① 如何處理緊急情況以避免不能向客戶出貨這種情形
一.提前向客戶索要一份半正式訂單計劃.當客戶有下單時生產已完成部分.大部分都會提供的.有問題時與客戶第一時間溝通.便於客戶調理計劃與分析部品對雙方的影響,即是有問題出貨客戶也可以理解,不會將小事鬧大,
② 為什麼交貨不能提前
在SAP里，只有等物料可用日期到了，才能交貨，假如我要提前交貨，那隻有修改計劃行的日期 了，為什麼SAP不能夠直接提前交貨呢？哪位兄弟指點一下，謝謝！ 你是說vl01n的第一個界面要輸入的日期吧？ 如果是，你把這個日期向後延遲就可以了，不用去改訂單計劃行的日期
③ 客戶催貨我們又交不出貨怎麼辦。
大哥這就是你的不對了。。。。責任先不追究了，（開個玩笑先）。我們還是談談解決的方法吧。 第二，實事求是，和客戶解釋清楚，我們不能交貨的的真正原因。是原材料供應不上？生產能力跟不上（這點最好還是委婉點，安全）？產品的市場需求太大？物流方面出了問題？我相信，真正的客戶會理解你的。 第三，交不出貨，他催也沒辦法，也是交不出的。（如果是自己的責任。你就依了吧！）和客戶協商，由交貨不按時引起的後續問題我方負責。。。生意是長久的，不要因為這次的事情，損失了客戶，最重要的是口碑啊！ 個人拙見，僅供參考！
④ 跟單員應無法按期交貨,該怎樣給客戶解釋
最好找些客觀原因，如實跟客戶講；不過最好的方法是貨期不要談的太緊，提前交貨。
⑤ 采購後期不能及時發貨的原因，如何避免不及時交貨問題。
我近期在做采購，對這個問題深有感觸，我可以簡要總結一下，希望對你有所幫助。
不能及時發貨的原因，及解決方案通常有：
1，供應商沒能按合同上的交貨日期按時完成貨品，或者是沒能按時准備好貨品（即貨物還在生產過程中），這可能是由於供應商的時間控制觀念不強，他們的管理上存在問題，又或者是他們的上流供應商出現問題，這些都是有可能的。
解決方案：下訂單前要慎重選擇供應商，除了考慮價格因素外，還要考慮供應商的生產能力，時間觀念，誠信狀況等；作為采購方，可以在交貨日期前，分次與供應商溝通，監督生產狀況，以給供應商造成壓力。
2，貨物已按期備好，但是物流沒有及時到位。特定的供應商通常會和固定的物流公司合作，那麼如果他們指定的物流公司沒能按期排車按期取貨的話，發貨就會遲期。
解決方案：可以跟供應商溝通，建議他們及時更換物流公司。
3 ，采購方不能及時付款。出於規避風險的需要，供應商在和采購方簽訂合同時，通常會約定貸款提貨，或者是付完大部分貨款後才可發貨。這是如果采購方如果不能及時付款的話，也會造成發貨遲期，這可能是由於采購方的相關負責人員沒能及時提交付款文件，也有可能是由於付款程序繁雜，付款周期長等原因。
解決辦法：采購方得到供應商確切的貨物信息後，及時付款。
親，每個問題的產生都可能會有很多原因，而只要認真分析，最多可以找到5~7個解決問題的辦法，不要拘泥於固有思維，可以開動你的腦筋，盡情發揮。