① 如何設置在線編輯文檔
1. 如何和別人一起編輯在線文檔?
在疫情期間,行政人員、公務員和學校的老師常使用騰訊文檔來收集公司員工、社區人員和學生的健康信息。
當我們在電腦上創建一份在線文檔後,點擊右上角的「分享」按鈕,可以直接把文檔發送給QQ好友、QQ群或微信好友。
電腦網頁入口
發送之前,根據實際需要設置「許可權」(只有創建者才能設置)。
騰訊文檔的許可權一共有4種:
-僅我可查看:他人無法查看和編輯。
-指定人:僅指定人可查看或編輯。
-所有人可查看:獲得鏈接的人可查看。
-所有人可編輯:獲得鏈接的人可編輯。
這些許可權,在手機也可以自由設置。
手機入口
2. 保密性強的文檔,如何設置高級許可權?
對於涉及公司機密或個人原創作品等保密性強的文檔,我們提供了更多的「許可權」設置,這些許可權可以通過「分享」-「更多高級設置」來實現。
在「更多高級設置」里,可設置「禁止查看者對文檔的批註、復制、導出、列印、生成副本、保存模版」等,這樣就不用擔心文檔被盜用了。
在線WORD里,還支持設置文檔水印。
1)設置文檔水印後,文檔背景將顯示設置好的水印文字。
2)設置訪客水印後,文檔的背景將顯示查看者的名稱,防止文檔被截圖盜用。
3. 忘記修改許可權就發出去了,其他人想編輯怎麼辦?
-老師,你發的那份表格不能查看呢。
-哪份?
-就你之前發的那份。
-……(老師os:還是不知道哪份)
注意了,如果我們建好在線文檔後,直接復制文檔鏈接給好友,沒有在「分享」或者「協作」中修改許可權,那好友默認是不可查看和編輯的。
這個時候,好友可申請查看或者編輯該文檔,創建者可在微信公眾號或右上角頭像中的「系統通知」里審批。
審批許可權
創建者也可以直接在「分享」或「協作」中重新設置許可權。
同理,如果我們想編輯或者查看別人創建的文檔,按上述方法向創建者提交申請即可。
申請編輯許可權
關注「騰訊文檔」微信公眾號,無論是申請人還是創建者,都能第一時間收到許可權審批的提醒。
4.不小心誤開了許可權,怎麼辦?
如果不小心把文檔的許可權誤開給某個人,不用慌,我們隨時可以點「協作」按鈕修改文檔或指定人的許可權。
希望這篇文章能減少你的疑慮,更巧妙地運用「許可權」。你學會了嗎?
作為一個廣受歡迎的品類,目前市面上活躍著的在線文檔產品並不算少,如何從中挑選最符合需求的,是一個很重要的課題。在下文中,我挑選了三款主流的文檔產品:石墨文檔、金山文檔以及騰訊文檔,並從查看與編輯、兼容性以及協作功能等多個維度上考量了它們。希望你能通過這篇文章,找到更合適的那一款。
文本文檔
作為少數派的作者,與各式各樣的文字內容打交道是一種常態;自然而然地,文本編輯也變成了我最熟悉的使用場景。因此,文本的查看與編輯,在我的眼裡算得上是重中之重。
對於文字工作者來說,不同的編輯需求和風格,也會影響他們對工具的選擇取向。如果作者傾向於在網上發布文章,那麼 Markdown 這樣簡單易懂、不打斷寫作體驗的排版解決方案或許會更受歡迎;但 Word 在圖文混排以及樣式編輯上的深厚造詣,使得它在許多場景下依舊大殺四方,流行至今。
這兩種取向沒有好壞之分,但就工具本身而言,偏向哪一邊,確實會左右它們在功能上的取捨。
石墨:現代化且易上手,兼容性仍需改進
石墨的編輯器界面非常簡潔,布局與各種網站和公眾號的發布後台非常相似。除了位於中心的文字編輯區和左側的目錄,幾乎所有的主要功能,都被濃縮在上方的工具欄中;而且在默認狀態下,新建的文檔還會自動提供標題區域。
在這三家當中,只有石墨對 Markdown 提供了相對全面的支持。不僅允許直接導入 .md 格式的文件,編輯器也能自動通過語法進行排版。經過測試,除了標題僅支持到第三級,以及行內代碼、註解等個別內容無法顯示之外;絕大部分的 Markdown 語法都能被石墨很好地兼容,渲染出的排版效果也相當不錯。
面向自媒體發布等使用場景,石墨也在功能上做出了一些針對性的優化;例如其接入了無版權圖片平台 Pixabay,寫作時可以直接以關鍵詞搜索圖片,並一鍵插入文中。省略了找圖步驟的同時,還能規避文章可能存在的版權風險。
寫文章時,在英文單詞和中文之間插入空格,是一個能提升可讀性的好習慣。如果你還沒有養成這樣的習慣,可以試試石墨一鍵優化排版的功能,瞬間就能為顯示效果增色不少。
對於那些徘徊在各大自媒體平台,以互聯網為主要發布渠道的文章作者,石墨的界面設計、特色功能,以及對 Markdown 的原生支持,都為其體驗增色不少。
但如果你因此而期冀於石墨對 Word 文檔的支持,那麼失望是在所難免的。石墨支持上傳 .doc/.docx 格式的 Word 文檔,但它目前並不支持形狀、圖表等特殊內容的導入,有些插入的圖片也無法正確顯示,會提示你需要手動從 Word 中復制粘貼。這種「曲線救國」的方式,為用戶平添了很多麻煩。
此外,如果 Word 文件中的排版稍顯復雜,或是採用了一些特別的字體,那麼在石墨上也很可能無法正確顯示。至於頁眉/頁腳等常用特性,石墨甚至壓根就不提供;這對一些需要列印的文件而言,顯然非常不友好。
其實石墨另外提供了一個「專業版」的文檔組件,據說會對 Word 文件提供更好的兼容性;但這個「專業版」需要訂閱 600 元/年/人的高級企業版才能訪問,對普通用戶和小團隊而言,門檻似乎略高了一些。
金山:最接近 Word 的文字處理,編輯特性較為全面
金山文檔並不支持 Markdown,但它的編輯器設計相當接近 Word;其工具欄採用了類似 Ribbon 的排列樣式,各項功能都分門別類地歸納在四個標簽下。如果經常接觸各種 Office 套件,金山的界面應該相當具有親和力。
事實上,在三家中,金山文檔也是對 Word 文件兼容性最好的。經過測試,它可以較為完美地「還原」文檔中大部分的排版樣式,遇到錯誤的概率相對較低,仿宋等字體均能正確顯示;應對頁眉/頁尾以及圖形等要素,金山都完全不在話下。
值得一提的是,對於已插入批註的 Word 文檔,上述三家工具中只有金山能正常顯示批註的人員和內容。在全面轉移至「雲端」之前,仍然會有很多辦公場合使用 Office 進行本地批註;考慮到這一點,我不得不對金山的兼容性點個贊。
或許是為了最佳的兼容性,在編輯功能上,金山文檔處處都在對標 Word,盡可能地將本地辦公套件的體驗搬到了網頁上。例如對圖片的處理,它採用了和 Word 一致的文字環繞選項;文字的段落設置也十分全面。
除
② 從網上下載的PDF文件怎麼修改內容
在我們日常學習和日常工作中,有時候需要將PDF轉換成可編輯的Word文件,我們可以使用【風雲PDF轉換器】完成PDF文件轉換。在瀏覽器中搜索「風雲PDF轉換器」,進入官網下載並將其安裝在電腦上。
③ 從網上下載的pdf文件怎麼編輯修改裡面的內容
首先打開PDF文件,使用PDF編輯器將文件打開。然後在工具選項中選擇內容編輯工具,使用內容編輯工具中的僅文本或者是全部內容選項,選擇之後,在文件中選中文本內容,就可以修改文字了,要是修改文字的樣式,點擊滑鼠右鍵,選擇文本樣式修改就行。
④ 如何快速的編輯下載的文檔
如果想刪除從網上下載文檔里的所有空格,可以這樣:
在菜單里點編輯--替換(也可以用快捷鍵Ctrl+H)打開查找-替換對話框,然後在查找的框里輸入入「^w」(注意,得是小寫的),在替換為框里什麼也不輸入,然後執行全部替換(快捷鍵Ctrl+A)。
如果想刪除回車符,就在查找框里輸入「^p」,這對於整篇文章的分行都用硬回車換行的文檔非常有效,但如果你直接找一個^p替換為什麼都沒有的話,會將整篇文字都編為一段,我的方法一般是將兩個連著的回車「^p^p」先全部替換為一個特殊的符號,如「<P>」,然後再將所有一個的回車符「^p」替換為什麼都沒有,最後再將所有的「<P>」換成一個回車符「^p」,這樣你的文章就是一段一段的了。
⑤ 網上下載的WORD 文件怎樣修改
最好還是將上面的內容復制一下,然後按你平時建的word文檔粘貼進去,最好是一段一段的貼,然後選中你要改的內容右鍵,裡面有個段落設置,在這里調整就行了
⑥ 如何編輯從網路上下載的PDF文件
編輯從網路上下載的PDF文件方法與步驟:
所需工具:電腦、PDF文件、PDF編輯器。
說明:PDF編輯器可網上搜索下載。
1.
pdf文件需要用pdf編輯器打開才可進行編輯,除了加密文件與掃描文件外的文檔都能夠正常的編輯修改。
2.
打開編輯器後,點打開按鈕,選擇需要編輯的pdf文件,打開後文檔處於正常的瀏覽狀態,不能直接編輯。
3.
需要編輯文檔時,點擊「編輯內容」工具,文本周圍會出現方框,點擊方框就可對裡面的文本進行編輯操作。
4.
編輯內容工具邊上是「添加文本」工具,點擊後可在頁面中添加新的文本框,然後輸入文本內容。
5.
設置文本樣式先在「視圖」-「其他窗格」中選擇屬性窗格,選擇文本,在屬性窗格中設置文本的樣式。
6.
文檔編輯完成後,在文件菜單中選擇保存命令,對編輯好的文檔進行保存就可。
⑦ 怎樣編輯從網上復制的文檔
CTRL+H,替換功能。
1、先把正常分段的替換掉,「查找內容」一欄輸入「。^p」,句號為中文的,其餘兩個字元為英文的。「替換為」一欄輸入文中沒有的「1234」(或者其他字元,只要文中沒有就行,可以自己編)。
2、全部替換後,再使用一次替換,將回車也就是「^p」替換為空白。
3、使用替換功能,將「1234」替換為「。^p」。
問題解決。
⑧ 藍信上的文檔如何編輯
先把需要的文檔從藍信里下載到電腦上,然後從電腦上傳到微信。
具體操作步驟如下:
所需材料:電腦、Word、微信、智能手機
1、在電腦上下載一個電腦版微信,然後安裝。
2、安裝登錄之後在上方的搜索欄處輸入【文件傳輸助手】進行搜索。
3、然後把要傳輸的文件發送到文件傳輸助手中。
4、傳輸完成之後就可以在手機上的文件傳輸助手中看到傳輸的文件。
⑨ 在網上下載的word文章,無法編輯,請問怎麼才能編輯啊
1、首先,需要在電腦桌面上新建一個word文檔。