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怎样做好房地产档案管理员

发布时间: 2022-06-05 14:31:43

‘壹’ 在房地产开发公司,档案管理员这一职位的主要职责是什么具体都需要怎样做

主要是整理各类合同,凭证,报表,票据等,会电脑操作,Word,Excel基本功能应用,打字

‘贰’ 房地产资料员都做些什么

房地产资料员主要是跟施工单位资料员交接施工过程中的相关资料、内部文件以及文员应该做的一些事情,还有就是跟监理单位、施工单位资料员进行三方资料的整理和交接。

‘叁’ 怎样才能做好房地产公司销售内务工作

日常管理房地产策划公司

1 于管理、、尽心尽力、尽职尽责,制定详细的售楼部制度,在制度的指导下公平、公正、

对事不对人,一视同仁。

2 严格执行公司既定的制度,决不放任自流,督促销售人员工遵守公司的各项规章制度。

3 持原则,,树立良好的人际关系,增强团队作战精神,化解矛盾。。

4 极热情、充满活力。用自己专业的工作态度及技巧感染下属,关心他们的工作。

5 督促销售人员的举止言行,保持热情、礼貌,尊敬客户,售楼部环境及各项物品应保持整

齐、清洁、有序,给人以舒适的感觉。

销售培训管理

1 用良好的业务能力。培训业务人员、帮助销售员并解答客户的疑难问题。

2 通过对销售人员的了解,培养及挖掘他们的潜在能力,树立并增强队伍的团队精神。了解

下属的不同个性,发挥他们的优势,将下属的工作状态调整到最佳。

3 根据销售人员存在的问题,有针对性地进行销售人员业务素质培训,加强销售队伍的销售
能力

4 制定培训计划,系统的对销售人员进行培训 包括 基础知识,礼仪 销售技巧等 ,为公司

培养一支高素质的销售队伍

‘肆’ 房地产开发公司资料员的工作职责

办公室文员工作职责
主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发,具体是:
1. 接听、转接电话;接待来访人员。
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3. 负责总经理办公室的清洁卫生。
4. 做好会议纪要。
5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6. 负责传真件的收发工作。
7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8. 做好公司宣传专栏的组稿。
9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发,具体是:
1. 接听、转接电话;接待来访人员。
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3. 负责总经理办公室的清洁卫生。
4. 做好会议纪要。
5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6. 负责传真件的收发工作。
7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8. 做好公司宣传专栏的组稿。
9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
13 社会保险的投保、申领。
14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。
15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16. 接受其他临时工

‘伍’ 档案管理员的工作计划

(一) 做好档案收集工作。
1、为防止文件传阅过程中遗失,当文件送达承办人时,承办人须签字,共同承担文件及时、完整归档的责任。
2、定期收集各部门档案,部门助理、秘书,负责收集部门档案。对一些重要文件采取先复印,再把复印件送交承办人的方法。
3、在交接过程中全面清理资料,对散落在个人手头上的资料,由各部门档案责任人负责,追缴资料,确保档案收集即齐全又完整,避免资料遗失。
(二)制定合理的分类方案。
1、将档案分为文书档案、音像档案、实物档案等类型。
2、将文书档案按年度—类目—级别—保管期限进行分类。
3、音像、实物档案以不同期限按行政事务类、经营项目类、技术研发类等排列,根据分类方案和保管期限类,切实做好平时的立卷工作。
(三)认真做好日常档案管理。
各类档案、资料按类别存放在不同档案箱内。按要求建立健全宗卷、档案交接登记簿、档案利用效果登记簿、销毁登记簿、资料定期检查登记簿、档案移交统计等多种台帐。
(四)加强档案管理工作的学习。
恪守档案管理员职业道德,做好保密工作,平时工作要有计划、有措施、有成效,熟练自身业务。保证档案完整,提高档案利用效率。

‘陆’ 什么是房地产资料管理员

岗位职责 1、负责接收上级有关部门,各部、室发送的各种图纸、文件等资料,并登记造册,妥善保管。 2、 负责发放本部门对外发送的各种图纸、文件等资料,并办理登记手续。 3、 规范工程项目开发施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发,保管制度。 4、 对各种工程资料进行科学的规范的编号、登记、复印。 5、 负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理,并按有关工程技术资料的重要性进行分类,及时清理作废资料不被误用。 6、 发放的图纸资料必须留原件一份,连同发放清单一起存档。 7、 负责定期清理工程档案,合同、资质和建设、规划、国土等主管部门审批原件,及时移交公司档案室存档。 8、 负责视具体情况定期清理资料室档案。 9、 相关部门借阅图纸及工程资料,登记相关借阅内容及时间,到期归还时,须经双方签名确认。 10、 若因公须借阅公司规定的机密资料,须报总经理同意并填写有关借阅手续后,方准借阅。 任职资格 1、建筑学、工程学、图书情报、行政管理或相关专业大专以上学历; 2、二年以上相关工作经验; 3、熟悉档案管理办法,掌握计算机档案管理信息系统; 4、严谨、有责任心,有团队合作精神,工作认真负责,细致认真,保密性强; 5、熟练使用办公软件。

‘柒’ 档案室的工作需要做什么怎么做能做好使用哪些档案管理软件

清华紫光电子档案管理系统业务部分包括:文件管理、档案管理和开发利用三部分,涵盖了档案业务中的收集整理、日常管理和信息开发利用工作,主要针对档案管理人员或各部门的兼职档案员,这部分功能系统设计得简单实用、方便快捷,档案管理人员可以通过这些功能,根据定义好的管理规则和规范,自动或辅助手动实现档案的各项业务工作。
系统设置部分主要提供了一套系统的定制工具,可以针对不同行业的档案管理需求和规范,定制符合用户本单位使用的档案管理系统,可定制的内容包括:系统权限的定制、档案管理架构的定制、档案整理规则的定制等。这些工具主要针对项目实施人员、或对本单位档案业务熟悉的系统管理员。系统设置部分功能强大,可以将用户单位的档案管理规范和制度通过定制实现,利用系统保障使用人员对规范和制度的执行,确保档案的业务流程有序地进行。
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