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制定时间怎样估算活动时间

发布时间: 2022-06-16 04:16:55

A. 5、项目工期估算的方法及其具体内容分别是什么

项目工期估算是根据项目范围、资源状况计划列出项目活动所需要的工期。估算的工期应该现实、有效并能保证质量。所以在估算工期时要充分考虑活动清单、合理的资源需求、人员的能力因素以及环境因素对项目工期的影响。

在对每项活动的工期估算中应充分考虑风险因素对工期的影响。项目工期估算完成后,可以得到量化的工期估算数据,将其文档化,同时完善并更新活动清单。项目活动工期估算的过程,如图1所示:

影响实际的活动工期的主要因素:

投入活动中的资源,资源获得的难易程度; 不同技能水平的资源的工作分配(资源能力); 突发事件和其他识别出的风险; 工作实践的有效性(效率); 错误的或者遗漏的工期估算。

方法:

1、专家判断

专家判断是指利用拥有过去相似项目活动经验的专家意见来估算工期。

2、类比估算

类比估算法使用以前某个实际项目中完成的类似活动所需的时间来估计当前活动的时间。此方法在以前的项目都有相关的文档,并且当前须估计的活动与以前的项目活动很相似时,是非常有用的。

3、根据工作量估算

由工程或设计部门确定的每项具体工作种类所需完成的数量,乘上单位生产率,就可以估算活动所需时间。

4、储备时间(应急时间)

储备时间指的是在项目活动工期中加上一部分保留时间来应对项目活动安排上可能存在的风险。储备时间可取为活动所需时间的某个百分比。

(1)制定时间怎样估算活动时间扩展阅读

项目活动工期估算的依据:

1)项目活动清单;

2)项目的约束和假设条件;

3)项目资源的数量要求;

4)项目资源的质量要求;

5)历史信息;

6)识别的风险。

B. 进度管理的过程有估算活动持续时间,它的输入 工具和技术 输出都有啥

甘特图传统意义上的项目管理软件更多的是管理项目的资源、任务、进度、质量,而忽略了项目管理的最终目标——项目成本控制。诺明软件为例,通过项目管理软件,可全面核算各类项目成本,其中包括人工、费用、材料、设备、管理分摊、外包等项目成本的精细化管理,帮助财务人员轻松完成项目成本核算过程,同时帮助项目经理实时了解项目实际产生的各项成本。时间表是项目进度管理工具。 在制定项目进度计划时,必须以项目范围管理为基础,针对项目范围的内容要求,有针对性的安排项目活动。 (2)制定时间怎样估算活动时间扩展阅读项目控制是指在项目按事先制定的计划朝着最终目标挺进的过程中,由于前期工作的不确定性和实施过程中多种因素的干扰,项目的实施进展必然会偏离预期轨道。项目管理者根据项目跟踪提供的信息,对比原计划(或既定目标),找出偏差,分析成因,研究纠偏对策,实施纠偏措施的全过程。所以项目控制过程是一种特定的,有选择的,能动的动态作用过程。在项目监控过程中,项目监察人员对出现问题、出现未确定性、存在风险或者不正常的项目管理活动和项目组织进行强制性约束和处置的行为,叫做项目的控制。参考资料:搜狗网络-项目控制

C. 如何做到合理分配时间

合理安排时间可用如下方法:

1、定制生活目标,按照重要程度排序

2、集中精力完成最重要的任务

3、每时每刻铭记你的最重要的目标

4、用金钱衡量时间

5、不要太执着于完美

6、为每个任务设置一个时限

7、试着为每天的工作制定时间表

分割时间的重要性:

1、但是如果不把“时”分割成间,我们的思维就无法识别“时”,我们之所以能思考,是因为思维能对物质世界命名,物为实,思为虚,思命物以虚名,为思所用。没有进行分割过的“时”,无法被命名,无法进行区分,只有分割成“时间”后,才能被思维所用,因为分割后可以命名了。

2、比如我们把地球绕太阳一周的运动过程划分为一年,地球自转一圈的运动过程划分为一日,这样的划分便于思维使用数字符号来计算。如果你不是生活在地球上,绝对不会以地球的运动过程来分割时。所以,时间不过是人为了便于思维思考这个宇宙,而对物质运动进行的一种划分,是人定的规则,而并非什么自然规则。

以上内容参考网络-时间

D. 如何能够合理的安排时间

1.定制生活目标,按照重要程度排序

为你的生活制定目标,如果你一直漫无目的地过生活,那现在至少该想一个了。目标对有效的时间管理是很有用的,就像是大海中的航行方向,确定你生活地走向。如果你有太多的目标,那就认真的管理它们。你生活中的每一个领域都需要目标。比如工作,健康等。

每一天,你都要有一个首要的目标。对多数人来说,这是工作的目标。但是,如果你身体健康有问题,那么健康就成为你最大的目标。

2.集中精力完成最重要的任务

有了目标后,就要制定完成目标的任务。如果你的目标是健康,那你就要每天尽早煅炼身体。

3.每时每刻铭记你的最重要的目标

如果你的目标过多,那么就每天优先完成最重要的五个目标。最好把这五个列一个优先顺序表。

4.用金钱衡量时间

如果你知道你的一小时值多少钱,时间管理就变得容易得多。如果一小时值600美元,那么你就知道了在脸书上浪费的30分钟相当于300美金。

5.不要太执着于完美

你想把每一件事都做得完美无缺。但是,完美只能浪费时间。在适当的时候放手不是一件坏事。

6.为每个任务设置一个时限

如果通常要花三个小时完成一个任务,那么,你可以将时限设置成三小时。你就惊奇的发现,你在时限内完成了所给任务。

7.试着为每天的工作制定时间表

每天早上上班前,或者每天晚上睡觉前,专为每天的工作制定时间表,这样你会更快的完成工作。

8.将大的目标转换成几个任务分别完成

你可以将每个目标分成几个步骤完成,并且给每个步骤制定时限。这样你就可以很快的完成目标。

9.可以将某项任务交给别人

比如像浏览邮件等工作,不是很重要,又费时,何不将它将交付给别人呢。

10.给每个步骤制定时限

工作时限很重要。如果一个工作任务下达时,上司没有给你规定时限,你自己也应该设定一个时限。它真的很实用,你将会为自己变得如此的高效率而惊奇。

E. 父母想要教会孩子合理安排时间,都该怎样引导


不论孩子学习如何,练习是必不可少的环节,通过练习可以学习到一些考试技巧,也可以锻炼出解题思维,家长要监督孩子多做练习,孩子时间安排上,也要多花时间在练习上。以练代学,提高孩子对于基础的灵活运用。

F. 项目活动的最晚开始时间怎么算

先找出最低路径(即关键路径),再从关键路径的最后一个工作往前推,用总工期(关键路径的长度)一个一个减去工作时间,直到减掉你要求的那个工作为止,就是那个工作的最晚开始时间(标准称谓应该是最迟开始时间)。
一:项目活动是确认和描述项目的特定活动,它把项目的组成要素加以细分为可管理的更小部分,以便更好地管理和控制。
二:确定计划活动需要确定和记载计划完成的工作。活动定义过程识别处于工作分解结构(WBS)最下层,叫做工作包的可交付成果。项目工作包被有计划地分解为更小的组成部分,叫做计划活动,为估算、安排进度、执行,以及监控项目工作奠定基础。确定并规划计划活动以便实现项目目标是本过程无需多言的任务。
三:项目是人们通过努力,运用各种方法,将人力、材料和财务等资源组织起来,根据商业模式的相关策划安排,进行一项独立一次性或长期无限期的工作任务,以期达到由数量和质量指标所限定的目标。
四:项目申请报告,不同于可行性研究报告,是国家投资体制改革后,是企业投资建设应报政府核准的项目时,为获得项目核准机关对拟建项目的行政许可,按核准要求报送的项目论证报告。
五:项目建议书是由项目投资方向其主管部门上报的文件,项目建议书是对谋划某项工作的书面具体化的形式,是项目从设想到实施的初始阶段,项目建议书广泛应用于项目的国家立项审批工作中。
六:它要从宏观上论述项目设立的必要性和可能性,把项目投资的设想变为概略的投资建议。项目建议书的呈报可以供项目审批机关作出初步决策。它可以减少项目选择的盲目性,为下一步可行性研究打下基础。项目建议书的篇幅一般较短,旨在勾勒出项目的整体概括、项目主体的基本概况、资金来源、社会经济效益和进度安排。

G. 教你如何制定项目时间管理实施方案

做项目管理的肯定知道,项目时间管理之于项目成功的重要性。在这里就不多加累赘,项目时间管理主要是以项目交付物为标志的。这要求我们在项目立项时,在建立WBS页面的时候就要为项目时间管理做一个规范。虽然随着项目时间管理活动分解的深入和细化,WBS可能会需要修改。但变动并不会太大。
对于刚接触项目管理的人来说,项目时间管理是比较复杂的。毕竟时间很抽象,也很难去把控。庆幸的是,现在项目管理软件越来越多,也越来越切合我们管理的需求。目前项目管理软件正被广泛地应用于项目时间管理工作中,尤其是它清晰的表达方式,在项目时间管理上更显得方便、灵活、高效。在项目管理软件中输入活动列表、估算的活动工期、活动之间的逻辑关系、参与活动的人力资源、成本,项目管理软件可以自动进行数学计算、平衡资源分配、成本计算,并可迅速地解决进度交叉问题,也可以打印显示出进度表。项目时间管理软件除了具备项目进度制定功能外还具有较强的项目执行记录、跟踪项目计划、实际完成情况记录的能力,并能及时给出实际和潜在的影响分析。我们要巧用项目管理系统来进行项目时间管理。下面我就以8thManage的项目管理软件为例进行说明。
在接到一个项目时,我们就可以建立项目的WBS结构了。8thManage项目管理软件支持采取项目模板、多人同时编写项目WBS结构。这个有利于借助多人的项目管理经验,利用专家评审、模拟估算等方法进行项目工期估算,确定更准确的项目计划时间。
项目时间管理的优先次序
1、活动与可交付成果
活动可交付成果完成了,活动才能完成。时间上的互相约束。活动可交付成果的计划完成时间不允许超过活动的计划完成时间。活动的实际完成时间不允许在可交付成果的实际完成时间之前。
2、里程碑:
里程碑是指项目中重大的事件或者进度阶段。通常用里程碑来表示项目的实质性进展或者达成了特定的项目目标。项目中常见的里程碑包括:
项目正式启动(《项目章程》被正式签署);
项目管理计划开发完成(《项目管理计划》获得接收);
需求收集和分析完成(客户正式接收《需求规格说明书》);
架构设计完成(团队和客户正式接收《架构设计说明书》);
概要设计完成(团队正式接收《概要设计卷宗》);
详细设计完成(团队正式接收《详细设计卷宗》);
测试完成(团队正式接收《测试报告》);
验收完成(客户正式接收验收卷宗和产品)。
在8thManage系统中,里程碑计划完成日期就是可交付成果的计划完成日期。同一个活动中,可以给多个可交付成果设置里程碑标识,此时,此活动的里程碑计划完成日期为最晚结束的可交付成果的计划完成日期。而里程碑的实际完成日期是指可交付成果的验收日期,在活动有多个里程碑可交付成果的情况下,里程碑的实际完成日期是指最后一个验收的可交付成果的完成日期。利用项目管理软件可以严格把控项目时间规范。
项目时间管理的安排框架
项目的进度计划意味着明确定义项目活动的开始和结束日期,这是一个反复确认的过程。进度表的确定应根据项目网络图、估算的活动工期、资源需求、资源共享情况、项目执行的工作日历、进度限制、最早和最晚时间、风险管理计划、活动特征等统一考虑。
进度限制即项目时间计划的优先逻辑关系。一般有两种形式:一种是加强日期形式,如前置活动或依赖;另一种是关键事件或主要里程碑形式,以定义为里程碑的事件作为要求的项目时间管理thldl.org.cn进度的决定性因素,制定相应时间计划。
在制定项目进度表时,先以数学分析的方法计算每个活动最早开始和结束时间与最迟开始和结束日期得出时间进度网络图,再通过资源因素、活动时间和可冗余因素调整活动时间,最终形成最佳活动进度表。这个在WBS结构中可以得到体现。
关键路径法(CPM)是项目时间管理中很实用的一种方法,其工作原理是:为每个最小任务单位计算工期、定义最早开始和结束日期、最迟开始和结束日期、按照活动的关系形成顺序的网络逻辑图,找出必须的最长的路径,即为关键路径。
时间压缩是指针对关键路径进行优化,结合成本因素、资源因素、工作时间因素、活动的可行进度因素对整个计划进行调整,直到关键路径所用的时间不能再压缩为止,得到最佳时间进度计划。
总而言之,项目时间管理最主要要控制里程碑、活动与可交付成果、项目资源规划、项目进度计划这几个要点,这些只要利用好项目管理系统,都可以很好的解决。另外,项目时间管理,沟通也是非常重要的,这个也要重视。

H. 估算时间的方法

如何准确估算时间
多数人不善于估算做事的所需时间.或许你估计需要一小时,实际上,你花了3-4个小时才完成.或者你为一项任务设定了30分钟,可你5分钟内就完成了.该怎么做从而使你善于准确估时呢?

这些是你可以用以更好估算时间的技巧:

计算你的胡扯概率

最佳的开始方式是测试你目前估算的准确度

制作一份待做事务的列表并完成这些事务.即兴估算并且记下完成每项事务你所需的预期时间.随着你一一完成这些事务,记录你实际所耗时间.然后以合计花费的所有时间,除完成诸多事务估算的所需总时.这就是你的胡扯概率.

举个例子,如果你估计完成某项事务列表需要12小时,但实际上却花费了15小时,因此你的胡扯概率即15/12=1.25.也就是说你要比预期的多花25%的时间才能完成这些事务.

若你采用各种事务测试胡扯概率,也许你会发现各项事务的胡扯概率存在差异,大概在0.1到10.0的幅度范围间.然而,对于需要数天去共同完成的团队事务,你会看到胡扯概率缩短至相对狭小的范围.当你平均足量事务,你的胡扯概率定于一个不变的数字.

我的平均胡扯概率大约1.5.这就是说,不论我即兴估算需要多长时间完成事务,平均一下,总归是我太乐观了,我得花费比事先猜测的多50%的时间才完成事务.对于任何特别单项任务,我的估算都不能更加准确.然而,如果我估计完成些许事务需要两天,那准需要大约3天.

一旦你知道自己的胡扯比率,你可以利用它为团体事务策划出更为准确的估算.只要合计你的即兴估算,乘以你所知的胡扯概率总数.这必定是相对准确的估算.

得知自己的胡扯概率比起初估算的更为准确,为某些事务估算时间时我总是很自信.我的即兴估算从未这样准确过.然而,以我的估算时间乘以胡扯概率所得的估算结果更接近实际所需时间.这帮助我更好的预算时间.

以我的胡扯概率为基础,我知道如果想在一天内完成大约8小时的实际工作,根据即兴估算(5:20=8小时/1.5)即得:我应该列下长打大约5小时20分钟的事务.不过每天都做这样校正似乎显得愚蠢,实际上完成的很好--远好于所列选的8小时任务,接着迫使自己工作12天,或者仅完成2/3的事务感觉很糟.自我破坏会把事态弄的更糟,这时浅意识明白我是在尝试不可能完成的事.
最好制作一张合理的事务列表,的确能在截止日完成,而不是痛责自己不善于估算时间.就算我的日程表看起来很简短,在截止日划掉最后任务时的感觉好极了.由于日常的差异,并不完全准确的,但总体上比我尝试的其他方法好的多,它激励出一种稳固的日常节奏,而不是超时超负荷的工作.

我推荐用至少长达10到20小时的事务计算你的首次胡扯概率.如果你只基于花费数时的事务计算,胡扯概率可能会不够准确.

当然在一段时间内,做一项事务而重复计算你的胡扯概率不失为一个好计策.每次四回就可以了.当你的常规工作变更时就更新它,实为明智之举.比如当你开始一项新项目或换了公司或者行业.

如果你需要更多的详细数据,你可以计算不同工作的不同胡扯概率.我个人没这么做过,但如果你觉得不同的工作会产生不同的胡扯概率,那么这么做是不无道理的.例如,如果你是一个学生,完成数学作业需要0.9的胡扯概率,但完成学期论文需要1.7的胡扯概率,你可能需要保留各项胡扯概率以达到更有效的估算.

如果你管理一个团队,你可以为团队的每个成员计算他们的胡扯比概率(成员参与或不参与都可).向成员索要完成一系列工作的估计时间,测试真正的所需时间,为每个成员计算胡扯概率.每当你得到这个队伍成员即将开展工作的新的估计时间,你可以将他们的估算乘以他们的各自的胡扯概率.这可以帮助你算出一份更准确的团队项目行程表.我觉得你会发现人总在一定程度上误信自己的估计.

达到合理量度

为了准确估算,细分你任务的量度指标很重要.如果你的量太大,你将忽略很多细节.如果你的量太小,你将被细枝末节埋没,你估算的耗时将比你完成任务的所需时间还要多.这太过头了.

例如,"检修我的网站"听起来是项很复杂繁琐的工程.这不够量化以至于无法做出可靠的估算.你得列下完成这项工程所需的各项任务.

另一方面,"将邮件地址写在信封上"这个太量化了.你可以在把它列表并估算的时间内完成这个任务.这样的细节工作只会浪费你的时间,而非使你的工作更有效率.

你应该做个实验,以寻找自己足以做出最准确估算的确切量度.我将根据适合我的工作在此提供一些指点:

I. 怎么样合理的制定时间计划表

首先制定一个总的时间表 任何安排时间和活动的计划都必须以一个总时间表为核心——就是说, 一份活动的固定时间表.一张总时间表一学期排一次就行了, 除非基本的课程表有所变动.制作一份总时间表时, 首先, 把所有必须参加的学校活动, 例如课程、上课以及实验时间都填上, 其次, 再填上其它固定的活动, 如课业爱好、路上所花时间、锻炼、交往等等.第三, 再加上家务杂活、睡眠及进餐时间.把固定活动的时间都填上了, 表中的空白部分你就可填入每周及每天的活动规划了.你可以把这份主要活动时间表抄在一张大一点的卡片上, 贴在桌子上或夹在笔记本里, 这样你的脑子就不会乱成一团糟了.更重要的是, 你还可以设想表中的空格就是你可以用来做其它必须做的事情的时段, 这种表实际是根据教室里的课表来制作并要配合课表来使用. 有一张总时间表作为基础, 你就可以设计一份任何类型的时间表, 这份时间表能适应你的课业学习, 与你独一无二的个性相结合. 其次再制定一个比较详细的一周时间表 如果有一份一周时间表作指导, 有些人会工作得更好.一周时间表是一张扩大的总时间表.假如你的时间紧, 但可以预先估计的话, 你会需要一份详细的一周时间表.这种时间表只要在每学期开始时安排一次就行了.下面是做这张样表所依据的原则一例: 星期一至星期五、星期六 上午六点到七点.准时起床, 可以避免狂奔乱冲和狼吞虎咽的早餐(或干脆不吃). 下午十二点到一点.用十足的一小时来从容地吃午饭. 五点到六点.晚饭前放松一下.你已经认真地学习了一天, 这是应得的报偿. 七点到九点.通过系统地学习, 你可以搞好当天的笔记, 做完当天的作业. 九点到十点.为了防止考试前的"强记", 每天可花一定的时间复习以前的作业和到当时为止所学的课程内容. 晚上十点结束学习能够刺激你在白天和黄昏学得更努力. 特别安排 星期二下午两点到五点.去图书馆找作文所需资料. 星期日下午七点到九点.英语作文. 对一些作业来说, 你得安排几个时段来进行研究, 或者探究一些观点和思想. 星期六从中午起没作安排, 可以利用这段时间去参加一些娱乐活动, 从事需集中大片时间来做的特别的科研项目, 做困难课程的额外作业, 或全面复习. 星期日黄昏以前整个一天都是属于你的, 上床前可以看看历史, 因为它是星期一上午第一门课. 然后再定一周作业的时间表 另外一种一周时间表主要是根据作业的情况而不是根据可用的时间来安排的, 这是总时间表的补充, 无论何时你遇到了非同寻常的或长期的作业, 你都可以运用这种表.由于它是为特定的作业而制订的, 所以只适用于这一特定的星期之中. 根据作业制订一周时间表, 格式很简单.在一张有线的纸上划一条横线, 将它大约分成两半.上面一部分列入课目、作业、估计所需的时间及预定的完成日期.然后将预定完成日期和估计的所需时间作为主要因素, 在总时间表里找出可用的时间, 给每一项作业都找出足够的时间, 写在一周作业时间表下半部适当的横线上面.遵守你的这张时间表.优先考虑学习时间, 只要你这样做, 剩下的空闲时间才真正是空闲的. 最后再制定每日的时间表 你可以会需要一张能随身携带的每日时间表, 一张学生证大小的卡片正合适, 你可以将它放在衬衣口袋或手提包里, 这样, 你需要的时候就可随时查看. 每晚离开书桌前, 你看一下总时间表, 了解一下第二天要去上哪些课, 并且有多少空闲时间, 然后在一张卡片上草草写上第二天的计划: 准备学习的课目, 要办的事, 体育锻炼, 娱乐及你想参加的其它活动, 给每一项活动规定时间.这样花费五分钟是非常重要的.理由有两个.第一, 你把安排记在卡片上随时可查阅, 这样可使你的脑子不会一片混乱.第二, 你能将未来的一天先在脑子里过一遍, 好像这样就开动了一个心理钟, 使你能按照预定的时间行动.
麻烦采纳,谢谢!

J. 怎么合理安排时间

7月20日启动高中阶段(15-17岁)人群接种,8月初启动初中阶段(12-14岁)人群接种。