習慣這樣一個環境。所以,我們要做的不是消除緊張,緊張是會一直存在的,只不過我們需要把緊張的負面效應降到最低。並且適當的緊張有時也會促進一個人的臨場發揮。
第五,經常性的自我激勵,要經常對自己說:這個演講對我來說非常好;我比任何人都有資格來做這樣一個演講;我要全力以赴;我相信我可以做好每一次演講,只要我足夠的專注和自信.......這些肯定性的自我激勵往往是最好的動力。這些看似很簡單,但是效果卻非常的顯著!
第六,抓機會讓自己發言任何工作和生活都是需要開口說話的,講話的機會到處都有。所以,想要不緊張很簡單,只要經常在需要講話的環境里不管說多說少都表達一點,哪怕只是附和別人的想法和意見,當經常活躍在這樣的環境里時,慢慢的就會發現,緊張已經不知道跑到哪裡去了。
第七、熱情、細節和專注,相信每個人肯定都有過這樣的經歷,只要滿懷熱忱,只要對某件事情足夠的專注,就一定能做好它。因為只要這樣去做了,也就不會再分心思去想其他不相乾的事情(比如緊張、不安)等等
『伍』 如何做好ppt呢
PPT演示,是PPT價值輸出的最後一公里,這個環節沒弄好,內容再好,也會大打折扣,關於PPT的演示效果,主要包括兩個方面,即演講者的演示匯報能力以及PPT演示技巧的應用,今天重點分享PPT演示的3個技巧
技巧1:使用演講者視圖
使用演講者視圖,可以讓演講者介紹當前頁時,
(1)可以看到當前頁的備注信息,這樣,PPT上只需要展示重要的圖文,而把一些細節、背景、以及演講者想說的內容,通過備注信息來展示,既可實現PPT圖文美觀大方,又可提醒演講者要講哪些內容,對於PPT小白來說,可以把演講文稿直接放在備注信息,從而直接閱讀文稿即可。
(2)可以看到下一頁PPT要講什麼內容,從而在演講時,為下一頁片子作出鋪墊,避免翻到下一頁時才直到要說的內容。
打開演講者視圖的方法,在幻燈片放映中,勾選「使用演示者視圖」即可,該功能需在office2010及以後的版本才有。
小建議:
演講時,不要對著觀眾說「這一頁是XXX」,這種表達效果非常Low,而且不夠自信,正確的做法是介紹當前頁時,為下一頁做好鋪墊,比如,「接下來我們將XXX」。
技巧2:利用排練計時功能,將排練的最好結果進行自動演示
很多人知道PPT有個排練計時功能,但往往很少用,其實排練計時有個很不錯的功能,那就「將排練的最好結果進行自動演示」,這對於不善於演講、容易受到觀眾情緒演講的人來說,尤其有價值。
利用排練計時功能,你可以在不受外界干擾的情況下,一遍又一遍的進行模擬排練,可以用繪圖筆在PPT上自由標記,可以記錄這頁PPT要停頓多少時間等,然後挑出其中效果最好的一個排練結果進行展示,演講時,只需要配合排練計時的演示效果即可。
打開排練計時功能也很簡單,在幻燈片放映中,單擊「排練計時」按鈕即可。
技巧3:使用自定義幻燈片放映
大部分時候,我們的PPT需要對不同的對象進行匯報,而這些人的關注點不同,比如向財務總監匯報,更多匯報「財」和「物」,向他們匯報技術,他很可能會打瞌睡,想法,如果向技術總監匯報,我們匯報技術,他們可能就會很興奮。
那怎麼做呢?
分別製作兩份PPT嗎?那是PPT小白才會乾的事情,因為這樣的話,一旦要修改其中公共部分的片子,就需要多個PPT同時修改,正確的姿勢就是使用「定義幻燈片放映」,比如上面的例子,我們怎麼做呢?
(1)做一個完整版本的PPT
(2)打開幻燈片視圖、自定義幻燈片放映,新建,勾選財務總監關注的片子,點添加,保存放映文件為「匯報張總(偏財物)」
(3)同樣的方法,勾選技術總監關注的片子,點添加,保存放映文件為「匯報李總(偏技術)」
(4)正式匯報時,在自定義幻燈片放映中,選擇匯報對象即可。
『陸』 PPT怎麼演講
如下:
1、多准備,在腦子裡面一遍遍過
「我亦無他,唯手熟爾。」有條件就試講,沒條件就在腦子裡面多過幾次。在演講之前,至少要通篇看一遍ppt,模擬一下演講的全程。講自己熟悉的東西,就不會那麼緊張。
2、有節奏、有主次
既然是演講,那就別語速太快,讓人聽不清;也別語速太慢,讓人覺得拖沓,聲音大小也要注意。另外重點和熟悉的部分多說說,次要和不太熟悉的部分少講講,節奏在自己的手裡會更自信。
3、肢體上放鬆自信,少看ppt,少低頭,多面對台下
最後一點分享過很多次,注意自己不要有太多餘的肢體動作,避免聽眾沒聽演講,就研究小動作了。
不是引導聽眾看ppt的時候,盡量自己也別看,這體現了你對內容的熟悉和自信。(一般沒有提詞器和輔助屏幕的話,換頁的時候瞄一眼即可,也避免翻頁失誤。)
眼睛往台下看。這里分享個小技巧,很多人在台上不知道該看哪,和聽眾有目光交流又會緊張。所以,大家可以嘗試,把目光放空,然後看下面觀眾的腦門,之後偶爾左右掃視全場。
從觀眾視角,會覺得你在看他們,實際上- -你誰也沒看,沉浸在自己的演講節奏中無法自拔。這個技能比較實用。建議試試。
PPT製作,首先要考慮幾個基本問題:
1、PPT比例問題,是16:9還是4:3,是否有尺寸要求。
2、演講面向的對象是什麼人,也就是演講給誰看,這個方便我們考慮他們願意聽什麼,他們想聽什麼。
3、演講面向對象的年齡分布,這個方便我們確定我們的風格,比如年輕的群體喜歡活潑點的風格,年紀大點的喜歡穩重的風格。
4、演講設計是LED屏還是普通投影設備,場地是否在室內。這個方便我們確認PPT是深色風格還是淺色風格。
5、演講時長等基礎問題。
然後,您在製作每一頁內容,保證每一頁內容不是Word,而是精簡過的內容,讓觀眾一眼就可以知道你要講什麼,至於具體內容需要演講人講出來。
『柒』 ppt演講需要注意什麼
要注意的幾點東西:
1.ppt核心內容
任何ppt一定把自己的核心內容展現給你的聽眾用戶了。如果你的主旨沒有一目瞭然的話,那麼你的ppt就存在問題了。比如一般常見的就用用ppt和圖片來展示你的 哈希的思想了。因為圖形更容易讓人理解,同時也讓聽眾印象深刻。當然圖形也會幫助演講者更好的進行闡述。
2.ppt內容使用的技巧
ppt裡面的正文我們都知道了,可以用n多種的技巧了:包括 翻轉,旋轉 還有各種的情景展示了。如果你的在你公司進行正式的展示的話,最好不要同時運用多種的技巧在裡面,這樣就會顯的你的ppt非常的雜亂無章了。整體就沒有一個良好的基調了。這樣的ppt一般不會有人說你好的了。強烈建議一般保留到三種技巧就可以了。
3.ppt演講的穿著打扮
ppt演講的人通常都會非常的注重自己的外表形象了,因為你在台上闡述的時候,只有你的嘴巴和眼睛是在東的。觀眾和聽眾只能根據你的這些表情來反應出他們的真實的情趣了。一般都是穿著職業正裝,而且發型都是非常的職業化的。最重要的你臉上要有種笑容了。這樣在演講過程中請始終保持與聽眾的目光接觸,你可以在他們眼中讀出自己下一步要做些什麼,也可以讓聽眾知道你關心他們。
綜上所述,ppt演講是一個綜合準備的事情了,只有在各種細節都做好的情況下了,你的演講才能得到更多的人的掌聲!
『捌』 如何自然的演講ppt,而不是念ppt
如何自然的演講PPT,這是進入大學後經常困擾我們的難題。
大學里經常會有翻轉課堂,就是學生上去講,老師在下面聽。上去講課的同學幾乎都是念PPT的,與老師游刃有餘地講課完全不同。看得久了,自然也有點反思,我想從以下幾個方面說說我的建議。
如何自然地演講PPT,也不是一件能速成的問題。需要經久的台上練習,才能像老師一樣自然地講述,不然總會有些緊張。但在台下的練習中,可以決定你對PPT的把控能力,可以最大地建立自信、降低緊張的程度。
『玖』 如何做好一個ppt 的要素有哪些
想要做好一個PPT,一般可以從內容、排版、製作三個方面入手,首先,在內容上,要明確主題,精簡凝練,突出主旨;在排版上則注意圖文結合,版面整潔;在製作上,可以下載個簡單易用的幻燈片來做,比如Focusky,用它可以做出生動有趣的PPT,操作簡單,輕松上手。
『拾』 如何做一個好的PPT演講
製作技巧
內容:演講的骨架
多使用圖形
少用術語
的內容應簡潔而突出重點,在10/20/30法則中強調使用30號字體。
我更同意如下建議:
大標題
44
點
粗體
標題一
32點
粗體
標題二
28點
粗體
標題三
24點
粗體
如果有必要請多以圖形表達你的思想。因為圖形更容易讓人理解,同時也讓聽眾印象深刻。當然圖形也會幫助演講者更好的進行闡述。但是同樣你必須注意圖形上標注字體的大小。
如果你的演講內容比較專業,請考慮你的聽眾,避免使用你的聽眾群不理解的術語。如果非要使用,請一定要解釋清楚。還是上面提到的那次飛利浦來我公司的演講,LCD本身包括了很多術語,加之語言不通,讓我們很多人聽得販暈。講師是好的,但沒有考慮語言和術語這些東西,聽眾聽不下去,演講者也就白忙活了。
花樣:正式場合不使用任何PPT動作
非要使用最多不超過三種
如果在非常正式的場合下進行PPT演講,在PPT製作中我建議不使用任何「花樣」,包括自定義動作,幻燈片切換樣式等。一個樸素的,中規中矩的
PPT是不會引起非議的。這時你可能得不到別人對你PPT的誇獎,但決不會有人說你做的不好。當然如果在非正式場合你可以加上一些效果。但我建議最多不要超過三種。這樣你的PPT還是簡潔的,不至於落入「雜」的境地。
形象:穿著正裝
目光接觸
保持微笑
請穿著正裝進行PPT演講,首先給聽眾一種權威的形象。我沒見過余世維穿著牛仔褲去做演講的,也沒有見過那家公司過來演講是穿著體恤的。你不要和我說比爾蓋茨,他可以這么做,如果你是比爾蓋茨我也不介意你這么做。正確著裝的同時,請你在演講之前保持精神煥發的狀態,你要有一種積極向上的態度,並相信這種態度同樣的可以影響你的聽眾。在演講過程中請始終保持與聽眾的目光接觸,你可以在他們眼中讀出自己下一步要做些什麼,也可以讓聽眾知道你關心他們。
最後講一下製作PPT的兩個原則
原則(7士2=5~9)。每張幻燈片傳達5個概念效果最好。
7個概念人腦恰恰好可以處理。
超過9個概念負擔太重了,請重新組織。
原則。因為我們做PPT針對的是大眾,不是小眾。我們的目的是把自己的理解灌輸給聽眾。深入淺出才代表你對知識的真正掌握。
製作一個好的PPT並不簡單,做一個好的演講更難。掌握一點這裡面的技巧是必須的。