⑴ 如何做ppt 製作
ppt重要嗎?當然重要嗎!無論是工作匯報、還是方案策劃、項目方案、經驗分享,幾乎都離不開ppt。在職場寫作中,這是一項非常重要的技能。 那麼,怎麼寫一個有邏輯、有設計感的ppt呢?分享三個重要方法。
一、ppt中的設計思維
受眾思維在寫作中其實被強調過多次,ppt是呈現個人思想的工具,所以一定要讓他人輕松看懂,這就需要我們用受眾思維,從三個方面展開思考,一是從目標出發,站在受眾角度思考;二是根據應用場合決定寫作風格;三是根據功能不同調整內容安排。
首先,從目標出發,需要我們思考這些問題,比例如,我寫這個ppt的目標是什麼?我是寫給誰看的?這些受眾的數量、年齡、職位、性別都是怎樣的?他們對什麼感興趣?他們想知道什麼? 我最想通過這個ppt傳達的信息是什麼?根據對這些問題的思考,我們需要確定三件事:一是ppt的主題,二是結構,三是排版。
接下來,再根據不同的應用場合來決定ppt的寫作風格。
比如說,如果是產品介紹,那麼最需要展示的核心信息應該是產品的價值和特性,那麼寫作風格應該以有吸引力的賣點和圖片為主;
如果是工作匯報,那麼應著重強調工作完成情況,寫作風格應該結合業務細節,多用圖表說話;
如果是政策宣講,那麼核心信息就是具體政策所帶來的影響,寫作風格多舉例子,語言盡量簡單易懂;
如果是咨詢方案,那麼核心信息就是解決方案,風格應盡量踏實穩重,體現專業性;
最後,如果是培訓課程,那麼應該著重知識和方法,風格應該循循善誘、由淺入深。
最後,還要根據不同功能的ppt調整內容安排。從功能的角度來說,ppt主要分為演示型和閱讀型。如果是演示型,受眾的注意力主要在演示者的語言和肢體上,ppt其實更多的只是一個輔助的作用,這種情況下,ppt上的文字盡量要少一點;相反,如果是閱讀型的,那麼字多一些為宜,這時候最好需要結合演示場所的大小、參與人數等因素來調整字體的大小、行距等細節,不管怎麼樣,總得讓人看清楚不是?
二、ppt中的信息組織
受眾思維為我們指出了ppt寫作之前需要考慮到的一些重要問題,但如何組織信息、搭建框架是ppt寫作的重中之重。
之前講寫作的時候,詳細介紹了如何運用邏輯樹寫作,ppt同樣也是一種寫作方式,所以在搭建ppt的內容框架時,邏輯樹依然是個好助手。為了更快更好地寫好ppt,需要遵循一個原則和一個方法。
一個原則:一頁只講一件事
「一頁只講一件事」也就是說,每頁ppt上都只設一個焦點。之所以如此,是因為這樣主旨更加明確,容易理解,而且在展示的時候,也能方便得快進和回翻,更有利於在修改的時候方便拆分,提高利用率。
相反,如果一張ppt上放了太多內容往往讓人會覺得信息雜亂,無法明確重點。所以,清晰簡潔、重點突出是ppt寫作的一個重要原則。
方法:結果倒推法
工作中,我們有時候也會接到比較復雜的寫作任務,比如調研報告、商業計劃書、方案設計等等,這時候,我們如何從全局思考?如何防止內容遺漏和提高寫作效率呢?這些問題都可以結果倒推法解決。
結果倒推法有三個步驟,先設想最終結果,然後一步步倒推實現最終結果的流程,再將每個流程繼續細化,並完成詳細內容。
比如說,我們在寫一個調研報告的時候,可以先把想寫的內容做成列表,並整理成邏輯樹,然後在根據一頁只講一件事的原則,按照各部分的內容,估算ppt頁數。然後開始寫草稿,草稿包括封面、目錄、過渡頁、內容頁,並將內容頁的每張ppt上都寫好小標題。這樣ppt的框架就初步確定好了。
接下來,繼續倒推每一頁的具體內容和呈現方式,比如圖表、文字、邏輯、陳列、事實+觀點、數據+說明等。呈現方式確定之後,再放入詳細的內容,這樣ppt的初稿就完成了。
之後,再用受眾思維確認思路後在進一步填充細節,確保自己不要遺漏重要內容。
一般來說,在製作ppt的時候,我們需要花一半時間在目標、主題、結構和邏輯上,因為這些決定了ppt的內容質量。另一半時間則要花在設計和排版上,一個設計美觀、排列清晰的ppt才會給受眾良好的閱讀體驗,也能讓自己的思想得到完美的呈現。
3、ppt中的視覺思維
人靠衣裝馬靠鞍,一個有設計感的ppt,受眾願意仔細地看,也能更好地理解。在信息傳遞的過程中,視覺思維很重要。那麼怎樣才能讓自己的ppt看起來更有品味和格調呢?
Ppt設計6大原則要謹記:
對齊原則:這是版面設計最重要的原則,具體包括文字對齊,以及頁面內其他元素的對齊。可以用輔助線和排列進行對齊。
分離原則:將有關聯的信息組織到一起,形成一個獨立的視覺單元,為讀者提供清晰的結構。
留白原則:不要ppt填得太慢,太滿了不僅影響受眾的閱讀體驗,而且頁容易造成重點內容不突出,還影響美觀。留白意思是留出空間,而不是留出白色哦。
降噪原則:降噪的意思是ppt中不要用太多的字體和顏色,整體上來說,字體最好不超過兩種,單頁顏色不超過三種,否則容易對讀者造成干擾。
重復原則:使用統一的母版讓ppt形成統一的風格,或者讓某種元素重復出現,試想,如果每張ppt都是不同的樣式,那麼整體看來肯定是雜亂無章的。
差異原則:當然了,如果只是一味地重復,那麼頁面肯定會非常單調,重點可以用不同的顏色、字體等突出,吸引讀者的注意力。
⑵ 閱讀分享PPT要涵蓋哪些方面可以怎麼做
首先要整理好你的思路,主要想分享的內容,時間、地點和分享的人群是同事還是社交場合,列出大剛。
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⑶ 怎樣做好看的PPT
老實說,一套成功的PPT是七分顏值,三分做,我們只有把PPT的「表面功夫」做好才會有人願意繼續看下去。
所以如何做出一個好看的PPT對於我們來說考驗是巨大的。為此,我整理了5個小技巧來幫助大家美化PPT,快搬上小板凳,拿上小本本,我們開課咯~
1、合理利用版面
一般大家欣賞PPT的方向為由左至右、由上到下。
在這樣的習慣性閱讀順序下,我們就可以有意地將重要的內容在版面進行合理設計。
比如,在標題頁上可以運用文字大小並且轉換字體或顏色進行區分;在正文頁上要注意內容放置位置。合理的將圖片放置一邊,文字放置一邊是最佳的選擇。
前者的主題是項目展示,結果配圖搭配了一張植物的圖,顯得十分突兀。而後者的圖片選擇城市背景圖搭配項目介紹這一主題,十分適合。
綜上所述,我認為想要高效地做好一張好看的PPT,我們必須遵循簡單為主、重點突出、整體統一的原則。
希望我的回答能對大家有所幫助哦~
⑷ 初中一年級英語閱讀演講Ppt怎麼製作
需要將內容分割,重點應該多增加一些動畫。
PT(MicrosoftOfficePowerPoint)是微軟公司推出的演示文稿軟體,是MicrosoftOffice系統中的一個組件。PPT適用於工作匯報、企業宣傳、產品推介、婚禮慶典等多個領域,並有相冊製作、文稿合並、運用母板、圖片運動、動畫控制等功能。2021年6月,工信部通報2021年第5批侵害用戶權益行為的App,ppt在列。
⑸ 如何做好ppt呢
PPT演示,是PPT價值輸出的最後一公里,這個環節沒弄好,內容再好,也會大打折扣,關於PPT的演示效果,主要包括兩個方面,即演講者的演示匯報能力以及PPT演示技巧的應用,今天重點分享PPT演示的3個技巧
技巧1:使用演講者視圖
使用演講者視圖,可以讓演講者介紹當前頁時,
(1)可以看到當前頁的備注信息,這樣,PPT上只需要展示重要的圖文,而把一些細節、背景、以及演講者想說的內容,通過備注信息來展示,既可實現PPT圖文美觀大方,又可提醒演講者要講哪些內容,對於PPT小白來說,可以把演講文稿直接放在備注信息,從而直接閱讀文稿即可。
(2)可以看到下一頁PPT要講什麼內容,從而在演講時,為下一頁片子作出鋪墊,避免翻到下一頁時才直到要說的內容。
打開演講者視圖的方法,在幻燈片放映中,勾選「使用演示者視圖」即可,該功能需在office2010及以後的版本才有。
小建議:
演講時,不要對著觀眾說「這一頁是XXX」,這種表達效果非常Low,而且不夠自信,正確的做法是介紹當前頁時,為下一頁做好鋪墊,比如,「接下來我們將XXX」。
技巧2:利用排練計時功能,將排練的最好結果進行自動演示
很多人知道PPT有個排練計時功能,但往往很少用,其實排練計時有個很不錯的功能,那就「將排練的最好結果進行自動演示」,這對於不善於演講、容易受到觀眾情緒演講的人來說,尤其有價值。
利用排練計時功能,你可以在不受外界干擾的情況下,一遍又一遍的進行模擬排練,可以用繪圖筆在PPT上自由標記,可以記錄這頁PPT要停頓多少時間等,然後挑出其中效果最好的一個排練結果進行展示,演講時,只需要配合排練計時的演示效果即可。
打開排練計時功能也很簡單,在幻燈片放映中,單擊「排練計時」按鈕即可。
技巧3:使用自定義幻燈片放映
大部分時候,我們的PPT需要對不同的對象進行匯報,而這些人的關注點不同,比如向財務總監匯報,更多匯報「財」和「物」,向他們匯報技術,他很可能會打瞌睡,想法,如果向技術總監匯報,我們匯報技術,他們可能就會很興奮。
那怎麼做呢?
分別製作兩份PPT嗎?那是PPT小白才會乾的事情,因為這樣的話,一旦要修改其中公共部分的片子,就需要多個PPT同時修改,正確的姿勢就是使用「定義幻燈片放映」,比如上面的例子,我們怎麼做呢?
(1)做一個完整版本的PPT
(2)打開幻燈片視圖、自定義幻燈片放映,新建,勾選財務總監關注的片子,點添加,保存放映文件為「匯報張總(偏財物)」
(3)同樣的方法,勾選技術總監關注的片子,點添加,保存放映文件為「匯報李總(偏技術)」
(4)正式匯報時,在自定義幻燈片放映中,選擇匯報對象即可。
⑹ 讀書分享會的ppt怎麼製作 知乎
ppt基礎知識及使用技巧PowerPoint軟體是教師製作課件的主要工具之一。下面介紹了ppt的一些基礎知識及使用技巧,僅供初學課件製作者參考。一、PPT的啟動和退出1、打開方法:方法一:單擊桌面「開始」按鈕,選擇「程序」→「MicrosoftOffice」→「Mi
⑺ 讀書分享ppt怎麼做步驟
讀書分享PPT首先第一步,得把這個書的名字打出來,第一,然後把你分享的內容在用PPT做出來,這樣的話就大家明白,你想分享的內容了
⑻ 怎麼做閱讀匯報ppt
要做閱讀匯報ppt,首先可以在word中把閱讀匯報ppt的大綱與內容排版好,把所需的素材(圖片、背景音樂、視頻等)准備好,再去做ppt就好。
⑼ 如何做讀書報告的PPT
主要內容:
1、前言,背景;
2、內容概述,讀的是什麼;
3、擴展性討論,有哪些重要結論;
4、評價,受到哪些啟發;
5、參考書目、文獻。