当前位置:首页 » 账号管理 » 怎样促进物业管理公司的发展
扩展阅读

怎样促进物业管理公司的发展

发布时间: 2022-06-20 12:29:29

‘壹’ 物业行业的发展前景如何

物业行业发展前景很好。

“物业”一词译自英语property或estate,由香港传入沿海、内地,其含义为财产、资产、地产、房地产、产业等。该词自20世纪80年代引入国内,现已形成了一个完整的概念、

即:物业是指已经建成并投入使用的各类房屋及其与之相配套的设备、设施和场地。物业可大可小,一个单元住宅可以是物业,一座大厦也可以作为一项物业,同一建筑物还可按权属的不同分割为若干物业。

附属设施:

附属设施,是指建筑物内和建筑物外的各类共用设备、共用设施及相关的场地、绿化、道路等,包括建筑物的公共部位,如基础、承重墙体、柱、梁、楼板、屋顶漏水以及户外的墙面。

门厅、楼梯间、走廊通道等,以及公共设施设备,如电梯、天线、照明、消防设施、绿地、道路、路灯、沟渠、池、井、非经营性车场车库、公益性文体设施和共用设施设备使用的房屋等。

‘贰’ 物业管理企业如何拓展市场

物业管理企业是微利行业,要想赢利就必须走规模化经营之路,就要不断的拓展市场。扩张是企业发展壮大的必经之路,一个企业只有拥有了一定的市场份额和规模,才能在激烈的市场竞争中获胜,但是盲目的扩张也会让企业面临倒闭的危险。物业管理企业在扩张的同时,随之而来的就是人员的增加、服务的多元化和跨地域经营的风险,这对物业管理企业是一种严峻的考验。因此,要想赢得市场、扩大市场份额,物业管理企业就必须先正确认识企业扩张,打好基础,以稳中求进。
一、物业管理企业扩张的意义 在当今市场竞争日趋激烈的严峻形势下,不进步就意味着退步,不发展就意味着灭亡。物业管理企业唯有迅速占领市场份额,扩张自身规模,才能在市场上立足。
物业管理行业作为一个新兴行业,自诞生伊始,便显示出了强大的生命力,取得了快速发展。实践证明,企业扩张、规模化发展是物业管理行业未来发展的必然趋势。原因有四点:
1、物业管理行业的产业化势在必行,而产业化的前提是规模化;
2、物业管理企业只有通过规模化,才能达到实现效益;
3、企业资源配置的合理化只有通过规模化才能实现;
4、社会平均劳动成本的降低与企业成本的下降只有通过规模化才能得以实现。
物业管理企业扩张、规模化发展是指物业管理企业充分利用自身资源,最大限度地扩大管理面积和管理领域(当然这个最大限度不是无节制,而是根据自身的实际情况),科学地确立自身的管理成本和经营目标,在一个适度界定的市场竞争中,最大化的占有市场份额。但是,企业仅仅达到规模经营还不行,它还必须在市场份额总量上居于首位,才能优于别人。当然,物业管理企业的规模化经营并不是指简单的扩大再生产,从企业追求效益最大化的经营行为来说,规模化经营还必须充分考虑其投入产出比率,也就是随着投入的增加,规模的扩大,其单位增量所产出的效益应逐量增高,这才是企业所追求的真正意义上的规模经济效益。由此可见,规模化经营能为管理企业降低成本,充分利用有限资源,获取更多的经济效益。
二、物业管理企业在扩张中容易出现的问题 很多知名的物业管理企业急剧扩张自己的业务,但由于管理原因,经历了由知名到无名,由强变弱的转变,有的已逐渐淡出市场。因而,物业管理企业的业务扩张应是理性的、保证品质的前提下的负责任的扩张。
一些水平不高的物业管理企业为了发展,不惜采取违反价值规律的超低价手段进行市场竞争;也有一些新成立和刚转制的企业,为了打开市场,不惜靠低价入市;更有极少数企业走“短线”,只赚取眼前利益,进入物业项目后,往往不能较好地兑现承诺,结果造成企业与业主之间的矛盾。究其原因,都是因为企业走入了扩张误区,导致企业盲目扩张,从而影响了企业的发展,也损害了自身和业主的利益。
三、物业管理公司拓展市场上的几个误区
1、扩张就是管理面积的扩大
市场是企业的生存之本,扩张是企业发展的必经之路,很多人认为企业唯有实现规模扩张才能在市场中占有一席之地。但一味地追求数量的扩张不但不能让企业实现规模扩张,还有可能把企业推向倒闭的境地。企业扩张应以质为前提,重量轻质的扩张极易助长企业的形式主义倾向。简单累积的办法忽视了物业的差异性特征,物业管理与有形产品市场份额的扩大有着本质的区别。另外,企业内部和企业间的并购重组,应当具有偶合性,结构不同的联手,其结果不仅不会形成递增效应,相反会导致排异反应,形成企业内耗。物业管理企业的联合应当以文化认同为基础,以优势互补为准则。
2、有规模就是有品牌
人们普遍认为,物业管理已进入品牌经营阶段,物业管理的竞争已演绎成品牌竞争。既然要树立品牌,就不可避免地要进行品牌告知。这个想法并没错,错就错在一些企业对品牌告知的度没掌握好。一些企业错误地认为只要多在媒体露面,企业的品牌就打出来了,于是他们热衷于宣传、炒作。实则不然,物业管理企业的品牌应当是能为顾客提供其认为值得购买的利益及附加价值的产品,它具有识别功能、承诺功能和价值功能。“花钱买吆喝,赔钱赚项目”的做法与品牌经营是背道而驰的。其次,品牌并不完全是建立在物业管理规模之上,而是以过硬的服务品质、优良的管理绩效、全面的顾客满意为基础,建立品牌核心价值,规划品牌系统,塑造品牌形象、建立顾客忠诚。
3、规模化就会规范化
不少企业急于求成,跟风攀附,在根基不稳、后方吃紧的情况下,也要疏通关系,致力于公关,拿下异地物业。结果,接下项目后,难以消化,暴露出内虚的致命缺陷。异地项目市场环境复杂,难于应对,公司上下只好忙于救火,导致前方后方都受到重创,其内未安,又要攘外,最终让企业陷入困境。练好内功,才能传出真经,抱着侥幸心理去拓展市场,是不会取得双赢效果的。
四、物业管理公司拓展市场的途径
1 、兼并重组,充分利用小企业资源。
目前,无资质等级、小而全的物业管理企业较多,许多房地产开发商为了赢利,自已成立物业管理公司管理自己开发的楼盘,但由于面积较小,造成大量重复投资及资源浪费。显然,这种状况对物业管理行业整体进步不利,由于这部分公司服务的不规范,也使本应享受正常服务的业主(住户)的利益受到损害,使业主投诉增多,这极大地损害了行业的整体形象。为促进行业健康发展,这些小物业管理企业可以通过兼并重组,实现生产要素的优化组合,共享企业资源,通过资源整合,建立产业规模促进行业健康发展。
2、适时介入内地物业管理市场,扩大物业管理面积。
内地物业管理市场的巨大潜力,吸引了众多品牌公司的目光,很多品牌物业管理企业把走向内地抢占市场作为发展目标。但是,内地物业管理消费意识不够,收费标准较低,造成管理过程中矛盾多、风险大,稍不留神便会出现投资亏损、损害企业品牌形象等一系列问题。这些问题一直困扰着进军内地的物业管理企业,使其在进军内地之初,很难因规模的扩大取得较好的经济效益。对此,物业管理企业都必须要有足够的认识和思想准备,摒弃急功近利的念头,潜下心来为真正在内地市场站稳脚跟做准备。
物业管理规模化发展势在必行,但在扩张进程中,我们必须探寻规模化发展的规律,正确看待企业扩张,走出误区,只有这样,物业管理规模扩张的目标才能真正实现。

‘叁’ 如何提高物业管理企业竞争力

这就要求物业管理企业拓宽经营思路,培训储备人才,打造品牌,提升核心竞争力。在市场经营条件下,物业管理企业之间的竞争日趋激烈,其实质就是企业综合实力的竞争。如何提高企业的综合实力,使企业在激烈残酷的竞争中求得生存与发展,笔者结合所在地区和岗位工作的实际谈几点看法。 一、服务质量是物业管理企业的生存之本 物业管理的核心是服务,服务对象包括区域内的业主、房屋、设施设备和环境等。在某种意义上,物业管理也是在引领、指导和推介一种健康的生活方式,启迪人们科学、健康地生活和高效地工作。因此,服务是物业管理企业的生存之本。在服务业高速发展的今天,服务理念往往是区分一个企业优劣的生命线。这就要求物业管理企业学会换位思考,真正站在业主的立场上设身处地为业主着想,把握他们的需求。在住宅小区内,物业管理企业可围绕业主的饮食、健康、休闲、出行等需要,营造亲情服务;在商贸区域,可围绕优化环境、亲商安商、安全防卫、代办手续等延伸项目助销服务;在工业园区,可围绕企业的运作需要,从管理协助和应急处理等方面推出配套服务。 近年来,笔者所在公司在加速市场外拓步伐的同时,始终注意把卓越的服务意识和服务理念带到新的项目中。在与不同的开发商合作的过程中,特别注意处理好“三角”关系,即业主、开发商、物业管理三者之间的关系。注重与开发商在居住理念上的融合,以寻求房屋开发与物业管理服务之间的最佳结合点,把公司的服务理念很好地复制和注入到各地的项目中,形成“连锁”优势。 二、拓宽经营思路,提高企业实践水平 据统计,乌兰浩特市共有物业管理企业 23 家,总物业管理面积有300 万平方米。拥有二级资质的企业只有一家,三级资质企业也为数不多,其他物业管理企业的平均管理面积只有几万平方米。 乌兰浩特市规定, 2 万平方米以上的新建项目必须进行招投标。而在招投标中,低资质的企业根本就没有优势。新项目市场基本落在了为数不多的几家本土大企业的手里。 那么,这些小企业的市场在哪里,除了新项目外,物业管理的市场还很大,包括没有实行物业管理的旧小区、机关后勤、国有企业辅业改制、工业厂房、仓库等等。目前乌兰浩特市的物业管理企业大多数都是开发商的下属企业,或是开发商控股公司,这些企业大都习惯于盯着自己的公司,不习惯对外拓展,可是形势变了,所有的物业管理企业必须逐步学会自己到市场上找项目。 首先,本土物业管理企业要有清醒的认识,要进行理性、科学和长远的战略思考,要提高管理水平,提升服务品质,打造良好品牌,塑造企业形象。要强化竞争意识,提高企业的核心竞争力,在激烈的市场竞争中逐步走向成熟,去创新,去拓展,要使企业上台阶,上档次,把企业做大做强;其次,要进行市场调研,对市场进行分析;第三,要分析自己企业的特点,给企业定位;第四,要为自己选择几种类型的物业管理拓展方向,学习研究其管理特点,做好竞争准备。 三、打造品牌,提升企业核心竞争力 一个好的品牌,其价值可以体现在以下几个方面:一是在商业竞争中,确保自己进入入选范围;二是降低企业自身及客户对价格的敏感性;三是企业只需进行较少的投入,就可以使客户产生重复购买的行为;四是在市场中产生杠杆效应,维持产品的稳定发展;五是主导参与市场范围抉择;六是帮助和留住最好的员工。 而品牌管理不只意味着广告宣传,而是由数百万计的接触点形成的,所有这一切应该和谐地联系在一起,从而构成品牌。事实上,品牌的真谛在于员工是否切实满足了顾客的期望。换言之,如果员工不知道或没有实践企业 向顾客宣传的承诺,那么再多的广告花费也只是浪费。一个企业从优秀到卓越,要花很大精力去培育品牌。而品牌整合的过程,也是在企业内部建立起对企业核心价值观及愿景的共识的过程,新的品牌战略将提高广大员工的使命感和凝聚力,有力地推动企业文化建设,从而提高企业的整体服务水平和市场竞争力。物业管理企业亦是如此。 笔者所在的公司从 1998 年从事物业管理服务行业以来,率先提出让业主“安心、省心、放心、开心、同心”的“五心”服务核心理念,持续满足了业主不断变化和增长的服务需求,得到业主的认可,形成了独具特色的服务品牌。 物业管理企业的竞争,也是企业文化的竞争。良好的企业文化能转化为企业的核心价值观。对内统一员工的行为规范,增强员工的团队协作意识和归属感,保持企业长期稳定发展的新鲜血液,对外树立企业良好的社会形象,增强员工的荣誉感,提升企业知名度,从而增强企业竞争力。同时,良好的企业文化能带动项目的社区文化和社区品牌建设,为业主营造一个健康和谐的人居环境。 四、培训储备人才,增强企业发展后劲 “得人者昌,失人者亡”。人才问题是关系到一个企业乃至一个国家强弱兴衰的重大问题。治国安邦靠人才,成就事业靠人才,而今企业的竞争实际上也是人才的竞争,任何企业如果拥有一大批各个方面的人才,在激烈的竞争中往往攻无不克,战无不胜。实际上,市场竞争的成败,很大程度上取决于人才质量的高低。人才是物业管理企业最活跃、最有活力的因素,人力资源是第一资源。企业要想做到可持续发展,除了外部的环境、内部的体制以外,人才因素是至关重要的。 在人才竞争方面,物业管理企业必须树立起自己独特的企业人才观,使人才既进得来也留得住,还要不断有进步。应坚持以德聘人、以德育人、以德治企,致力于构筑企业的人才高地。同时要建立有效的激励机制,始终把员工培训放在企业发展的战略高度来对待。在激励机制方面,民营物业管理企业应当以荣誉激励、升职激励和提供学习深造机会等方式,使企业发展与员工的个人利益休戚相关、唇齿相依,增进员工的归属感,从而极大地促进企业的快速稳步发展。在员工培训方面,要重点抓好物业管理法规知识、岗位技能、消防知识、服务意识、礼仪礼节、职业道德、电脑操作以及文化科技知识等方面的培训。

‘肆’ 要如何做才能经营好物业管理公司

物业管理公司必须在资金充足的情况下才能做一些事情,资金就是物业管理费的收入,收费率高,资金流动正常,才能正常运转。再就是物业管理的服务项目和内容一定要多加宣传,让业主们知道,物业都是干什么的,哪些是物业做的,哪些不属于物业的范围,还有房屋的保修项目也一定要清楚,也一定要给业主讲明白,在保修范围的一定要找建筑商解决维修,要不然,那就会成为业主不交物业费的理由。物业管理在管理方面,首先是小区的治安,谁也不愿意住在一个没有安全感的居住环境里,所以治安是首要的,其次,就是服务态度,不管有什么样的事情发生,一定要表现的比业主还要急,耐心的给业主解决,就算是不属于物业的,也一定要耐心的给解释说明,业主在需要你的时候,你会感觉他是你的亲人,很是客气的,但是如果你侵害了他的利益,你就是他的敌人,业主就是这样

‘伍’ 政府应该怎样支持物业管理企业的发展

一、政府部门对物业管理活动监督管理的困境

物业管理涉及面很广,物业管理活动的顺利进行,需要政府行政主管部门的监督管理,也需要相关行政部门的协助管理。因此,《物业管理条例》(下称《条例》)规定了政府行政部门的职责,《物权法》中也有类似的规定。

按照《条例》和《物权法》的有关条款规定,物业行政主管部门在指导成立业主大会,业主委员会的备案,撤销业主大会和业主委员会违法违规的决定,批准选聘物管企业,实行资质审批,会同物价部门对物业服务收费进行监督,处理物业管理投诉,处罚物业管理方面的违规行为等方面负有一定的职责。但在实践操作中,由于《条例》不完善,缺乏可操作性,致使很多职责无法落实。

1.指导业主大会、业委会成立的相关规定不完善,物业行政主管部门没有相应的处罚权。

《条例》第5条规定:“县级以上地方人民政府房地产行政主管部门负责本行政区域内物业管理活动的监督管理工作。”第10条明确规定,同一物业管理区域内的业主,应在当地人民政府房地产行政主管部门的指导下成立业主大会,并选举产生业主委员会。但操作困难极大,主要存在以下几个问题:

一是责、权、利不统一。根据国务院《行政法规制定程序条例》中起草行政法规应当体现行政机关的职权与责任相统一的原则,在赋予有关行政机关必要的职权的同时,应当规定其行使职权的条件、程序和应承担的责任”的规定,行政管理部门在增加其责任的同时,相应的机构、人员却得不到调整。往往是省一级的建设行政主管部门只有1—2个人,却要负责全省几千家物业服务企业和成千上万的业主委员会的指导和监督等相关行政工作,市、县一级的行政管理部门也只配2-3名行政人员,而管理的物业企业却有几百,甚至上千家,以及几千个物业小区和业主委员会。

二是《条例》没有明确规定行政管理部门指导的程序和工作责任。物业管理是业主自主治理的活动,业主大会及其业主委员会是业主自主治理的组织,这样的组织不应由房地产行政主管部门指导,否则业主的权利容易受侵害。例如,聘请物业服务企业提供物业管理服务,是典型的民事行为,一旦有纠纷,应属于“民不告不理”的范围。但《条例》却规定房地产行政部门负责监督全国物业管理活动,并且物业服务企业出现违反合同的事项,可以用行政处罚权对其进行处罚,这有扩大行政管理权力之嫌。

法律、法规应尽快明确行政主管部门的责、权、利,同时把物业管理的监督权授予广大业主,只有如此,才能够确保业主和物业公司的利益。

2.监督物业服务收费制度不健全。

《条例》第43条规定:“县级以上人民政府价格主管部门会同同级房地产行政主管部门,应当加强对物业服务收费的监督。”可见,物业服务收费的标准实行国家监管制度,其监管机关是县级以上人民政府的价格主管部门及其同级房地产行政主管部门。过去实施监督,一般从审批制度、备案制度、许可证制度和处罚制度等四个方面实施。但是《行政许可法》实施以后,以上四项监督措施中的行政审批制度、许可证制度已依法取消;行政处罚制度因相关法规废止或比较原则,使处罚无法可依;备案制度虽然可以实行,但力度有限,作用不大,一些城市基本采取了放任的做法。

3.居民委员会对物业公司和业主大会、业主委员会的指导职责有限。

《条例》第20条规定:“业主大会、业主委员会应当配合公安机关,与居民委员会相互协作,共同做好维护物业管理区域内的社会治安等相关工作。在物业管理区域内,业主大会、业主委员会应当积极配合相关居民委员会依法履行自治管理职责,支持居民委员会开展工作,并接受其指导和监督。住宅小区的业主大会、业主委员会作出的决定,应当告知相关的居民委员会,并认真听取居民委员会的建议。”该条规定了业主大会、业主委员会与居民委员会之间的职责协调问题。但如何协调业主大会、业主委员会与居民委员会之间的关系,一直是我国物业管理立法过程中有待解决的问题。因为从最基本的法理来看,业主大会、业主委员会和居民委员会各自所行使的职责有本质的差别。协调它们之间的关系,事关城市社区治理的顺利发展,需要在实践中继续探索和积累经验,也需要全国人大及其常委会进一步制订、修改和完善基层群众自治的相关法律。

4.处理物业投诉无法可依。

近年来,由物业管理纠纷引起的投诉日益增多。《条例》第49条规定,县级以上地方人民政府房地产行政主管部门应当及时处理业主、业主委员会、物业使用人和物业服务企业在物业管理活动中的投诉。但在实践中,针对各种纠纷的投诉,政府部门缺乏介入民事纠纷处理和限制各民事主体的法律依据,往往只能采用协商、调解的办法,常常费时费力,却收效甚微,不能够有效地调解物业管理中的相关纠纷。

5.对物业公司的处罚制度或责任追究制度不完善。

《条例》第59条规定:“不移交有关资料的,由县级以上地方人民政府房地产行政主管部门责令限期改正;逾期仍不移交有关资料的,对建设单位、物业服务企业予以通报,处以1万元以上10万元以下的罚款。”上述行政处罚措施一般应该由物业所在地的县级以上人民政府房地产行政主管部门做出。但是按《行政许可法》规定的原则——谁审批、谁主管,物业服务企业一、二级资质分别由建设部和各省建设厅审查批准,因此涉及到一、二级物业服务企业的投诉处理、行政处罚等,都应该由建设部和各省建设厅等行政审批机关来办理,可实践中,依上述两部门的人力、物力却是不可能履行的。实践中,一些一、二级物业服务企业对各级县、市行政主管部门的管理和处罚也置之不理,造成了管理上的脱节。

二、政府部门应改进对物业管理活动的监管

1.政府部门要实现从物业管理“主角”到“配角”的转变。

《条例》对不产生外部影响、不涉及公共利益的纯私人事务,不设置政府行政管理权;对不属于政府行政职责的事务,不设定行政规制;对应当由业主自行处理的事务,不设定行政强制措施;对凡是能够通过民事责任解决的,不再设定行政处罚;对违反行政管理规定,又同时构成民事违约或侵权的行为,则坚持损害赔偿优先的原则。市场规则的完善是市场主体行为规范的基础。物业管理的发展从根本上取决于市场规则的完善和市场机制的良性运行。《条例》按照社会主义市场经济的原则,对物业管理活动的竞争机制、物业服务的定价、物业服务合同等作出了规定。这些规定的目的,就是培育市场,充分发挥市场优化资源配置的作用。《条例》是一部体现政府转变职能的行政法规。各级房地产行政主管部门,应该把完善市场机制放在重要位置,转变职能,才能做到不越位、不缺位、不错位、不扰民,管好政府该管的事。

2.政府部门要实现从“管理”到“服务”的转变。

在整个物业服务体系中,政府、物业公司和业主构成了有机联系的三方,做好了物业管理服务,广大居民就能安居,实现社会和谐才有保障。因此,政府行政部门应该树立这种服务理念,既要强调物业服务企业为业主提供更好的服务,也要提倡政府相关部门通过综合服务,为广大业主和物业服务企业创造更加良好的生活空间,为物业服务企业的健康发展提供更有利的平台。

3.政府部门要实现从“运动员”到“裁判员”的转变。

对于物业管理行业中的纠纷,政府不得不经常动用大量的行政资源参与物业公司、业主大会和业主委员会的活动,进行协调、处理。政府部门应根据《物权法》的精神当好“裁判员”,通过设定相应的规则,鼓励和引导专业公司有序进入物业管理市场;引导业主与物业服务企业双方以市场供求关系为基础,按质论价,充分协商,营造公平合理的市场环境:由当事人自行调解或通过司法途径调节相互间的民事行为,或按照属地管理的原则充分发挥物业小区所在街道、居委会的指导、调解作用。

‘陆’ 如何提高物业管理水平

目前的物业管理市场竞争相当的激烈,要想从中取得一席之地,本公司有较好的品牌效应,从而“树立企业的形象、创出企业的品牌”。良好的企业形象,知名的企业品牌,是公司的一项宝贵的无形资产。公司要想树立自身的形象,创建自己的品牌,开展优质的服务是最重要的途径。只要我们服务好,才能得到广大业主的对我们服务内容的认可,才能在广大业主心目中树立良好的企业形象,继而在社会中提高本公司良好的声誉,增强本公司的市场竞争力。要如何提高本公司的物业服务水平,创造公司更大的经济效益,要从以下几个方面入手:

(一)从公司内部着手,加强自身服务意识的培养。要把服务工作做好,首先要从公司内部着手,通过培养员工思想道德素质教育,增强公司内部全体人员的服务意识和自身素质。通过转变公司的内部机制,增强员工的竞争意识,通过转变公司的经营机制,理顺工作关系。公司内部的关系理顺了,员工上下服务的意识和素质提高了,服务的质量自然就会有显着的提高。

1
、加快公司人才的培养,形成具有专业化服务水平的专业技术力量。任何企业要想参与市场竞争,必须能为市场提供优质的产品。物业管理企业为市场提供的产品是服务,人才是物业管理企业能够提供优质服务的关键。所以,加快人才的培训是物业管理企业提供优质服务的基础。为此,一方面应引进一些具有相关知识与经验的高层次管理人才,另一方面应通过培训、定期检查、绩效考核等方式,提高物业管理企业自身员工的素质。随着员工素质的提高,管理手段的加强,管理水平的提高,服务质量也会随之相应提高。

2
、改变内部机制,增强员工市场竞争意识。现代企业发展的特点是要建立一个现代企业制度,建立健全相关的内部运作机制,使企业适应市场发展的需要,不断提高企业的管理水平。企业改革的主要目的就是完善企业的运行机制,要在提高服务水平方面下工夫,就首先要加强员工的业务素质的考核,做到奖罚分明;积极实施竞争上岗,符合服务要求的人员继续聘用、不符合服务要求的人严格实施解聘或调任其它职务;加强人才专业、专长的对口,将专业岗位工作实施专业人员选用,保证拥有专业技术的人员在公司能够得到重用。通过公司内部机制的建立与健全,增强员工的市场竞争意识,有利于调动员工的工作积极性,只有发挥了员工的主观能动性,才能使服务上一个台阶。

(二)规范服务或专业服务行为

1
、物业管理服务内容很多,涉及的工程、公共秩序维护、绿化保洁财务等与业主打交道。在这些打交道的过程中,相关人员的服务行为规范与否,成了广大业主衡量本公司物业管理服务水平高低的一个重要标准之一,也成为公司自身企业管理工作中的一项重点内容。员工服装统一、举止文明、态度和蔼、语言亲切这些行为都有公司物业服务的统一标准,只有在服务标准上多下工夫,造就一支业务水平高、管理经验丰富、自身素质强的管理队伍,才能满足第一国际广大业主的服务需求,也才能满足公司发展壮大的需要。

2 、在日常客户服务管理工作中引入ISO9000
质量体系,加强内部队伍服务管理水平。物业管理自身的工作项目较多、程序复杂、环节较多,在日常管理工作中,强化岗位职责,突出工作程序,加强内部考核工作,成为了物业管理企业不断完善、不断发展的关键环节。在日常管理工作中引入ISO9000
质量体系谁工作,能够有力的实现上述工作环节的切实履行,同时,还能够为企业管理的其他方面,提高管理水平。不是说,只有通过质量体系认证,才能保证该物业公司是一个服务好的物业管理企业,但是,通过质量体系谁的物业管理公司一定是一个服务水平较高、管理完善的企业。

3
、做好对外宣传工作,加强与业主的正常沟通。物业管理企业搞好服务的另一个关键,就要在提高服务质量的同时,加强与住户的联系,听取他们意见。了解他们需要的服务项目,对物业公司有哪些意见和建议。解决好住户投诉并及时给予回复,让住户知道物业公司在时时刻刻的关心着他们。这样既能了解业主的需求,又能拉近双方的关系,做到相互支持、相互理解。

同时,物业公司在加强服务工作的同时,也要加紧对小区居民的实施企业服务宗旨的宣传工作,例如“以人为本、亲情服务”、“想住户之所想、帮住户之所忙、急住户之所急”,做到既让客户了解我们的工作内容,又使业主对我们进行监督,促进我们不断的提高服务水平,完善服务工作内容。

(三)要积极完善的服务体系一个物业管理企业的服务内容包括常规性公共服务、针对性的专项服务、简化以往繁琐的工作程序。物业公司应针对各类服务性质,进行良好的规划,发挥各自特点,满足客户工作生活需要,引导客户消费,塑造良好有偿服务空间。

1
、常规性公共服务实施专业化管理,突出各专业技术水平的发挥,确保生活办公环境的良好。对于众多的物业管理企业,各自的管理方式不同,但是管理的内容是相同,完成常规性的公共服务是物业单位对业主的基本承诺。对于设备设施维修、保安、保洁、绿化等工作内容,社会也都成立了较为专业的专项公司。选聘专业保洁公司,将保洁工作转包,但管理责任不转包,如此既能更加有效的提高保洁工作的服务水平,同时也节约公司内部劳动力,从而可调用或组织一批人力和物力投入到开发针对性的专项服务、委托性特约服务等有偿服务。这样也更好的满足广大客户日益增长的物质文化需求。

2 、针对客户生活工作需求,提供更多方便客户的有偿服务。

根据目前客户的日常生活工作需求可提供以下便民有偿服务:

(1)物业工程部小技术型的维修通马桶工作;

(2)物业工程部小电器维修、灯具更换工作;

(3)空调过滤器清洗、保洁(室内柜机);

(4)更换阀门、水龙头、信报箱锁;

(5)灯具安装、更换换气扇;

(6)线路故障检查;

(7)物业开办了打字、复印、业务。

‘柒’ 浅谈如何有效发挥物业管理服务优势

物业企业想要进一步拓展其服务市场,在创新改革物业服务业务的过程中,就必须要合理有效的发挥物业管理服务的天然优势。可以将物业服务管理的优势融入到以下几个方面。
1、提供物业管理菜单式服务
许多物业企业对于业主提供的服务为基础的服务,主要包含整体清洁服务以及设施设备的维修维护服务等常规性服务。而所谓的菜单式服务,则是在基础的公共服务,将物业服务业务内容延伸到业主的日常生活中,除了为业主创造一个安全、整洁的环境,更为业主的个性化服务需求提供便捷。物业管理服务的业务信任感优势对于菜单式服务的发展有着重要的促进作用,一方面,从物业管理企业角度来看,业主对于物业管理服务有一定的基础了解,并存在一定的好感,有助于其新型服务业务的扩张,形成一定的基础市场,节约了相关的市场推广运营费用,同时降低了风险。另一方面,从业主的角度来看,物业管理服务提供更全面的服务体系,基于物业与业主的近距离优势,物业管理服务的实际服务质量、服务态度都能够得到真实反映,给予了业主选择多元化个性服务更多的安全感。基于业主的信赖感优势,“菜单式”服务总体上可分为三级:最基本的级别包括必须的住房维修维护、保洁、保安等服务;第二级别的服务内容包括类似酒店式公寓的附加服务;享受最高级别服务的业主每月可以得到24小的服务。“菜单式”服务的开展还需要进一步的规范相关的收费方式、合理收费。通过组合式服务来提升物业管理的多元服务性,体现了“以人为本”的个性服务理念,在更加深层次的服务过程中,提升了收费的合理性,也更容易化解业主对物业管理服务的误解。
2、开展多种经营
开展多种经营的主要目的是为了进一步的拓展物业管理企业的发展空间,提升企业经济效益,继而为市场提供更好的服务。但基于目前许多物业管理公司的业务发展多为基础服务,其投入和产出并不能足以支撑物业企业发展多元化的服务效益,开展多种经营能够实现业主与物业服务企业的双赢局面。随着消费者需求的变化,物业服务企业利润的增长点应主要着眼于满足消费者需求。当前,很多有远见的物业服务企业都在积极开展多种经营,并取得了不错的经济效益。开展多种经营,能够进一步发挥业主渠道的优势,充分利用物业区域内的各种资源挖掘边际效益,创造商业价值,同时又能够有效的服务业主,满足需求,既能够帮助物业管理企业摆脱经营局限性和利益有限性的困境,同时也能够实现业主对服务的增值享受,可谓双赢。然而,开展多种经营之前,物业管理企业必须要首先明确到自身企业的实际情况,不能够为了“开展多种经营”而不顾基础业务,不能够在损害业主基础利益的情况下开展管理项目。

‘捌’ 对公司物业发展前途的建议

对公司物业发展前途的建议

近年来,我国物业管理行业的呈现出生机勃勃的发展趋势,随着一系列物业管理法规、制度的颁布实施,物业管理市场环境日趋成熟,既为物业管理企业创造了发展的机遇,同时使物业管理企业面临着发展的挑战。

物业管理行业起源于英国,19世纪60年代,英国政府成立了以廉租房管理为主要工作内容的物业管理机构;20世纪初,在美国成立世界第一个物业管理行业组织,经过了由政府干预转为完全市场化的阶段。在我国,1981年出现第一家市场化的物业管理公司,借鉴香港和国外的管理模式,开始了快速发展。这家公司的出现,在过去国内的房屋物业以“房管所”一统天下的模式中注入了新的元素,逐步开始了物业管理社会化、专业化和市场化的新阶段。经过二十余年的发展,物业管理作为一种新的产业类型已在社会化分工中被逐步认同,走产业化发展之路成为物业管理的必然趋势。近十年来,我国的年均经济增长保持了10%左右的增幅,城镇居民可支配收入也年增10%左右。在强劲需求的拉动下,房地产投资也强劲增长,为物业管理创造了良好的发展空间。在政策层面,《物权法》、新《物业管理条例》等相继出台,规范了物业管理行为,强化了社会的物管意识,保障了物管行业的健康发展;我国物业产品品质的不断提升,客户对产品国际化、人性化的要求,提高了对物业管理服务的要求;随着信息技术、节能环保技术的发展,对物业管理技术能力的需求也不断提高。据不完全统计,全国物业管理企业已逾3万家,从业人员300多万人,国内行业产值已达到数百亿元,并以每年20%以上的幅度递增,物业管理产业经济在我国有着巨大的发展空间。

随着物业行业的发展,逐步分化出不同的物业管理服务类型。主要分为商业物业、住宅物业、行政物业和工业物业,其中商业物业和住宅物业是主要类型。

商业物业盈利性较高,市场吸引力强,对企业人力资源等内部因素要求较高。物业服务类型包括:资产管理、物业经营、物业顾问、物业管理、专业服务等。目前,国内的商业物业公司基本物业类型是物业管理。物业管理就是通过为用户提供保安、保洁等高质量的服务来保证用户的物业资产可以维持正常、良好的运营。这种高质量的服务可以为物业公司带来长期稳定地业务收入。物业管理对于物业公司来讲是基本的工作类型。通过物业管理可以积累物业行业的实际运作经验;探索物业行业运营的新模式;为其他物业行业的模式运营提供资金与人力资源的支持。总之,坚实的物业管理经验是物业公司从事全系列物业服务类型的基础。一些先进的商业物业公司在从事物业管理的基础上,正在积极探索资产管理、物业经营、物业顾问等其它物业增值服务。资产管理就是商业与住宅物业的投资管理,服务客户包括公司与个人投资者和慈善基金等。物业经营是通过商业、住宅的经纪代理和顾问服务产生收入。物业顾问是一种专业的物业服务业务。包括:估价、租金评估、项目管理规划、建筑顾问及研究等。物业经营、物业顾问、资产管理三种业务类型都处于物业行业的高端,竞争少、具有较高的盈利能力。在国内大多数商业物业公司仍然面临着经营意识和能力的薄弱,业务结构过于单一;以客户为中心的服务理念和意识不足等问题。在国际上,以第一太平戴维斯公司为代表的先进物业公司将业务的重点放在交易顾问、咨询服务等非传统物业服务上面。2006年第一太平全球总收入5亿7千万英镑,其中交易顾问占总收入的48%,咨询服务占19%,物业及设备管理仅占27%。

在国内,中航物业经过多年的探索和发展,形成了从前期房地产供需分析到后期租售代理的全过程房地产经营模式。2006年,中航物业年收入三亿元人民币,其中经营类收入一亿元人民币。在国内,从事物业经营类业务的公司数量还很少,市场竞争不激烈。同时,随着商业物业服务的企业趋向于更多的关注核心业务。这就为物业公司开展经营业务留出了广阔的市场空间。这样开展多种经营业务不失为物业公司寻求新的利润增长点的一种途径。

住宅物业虽然市场规模庞大,但住宅物业管理的利润率较低,大部分住宅物业公司仅能实现微利或略有亏损;而且住宅物业普遍由开发商自有物业公司管理,在各种物业形态上市场化率最低;对于开发商来讲,良好的物业管理可以显着的提升业主对开发商的客户满意度,提升楼盘的品质与价值,从而提升开发商的品牌。日前,万科对外表示,万科物业以后不会再接除公司外的物业管理项目,专注于为本企业开发项目服务。与此相呼应的是,目前中海物业也在深圳回撤除中海地产之外的物业管理项目,中海地产同时以1.28亿元人民币,悉数收购了中海物业的股权。这样,在住宅物业管理的市场上,有影响的公司采取收缩策略,微薄的利润又会使中小规模的物业公司在竞争中近一步分化。

国家的“十五规划”提出“规范发展物业管理业”,“十一五规划建议”指出“积极发展社区服务等需求潜力大的产业”,“加强和谐社区建设,倡导人与人和睦相处”,“积极发展就业容量大的劳动密集型产业、服务业”等。国家政策、时代发展,给物业管理提供了大有作为的空间。物业行业的发展将会呈现以下的一些趋势:

1、住宅物业管理作为房地产开发延伸服务环节的作用将进一步增强,因而仍会以开发商自建自管的模式为主。由于目前房地产开发的利润远远超出物业服务的利润,在加上消费者在购房的决定因素中物业服务的比重逐步提高、中海、万科等较有影响的物业公司收缩项目的示范作用,住宅物业管理作为房地产开发延伸服务环节的作用将进一步增强。在全国100强物业管理企业中,62%的企业由开发商设立。考虑存在大量的项目公司,全国物业管理企业平均水平此数值会更大,保守估计会达到70%以上。尽管《物权法》第八十一条规定,业主可以自行管理物业,然而物业综合性、复杂性、专业性的特点,导致业主自管实践不可能成为一种主流模式。所以,住宅物业仍会以自建自管为主。

2、住宅物业行业集中度将逐步提升,市场将涌现一批管理规模大,品牌知名度高的企业。目前物业管理公司普遍规模偏小,行业集中度低。国内规模最大的前三家物业管理企业的管理面积仅占总物业管理面积的0.58%。上海物业管理公司2563家,平均每家管理不足10万平方米;深圳物业管理机构1029家,平均每家管理项目5.1个,管理面积24万平方米。随着我国物业管理企业逐步走向规模化、多元化和跨区域化,行业集中度将逐步提升;一些知名的物业公司执行收缩的策略以及住宅物业管理微薄的利润也会淘汰规模小的公司,这也有利于促进行业集中度的提升。

3、商业物业的市场化程度将提高,市场竞争加剧。高端商业物业具有良好的盈利性,市场吸引力高;高端物业项目的客户对物管企业的专业能力、服务理念、人才、品牌等方面都提出了较高的要求;由于物业所有权的转移,或开发商出于对物业价值的考虑,物业管理市场最终将走向由市场和客户进行选择。市场和客户选择的结果必将使市场竞争加剧,促进物业管理品牌化、规模化的发展,从而提高行业集中度。现有优势企业会凭借其自身的竞争能力,在增量物业管理市场中争取更多市场份额。

4、商业物业的全价值链经营业务会进一步增加。资产管理、物业经营、物业顾问等业务的高盈利性会对开展商业物业的公司具有很强的吸引力;另一方面,开展商业物业的公司一般具有较强的资本实力和较好的人力资源,其主要服务对象也具备对于物业全价值链经营的潜在要求,所以开展商业物业的公司对物业全价值链经营具备良好的匹配度。这样从物业行业的发展来看,一些先进的商业物业企业在立足于物业管理的同时积极地拓展物业经营、物业顾问等多个业务环节,形成物业管理的全价值链经营,以充分发挥协同优势,更好的满足客户需求。

5、物业服务的专业化程度加强,行业将会涌现实力强大的专业服务商,物业管理公司将向管理集成商转型。目前众多物业管理公司采用一体化的管理格局,设有属于自己的若干专业的分公司或部门,形成独具特色的“小而全”的企业。它们在产业发展上不成熟,与之关联的保安、保洁、绿化、维修等专业公司不成规模,成本较高,这些使“小而全”的物业公司经营运作较为困难。是必发挥一己之长,放弃“全”的形式,形成物业行业的专业服务商。这些服务商利用其规模优势降低成本又刺激了“大而全”的公司将自己的某些业务交与专业服务商。使“大而全”的公司全力做“大”。这样,物业管理行业将实现管理层和作业层的分离,使作业层,包括电梯、保洁、绿化等逐步实现专业化。物业管理公司成为服务集成商,即专业服务的搜集者和整合者,物业管理企业不再直接向业主提供有形服务,而是通过管理能力整合专业公司,为业主提供服务。

‘玖’ 怎么管理好一个物业公司,管理物业公司

物业管理工作涉及到业主方方面面的需求,具有较强的针对性、技术性和专业性,优质的物业管理是吸引业主的法宝,是经营者创造经济效益的基础,良好的经营效益可以为物业提供资金的有力支持,物业以经营引导管理、以管理促进经营,只有二者相互依托,融会贯通,方可在行业中立于不败之地,因此在日常的管理工作中要不断地提升与完善自己,才能取得良好的经济效益及社会效益,要真正成为优秀的物业管理团队,应该着重从以下几个方面入手:

一、遵守纪律
物业管理是个半军事化管理的体系结构,层层负责、逐级管理。管理人员和服务人员必须以服务为天职,以工作指令为行动准绳。服从观念的树立是做好对客服务工作,以及优秀服务人员应具备的首要条件。

二、严格自律
物业管理服务人员要应具备高度的自律观念,在日常工作中做到自觉、自愿、自律地做好服务工作、守纪工作。

三、礼貌服务
礼貌观念的树立与强化,并贯穿于日常服务工作的始终,是物业管理经营成功与否的关键,也是一个服务人员是否合格和职业水准高低的体现。

四、学习技能
良好的职业技能是给客人提供优质服务、高效服务、周到服务的基础。业务技能不熟练、不精通,要想做到优质、快捷的服务,只能是一句空话。除了服务技能高超,服务意识强烈外,还必须高度树立法律观念,做到在日常工作生活中知法、懂法、守法,并运用自己掌握的法律知识,维护企业的利益、客人的利益、自己的利益。在对外交往、对客服务中,不能出现法律漏洞,以免使自己和企业受到不应有的损失。

五、团队合作
物管企业是一个需要各部门相互配合、协调,讲究群体合作、部门协作的现代企业,虽然各部分工不同,每个员工的职责不同、岗位不同、任务不同,但物管企业有两大核心任务是要全体员工从上到下、从内到外齐心协力才能够完成的。一是营造100%的顾客满意率和优质服务;二是创造良好的经济效益和社会效益。

六、诚实守信
诚信是企业长远发展的立足之根本,也是服务人员能赢得业主尊重的具体表现,建立友好客户关系,培养忠诚客源的基础。作为一名服务人员应自觉树立良好的诚信观念。

七、降本节支
物业管理行业属于微利行业,服务人员一定要注意节约一滴水、一度电、一方气、一张纸,努力把自己培养成懂得环保、节能、节约,设备设施维护保养的新型物业管理服务人才。
八、创新管理
创新是企业发展的灵魂。服务人员除了扎实地掌握好服务的规范化、标准化以外,还要因人、因时、因地的做好个性化服务、特殊服务、超值服务。

九、物业管理神器“云家佳”
云家佳物业管理运营平台基于SaaS互联网软件服务方式,利用云和移动的技术,站在全新视角维度,根据物业建设的实际需求,遵循整体布局,分步实施,满足物业日常工作需求。进一步优化物业管理,提高物业服务品质,增强物业盈利造血能力,从根本上解决物业企业管理难、服务难、盈利难等难题,助其快速发展。物业可通过云家佳平台和APP,实现物业智能管理,帮助物业企业充分利用自身资源优势,挖掘资源盈利点,为物业产生更多利润,提升自身盈利能力,效益最大化!

‘拾’ 加强物业管理的对策和措施

一)技防、物防等设施建设不到位.物防建设方面:一是小区围墙设计不合理,围墙太矮且为通透式,二是周边夜间照明设施不足,薄弱部位未安装防爬栏、防盗伞等必要的简易物防设施,易于攀爬,导致案件多发.三是居民小区安装的单元防盗门,有的常年不关、人员随意进出.技防建设方面:一是存在视频监控探头分辨率低、数量少、故障率高、维护维修不及时等问题,部分地下车库有死角,二是部分摄像头的位置设置不合理.

(二)物业保安队伍的管理和履职不到位.物业保安是社区防控的主力军,但大部分小区特别是售后公房小区存在保安队伍不稳定、流动性大等情况,究其原因待遇低下是导致物业保安责任心不高的主要因素.

(三)居民自身防范意识不强.部分居民缺乏基本的治安防范意识,家中时常放置大量现金和贵重物品,摩托车、电动车随意停放.同时,部分居民主动参与维护治安的主动性不断降低,认为维护小区治安只是公安机关和物业保安的职责,因此在遇到可疑情况时,往往抱着“事不关己”的心态,不管不问.

(四)防范工作资金不到位.居民小区专业保安人员的雇佣、公共设施的维护等完全依赖居民小区物业费的收取,出于经济利益考虑,物业公司常常减少保安人员数量或雇佣年龄偏大保安人员,监控等技防设施投入不够、维修不及时,小区院内没有配备专职巡逻车辆.

(五)社区民警专职化落实不到位.现社区配备一名社区民警,但仍担负所内多项工作,民警下社区检查、指导防范工作的时间得不到根本保障,没有真正实现“专职”,从而对居民小区安全防范工作督促、指导和组织发动不到位,安防工作落实比率低.

(六)发动群防群治组织不到位.一是在市场经济的大环境下,小区群众义务参与小区防范的积极性不高.由于经费缺乏,不少居民小区以退休人员和治安积极分子为主体的群防群治组织“名存实亡”,巡查活动难以为继.二是物业管理公司片面追求经济效益最大化,不按居民小区居住人数、出入口通道设置和小区实际需要配备物业安保力量.三是没有落实专门人员对外来人员进行登记管理,晚上没有组织专门巡逻防范队伍加强小区防控.四是部分门卫责任心不强,责任不明,履职能力差,车辆、人员随意进出,不做任何登记和询问.