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財務軟體日報表錄入完後怎樣生成憑證

發布時間: 2022-11-25 00:39:17

㈠ 如何利用財務軟體填制會計憑證 詳細�0�3

如何利用財務軟體填制會計憑證 如何利用財務軟體填制會計憑證 1 刖青 記賬憑證是登記賬簿的依據, 在實現運用計算機進行賬務處理 後,整個電算化會計系統就以錄入 的記賬憑證數據作為系統的基礎數 據,記賬憑證數據的准確與完整則 決定丁整個系統會計數據輸出的正 確與否.因此,要確保記賬憑證輸 入的准確完整. 在實際工作中,編制和輸入記 賬憑證主要有兩種方式:一是在計 算機上根據審核無誤准予報銷的原 始憑證填制記賬憑證(即進行前台 處理);二是先由人工編制記賬憑 證,經審核無誤後集中輸入計算機 系統(即進行後台處理).無論采 用哪種方式,都應根據本單位的實 際情況靈活加以選擇,一般來說業 務量不大或會計基礎工作較好或使 用網路版的單位可採用前台處理方 式,而在第一年首次使用賬務處理 系統或正處於入機並行階段,則采 用後台處理方式比較適合. 2 填制憑證的基本方法 由於對於每個會計科目的核算要 求不同,反映不同的經濟業務的記賬 憑證所需要輸入的內容也不相同,但 不論是哪種記賬憑證,都要編輯輸入 憑證月份和日期,憑證類型,附件,摘 要,科目,金額等內容. 【例】2008 年1 月6 日,某單位出納 員陳紅用現金支票(票號為1201)從開 士銀行提取現金2000 元. 其會計分錄為: 借:庫存現金2000 貸:銀行存款2000 現就上面的業務以用友軟體為 J 介紹記賬憑證的填制方法. 1)進入填制憑證模塊.在」總 系統」界面下,用滑鼠單擊菜單[ 憑證]下的[填制憑證],屏幕顯示一 張空白憑證;單擊」增加」圖標, 系統自動以機內時間作為填制憑證 的月份和日期,並自動產生一個憑 證流水號作為憑證號. 2)輸入憑』證內容,即輸入本 張憑證的每一筆分錄.無論何種憑 證,也不管經濟業務特點,每筆分 錄一般由摘要,會計科目,發生金 額組成. ①摘要.輸入本筆分錄的業務 說明,摘要要求簡潔明了,此處輸 入」提取現金」. ②科目.科目必須輸入末級科 目.科目可以輸入科目編碼,中文科目 名稱,英文科目名稱或助記碼.此處 可輸入」1O01」或」庫存現金」,輸入 科目時也可以在科目區中用滑鼠單擊 或按[F2]鍵參照錄入. ③輔助信息.根據科目屬性 輸入相應的輔助信息,如部門,個 人,項目,客戶,供應商,數量, 自定義項等.在這里錄入的輔助信 息將在憑證下方的備注中顯示,當 需要對所錄入的輔助項進行修改 時,可用滑鼠雙擊所要修改的項, 系統顯示輔助信息錄入窗,可進行 修改.』 (金額.即該筆分錄的借方或 貸方本幣發生額,金額不能為零, 但可以是紅字,紅字金額以負數形 式輸入.如果方向不符,可將游標 移動到相反方向後,按空格鍵即可 調整金額方向.此處先輸入借方金 額」2000」,待輸入完貸方欄目後 再輸入貸方金額」2000」.. 3)憑證輸入完畢.當憑證全部 錄入完畢後,按[保存]按鈕或[F6]鍵 保存這張憑證;若按[放棄]按鈕則放 棄當前增加的憑證.也可用滑鼠單 者:邵立萍,本科,中學一級教師,從事多年財會教學工作. CETE 教學園地 課程,教法與裝備 ●邵立萍 擊[增加],則繼續填制下一張憑證. 4)退出填制憑證.當一批憑證 填完後,用滑鼠單擊[退出]或通過菜 單[文件]下的[退出]退出填制憑證功 能,返回」總賬系統」界面. 3 填制憑證時應注意的問題 1)賬務處理系統默認按時間順 序填制憑證,即每月內的憑證日期不 能倒流.如:12 月20 日某類憑證已填 到第100 號憑證,則填制該類100 號以 後的憑證時,日期不能為12 月1 日至19 日的日期,而只能是12 月20 日至月底的 日期.但操作者也可解除這種限制,即 在[賬簿選項]中,將其中的賬套參數 「制單序時」取消. 2)如果在[賬簿選項]中設置 「制單許可權控制到科目」選項,那 么在制單時不能使用無許可權的科目 進行制單.制單科目許可權可在[明細 許可權]中進行設置. 3)如果使用應收系統來管理所 有客戶往來業務,那麼在制單中, 不能使用純客戶往來(只核算客戶 往來)的科目,而是到應收系統中 生成相應的憑證. 4)對於同一個往來單位來說, 名稱要前後一致.比如不能有時用 「中原機械廠」,有時又用」中原 機械有限公司」,像這樣名稱前後 不一致,系統則將其當成兩個不同 的往來單位. 5)憑證一旦保存,則該憑證的類 別,憑證編號將不能再作修改.■ 參考文獻 [1]趙合喜,王吾,等.會計電算化[M]. 北京:高等教育出版社,2002 (作者單位:河北省遷安市職 業技術教育中心) 中國教育技術裝備012011 年5 月中第l4 期總第236 期/一』

㈡ 財務軟體的做帳流程

財務軟體的做賬流程:

1.審核原始憑證

(1)外來原始憑證。由業務經辦人員在業務發生或者完成時從外單位取得的憑證,如供應單位發貨票、銀行收款通知等。

(2)自製原始憑證。單位自行制定並由有關部門或人員填制的憑證,如收料單、領料單、工資結算單、收款收據、銷貨發票、成本計算單等。

2.填制記賬憑證

可以到月底把同類的原始憑證匯總填制記賬憑證,也可隨時發生隨時填 . 但不要把時間順序顛倒了。根據有借必有貸,借貸必相等的記賬規則,編制會計分錄。

3.復核

就是看看有沒有錯誤。

4.記賬

根據記賬憑證登記入賬,小規模公司必備的賬本:現金日記賬;銀行日記賬;總賬;三欄明細賬。

5.編制會計報表

(1)根據總賬科目余額填列。可直接根據有關總賬科目的期末余額填列,(如應收票據)有些則需根據幾個總賬科目的期末余額計算填列,如「貨幣資金」,需根據「庫存現金」、「銀行存款」、「其他貨幣資金」三個科目的期末余額的合計數填列。

(2)根據明細賬科目余額計算填列。如「應付賬款」,需根據「應付賬款」和「預付賬款」相關明細科目的期末貸方余額計算填列。

(3)根據總科目和明細科目余額分析計算填列。如「長期借款」,需根據「長期借款」總賬科目余額扣除「長期借款」明細科目中將在一年內到期限的長期借款部分分析計算填列。

(4)務查登記簿記錄。會計報表附註中的某些資料,需要根據備查登記簿中的記錄編制。

6、納稅申報

(2)財務軟體日報表錄入完後怎樣生成憑證擴展閱讀:

做帳的作用:

1、交換功能

交換功能表現為以市場為場所和中介,實現商品交換的活動。在商品經濟條件下,商品生產者出售商品,消費者購買商品,以及經營者買進賣出商品的活動,都是通過市場進行的。

市場不僅為買賣各方提供交換商品的場所,而且通過等價交換的方式促成商品所有權在各當事人之間讓渡和轉移,從而實現商品所有權的交換。與此同時,市場通過提供流通渠道,組織商品存儲和運輸,推動商品實體從生產者手中向消費者手中轉移,完成商品實體相交換。

這種促成和實現商品所有權交換與實體轉移的活動,是市場最基本的功能。盡管隨著市場經濟的發展,商品的范圍已擴展到各種無形產品及生產要素,如服務、信息、技術、資金、房地產、勞動力、產權等,但上述商品仍然是通過市場完成其交換和流通運動的。

2、反饋功能

市場把交換活動中產生的經濟信息傳遞、反映給交換當事人,就是市場的反饋功能。商品出售者和購買者在市場上進行交換活動的同時,不斷輸入著有關生產、消費等方面的信息。這些信息經過市場轉換,又以新的形式反饋輸出。

市場信息的形式、內容多種多樣,歸結起來都是市場上商品供應能力和需求能力的顯像,是市場供求變動趨勢的預示,其實質反映了社會資源在各部門的配置比例。

市場的信息反饋功能,可以為國家宏觀經濟決策和企業生產經營決策提供重要依據:一方面,國家可以根據市場商品總量及其結構的信息反饋,判斷國民經濟各部門之間的比例關系恰當與否,並據此規劃和調整社會資源在各部門的分配比例;

另一方面,企業也可以根據商品的市場銷售狀況的信息反饋,對消費偏好和需求潛力做出判斷和預測,從而決定和調整企業的經營方向。

隨著社會信息化程度的提高,市場的信息反饋功能將日益加強。

參考資料來源:網路-會計做賬

㈢ 如何在金蝶財務軟體中錄入會計憑證

1,打開「憑證錄入」頁面,出來「記賬憑證」頁面
2,首先在憑證的右上角「憑證字」那一項選中相應的憑證字
3,「憑證號」是系統根據已經發生的業務自動生成的,不用管他
4,下面「附單據數」填上

5,雙擊「日期」去選中相應的日期(注意:憑證日期一定大於等於系統當前期間,如果小於當前期間,系統不允許保存憑證。)。
6,「順序號」是所有憑證的一個排序,沒有太大意義
7,下面在「摘要」中可以手工輸入摘要,也可以按F7調出來常用摘要庫選對應的摘要(摘要庫是一些常用的摘要都保存在裡面,在以後的業務中如果有用到的話,直接按F7查詢出來雙擊就可以了,不用每次都輸入了)
8,錄入會計科目,可按按F7調出會計科目雙擊選中,也可直接輸入會計科目代碼
9,輸入金額
10,錄入第二條會計分錄, 第二條的會計分錄的摘要如果和第一條一樣的話,可以直接按快捷鍵「..」或「//」復制摘要,「..」是復制第一行摘要,「//」是復制第一行摘要。
11,錄入會計科目同上第8條
12,錄入金額,貸方金額可以直接按快捷鍵「=」,就會自動平衡。也可點憑證頁面工具欄「平衡」按鈕。
13,錄入完畢之後,可按憑證頁面的保存按鈕保存憑證,也可以按快捷鍵F8保存憑證

以上是最基本的錄入步驟。僅限於金蝶KIS財務系列軟體(金蝶KIS記賬王,金蝶KIS迷你版,金蝶KIS標准版)這些版本參考。
其實在憑證錄入時還有其他很多種情況。以上步驟並沒有完全涉及到。
希望以上步驟能對您有所幫助
如果想學習的話,可以加QQ共同交流:1440323459

㈣ 財務軟體中錄入記帳憑證,結轉憑證怎麼處理

1、一般損益類的會計科目,月末都要結轉.結轉分錄:

(1)結轉各項收入

借:主營業務收入、其他業務收入、營業外收入

貸:本年利潤

(2)期間費用的結轉

借:本年利潤

貸:管理費用、營業費用、財務費用

(3)成本支出的結轉

借:本年利潤

貸:主營業務成本、其他業務支出、營業外支出

(4)稅金的結轉

借:本年利潤

貸:主營業務稅金及附加、所得稅

2、結轉都要編制記賬憑證,根據記賬憑證登記明細帳;同時,結轉的記賬憑證要與本月記賬憑證一起,編制記賬憑證匯總表,根據記賬憑證匯總表登記總帳。

(4)財務軟體日報表錄入完後怎樣生成憑證擴展閱讀

由於原始憑證只是表明經濟業務的具體內容,且種類繁多數量龐大格式不一,不能以此為憑直接入帳。為了做好非類反應經濟業務內容,必須按照跨機合算方法的要求將其歸類整理,編製成幾張憑證然後最為幾張的直接依據。

記賬憑證有很多種分類方法,其中按照經紀業務的不同克芬為收款憑證、付款憑證和轉帳憑證。

轉帳憑證專門用來記載不涉及銀行存款和現金收付的其他各項經紀業務的記帳憑證。根據轉帳業務的原始憑證填制。 也就是說當一項業務涉及不到銀行存款和現金的增減時,使用轉帳憑證。

㈤ 如何導出財務軟體中的會計憑證

打開總賬管理-憑證處理-憑證查詢,在這個頁面點擊滑鼠右鍵,選擇轉成Excel 即可。

㈥ 金蝶k3財務軟體的供應鏈系統如何操作,怎麼把它生成憑證

1.第一步是輸入正確的用戶名和密碼登錄金蝶K3系統。

㈦ 會計信息系統中怎麼生成常用憑證

用友財務軟體 在憑證菜單下有常用憑證功能。我們可以用此功能將 經常使用的憑證定義好,以後各月隨時調用即可。
例如 企業每月從銀行提取現金10 000元,准備發放工資。
第一步生成常用憑證:
1.單擊憑證菜單下「常用憑證」打開常用憑證對話
2.點擊「增加」按鈕,錄入編號:001;說明:提現金
第二步調用常用憑證:
1.單擊憑證菜單下「填制憑證」打開填制憑證
2.點擊「制單」下「調用憑證」
輸入常用憑證的代號:001。

㈧ 用友財務軟體裡面采購入庫單可以直接生成記賬憑證嗎請高手指點。

可以。其中的具體步驟如下:

1、在用友財務軟體裡面找到應付款管理窗口,點擊憑證處理下的生成憑證選項。

㈨ 記賬憑證的自動生成是怎樣的

記賬憑證的自動生成:

1、生成憑證有兩種方式:手動自製和自動生成。

2、手動,就是直接沖憑證錄入界面,入一張憑證。

3、自動生成憑證,設置一個自動結轉憑證的模板,下次要生成,點一下就可以。或者是業務單據,設置對應憑證模板後,自動生成憑證。

基本要求

1、記賬憑證各項內容必須完整。

2、必須以審核無誤的原始憑證為依據。

3、記賬憑證應連續編號。一筆經濟業務需要填制兩張以上記賬憑證的,可以採用分數編號法編號。

4、記賬憑證的書寫應清楚、規范。相關要求同原始憑證。

5、記賬憑證可以根據每一張原始憑證填制,或根據若干張同類原始憑證匯總編制,也可以根據原始憑證匯總表填制。但不得將不同內容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。

以上內容參考:網路-記賬憑證