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倉庫怎樣合理應用金蝶軟體

發布時間: 2023-04-27 09:02:52

㈠ 倉庫用金蝶來做進銷存首先要做什麼

1,確定物料編碼及編碼規則
2,對所以倉庫物料進行盤點.做金蝶初始化工作.
3.需要有系統維護扒埋人員,要求熟練掌握.
4.要求金蝶公司對使用者進行培訓,包括(單春純螞據錄入,修改,審核與反審褲橘核,報表查看,庫存查看等基礎操作)
5.單據套打設置.

㈡ 金蝶KIS專業版業務管理之倉存管理

金蝶KIS專業版業務管理之倉存管理

你知道金蝶KIS專業版如何進行倉存管理嗎?你對倉存管理了解嗎?下面是我為大家帶來的關於金蝶KIS專業版業務管理之倉存管理的知識,歡迎閱讀。

倉存管理

1.倉存管理處理所有存貨的出入庫業務

2.外購入庫、銷售出庫

3.倉庫間調撥

4.存貨盤點

5.生產領料

6.其他入庫、其他出庫

(1)其他入庫單是處理其他非采購類型的入庫單據,比如獲贈物料的入庫、受託加工等不參與采購管理的入庫類業務管理

(2)其他出庫單是處理其他非銷售類型的出庫單據,比如銷售附贈物料的出庫、委託加工等不參與銷售管理的出庫類業務管理

7.配套產品的組裝與拆卸

倉存管理——生產領料

1.沒有使用生產管理的用戶使用

2.車間人員到倉庫領料,庫管錄入

3.生產完工後,庫管將產成品驗收入庫

4.可按BOM或生產任務單領料

5.可處姿指理受託加工來料領用

6.領料用途來源於輔助資料,關聯生產任務單生產;生產領料成本匯總表,提供按領料用途匯總功能

倉存管理——盤點業務

1.手工盤點-直接錄入盤盈、盤虧單

2.計算機輔助盤點(支持虛倉盤點)

(1)備份倉庫數據

①本期備份倉庫的出入庫單據均已審核

②備份當時庫存數據或指定日期數據,備份後出入庫工明兆作可正常進行

③建議盤點時不做出入庫工作

(2)列印盤點表,根據企業需要

(3)錄入盤點數據

①支持選擇未計算庫存的單據

②支持引入引出,方便企業應用

(4)編制盤點報告

(5)盤點方案關閉

①盤點報告後生成的任意一張盤盈單或盤虧單補審核

②即自動關閉

倉存管理——調撥&虛倉業務

倉存管理——組裝&拆卸業務

1.組裝單變為組裝單和拆卸單

(1)組裝單:組裝單審核,系統自動生成對應的組裝子件出庫(其他出庫單)、組裝件入庫(其他入庫單)

(2)拆卸單:拆卸單審核,系統自動生成對應的組裝子件入庫(其他入庫單)、組裝件出庫(其他出庫單)

(3)生成的單據自動審核

(4)所有子件不再要求必須是同一倉庫,可以在不同倉庫

(5)組裝單中的`組裝件可以不先建立BOM,可以是物料屬性為自製或組裝件的任意物料

(6)支持多級組裝、拆卸

①BOM子件可以是組裝件

(7)BOM子件可為組裝件,支持多級BOM

①組裝件允許作為子件來組裝成其他組裝件;組裝件也允許拆卸成其他組裝件和普通子件

倉存管理——其他出入庫業務

1.完成一些非采購、銷售業務之外的特殊原因的出入庫業務

(1)存貨當福利發給員工了

(2)存貨轉固定資產了

(3)給了客戶些樣品

(4)需要獨立管理的低值易耗品

2.其他入庫單

(1)客跡槐配戶、供應商、部門,這三項中任意錄入其中一項即可

3.其他出庫單

(1)客戶、部門,這二項中任意錄入其中一項即可

(2)可關聯BOM、其他入庫單生成

倉存管理——輔助屬性使用

1.輔助屬性是指物料除進行數量管理外,還需要對其不同的其他屬性進行管理,如鞋子的尺碼、衣服的顏色等

2.輔助屬性分類

(1)基本類:只需要按一個緯度區別

(2)組合類:在按基本類區域的前提下,還要再細分,則需要設置組合類

(3)如顯示器,只需要對尺碼進行區分即可,屬於基本輔助屬性,衣服和鞋子即需要按顏色區分,又要按尺碼來區分,由顏色和尺碼進行組合,即為組合輔助屬性

3.物料資料

(1)只有在物料基礎資料維護中設置了輔助屬性類別的物料才可以進行輔助屬性信息的選擇

(2)並且可選的輔助屬性信息介於其所設置的輔助屬性類別之下

物殊應用建議

1.不使用/不需要采購發票管理的采購業務

(1)這種情況下的業務,建議不要使用外購入庫單,否則這樣的入庫單永遠處於暫估狀態

(2)建議使用其他入庫業務處理

2.不使用/不需要銷售發票管理的銷售業務

(1)這種情況下的業務,建議不要使用銷售出庫單,否則這樣的銷售出庫單永遠處於未鉤稽狀態

(2)建議使用其他出庫業務處理

3.部分不可直接實現的業務,需要變通實現,如利用單據自定義功能、其他出入庫管理等

倉存管理——輔助屬性使用

BOM使用

1.BOM,即物料清單

(1)即指該物料由哪些下級物料組成,每一下級物料的用量是多少,其對應的屬性等,也配即方

(2)當一個公司有多個BOM時就可以對其分組管理,所以 BOM分組即是指BOM按組管理時定義的組別

(3)BOM之間允許相互嵌套,即允許A由BC組成,D由AF組成等

(4)BOM件物料的條件:物料屬性必須為自製或組裝件屬性

(5)BOM的使用

①BOM單必須審核並處於使用狀態,才能被單據所使用

②當同一個物料有多個BOM單時,只能允許其中一個處於使用狀態,其他BOM自動處於未使用狀態

(6)BOM錄入,可以在生產、倉存、基礎資料等界面進入

(7)提供多級BOM清單,支持多級BOM清單引出、列印預覽

條形碼管理

1.所有核算項目都支持條形碼的管理

(1)定義條形碼規則,並建立與單據的關聯關系

(2)在基礎資料中錄入條形碼

2.條形碼應用方案有兩種

(1)條碼等同於代碼

①系統認為這種條碼不需要解析。如果條碼與物料代碼不同,需要選擇單據中的”條碼解析”選項。

(2)條碼包含較多組合信息

①如物料A的代碼、保質期、批號、金額等信息。可以通過掃描條碼將這多種信息一次性錄入到單據。這種情況下的條碼需要解析。需要解析的條形碼,必須先設置條形碼規則並且將條形碼規則與單據進行關聯,再根據此規則將條形碼設置在物料屬性的條形碼標簽中

3.單據錄入

(1)條形碼設置界面支持一品多碼的設置,但不允許一個條碼對應多個物料

(2)條形碼項目支持錄入也支持掃描

(3)不需要解析的條形碼是指符合國家條碼管理委員會規定的條形碼,這種條碼必須錄入到物料屬性的條形碼標簽中去

單據設置

1.在倉存管理中涉及到許多單據的錄入,在【單據設置】中我們可以設置單據的編碼格式、限制其編碼是否可以手工錄入、是否可以在單據保存時立即審核等

2.一般常用的是對單據編碼進行管理

保質期應用

1.物料是否進行”保質期管理“、”保質期(天)”

2.入庫時錄入生產日期

3.出庫時選擇相應的保質期

4.保質期預警分析表(倉存)

5.在採用批次管理與保質管理的情況下,同一批次的存物,期保質期、生產日期等應該相同,否則會影響成本

倉存系統亮點

1.提供了十種常規入出庫業務(外購入庫、產品入庫、盤盈入庫、其他入庫、銷售出庫、生產領料、盤虧毀損、其他出庫)處理功能及組裝業務管理功能;輔助即時的的盤點和調撥業務,實現庫存管理全過程的監管

2.啟用批次管理、保質期跟蹤、庫齡管理、存量(安全庫存)管理,使企業對存貨的收、發、存狀況了如指掌。

3.同時靈活的存貨輔助屬性管理功能,實現對存貨標准規格型號之外的特性參數的直觀統計和跟蹤

4.智能化的庫存預警功能,可自動提示存貨的短缺、超儲等異常和到期狀況

5.豐富的倉存報表,支持客戶多角度、多維度的數據統計分析和合理的庫存報告

6.盤點生成盤盈盤虧單,更符合實際業務

7.組裝拆卸單功能改進,非外購件均可做為組裝件,可不同倉庫

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㈢ 金蝶軟體怎麼用

建立新賬套在金蝶KIS標准版中,保存賬務資料的文件稱為「賬套」。賬套中存放的內容包括:會計科目、記賬憑證、各種賬簿、會計報表以及固定資產、工資等。在一個賬套中只能保存一個公司或一個單獨核算單位的賬務資料,但在實際工作中您可以根據需要建立任意數量的賬套,從而通過合理地組織賬套文件,及時掌握各子公司或下屬獨立核算單位的財務狀況,為加強企業管理和經濟核算提供必要的信息。會計電算化就是用計算機代替人工進行賬務及其他有關業務處理工作。因此您必須至少要建立一個賬套文件,用以存放有關財務及業務資料,以便於計算機進行處理。一個賬套就是一個單獨的計算機文件,您可以利用操作系統提供的復制、改名、刪除等功能對賬套文件進行相應操作。為了保證您賬套數據的安全完整,防止發生意外情況導致數據丟失,您應當定期對賬套進行備份,並妥善保存備份資料。啟動金蝶KIS標准版後可以有兩種方式建立新賬套。一種是進入系統後,從下拉菜單中執行「新建賬套」功能:用滑鼠單擊屏幕左上角的「文件」就會彈出下拉菜單,然後選擇「新建賬套」即可;另一種是直接在系統登錄窗口,單擊「新建」按鈕,系統自動提示新建賬套的步驟。一、輸入賬套文件名 計算機管理賬套是按照文件的方式進行的,因此每個賬套必須有一個文件名。執行新建賬套功能後,系統會彈出建立文件對話框,如圖3-4所示。用戶可以按照便於識別和記憶的原則輸入賬套文件名,金蝶KIS標准版中默認賬套文件的擴展名為「AIS」。建議用戶在為賬套命名時,盡量採用默認擴展名,這樣在以後進行打開賬套操作時便於查找。請記住此文件名稱,以便日後打開以此文件命名的賬套。系統在打開賬套時是按默認擴展名列表的,如果在打開賬套操作時找不到所建立的賬套,在確定驅動器和路徑無誤後,可將「文件類型」改變為「所有文件[*.*]」類型,查看是否輸入了非「AIS」的擴展名。在輸入完賬套文件名之後,就進入了金蝶KIS標准版建賬向導。二、賬套名稱 在建賬向導的帶領下,第一步就是輸入賬套名稱。這里需要提請用戶注意的是:賬套名稱與賬套文件名是兩個截然不同的概念。賬套名稱一般是使用該賬套的公司或單位名稱,用於標識該賬套所屬的會計主體。賬套名稱將在輸出憑證、賬簿、報表等業務資料時使用,所以在此處請清楚輸入單位全稱,以防混淆不清。完成賬套名稱輸入之後,點「下一步」,就進入所屬行業選擇畫面。三、所屬行業 系統內已經預設了十七個行業的會計科目表及報表,如圖3-5所示。本功能的作用是為採用標准科目結構的企業提供預設資料,以減輕用戶在會計科目和報表設定中的工作量。利用滑鼠或游標上下移動鍵在所屬行業列表框選擇所屬的行業。 若已經選擇了所屬行業,系統將自動為你建立相應行業的會計科目表及報表設置。「詳細資料」按鈕可以讓您查看所選行業的預設會計科目代碼及名稱列表,如圖3-6所示。系統以預設的會計科目和會計報表進行賬務處理,輸出證賬表全套會計資料。若您的企業所需的會計科目與預設資料有差異,您可在建賬完成後,在「會計科目」中進行修改。如果您不想採用系統預設的會計科目及報表資料,您只需選擇「不建立預設科目表」選項即可,系統會為您提供一個空白的會計科目表,由您根據自己的需要去建立。四、確定記賬本位幣 跟著建賬向導,單擊「下一步」,進入「記賬本位幣」錄入窗口,如圖3-8所示。記賬本位幣是指一個企業在進行會計核算時統一使用的記賬貨幣。企業在進行經濟業務核算時,應確定一種記賬本位幣,以便於對有關外幣業務進行處理。在這個窗口中,您可以輸入記賬本位幣代碼和本位幣名稱。記賬本位幣代碼長度為3個字元,一般為3個英文字元,無特別要求,便於識別即可。本位幣名稱長度為10個字元,一般為漢字貨幣名稱。這里特別需要提請用戶注意的是:在輸入記賬本位幣代碼時盡量不要使用「$」符號,因為該符號在自定義報表中有特殊含義,如果使用,在自定義報表中可能會遇到麻煩。五、確定科目代碼級數及長度 確定本位幣後,建賬向導把我們帶進了會計科目結構設計中金蝶KIS標准版中會計科目結構是樹形分支結構,按照分支所處的位置分級管理。最上面的是一級科目,最底下則為明細科目。會計科目由科目編碼和科目名稱兩部分組成。其中,科目編碼的最大級別數為10級,每級編碼最大位數為15位,所有級次編碼累計最大位數為30位。科目名稱可以由漢字或字元構成,最大40個字元或20個漢字。您可以根據實際業務需要來設置科目代碼級數和各級代碼的長度。我國會計制度一般將一級科目代碼的長度定為三位,外商投資企業一級會計科目代碼長度為四位。但若您在前面選擇了某個行業的預設會計科目,則一級科目代碼長度由系統給出,用戶無法修改。會計科目的級別以及各級長度的確定,應綜合考慮各方面的因素,既要便於操作又要為今後的發展留有餘地。因為一旦新建賬套完成,所設定項目均無法再做任何修改,在此需要提請您特別注意。六、設定賬套期間 建賬向導的第一個步驟的最後一項處理是:設定賬套會計期間。不同的會計主體可能有不同的會計期間劃分。金蝶KIS標准版提供了十分方便、靈活的賬套期間設定功能,可根據企業會計核算管理的不同要求,不同情況人為的劃定會計期間。會計期間的設定操作如圖3-10所示,共有會計期間界定方式、會計年度開始日期以及賬套啟用會計期間三項內容。(一)會計期間界定方式 系統中提供了三種會計期間的界定方式:A.自然月份方式。B.自由定義每個會計期間的天數,再選擇每個會計年度分為多少個會計期間的方式來界定。C.任意期間數。先確定任意的會計期間數,再單擊<會計期間定義>按鈕,系統彈出如圖3-11所示的窗口,修改您需要的開始日期和結束日期。需要特別說明的是一旦定義好會計期間界定方式後,賬套建立以後您對該賬套再無法改變會計期間界定方式。 我國會計制度規定是以公歷年度作為企業的會計年度,自然月份作為會計分期的。但有些國家則不同,他們的起止時間可能是議會開會的時間或宗教節日等,有的還按四周為一個會計期間來劃分,甚至要求自定義會計期間如3-11所示,對要求自定義會計期間界定方式的單位,需注意會計年末日期是否與下年度開始日期銜接。因此,在會計期間界定方式選擇中,要認真處理,按照實際進行選擇。否則這里一旦選錯將會使您的日常業務無法正確處理,而必須重建賬套。(二)會計年度開始日期 會計年度開始日期是與會計期間緊密相聯的一個重要概念,它用以確定您的賬套會計年度的起始日期,此日期將是您的一個會計年度開始和結束的標志。例如,如果選擇會計年度開始日期為4月1日,則在每年3月底結賬時,系統就會作年結處理。我國制度一般規定會計年度開始日期為1月1日。(三)賬套啟用期間 賬套啟用期間是指用戶開始使用金蝶KIS標准版處理賬務數據的那一個期間,通俗地講,就是用戶開始輸入數據的那一個年月時間。例如您想用金蝶KIS標准版處理從97年3月份開始的賬務資料,賬套啟用期間就應該是97年3期。賬套啟用期間應注意與會計年度開始日期區別開,這兩個概念一個是標明賬務數據由電腦開始處理的期間,而另一個則是賬務處理進行年結的標志;另外還要注意將賬套啟用期間和當前機內日期區別開,系統在輸入賬套啟用期間時一般是默認當前機內日期的,多數情況下這兩者是不同的。提醒您在進行此項輸入時應加以留意。七、完成建賬 設置完科目結構、本位幣以及賬套期間等各項參數後,建賬向導就即將完成它的使命了,下來的最後一項工作就是按「完成」按鈕,結束建賬工作。接下來系統就按照您設定的參數新建了一個賬套,您就可以對這個賬套進行初始設置工作了。在您按下「完成」按鈕之後,我們的建賬向導也就不再出現了。下面就進入初始處理功能中了,您就可以對您所建的賬套做初始數據錄入工作了。

㈣ 金蝶k3倉庫倉位管理如何操作

1、橘返打開金蝶K3的軟體主界面,找到供應鏈窗口,點擊倉庫管理下圓派飢的驗收入庫這一項。

2、這個時候,需要在裡面選擇外購入庫單-新增進入。

3、會來到條件過濾羨鋒的相關頁面,需要確定材料供應商這個方案進行提交。

4、下一步,填寫合同號及其名稱還有日期和編號等信息,沒問題的話回車保存即可實現倉庫倉位管理的操作。

㈤ 金蝶軟體倉庫管理操作流程

操作流程如下:
1.外購入庫單:使用於外購件入庫
步驟:驗收入庫-新增 → 新增(默認藍字) → 選「供應商」 → 選單號「F7」→ 彈出過濾條件 → 選擇相應物料(選擇多項按「Ctri」鍵)→ 返回 →填寫 數量、倉位、收料倉庫友敬→保管人→驗收人→保存→審核。
2. 外購入庫退貨單:使用於外購件退貨
步驟:驗收入庫-新增 → 新增(紅字)→ 源單類型(外購入庫)→選「供應商」 → 選單號「F7」→彈出過濾條件 → 選擇相應物料(選擇多項按「Ctri」鍵)→ 返回 →填寫 數量、倉位、收料倉庫→保管人→驗收人→保存→審核。
3. 生產領料單:使用於車間生產領料
步驟:生產領料-新增→新增(默認藍字)→ 領料部門(輸入)→ 選單號(錄入制令單號雙擊左鍵)→ 選擇相應物料(選多項物料按Ctrl鍵)→ 返回→填寫 數量、倉位、發料倉庫→領料人→ 發料人→ 保存→ 審核。
4.委外加工入庫單:使用於委外加工回來回來物料的進倉
步驟:委外加工入庫-新增→ 新增→ 委外類型(普通訂單/返修訂單)→ 源單類型(委外訂單)→ 選「供應商」→ 選單號「F7」→彈出過濾界面(鍵入自己需要過濾的內容,確定)→選擇相應物料(選多項物料按Ctrl鍵)→填寫 數量、倉位、收料倉庫→ 驗收、保管→ 保存→審核。
5.委外加工出庫單:使用於委外加工回來物料的倒沖好冊慎領料
步驟:委外加工入庫-維護 → 彈出過濾條件(鍵入需要倒沖的「委外加工入庫單單號」)→ 點擊「編輯」→ 倒沖領料 → 點擊「生成」(彈出「委外加工出庫單」)→ (開始編輯單據) → 發料倉庫(填「9」)→ 倉位(按供應商分倉位)→品管確認、發料→ 保存、審核。
6.其他出庫單:使用於其他部門物料領用
步驟:其他出庫-新增→ 領料部門(錄入)→備注(輸入備注姿襪內容)→ 產品代碼(輸入物料編碼)→填寫 數量、倉位、發貨倉庫→領料、發料 、負責人→ 保存→ 審核。