❶ 浅谈如何有效推进企业精细化管理
一、推行精细化管理的前提
观念决定行动,思路决定出路。有什么样的想法,才会有什么样的行动。推行企业精细化管理的前提,就要从观念上摒弃粗放式管理的习惯和想法,做到解放思想、精益求精。
(一)领导干部要带头树立精细化理念。企业高管及中层领导既是推进精细化管理的策划者,又是落实精细化管理 的执行者和实施者。其思想观念转变得快与慢、深与浅、是与否,不仅影响广大员工观念意识的转变和行为职责的运作,而且在很大程度上制约着精细化管理的成败结果和顺利推进。因此,领导干部必须首先从思想认识上完全转变传统思维模式,在贯彻精细化管理理念中发挥带头人作用。
(二)广大员工改变粗放管理习惯。细化管理是一个全员参与的过程,也是全过程和全面的精细,只有每一个人都参与到精细化管理之中,精细化管理才能落到实处。因此,员工自觉地参与到精细化管理的实践中来,最大程度地发挥自己的潜力,成为企业竞争力的一个有机组成部分,关键是要用精细的理念引导员工实现观念的自觉转变。
二、推进精细化管理的主要内容
推行精细化管理,要立足行业特点与企业实际情况,并借鉴“精细管理工程”的理论与方法,以“四精、四细”为主要内容,以有效地把企业管理推向深入。
(一)“四精”。1、发挥企业精神的导向作用,指导企业精细化管理的推进与实施。推行精细化管理过程中,要阶段性地设立有关奖项,做到有检查、有考核、有评比、有奖励,评比精细化管理工程先进个人和集体。2、要根据企业主业实际,健全完善并颁发执行一系列确保质量精品实现的管理制度。3、运用精细化管理理念,服从、服务、推进文化建设。 4、打造良好的企业内外关系。通过明晰各部门、各岗位对的全部环境和事物的管理范围、管理标准,使企业每个环境、每项事物都有对应部门和岗位人员,按照科学的态度与定置管理的方法去负责和管理。
(二)“四细”。1、细控成本类的管理办法。每年要坚持自下而上的认真制定各项计划和相应的费用指标,要通过自己的努力,控制并检查相关费用,最大限度降低成本和减少相关费用,完成各项指标和降低一些有降低空间的费用。2、细分企业组织机构和岗位。根据科学合理、企业特点、现有人员结构,进行细致分析,如果存在机构不合理、部分员工技能和潜质与现有职位、岗位不匹配的问题,要及时、科学、适应性地进行优化处理。3、细分工作项目和任务,实行日改进工作记录制度,体现数量化,为绩效考核提供数据和依据。对于独立工作性质的岗位,要求记录工作内容,反映工作量要有工作完成结果以及占用时限、消耗,体现岗位技能、工作效率和工作质量等。 4、细化管理制度、执行质量的检查与责任处理。企业的所有管理制度都要对应找到责任部门、责任人对管理制度的实施率的实现和提升负责。
三、推进企业精细化管理的步骤
(一)宣传动员阶段。1、制定精细化管理的实施战略、基本内容,并及时发布动态信息。2、利用多种形式的报道,推行精细化管理工程的动态,交流各单位实施精细化管理的经验,同时有针对性的介绍兄弟单位在精细化管理方面的经验、案例。3、定期召开推行精细化管理工程动员会,发布推行精细化管理的方案, 激发全体员工的积极性和主动性。
(二)查漏补缺阶段。1、对照精细化管理的要求,找自己的观念上不适应精细化管理 工程和企业发展的问题。 2、查找出违反企业管理制度以及不符合企业规范和标准的问题。 3、对照自己目前所在的部门与岗位,找自己素质、技能不适应企业发展的问题。 4、企业的各个场所是否都有明确的责任人,本人管辖范围内物品的管理是否做了有序、定置,本人完成的工作成品是否优质、有效、 有序的最佳状态。
(三)实施改进阶段。机构、制度、流程的优化,需要得到检验,有些设计中没有系统考虑到的问题,可能在试运转中暴露和发现,这时出现的问题大多是部门之间的协作、合作上的问题,这时更需要从系统思考的角度来优化、调整和完善。制度以外的观念、习惯性思维和工作风格等因素可能还会因为工作关系发生冲突,这也需要一定时间的完善改进。
(四)总结提高阶段。1、把管理制度文件汇编成册,以成为今后运转体系文件和法则。 2、观察并依据实施精细化管理工程时各部门负责人和骨干员工的表现,对其素质、能力、业绩进行综合测评,奖励并重用那些在实施精细化管理工程中的先进集体和先进个人。3、召开成果评审会,总结经验和教训,为顺利推进实施精细化管理打下坚实基础。
四、推行企业精细化管理的注意事项
为了更好推进企业精细化管理,一是要充分考虑企业基础,做好与企业文化的结合文章。目前对于很多企业还缺乏推行精细化管理的土壤,在企业管理手段上还停留在传统管理、科学管理,在这样的企业文化背景下推行精细化管理,必然会遇到很大阻力。因此,要和企业文化建设结合起来,增强大家的凝聚力,爱岗敬业,形成上下一心追求大众的思维模式。二是要讲究实效,扎实推进。既不能单纯追求数字,也不能避免盲目冒进,要循序渐进,扎实推进。三是要提高执行力,避免走过场,要狠抓干部责任落实,强化从严考核,建立长效机制。
❷ 工厂精细化管理主要体现在哪些方面
1、细化:任务分解要细化(横向到个人,纵向到时间);布置工作要细化(符合SMART原则);制定计划要细化(符合5W2H原则);指挥、指导要细化(有效沟通原则)。
2、量化:绩效衡量标准要量化或行为化,不能量化或行为化的指标不能作为关键绩效指标。
3、流程优化:要本着复杂问题简单化,简单问题流程化和规范化的思路,不断改进和优化关键业务流程,提高结构性效率。
4、协同化:工作流程的上下游、工作单元之间的衔接配合要协同。强调为内部客户服务的理念。
5、模板化:核心业务流程的关键节点输出产品要模板化。包括产品输出的文档格式、数据格式、内容结构等都要实现模板化。
❸ 精细化管理的主要特征有哪些
1、专业化。这是精细化管理的最大特点。它要求传统的管理者从侧重操作、凭经验做管理,转变到具有较强专业能力、能以系统的管理方法与管理工具来处理企业问题。精细化管理强调一个“细”字,它使得过程控制成为关键。而要控制过程就必须对过程中的每一个动作控制到位,这除了需要执行力外,更需要执行这些动作的专业能力(首先,它要求管理者必须对工作有所了解,其次,它要求管理者能够有效地解决问题)。所以,专业化是精细化管理的首要条件,管理欠缺专业能力(专业能力是相对企业发展需要而言的,满足不了企业发展需要或将管理者摆错了位置,使其未能发挥自身专业能力的,亦属于欠缺专业能力这个范畴),精细化管理就不可能成功。专业化不只是对管理者的专业能力提出了要求——它要求管理者必须持续学习,以提供工作所需要的各种知识。同时,它也对管理者的工作方式也提出了新的挑战,例如:传统的财务管理人员以办公室为办公地点,以核算数据、提交财务报告为主要工作,而精细化管理则要求财务管理人员必须成为财务管理与控制方面的专家,他必须将工作中50%以上的时间用深入到企业运作的各个环节(包括对产品、生产工艺、作业流程等内容),了解企业成本流及主要的成本中心,找到成本控制点,以提出可行的成本控制方案。又如:在ATL公司,项目组的物料管理目标将从关注仓库的账、物、卡相符率,转移到了如何加快库存物料周转次数这一目标上,专业这项资源促使我们的工作目标发生转移。流程再造、ERP、供应链管理、全面质量管理、系统性思维模式等,这些都是专业化的管理工具,它要求企业管理者必须学会并利用它们来处理工作。
2、系统性。它对管理这项工作提出了系统性思维要求。它要求管理者将企业视为一个整体而不是分裂开的事物,从全局的角度来思考问题,并发掘发展机会。系统性在企业中的具体运用例子莫过于PDCA管理循环了。泽亚企管认为,企业管理问题之所以重复存在,一个重要原因在于管理者的工作没有做到很好的衔接,而是处于断裂状态。如同PDCA中的管理循环,管理者拟定了工作计划,却没有人执行计划;有人执行计划,却没有人检查计划有无偏离预期目标;也许有人监督、检查,但结果往往是只监不“控”,无人对检查结果进行总结,形成改善动作,为进入下一个PDCA循环创造条件(PDCA不限于一个循环,而是由无限个循环构成,它推动企业持续改善)。
在整个PDCA循环中,精细化管理特别侧重于“总结/改善”这个环节。因为“总结/改善”所形成的生产力正是前面三个动作的价值所在。否则,管理行为就无法去伪存真,去粗存精,管理行为就无法得到固化、优化,企业就不能呈现螺旋式上升发展。
3、成果导向。精细化管理要求管理者的工作方向发生转移,即从以工作任务、修补问题为导向转变为以工作成果、发现机会为导向。在任何一家工厂,精细化管理始终都以持续地“降低成本、提升质量、缩短交期”为关注要点来展开。要使工作具有成效,管理者就必须区别对待工作(实质是区别对待工作资源),并对工作有所取舍。取舍的本质是“扬弃”。它涉及到资源如何利用的问题——管理者既不能将现有的资源放在无效、没有前途的业务上,也不能将现有的资源重点放在今天的销量较好,但不能成为明日生计来源的业务上,而应该放在创新业务上,即明天的生计来源上。另一方面,它要求管理者必须具有正确、清楚的工作目标,并确保这一目标得到足够的资源(特别是人力资源)。在日常的管理活动中,管理者一般会对好的经验予以推广、发扬,但对错误的产品、工作、业务、市场等却缺乏放弃的勇气。其实,需要推进与需要放弃的是互为补充的,这是因为放弃往往解放了必要的资源,以使企业能够在正确的业务上具有足够的资源。因此,发扬与放弃应当具有相同的优先级。泽亚企管建议,每隔一段时间(一个季度或半年、一年),企业有必要系统化地评估企业的所有产品、服务、活动、企业文化和所有的重要的组成部分,以明确要放弃哪些过时或错误的举措,或值得发扬的宝贵经验。
4、观念创新。在精细化管理阶段中,除了要求专业能力、产品技术等得到创新外,更重要的是管理者的观念要得到创新,要有精细化的管理意识。现实中,保持观念的同步创新往往被企业所忽视。观念创新要求企业做到:首先,精细化管理的核心理念是“持续改善”,它要求企业具有追求完美的管理精神。这种完美包括对细节的确定,不搞工作或数据上的“模糊”战术。其次,要激励企业员工不断实施创新行为,除非管理者敢于打破旧有的模式,以新的姿态、方式从事工作。否则,一切都只能停留在原样。要在企业营造一种“容许失败的创新行为存在,但不能容许无所事事的行为存在”的创新文化。第三,精细化管理要求全员作战,搞群众运动,而不是管理者的特权。它要求每个员工都有工作目标,并能自我进行目标管理。同时,也能对企业的工作提出改善意见。第四,将管理关系演变为管理+经营的这种双重关系。管理者必须将精细化管理视为一项事业来做而不仅仅是打打工、混混日子的短期行为,企业必须将市场压力分摊到组织内部的各部门、各环节中去,此时,管理者承担的不再仅仅是管理责任,更有经营的权利和责任。第五,它要求企业各模块紧密相连,高度开放。特别是要有良好的沟通氛围。沟通,本质上不是以人际关系的改善为主要目标,而是以工作的改善为关注要点。通过沟通将“研、销、供、产”有效结合起来,实现整体运作。现实中,管理者侧重于人际关系的沟通而忽视了针对工作的沟通,侧重于部分单独的运作,忽视了整体的运作。如:销售部往往没有为技术部的设计工作提供市场信息,技术部门在设计产品时也很少与业务员进行沟通。
上述仅是精细化管理的几个特点,都是从理念层面上来阐述精细化管理,之所以如此,是因为不解决精细化管理理念,导入的精细化管理动作在缺乏理念的指导下就可能会迷失方向。泽亚企管认为,打造企业的精细化管理就是在打造企业的核心竞争力。
对于管理者所认为的“成本、价格、质量”是企业的真正核心竞争力,泽亚企管持怀疑态度,泽亚企管所认为的真正的核心竞争力,来源只有两种:技术创新能力与管理创新能力,所谓的“成本、价格、质量”只不过是它们创造的成果而己。粗放型管理——精细化管理——信息化管理是企业管理发展的三个阶段。其中,粗放型管理解决的是管理基础问题,精细化管理解决的是核心竞争力问题,信息化管理解决的是管理自动化问题。在这三者中,精细化管理是重中之重。很多企业导入ERP之所以失败,根源在于直接从粗放型管理阶段跳跃到了信息化管理阶段,没有很好地解决好精细化管理这个问题。泽亚企管所在的ATL项目正是处于这种阶段的转型时期,从理论上讲,它应该是一个长期的过程。当然,基于精细化管理更多的是要从战术/动作上有所突破,这也是泽亚企管要继续跟进的一项工作,欢迎更多的管理人员参与这一课题的研究,以突破中小企业发展瓶颈,形成中国式的管理之道,解决了精细化管理这个难题,就等同于在企业建立了一种先进的管理模式。
❹ 数字时代,汽配企业如何实现工厂的精益化管理
一、精细化管理要求建立现代企业制度,并首先是决策科学化、精细化可以肯定地说,精细化管理科学概念在 “‘精细化’的背后,是对科学的执着追求,是一种上下一心追求极致的大众思维模式,它建立在‘法制’的社会基础之上。”而非“人治”的企业之中。
一个企业能否生存发展,决策的科学化、精细化起着决定性的作用。“精者,去粗也,精心筛选,从而找到解决问题的最佳方案;细者,入微也,究其根由,由粗及细,从而找到事物内在联系和规律性。”这段话用在企业经营管理决策上最恰当不过了,可以作为企业经营管理决策时的座右铭。
二、精细化管理要为企业科学定位,拟定标准,循序渐进 其实一个家庭,一个单位,一个企业,不管是大、中、小企业,都可以进行精细化管理。可是,为什么有些企业不能把精细化管理进行到底,为什么看不到精细化管理带来的显着效益?有两点值得我们注意:一是形而上学地机械地模仿外来的精细化管理经验,没有让其本土化,民族化;二是对自己的企业没有一个清醒地认识,没有一个科学的定位,急功近利,眉毛胡子一把抓。基于这两点,要想真正推行精细化管理是不可能的。
作为一个企业要正确地分析市场经济的形势,通过纵向比较,横向比较,科学、精确地给自己定位,既不能贬低自己也不能拔高自己;对企业内部的生产经营状况要了如指掌,洞察入微,抓住主要矛盾,研究出切实可行的解决方案,拟定出通过努力就可以达到的目标。并通过精细化的操作,一个步骤一个步骤地完成,一个目标一个目标地实现,才能够由点到面,以点带面,才能够循序渐进、稳扎稳打、步步为营,全面推进精细化管理。
❺ 如何做好精益化管理
精益化生产可以说是当下所有企业想要达到的一个理想目标。现在还未实现精益化生产的企业就有点像是正方形,每一个角度在90度的时候可以说很稳定而这也是可以说使短暂的,内部管理、外部影响等等都可以使得这个正方形向菱形做一个转变。而精益化生产,就好比使三角形,每一个角都会有两外两个边角做支撑,不是说不会变形,而是指出三角形的稳定性。
近些年,外部受市场环境的影响、同行的强有力竞争,内部由于前期管理上随市场前行,一味地追求企业的信息化发展,在统筹管理上、前瞻性上又或者使管理人员的迭代,导致目前的生产管理逐步的背离精益化生产的核心。相信市场上有很多类似的现状同时面对这类的现状又产生了很多的无力感。
想要做一个企业的精益化管理,这里大家可以思量一个问题,就是没有标准工时,何谈现场管理。要做好精益化的管理,不是在棋牌桌上可以依靠运气制胜,它必须依赖精准的集合与政策及时的执行与管理,否则投入了宝贵的资源和钱财就会很快被消耗而且在为什么会失败的困惑中倒闭。管理水平越高的企业,越是懂得运用计量化的管理方式。外国的企业很多都是如此,而中国的成功企业也是如此。
在企业中,标准工时是衡量一切的标准,它具有相当高的客观性和公平性,标准工时的作用不仅仅揽括了负荷产量、生产计划、增减机器设备的依据,还包括流水线生产的平衡、效率管理、成本管理、人员组织等等方面。
列举一个很简单的例子,一条流水线上有很多的岗位,我们可以根据工序的标准工时来配置人员,在人员配置好了之后,又怎么有效地利用起人员的劳动强度、标准化的作业呢。明明一个作业流程就可以简单搞定的时候,却要花费两个人力或者两个来回。
所以精益化的管理要做好,首先我们得紧密的结合自身企业的实际情况,借鉴丰田的精益生产管理模式以及通过工时分析软件,有效的落实各个岗位的准备化作业,通过工时分析软件的管理,实现流程精益化管理、作业标准化管理,通过IE改善工作流程大幅缩减中间所耗费的时间成本。
❻ 企业想要实现精细化管理怎么做
1、精细化的操作:是指企业活动中的每一个行为都有一定的规范和要求。每一企业的员工都应遵守这种规范,从而让企业的基础云做更加正规化、规范化和标准化,为企业的拓展提供可推广性、可复制性。
2、精细化的控制:是精细化管理的一个重要方面。它要求企业业务的运作要有一个流程,要有计划、审核、执行和回顾的过程。控制好了这个过程,就可以大大减少企业的业务运做失误,杜绝部分管理漏洞,增强流程参与人员的责任感。
3、精细化的核算:是管理者清楚认识自己经营情况的必要条件和最主要的手段。这就要求企业的经营活动凡与财务有关的行为都要记帐、核算。还要通过核算去发现经营管理中的漏洞和污点,减少企业利润的流失。
4、精细化的分析:是企业取得核心竞争力的有力手段,是进行精细化规划的依据和前提。精细化分析主要是通过现代化的手段,将经营中的问题从多个角度去展现和从多个层次去跟踪。同时,还要通过精细化的分析,去研究提高企业生产力和利润的方法。
5、精细化的规划:是容易被管理者忽视的一个问题,但精细化规划是推动企业发展的一个至关重要的关键点。企业的规划包含有两个方面:一方面是企业高层根据市场预测和企业的经营情况而制定的中远期目标,这个目标包括了企业的规模、业态、文化、管理模式和利润、权益等等;另一方面是企业的经营者根据企业目标而制定的实现计划。所谓精细化的规划则是指企业所制定的目标和计划都是有依据的、可操作的、合理的和可检查的。
❼ 精细化管理如何才能做好
转载
怎样做好精细化管理
企业必须提高管理水平,走精细化之路。
首先,精细化管理的成败取决于系统。
(1)建立一套适于本企业的高效稳定的运行系统
每个企业都要会有一定的发展目标,这一系统就必须以发展目标为导向,满足目标的要求。在该系统运行的过程中,必须服从企业定下来的制度。“无规矩不成方圆”,只有在制度的约束、监控下,才能使系统得以正常运行。该系统还必须符合企业的文化要求,突出企业的形象,建立企业的品牌,在社会上成就企业的信誉。
(2)理念优于制度,制度重于技术
制度的建立,是为了保证目标的完成。而往往因为目标的不同,造成旧制度的不适应性,延缓了进程。如繁琐讨厌的手续,阻碍发展。制度的建立应“因地制宜”,不能强加乱套。另一方面,只有制度的建立,才能保证监理工作的顺利进行,才能建立有效的业务联系,才能提高效率产出。所以必须在制度的约束下,快速提高生产效率,从而加大产业发展。
(3)制度建立要先僵化,再优化,后固化
中国不缺雄韬伟略的战略家,但缺少精益求精的执行者;不缺少各类管理制度,但缺少对规章制度不折不扣的执行。另一方面,也不能由于某些特殊原因,跃出制度管理范围。如“就只这一次”、“下不为例”、“特殊原因”等,这往往会一发不可收拾。只要破例一次,就难免有第二次,制度的约束力荡然无存。所以坚决反对“小聪明”现象,确实落实制度的管理。在制度运行的过程中,要深入认识其起到的效果、能否达到监控的目的、是否适应企业发展的需要,再而对其进行优化、修改。充实其内容,建立其不可动摇的地位,再次向员工深化,使制度深入人心。
(4)分清道理与情理
必须坚持原则、遵守制度,以制度要求工作,以制度管理工作。在处理问题上,要从大多数人通常的“情、理、法”思路转变为正确的“法、理、情”思路。即以规章制度为先,以道理说服人,不能感情处事。
其次,传统管理需要作出一些转变。
(1)随意转向规范
小型企业靠领导,中型企业靠制度,大型企业靠文化。在企业发展的过程中,必须走向规则化和制度化,对每项工作、每项任务产生有效约束,并指导其正确开展。
(2)经验转向科学
在管理中,会遇到很多困难、问题,会遇到不好管的“人情、道理”,还会发生很多管理不当、管理黑洞等问题,这都给管理带来很多有意义的经验。我们要善于总结实践经验教训,结合管理上的优点、弊端,逐步形成条文,逐步积累完善,建立起监理企业成熟的管理制度。
(3)外延转向内涵
精细化管理就必须重在内部管理的效益性。对内部进行精细化管理,控制成本、提高技术,建立品牌,提高在社会上的影响力。在现代新社会,比的是知识、管理、创新和文化等软件,至于资产、规模等有型资本,无一不是靠上述的软件逐步建立起来的。
再次,要抓住精细化管理的要点。
(1)寓“管”于“理”之中,理是管的途径,管是理的目的。
“管”与“理”要互相配合,在有理的前提下,即按国家法律、企业规章制度办事,大胆地去管,并且不能放松原则。在“管”这一过程得到的最终结果,应该要达到“理”的要求,并且是“理”的控制范围。
(2) 处理好内部矛盾。
管理者希望员工发挥最大潜能,为企业多出谋划策,多做实事,多贡献力量。而员工则想用最少的付出得到最大的回报,甚至有提早退休的想法。这就需要企业多为员工谋福利,多关心员工生活,在物质上保证小康或以上,在精神上使员工有家的感觉,从而调动员工积极性,消除这一内部矛盾。 就如韦尔奇说:“让每位员工全身心投入到工作中去是CEO最主要的工作,把每个人最好的想法拿出来,同他人交流,这就是秘诀。
(3)结果要靠过程来保证。
在管理的过程中,一定要严格制度的执行,做到一万个不放松。不管情理有多少、不管事情有多大、不管后台有多硬,总之不能因此放弃制度、走制度的空子,使过程不受控制。这样,往往会使结果远远偏出制度允许的范围。
(4)理解好程序与制度。
程序是指导人们做正确的事和正确地做事。在一般的情况下,按程序办事是最好的管理。制度是防止并惩罚人们做错误的事。所以,在将要发生错误时,应该立即改变工作思路、方法,按程序办事,在制度的监管下顺利完成。
(5)细节决定成败
每一件事由很多微小的细节组成,而每个细节都具有预测功能,它可以反映整个组织系统的运行情况。就如人的身体器官,只要一处有小问题,不加于重视,往往会影响整个身体的健康情况。每项工作都是由细节组成,我们不能放过每个工作的小细节。
(6)布置不等于完成
没有不合格的员工,只有不合格的管理者。在每项工作中,员工完成工作任务固然是天职,但管理者也需要对其进行监管。如工作进度是否及时、工作效率能否提高、工作方法是否正确、是否按质量要求完成、是否达到预期效益等等,都需要管理者在过程不断地去监督、跟进。在必要时,为了提高工作效率,还需要纠正员工的工作方法。
(7)对制度的异议
合理的是训练,不合理的叫磨练。在对待管理的态度上,有些制度、条文对某些人来说会显得不合理。企业的规章制度是经过长期的经验积累,无数次的经验教训以及得出各种各样结果的总结,已经比较完善、健全。有些异议,会是因为个人未能适应企业发展要求,未达到管理者要求的层次,这部分员工还要严格要求自己,争取上进。
(8)管理者也是员工,每位管理者同时也是被管理者。
站在管理者的角度,要求每位员工为企业出一份力。同时管理者也必须遵循制度要求,秉公办事。千千万万个员工也对管理者的工作以及业绩进行评价,间接为他们述职。
最后, 对我公司各项工作精细化管理的主要措施提出以下四点建议:
管理工作严格化。公司建立健全科学的管理制度,使各项工作有章可循,便于进行精细化管理。有了制度,关键在执行。依据各自的工作职责,给予相关同志相应的处罚,制度面前,人人平等。
德育工作系列化。对于难以量化的德育工作,公司应该想方设法加以量化、系列化。制订《员工考核办法及细则》等,按月就机关、各项目监理部管理、工作状况等方面分项打分,为评比提供依据。
项目监理工作主题化。项目监理工作是公司的中心工作,是实施精细化管理的重要领域。项目在成本、人员等各个环节都采取相应的精细化管理措施,突出主题化。在成本方面,各项目监理部应该加强沟通,尽量减少不必要的支出;在人员方面,多组织对口项目的交流,互相交换监理意见、建议。做好人员调用工作,发挥人员所长。
后勤工作节约化。要使员工基本得到物质上的满足,要使项目监理工作没有后顾之忧地顺利开展,要使项目的运行成本得到最大程度的节约,后勤工作必须实行精细化管理。在确保员工吃好住好的前提下厉行节约。
展望未来,公司的发展是职工十分关心和关注的大问题,做好精细化管理是大势所趋,是企业发展的关键所在。只有不断对内部始终奉行“ 严格监理,提供顾客超值服务;预防污染,贯彻法律法规要求;以人为本,保证职工健康安全;持续改进,提升企业管理水平”的质量/环境/职业健康安全管理方针,更加进一步实行精细化管理,降低成本、健全制度、科学管理,才能使企业更好地发展。
❽ 怎样实现企业精细化管理
实现企业精细化管理,就是要落实管理责任,将管理责任具体化、明确化。它要求每一个管理者都要到位、尽职。
要实现企业精细化管理,主要有以下的一些方法:
1.各就各位,建立专业化的岗位职责体系。
在企业管理过程中,首先需要组建适应企业发展的组织架构;其次界定清晰各部门的职责;再次把各个部门的职责用《岗位职责指导书》细分。《岗位职责指导书》要有结合业务流程专业化、具体性描述岗位的工作权责,要有紧密结合细化的权责提炼出的合理的、量化的考核指标。以房地产企业为例:风险最大的环节是项目前期的拿地,所以对负责前期工作的开发部及其所属岗位的职责考核重点是“风险控制”;考核生产部及其所属岗位职责的重点是“生产质量”和“交期”;实现“利润”最关键的部门是营销部,所以营销部及其所属岗位职责考核的重点是“销售量”和“销售进度”;对公司“品牌”贡献度最大的是“业务部”, 业务部职责考核的重点是“服务质量”和“客户满意度”。
2.各干各事,建立目标管理体系。
《岗位职责指导书》给每一位员工明确定位,明确了绩效考评的标准,构成绩效管理的前提条件。但是,这些都是静态的,单靠这些考评还远远不够,因为考评的核心内容是“考什么”。应该考核各个岗位的工作计划与目标完成情况,即各有各的任务,各自干好各自的事,这是创造业绩的关键点。为此,企业需要建立一套精细化的运营管理系统。企业需要通过建立一条以“5年战略目标—3年经营规划——年度经营计划—年度绩效考核体系”为主线的战略目标管理体系,将战略发展目标层层分解,直至可以进行量化考核的绩效指标。公司的战略思想最终通过年度绩效考核体系落实到各个部门、各位员工身上。为了能实时监控和及时调整战略和经营规划,企业还必须同时建立一套计划/目标监控体系,通过周、月度、季度、半年度和年度的系列检查反馈和总结,使公司各个层面的管理者都能及时掌握与自己相关的信息,并提前对下一步的工作做出调整和安排。通过这两套系统,将由上至下的战略制定与实施过程和由下至上的经营反馈过程很好地结合在一起。
3.各考各评,建立科学的考评体系。
“各考各评”包含的理念是员工自我对比、自我考评,不搞横向攀比,不搞上级“判官考评”。要做到“公平、公正、公开”这一点,需要精细化的操作体系。具体操作方法中强调两条原则:最大限度保证考评的客观、公正、全面;强调参与、互动、双赢,重在绩效改进、能力提高。
4.各拿各钱,建立考评结果应用体系。
绩效管理是一个完整的体系,环环相扣,缺一不可。考核结果应用是最重要一个环节:如果考核结果不与员工奖励、任用挂钩,绩效考核将毫无意义。核心是利用“分配”与“任用”两大手段,原则是要有很强的个性特征,做到各拿各钱,各得其所。
总之,精细化不能单从字面来理解,其包含了以下四个方面特征:
⑴、精是做精,求精,追求最佳、最优。
⑵、准是准确、准时。
⑶、 细是做细,具体是把工作做细,管理做细,流程管细。
⑷、严就是执行,主要体现对管理制度和流程的执行与控制。
精细化管理以“精、准、细、严”为基本原则,通过严密的制度体系和目标管理体系来实现,从而不断提升和改造员工素质,加强企业内部控制,强化链接协作管理,从整体上提升企业的整体效益。
❾ 车间要如何做到精细化管理
纵深推进车间精细化管理工作,还应着重注意和解决以下问题:
(一)着重解决岗位职责不明晰问题。工作细分、目标细化,这是精细化管理最起码的要求。因此,生产车间首先要对不同岗位的工作职责进行明确,要让各岗位职工清楚地知道自己每天应该干什么、应该怎么干、应达到怎样的目标,从而有效保障工作质量。在细化岗位目标责任时,要根据岗位特性不同而有所侧重,岗位层级高的职工理应承担更多的目标责任,同时要尽可能地对目标指标进行量化,减少定性化指标,要让每位职工都肩负目标指标,以便公平公正地对职工工作业绩进行评价考核。在工作安排上也理应做到分工明确,应做到该谁的事就该谁干,要减少临时指派和随心摊派现象,要防止能干事的职工疲于应付整天忙得团团转,使其“种了别人的自留地荒了自己的责任田”。长此以往,将会消磨这部分职工的锐气,使其对待工作的态度发生变化,从细心做好每一件事转为应付交差了事,降低工作标准与工作质量,这显然是与精细化管理指导思想明显相悖的。
(二)着重解决制度不健全问题。推行精细化管理还应结合车间生产职能特点,对车间所有活动流程进行疏理优化细分,做到工作流程明晰、管理制度条块分明。一是要对车间所有活动进行疏理归类,在保证所有业务活动正常进行的前提下去繁就简,能优化就尽量优化,以减少工作的流转环节,进一步提高工作效率。二是规范管理应制度先行,要着重围绕部门工作的薄弱环节与短板问题健全各类管理制度,使管理制度覆盖车间生产作业活动全过程,做到不留空白、不留死角,使车间各项工作有章可循且在规范管理下动作,同时还应对车间各项管理制度进行定期评审修订,以确保制度的适宜性和符合性三是要严格按制度进行管理,严格按章办事,增强制度执行力和约束力。
(三)着重解决考核不到位的问题。考核是对工作进行评价和促进的必要手段,同样精细化工作的推进也需要考核监督来加以推进。首先,要建立精细化推行工作专项考核体系,将精细化考核指标分解到各岗位,确保其覆盖车间每一岗位,让车间职工感受考核压力,从而变压为动力促进岗位工作。其次,考核要从严,要有专人负责,要定期定时段进行,而且要与岗位绩效挂钩,与职工个人利益相结合,实行奖优罚劣,体现工作干好干坏的差别,以充分调动职工参与和抓好精细化工作的积极性与主动性。
(四)着重解决治标不治本问题。对精细化工作推行过程中出现的各类问题,要认真对待,及时加以解决。在解决问题要从深层次剖析原因,找准问题产生症结,从而有的放矢制定行之有效的管控措施使出现的问题能得到根本性解决,避免同类问题重复发生。一是解决问题不能急功近利,只注重表象要防止旧问题未解决而又引发新问题产生。二是要集思广益,群策群力,多征集意见,多分析原因,集众人之智探寻最为合理的解决措施,不能独断独行,凭感觉和主观臆断行事。
(五)着重解决影响车间“质量、成本、效率”三项指标的突出问题。生产车间精细化管理推行工作要充分结合车间的生产职能特点,着重把控“质量、成本、效充”三项关键指标控制。一要做优产品质量。要坚持“支支一流”的质量理念,着重从“人、机、料、法、环、测”等环节着手,建立行之有效的质量管理“防控”机制,全过程贯穿“预防为主、控制为辅”的思路,变结果控制为过程控制,通过持续改进来促进车间产品质量的稳步提升。二要努力降低生产成本。要关注卷烟生产过程每一过程,建立物耗动态预警机制,定期核算物耗情况,重点关注主要物耗指标,对消耗异常情况做到及早发现、及时应对,有效防控。三要提升效能。重点关注影响设备正常运行的突出因素,及时组织车间技术人员进行技术攻关,不断提升设备运行质量来促进车间生产效能的提升。
❿ 怎么有效的实施工厂精细化管理
厂精细化管理的精髓就在于:企业需要把握好产品质量精品的特性、处理好质量精品与零缺陷之间的关系,建立确保质量精品形成的体系,为企业形成核心竞争力和创建品牌奠定基础。工厂精细化管理的精密也在于:企业内部凡有分工协作和前后工序关系的部门与环节,其配合与协作需要精密。