‘壹’ 时间太难管利用好这七个维度，你也能成为时间管理高手
文/子于ziyu
“时间是无法管理的，唯一能管的是自己。”——秋叶大叔
与其说时间管理高手能掌控时间，不如说是因为他懂得把时间利用到有价值、有产出的事情上。
相信很多人都跟我一样有过类似的经历：
为了成为高效、自律、管理时间的人，于是报了很多时间管理课程和买了很多时间管理书籍，比如《哈佛时间管理课》、《习惯的力量》、《每周工作4小时》等等。
人们常说： “听了那么多道理，依旧过不好这一生”，我们学了那么多时间管理技巧，依旧管不好时间。 与其说买课程、买书籍是为了自律、高效，不如说是为了填补我们内心的空虚、掌控不了时间的茫然感以及碌碌无为产生的不安全感！
其实课程、书籍不在于多、好与贵，只要适合你，你能认真去执行，去坚持10天、100天、1000天……这就足够了。
当看到朋友圈有朋友在发《时间管理七堂课》时，一时好奇忍不住便买来看，不看还好，一看便成了忠实粉。
看完这本书我最深的感受就是：
这本书虽有专业知识，却通俗易懂，不仅展示时间管理的七个维度，案例也是紧扣读者，让读者深陷其中，同时也兼顾了读者的阅读，可系统化学习、碎片化阅读、随机阅读。
“知识全，阅读易，操作快”是这本书最大的亮点了。
《时间管理七堂课》是武汉工程大学副教授、秋叶PPT创始人、网易云课堂十佳讲师、秋叶商学院创始人、中欧私享会导师——秋叶大叔所着，这本书的内容源于大叔开设的“时间管理特训营”课程。区别于那些晦涩难懂的自我管理书籍，这本书不仅教我们方法，更多的是诱发我们去思考、提问、操作以及记录我们近期的时间用处。
作者在前言提到：你为什么要学习时间管理？时间真的可以管理吗？
看完这句话，我忍不住想吐槽，大叔你书名叫《时间管理七堂课》，不就是要用七堂课来教我们管理时间吗？时间如果不能管理，那我学了有什么用。
当我继续读下去的时候，我庆幸我没有放弃阅读，大叔告诉了我一个答案：时间是无法管理的，唯一能管的是自己！
在看的过程中，我得出一个结论就是：
这本书实际上是在 教我们如何管理自己，把时间用在有产出的事情上，让时间更能被我们高效利用 ，所以，管理好大叔在书中所说的七个维度即目标管理、情绪管理、精力管理、日程管理、效率管理、碎片管理、外包管理，时间利用起来更加游刃有余！
有一类人，工作很忙很忙，想做的事又很多，于是定下很多目标，不管目标好坏，记下就对了，今天执行这个，明天执行那个，每天都过得很充实很忙的样子，也完成了很多事，可是到了检验结果的时候，没有一项任务是彻底完成的，不仅没奖金、加薪少，最后还落到被上司公开批评不会做事。
另一批人，平时看起来很闲、很懒散，每次只做一件事，但是受到表扬、加薪升职的总是他们。这是为什么？
我们惯性贪心，总想一口吃掉一只青蛙，一次完成多个目标，然而目标一旦超出我们自身所承受的能力时，就会导致目标执行失败，最后还白白浪费了很多时间。而那些看似懒散的人，他们每次只做一件事，并且做好做精，所以受表扬的永远都是别人。
大叔在文中说道： 普通人最合理的选择是一次集中精力，先完成一个关键目标，搞定一个再做下一个。
我们可以先检查一下自己的时间安排，合理分配时间安排目标任务，如果目标太多，我们可以利用SMART原则找到好的大目标，避免因为锁碎，从而导致徒劳无功。
大叔提到： 好目标要尽量符合SMART原则 （以初中生为例）。
Specific（具体）——我要过二中线
measurable（可以衡量）——中考要考过xx分
attainable（达到）——每门功课要达到xx分
relevant（相关性）——考高中，启动梦想
time—bound（截止日期）——中考时间
围绕着这个大目标，把大目标拆解成小目标，尽量每周能预留超过八小时的时间给大目标，用于有产出的事情上。明确了这背后的动机，清楚每个时间节点要完成的任务，这样才能方便我们做时间计划。
选好大目标后，我们可以用两个工具协助我们管理目标，人生九宫格和重要紧急度模型。九宫格围绕健康、工作、财务、家庭、社交、爱好、学习、休息八大领域，根据自己的情况给每个关键贴上一个紧急重要or紧急不重要or不紧急重要or不紧急不重要的标签。
在不同人生阶段，标签不一样，有时候为了完成一个任务，我们需要学会打破九宫格的平衡，懂得取舍，舍去爱好或休息等的时间，为完成目标争取更多的时间执行，主动牺牲一段时间内的平衡，这样一个目标很快就会完成了。
当一个目标完成后，我们可以继续同样的方法，继续下一个目标。
有时候因为心情压抑，任由情绪主导思想，从而导致工作效率低下，计划无法按时完成，慢慢的，焦虑、急躁、不安相继而来。
大叔说：我们决定不了什么是现实，唯一能管理的，是面对现实时的情绪。
那我们该如何告别情绪君，高效学习？
一、剖析时间管理不奏效的原因
是因为外部环境、任务本身，还是跟你性格、行为有关。你是“先完成再完美”的积极完美主义者，还是“要嘛不做，做就做好”的消极完美主义者，还是自我否定者，或是对任务无法解决不满者，还是拖延症患者？这些都会导致时间管理的无效。
二、客观识别非理性情绪
作者在文中提到了八种非理性情绪，总结如下
1、完成任务时渴望得到别人的“点赞”，会增大动力的赞赏型，可以增加奖励机制增加执行动力。
2、过高自我期许型，可以从失败者总结经验，不断反思并改进。
3、没事自己吓自己型，可以调整时间，调整工作难度，或者删除不重要不紧急的任务，或者请外援协助。
4、逃避型，可以训练自主选择能力，培养责任感，主动承担责任，克服内心的恐惧。
5、破罐子破摔型，学会客观理性地找出失败原因。
6、依赖型，学会独立，试着一个人做时间安排，从自己的感受出发，为自己安排好时间规划。
7、害怕被孤立，但丁先生说：走自己的路，让别人说去吧。
8、懒惰型，这个就一定要走出舒适区，克服恐惧，行动起来。
对于这八种非理性情绪，我们应该客观判断自己是哪一种情绪，做出相应的对策，从而掌控自己的情绪，高效利用时间。
三、理想决策与情感决策相辅相成
理性决策易被情感决策打败，比如当我们在期末复习备考的时候，情感决策经常出来作怪，不断教唆我们去玩手机，为了减少负罪感看了几页书，剩下的时间都在玩手机，事后理性决策恢复能力告诉你：主人，对不起，我来晚了，明天就要考试了，而您只看了几页书。这时候心里一万只草泥马在不断地蹦跳腾跃，焦虑渐渐占据整个思绪，即便垂死挣扎通宵看书，该挂科的还是挂科了。
为了让这些类似的经历不再出现，我们应该花时间权衡两者之间的关系，启动大脑经历“行动（复习做题）——喜悦（不挂科，还拿到奖学金）”正反馈关联，建立条件反射，并不断强化，否则这种正反馈关联会慢慢减弱直至消失，那么情感决策又会开始“作虎作威”了。
四、不同状态的时候，随机应变
不同性格、不同情绪的状态下，时间管理的方案不同，不要因为计划而计划，适时调整心态，调整适合自己的时间，做适合自己的计划，这样情绪君愉悦了，你也高效利用好了时间。
书中提到：精力管理的本质是找到自己的精力节奏，一天、一周、一个月、半年、一年的精力节奏。于是我在想，怎么找到自己的精力节奏游刃有余完成目标？熬夜？不眠？
当看完这一节，我总结了一个答案：吃好睡好，按时作息，精力满满。
那怎样才能保证长期的精力充沛？
喝茶？喝咖啡？做运动？不在昏暗环境中？这样做只会在作死路上越走越好！
那么问题来了，怎样才能变成一个精力充沛的人，怎样才能管理精力？
一、让灵魂hight起来，甩掉情绪君
生命的意义并不在闷头走路、埋头苦干，脑袋混乱、感觉整个身体被掏空的时候，暂停一下工作让灵魂hight起来，吃饭、逛街、约会、旅游、撸猫、睡觉走起，甩掉积压太久的压力与焦虑的情绪，让情绪得到解脱，让灵魂与身体同在，心情愉悦了，精力就会乖乖回来了，这时候我们再去管理，时间才奏效。
二、早上按时吃得香香，晚上按时睡得饱饱
一日之计在于晨，早上一份充满仪式感的早餐不仅能为你补充能量，让身体得到恢复，还能使心情愉悦，心情一好，做什么事都感觉精力满满。
晚上睡得饱饱指的是提高睡眠质量非睡眠长度。不知道你们有没有这种感受，有时候凌晨三四点睡觉，第二天午后才醒，明明睡挺久的却感觉好累，有时候按时作息，即便睡了四五个小时，却精力很充沛。
所以按时作息，制定作息时间表，建立一个好好吃饭、好好工作、精进学习、好好休息的体系，并让机体建立起一个“习惯性时间做某事”的正反馈关联，这样精力才能得到充分利用。同时这个作息要灵活运用，我们可以预留一部分时间给有复利的事，这样才能改变现有的生活状态。
有一天，医院里来了一个病患，他在舞会上被人捅了ー刀，医生按照常规的故法做了处理，却没有解决问题。原来这位伤者参加由，是化装舞会，捅他的兇器是长军刀，造成的伤口很深、伤害很大。按照一般刀伤处理，深度太浅，而伤者的身体内部已经受伤严重，医生的流程清单上没有询问伤害来源这一项，造成疏忽给他们很大的教训。
清单能帮助我们避免错误，也能帮助我们规划时间，所以时间管理的一个重要维度就是日程管理，制定每日日程。
因为计划跟不上变化，感觉做了日程表也没有用，于是我便省去了日程管理，有时候是列计划清单，有时候直接在脑海里搜索一遍今天待办事项。
然而真正执行工作的时候，却发现不知道该优先完成哪一项工作，甚至还出现了一些工作安排上的失误，导致浪费了很多时间。
看了大叔的《时间管理七堂课》后制作了日程表，不经感慨即便时间变数大，计划跟不上变化，日程表依旧要做。先把大目标拆解成一个个小目标，再把这些小目标按优先级的事项安排进去，留一些空余时间做调整，这样就不怕计划赶不上变化。
当计划赶不上变化时，可以动态调整日程表，计划是死的，人是活的，如果在某个时间段不符合自己的时间安排，那就适当调整一下计划，让当天的事项能合理规划得以完成。
心流指的是在心理学中是一种某者在专注进行某行为时所表现的心理状态
那什么才是高效率？
我认为是在对的方向，单位时间内产生的高能与高效，对比同种工作的人，你的产出比他们高。比如一个学生用十分钟做好五道题，只对两道，这是低效；另一个学生用十分钟结果全对，这就是高效。
经常听到有家长说：我家明明很努力，每天晚上为了完成作业，写到凌晨眼皮子都粘在一起了，还不肯去睡，为什么每次考试总是考个倒数！
你家孩子高效了吗？我们先来看看别人家的孩子，一旦进入状态便只专注学习和写作业。你再观察一下自家孩子，是不是一有什么风吹草动就开始转移注意力，作业写着写着就去走走、玩玩小东西、看看手机、发发呆。
高效的孩子完成作业后，吃喝玩乐够了已经躺床上睡大觉了，而自家还要继续操心，都凌晨了，作业还没写完！
那要怎么办才能做到高效呢？大叔在书中提了几个建议，我总结如下：
1、建立心流环境，营造好氛围
2、开启心流开关，告诉自己要学习了，要工作了，比如你可以固定在某个地方学习工作，一旦进入这个环境就意味着你要开启心流开关，专注学习；或者你可以拿一根橡皮筋绑在手上，当你要进入心流状态时，你弹一下橡皮筋告诉自己开启专注时间。开启方式可以多种多样，只有能让你进入心流状态就可以了。
3、寻找外部监督
4、从简单的开始
如何做到高能？
找多重目标，利用复利思维提升价值。
比如一个学生在做一道数学题，他可以举一反三，学套路、做类型题强化知识、教会同学得到崇拜、考试高分最后考到理想学校，这就是多重目标。
同时他教其他同学做题，这样既巩固记忆又教会同学，得到同学的崇拜，还会得到老师的表扬，考试还能考高分，这就是复利思维。
碎片时间是那些我们安排好的日程表，很难被整体利用，但又不得不花费的时间。比如你在排队等外卖，比如你在等车，这些都是不得不花费的时间。那这些碎片时间可以来做什么呢？
于是拿出一页纸，写出我所有的碎片时间段，然后写出所有可行的解决方法，并开始尝试应用在日常生活中。
比如等车的时候我可以听歌、看一篇文章、看个小视频、学习一个新技能；比如我在带宝宝睡觉的时候，我可以带着耳机听书或者听音乐；比如我在做饭做家务的时候，我会带着蓝牙耳机听着大叔在网易云课堂的网课……
当然我们也可以 串联这些时间，完成我们的复杂工作，为这项复杂工作做准备。
比如一个学生学习了一节新课，在排队做操的时候回顾大概内容，在排队上厕所的时候和同学讨论解题思维，然后用一两分钟的时间思考你哪些内容还没掌握，到了写作业的时候他已经完成了复习和题型的掌握，只需要把不会的着重去学会就好了，这时候他已经高效完成作业的一半了，而其他同学才刚刚起步。
想象一下，你上了10+h的班还要去挤地铁，回到家时精疲力尽想好好休息一下，却发现地还没拖，衣服还没洗，桌上一堆杂物，工作还没完成，孩子闹着要你抱抱举高高……想到这里，很想哭，生活处处是折磨，这也是我以前的生活常态，真的很想轻松一下，做自己想做的事。
后来看到《时间管理七堂课》的外包管理，有种醍醐灌顶的感觉，我们可以借力，让时间多出几小时，这时候看电影、学习、逛某宝，任君挑选。
比如借力扫地机器人，帮助我们扫地拖地；借力洗衣机为我们洗衣服；借力家人，让他们帮忙带孩子；工作太难，可以借力同事、上司，让他们帮忙解决，事后要告诉他们自己的感受以及感激之情，相信下一次他们依旧很乐意帮助你……
学会借力，让时间更加充裕，做自己想做的事。
《时间管理七堂课》与其说在教我们时间管理，不如说是在教我们学会管理自己。
目标混乱、情绪不稳定、精力不足，这些都会导致时间管理失效，唯有管理好自己的目标、情绪、精力，日程管理、效率管理、碎片管理、外包管理才能有效进行。而这些管理都需要我们先管好自己。
如果你想获得更多的时间管理技巧，建议你亲自去看一下《时间管理七堂课》这本书，相信你看完后收获不比我少。
最后建议大家， 知行合一，立刻行动。
利用好这七个维度，执行、反思、改进，并坚持10天、100天、1000天……说不定下一个时间管理高手就是你了。
我是子于ziyu，如果你有更好的时间管理方法，欢迎评论区留言一起交流讨论。
（，侵必删）
‘贰’ 华为手机怎么设置应用使用时间
设置方法：进入华为手机设置中点击健康使用手机再接着同意。之后，点击屏幕时间管理，进入到设置使用者。当开启屏幕时间管理后，可根据自身情况对可用时长、应用限制、睡眠时间进行设置。
华为手机如何限制应用APP的使用时间？
手机已经普遍存在于大家的生活中了，虽然手机可以为大家带来很多便捷，但是对于家长们来说可能就比较头疼了，因为要方便与孩子联系所以给他们买了手机，又害怕自己的孩子每天沉迷于玩手机，耽误到学习。
所以现在的一些智能手机中都设置了学生模式，家长们可以控制手机中的应用使用的时间，一过了那个点就不能使用这些应用了，能够有效地管理孩子的时间。
首先我们需要在手机中找到手机自带的系统应用“设置”，然后点击这个设置的图标进入到手机的设置界面。
进入到手机的设置界面之后我们可以看到有很多的功能设置，然后我们需要滑动手机界面找到“安全和隐私”这一项并点击进去。
进入到安全和隐私之后有关指纹和密码等设置，然后我们需要找到“学生模式”点击进去，进行下一步设置。
点击进入到学生模式之后我们首先需要进行设置受限应用，也就是选择我们要限制使用的那些手机应用，然后全部勾选上。
应用选择完毕之后我们就可以设置这些应用的受限时间了，分别有上课日和休息日，我们自行设置可以使用的时间段即可。
上面的两项都设置完成之后我们就可以回到学生模式的界面了，然后点击右上角的开关开启学生模式并设置一个密码就可以了。
以上就是在华为手机中限制应用使用时间的操作方法了，我们可以设置应用每天能够使用多少个小时，在超出时间外就不能使用这些应用了，能够很好地管理学生的作息时间。
‘叁’ 怎样进行有效的时间管理
成功等于目标，时间管理的目的是在最短时间内实现更多想要实现的目标。这是我为大家准备的如何进行时间管理的一些建议，希望对大家有帮助。
一、认识时间管理的概念
时间管理就是用技巧、技术和工具帮助人们完成工作，实现目标。时间管理并不是要把所有事情做完，而是更有效的运用时间。时间管理的目的除了要决定你该做些什么事情之外，另一个很重要的目的也是决定什么事情不应该做;时间管理不是完全的掌控，而是降低变动性。时间管理最重要的功能是通过事先的规划和长期的计划，做为一种提醒与指引。 时间管理就是自我管理，自我管理即是改变习惯，让自己更有绩效，更具效能。把事情很快地做完，叫做效率;把事情很快又很好的做完，叫做效能。时间是资本和无法更新的收入，任何一个制定出来帮助我们高效率地安排时间的计划，都必须从我们对时间宝贵性的认识入手，管理好你的时间就能管理好你的工作。在进行有效的时间管理之前，必须充分理解时间管理的概念，从而学会掌控时间，合理安排自己的工作和生活，最大限度发挥时间的效力，提高工作绩效。
二、树立明确的时间管理目标
成功等于目标，时间管理的目的是在最短时间内实现更多想要实现的目标。人生旅途上，没有目标就如在黑暗中行走，不知该往何处。有目标才有方向，目标是前进的推动力，能够淋漓尽致地激发人的潜能。明确的目标对于构建成功人生至关重要。 然而，制定目标不是一件容易的事。一个有效的目标必须具备这些特性：1)具体性，有效目标不能大而空，应具有阶段性和可操作性。为此，我们可以将大目标分解为一个个阶段性目标，再制定出高效的日程计划，以此督促自己朝向既定目标迈进。2)可衡量性，任何目标都应该有可以用来衡量该目标完成情况的标准，包括衡量阶段性成果的控制点和衡量最后绩效的指标。3)可达性，无法企及的目标只能是白日做梦，而太轻易达到的目标则没有挑战性。成功的目标设定应该既有挑战性，又不超出自己的能力所及，经过一番努力最终可以达成。4)任何目标都应该考虑时间的限定。不但要确定最终目标的完成时间，还要设立多个小时间段上的“时间里程碑”，以便进行工作进度的监控。
三、制定时间管理的行动计划
哈罗德·孔茨说过：计划工作是一座桥梁，它把我们所处的此岸和我们要去的彼岸连接起来，以克服这一天堑。目标是计划的开始和归宿，设立正确的目标是成功计划的前提;计划是实现工作目标的支持系统，是描述使用可以运用的资源达到预先设定的工作目标的方法。在实际行动之前预先对应当追求的目标和应采取的行动方案作出选择和具体安排，计划是预测和构想，即预先进行的行动安排，计划是管理的首要智能。计划可被定义为“决定目标及如何达成目标的一个程序”，它含有三个特性，前瞻性的思考——思考及判断未来可能的状况，下决策——决定未来想要达成的状况，目标导向——规划各个标的，以达成期望的状况。 对于时间管理而言，就是要针对设立的明确时间管理的核心目标，依次按重要性排列，然后依照所设立的目标写出一份详细的计划，并依照计划进行。然后将设定的目标进行分割，何谓分割呢?就是把目标细化，年度目标——季度目标——月度目标——周目标——日目标。
四、分清轻重缓急
美国一位着名的管理学家认为：有效的时间管理主要是记录自己的时间，以认清时间耗在什么地方了，管理自己的时间，设法减少非生产性工作的时间，集中自己的时间，由零星而集中，成为连续性的时间段。将自己工作按轻重缓急分为重要、次要和一般三类，安排各项学习和工作时间和占用百分比;在学习和工作中记载实际耗用时间;每日计划时间安排与耗用时间对比，分析时间运用效率，重新调整自己的时间安排，更有效的工作。 着名管理学家科维提出了一个时间管理的理论，把工作按照重要和紧急两个不同的程序进行划分，基本上可以分为四个“象限”，时间管理理论的一个重要观念是应有重点地把主要的精力 和时间集中地放在处理那些重要但不紧急的学习与工作上。那么什么是重要的事和紧急的事呢?重要的事就是你个人觉得有价值且对你的使命，价值观及首要目标有意义的活动，来自内在的需求，对自己而言要事有时并不紧急但需要更多的时间，并且天天做;紧急的事就是你或别人认为需要立刻处理的紧急时间或活动，来自外界影响你的生活和工作次序。
五、合理安排工作时间
有效的时间管理意味着合理安排各项工作。抓住“黄金时间”， 每个人都有两种黄金时间。一种是内部黄金时间，是一个人精神最集中、工作最有效率的时候。内部黄金时间因人而异，在通过观察掌握了自己的内部黄金时间时，用这个时间段处理最为重要的工作。外部黄金时间是指跟其他人交往的最佳时间。这须遵循他人的日程，但可以利用这段时间充分表达自身的优势。 不要把日程安排得太满 意外情况随时都有可能发生而占用时间，若日程太满就会穷于应付。因此，每天至少要为自己安排1小时的空闲时间，让工作和生活更加从容。同时学会分工合作的授权管理，能让别人代劳的事情，自己就不要做，学会运用别人的时间。因为每个人的精力都是有限的，所谓有所为有所不为，把自己的精力和时间用在最能体现自己价值的方面。
六、形成有条有理的工作作风
今日事今日毕，习惯拖延时间是很多人在时间管理中经常会落入的陷阱。“等会再做”、“明天再说”这种“明日复明日”的拖延循环会彻底粉碎制定好的全盘工作计划，并且对自信心产生极大的动摇。“今日事今日毕”体现的是一种强有力的执行力，这种执行力将指引按照自己设计好的轨道走向成功的彼岸。 同时在工作安排上要与你的价值观相吻合，不可以互相矛盾。一定要确立个人的价值观，假如价值观不明确，就很难知道什么是最重要的，当价值观不明确，时间分配一定不好。时间管理的重点不在管理时间，而在于如何分配时间。人永远没有时间做每件事，但永远有时间做对你来说最重要的事。
七、应用时间管理技巧
19世纪意大利经济学家帕累托提出80/20原则，其核心内容是生活中80%的结果几乎源于20%的活动。比如，是那20%的客户给你带来了80%的业绩，可能创造了80%的利润，世界上80%的财富是被20%的人掌握着，世界上80%的人只分享了20%的财富。因此，要把注意力放在20%的关键事情上。同时，领导人员工作效果中的百分之八十，往往集中在百分之二十的最重要的工作上，80/20原则就是抓住工作的百分之八十的价值，集中在工作的百分之二十的组成部分这一法则，运用“关键的事情占少数，次要的事情占多数”是一个普遍现象这一规律。时间管理是自我管理中重要的内容，大凡业绩卓越的人大都是具有高效时间管理的人，应用有效时间管理的方法和技巧，可以合理安排自己的工作与生活，最大限度地发挥时间的效力，提高工作绩效。
八、克服内外引起的时间浪费
时间管理当中最有用的词是“不”。学会说“不”， 有时拒绝是保障自己行使优先次序的最有效手段，勉强接受他人的请托而扰乱自己的安排，是不合理的。如果有的请托由他人承担可能比自己更合适，不妨向请托者提出适时的建议。量力而行地说“不”，对己对人都是一种负责。首先，自己不能胜任委托的工作，不仅徒费时间，还会对自己其它工作造成障碍。同时，无论是工作延误还是效果都无法达标，都会打乱委托人的时间安排，结果是“双 输”。 所以接到别人的委托，不要急于说“是”，而是分析一下自己能不能如期按质地完成工作。如果不能，那要具体与委托人协调，在必要时刻，要敢于说“不”。 同时，时间管理的另一个关键就是每天至少要有半小时到1小时的"不被干扰"时间;假如你能有一个小时完全不受任何人干扰，自己关在自己的房间里面，思考一些事情，或是做一些你认为最重要的事情。
‘肆’ 华为手机如何设置手机使用时间限制
你好，可以打开手机设置选择进入，健康使用手机，差不多和学生模式稍微有些区别，在界面可以选择管理的时间上面，或者应用的一些自选择，在屏幕时间管理使用的时间以及相关的设置，选择应用性质勾选确定，这样时间到了，屏幕也就变成灰色，比较方便的在手机上使用了一些时间上面的限制，当然取决于手机的区别。
‘伍’ 怎么样才能有效的管理时间怎么规划属于自己的时间管理
时间管理的五大技巧
技巧1:提前规划好一天的工作。
可以提前一天，也可以提前一个星期，比
如在头一-天工作结束后或者周五下班之前,花五分钟的时间来计划一下第二天或者下个星期的工作。把桌子收拾干净，然后把接下来要做的任务列成清单，再根据紧急程度或者重要程度排出优先次序来
技巧2:给每个待做的任务设定时间段。每一个不同的任务都应该有自己所需的时
间。例如:“写工作博客: 30分钟”等等。这回帮助你跟踪了解自己一天的时间都是怎样利用的，同时也可以帮助你更好地进行多任务安排。
技巧3:限制自己查看电子邮件和回复电
子邮件的次数。
收到电子邮件的时候，你肯定忍不住想要
查看，查看了之后，又往往忍不住想要回复。如果有聊天软件，比如MSN、QQ等的话，情况可能会更糟糕。这些来来回回的对话很多时候都是没有意义的，但是却要浪费掉你相当多的时间。所以,如果没有太紧急的事情，请关掉电子邮件的页面，同时将MSN、QQ设置成忙碌或离开状态，这样别人也不会轻易打扰你了。当然，你可以很好地利用中午休息的时间，固定在这个时候打开电子信箱，或者跟朋友们打打招呼。别忘了，仅限于中午这段时间，一旦到了工作的时候，就要赶紧进入工作状.态，拒绝被打扰!
技巧4:偶尔休息一下。
这件事看上去不错，可对于那些常常陷入
工作不能自止的人来说，就显得相当困难了，因为休息可能会干扰他的工作热情或者思路、灵感什么的突然就不见了。不过，你得明白休息的重要性,然后试着训练自己学会休息。你- -天的绝大部分时间都坐在电脑前，可能除了上厕所连伸展一下身体的机会都没有(因为连午餐都是送到面前的盒饭!),你的脑神经和整个肢体早已经陷入麻木状态了!不需要很长时间，每天进行几次5分钟的休息就可以让你从生理到心理都很快恢复过来。用手机或电脑设置一个闹铃，然后严格按照闹铃的提示去休息，相信我，你会爱上这个铃声的!
技巧5:在一天的工作结束后，留给自己
一些可以期待的事情做。
也许你非常喜欢读书，那么可以赶紧去开
始阅读那本精彩的小说;也许你只是想坐下来看看报纸，或者跟孩子、宠物在一起玩玩闹闹。如果是做一顿简单但很美味的晚餐呢?有可期待的事情要做，会帮助你迅速从繁忙的工作模式中解脱出来,让你不会觉得"为什么工作总是占用自己那么多时间”。这也是时间管理中非常重要的一点，你可要牢记在心了。
常用的时间管理方法
1.定制生活目标，按照重要程度排序
为你的生活制定目标，如果你一直漫无目
的地过生活，那现在至少该想一个了。目标对有效的时间管理是很有用的，就像是大海中的航行方向，确定你生活地走向。如果你有太多的目标，那就认真的管理它们。你生活中的每一-个领域都需要目标。比如工作,健康等。
每一-天，你都要有一个首要的目标。对多
数人来说，这是工作的目标。但是，如果你身体健康有问题，那么健康就成为你最大的目标。
2.集中精力完成最重要的任务
有了目标后，就要制定完成目标的任务。
如果你的目标是健康,那你就要每天尽早煅炼身体。
3.每时每刻铭记你的最重要的目标
如果你的目标过多，那么就每天优先完成
最重要的五个目标。最好把这五个列一个优先顺序表
4.用金钱衡量时间
如果你知道你的一小时值多少钱，时间管
理就变得容易得多。如果一小时值600美元，那么你就知道了在脸书.上浪费的30分钟相当于300美金。
5.不要太执着于完美
你想把每一件事都做得完美无缺。但是,
完美只能浪费时间。在适当的时候放手不是-件坏事
6.为每个任务设置一个时限
如果通常要花三个小时完成一-个任务， 那
么，你可以将时限设置成三小时。你就惊奇的发现，你在时限内完成了所给任务。
7.试着为每天的工作制定时间表
每天早上.上班前，或者每天晚上睡觉前,
专为每天的工作制定时间表，这样你会更快的完成工作。
8.将大的目标转换成几个任务分别完成你可以将每个目标分成几个步骤完成，并
且给每个步骤制定时限。这样你就可以很快的完成目标。
9.可以将某项任务交给别人
比如像浏览邮件等工作，不是很重要，又
费时，何不将它将交付给别人呢。
10.给每个步骤制定时限
工作时限很重要。如果一个工作任务下达
时，. 上司没有给你规定时限，你自己也应该设定个时限。它真的很实用，你将会为自己变得如此的高效率而惊奇。
‘陆’ 怎样进行有效的时间管理
什么是时间管理，“时间管理”所探索的是如何减少时间浪费，以便有效地完成既定目标。由于时间所具备的四个独特性，所以时间管理的对象不是“时间”，它是指面对时间而进行的“自管理者管理”。所谓“时间的浪费”，是指对目标毫无贡献的时间消耗。所谓“自管理者管理”——你必须抛弃陋习，引进新的工作方式和生活习惯，包括要订立目标、妥善计划、分配时间、权衡轻重和权力下放，加上自我约束、持之以恒才可提高效率，事半功倍。以下具体介绍了几种时间管理方法。
1.积极利用情绪良好的时段，以提高工作效率
想做某一件事情，但是懒于动手，这种所谓"缺少干劲"的状态，相信每一个人都曾经有这种经验。有一些人说，遇到这种“没劲”的场合，只要自己勉强干上三十分钟到一个小时，注意力就会慢慢地产生，效率也会逐渐地提高。不过采取这种做法，在到达“干劲十足”以前的三十分钟乃至一小时之间，工作效率会很差。因为勉强工作，你在精神方面免不了会感觉到痛苦。基于此，绝对不能称之为良策。以你来说，遇到“不起劲”时，就会立刻把手边的工作置于一旁，再从“非做不可的工作”之中，找出自己最喜欢的工作，立刻着手去做。因为是自己喜欢的工作，自然就会产生工作热情，效率自然也会提高。总而言之，一开始就制造“有劲”的状态，然后再着手于你感到“不想做的事情”。如此，你就不会感到它像先前一般，叫人很难做下去。
2.为了提高效率，不妨在接近限期时，仍然做别的工作
很多人都认为，只要耗费时间工作总能够完成任务，实际上不见得完全如此。时间太充足的话，势必将在无关紧要之处多耗费时间，做起事来拖拖拉拉，缺乏一份紧张感。对自己来说，除非接近限期，否则都是先做别的工作。只有到了“不做将会来不及”时，才着手做本份工作。处于这种情况时，由于限期将至，效率会有很大的提高。管理者称之为“期限届满的效果”。
3.感到效率直线下降时，应该“积极的休息”。
上午工作的状态一般来说都不会太差，但是到了下午，由于疲劳的累积，工作效率将逐渐下降。遇到这种情况，适度的休息是必要的。与其驱使浑浑沌沌的头脑“长期作战”，不如以适当的休息几分钟，使精神恢复清爽后继续投入工作，如此才能提高工作效率。
4.发生麻烦时，先让精神放松一下，然后再开始工作
管理者使精神转为轻松，不仅仅是对疲劳有效。比如做错了事，被上司批评，顾客抱怨发牢骚时，将有很长时间叫你感到苦恼。心中感到苦恼时，即使勉强地工作，效率也不会提高。这时不妨让自己放松一下，想到遇到问题首先是必须解决问题，再以一种积极的心态投入工作。
也可以投入单纯的工作，如此内心就会逐渐地风平浪静，新的干劲也会跟着产生了。比如整理资料、整理杂记本都很不错。
5.利用六分钟为一单位的行动记录表，就可以发现“看不到的时间”
常常听到周围的人老是把“没有时间……”这一句话挂在嘴边。有些人为了争取更多的时间，甚至削减自己的睡眠时间。以长远的眼光来看，缩短睡眠时间将在效率方面带来负面的作用。与其这样做，不如重估一下自己使用时间的方法，提醒各位管理者，不妨书写一下自己的行动记录，即记下几点几分到几点几分做了些什么以办公室来说，全体职员都使用“时间分析单”(以每六分钟为一单位，记录各人的工作。)提议以六分钟为单位，是因它为一小时的十分之一，即等于零点一小时，合计起来比较简单方便。实际地做这种记录的话，就可以获得许多的信息，对于提高工作效率、有效地利用时间以及休息的计算方面都非常有帮助
6.对于感到厌恶的工作，可准备“成功报酬”给自己或家人，以激发干劲
人类对自己喜欢的工作，可以长久的集中精力。反之，如果是自己厌恶的工作，仅仅数分钟就会感到痛苦异常。有时实在提不起劲，甚至想半途而废。但是，工作岂能说不做就不做大多数的人在责任感和紧迫感的驱使下，勉强的做下去。然而，在强迫之下做事，效率是绝对不可能提高的，只能应付的拖延下去而已。于是，管理者就挖空心思，想起这个问题“如何使苦差事在比较快乐的气氛下进行呢……”，但是，工作的内容往往很少能够改变，至于所谓的"快乐"，只好由自己来制造。想来又想去，管理学家认为单纯而最有效的方法，莫过于准备一份“成功报酬”，告诉自己做完工作，就能立刻去做“某某事”。这里所谓的“某某事”，只要是任何对你有吸引力的东西都行。例如，写完了这份报告书，就可以跟女朋友去逛街上馆子，或者去看哪部一直想看的电影。如果是短时间内就能完成的事，就告诉自己，做完这项工作，立刻去喝一杯香醇的咖啡。相信很多人都有这种经历，那就是在学生时代，父母对你说“这一次考试的成绩很好的话，就买那件你想要的东西送给你。”为了得到梦寐以求的东西，对于自己厌恶的科目，你会狠下功夫。管理学家所说的”成功报酬”原理跟这件事相同
7.只要把日常的工作“格式化”，就可以防止工作的错误与疏忽
为了使工作有效率的进行，最好把各种工作“格式化”，即把来自经验的诀窍“格式化”。如此，不管在何时何地，任何人都可以采取最好的方法，在没有错误的情况下开始工作。对于这种工作的格式化，有些公司已经开始实施，不过对成为格式化对象者，几乎都是高度或者复杂的工作。在日常生活里面，管理者认为可以大幅度的活用“格式化”。实际上，由于工作的诀窍不明了，而引起错误及疏忽者，不仅限于专业工作，就是日常的工作也不能例外。例如你在办公室时，委托别人替你听电话，并且抄录电话的内容。如果抄录的内容，还是不能使你弄清楚对方之意的话，你就得去请教抄录者。诸如此类，如果在一天里发生几次的话，时间的损失就很惊人了。遇到这种情形，就算责备抄录者也不能解决问题。如果事前就规定抄录电话的格式，那就不可能发生错误。在管理者的办公室里，从专业的审查书类的写法，到电话的应答，邮件的处理等日常业务，都规定处理的格式，而且全部的工作人员都懂得其中诀窍。每次有新职员进入公司，都必须弄懂所谓的"格式"。在决定“格式”之际，有一件事必须特别注意，那就是不能一开始就期待“完整”。不管期待如何的完整，仍然会发生意外的事情。因此必须在这种心理下规定”格式”，再经过实际运用后，不断地添加内容。
经过如此的过程，才能够完成”活的格式”。对于所谓的”格式”，不妨加入一些小小的信息。以书写格式来说，不妨提出该书类必须走的路程、所需时间、受理窗口的号码、公休日和何时最不拥挤等。这些乍看之下，似乎不重要的信息是否被加入，其效果将有天壤之别。有些人由于忽略了这种小信息，而白跑了一趟，以致大幅度地浪费时间与精力。这种格式，恰如指示到达目的地的一幅地图。看到这幅地图的人，为了能够利用最短距离，走到目的地，必须加入适当的信息
8.对于千篇一律的工作，只要怀疑以前的做法，就可以提高效率
很多人以抱怨的`口吻说："到公司上班，每次都做千篇一律的工作，实在叫人感到厌倦……。"的确，每天都依照上司的命令做事，很难以叫人产生干劲。不过，对于这种千篇一律的工作，只要不盲从以往的做法，自己想出一些点子的话，就能够使你感到趣味盎然。
9.知道自己能够集中精力的限度，即可把它利用于提高效率
不管干劲如何的充足，人们能够集中精力做一件事的时间，总是有限度的。如果无视于这一点，只一心一意地面对桌子坐着，仍然不能提高工作效率，反而会使它不断的降低。你最好弄清楚自己能够集中精力的时间，再配合工作，把工作分成几节进行，如此效果比较好。一般来说，一个人能集中精力做一件事的时间，大约为九十分钟。正因为如此，大学的课堂，电影的放映时间都被设定于九十分钟前后。不过，电影的放映时间都被设定于九十分钟则后。不过，这并非铁则，仍然有个人差异。同时，根据工作的内容，能够集中精神的时间也不一样。不管是什么人，只要是自己感到兴趣的事情，集中精神两、三小时根本就不成问题。如果窗外有烦人的噪音，则能够集中精神的时间也会缩短。集中精神这一件事，往往会受到环境的左右。把这些现象联想起来，当可判断，能集中精神的时间的确有个限度。因此，最重要的一件事情，是从经验中，找出最适合于自己的集中精神时间。一旦获知并把握自己能集中精神的时间，那就能够找出提高工作效率的方法。如果你认为自己集中精神的限度为六十分钟，那就全力投入于六十分钟的工作。做满了六十分钟的工作，休息一会儿，使自己轻松一下，再集中精神另做六十分钟的工作。如此的话，工作效率也会在无形中提高。或者改变工作的内容也不错。譬如做好一段校对的工作之后，改成会客，如此，即可使精神为之一振。一提起工作，有些人以为必须整天面对着桌子进行。事实上并非如此，不时的管理自己，提高效率，这才是真正的工作
10使用"进度表"把必须做的事"视觉化"，如此就能用眼睛体会到成就感
工作必须长期地延续下去，那就必须知道目前完成了多少还剩下多少如果不能确实地把握的话，将陷入不安之地，工作效率也无法提高。因此，必须实现的目标越大，越能够客观的确认其进行状况。为了做到这一点，必须把它"视觉化"。对你来说，遇到报考大学，参加政府举办的考试时，都以自制"进度表"的方式，使目标的完成"视觉化"。在一张纸上画了细小的格子，格子的横面写着完成目标必须做的事情，每当完成一件事情，就使用红笔把该格子涂掉
这样做的话，就可以一目了然的看出，自己正处于起点与目标之间的那一点。对于下一步应该做什么才能胸有成竹，不至于感到茫然。在这种情况下，工作自然能够很有效率地开展下去而且，涂掉一个格子所产生的成就感，能够增强对下一步挑战的信心。除此之外，使用这种"进度表"的好处，那就是能看出目标与实绩之间的差距。早晨在决定工作程序时，虽然列下了今日工作的范围，但是，有时却无法达到这个范围。到这时，如果有工作"进度表"的话，就能够一眼看出完成了目标的几个百分点。如果不会达到最后目标的话，又可以当成发现问题点的反省资料。目标只是驱使工作有效率进行的手段，并不一定非完全地完成不可。最重要的是——自己分析目标与实绩之间的差距。如果没有这个过程的话，无论到何时都不可能有进步
11.只要意识到自己的时间浪费，工作的效率就会完全不同。
一旦认为时间很充裕的话，往往就会毫不惋惜地使用它。工作方面亦是如此。如果认为今天做不完，明天再来，或者加班的话，效率就会一天比一天差。时间也有代价。如果不会在一定的时间内，赚得自己时间价值以上的东西的话，收入将会为负值。正因为如此，时常存有自己时间价值的意识判断。如此，想提高生产积极性的意识就会发生作用，自然就能够很有效率地进行工作。不仅散漫的习惯会消失，而且又能够激发产生提高工作效率的构想。当大学毕业，进入国际性会计事务所上班时，才对时间的价值有了强烈的意识。这家会计事务所的主要业务有会计监查、税务，和财政问题等。几乎所有的经费都属于人的费用。因此，制订收费标准时，都以时间做为准则。因此，不会把时间有意义、有效率地使用的话，报酬可能少于花费。正因为看到企业界严酷的现实，因此才有了"时间并非免费"的意识。一直到今天，虽然已拥有自己的事务所，但是仍然活用这宝贵的经验，时时想着时间的价值。或许对于事务人员来说，欲利用有形之物，比较生产性与时间价值间的平衡，似乎有一点困难。然而，只要从工资、年薪、加班费等的金额，算出自己一个小时有多少"代价"时，你对时间的意识就会大幅度的改变
12.完成一件工作之后，尽早地写下解决问题的诀窍。
不管如何辛苦，一旦完成了一件工作，绝大多数人都会满足于结果，而很少去注意其过程。其实，这种态度是不对的，也可以说非常可惜。越是重复出现错误的工作，越能得到新的窍门和反省问题。如果把这种贵重的"副产品"忽略掉，它就会被赶到意识的角落。遇到下次又得做同样的工作时，就得重头再来。
因此，在做完一件事以后，一定要以备忘录的方式，把跟下一次工作有关的新发现，反省的事项记录下来。如此，把眼睛能看到的“东西”记录下来，下次就不至于犯同样的错误，也不会在同一个地方浪费时间，就算是委托他人，也可以很有效率地进行。
‘柒’ 如何有效管理自己的时间
第一、制定日程安排表
例如下面这种类型的日程表
上面会有具体的时间，还有important list,以及to be list,memo。你可以在前一天晚上列出第二天要做的事项，并在事项后面加上自己预算完成的时间，最后将事项进行分类。再将它放在自己的桌子上。
当第二天起床起床的时候第一眼就能看到它，把重要的事情大量地安排在完全醒来后的两个小时里做，因为这个时间点，一般大家都在熟睡状态，你不会受周围环境的影响，所以完成事情的效率也会比其他时间段高。一开始列清单的时候要根据自己的能力自己时间来列。不要超出自己的能力范围外，当然，可以适当的进行自我挑战。根据蔡格尼克记忆效应，紧张的有意识或无意识的想法都是由未完成的任务造成的，可以仅仅通过制作一个完成任务的计划来克服，你并不真的需要完成任务本身。
第二、拒绝拖延症
有很多人，就算制订了计划也不会去实施，总是给自己找借口，在最后说一句怪自己太懒，不对，你不是太懒，你是一直在拖延，首先呢，拖延症和懒惰是没有关系的，拖延的主要原因有以下两点。
一、你缺乏足够的动力。
二、当你在制定你的目标或是任务清单时，你低估了未来情绪的力量。
而通过研究表明，极少拖延的人更有效率，更快乐，更有活力。所以，拒绝拖延，对于自己合理管理时间来讲是很重要的。
以下将和大家分享《高效15法则》里的如何有效的拒绝拖延症的方法。分为以下几点
一、痛苦和愉悦
在自己的脑海中想这两个问题：
1.不做这件事会有什么不好的后果和影响？2.做了这件事情后会有什么好处以及收获，那么这个时候你就会自然而然地选择后者，拒绝前者。
二、可靠的同伴
找一个可靠的同伴，可以是自己的好朋友，也可以是自己的竞争对手，通过好朋友的督促和自我暗示。不停地鞭策自己。促使自己不得不去进步。
三、奖励和惩罚
从人类心理学来说，比起获得东西，人们更害怕失去东西，在目标实现成功后奖励自己，在一个目标失败后惩罚自己。
四、向理想中的自己前进
图片发自简书App
进行自我身份认识，和自己谈话，把自己当作是那个理想中的自己。不停地自我暗示。
第三、借助软件力量
现在有很多软件，如果你想考四级有图像记单词，如果你想每天读书可以下载一个微信读书，如果你想训练自己的思维能力，可以下载一个思维导图。这些软件会通过不同的提示方式告诉你，你应该做什么，当然，所有的东西都得靠自己的主观意识去掌控。
以上就是我总结的一些如何有效管理时间的一些小技巧，或者是小方法。希望这些所谓的方法，能够帮助自己有效的管理自己的时间。
‘捌’ 怎样管理时间才高效-让时间变高效的十大管理技巧
怎样管理时间才高效-让时间变高效的十大管理技巧
时间管理可以帮助你把每一天、每一周甚至每个月的时间进行有效的合理安排与运用。下面，我为大家分享让时间变高效的十大管理技巧，希望对大家有所帮助!
“想到就能做”，善用行动工作
“行动”工作可以大幅度的改变我们的工作效率，这里指得就是在我的行动装置上进行的工作，包含手机、平板，或者非常轻便的笔电，以及可以在任何环境下进行工作，像是会议室、咖啡厅、捷运上、行人马路口。
这里不是说要大家“什么时候都在工作”，就像前面说的，这不是时间管理的目的，甚至违背时间管理的精神。
“行动工作”对我的意义是，什么时候我都“可以”工作，只要我想要、需要以及有必要，我可以立即的推进工作进度，不用回到办公室，不会遗忘资料，善用每一个值得善用的时间。前面第二点所说的切割工作，就很需要行动工作一起搭配，才能更加善用空档。
另外，我自己的经验是常常很多时候我的“工作灵感”、“工作问题与解决的方法”是发生在“行动中”。这时候如果我善用行动工具来工作，就可以立即储存想法、推展进度、解决问题，当下就去掉一个待办清单，这样整体来看更能节省自己的时间。
“到此为止”，设定大中小截止线
我自己的时间管理经验告诉我，有“到此为止”的想法是非常重要的。很多时候我为了要把一件工作做好，可以无止尽的进行准备、规划、收集资料，在执行上我也可以永远的去修改任何细节而让其感觉更好，但这种事情如果没有一个终止，那麽没有任何工作可以被完成。
甚至，有时候这样的永无止尽想法一直拖到了真正非要完成不可时，反而只能急就章，最后结果更加惨烈。
所以我在工作时随时都会给自己“到此为止”的截止线，而且可以区分三个层次，第一个大截止线是这个专桉必须完成的那一天，或许是一个月后。
第二个中截止线是我切割这个专桉后，设定的每周进度，每一周结束前，无论如何我要达到这个进度，无论做出来的结果是100分还是80分(当然，如果只有 60 分就要调整进度)。
第三个小截止线是每天每个时段的琐碎任务，例如这个任务我要花两个小时做，或者更真实的情况是：“我只有两个小时可以做”，那么我就做出两个小时能够做到的现在最好的结果，接着就“到此为止”。
当然要追求一个更好的结果，但比起强求这一次做到最好，而实际上自己并没有任何具体能力、条件去保证这一点，那麽不如追求“下一次”比“这一次”做得更好。
帮自己留下“神圣时间”
我有一个习惯是每天都有预留一段“神圣时间”，可能是晚上10点到12点，或是早上5点到7点，但也有可能是某个假日中午的12点到2点，当然这个神圣时间是留在我自己心里的，只有我自己知道。
但是无论任何人要给我安排什麽事情、无论任何任务需要安排什麽时间，都绝对不会碰触到我心中的这段每日的“神圣时间”，当我跟别人说：“不好意思，这一天真的没有时间了。”实际的意思就是除了神圣时间外，没有其他时间可以安排了。
“神圣时间”的时段不是固定每天一样，但“神圣时间”一定是用来执行一个我自己非常想要执行的事情，可能是写一篇部落格文章，也可能是学习一个事物，或是读一本书。
拥有“神圣时间”的好处就是：我自己想做的事情总是会一直保持进度。而这一点正是时间管理的真谛：
完成比之前更多的任务“不是”时间管理，要真正完成自己想做的事情，才是时间管理。
“少量多餐”的工作切割法
时间管理不只是安排时间，而是可以在有时间的时候具体有效的完成现在可以做的任务，让你无论面临什么样的时间变化都可以应付自然，只要有空档，我就有事情可以做，总是可以推进工作进度。
很多时候我们其实是“浪费了太多空档时间”，明明开会前有30分钟空档，明明下午临时空出1个小时，但我们把这些空档浪费掉了。(参考：这 10 件事情，不如留到“零碎时间”再做更有效率!)
要改善这个问题，具体的作法就是“切割工作”，一件工作尽可能的切割成很多个任务步骤，每一个都要能独立执行，并且每一个都能在60、30甚至20分钟以内完成。
这样一来，我们不用等到有完整的两个小时才能开始工作，而是少量多餐，一天之中只要给我4个30分钟的空档，我就可以把这项工作完成。仔细计算一下：
-上班开始后大家还没开始互相丢工作的30分钟。
-中午午休前大家开始放下工作的30分钟。
-下午开会前觉得做什么都会被打断的30分钟。
-傍晚下班前开始酝酿下班心情的30分钟。
只要切割成多的任务，你真的可以空出空档来完成一个本来很庞大的工作。而且少量多餐会让我感觉轻松，一次要吃下大餐则负担太过沉重，反而产生了厌食的感觉。
“不要打断自己”，关闭过度的提醒
我以前也是会使用像是新邮件提醒这类工具，但是后来我发现那对我来说是工作效率的另一个大敌，是的，没错，我透过邮件通知即时收到最新任务了，但结果却是让我从现在的工作上分心、打断了现在的工作。
一旦从现在正在进行的.工作抽离，要回头继续工作，就要花费更多时间的浪费，这其实非常划不来。
所以现在我都不装任何电脑上的通知软体，把 Chrome 的通知关闭，也把手机上的通知关闭，我不要这些新任务的通知来干扰我，而让自己可以“在这段工作结束后”才去看看有什么新通知。
这是一个小小的方法上的改变，可是可以大幅的增加工作效率，让每一段工作都能最有效率、最准确的完成。
“告别今日”，写下明日的任务清单
我曾经在“今天晚上就该做，明天早上不要做的 5 个数位工作习惯”中分享过这个想法，对我来说每天晚上写下明日的任务清单有两层意义。
第一是告别今日，既然要写下明日任务，那麽当然表示我整理了今天完成的、未完成的工作，把今日的任何问题、错误留在今日封存，然后看向明日，好好计画那麽“接下来我可以做什麽”。
时间管理的关键就是永远只看现在与未来，只思考接下来怎麽做，因为人没办法回到过去去改变已经在之前的时间点上发生的事情。
第二则是让明天一开始就能很快的进入工作状态，并且在一日里可能的各种意外来临之前，优先完成最重要的工作。
“给自己休息时间”
最后回头呼应第一点，在第一点中预留的神圣时间依然是“要做什么事情”的时间，但除此之外，还要预留真正休息的时间。
短的来说可能是每工作30分钟就一定休息5分钟，中的来说可能是每天中午会睡个午觉，晚上会去好好吃饭，长的还说则是计画周末的旅行出游。
时间管理终极的意义还是在“怎么样拥有自己的时间”，怎么样更快完成工作只是为了让自己多拥有一个时间的手段与过程，而这些自己真正休息的时间，才能让自己享受人生，回头好好珍惜自己，并且也获得更多工作的动力。
所以千万不要自己压榨自己，总是去想“反正我牺牲周末就能完成”，多尝试换个想法：“在周末前我可以怎么精简工作、善用工具、请人帮忙、沟通协调”，来让目前的工作顺利达到截止线?
“就照着做吧!”建立可以遵循的步骤流程、待办清单
如果自己有些工作在本质上是要反复做的(或者以后还有做的机会)，那么当然要依据这次的经验，建立一个固定的流程，而且要把这个流程写下来，并且把流程转化成一个一个具体、连续的待办步骤，让自己下一次可以照着做就好。
这不只是说下一次可以比较轻松，而是有一个“具体步骤流程”可以相对容易克服工作上最大的敌人：自己的焦虑。
无论是之前做过的工作，还是这一次全新的陌生专桉，我都会从自己的经验或请教别人的经验中，事先建立好这次的“流程”、“步骤”、“待办清单”，并且把这个流程非常明确、具体的写在笔记上。
在执行专桉时，无论遇到什么挫折、阻碍，即使心情再低落、脑袋再混乱，我都知道“只要打开这份流程笔记，照着继续做下一步就好”，事先把大概的流程确定下来，可以很大程度的让整个工作更加顺畅，自然的无论如何时间就能在自己的掌控之中。
“删去法”，去除多余的步骤
第五点中建立了工作流程、待办清单后，我还会做一件事情，就是开始删去那些其实没有必要的步骤。
尤其在有时间压力下，千万不要忘记第一点，这种时候依然要留给自己神圣时间，所以一定要删去多馀的步骤或任务。
而且一定有可以删去的，只要我们仔细的去思考专桉的目的、工作的意义和整个流程的逻辑性，就可以找出那些可以精简的部份，精简的愈多，你就愈容易获得掌控这次专桉时间的权力。
“不要高估自己”，排出真正可以完成的时间
在排定工作流程时，难免会发生“本来想要今天完成的任务但没有完成”，这时候要思考一个问题：我是不是太高估自己了?这样安排了一大堆今日要完成的任务，结果变成只是一种心理安慰，那么，不如下次真正排出自己可以确实完成的任务数量吧!
虽然数量一定会变少，但这样才会让自己真正知道需要多少时间来完成这项任务，请务必“真正的认识自己能力的极限、感觉的极限”，不只是能力上做不做得到，也要在意自己的精神力是不是能支撑，然后才知道自己确实可以完成什么样的任务进度。
不要每一次没有达成目标时就想：“下次我拼一下应该就可以”，或是“那就把今天没做完的全部丢到明天一起做，但明天原本预计要做的还是做完”，这种想法是时间管理的另外一个大陷阱，会让你永远都没有办法“安排出真正符合自己的时间管理方桉”，永远都在赶工。
很多时候专桉开始前会让你预估时间，与其错误的预估一个月就能完成，不如准确的预估自己实际上需要两个月时间，比起紧缩导致最后延误，反而准确推出的效果更好，因为一个专桉很有可能还牵涉到其他团队的配合，不是你自己的事情，只有时间准确才能让每个团队搭配出最好的效果。
;