㈠ ppt製作需要注意什麼
ppt製作需要注意的幾個問題
盡量用低版本的powerpoint做，避免對方機子不能正常顯示你ppt的動畫、字體；
2、形式服從內容，根據內容定義你的ppt風格，不要太花俏；
3、字體與背景分離鮮明，配色要柔和舒服，要顧及學生的視角，忌混淆不清；
4、做跳頁鏈接url時，用相對地址而非絕對地址；
5、每張ppt最好有題目標識，防止連自己都不知道自己想表達的內容在哪張ppt上；
6、盡量少用音樂，用音樂最好用midi格式，它讀取方便；
7、ppt內容只是提要，切忌詳細，否則就顯得你只是在讀ppt，而不是在講課。PPT內容盡量文字簡練，少而精；多用圖片進行描述說明，這樣在講述的過程中就不會給人一種「朗讀」的感覺，並且讓聽者認為你對自己的報告內容爛熟於心，准備充分。
8、用不同的機子測試你的ppt，看是否都能正常顯示。
9,適當地添加一些動畫效果。很多人都認為PPT過於簡單，不能製作好的動畫，其實不然。PPT中的動畫雖然簡單，但是如果仔細琢磨，精巧地組合一下就能得到很好的動畫效果。另外，PPT支持多種對象的嵌入，例如我就經常在PPT中加入自己製作的Flash小動畫，這樣能使自己的PPT更加生動。
相關的幾個說法，關於PPT製作的：
Magic
Seven原則（7士2＝5～9）。每張幻燈片傳達5個概念效果最好。
7個概念人腦恰恰好可以處理。
超過9個概念負擔太重了，請重新組織。
KISS
(Keep
It
Simple
and
Stupid)原則。因為我們做PPT針對的是大眾，不是小眾。我們的目的是把自己的理解灌輸給聽眾。深入淺出才代表你對知識的真正掌握。
10/20/30法則。演示文件不超過10頁，演講時間不超過20分鍾，演示使用的字體不小於30點(30
point)。
個人覺得這些有指導意義，但經驗感和技術感太強。也沒有說清楚為什麼要這樣做。我更願意接受「利用PPT作為工具控制觀眾的眼球和注意力」的說法。自己想的。
同樣一篇文章裡面的東西，是說PPT製作裡面一些技巧性的東西，歸納一下分享出來，有一些是自己總結的哦：
能用圖表就用圖表。所有的人都會先挑圖看。
所有人看到圖表，第一眼就是找最低的和最高的，然後找跟自己相關的。把這三個東西標出來，人家會覺得很省事。
別寫那麼多字，沒人看，除非你打算照著念。
要想辦法讓人知道你的PPT還有多少，或者告訴人家你要說的條理和結構。這非常重要，對自己好也對觀眾好。
不要用超過3種的動畫效果，包括幻燈片切換。好的PPT不是靠效果堆砌出來的，樸素一點比花哨的更受歡迎。
多用口語，放在一些類似tips的地方，效果往往加倍。
㈡ 做好ppt的方法及要點
做好ppt的方法及要點？1.主題的情景分析
—個好的PPT不僅要有好的外觀，在製作時還要構思好，掌握PPT的製作流程，確立PPT的框架。
在製作PPT時，先選擇一個主題，要PPT類型是什麼，是商業的還是非商業的。在選定主題後，分析演示文稿放映環境，主要包栝而對的觀眾、演講環境，以及演講所需要表達的目的等幾方面，條理要淸楚、明了。
主題和類型以及演講類型、演講目的都分析好了，所需要的就是內容了。應考慮怎樣讓內容清晰明了，讓聽眾更加明確所要闡述的內容，然後搜集相關的素材。素材對PPT來說是非常重要的，好的素材可以使PPT更加專業，讓PPT演示更加動人。
2.結構設計
情設分祈好，資料都搜集完後，要做的是確定定結構，為內容做框架。PPT結構確定後，為PPT添加所需要的內容，首先是主題也就是題目，然後是內容，內容也包括目錄；最後是結束語如「謝謝觀賞」等。
3.美化PPT
將需要講述的內容添加到PPT中後，接下來就需要對毎個幻燈片進行美化。在為PPT添加內容的過程中，會用到各種素材，素材使用要恰當，為了PPT具有整體感，可以使用同一模板，這樣整個PPT看起來就不會五花八門。在調整PPT布局時，應注意動畫及切換效果的使用，盡最使整個PPT靈動而不單調
PPT的流程要點
（1）製作前不要去查資料，也不要接觸計算機，最好用筆在紙上寫出提綱。當然，能簡單地畫出邏輯結構更好，越細越好。
(2)打開PPT，不用任何模板，將提綱按一個標題一個個整理出來。
(3)有了整篇結構性的PPT(底版，內容都是空白的，只是每頁有一個標題而已），就可以開始查資料，將適合標題表達的內容寫出來或從網上復制進來，修整文字，將毎頁的內容做成帶「項目編號」的要點。當然，在奔閱資料的過程中可能會發現新的資料，非常有用，卻不在提綱范圍中，此時，可以進行調整整，在合適的位置增加新的頁面。
（4)看PPT中的內容哪些是可以做成圖的，關於數字、流程、因果關系、障礙、趨勢、時間等內容，全都可以用圖畫的方式來表現。如果內容過多或用圖實在無法表現，就用「表格」來表現。圖表無法表現時，才用文字說明。這個過程中不要在意圖是否漂亮，關鍵是用的圖是否准確。
(5)選用合適的母版，根據PPT呈現出的情緒選用不同的色彩搭配。如果覺得Office自帶的母版不合適，可以在母版視圖中調整，加背景圖、Logo、裝飾圖等，而不同的顏色會給人帶來不同的感情沖右。
(6)在母版視圖中調整題、字型大小和字體，以及合適的位置。
(7)根據母版的色調，對圖進行美化，調整顏色、陰影、線條，美化表格、突出文字等。注意：整個PPT的顏色不要起過3個色系！否則製作的PPT就顯得特別亂。
(8)美化頁面，恰當利用裝飾圖。圖片可以從網上找。
(9)在放映狀態下，通讀一遍文稿，哪裡不合適或不滿意就調整一下，修改錯別字。
㈢ ppt的製作原則和注意事項
ppt的製作4個原則：親密，對齊，對比，重復。
製作PPT的注意事項
1、標題欄的字應在28號以上，粗體，其他部分至少24號，最好在28號以上；
2、字體用Times New Roman, Arial, Helvetica比較好；
3、每頁以6行左右的內容為佳，並且控制字數，使每條內容應該是總結性的或概括性的，
簡明扼要；
4、背景色以深藍色為最佳，字則採用白色，黑背景上帶有紅字或深色字會很難辨認；
5、一定要保持背景的簡潔，不要使用過於明亮耀眼的顏色做背景色，如紅、金、淡藍、淡綠、淡紫等；
6、不要使用太多的顏色，保證整個PPT的風格統一，如要用第三種顏色，應該把它用於強調某個關鍵點；
7、不要在同一張PPT上同時用紅色和綠色，會很奇怪，而且有的聽眾可能有紅綠色盲。
製作PPT的須知與禁忌
1、不要通過幻燈片把報告弄得太花哨。你需要的是使觀眾被你的談話內容所吸引，而不 是被例如颼颼的特效所吸引。你的幻燈片做的越眩目，你在報告中就越顯得無足輕重。
2、一定要使用一致的格式、表達方法、大小寫、顏色系列和字體。每張幻燈片只提及一 到兩個要點。保持幻燈片的簡明，留有足夠的空餘。簡單整齊的外觀很有必要。
3、盡量使文字減少。使你的幻燈片真正成為可視的片子。不要僅僅依賴於數字和文字。使用表格、圖片、畫片和色彩。一定要牢記，一張圖抵得上一千個字，而不要把這一千個 字呈現給觀眾看。把你的幻燈片限制在只展示最重要的部分。其他任何東西只會是干擾。 使用一行行分條羅列的方式，而不是一段段的文字。
4、盡可能少地使用不同風格的幻燈模版。不要每張幻燈片的模版變來變去。
5、幻燈片要杜絕語法錯誤、排字錯誤和拼寫錯誤。一定要檢查你的幻燈片，保證拼寫正確、事實無誤、數字准確、大小寫正確並且標點正確（記得在每個標點符號後留一個空格）。使用拼寫檢查功能，你自己和你的同事也應反復校對每張幻燈片，以保證不出錯。
6、保證幻燈片的文字內容是左對齊。
7、幻燈片合理使用大小寫規則，文字全部大寫會很難閱讀。
8、考慮全部使用粗體，這樣在深色背景下會比較突出。不要使用有下劃線的文字，而最好用粗體來代替。
9、當你的講話內容與屏幕上的主題無關時，使用一張空白的幻燈片，用比較深沉的顏色而不是白色，使屏幕暗下來。
10、使用比較大的字母，讓距離遠的觀眾也能看清楚。
11、僅在標題那張幻燈片上使用你所在機構的標志。
12、使你的圖片比較的簡單。無論是餅分圖、柱狀圖還是折線圖，都要閱讀簡單並且容易理解。保證圖上的每條折線都足夠黑足夠粗，能夠被清楚的看見。
13、如果需要不止一次提及同一張幻燈片，請使用副本。
14、不要把幻燈片當作是讓觀眾把目光從你身上移開的手段。每張幻燈片的使用都應該有好的理由。不要在幻燈片中放進太多的內容，有時無勝於有。
15、不要把幻燈片當作你的稿子並單純地讀它們。面向聽眾，並在他們看著你和屏幕的時候，保持彼此的目光接觸。不要對著電腦或是你身後的屏幕說話。
16、不要一會兒用橫排文字一會兒用豎排文字，在同一報告中保持一致。
17、當你所講的東西與顯示的幻燈片無關時，不要讓這張幻燈片保留在聽眾面前。
18、當把你的幻燈片放出來時，記得檢查一下，保證字對聽眾，並且能舒適地看到。
19、不要站在會擋住屏幕的地方。讀懂聽眾的身體語言，如果你擋住他們了，請及時移開。
20、不要讓一面空白的屏幕對著聽眾。如果使用的是置於頭上的那種投影儀，使用儀器自帶的可動遮屏把屏幕遮住，或是用大屏風把光擋住。
21、結束你的報告後，把和你有關的文件都關掉，並把軟盤或光碟拿走，使設備對於下一位報告者處於可用狀態。
22、一定要在正式做報告前進行預先練習，把報告練得順暢並且專業。在需要展示和需要剔除的地方做上標記。
23、事前了解並學會使用你在一場會議中會用到的新技術和儀器。對於你的有技術支持的報告來說，最有決定性意義的工具其實是報告本身。許多人陷入這樣一個誤區，即因為技術本身而去使用那些可用的技術，卻忘了他們的主要目標應該是做一場優秀的報告。任何一場報告，都應該是組織良好、有條有理、有個引人入勝的開頭、內容簡明扼要、結尾有力。另一個常見的錯誤是把技術工具當成枯燥內容的輔助。這一章節的建議可以幫助你做一個很出色的報告，但是它們並不能把枯燥的內容變為吸引人的報告。一場吸引人的報告，需要充分的計劃、准備和練習。