1. 办公室卫生管理制度
为创造一个整洁有序的办公环境、增强员工对公司的责任感和归属感、推进公司日常工作规范化、秩序化、树立公司形象,经研究制定办公室卫生管理制度。
为创造一个整洁有序的办公环境、增强员工对公司的责任感和归属感、推进公司日常工作规范化、秩序化、树立公司形象,经研究制定办公室卫生管理制度。
一、主要内容与适用范围
1.本制度规定了办公室卫生管理的工作内容和要求及检查与考核。
2.此管理制度适用于本公司所有办公室卫生的管理
二、定义
1.公共区域:包括办公室走道、会议室、卫生间,每天由行政文员进行清扫;
2.个人区域:包括个人办公桌及办公区域由各部门工作人员每天自行清扫。
三、制度内容
1.
公共区域环境卫生应做到以下几点:
保持公共区域及个人区域地面干净清洁、无污物、污水、浮土,无死角。
保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。
保持墙壁清洁,表面无灰尘、污迹。
保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。
保持卫生间、洗手池内无污垢,经常保持清洁,毛巾放在固定(或隐蔽)的地方。
保持卫生工具用后及时清洁整理,保持清洁、摆放整齐。
垃圾篓摆放紧靠卫生间并及时清理,无溢满现象。
2.
办公用品的卫生管理应做到以下几点:
办公桌面:办公桌面只能摆放必需物品,其它物品应放在个人抽屉,暂不需要的物品就摆回柜子里,不用的物品要及时清理掉。
办公文件、票据:办公文件、票据等应分类放进文件夹、文件盒中,并整齐的摆放至办公桌左上角上。
办公小用品如笔、尺、橡皮檫、订书机、启丁器等,应放在办公桌一侧,要从哪取使用完后放到原位。
电脑:电脑键盘要保持干净,下班或是离开公司前电脑要关机。
报刊:报刊应摆放到报刊架上,要定时清理过期报刊。
饮食水机、灯具、打印机、传真机、文具柜等摆放要整齐,保持表面无污垢,无灰尘,蜘蛛网等,办公室内电器线走向要美观,规范,并用护钉固定不可乱搭接临时线。
新进设备的包装和报废设备以及不用的杂物应按规定的程序及时予以清除。
3.
个人卫生应注意以下几点:
不随地吐痰,不随地乱扔垃圾。
下班后要整理办公桌上的用品,放罢整齐。
禁止在办公区域抽烟。
下班后先检查各自办公区域的门窗是否锁好,将一切电源切断后即可离开。
办公室门口及窗外不得丢弃废纸、烟头、倾倒剩茶。
4.总经理办公室卫生应做到以下几点:
保持地面干净清洁、无污物、污水、浮土,无死角。
保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。
保持墙壁清洁,表面无灰尘、污迹。
保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。
保持卫生间、洗手池内无污垢,经常保持清洁,毛巾放在固定(或隐蔽)的地方。
保持卫生工具用后及时清洁整理,保持清洁、摆放整齐。
垃圾篓摆放紧靠卫生间并及时清理,无溢满现象。
保持鱼缸清洁,定期换水和给鱼喂食。
定期给植物浇水、打虫、施肥,保证植物茁壮成长。
5.日常卫生清扫工作安排
1)每天上班后,行政文员及各部门工作人员按要求清扫各自负责的卫生区,并保持卫生清洁。
2)每逢国家法定节假日,应提前一天由行政文员组织全体员工大扫除。
3)由总经理指定专人负责清扫总经理办公室的卫生。
2. 怎样让员工自觉保持办公环境整洁
平时可以多检查卫生,而且一定要制定规则,平时可以抽查,如果遇到卫生不合格的情况,就可以有相应的处罚策略,其实为了让他们保持环境的整洁,最重要的就是要有奖惩制度,这样就可以让每一个人都非常用心。
3. 如何打造健康舒适的办公环境
如今我国许多公司的办公室往往采用共享空间的设计,即开敞式设计,这种设计极具现代感,所以成为了现代新型办公室的特征,也形成了现
代办公室一种新空间概念的设计。接下来参谋家小编为大家介绍办公室改造。
一、办公室桌面环境
办公室的桌椅及其他办公设施,都需要保持干净、整洁、井井有条。心理状态的好坏,一定程序上会从办公桌椅或其他方面体现出来。首先从
办公桌的状态可以看到当事人的状态,会整理自己桌面的人,工作起来肯定也是干净爽快。随着办公室改革的推进,有的公司已废弃掉了个人
的专用办公桌,而是用共享的大型办公桌,为了下一个使用者,对共享的办公桌应更加爱惜。
三、如何选好办公室材料
1、标准:现在世界上对绿色建筑标准主要有以下几个体系:美国的Leed体系,英国的BREE体系,德国的DNVG体系等。闰内推行的是中闰绿色建筑三星认证,借鉴了很多德国标准。现在比较好的隔热门窗上会有住建部认证的建筑外窗能效标识,这个标签上会注明外窗的传热系数或热传导系数,玻璃种类,框架种类,采光性能等等。购买的时候看这个标签,所有指标都一目了然。
2、设计:建筑设计上来说,更多的门窗和玻璃设计,可以增加室内的通透性和建筑整体的美观性。但这对室内能耗产生的负担,让设计和节能
的矛盾变的有些不能调和。高隔热的铝合金框架,加上三玻两空玻璃,是效果很好且比较流行的做法。旭格的做法是成为“建筑系统供应商”
,提供产品就像是宜家的家具那样可以轻松地组合。通过建筑师不同的设计,组合铝合金门、窗、幕墙,甚至是集成太阳能薄膜等各种产品,
为建筑穿上新颖而节能的“外衣”。
3、耐用:住宅不同于快速消费品,耐用性一直是消费者最为在意的条件之一。门窗是我们每天要使用的产品,其中最容易出问题的就是各种五
金件,比如:执手,合页等。严格的检测就是保证耐用的不二法门,旭格最简单的内开窗五金件,都需要开闭2万次的标准。
4、细节:细节的设计可以让安装和使用都更方便,甚至节省安装成本。比方说旭格双开启窗上会多一个钩子,在安装时能直接定位,这样便省
去了用靠模反复定位的时间。又比如,门窗在开启时所需要推的力量会很轻,确保其流畅性,而在闭合时则会增加一定的阻力,确保安全性。
4. 怎样才能给员工创造一个良好的工作环境
很多的员工在寻找工作的时候,都对公司的工作环境有着很高的要求,这主要是因为如果一个公司的工作环境不好的话,这不仅会影响员工之间的人际关系,还会大大的影响员工的工作效率,会给这个公司带来一定的损失。所以如何给员工营造一个良好的工作环境,如何让员工在一个良好的工作环境中提高自己的工作效率,就是作为管理者需要思考的问题。那么关于怎样才能给员工创造一个良好的工作环境?以下是我的看法:
三、希望每位员工都能够在良好的工作环境中工作
一个良好的工作环境,不仅仅能够让我们在工作的时候身心愉悦,提高我们的工作效率,还能够大大的提高我们生活中的幸福感。所以希望每一位员工都能够找到一份心仪的工作,也希望每一位员工都能够在一个良好的工作环境中工作。
关于怎样才能给员工创造一个良好的工作环境?以上是我的看法。你觉得应该如何给员工创造一个良好的工作环境呢?欢迎留言交流!
5. 为员工创造良好的工作环境,该怎么做
工作环境的硬件条件很重要,但不是重点。重在工作软环境,人文环境,工作氛围。影响企业人文环境的主要因素包括企业机制管理者价值观,领导风格等。公司运营前需要明确沟通方式和冲突处理方式,如果是公司章程,大家都要遵守。人员临时调动,在这个过程中,可能会因为工作不尽人意,性格冲突或者其他原因造成部门间的冲突,需要根据不同的问题提前开出一些处理方法,分别对待。
他善于营造良好的工作环境,消除部门之间的负面情绪和冲突。使他们在严肃竞争热闹的氛围中工作。要积极培养和引导新成员,给老成员晋升的机会,从而提高他们的绩效。作为管理者,也就是说,要了解企业使用哪些产品和方法来提高竞争力。商业模式的建立。解决了生存问题之后,就要解决可持续的大规模盈利。只有达到这个目标,才能认为商业模式已经建立。这个问题仅次于生存。
6. 如何构建一个良好的办公环境
营造办公室工作的良好氛围
一、争取领导重视
1是提升站位。党的十八大以来,抓落实成为党中央、国务院治国理政的新常态,全年工作中,我们切实增强大局意识、服务意识、责任意识,从抓落实入手,强调各级主要负责同志对抓落实负总责,强调办公室主任是抓落实的第一助手,以全局工作的落实为己任,提升办公室工作的站位和视野,积极推进规范化、制度化建设,充分发挥参谋助手、综合协调、督查督办等职能,促进各项工作任务的完成。
2是齐抓共管。及时将省、市局办公室工作会议精神向局党组作了专题汇报,争取局党组对办公室工作的高度重视与支持;同时,向各部门、单位进行了广泛的传达,争取各方对办公室工作的'支持与配合。以绩效考核为抓手,重点突出信息调研、公文处理和档案归档等工作,并加强对工作的督查和联系,按月在局务会上进行通报,逐步形成上下联动,齐抓共管的有利局面。
3是强化保障。争取局领导高度重视办公室工作,对办公室工作的大力支持,多鼓励一点不为过,高看一眼不为过,经常过问办公室工作,理解支持办公室工作,找文秘人员谈心交流,当好办公室工作的坚强后盾。同时充分保障办公室的人员稳定,如我局先后有办公室干部休产假,均及时从基层抽调人员进行补充。
二、服务中心工作
1是围绕收入中心搞好分析。过去的一年,我局面临收入任务吃紧,经济下行压力巨大等不利局面,办公室紧紧围绕收入工作做好文章,及时对税收收入现状进行深入的调研,为局领导提供参谋,为市委政府及时反映我市的客观收入状况,争取了当地党委政府的理解和支持,如去年收入工作中,我们发现政府性投资项目清理增收的潜力很大,于是多次向市委政府作专题汇报,争取到了地方党政领导对专项清理工作的重视和支持,通过清理入库7300元,为全年收入任务的完成作出了重要的贡献。
2是围绕业务工作提炼经验。及时提炼总结我局在征管工作中的经验和方法,在去年开展的税负公开年活动中,我们紧紧围绕进行专项追踪报道,及时了解情况,分析对比各单位的经验和做法,配合市政府牵头成立的专项工作组发布24期税负公开简报,在社会营造良好的税收征收环境的同时,及时积累总结经验,在下半年市局召开的业务工作推进会上,作为提炼的工作亮点进行了展示。
3是围绕工作落实强化担当。抓落实的过程必然会遇到许多矛盾和问题,在困难和矛盾面前,我们决不止步不前,不绕道走,敢于担当,坚定不移,咬定青山不放松。将抓落实作为一项硬任务,强化硬约束、完善新机制、研究新方法,不断提升抓落实的质量和效率;加强督查督办,推进绩效考核,强化工作问责,确保各项决策部署事事有着落、件件有结果。在群众教育路线实践活动中,我局对组建以来特别是2004年“规范管理年”活动以来形成的制度进行了全面清理,建立健全了制度体系,并狠抓制度的落实,用制度管人管事。
三、狠抓能力提高
1是加强信息员队伍的教育培训。我们进一步完善信息员制度建设,从各部门、基层单位选拔一批素质高、业务精、能力强的兼职信息员,将信息员作为信息工作上传下达的重要纽带,继续推行信息员责任考核和风险押金制度,在保障信息员的工作待遇的同时,进一步调动工作积极性,在鼓励信息员自学的同时,组织对信息员的培训,先后聘请市局领导和当地媒体负责人对信息员进行好培训。信息员队伍素质进一步提高,在省市局组织的征文竞赛活动中分获一等奖等名次。
2是提高办公室人员综合素质。加强行政服务能力,明确规定办公室文秘人员列席局务会、局长办公会、税务分局长会甚至局党组会议等,并随同局领导下基层走访调研;组织我局文秘人员和档案员参加各级组织的培训,推荐我局办公室工作人员到上级部门跟班学习,切实提高人员素质。年内,办公室的同志先后获得红网授予的“优秀通讯员”和市局授予的“优秀文秘”。
3是强化调研和分析解决问题能力。积极参与上级局组织的专项调研,突出问题导向,积极开展服务税收工作、发现问题、总结基层工作经验的调研,着力协助解决政策难题与破解征管难点。年初,结合各分局、办税服务中心、稽查局根据实际工作自行上报的调研课题,出台我局调研工作计划。如2014年,我局根据国家税务总局要求积极推行税收执法权力清单制度要求,结合本局工作实践,对构建税收执法权力清单制度进行了思考,进一步明确执法与服务的关系,再造征管流程,优化服务,防控风险;结合“阳光地税”建设和“强征管、强能力、优服务”的要求,提请市政府在全面推行“税负公开”,以公开促公平、促公正,以公开堵漏洞、促增收,税负公开工作获得了省、市局和湘潭市政府的肯定;对湘乡市二手房交易税收征管存在的问题进行了梳理并提出了改进建议,有效破解了二手房交易税收征管难题。
7. 办公室环境卫生管理制度如何写
目的:为彻底做好公司内部公共区域的环境卫生,营造一个良好的生产、生活环境和氛围,塑造清洁、整齐的厂容厂貌,特制定此管理条例。
一、各科室人员要讲究卫生,养成良好的卫生习惯,保持办公室内外清洁美观,创造良好的工作环境。
二、各科室人员每天早上要提早十分钟到办公室,搞好办公桌、地板卫生;收拾好茶杯,茶篮、纸篮、烟灰缸要每天倒干净,确保办公室整洁。
三、室内办公用品和各种用具存放整齐有序,不准在室内和走廊堆放物品、燃烧废纸、乱贴乱画,不准随地吐痰,乱扔纸屑、烟头、瓜果、皮核,禁止从窗户往外吐痰倒水、乱扔杂物。
四、各科室人员每天下班前要收拾好各办公室茶杯,检查窗户、电器开关是否关闭。
五、卫生专职人员要履行好职责,做好以下工作:
1、负责打扫办公楼走廊、楼梯的日常卫生;
2、负责打扫各会议室的卫生;
3、要搞好卫生间卫生,保证卫生纸供应。
六、以上制度各科室人员要严格遵守,由大家共同监督。卫生领导小组定期对各科室进行卫生检查、评比,结果列入文明科室评比和目标管理考核评比。
拓展资料:
管理制度是对一定的管理机制、管理原则、管理方法以及管理机构设置的规范。它是实施一定的管理行为的依据,是社会再生产过程顺利进行的保证。合理的管理制度可以简化管理过程,提高管理效率。它具有如下特点:权威性。管理制度由具有权威的管理部门制定,在其适用范围内具有强制约束力,一旦形成,不得随意修改和违犯; 排它性。
某种管理原则或管理方法一旦形成制度,与之相抵触的其他做法均不能实行; 特定范围内的普遍适用性。各种管理制度都有自己特定的适用范围,在这个范围内,所有同类事情,均需按此制度办理; 相对稳定性。管理制度一旦制定,在一般时间内不能轻易变更,否则无法保证其权威性。这种稳定性是相对的,当现行制度不符合变化了的实际情况时,又需要及时修订。管理制度具有社会属性。因而,社会主义的管理制度总是为维护全体劳动者的利益而制定的。
8. 需要办公环境管理制度!
一、办公室桌面要求:
1.上班时间桌面摆放待处理文件、书籍和必要的办公用品。
2.保持桌面周边地面整洁,禁止随地吐痰,乱扔垃圾。
3.下班后,桌面只能保留笔筒、茶杯、文件夹、电话和电脑设备,摆放整齐。
二、原则上禁止室内吸烟,吸烟到过道或阳台等区域。
三、工作时间应保持安静,禁止大声喧哗。
四、注重着装规范,自觉维护公务员形象。
五、上班时间不准在电脑上玩游戏。
六、打电话提倡长话短说,严禁闲聊。
七、下班离开办公室或政务大厅,应关闭门窗、电灯、电脑、空调、饮水机等。
八、办公区内桌椅、植物摆放整齐有序,不得随意搬动、乱放。
九、办公室废弃物集中在字纸篓内交清洁工处理。硒鼓、灯管、电池等特殊废弃物交专人处置。
十、办公环境由各办公室人员自觉管理,党政办不定期组织检查。
9. 行政管理者应怎样进行环境管理
行政管理者进行环境管理可以了解与认识环境,分析与评估环境,能动地适应环境。
1、了解与认识环境。
能动地适应环境,要了解,认识环境,这是环境管理的基础。
2、分析与评估环境。
掌握组织环境信息,对各种环境因素进行深入地分析与评估。
3、能动地适应环境。
在对环境科学评估的基础上,研究与选择对待不同环境的办法。对于一般环境,只能采取主动适应的办法。对于任务环境,行政管理者要积极干预。对于稳定环境,行政管理者可以按正常的程序和规范进行预测与计划。
对于动态环境,行政管理者则要加强监测,并采取权变行政管理模式,灵活应变。
行政环境管理特点:
1、复杂性
行政环境是一个复杂的系统,其中有物质的,也有精神的;有社会的,也有自然的;有有形的,也有无形的;有国内的,也有国际的。如此众多的因素构成了行政环境的不同门类,不同层级,它们从不同角度对行政活动产生程度不同的影响。
2、差异性
行政环境在国家间,地区间存在明显的差异。国家间在自然环境,社会环境方面存在众多差异。一国内部的不同行政区域之间,往往也存在着自然环境和人文环境的差异。环境的差异决定了行政风格与模式的不同,行政特色随之产生。
3、变异性
环境因素,尤其人文环境因素一直处于变化之中,只不过变化程度是否显着而已。环境的重大变化往往对行政系统产生重大影响,这时行政系统常常要进行改革或重大调整,以适应变化了的环境。一般而言,伴随社会环境重大变化而来的往往是行政改革的进行。
4、关联性
环境因素,尤其是社会环境因素往往不是孤立存在的,相互间存在着连带关系。其中某一因素的变化会引起连锁反应,使众多环境因素发生相应变化。环境的这一特征要求行政系统对环境进行综合把握,同时,对环境施加影响必须慎重,必须考虑到由此而来的系列变化。