❶ 怎樣做ppt文件
1 ①准備好聲音文件（*.mid、*.wav等格式）。
②選中需要插入聲音文件的幻燈片，執行「插入→影片和聲音→文件中的聲音」命令，打開「插入聲音」對話框，定位到上述聲音文件所在的文件夾，選中相應的聲音文件，確定返回。
③此時，系統會彈出提示框，根據需要單擊其中相應的按鈕，即可將聲音文件插入到幻燈片中（幻燈片中顯示出一個小喇叭符號）。
[小技巧]如果想讓上述插入的聲音文件在多張幻燈片中連續播放，可以這樣設置：在第一張幻燈片中插入聲音文件，選中小喇叭符號，在「自定義動畫」任務窗格中，雙擊相應的聲音文件對象，打開「播放聲音」對話框（如圖H），選中「停止播放」下面的「在X幻燈片」選項，並根據需要設置好其中的「X」值，確定返回即可。
11回答
2 幻燈片放映->幻燈片切換->聲音->其他聲音->選擇你自己的聲音文件
如果你想循環播放就把下面哪個對勾勾上，如果你想把所有的幻燈片的背景都設成這個，那麼你就點「應用於所有幻燈片」，如果你就像讓幾個幻燈片的背景為這個音樂的話，那麼你就在想放上背景音樂的頁面上在這個相應的下拉菜單里選擇這個音樂就行了。
這個做法可以把音樂文件內嵌在ppt文件中，優點是傳給人家後音樂不會丟失，缺點當然是包含了音樂文件後，文件比較大
PPT,就是Power Point簡稱.Power Point是微軟公司出品的office 軟體系列重要組件之一(還有Excel,Word等).Microsoft Office PowerPoint 是一種演示文稿圖形程序，Power Point是功能強大的演示文稿製作軟體。可協助您獨自或聯機創建永恆的視覺效果。它增強了多媒體支持功能，利用Power Point製作的文稿，可以通過不同的方式播放，也可將演示文稿列印成一頁一頁的幻燈片，使用幻燈片機或投影儀播放,可以將您的演示文稿保存到光碟中以進行分發，並可在幻燈片放映過程中播放音頻流或視頻流。對用戶界面進行了改進並增強了對智能標記的支持，可以更加便捷地查看和創建高品質的演示文稿。
[編輯本段]使用技巧
1. 如何使用PPT製作相冊(PowerPoint2003)
1、啟動ppt，新建一個空白演示文稿。依次單擊「插入」菜單中的「圖片」，選擇「新建相冊」命令，彈出「相冊」對話框。
2、相冊的圖片可以選擇磁碟中的圖片文件（單擊「文件/磁碟」按鈕），也可以選擇來自掃描儀和數碼相機等外設中的圖片（單擊「掃描儀/照相機」按鈕）。通常情況下，我們單擊「文件/磁碟」按鈕選擇磁碟中已有的圖片文件。
在彈出的選擇插入圖片文件的對話框中可按住shift鍵（連續的）或Ctrl鍵（不連續的）選擇圖片文件，選好後單擊「插入」按鈕返回相冊對話框。如果需要選擇其他文件夾中的圖片文件可再次單擊該按鈕加入。
3、所有被選擇插入的圖片文件都出現在相冊對話框的「相冊中的圖片」文件列表中，單擊圖片名稱可在預覽框中看到相應的效果。單擊圖片文件列表下方的「↑」、「↓」按鈕可改變圖片出現的先後順序，單擊[刪除]按鈕可刪除被加入的圖片文件。
通過圖片「預覽」框下方的提供的六個按鈕，我們還可以旋轉選中的圖片，改變圖片的亮度和對比度等。
4、接下面來我們來看看相冊的版式設計。單擊「圖片版式」右側的下拉列表，我們可以指定每張幻燈片中圖片的數量和是否顯示圖片標題。單擊「相框形狀」右側的下拉列表可以為相冊中的每一個圖片指定相框的形狀，但功能必須在「圖片版式」不使用「適應幻燈片尺寸」選項時才有效，假設我們可以選擇「圓角矩形」，這可是需要用專業圖像工具才能達到的效果。最後還可以為幻燈片指定一個合適的模板，單擊「設計模式」框右側的[瀏覽]按鈕即可進行相應的設置。
在製作過程中還有一個技巧，如果你的圖片文件的文件名能適當地反映圖片的內容，可勾選對話框中的「標題在所有圖片下面」復選項，相冊生成後會看到圖片下面會自動加上文字說明（即為該圖片的文件名），該功能也只有在「圖片版式」不使用「適應幻燈片尺寸」選項時才有效。
以上操作完成之後，單擊對話框中的[創建]按鈕，ppt就自動生成了一個電子相冊。
到此，一個簡單的電子相冊已經生成了。當然了，如果需要進一步地對相冊效果進行美化，我們還可以對幻燈片輔以一些文字說明，設置背景音樂、過渡效果和切換效果。相信大家看完本文後，能自己親自動手，製作一個更精美的個性化的電子相冊。製作完成後，記得將你的相冊打包或刻錄成光碟，送你的親朋好友一起欣賞哦。
2.如何在沒安裝PPT的計算機上播放幻燈片
也許你有過這樣的經歷：辛辛苦苦在PowerPoint中製作好了演示文稿，但是拿到別人的機器上卻由於沒有安裝PowerPoint軟體或者PowerPoint發生故障而無法播放，在PowerPoint文檔中插入了聲音，到其他計算機上卻不能找到，設置了漂亮的字體，到別人的機器上卻改變了。遇到這種情況我們應該怎樣處理呢？
打包可以將有關演示文稿的所有內容都保存下來，即使鏈接了文件或者TrueType字體也不怕。然後將生成的打包文件Pngsetup.exe(所有打包後的文件名均為此)拷貝到其他計算機中進行解包即可。
具體的打包過程如下：
①打開欲進行打包的演示文稿，然後執行「文件/打包」命令，系統將彈出「打包向導」對話框。
②單擊「下一步」按鈕進入「選擇打包的文件」對話框，其中有兩個選擇項，我們可以通過「瀏覽」選擇其它演示文稿，並且允許一次打包多個文件。
③選擇文件後，單擊「下一步」按鈕，進入「選擇目標」向導對話框，系統默認的是軟盤驅動器，不過建議大家選擇硬碟進行存取，這樣不但速度快，而且不容易發生故障，在需要時還可以拷貝到軟盤上。
④單擊「下一步」按鈕進入「鏈接」對話框，在此尤其需要注意的是鏈接文件一定要打包。對於「嵌入TrueType字體」一項最好不要選，因為選中的話會大大增加打包文件的大小。可能有的朋友為了美觀會用到一些特殊的字體，這樣的話建議大家最好採用圖片的形式而不要直接應用字體。
⑤單擊「下一步」按鈕進入「播放器」對話框，如果你要在沒有安裝PowerPoint的機器上播放演示文稿，選中「Windows 95或NT的播放器」一項。
⑥單擊「下一步」按鈕即進入「完成」對話框，單擊「完成」按鈕開始打包過程，打包工作結束後，會給出打包成功的提示，單擊「確定」即可完成打包工作。
要將打包的演示文稿在其他的計算機上播放，必須將生成的打包文件解包到目的計算機上。
具體的解包過程如下：
①雙擊Pngsetup.exe程序，程序運行後會顯示對話框，要求選擇解包後的文件存放的位置。
②輸入目標文件夾，單擊「確定」，系統會提示用戶，如果在目標文件夾中存在同名文件，解包的文件將覆蓋它，單擊「是」。
③此時開始解包過程，完成後會給出一個「演示文稿已成功安裝，是否現在運行幻燈片放映」，單擊是即可播放。
3.如何設置統一的動作按鈕
今天我們用動畫的形式介紹在PowerPoint演示文稿中設置動作按鈕的方法和技巧。
在PPT演示文稿中經常要用到鏈接功能，我們可以用「動作按鈕」功能來實現。下面，我們建立一個「課堂練習」按鈕，鏈接到第十七張幻燈片上。
1、執行「幻燈片放映動畫按鈕自定義」命令。
2、在幻燈片中拖拉出一個按鈕來，此時系統自動彈出「動作設置」對話框。
3、選中「超鏈接到」選項，然後單擊其右側的下拉按鈕，在隨後彈出的下拉列表中，選擇「幻燈片」選項，打開「超鏈接到幻燈片」對話框，選中第十七張幻燈片，確定返回。
4、右擊按鈕，在隨後彈出的快捷菜單中，選擇「添加文本」選項，並輸入文本（如「課堂練習」）。
5、設置好文本的字型大小、字體等，調整好按鈕大小，並將其定位在合適的位置上即可。
4.如何把多個演示文稿合並
PPT文檔是經常使用的一種演示文稿，公司的很多活動都會使用到，其格式較為特殊，由於其中往往插入很多圖形以及添加一些動畫效果，因此要比較兩篇演示文稿的不同，的確有點麻煩，而利用PowerPoint的比較合並演示文稿功能，不僅僅能夠比較出兩個文稿文字、圖形的改動情況，而且能夠將動畫的改變情況查找出來，從而能夠對自己演示文稿的變化情況了如指掌。在操作上，PowerPoint的比較合並演示文稿功能與Word的操作有較大不同。
啟動PowerPoint，打開演示文稿，比如：VPN產品介紹.PPT，執行 「工具→比較並合並演示文稿」命令，在彈出的對話框中選擇要比較的其他演示文稿，如VPN產品介紹（修改）.PPT，單擊「合並」按鈕。
隨之，往往會彈出一個關於「一個或多個演示文稿未使用『文件』菜單上的『郵件收件人（審閱）』命令發送」提示框，這里直接單擊「繼續」按鈕即可。
在打開的源演示文稿中的右側會顯示一個「修訂」任務窗格，在其中會將對每張幻燈片的修改情況列舉出來，單擊「幻燈片更改」列表框中的某個修改操作，即可在幻燈片中直接看到其更改具體操作，如果需要接受更改操作的某個具體步驟，只要選中相應操作前面的復選框即可，如刪除「卡」字。
與在Word中類似，在比較合並PPT文檔時，在工具欄上也會出現一個「修訂」工具按鈕，從其中可以查看審閱人以及進行是否接受修改等操作。
5. 設置程序在運行演示文稿時自動打開
用戶可以在幻燈片放映的過程中打開任何其他程序，例如 Microsoft Excel 或Internet Explorer。而且程序是在 Microsoft PowerPoint外部打開的，不會嵌入演示文稿中。具體方法是：
首先在幻燈片中，選擇用於打開程序的文本或對象，執行「幻燈片放映」菜單中的「動作設置」命令。如果用戶想要在幻燈片放映過程中通過單擊選定對象的方法來打開程序，請使用「單擊滑鼠」選項卡；如果希望在滑鼠移過對象時打開程序，請單擊「滑鼠移過」選項卡。在其中單擊「運行程序」，再鍵入路徑或單擊「瀏覽」查找要打開的程序。完成以後單擊「確定」關閉對話框。
6. 如何在排練時估計演講所需時間
1. 排練時自動設置幻燈片放映時間間隔的方法：
1、打開要設置時間的演示文稿。
2、在「幻燈片放映」菜單中點擊「放映/排練記時」命令，激活排練方式。此時幻燈片放映開始，同時計時系統啟動。
3、重新記時可以單擊快捷按鈕，暫停可以單擊快捷按鈕，如果要繼續那就要再一次單擊按鈕 。
4、當Powerpoint2003放完最後一張幻燈片後，系統會自動彈出一個提示框。如果選擇「是」，那麼上述操作所記錄的時間就會保留下來，並在以後播放這一組幻燈片時，以此次記錄下來的時間放映，同時彈出如圖2所示的結果，在此圖中顯示出了每張幻燈片放映的對應時間；點擊「否」，那麼你所做的所有時間設置將取消。
課件1，演示排練時自動設置幻燈片放映時間間隔的方法
已知放映所需時間後的時間間隔設置的方法：
如果已經知道幻燈片放映所需要的時間，那可以直接在「排練」對話框內輸入該數值。
1、在「幻燈片放映」菜單中點擊「放映/排練計時」命令，激活排練方式。
2、將要設置時間間隔的幻燈片選中。
3、用滑鼠單擊「排練」對話框內的時間框,將游標定位於這里,在這個框里按照小時：分：秒的格式輸入時間，完畢後按回車鍵，則所輸入的時間便被生效，並自動放映下一張幻燈片並繼續記時。
4、同理，只要在其它幻燈片上重要上述步驟，便可以將所有需要設置時間間隔的幻燈片處理完畢，只要在最後彈出的對話框里單擊按鈕「是」表示確認後，所設置的時間間隔便可以生效。
設置完畢後，可以在幻燈片瀏覽視圖下，看到所有設置了時間的幻燈片下方都顯示有該幻燈片在屏幕上停留的時間。
7. 如何製作項目符號
一般情況下，用戶使用的項目符號都是1、2、3，a、b、c之類的，其實，我們還可以使用圖片文件來作為項目符號。
首先請用戶選擇要添加圖片項目符號的文本或列表。點擊「格式→項目符號和編號」，在「項目符號項」選項卡中單擊「圖片」，調出剪輯管理器，用戶可以選擇圖片項目符號。在「圖片項目符號」對話框中，單擊一張圖片，再單擊「確定」。
小提示：若要將自己的圖片添加到此對話框中，請單擊「導入」，再選擇所需的文件，然後單擊「添加」。如果用戶的計算機上沒有安裝剪輯管理器，則在「項目符號和編號」對話框中單擊「圖片」後會顯示「插入圖片」對話框，用戶只需要選擇自己希望的圖片就可以了。
8.如何運用幻燈片母板
使用母版可以定義每張幻燈片共同具有的一些統一特徵。這些特徵包括：文字的位置與格式，背景圖案，是否在每張幻燈片上顯示頁碼、頁腳及日期等。
母版中最常用到的是幻燈片母版。它控制除標題幻燈片以外的所有幻燈片的格式。母版上的更改反映在每張幻燈片上。如果要使個別的幻燈片外觀與母版不同，直接修改該幻燈片即可。幻燈片母版的使用操作如下：
⑴ 打開「視圖」菜單上的「母板」，單擊「幻燈片母板」。
⑵ 將對象添加到幻燈片母版中。
⑶ 單擊「母板」工具欄上的「關閉」按鈕。
具體操作的動畫演示過程如下：
9.如何讓圖片運動
打開「幻燈片放映」菜單下的「自定義動畫」選項，就可以在屏幕右側出現「自定義動畫」任務窗口（如圖1所示）。動畫的整個設置過程就可以在這個窗口中完成，如果選中窗口底部的「自動預覽」選項，那麼所添加的任何動畫效果都能在編輯區內得到實時的預覽。
PowerPoint 2003增加了「強調」、「退出」、「動作路徑（包括繪制自定義路徑）」的效果（如圖2）。特別是「繪制自定義路徑」效果可以使對象沿著自定義的路徑運動，為老師們製作課件帶來了很大的方便，解決了97/2000版中實現這種效果既繁瑣又不理想的問題。
PowerPoint 2003的「進入（對象進入畫面過程中的動畫效果）」、「強調（對象進入畫面後的動畫效果）」、「退出（對象退出畫面過程中的動畫效果）」效果都提供了「基本型」、「細微型」、「溫和型」和「華麗型」多種動畫。「動作路徑」和「繪制自定義路徑」設有「基本」、「直線和曲線」、「特殊」、「任意多邊形」、「自由曲線」等動畫路徑，動畫效果可謂名目繁多。並且對於同一對象可以設置多種不同的動畫效果，如果再適當地設置各動畫的起始時間和過程時間，其最終效果有如Flash，令人叫絕。
筆者曾用「繪制自定義路徑」效果和退出中的「縮放」、「漸變」效果三者結合，在同一張幻燈片中讓熱氣球慢慢升起→飄向遠方→越來越小→越來越朦朧。整個動畫一氣呵成，過程流暢，決不拖泥帶水。
動畫控制方式
對於動畫方式，PowerPoint 2003除了提供「單擊滑鼠」和「之後（從上一項之後開始）」控制功能外，還增加了「之前（從上一項開始）」和「觸發器動畫」兩項控制動畫的新功能。利用「之前」動畫方式，在一張幻燈片中就可以設置多個對象同時運行動畫的效果，並且不同對象動畫的開始時間可以自行設定。
「觸發器動畫」可以將畫面中的任一對象設置為觸發器。單擊它，該觸發器下的所有對象就能根據預先設定的動畫效果開始運動，並且設定好的觸發器可以多次重復使用。利用這種動畫方式，可以製作出類似在Authorware、Flash等軟體中用按鈕控制動畫的效果（將「動作按鈕」作為觸發器即可）。
動畫時間（速度）控制
在PowerPoint 97/2000版中，對象動畫過程的時間或速度是默認的，無法預先設定，而2003版的此項功能卻是無可挑剔的，完全可以與Authorware的動畫時間控制相媲美。它設有「非常慢（5秒）」、「慢速（3秒）」、「中速（2秒）」、「快速（1秒）」和「非常快（0.5秒）」（如圖3所示）等各種選擇。如果還覺得不夠的話，還可直接在「速度」欄中輸入所需的時間，多的可以是幾小時，最少為0.01秒。
另外，用2003版製作的滾動字幕動畫可以讓你從容地將一大段文字一一讀完，動畫與音樂（聲音）的同步播放也不再是一件難事了。
如果你需要重復播放某一段動畫，除了用觸發器控制外，還可以在「重復」框中選擇重復的次數或停止該動畫的條件（「直到下一次單擊」或「直到幻燈片末尾」 ）。
設定動畫的起始時間和過程時間還可以通過以下簡捷的方法進行：選擇圖1中的「顯示高級日程表」項，則動畫列表中每個動畫的右側將顯示藍色的動畫時間矩形塊，通過移動或縮放矩形塊，可以方便地改變動畫的起始時間和過程時間。
當然，PowerPoint 2003不但在動畫功能方面有了很大的改進，其他方面也有了長足的「進步」，如在增大剪貼畫容量的同時增加了自動搜索整個硬碟圖片、聲音、視頻的功能；允許每一張幻燈片採用不同的模板；擴充了幻燈片切換效果並且切換時間間隔最小可以是0.1秒等等。
10. 如何把Excel工作表插入到幻燈片中
今天我們用動畫的形式介紹插入圖表的方法和技巧。利用圖表，可以更加直觀地演示數據的變化情況。
1、執行「插入圖表」命令，進入圖表編輯狀態。
2、在數據表中編輯好相應的數據內容，然後在幻燈片空白處單擊一下滑鼠，即可退出圖表編輯狀態。
3、調整好圖表的大小，並將其定位在合適位置上即可。
注意：如果發現數據有誤，直接雙擊圖表，即可再次進入圖表編輯狀態，進行修改處理。
具體操作的動畫演示過程如下：
11.如何把WORD快速轉換成PPT文稿
我們製作的演示文稿有大量的文本，已經在Word中輸入過了，可以用下面兩種方法直接調用進來：
在使用下面兩種調用方法之前，都要在Word中，對文本進行設置一下：將需要轉換的文本設置為「標題1、標題2、標題3……」等樣式，保存返回。
方法一：插入法：在PowerPoint中，執行「插入→幻燈片(從大綱)」命令，打開「插入大綱」對話框(如圖)，選中需要調用的Word文檔，按下「插入」按鈕即可。
注意：仿照此法操作，可以將文本文件、金山文字等格式的文檔插入到幻燈片中。
方法二：發送法。在Word中，打開相應的文檔，執行「文件→發送→Microsoft Office PowerPoint」命令，系統自動啟動PowerPoint，並將Word中設置好格式的文檔轉換到演示文稿中。
12.如何在PPT中製作自動播放的多媒體文件
讓幻燈片自動切換
在PowerPoint中，可為每個幻燈片設置相應時間，讓它到達預定時間後自動切換而無需手工單擊切換：先在普通視圖中選中幻燈片，再選擇「幻燈片放映」→「幻燈片切換」，在「換片方式」下，選擇「每隔」復選框，再輸入要幻燈片在屏幕上顯示的秒數即可。
快速啟動幻燈片播放
如果已經製作完成了幻燈片，以後再用到時只是播放幻燈片，而不用修改它。那可以選擇「文件」→「另存為」，並在打開的窗口中選擇保存幻燈片類型為「PowerPoint放映（*.pps）」。以後在「資源管理器」中雙擊該文件，PowerPoint就會自動播放該幻燈片，而不是打開它來編輯。
13. 怎樣替換或套用其它母版
靈活調用模板
PowerPoint提供的模板非常豐富，可以根據需要靈活選用：選擇「文件」→「新建」，在打開的任務窗格中可以看到它提供了「新建」、「根據現有演示文稿新建」和「根據模板新建」三種調用模板的方式。
「新建」下又有「根據設計模板」和「根據內容提示向導」等方式。而單擊「根據現有演示文稿新建」下的「選擇演示文稿」，可以將現有演示文稿作為模板建立新文件。「根據模板新建」下則有「通用模板」和「Microsoft.com上的模板」等多種選擇，單擊「通用模板」可以打開「模板」對話框，選用系統安裝的各種模板。網路模板上文已經做過介紹，這里不再重復。
靈活選用幻燈片模板
PowerPoint XP之前版本調用模板很死板，演示文稿中的幻燈片只能應用同一種模板。PowerPoint XP對此作了很大的改進，你可以給演示文稿中的幻燈片選用各種模板：首先選中「視圖」菜單下的「任務窗格」，打開「幻燈片設計」任務窗格。並在「普通」視圖下選中要應用模板的幻燈片(如果有多個幻燈片要應用同一模板，可以按住Ctrl鍵逐個選擇)，最後再將滑鼠指向任務窗格中顯示的某個模板，單擊右側的下拉按鈕打開菜單，選擇其中的「應用於選定幻燈片」即可。
快速應用配色方案
不知道大家注意過沒有，在PowerPoint中的「配色方案」其實是一種特殊的模板，如果你想將某個配色方案應用於多個幻燈片，可以按住Ctrl鍵選中「幻燈片」窗口中的多個幻燈片，然後單擊「幻燈片設計」任務窗格中的「配色方案」，最後單擊任務窗格中你喜歡的「配色方案」，則所選幻燈片就會使用這個配色方案。如果你想將設計模板、動畫方案或文字版式快速應用於多個幻燈片，也可以使用這個技巧。
右鍵新建自己的文件
先進入C:\Documents and Settings\名\Templates文件夾下，右擊，選擇「新建」→「PowerPoint演示文稿」新建一個PowerPoint文件，再雙擊此文件，然後對其中顏色、字體等進行自行定義。最後，選中它，把它改名為pwrpnt10.pot文件。
以後在「資源管理器」中右擊滑鼠，選擇選擇「新建」→「PowerPoint演示文稿」，再雙擊新建的演示文稿，你就會發現，它已經套用了在pwrpnt10.pot文件中的設置了。從而可以製作出自己的個性PowerPoint演示文件，真是方便極了。
將演示文稿另存為模板
如果得到了一個製作精美的演示文稿，希望在以後自己製作演示文稿時也能用到這樣的設計。這時就可以將它另存為模板：單擊「文件→新建」，在「新建演示文稿」任務窗格的「根據現有演示文稿新建」之下，單擊「選擇演示文稿」，再選擇所需的演示文稿，然後單擊「創建」。接著，刪除新模板中不需要的文本、幻燈片或設計對象，然後確認更改。完成修改以後執行「文件」菜單中的「另存為」。在「文件名」框中，鍵入模板的名稱。在「保存類型」框中，單擊「演示文稿設計模板」，單擊「保存」按鈕即可。
在新建模板以後，新模板就會在下次打開 PowerPoint 時按字母順序顯示在「幻燈片設計」任務窗格的「可供使用」之下，供使用。
更改新演示文稿的默認設計
當單擊「常用」工具欄上的「新建」按鈕時，PowerPoint 將會顯示一個使用默認的設計幻燈片。其實，完全可以更改這個設計以使它總是包括一些常用元素，這樣就不需要每次創建演示文稿都去更改這些內容了，帶來很多方便：單擊「常用」工具欄上的「新建」按鈕。然後選擇「視圖」→「母版」→「幻燈片母版」。接著，就能在幻燈片母版上進行更改了。做完更改後，在「幻燈片母版視圖」工具欄上，單擊「關閉母版視圖」。最後，選擇「文件」→「另存為」。在「保存類型」框中，選擇「演示文稿設計模板」；在「文件名」框中，鍵入「blank」，再單擊「保存」。關閉模板。
應用多個模板版式
PowerPoint完全支持在一個演示文稿中使用多個模板！這樣，就不用為版面單調而發愁了：先打開想要更改模板的幻燈片，選擇「格式」→「幻燈片設計」，這時在主窗口的右邊會出現一個「幻燈片設計」任務窗格。只要將滑鼠移到希望應用的模板上(請不要著急單擊模板)，此時在模板右邊會出現一個向下的箭頭，單擊此箭頭，在彈出菜單中執行「應用於選定幻燈片」。這樣，這個幻燈片就具有了一個和其他頁面不同的模板了。
在PowerPoint中替換或者添加幻燈片模板
如果想要替換或添加幻燈片母版，可以選擇「視圖」→「母版」→「幻燈片母版」。然後單擊「幻燈片母版視圖」工具欄中的「設計」按鈕。如果要替換演示文稿中的選定母版，而不是所有的母版，那則在左側的縮略圖選擇母版。接著在「幻燈片設計」任務窗格中，指向所需要的模版，單擊箭頭。然後如果要使用新設計模版的母版替換所選定的母版，請單擊「替換所選設計」；如果想要使用新設計模版的母版替換所有的當前母版，請單擊「替換所有設計」；要在演示文稿中添加新的設計模版和母版，請單擊「添加設計方案」。
❷ 英國研究生怎樣做presentation
英國翰思教育曾經看到一句很扎心的話：在「沉默的課堂」成長的中國留學生不會做Presentation。
國外大學和國內大學最大的不同就是學生的課堂參與度。在國外大學，同學們才是課堂上的主角：他們提前做好大量閱讀和預習、在課堂上面發言做Presentation，甚至會為了一個觀點與老師進行「針鋒相對」的辯論。
所以中國學生到了國外之後，首先感到的就是對於國外大學教育模式的不適應。尤其是對需要發表個人看法的Presentation難以適應。
但是，去國外讀書，Presentation永遠是躲不掉的一關。那麼，如何應對國外大學的各種學術挑戰，順利度過Presentation呢？
01.一個好的Presentation的標准
最關鍵的兩點就是清晰和有趣。
04.Presentation 用語大總結
一．開場問候
Good morning/afternoon, ladies and gentlemen.
Hello, everyone. I』m glad to see you. Thank you for coming to my presentation.
二．自我介紹
My name is …, and I come from…
My area of study is …
I have been working in the field of …
三．介紹主題
This morning/afternoon I』m going to talk to you about…
I have entitled my presentation…
My presentation today is entitled…/ is on the subject of …
The title/subject of my presentation is …
四．介紹Presentation目的
I have chosen this topic because…
The reason/ purpose why I chose this topic is …
I have two reasons of this presentation is …
In this presentation I would like to put forward the arguments for…
In this presentation I hope to give you an idea of…
五．與觀眾互動
As you know, we…
Before I get started, I』d like to show a picture…/ tell you a statistic that may surprise you…
Before going any further, let me ask you a question.
Now that is an important topic because I』m sure that many of you…
六．介紹框架結構
These are the points I』d like to talk about …
I』m going to discuss / look at the following points: …
I have divided my presentation into X main parts / the following parts
I』d like to cover / examine the following points: …
In this section I』ll deal with / describe / explain / focus on …
Firstly,… secondly, … then,… etc. and finally …
七．開始主要部分
OK / Right. Let』s start with… / by looking at…
So let』s get started with the first point…
So let』s think about…
八. 介紹圖片，表格等
I』d like to show you…
This map/graph/diagram shows…
This is a map/graph/diagram of…
As you can see here…
I think this map/graph etc. will help you to see… more clearly
I』ve prepared this map/graph etc. to show you…
九．各部分銜接（停頓、換姿勢、稍稍提高音量）
Now, .../ Right,…/Ok/So..
What is …?
That brings me to my next point.
So, now let』s look at…/move on to…/turn to…
So far I』ve discussed XXX. Now I』d like to talk about YYY.
Another important aspect of XXX is …
十．總結
In conclusion, then, …
I』d like to conclude by …
So, to sum up …
This brings me to my conclusion.
By way of conclusion, I』d like to remind you…/ leave you with this point/ recommend…
十一. 感謝及邀請問題
Thank you for your attention.
I hope you now have a better understanding of …
I hope you have found the talk interesting / useful
I』d happy to answer any questions.
Has anyone got any questions?
Please don』t hesitate to interrupt if you have any question.
其實，Presentation最重要的就是Present出去的能力，也就是演講能力。演講者的語言，節奏，眼神，表演，肢體語言等，佔70%。
在台上，大部分同學的肢體，都是不受自己意識控制的，含胸駝背，畏手畏腳，左右搖晃，捏衣角，抓話筒，這些都是很常見的。一定要在平時練習時多多注意，改掉這些問題。
以上總結了pre的流程和技巧，除此之外還有一些「千萬不要做」的事情。
1.不要依賴演講稿。
這一點不是十分絕對的，畢竟如果要講1個小時，還不允許准備演講稿就太殘忍了。但是對於時長較短的pre，最好不要攜帶演講稿，因為一帶上去就忍不住想看兩眼，而如果照著念就完全失去pre的意義了。
其實有些時候同學們早已把內容記住，帶張紙只是圖個心裡安慰，其實是完全不需要的。如果真的真的需要講稿，只要寫個提綱就好。
2. 雙手不要插兜。
有些同學可能覺得雙手插兜的都是大佬，但是在做pre時雙手插兜是不禮貌的行為，而且顯得很不自信。可以提前設計一下手勢動作，實在不知道怎麼辦就像禮儀小姐一樣雙手交叉放在前面，但是就是不要插兜哦。
3. 不要「嗯…啊…」。
也許是因為緊張忘詞，也許純屬個人習慣，有些人喜歡在空白處「嗯…啊…」，這樣聽起來真的非常糟糕。所以要麼多多練習，減少忘詞的出現，要麼強迫自己改掉這個習慣。當你不知道說什麼的時候就閉上嘴巴，然後動腦想想應該怎麼說，不用這些「嗯…啊…」做過渡。
4.語速不要太快。
很多人上台一緊張，語速就會不自覺的加快，或者時間快要到了的時候，更是非常慌亂的加快語速。但是，語速太快，台下的聽眾是跟不上你的速度的，效果反而非常不好。如果確實時間比較有限，發覺剩下的內容講不完了，可以舍掉一些不太重要的內容，稍微加快一下語速即可。
最後一定要拿出「老娘/老子天下第一」的自信，哪怕你其實沒准備好，或者很心虛，都要體現出自信的感覺。要知道，即便你做的再不好，也比台下的聽眾對這個問題有深入的思考，最最最差的不過是聽眾里的專業大佬一下子指出你的錯誤，那又怎樣？人家是大佬，就主動承認錯誤嘛。臉皮厚一點，挺胸抬頭，聲音洪亮，目光在聽眾身上停留幾秒進行眼神交流。
你要相信，自信是一種會傳染的情緒，你表現的越自信，帶給聽眾的感覺就越積極向上。
其實只要多加練習，做好presentation真的是很簡單的事情，希望大家都可以腹有詩書，舌燦蓮花。
❸ 怎麼利用PPT 製作有聲動畫
自己慢慢看吧
日本動畫製作幕後完全流程揭秘
日本動畫製作幕後揭秘
1、策劃
2、製作經費
3、動畫前期一:腳本
4、動畫前期二:導演的工作
5、動畫前期三：分鏡圖和副導的工作
6、動畫前期四：人物設計和人物設計師的工作
7、動畫前期五：機械造型設計和背景設計的工作
8、動畫前期六：色彩設計及色彩指定的工作
9、動畫中期一：構圖,原畫和原畫指導
10、動畫中期二：動畫師
11、動畫中期三：著色/上色人員
12、動畫中期四：特效及特效人員
13、動畫中期五：攝影及攝影效果
14、動畫後期一：剪接
15、動畫後期二:音響1：配音及聲優
16、動畫後期三:音響2：音樂，效果音及合成
17、試映,宣傳,行銷
第一回 制前作業第一步的前一步
普通在進行所謂的動畫製作之前，常有一段為時不短(或有點痛苦)的「制前作業」(英文:Pre-Proction 日文:准備段階)。制前作業是指要開始製作的准備工作.但是制前的前面呢?
制前的前面是「策劃」(日文:策劃段階)
「策劃」又分為兩種。第一種是在每一年度的策劃會議里，動畫公司的老闆(英文:boss, excutive procer, 日文:社長, 策劃)或有點偉大有點發言權的製作人看到一本頗有趣又出名的漫畫或小說，覺得拍成動畫應該會蠻賺錢的，於是就打電話給代理那本被相中的漫畫或小說的代理商問問看是否拍成動畫的權利已賣出,如果沒有那就開始進行「有時長有時短有時痛苦有時快樂」的權利交涉。如果您在動畫的片頭一開始看到「原作」這兩個字大都是屬於這類型。
另外一種是動畫公司旗下的導演(英文irector,日文:監督)或動畫家們覺得自己天馬行空胡思亂想不畫畫不按時交稿作白日夢的結果拍成動畫應該頗有趣的就自己開始寫策劃書然後交給老闆過目。幸運的，策劃通過的話，就由老闆或製作人四處奔波找金主...啊，不是，贊助商來一起響應偉大的策劃。如果您在動畫的片頭看到「原案」二字大都是屬於這類型。
交涉成功或策劃通過後
讓我們先談原案企劃通過的狀況下動畫公司的下一步驟。
動畫公司基本上都沒有獨立製作動畫作品(不管是TV或OVA)的經費,因此動畫公司想要作原案作品時最重要的是提出企劃給贊助商(*1)看他們有沒有興趣投資。如果贊助商對動畫公司提出的新作品企劃沒興趣或認為此商品(*2)沒有市場價值,那麼那企劃100%不會再見天日。
相較於原案,原作(*3)的動畫企劃通常會比較容易通過贊助商那一關。因為原作基本上已有固定的顧客群(*4),贊助商們比較有心理上的保障而願意投資將原作改編成動畫而由販賣相關產品來回收投資。
那麼企劃以什麼樣的形式提出給贊助商呢?
以美國的製作公司來說,他們會先製作Pilot Film。所謂Pilot Film是指作品的精華短片,那是提出給贊助商說服他們投資時的主要利器。但是在日本,動畫公司通常沒有製作Pilot Film的經費往往是以紙張形式的企劃書或腳本呈交給贊助商。因此在制前作業之前可能腳本就已經完成了。因為越讓贊助商了解原案作品的"有趣之處"就越能打動贊助商的心而得到製作經費。
第二回 如何計算製作經費
理論上的計算程序很簡單。
假設某一家影視公司估計一部動畫作品(指一部30分鍾的DVD)可賣1,000套,再假設一張DVD賣4,000日幣,
1000套 x ¥4000 = ¥4,000,000
那4百萬日幣就是製作經費。分給各製作部門的經費通通包含在這4百萬日幣中。例如我們之後會介紹的動畫導演,人物造型設計師,分鏡圖人員,主鏡動畫師,基層動畫師,音樂設計,色稿人員,編輯人員,包裝設計...等等等等。
這樣說來,計算經費好象很簡單。但是實際上,如何估計一部動畫作品可銷售多少套那就要靠影視公司製作人的銷售經驗,動畫導演的知名度,人物造型設計師設計人物的魅力和聲優的熱門程度。這些人為因素使得估計製作經費成為一件不是簡單的事。例如某有名的導演導的動畫電影每一部都成為日本電影票房紀錄還會在國際影展中得獎,那幺贊助商給他的製作經費就會高出其它作品很多。製作經費充裕之下他就可以多加鏡頭的張數,請較有名的聲優(或演員)和音樂製作群來提高商品的知名度和宣傳效果。如果是一位沒有「業績」的新人,那幺經費就可能比較少了。因為影視公司沒有比較的基準(新人的業績)所以對這新企劃的投資會比較謹慎。
第三回 動畫前期一:腳本
從左邊的分析圖來看,我們已大致在前幾回說明了制前作業之前幾個重要的步驟。從這一回開始,我們將要開始逐一說明制前作業的流程。 如圖可見,第一個也是最重要的步驟是「腳本」。所有的人物設計(*2),機械設計(*3)和美術設計(*4)及導演均要照著腳本來構圖。因此在不管是什麼樣的企劃,腳本在製作過程中佔了相當重要的角色。
我們在第二回中提過腳本可能在企劃案階段就已經完成。那樣的情況下,企劃通過後腳本是否再度修正呢? 這要看製作人和導演的意見。在左邊的圖中可見到製作人(*5)三個大字。負責一部動畫作品成敗與否是製作人。因此,如果製作人對腳本有意見(不夠吸引人..)腳本作家(*6)就要修改腳本。當然如果導演對腳本有意見而製作人也贊同導演的意見時,腳本的修改也是必然的。再者,雖然導演不同意初步腳本而製作人認為沒有必要修改的話,腳本就不會被修改。
一般的動畫公司都沒有專屬腳本作家,大部分是請自由身分作家(這些作家們有的是作SOHO族,有的是和幾位志同道合的作家成立工作室,如有名的Studio Orphy)來寫稿。 不僱用專屬作家的原因是因為腳本並不是一年到頭都需要的部門。所以只要在有需要的時候和腳本作家簽項目契約即可。 不過少數歷史比較悠久的傳統動畫製作公司里仍然有專屬腳本作家部門。
腳本的寫作並不是一件簡單的事。不同於小說的是所有的人物動作及感情都需要以旁觀者的身分詳細描述,例如一個角色很生氣, 由於每一個人生氣的方法不同所以不僅要描述他如何生氣也要非常詳細地描述他的動作來說明角色的個性和特徵(例如:太郎火冒三丈=太郎握緊了拳頭,眼睛咪成一條線,額頭的汗如何如何的滴下,頭上的火如何冒三丈...)。 腳本特殊的寫作方式使得一位小說家有時並不能成為好的腳本作家。而好的腳本作家也不多見。
第四回 動畫前期二:導演的工作
導演是整個動畫製作群的領隊。日本動畫業界里沒有一定的基準來評斷做導演的資格。目前出名的導演們成為導演的過程都不相同,有些是從電影業界轉行,有些是從動畫師做起,也有些是腳本作家兼導演,也有些是一開始就從事導演工作。大致上來說.動畫初期時代的導演大部分是從製作管理(*2)參予動畫製作多年後升格做導演或電影業轉行開始。但隨著時代的遷移,目前大部分的動畫導演都是由動畫師開始做起。做導演的魅力在於可以自己決定作品的方向。但是由於導演決定一切,工作繁忙且作品的成敗大任也在於導演身上。因此並不是每個參予動畫製作的人最終目標在於做導演。而有心想要成為導演的人不管從什麼工作開始,只要有心,成為導演並不是困難的事。
以下為導演們實際工作的大略內容:
1、制前作業:
* 和腳本作家及製作人敲定腳本
* 分別和人物造型設計師、機械造型設計師、美術設計師開會將各設計案定稿
*製作分鏡圖(*3)(有時是副導演製作)
2、製作過程中要和副導演(*4)們談每一集的製作方向
3、制後作業:
* 和剪接師編輯影片
* 指導聲優們及音響導演製作出理想的效果
* 影像及音效合成。
4、參予所有的宣傳活動
第五回 動畫前期三：分鏡圖和副導的工作
以下為日本的分鏡圖(歐美多為橫向的表格,您可以在美國的Cartoon Network網站中的Studio Tour的「Animation」項目中略知一二)。分鏡圖簡單的來說是「以圖像呈現的腳本」。畫分鏡圖的時間靠製作日程表的不同而有長有短。平均26分鍾動畫的分鏡圖要花3個星期完成。分鏡圖不需要很正確的將人物造型畫出來,只要能讓之後的工作人員看的懂就可以了。盡管如此,分鏡圖師還是需要事先練習每一部作品人物造型和了解作品的特色才讓原畫師(*3)靠著分鏡圖正確的畫出每一集副導演所需的鏡頭。
常常可以見到分鏡圖師和副導為同一人物。理由很簡單。因為圖面的設計人(分鏡圖師)通常是最了解每一個鏡頭需要的效果和聲優演技來襯托出作品魅力的人。所以分鏡圖師大多兼副導的工作。
副導演基本上分擔導演的重擔。不管是集數較少的OVA系列或是26集的電視動畫系列,導演一個人要顧全所有的製作細節是不可能的事。因此每一部動畫系列都設了副導的位子來管理每一集的動畫製作。而導演多半負責重要的第一集及最後一集。副導的工作內容除了不負責制前的腳本,設計稿和制後的宣傳活動之外,基本和導演相同。但由於導演是整個作品的總指揮,因此在副導負責每一集的製作之前,副導所畫的分鏡圖還是要經過導演的同意後才能正式分派工作給原畫師進行製作。
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第六回 動畫前期四：人物設計和人物設計師的工作
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動畫製作是一個需要密切配合的團體活動。因此 一部好作品除了有好的腳本,經驗豐富的導演,當然,具有魅力的人物造型是使作品更吸引人的重要因素。在本單元的第一回我們曾解說過動畫作品有兩種-原作及原案。人物造型的設計也因此而有不同。
將原作漫畫改編成動畫時,因為人物及服飾已經定型,所以並不需要再多加設計。可是為什麼每一原作動畫還是標明了「原作人物設計」及「動畫人物設計師」呢? 第一,漫畫是靜態的作品,因為格數少所以人物的線條及服飾可以復雜來加深作品的美感及印象。但是製作動畫時,如忠於原作人物的線條會使作畫的時間加長而延長製作時間(及更多的經費),所以需要將原作人物的線條簡化。第二,漫畫人物因為不必著色,所以不必將每一線條連結。但是動畫需要著色,所以必須改良原作人物造型將所有的線條連結以便著色人員(*3)上色。第三,有一些原作漫畫人物造型並不適用於動畫作品。為了製作效率,著色上及動畫造型上的理由,原作動畫需要另外聘用動畫人物設計師。
原案動畫的人物設計是比較需要創意及困難的工作。原案人物的設計案在交給人物設計師設計時都只是文字及導演口頭上的指令(*4)。所以設計師只有靠腳本及自己繪圖的能力來憑空設計出能夠襯托出作品故事魅力並令人印象深刻的人物。此外還要考慮到製作效率的問題而不能畫出線條太復雜的人物。因此,就算資深的造型設計師也有可能花一段時間(*5)才能定稿。
制前作業的人物設計完成後的人物設計圖(請參考「冥王計劃」網站里所列出的人物造型設計)。將分發給原畫師來進行每一個鏡頭的制圖作業。一個人物的設計圖分為三種:服飾設計圖,臉部表情設計圖及局部裝飾設計圖。所有的設計通常分為正面,側面,背面,及特殊表情(生氣,悲傷或微笑等等)以便原畫師模擬。
如何成為人物設計師呢?根據AIC的資深設計師們的說法：「很簡單啊。一直練習一直畫就可以了!」...嗯...事實上不是那麼簡單。同樣的一個人物,每一個人畫出來的風格都不同,有些吸引人,有些就看來平淡無奇。實在要如同他們所說的需要一直練習和磨練才能顯出不同的風格。而且光是女性角色或只有動物畫的很好並不一定能作為動畫人物設計師。人物設計師的重要條件是要能廣泛的畫好作品指定的每一種人物,也就是說設計師的繪畫能力要很有彈性的能應付每一個作品的要求。如果能充分應付製作公司的要求,再加上自己設計的原創人物夠吸引人,就能成為眾所矚目的動畫人物設計師。
人物設計師們需要的工具可以由上的照片看出。制圖桌,鉛筆,橡皮擦和一疊白紙是最基本的配備(有點廢話...^_^;)。另外鏡子是必需配備,因為人物的動作及部位有時需要看鏡子里的自己來素描。其它的參考書籍及制圖工具完全看每個人物設計師的需求,在這里就不詳細描述了。
第七回 動畫前期五：機械造型設計和背景設計的工作
多年前還沒有專門的機械造型設計師。大多是由人物造形設計師兼任或由比較擅長電器機械之類的動畫師設計。從「宇宙戰艦大和(Space Battle Ship YAMATO)」之後到「鋼彈勇士(高達)GUNDAM」才真正定位專業機械造形設計師。
機械設計師在動畫製作上必須考慮到很多因素來設計每一部動畫要求的機械造型。第一要在平時做很多的功課以滿足接踵而來的多樣的設計要求。第二要考慮到製作的日期及進度而設計「適當」線條的機械造型。所謂「適當」線條是因為如果線條多的話，雖然機器人或宇宙船看起來很COOL, 但動畫師們畫好一個鏡頭的時間會相對加長。可是線條太少的話，機械人又看起來太簡單沒魄力,因此作設計時適當的線條是很重要的。最後是對每一個動畫世界的考察而了解並設計出能滿足導演要求的機械戰士或宇宙船。
要作為機械造型設計師的條件是必須有工業設計方面的知識及非常非常喜歡機械(例如汽車,摩托車,飛機,船...只要是金屬做的)。
背景設計師比起機械造型來歷史相當悠久，早從黑白卡通草創時代開始就有專業的背景設計師。背景設計師基本上要畫的「又好、又快、又美」。那是我在這個單元一再提到的原因，動畫製作的時間有限沒有很多時間慢慢畫，因此受歡迎的專業美術背景設計室動作都很快而且能應付緊迫的交稿日期。如何成為背景設計師呢? 這和作人物造型，機械造型師相同，要很愛畫畫而且躺著畫也能畫的很好(有點誇張,但動畫業的時間很緊湊，能夠在任何情況下一次OK的設計師雖然很少但相當受歡迎)。至於技巧或工具方面,你可以在本網站的連結頁里的背景設計公司「Corporation Kusanagi」里的「HowToPaint」專欄里找到繪制背景的所需信息。
第八回 動畫前期六：色彩設計及色彩指定的工作
所有的人物造型及機械造型設計完之後，導演及造型設計師們必須和色彩設計師共同敲定人物的色彩(頭發,各場合衣服或機器人外殼的顏色..等等)。色彩設計必須配合整篇作品的色調(背景及作品個性)來設計人物的顏色。色稿敲定之後由色彩指定人員來指定更詳細的顏色種類。
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多年前還沒有使用計算機上色(*3)時，是使用水彩顏料在白紙上來進行色彩設計(如左圖)。水彩顏料的色彩多半不由各製作公司自行調色，都按顏料公司提供的色卡和現成的色彩種類來設計。不自己調色的原因很簡單，因為色彩設計之後要由著色人員們來上色，如果自己調色的話，要各上色人員調出一樣的顏色是很困難的。當然導演要求及經費允許情況下，製作公司可以要求顏料公司製作出所需的顏色再瓶裝分發給上色人員。由於顏色的種類在色彩設計過程之前已經由顏料公司指定了，因此多年前色彩設計師均兼任色彩指定人員。而許多動畫的色彩也看起來都一樣。
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現在的動畫色彩設計及色彩指定都使用軟體來進行(如右圖)。各公司使用的軟體(日本較盛行的動畫專用軟體為animo和RETAS!PRO)都不同，只要是處理影像的軟體都可以進行色彩設計。要注意的是，各軟體處理色彩的方式不同因此在交付給上色人員時要指定同樣軟體來著色。也由於製作方式的數字化以及選色的自由，使得目前的色彩設定選擇范圍加大及定出更為細膩多變化的色彩。
色彩設計師和色彩指定師都由基層著色人員開始。經過一年到兩年的時間(按個人資質能力不同)升格為色彩設計師或色彩指定師。色彩設計和色彩指定人員最大的不同在色彩設計只要設定基本顏色(普通日照下的顏色,如左圖)。配色人員要另外和副導演詳細設定出其它光線下和各集所需的顏色(黃昏,夜晚,特殊光線..等等。) 作為動畫的色彩設計及色彩指定要具有影像處理色彩的知識。因為各攝影器材顯示的畫質色彩不同，不全盤了解之下作設計及指定的話,在電視屏幕上顯示的顏色會和在計算機屏幕上的效果大不相同而減少作品的魅力。因此基層的上色人員要花一年到兩年的時間熟悉實際作業過程後才能升格作色彩指定師進而成為色彩設計師。
到目前為止制前作業以大致介紹完畢,以後的單元將分次介紹製作過程中的原畫,動畫,及著色人員。
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第九回 動畫中期一：構圖,原畫和原畫指導
在分鏡圖和所有的人物設計和背景備齊後，必須有人將所有的材料放在一起畫出放大的詳細分鏡圖以便後續動作。執行這項工作的是構圖人員。
您可從我們之前介紹的分鏡圖看出，分鏡圖往往只是一個草圖，交代一個畫面的大略景物。例如:在一個鏡頭里出現「小明和傑西站在運動會場中說話」，構圖人員就須按照分鏡圖的每一格的大略指示、人物造型表(例)及背景畫出人物(小明及傑西)及背景(運動會場)的詳細位置關系放大圖(如下圖1,多為A4大)。如果構圖中指示的不清楚會影響到之後的原畫作業。完成後的構圖和人物造型設計表交給原畫師們請他們開始按構圖畫出更詳細的主鏡畫面(如本文最後的原畫圖例(*4)。您可從例圖中看出小明漸漸往鏡頭方向跑近.最後完成如左邊構圖例一樣的拿著毛巾開始和傑西說話的鏡頭)。
原畫指導的存在是因為一部作品中大多聘請2到4位原畫師(依作品不同而有多有少)。每一個原畫師畫出來的人物都可能依個人的畫風不同(或繪畫功力深淺)而有些走樣。修正各原畫師們畫出的原畫稿並統一畫風使其忠於人物設計稿是原畫指導的工作。
好的原畫師及原畫指導必須對攝影鏡頭有一番研究來畫好每一格主鏡。電影可以請演員站在適當的位置擺出導演要的姿態。但動畫只能用筆畫出理想的位置和人物動作。因此能力及資質好的原畫師及原畫指導亦指能夠根據攝影及剪接的理念畫出理想的主鏡畫面(正確的人物的姿態及動作)。而據編者所知,許多資深的原畫師或原畫指導都相當熱愛電影並對電影有一番研究。
原畫師及原畫指導多從基層動畫師做起。因為升格作原畫之前必須要了解及熟悉動畫的製作過程，所以新人一進動畫公司作就從事原畫工作是不可能的。資質好又很用功的動畫人員要升格作原畫師再進而作原畫指導是很快的。資質不好又不努力的只好一直擔任基層動畫人員。
動畫是一個能力導向的行業,不管從事哪個製作部分,只要夠努力加強自己的能力一定會被周遭肯定的。
原址:
❹ 幻燈片製作
如果正在創建投影機的透明膠片，執行此操作可以在透明膠片上列印演示文稿。Microsoft
PowerPoint
對於選定的列印機自動優化幻燈片，將其列印為黑白或彩色。
設置要列印的幻燈片大小。
操作方法
在「文件」菜單上，單擊「頁面設置」。
在「幻燈片大小」框中，單擊所需的選項。
如果單擊「自定義」，請在「寬度」和「高度」框中輸入所需的尺寸。
注釋
演示文稿中所有幻燈片的方向必須相同，但備注頁、講義和大綱可以有不同的方向。
提示
更改為其他頁面方向時，可能需要更改文本佔位符
（佔位符：一種帶有虛線或陰影線邊緣的框，絕大部分幻燈片版式中都有這種框。在這些框內可以放置標題及正文，或者是圖表、表格和圖片等對象。）的形狀或位置，或更改幻燈片母版
（幻燈片母版：存儲有關應用的設計模板信息的幻燈片，包括字形、佔位符大小或位置、背景設計和配色方案。）上的其他項目，以使它們更好地適應新方向。
若要查看幻燈片的列印效果，請在「文件」菜單上單擊「列印預覽」，再進行所需的更改。
在「列印預覽」工具欄的「列印內容」框中，單擊「幻燈片」。
在「列印預覽」工具欄上，單擊「列印」
。
注釋
若要列印彩色幻燈片，請在「視圖」菜單上指向「顏色/灰度」，再單擊「顏色」。必須選擇彩色列印機作為默認列印機，才能夠在「列印預覽」中預覽彩色幻燈片。
❺ 漢語言文學要做pre嗎
需要
漢語言文學是一門語言類專業，語言是需要運用和貫通的，課堂上老師會布置較多的pre來讓學生對某一個知識點發表自己的看法，不進能夠鍛煉自己製作PPT的能力，還能鍛煉自己演講以及在眾人面前表達自己的能力。
漢語言文學專業學生主要學習漢語和中國文學方面的基本知識，受到有關理論、發展歷史、研究現狀等方面的系統教育和業務能力的基本訓練，培養具備一定的文藝理論素養和系統的漢語言文學知識，能在新聞文藝出版部門、高校、科研機構和機關企事業單位從事文學評論、漢語言文學教學與研究工作，以及文化、宣傳方面的實際工作的漢語言文學高級專門人才。
❻ 怎樣做PPT
ppt基礎知識及使用技巧
PowerPoint軟體是教師製作課件的主要工具之一。下面介紹了ppt的一些基礎知識及使用技巧，僅供初學課件製作者參考 。
一、PPT的啟動和退出
1、打開方法：
方法一 ：單擊桌面「開始」按鈕，選擇「程序」→「Microsoft Office」→「Microsoft Office PowerPoint 2003」。這是一種標準的啟動方法。
方法二： 雙擊桌面快捷方式圖標「Microsoft Office PowerPoint ....」。這是一種快速的啟動方法。
2、退出方法：
方法一：單擊窗口右上角的「× 」。
方法二： 關閉所有演示文稿並退出PPT
單擊菜單「文件」→「退出」。
二、幻燈片版式的選擇
在右側幻燈片版式中選擇並單擊需要的版式。教師在實際的課件製作過程中，希望能夠自己設計模板，這時可採用「內容版式」中的「空白」版式，進行自由的創作。
三、有關幻燈片的各種操作
應用PPT進行設計的簡單過程是：首先按照順序創建若干張幻燈片，然後在這些幻燈片上插入需要的對象，最後按照幻燈片順序從頭到尾進行播放（可以為對象創建超級鏈接來改變幻燈片的播放順序）。
幻燈片在PPT設計中處於核心地位，有關幻燈片的操作包括幻燈片的選擇、插入、刪除、移動和復制，這些操作既可以在「普通視圖」下進行，也可以在「幻燈片瀏覽視圖」下進行。下面以「普通視圖」為例，介紹有關幻燈片的各種操作。在「普通視圖」下，PPT主窗口的左側是「大綱編輯窗口」，其中包括「大綱」和「幻燈片」兩個標簽，點擊「幻燈片」標簽，這時將顯示當前演示文稿內所有幻燈片的縮略圖，每張幻燈片前的序號表示它在播放時所處的順序，通過拖動滾動條可顯示其餘幻燈片，有關幻燈片的操作在該區域進行。
1、幻燈片的選擇
有許多操作的前提都要求先選擇幻燈片，對幻燈片的選擇包括單選（選擇一張幻燈片）和多選（同時選擇多張幻燈片），其中多選又包括連續多選（相鄰的多張幻燈片）和非連續多選（不相鄰的多張幻燈片），操作方法如下：
（1） 單選：單擊需要選定的幻燈片縮略圖（如上圖：左側黃色方框里的幻燈片尾縮略圖），縮略圖出現藍色框線，該幻燈片被稱作「當前幻燈片」。
（2）連續多選：先單擊相鄰多張幻燈片的第一張，然後按住Shift鍵，單擊最後一張。
（3） 非連續多選：先單擊某張幻燈片，然後按住Ctrl鍵，單擊需要選擇的幻燈片。
2、幻燈片的插入
在設計過程中感到幻燈片不夠用時，就需要插入幻燈片。插入幻燈片有四種方法，分別是：
方法一： 先選擇某張幻燈片，然後單擊菜單「插入」→「新幻燈片」，當前幻燈片之後被插入了一張新幻燈片。
方法二： 先選擇某張幻燈片，然後單擊格式工具欄的「新幻燈片」按鈕，當前幻燈片之後被插入了一張新幻燈片。
方法三：右擊某張幻燈片，然後選擇彈出菜單中的「新幻燈片」項，該張幻燈片之後被插入了一張新幻燈片。
方法四：先選擇某張幻燈片，然後按「回車」鍵，當前幻燈片之後被插入了一張新幻燈片。
3 幻燈片的刪除
若某張（些）幻燈片不再有用，就需要刪除幻燈片。刪除幻燈片有三種方法，分別是：
方法一 ：選擇欲刪除幻燈片（可以多選），然後按鍵盤上的「Delete」鍵，被選幻燈片被刪除，其餘幻燈片將順序上移。
方法二：選擇欲刪除幻燈片（可以多選），然後選擇菜單「編輯」→「剪切」，被選幻燈片被刪除，其餘幻燈片將順序上移。
方法三 ： 右擊欲刪除幻燈片（可以多選），然後選擇彈出菜單中的「刪除幻燈片」項，被選幻燈片被刪除，其餘幻燈片將順序上移。
4、 幻燈片的移動
有時幻燈片的播放順序不合要求，就需要移動幻燈片的位置，調整幻燈片的順序。移動幻燈片有兩種方法，分別是：
（1）拖動的方法： 選擇欲移動的幻燈片，用滑鼠左鍵將它拖動到新的位置，在拖動過程中，有一條黑色橫線隨之移動，黑色橫線的位置決定了幻燈片移動到的位置，當松開左鍵時，幻燈片就被移動到了黑色橫線所在的位置。
（2）剪切的方法： 選擇欲移動的幻燈片，然後選擇菜單「編輯」→「剪切」，被選幻燈片消失，單擊想要移動到的新位置，會有一條黑色橫線閃動指示該位置，然後選擇菜單「編輯」→「粘貼」，幻燈片就移動到了該位置。
5 幻燈片的復制
當需要大量相同幻燈片時，可以復制幻燈片。復制幻燈片的方法是：
1）選擇需要復制的幻燈片。
2）右擊選中的幻燈片，在彈出菜單中選擇「復制」項。
3）右擊復制的目標位置，在彈出菜單中選擇「粘貼」項。
事實上，有關幻燈片的操作在「幻燈片瀏覽視圖」下進行將更加方便和直觀，大家可以自己嘗試。
PPT主窗口左下角有三個視圖按鈕，分別為「普通視圖」、「幻燈片瀏覽視圖」和「幻燈片放映」，點擊它們可以在不同視圖之間切換。
6、改變幻燈片的背景
幻燈片的背景指的是幻燈片的底色，PPT默認的幻燈片背景為白色。為了提高演示文稿的可視性，我們往往要改變幻燈片的背景，PPT提供了多種方法允許用戶自行設計豐富多彩的背景。背景的種類包括單色、漸變、紋理、圖案、圖片和設計模板，下面分別介紹它們的實現方法。
（1 ）「背景」對話框
通過「背景」對話框，可以設置幻燈片的各種背景。調出背景對話框有兩種方法：
方法一 ：選擇菜單「格式」→「背景」，彈出「背景」對話框。
方法二 ：右擊幻燈片空白區，彈出「背景」對話框。
在「背景」對話框中，左半部「背景填充」顯示了當前背景，左下部下拉按鈕可以選擇「其他顏色」或「填充效果」，右半部「應用」按鈕指將背景應用到當前幻燈片，「全部應用」按鈕指將背景應用到所有幻燈片。當點擊「全部應用」後，新建的幻燈片自動應用該背景。
（2 ）單色背景的設置
單色背景指背景使用單一的顏色，也稱純色，默認的白色背景就是一種單色背景。在「背景」對話框中，單擊背景填充下拉鍵頭，選擇「其他顏色」，彈出「顏色」對話框，該對話框有兩個標簽：「標准」和「自定義」。
標准：提供了256種標准色和16種由白到黑的灰度色，單擊想要的的顏色，確定。
自定義：可通過兩種方式選擇顏色：
1） 單擊中部的調色盤選擇一種基本色，通過上下拖動右邊滑塊調整亮度，確定。
2） 直接在下方輸入紅綠藍的顏色值指定顏色。
（3 ）漸變背景的設置
漸變指的是由一種顏色逐漸過渡到另一種顏色，漸變色會給人一種眩目的感覺。在「背景」對話框中，單擊背景填充下拉鍵頭，選擇「填充效果」，彈出「填充效果」對話框，該對話框有四個標簽：「漸變」、「紋理」、「圖案」和「圖片」，選擇「漸變」標簽。
在「漸變標簽」的下部是「底紋樣式」和「變形」，「底紋樣式」決定了漸變的方向，共6類；「變形」決定了漸變顏色所處的位置，共4類，兩者配合，可產生24種漸變效果。
在「漸變標簽」的上部是「顏色」，包括「單色」、「雙色」和「預設」，它們決定了參與漸變的兩種顏色分別是什麼。
①單色：指某種顏色到黑色或白色的漸變，顏色1可為任意顏色（單擊下拉箭頭選擇顏色），顏色1下方的滑塊決定了另一種顏色是黑色還是白色，「深」指黑色，「淺」指白色，拖動滑塊調整黑白。
② 雙色：通過選擇顏色1和顏色2指定參與漸變的兩種顏色。
③預設：PPT預設了24種漸變配色方案，每種方案起了一個好聽的名字，可供用戶快速選擇。
(4) 紋理、圖案和圖片背景的設置
紋理指PPT預設了一些圖片作為用戶的背景選擇；圖案指以某種顏色為背景，以前景色作為線條色所構成的圖案背景；圖片指可以採用外部圖像文件作為背景。
1） 紋理背景的設置：在「紋理」標簽下，單擊某個紋理，確定。
2） 圖案背景的設置：在「圖案」標簽下，單擊某個圖案，選擇前景色和背景色，確定。
3） 圖片背景的設置：在「圖片」標簽下，單擊「選擇圖片」按鈕，在隨之出現的「選擇圖片」對話框中找到外存中的圖片文件，雙擊，確定。
(5) 應用設計模板作背景
除了可以使用「背景」對話框設置背景外，PPT還提供了應用設計模板作背景。設計模板是一種PPT文件，其中規定了背景圖像和各級標題的字體字型大小，可供用戶直接使用。用戶既可以使用PPT內置的設計模板，也可以自己製作設計模板供以後使用。使用PPT內置的設計模板的方法是：
1） 在「任務窗格」菜單中選擇「幻燈片設計」，打開幻燈片設計任務窗格。
2） 單擊幻燈片設計任務窗格中的一個模板，這時所有的幻燈片都被應用了這個模板。
3） 若只想讓某張幻燈片應用模板，先選擇這張幻燈片，然後把滑鼠移到想要應用的模板上，出現下拉鍵頭點擊，選擇「應用於選定幻燈片」，這樣只有被選定的幻燈片才應用了這個模板。
4） 如果希望讓某個模板作為PPT啟動時的默認模板，則選擇「用於所有新演示文稿」。
5） 如果想要使用自己製作的模板或下載的模板，點擊幻燈片設計任務窗格左下角的「瀏覽」，在彈出的對話框中找到模板文件，雙擊，該模板被應用到所有幻燈片，且出現在模板列表中。
7、 在幻燈片中插入對象
一張幻燈片上可以插入多個對象，幻燈片就像一個舞台，而對象就像演員一樣。PPT支持的對象種類非常多，包括文字、圖片、剪貼畫、自選圖形、藝術字、組織結構圖、影片、聲音、圖表、表格等，正是由於種類豐富的對象，PPT才擁有了誘人的魅力。
（1)插入文本框:
插入文本框的方法是：
1） 點擊繪圖工具欄的文本框按鈕。
2） 在幻燈片上單擊（單行文本框）或拖動（多行文本框）。
3）輸入文本框內容。
單行文本框的文字只佔一行，隨著輸入文字的增多，文本框會向右變長；多行文本框的寬度固定，當文字輸入到文本框右端會自動換行。文本框有兩種狀態：編輯狀態和選定狀態。編輯狀態為斜線外框，框內有游標閃動，可以添加和刪除文字；選定狀態為點虛線外框，框內無游標，可以對文本框的整體進行操作，例如移動或刪除整個文本框。在文本框內部單擊可轉為編輯狀態，在文本框的框線上單擊可轉為選定狀態。
「格式」工具欄為文字的修飾提供了幫助，從左至右分別為：字體、字型大小、加粗、傾斜、下劃線、陰影、左對齊、居中、右對齊、分散對齊、更改文字方向、編號、項目符號、增大字型大小、減小字型大小、減少縮進量、增加縮進量、字體顏色。
字體：提供了大量的中英文字體，通過下拉菜單進行選擇。
字型大小：控制字的大小，字型大小越大字越大，可以通過下拉菜單進行選擇，也可直接輸入字型大小。
加粗：使字體加粗，點擊一次起作用，再次點擊取消。
傾斜：使字體傾斜，點擊一次起作用，再次點擊取消。
下劃線：為文字加下劃線，點擊一次起作用，再次點擊取消。
陰影：為文字加陰影，點擊一次起作用，再次點擊取消。
左對齊：使行內文字靠左對齊。
居中：使行內文字居中對齊。
右對齊：使行內文字靠右對齊。
分散對齊：使行內文字分散排滿一行。
更改文字方向：使橫排文字變豎排或豎排文字變橫排。
編號：為行加數字編號。
項目符號：為行加項目符號。
增大字型大小：點擊後使被選文字字型大小增4。
減小字型大小：點擊後使被選文字字型大小減4。
減少縮進量：點擊後使游標所在行文字向左移3個英文字元位。
增加縮進量：點擊後使游標所在行文字向右移3個英文字元位。
字體顏色：設置被選字體的顏色，通過下拉菜單選擇，直接點擊應用上次所選顏色。
使用「格式」工具欄按鈕一般要求選擇文字，文本框在編輯狀態下可以通過拖動選擇部分文字，在選中狀態下相當於選擇了所有文字。
（2）插入圖片
圖片指可被系統識別的外部點陣圖或矢量圖文件，PPT可識別的圖片文件非常多，包括emf、wmf、jpg、png、bmp、gif、tif等，圖片可以從網路下載，也可以使用圖像處理軟體製作，或者通過數碼相機、掃描儀等圖像輸入設備獲取，在插入圖片前要保證該圖片已保存在外存中。
插入圖片的方法是：
1）單擊「繪圖」工具欄「插入圖片」按鈕。
2）在彈出的「插入圖片」對話框中找到需要插入的圖片，雙擊。
插入的圖片四周有8個白色小圓，上部有一個綠色小圓，這些小圓稱作「控點」。白色小圓稱縮放控點，用滑鼠拖動縮放控點可以調整圖片的大小；綠色小圓稱旋轉控點，用滑鼠拖動可以旋轉圖片。將滑鼠移到圖片上，滑鼠指針會變成十字箭頭形，拖動滑鼠可移動圖片，在拖動過程中，有一個虛框會隨之移動，它表示圖片移動的目的位置，當虛框到達目的位置。松開滑鼠左鍵，圖片即可定位。
「圖片」工具欄是對圖片進行簡單處理的有力工具，從左至右依次為：插入圖片、顏色、增加對比度、降低對比度、增加亮度、降低亮度、裁剪、向左旋轉90°、線型、壓縮圖片、圖片重新著色、設置圖片格式、設置透明色、重設圖片。
插入圖片：與「繪圖」工具欄「插入圖片」按鈕相同。
顏色：改變圖片的顏色效果，可設置圖片為灰度、黑白和沖蝕。
增加對比度：提高對比度，往往能使模糊的圖像變得清晰，每單擊一次，提高一點。
降低對比度：減小對比度，往往能使尖銳的圖像變得柔和，每單擊一次，減小一點。
增加亮度：使暗淡的圖像變得明亮。
降低亮度：使過亮的圖像變暗。
裁剪：剪掉無用的部分，保留有用的部分（只能保留矩形區域）。單擊後，圖片四周出現類似控點的短橫線，拖動確定保留區域，再單擊圖片外空白區生效。
向左旋轉90°：單擊一次圖片向左旋轉90°。
線型：可設置圖片外框線的粗細。單擊，然後選擇相應寬度的線條。
壓縮圖片：用於減小圖片在演示文稿中所佔的容量。
圖片重新著色：可以改變矢量圖的顏色（對點陣圖不起作用）。
設置圖片格式：對圖片進行綜合設置，可通過輸入精確的數值改變圖片格式。
設置透明色：用於去除圖片背景，也稱「摳圖」。單擊該按鈕，然後單擊圖片背景，圖片背景即被去除，當圖片背景為純色時效果好，否則去不凈。
重設圖片：單擊後，圖片回到剛插入時的狀態，對圖片做的一切修改都不起作用。
只有當選中圖片後，「圖片」工具欄才會出現，若選中圖片後「圖片」工具欄仍未出現，可右擊圖片，選擇「顯示圖片工具欄」。
（3） 插入剪貼畫
剪貼畫是Office提供的一個素材集，內含大量的矢量圖和點陣圖，可供用戶直接選用。插入剪貼畫的方法是：
1）單擊「繪圖」工具欄「插入剪貼畫」按鈕。
2）出現了「剪貼畫」任務窗格，點擊「搜索」按鈕，任務窗格中會出現所有的剪貼畫，單擊其中一個，該剪貼畫被插入到幻燈片中。
3）Office默認顯示所有剪貼畫，通過選擇「搜索范圍」和「結果類型」可以減少顯示的剪貼畫數量，方便篩選。
對剪貼畫的操作與圖片操作相類似，只不過大部分剪貼畫為矢量圖，矢量圖的優點是縮放不失真，佔用的容量小，缺點是不能使用「圖片」工具欄修飾。
（4） 插入自選圖形
自選圖形是Office系列軟體的一大特色，通過使用自選圖形和自選圖形的組合，用戶可以自己創作復雜的矢量圖。在「繪圖」工具欄有4個常用的自選圖形：直線、箭頭、矩形和橢圓，使用自選圖形的一般方法是點擊圖形按鈕，在幻燈片上拖動即可出現該圖形，使用縮放控點和旋轉控點調整大小和旋轉角度。
Office還提供了一個自選圖形集，內含幾十種自選圖形供用戶選用，單擊「繪圖」工具欄「自選圖形」按鈕，選擇其中的一個子類別，找到需要的自選圖形單擊，然後在幻燈片上拖動作圖。
大部分自選圖形都是通過拖動作圖，但有兩個特例，即「線條」類的「曲線」和「任意多邊形」。「曲線」用於繪制帶有彎度的弧線或曲邊封閉圖形，使用方法是：在起點單擊，在需要轉彎處繼續單擊，滑鼠移動過程中曲線的形狀會隨著改變，在終點處雙擊，結束曲線繪制，若在起點處雙擊，則會出現曲邊封閉圖形；「任意多邊形」用於繪制折線或多邊形，使用方法是：在起點單擊，在轉角處繼續單擊，在終點處雙擊，結束折線繪制，若在起點處雙擊，則會出現多邊形。
線 曲線 曲邊封閉圖形 折線 多邊形
當形狀繪制完畢後，有時需要改變形狀，這就需要編輯頂點，頂點指在繪制過程中每次單擊所產生的點。要編輯頂點，先選擇該形狀，然後單擊「繪圖」工具欄的「繪圖」按鈕，在彈出菜單中選擇「編輯頂點」，這時頂點就會出現在形狀上，拖動頂點就可以改變形狀，編輯完後在空白處單擊即可。
插入自選圖形後，可以通過「設置自選圖形格式」來改變圖形的填充色、線條色，精確控制圖形的大小、旋轉角度和在幻燈片上的位置。
在圖形上雙擊，即可打開「設置自選圖形格式」對話框，該對話框有三個標簽：「顏色和線條」、「尺寸」、位置。
顏色和線條：在「填充」區，單擊「顏色」下拉箭頭，設置填充顏色，透明度指是否能透視下層對象，透明度為0，表示完全不透明，為100表示完全透明；在「線條」區可設置線條的顏色、形狀和粗細；在「箭頭」區，若為非封閉圖形，可設定線條兩端的箭頭。
尺寸：在「尺寸和旋轉」區，可用數值精確設置形狀的寬高和旋轉度數；在「縮放比例」區，可設置寬高占原圖形寬高的百分比；「鎖定縱橫比」復選框被選中時，高度的變化會同時導致寬度按比例變化，這將不破壞原圖形的寬高比例。
位置：設置圖形相對幻燈片的擺放位置，可以使用數值精確定位。
（5） 插入藝術字
使用文本框輸入的文字在顏色和形狀上都缺乏變化，因此，Office又創造了藝術字，用於製作豐富多彩的文字。插入藝術字的方法是：
1）單擊「繪圖」工具欄「插入藝術字」按鈕。
2）出現「藝術字型檔」對話框，從中選擇一種藝術字，點擊「確定」按鈕。
3）出現「編輯藝術字文字」對話框，輸入藝術字的內容，設置字體、字型大小，確定。
4）藝術字出現在幻燈片上，並處於選中狀態。
藝術字是一種特殊的圖形，對它的操作和對自選圖形的操作相似，藝術字除了縮放和旋轉控點外，又多了一個調整控點，這個調整控點是一個黃色的小菱形，拖動後可改變藝術字的傾斜或彎度。
「藝術字」工具欄提供了多種對藝術字的編輯操作，從左至右分別為：插入藝術字、編輯文字、藝術字型檔、設置藝術字格式、藝術字形狀、藝術字字母高度相同、藝術字豎排文字、藝術字對齊方式、藝術字字元間距。
插入藝術字：與「繪圖」工具欄「插入藝術字」按鈕相同。
編輯文字：點擊後彈出「編輯藝術字文字」對話框，可以修改藝術字內容，等價操作是雙擊藝術字。
藝術字型檔：點擊後彈出「藝術字型檔」對話框，可以更換藝術字的效果。
設置藝術字格式：點擊後彈出「設置藝術字格式」對話框，該對話框與「設置自選圖形格式」對話框相似，可進行顏色、大小、位置方面的設置。
藝術字形狀：提供了多種多樣的形狀供選擇。
藝術字字母高度相同：使藝術字字母高度相同，僅對英文有意義。
藝術字豎排文字：使藝術字在橫排和豎排之間切換。
藝術字對齊方式：當藝術字有多行時，可進行各種對齊方式。
藝術字字元間距：調整藝術字的字間距。
「藝術字」工具欄與「圖片」工具欄相似，只有當選中藝術字時才會出現，若未出現，右擊藝術字，選擇「顯示藝術字工具欄」。
（6） 插入組織結構圖
組織結構圖表示了一種樹狀的隸屬關系，在表示隸屬、分類時經常用到。插入組織結構圖的方法是：
1）單擊「繪圖」工具欄「插入組織結構圖或其他圖示」按鈕。
2）在「圖示庫」對話框中選擇「組織結構圖」。
3）幻燈片上出現默認結構圖，按照提示，單擊圖框，輸入各個圖框名。
「組織結構圖」工具欄為修改組織結構圖提供了極大的方便，它自左至右分別為：插入形狀、版式、選擇、適應文字、自動套用格式、顯示比例。
插入形狀：可以為某個圖框添加下屬、同事或助手。下屬指下級圖框，同事指同級圖框，助手指本圖框與下級圖框之間的圖框。此按鈕需要下拉箭頭進行選擇，在使用前必須先選定一個圖框，否則不可用。
版式：決定了結構圖的排列方式，可以是標准、兩邊懸掛、左懸掛、右懸掛。在使用前必須先選中某個上層圖框，使用後僅對該圖框的下層圖框起作用。
選擇 ：可以對各種元素進行選擇，選擇後可以更改填充色、線條色或文本色。該按鈕主要用於多選，若僅選擇單個元素，可以直接用滑鼠單擊選擇。
適應文字：使文字的大小匹配圖框，這樣就無需手動設置字型大小了。
自動套用格式：提供了17種預設的格式，可以直接套用。
顯示比例：編輯時幻燈片的大小占實際播放時的百分比。
（7） 插入影片
影片指可被系統識別的外部視頻文件。PPT支持的視頻文件種類非常多，包括asf、avi、mpg、wmv等，影片可從網路下載，也可從VCD截取，或者通過視頻採集卡從視頻源獲取，在插入影片前，由於視頻文件容量較大，為提高效率，應使用視頻處理軟體把有用部分截取出來，然後將截取出的視頻文件拷貝到與PPT文件相同的文件夾中。插入影片的方法是：
1）選擇菜單「插入」→「影片和聲音」→「文件中的片」。 2）在彈出的插入影片對話框中找到所需插入的視頻文件雙擊。
3）在隨後彈出的對話框中選擇「自動」或「在單擊時」。「自動」指當播放到該張幻燈片時影片自動播放，「在單擊時」指當播放到該張幻燈片時只有單擊一下滑鼠影片才會放。
影片插入到幻燈片後，可以通過縮放控點調整大小，雙擊影片可以在編輯狀態下試播放影片，單擊暫停，再次單擊繼續，空白區單擊取消試播放。影片上不能再疊放其它對象，不能通過在影片上放文本框來製作字幕。
（8） 插入聲音
聲音指可被系統識別的外部聲音文件。PPT支持的聲音文件種類非常多，包括mid、mp3、wav、wma等，聲音文件可從網路下載，也可通過錄音軟體錄制，在插入聲音前，最好把聲音文件拷貝到與PPT文件相同的文件夾中。插入聲音的方法是：1）選擇菜單「插入」→「影片和聲音」→「文件中的聲音」。
2）在彈出的「插入聲音」對話框中找到所需插入的聲音文件，雙擊。
3）在隨後彈出的對話框中選擇「自動」或「在單擊時」。「自動」指當播放到該張幻燈片時聲音會自動播放，「在單擊時」指當播放到該張幻燈片時只有單擊一下滑鼠聲音才會播放。
聲音插入到幻燈片後以一個「喇叭」圖標來表示，該圖標可以縮放，在編輯狀態下雙擊可以試聽，單擊停止，若覺得該圖標影響幻燈片的布局，可把它拖到幻燈片之外，這並不影響放映時的播放。
（9) 插入圖表
圖表是用直觀的彩圖來表示數據表數據關系的一種圖形，它經常用於行列數較少的二維表的圖形表示，經常用到的圖表有柱形圖、條形圖、餅圖等，PPT使用數據表來產生圖表，在放映時只顯示圖表而不顯示數據表。插入圖表的方法是：
1） 選擇菜單「插入」→「圖表」，出現圖表和與之關聯的數據表，圖表在數據表的上方，從它們的對應關系可以看出，數據表的表頭（第一季度、第二季度……）對應圖表的底行，數據表的第一列（東部、西部、北部）對應圖表右邊的圖示，數據表的12個數據項對應圖表的12個柱形圖，並按季度進行了分類，圖表的左側有刻度顯示，用以表示柱形圖代表的數值大小。
2） 根據自己實際的二維表，修改上圖的數據表，每修改一項，圖表將隨之變化，當修改完畢，點擊幻燈片空白區，數據表將會消失，只剩下圖表。若想再次修改數據表，只需雙擊圖表，數據表就會出現。
3） 若要修改圖表文字的字體、字型大小、顏色等，右擊圖表空白區，選擇「設置圖表區格式」，單擊「字體」標簽，設置各種效果。
4） 若要把默認的柱形圖更改為其他類型，右擊圖表空白區，選擇「圖表類型」，單擊「標准類型」標簽，在左側選擇一種圖表類型，然後在右側選擇一種子類型，確定。
5） 若要為圖表添加更多可顯示元素，右擊圖表空白區，選擇「圖表選項」，出現6個標簽：標題、坐標軸、網格線、圖例、數據標簽和數據表，通過對這些標簽的設置，可添加或刪除圖表的顯示元素。
(10) 插入表格
表格在Word中經常被用到，在PPT中也可使用表格。插入表格的方法是：1）選擇菜單「插入」→「表格」，出現「插入表格」對話框。2）在「插入表格」對話框中輸入行列數。3）表格出現在幻燈片中，「表格和邊框」對話框也隨之出現。4）在表格中填入數據，使用「表格和邊框」對話框修改表格，具體過程不再詳述。
8、 有關對象的操作
對象被插入到幻燈片後，需要對對象進行各種各樣的操作以滿足要求。有關對象的常見操作有：選擇、刪除、移動、復制、添加文本、旋轉或翻轉、改變疊放次序、對齊或分布、組合。
❼ 怎樣做ppt
一些經驗技巧和思路，看後一定會有幫助的，希望能幫到你哈。
PPT的使用技巧
1、快速放映：無需點擊菜單欄中「觀看放映」選項，直接按F5 鍵，幻燈片就開始放映。
2、快速停止放映：除了按「ESC」鍵外還可以按「-」鍵，快速停止放映。
3、任意進到第n 張幻燈片：在放映中如果你想回到或進到第n 張幻燈片，怎樣操作能快速實現？此時你只要按數字n，再同時按「+」和回車鍵，就可以實現。
4、快速顯示黑屏，或從黑屏返回到幻燈片放映：在放映中如果你想顯示黑屏，此時你只要按一下B 或者「.」鍵，就可以實現。此時再重復按一下B 或者「.」鍵，又可從黑屏返回到幻燈片放映。
5、顯示白屏，或從白屏返回到幻燈片放映：按W或者「，」鍵，就可以從放映狀態切換到顯示白屏，再重復按一下W或者「，」鍵，又可從白屏返回到幻燈片放映。
6、隱藏和顯示滑鼠指針：放映時滑鼠指針老是出現在畫面上可能會讓人感覺不舒服，此時按CTRL+H就可以隱藏滑鼠指針；反過來按CTRL+A 隱藏的滑鼠指針又會重現。
7、返回到第一張幻燈片：你只要同時按住滑鼠的左右鍵2秒以上，就可以從任意放映頁面快速返回到第一張幻燈片。
8、暫停或重新開始自動幻燈片放映：對於自動放映的幻燈片，如果你想暫停或者重新開始自動放映，此時只要按S或者「+」鍵就可以實現。
9、放映過程中也可以在幻燈片上書寫：a）在幻燈片的放映過程中，有可能要在幻燈片上寫寫劃劃，例如畫一幅圖表或者在字詞下面劃線加註重號。這時可以利用PPT所擁有的虛擬注釋筆，在作演示的同時也可以在幻燈片上作標記。b)使用注釋筆方法：首先在幻燈片放映窗口中單擊滑鼠右鍵，出現圖5，再依次選擇「指針選項」、「繪圖筆」即可，用畫筆完成所需動作之後，再按ESC 鍵退出繪圖狀態。
10、在幻燈片放映過程中顯示快捷方式:在放映PPT 幻燈片時如果你忘記了快速快捷方式，你只需按下F1(或SHIFT+?)，就會出現一個幫助窗口，參照其中的內容。
11、在PPT當中把圖片裁剪成任意的形狀：首先利用「繪圖」工具欄畫一個想要裁剪的圖形，如橢圓。選中橢圓後單擊「繪圖」工具欄上「填充顏色」按鈕右側黑三角，從列表菜單中單擊「填充效果」命令。打開選擇「圖片」選項卡，單擊(選擇圖片)按鈕，從「選擇圖片」對話框中找到合適的圖片，單擊(插入)按鈕後返回到「填充效果」對話框最後單擊(確定)按鈕後退出。此圖片當作橢圓圖形的背景出現，改變了原來的矩形形狀，獲得了滿意的裁剪圖片效果
12、從已有PPT文檔中提取母板：1）用PPT打開已有的PPT文檔2）點擊視圖→母板→幻燈片母板3 ）點擊文件→另存為，在「保存類型」中選擇「演示文稿設計模版」(文件後綴名為.pot)
13、 有關PPT模板設計: PPT封面模板、背景模板以及正文中圖表模板
在封面模板的設計中，要充分考慮以下幾個因素：（1）所討論的主題特點；（2）所處的行業特點；（3）所面向的受眾群體。
背景模板盡量簡潔流暢、色澤選擇能突出你的內容。記住：好背景是為了突出你報告的內容。千萬要預防這種抱怨：「聽了整整一個下午，就沒記住那位專家到底講了什麼，晃在我眼前的盡是美麗的圖片。」
正文圖表模板的選擇要注意的：好的PPT片絕對不能是整片都是文字，否則你的報告可就要渣了！記住能把文字變為圖表的都要變為圖表，當然也別因為本欄目提供了大量的精美圖表模板就可以濫用．
14 在演示文稿中插入表格的方法：
1）插入Word表格
單擊「插入」?「圖片」?「Microsoft Word表格」後，在「插入表格」對話框上設定行、列數，然後單擊「確定」。仔細觀察菜單、工具欄等後不難發現，此時，相當於（調用）進入了Word。表格的編輯方法與在Word中一樣。編輯完成後，在表格外任意處單擊，即返回PPT。若需再次編輯該表格，則在其上雙擊，即可進入Word。
2)插入PPT表格
若（創建）插入新幻燈片時，選用了「表格」版式，則在「雙擊此處添加表格」處雙擊後，在「插入表格」對話框上設定行、列數，然後單擊「確定」。表格即創建完成。藉助「表格和邊框」工具欄，表格的編輯方法與Word中編輯表格的方法基本相同。
3)插入Word表格新方法
a)將Word文件中的表格復制到剪貼板上。
b)將游標移至需插入Word表格的幻燈片（在PPT中），單擊「插入」?「對象」，再在「插入對象」對話框上，選中「新建」單選框（默認選項）；在「對象類型」框中選中「Microsoft Word文檔」，然後單擊「確定」。
c)將Word表格直接粘貼進幻燈片上的Word文檔框即可。此後的編輯方法與Word中的編輯方法相同。
15、Flash動畫「閃」在PPT中的四種方法：
一、使用「Shockwave Flash Object」控制項法
1）運行PPT 2000，切換到要插入Flash動畫的幻燈片。
2）單擊「視圖」菜單，在彈出的下拉菜單中單擊「工具欄」，再在彈出的子菜單中單擊「控制項工具箱」，便出現「控制項工具箱」。
3）單擊「控制項工具箱」中的「其他控制項」（工具箱中的最後一個按鈕，即上圖中用圈圈住的），彈出ActiveX控制項窗口，窗口中列出了系統已經安裝的所有ActiveX控制項。利用鍵盤上的游標控制鍵，在控制項列表中找到「Shockwave Flash Object」並單擊，此時系統會自動關閉控制項窗口。
4）將游標移動到PPT的編輯區域中，游標變成「十」字形，按下滑鼠並拖動，畫出適當大小的矩形框，這個矩形區域就是播放動畫的區域。
5）右單擊矩形框，在出現的快捷菜單中單擊「屬性」，出現「屬性」窗口。
6）單擊「屬性」窗口中的「自定義」一欄，此欄右端便出現一按鈕（上圖中用圈圈定部分）。單擊該按鈕，出現「屬性頁」窗口，在「影片URL 」右側文本框中輸入「我的文件」Flash動畫的完整路徑（如果Flash動畫與PPT文件處於同一目錄中，也可以只輸入Flash動畫文件名），且必須帶後綴名「.swf」。別的項目採用系統默認的即可，最後按「確定」 返回PPT。 7）放映該幻燈片，你所期待的畫面就出現了。
提示：a) 使用該方法的前提是系統中須有「Shockwave Flash Object」控制項。這個問題不用擔心，此控制項絕大多數機器中都已安裝。
b) 在步驟5中雙擊矩形框也可以打開「屬性」窗口。
c)也可以在「屬性」窗口「Movie」一欄右側的文本框中直接輸入Flash動畫的路徑而不用步驟6自定義的方式。
d) 設定的矩形框的大小就是放映時動畫窗口的大小，當然它的大小是可以通過拖動矩形框的句柄隨意改變的。Flash動畫播放時，滑鼠處在Flash播放窗口，響應Flash的滑鼠事件；處在Flash播放窗口外，響應PPT的滑鼠事件。
二、插入對象法
1)運行PPT 2000，切換到要插入Flash動畫的幻燈片。
2) 單擊「插入」菜單，在彈出的下拉菜單中單擊「對象」，此時會彈出「插入對象」對話框，選擇「由文件創建」，單擊「瀏覽」，在出現的「瀏覽」對話框中找到「我的文檔」中的「我的文件」並雙擊，Flash動畫的路徑便會出現在「插入對象」對話框中的文本框中，最後單擊「確定」返回PPT。
3)這時，幻燈片上便出現了一個Flash動畫的圖標，圖標的大小和位置，可以根據需要隨意改變。右單擊該圖標，在彈出的快捷菜單中單擊「動作設置」，出現「動作設置」對話框。
4)激活對象的方式可以為「單擊滑鼠」也可以是「滑鼠移動」，本例採用系統默認的「單擊滑鼠」。再選中「單擊滑鼠」標簽中的「對象動作」，最後單擊「確定」，完成激活動畫的設置，返回PPT。
5)放映該幻燈片，當滑鼠單擊Flash動畫圖標時，出現一詢問框，單擊「是」，系統便會調用Flash程序來播放動畫。
三、插入超級鏈接法
1)運行PPT 2000，切換到要插入Flash動畫的幻燈片。
2)在其中建立任意一個對象（如一段文字、一張圖片等）。選中這個對象，單擊「插入」菜單，在彈出的下拉菜單中單擊「超級鏈接」（以上操作也可以換為「右單擊對象，從彈出的快捷菜單中單擊『超級鏈接』」），此時會彈出「插入超級鏈接」對話框，系統默認鏈接到的對象是對話框左側上部的「原有文件或Web頁」。單擊右側的「文件」按鈕，在出現的「鏈接到文件」對話框中從「我的文檔」中找到「我的文件」並雙擊，Flash動畫的路徑便自動出現在「插入超級鏈接」對話框中，最後單擊「確定」返回PPT。
3)放映該幻燈片，當滑鼠單擊設置了超級鏈接的對象時，會出現一詢問框，單擊「確定」，系統便會調用Flash程序來播放動畫。
四、動作設置法
1)運行PPT 2000，切換到要插入Flash動畫的幻燈片。
2)在其中建立任意一個對象（如一段文字、一張圖片等）。右單擊該對象，在彈出的快捷菜單中單擊「動作設置」，出現「動作設置」對話框。
3)激活對象的方式可以為「單擊滑鼠」也可以是「滑鼠移動」，例如採用系統默認的「單擊滑鼠」。再選中「超級鏈接到」，單擊右側朝下的小黑箭頭，彈出一個下拉列表，單擊最下端的「其他文件」，在出現的「超級鏈接到其他文件」對話框中從「我的文檔」中找到「我的文件」並雙擊，Flash動畫的路徑便自動出現在「動作設置」對話框中，單擊「確定」返回PPT。
4)放映該幻燈片，當滑鼠單擊設置了動作設置的對象時，會出現一詢問框，單擊「確定」，系統便會調用Flash程序來播放動畫。
上述四法，各有長短。方法1雖然設置較繁瑣，但是動畫直接在PPT窗口中播放，便於控制，流程顯得緊湊；後面3種方法，雖然設置簡單，但是播放Flash文件時，需啟動Flash程序，播放完還要關閉Flash程序，流程顯得鬆散。
16、PPT中插入視頻的三種方法
一、直接播放視頻
這種播放方法是將事先准備好的視頻文件作為電影文件直接插入到幻燈片中，該方法是最簡單、最直觀的一種方法，使用這種方法將視頻文件插入到幻燈片中後，PPT只提供簡單的[暫停]和[繼續播放]控制，而沒有其他更多的操作按鈕供選擇。因此這種方法特別適合PPT初學者.
1)運行PPT程序，打開需要插入視頻文件的幻燈片。
2)將滑鼠移動到菜單欄中，單擊其中的「插入」選項，從打開的下拉菜單中執行「插入影片文件」命令。
3)在隨後彈出的文件選擇對話框中，將事先准備好的視頻文件選中，並單擊[添加]按鈕，這樣就能將視頻文件插入到幻燈片中了。
4)用滑鼠選中視頻文件，並將它移動到合適的位置，然後根據屏幕的提示直接點選[播放]按鈕來播放視頻，或者選中自動播放方式。
5)在播放過程中，可以將滑鼠移動到視頻窗口中，單擊一下，視頻就能暫停播放。如果想繼續播放，再用滑鼠單擊一下即可。
二、插入控制項播放視頻
這種方法就是將視頻文件作為控制項插入到幻燈片中的，然後通過修改控制項屬性，達到播放視頻的目的。使用這種方法，有多種可供選擇的操作按鈕，播放進程可以完全自己控制，更加方便、靈活。該方法更適合PPT課件中圖片、文字、視頻在同一頁面的情況。
1)運行PPT程序，打開需要插入視頻文件的幻燈片。
2)將滑鼠移動到菜單欄，單擊其中的「視圖」選項，從打開的下拉菜單中選中「控制項工具箱」，再從下級菜單中選中[其他控制項]按鈕。
3)在隨後打開的控制項選項界面中，選擇「Windows Media Player」選項，再將滑鼠移動到PPT的編輯區域中，畫出一個合適大小的矩形區域，隨後該區域就會自動變為Windows Media Player的播放界面。
4)用滑鼠選中該播放界面，然後單擊滑鼠右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇「屬性」命令，打開該媒體播放界面的「屬性」窗口。
5)在「屬性」窗口中，在「File Name」設置項處正確輸入需要插入到幻燈片中視頻文件的詳細路徑及文件名。這樣在打開幻燈片時，就能通過[播放]控制按鈕來播放指定的視頻了。
6)為了讓插入的視頻文件更好地與幻燈片組織在一起，還可以修改「屬性」設置界面中控制欄、播放滑塊條以及視頻屬性欄的位置。
7)在播放過程中，可以通過媒體播放器中的[播放]、[停止]、[暫停]和[調節音量]等按鈕對視頻進行控制。
三、插入對象播放視頻
這種方法是將視頻文件作為對象插入到幻燈片中的，與以上兩種方法不同的是，它可以隨心所欲地選擇實際需要播放的視頻片段，然後再播放。
1)打開需要插入視頻文件的幻燈片，單擊「插入/對象」命令，打開「插入對象」對話框。
2)選中「新建」選項後，再在對應的「對象類型」設置欄處選中「視頻剪輯」選項，單擊[確定]按鈕。
3)PPT自動切換到視頻屬性設置狀態，執行「插入剪輯/Windows視頻」命令，將事先准備好的視頻文件插入到幻燈片中。
4)執行「編輯/選項」命令，打開選項設置框，在其中設置視頻是否需要循環播放，或者是播放結束後是否要倒退等，單擊[確定]返回到視頻屬性設置界面。
5)點選工具欄中的視頻[入點]按鈕和[出點]按鈕，重新設置視頻文件的播放起始點和結束點，從而可以隨心所欲地播放視頻片段。
6)用滑鼠左鍵單擊設置界面的空白區域，就可以退出視頻設置的界面，返回到幻燈片的編輯狀態。還可以使用預覽命令，檢查視頻的編輯效果。
17、Word轉換為PPT文檔
如果在PPT中反復使用Word內容，復制和粘貼非常不便，而且每張幻燈片還要設置格式，工作量十分巨大。
首先打開Word文檔並按下Crtl+A全部選中，執行「復制」命令。然後啟動PPT，選擇「普通」視圖，再單擊「大綱」標簽。隨後將游標定位到第一張幻燈片處，執行「粘貼」命令，這樣Word文檔中的全部內容插入到了第一張幻燈片中。接著，你可以根據需要進行文本格式的設置，包括字體、字型大小、字型、字的顏色和對齊方式等。然後將游標定位到需要劃分為下一張幻燈片處，直接按回車鍵，即可創建出一張新的幻燈片。如果需要插入空行，按「Shift+Enter」。經過調整，應該很快就可以完成多張幻燈片的製作。最後，你還可以使用「大綱」工具欄，利用「升級」、「降級」、「上移」、「下移」等按鈕進一步進行調整。比起一張張地進行編輯，這種方法自然快得多。
18、幾種不同的視圖狀態（普通視圖、幻燈片瀏覽視圖、幻燈片放映）之間進行快速切換
1)點擊「普通視圖」按鈕時如果按下Shift鍵就可以切換到「幻燈片母版視圖」；再點擊一次「普通視圖」按鈕（不按Shift鍵）則可以切換回來。而如果點擊「幻燈片瀏覽視圖」按鈕時按下Shift鍵就可以切換到「講義母版視圖」。
2)讓PPT在屏幕的左上角顯示幻燈片的縮略圖，這樣就能在編輯的時候預覽得到的結果。進入「普通視圖」，然後選擇第一個想要顯示的幻燈片。按住Ctrl鍵並點擊「幻燈片放映」按鈕。點擊幻燈片縮略圖進行換片，就像進行全屏幕幻燈片放映時一樣。
3)按住Ctrl-Shift鍵然後再按各種不同的視圖按鈕：Ctrl-Shift-「普通視圖」按鈕會關閉左側的標記區和備注頁，並把幻燈片擴充到可用的空間。Ctrl-Shift-「幻燈片瀏覽視圖」按鈕則可以把演示文稿顯示為大綱模式；Ctrl-Shift-「幻燈片放映」按鈕會打開一個「設置放映方式」對話框。
19、使用動畫效果
動畫效果通常有兩種實現辦法：按照一定的順序依次顯示對象或者使用運動畫面。你可以對整個幻燈片、某個畫面或者某個幻燈片對象（包括文本框、圖表、藝術字和圖畫等）應用動畫效果。不過你應該記住一條原則:那就是動畫效果不能用得太多，應該讓它起到畫龍點睛的作用；太多的閃爍和運動畫面會讓觀眾注意力分散甚至感到煩躁。
1)對一張或幾張幻燈片使用動畫效果，選擇「幻燈片放映」 「動畫方案」。可以看到一系列預定義好的可應用於所選幻燈片的動畫效果，如果你已經勾選了「自動預覽」復選框，只需點擊每個效果名稱就能看到預覽的動畫效果。
2)對某個幻燈片對象應用動畫效果，選定該對象然後從菜單中選擇「幻燈片放映」 「自定義動畫」。在「自定義動畫」的任務窗格中點擊「添加效果」按鈕，然後從彈出的「進入」子菜單中選擇你想要的效果。如果想得到更多的選擇，你可以點擊子菜單中的「其他效果」項，它會打開一個「添加進入效果」的對話框。勾選「預覽效果」復選框，然後點擊各種效果查看其具體表現形式。如果你找到一個想要的效果，就點擊「確定」按鈕關閉該對話框。
應用動畫效果後，會發現在幻燈片對象旁邊多出了幾個數字標記，這些標記被用來指示動畫的順序。另外，這些幻燈片對象還會出現在「自定義動畫」任務窗格的動畫列表中。如果你想改變動畫的顯示順序，就選中某個動畫然後點擊「重新排序」兩側的方向箭頭；你還可以在列表中選擇一項動畫，然後按「刪除」按鈕來刪除它。
20、繪制路徑
PPT中的「動作路徑」允許你在一幅幻燈片中為某個對象指定一條移動路線。使用「動作路徑」能夠為你的演示文稿增加非常不錯的效果。
如果想要指定一條動作路徑，選中某個對象，然後從菜單中選擇「幻燈片放映」 「自定義動畫」。在「自定義動畫」任務窗格中點擊「添加效果」按鈕。在下拉列表中選擇「動作路徑」然後再選擇一種預定義的動作路徑，比如「對角線向右上」或者「對角線向右下」。如果你不喜歡子菜單中列出的六種預置路徑，還可以選擇「更多動作路徑」來打開「添加動作路徑」對話框。確保「預覽效果」復選框被選中，然後點擊不同的路徑效果進行預覽。當你找到比較滿意的方案，就選擇它並按「確定」按鈕。
PPT也允許你自行設計動作路徑。選中某個對象然後從菜單中選擇「添加效果」 「動作路徑」 「繪制自定義路徑」，然後再從列表中選擇一種繪制方式（如自由曲線）。接著用滑鼠准確地繪制出移動的路線。
在添加一條動作路徑之後，對象旁邊也會出現一個數字標記，用來顯示其動畫順序。還會出現一個箭頭來指示動作路徑的開端和結束（分別用綠色和紅色表示）。你還可以在動畫列表中選擇該對象，然後對「開始」、「路徑」和「速度」子菜單中的選項進行調整（在「自定義動畫」任務窗格）。
21、各種各樣的小技巧
1）增加更多可取消操作數。選擇「工具」 「選項」，然後點擊「編輯」標簽。在「撤銷」區域的「最多可取消操作數」欄位輸入你想要的數值（從3到150均可），然後點擊「確定」退出。需要注意的是，當你增加PPT的最多可取消操作數時，它所佔用的PC內存也會隨之增加。
2）重復利用你以前的作品。首先，在「幻燈片瀏覽視圖」中顯示當前的演示文稿。用滑鼠點擊你所要插入新幻燈片的位置，選擇菜單中的「插入」 「幻燈片從文件」打開一個「幻燈片搜索器」對話框。在「搜索演示文稿」選項卡中輸入文件名（或者用瀏覽方式找到它），然後按Enter鍵。點擊你想要插入的幻燈片，然後按「插入」按鈕。另外，你還可以點擊「插入所有」按鈕把該演示文稿中的所有幻燈片一次性全部插入當前文稿。
22、應用多個模板
可以在一個演示文稿中應用任意多個模板。比如，你可能會應用第二個模板來引入一個新的話題或者引起觀眾的注意。為了實現這個目標，你需要在「普通視圖」中顯示該演示文稿，並且讓標記區域也顯示在屏幕左側。在「幻燈片」標記中，點擊你想要應用模板的一個或多個幻燈片圖標。從菜單中選擇「格式」 「幻燈片設計」（或者直接點擊「設計」按鈕）來顯示「幻燈片設計」任務窗格。選中你想要應用的模板圖標，然後點擊模板圖標右側的下拉列表箭頭，並選擇「應用於選定幻燈片」。
23、導入文檔
如果你想在演示文稿中輸入的文字已經存在於Word文件，就不需要再手工輸入一遍。你可以在PPT中直接打開那個Word文件。你也許需要對導入的文檔進行一些格式上的調整，但這肯定比你手工輸入這些文字要方便得多。一個提示：如果原來的Word文件使用了大綱標題，導入的效果是最好的。
1）在PPT中選擇「文件」 「打開」。在「打開」對話框中，點擊「文件類型」右邊的下拉箭頭，然後選擇「所有文件」。雙擊你想要在PPT中打開的Word文檔。它會像打開新的演示文稿一樣被打開。
2）使用「自動調整」按鈕。如果在一張幻燈片中出現了太多的文字，你可以用「自動調整」功能把文字分割成兩張幻燈片。點擊文字區域就能夠看到區域左側的「自動調整」按鈕（它的形狀是上下帶有箭頭的兩條水平線），點擊該按鈕並從子菜單中選擇「拆分兩個幻燈片間的文本」。
23、輸出數據到Word文檔
在PPT中，選擇「文件」 「發送」 「Microsoft Word」。在「發送到Microsoft Word」對話框中選擇你想要在Microsoft Word中使用的版式。比如，你可以選擇「只使用大綱」來創建僅帶有文字的文檔；選擇「空行在幻燈片旁」則可以創建一系列帶有注釋行的幻燈片縮略圖。在你選擇好版式之後，點擊「確定」按鈕把演示文稿發送給Word
❽ 怎樣做presentation的ppt
怎麼樣上台演講（結合ppt）。。超級實用。。。 大多歐美企業都非常重視presentation skills，不懂得這一點，是許多在外企工作的人認為自己懷才不遇的原因。我不敢自稱presentation高手，但我深諳外企presentation之道，這不是自吹自擂，而是十年外企工作經驗的所得。 所謂presentation，不一定非是powerpoint presentation不可。外企對管理人員的衡量指標之一有一個selling skill，其實大多便是從presentation裡面得來的印象。外企看重的presentation是所有外企員工展示自己能力最好的平台，不懂得這個道理便做不好presentation. 不論是怎樣的presentation，目的都一樣——說服別人接受某一個觀點，告訴別人他們不了解的事。下面從技術上談談幾個步驟及要點： 1. Title page或Front page（封面/首頁） 以powerpoint為例，一個好的presentation的封面頁上要有以下幾個要素： （1）演示題目（長度不超過一行的60%，如太長，應精簡文字或設為兩行。三行為大忌。） （2）副標題（不一定要有） （3）演示人姓名：常用的排版方式是全居中，也可以採用full block或half block，但要與選用的powerpoint template背景配合。 （4）日期 2. Introction（簡介） 演示內容的簡要介紹。 3. Agenda（演示專題目錄） 這一點至關重要，目的是給聽眾一個清晰的脈絡，給人條理性強的印象。但agenda的頁面排版要注意：最好不要超過6行，每行注意長度不要超過頁面一行的80%，保證頁面整體的視覺效果清晰。 4. 演示正文頁面 字數最忌太多。注意給頁面給白，並且要按照信息的重要性排好次序，每行字數不要差別太大。正文頁面不要使用全局中方式。有一種理論說，每行不要超過6個字，有一定的道理，但不一定。 5. 目錄頁插入 根據演示進程插入剛開始時的目錄頁，標明進程。以免觀眾忘記脈絡。 6. Visual aid 適當使用視覺輔助手段很重要，但不要太多，以免喧賓奪主。所謂視覺輔助指的不是office自帶的那些剪貼畫，而是各種圖形、圖標等。office的各種圖標也盡量不要使用。 7. 動畫效果與transition Office頁面動畫效果要慎用。除非某個頁面有特別強調內容，也不要使用頁面轉換動畫效果。這些都是不專業的表現。 以上是powerpoint頁面製作技術層面的要點，更重要的是演示時的理念。 第一，要明確做演示的目的。 如果是培訓，要大量使用visual aid，否則枯燥的文字內容很難吸引聽眾的注意力。 如果是工作匯報，要通過各種指標的分析（使用分析圖表和圖形），引出分析結果。 第二，語速要變化。這一點不必多說。 第三，不要背對觀眾。許多做powerpoint演示的人常犯的錯誤是看屏幕的時間太多，與觀眾的目光交流太少。給人以看錄像的感覺，而容易使觀眾忽視演示人的表現。還要注意目光交流不能偏頗，防止部分觀眾感到被忽視。 第四，適當發問。這是防止觀眾跑神的方法，但不能使用過多。 第五，切忌照屏幕念稿。演示的內容絕不等於屏幕顯示的那些字，否則觀眾用不了三頁就沒人看演示人了。演示的全過程中始終要讓觀眾的眼睛盯在演示人身上，而不是屏幕上。需要觀眾看屏幕時要及時提示。這樣，觀眾始終被演示人引導著，演示效果最好，同時加深了演示人的形象。 第六，觀察觀眾的反應，及時解惑，防止迷惑的觀眾注意力流失。 第七，演示人body language 常見的演示錯誤是演示人手持列印稿按照演示順序念，觀眾或看屏幕，或看發放的稿子，純粹是傳達文字，效果最差。好的presentation是在做到了第五點的基礎上用適當的身體語言與觀眾達成長久的互動交流。 第八，演示過程中不要加入過多自己的評論。 第九，所有演示援引數字、資料要註明出處。跟寫學術論文一個道理。 掌握了這些要點，每次的presentation都是你全面展示自己才能的平台了。大多數美國人從幼兒園開始就會做presentation了，而國人大多不善於用這種形式表現。我接觸的中國企業，沒有一個能做出像樣的presentation的，這是他們始終是「不成熟」企業的原因之一。
❾ 如何在PPT中插入其他PPT文件保留原格式
在PPT2007中合並PPT文件的方法如下:
1、打開第一個PPT——視圖——幻燈片瀏覽——在瀏覽視圖中按ctrl鍵分別單擊選中所需幻燈片（或ctrl+A全選）後右擊——復制。
2、打開另一個PPT，在瀏覽視圖中要插入幻燈片處單擊、有游標閃動後，右擊——粘貼即可。這時粘貼內容後出現一個小圖標（粘貼選項），單擊有選項，選擇「保留源格式」可使背景等保持不變。在幻燈片瀏覽視圖中單擊選中幻燈片後拖動可調整幻燈片的順序。