㈠ 怎样做好行政管理工作
1、积极主动。不要认为交给你的工作没有做过,没有经验,没有先例为由,去搪塞了事,去敷衍工作,一名优秀员工每天绝对不会只限于做那些自然而然的事情,做那些习以为常的事情,而是积极主动去做一些超越界限自己能力所及的事。
2、诚信做人。成事先成人,一个人无论成就多大的事业,人品永远是第一位的,而人品的第一要素就是诚信。诚信表现在工作中就是对所从事职业的忠诚,对上司、对公司的忠诚。试想在一个公司,一个没有信誉的人会受人爱戴吗?一个不忠诚的人会得到提拔吗?不会,所以如果你想被重视,想在芸芸众生中脱颖而出,你就必须忠诚,必须讲诚信,而不是站在优秀的背后指责、嘲笑,那么你永远是一个失去诚信的小人。
3、敬业精神。全心全意地对待工作。有很多人觉得打工就是在别人的企业中出卖自己的劳动力,会为自己能偷懒而沾沾自喜,蔑视敬业,认为那是愚蠢的行径,殊不知,付出才有回报。对于得过且过,消极懒惰的人来说,成功只是睡梦中的昙花一现。
4、勤奋努力。勤:做事尽力,不偷懒;奋:振作,鼓劲。当你在嘲笑别人、埋怨公司时,请问问你自己,你认真学习了吗?你勤奋工作了吗?你积极付出了吗?公司在发展,每个人都要用积极的态度去适应,要用创造性的思维去努力工作。勤奋不是三分钟热情,而是一种持之以恒的精神,需要坚忍不拔的性格和坚强的意志。
㈡ 大学行政管理是做什么的
高中毕业生在选择专业时很多会选择行政管理这个专业,那么大学行政管理是做什么的呢,这是选择这个专业的学生普遍关心的问题,说白了就是对这个专业还是不了解,下面我们就具体讲讲大学行政管理是做什么的这个问题,相信大家通过以下的了解对行政管理这个专业也会有一个新的认识。
我们一般意义上的高校行政人员是指除专职教师以外的所有高校在职在编人员,包括教务线上(教务处)、学生线上(学生处和校团委)、财务处、保卫处、后勤管理处、科技处、海外交流处,以及所有的组织部、宣传部、工会等党群部门的人员等。 上面这些部门都要自己职责范围内的工作,各个岗位也是分工明确的。你的问题太宽泛了。 比如教务处的行政工作就是负责全校教务计划的制定、教学工作的考察考评、学生学籍的管理、学生的考试安排等。 高校专职行政人员是不给学生上课,采用坐班制,一般天天上下班工作制。
推荐管理专业的学校:首都师范大学科德学院、北京邮电大学、北京理工大学、北京化工大学、现代管理大学、北京美国英语语言学院。
㈢ 在大学做行政,是做什么的
行政人员工作职责
1、负责办公室日常办公制度维护、管理。
2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。
3、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。
4、在公司未建立人力资源部门之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理职责。
5、处理公司对外接待工作。
6、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。
7、协助总经理处理行政外部事务。
8、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。
㈣ 如何提高高校行政管理干部的能力
(1)提高招聘质量、有针对性的加强后期的业务培训。业务能力素质是高校行政管理人员应该具备的最重要的能力素质。拥有优秀的业务能力、业务水平才能更好地完成本质工作。为此,需要做好以下两个方面的工作:一是进行严格和高质量的招聘。招聘是高校行政人员的源泉。在当前就业形势日益严峻的情况下,能够在高校拥有一份稳定的工作成为很多硕士及博士毕业生的首选。因此,各个高校在招聘行政管理人员,应提高招聘的水平和质量,要从应聘者的专业、专长以及是否胜任高校管理工作统筹考虑,在注重学历的同时,更加注重的是否专业胜任,从而能够为高校的行政管理挑选优秀人才;二是要有针对性的加强行政管理人员的后期的业务培训。随着信息时代的到来,以网络化、数字化和智能化为代表的现代信息技术正在改变人们传统的工作、学习和生活方式。因此,尽管行政人员在参加工作之时,拥有的业务能力能够胜任当时的工作,但在信息时代,知识的时效性越来越短,需要针对不同岗位开展相关的网络化、数字化和智能化的培训,以便行政管理人员能够掌握时代发展,与高校学生、老师一起适应时代的发展、适应高校管理工作的需要。三是,加强交流和沟通。组织行政管理人员参加各种研讨会及新技术交流会,利用各种机会请同行专家、学者传授专业知识,介绍最新发展动态,了解国内行政管理行业最新信息,打破过去不同部门之间交流少,出现问题容易出现推诿扯皮。
(2)完善现有绩效考核制度,营造良好工作氛围。拥有良好的绩效考核制度,高校的行政管理队伍才能良好地运作。过去才用“德、能、勤、绩”的考核标准存在着难以量化、“只重结果、忽视过程”、难以反映不同岗位工作的特殊性弊端正在日益显现,因此,要基于差异化原则、公开透明原则,加强和完善绩效考核的岗位目标制定,避免管理者单方面的行为,提高被考核人员的参与热情,真正起到激励导向的作用,最后,要以服务对象期望为导向,提高管理人员的竞争性,从而充分发挥行政人员的潜能;二是较强交流、营造良好的工作氛围。二是营造良好的工作氛围。大力加强员工的思想道德建设,引导员工将个人发展自觉的融入到高校管理的发展之中,将高校管理人员与高校教师拥有同等现有住房、职称评审方面的同等权力,构建和谐管理的新形象,从而为行政管理人员创造良好工作氛围,进而为高校的发展做出应有的贡献。
㈤ 如何对传统的高校行政工作进行突破和创新
一、高校行政管理体制改革的必要性
1.它是高等教育改革与经济社会发展相适应的必然要求
随着高等教育的国际交流不断加强,合作办学不断深入以及科学技术的进一步提高,给高等教育新一轮改革和发展带来了难得的机遇。同时,国际间竞争的不断加剧,归根结底是人才的竞争,结合我国人口大国国情及建设人力资源强国的目标,要求高等学校培养大批量的高素质人才。此外,据权威专家统计,未来十年各高校将面临生源短缺、招生竞争加剧的局面,这都将给高等教育的发展提出巨大的挑战。面对机遇和挑战,唯有适应经济社会发展的需要,高等教育才能健康持续发展。而现行的高校管理体制,特别是高校行政管理主要沿袭了计划经济时代的特征,已不能适应当前经济社会发展的需要,成为影响和阻碍高等教育更好更快发展的重要因素。因此,当前高等教育面临的社会发展形势迫切要求高校进行政管理改革。
2.它是高等教育的改革与发展与高校社会职能发挥相适应的必然要求
当前高等教育的发展已从依靠高校办学规模的扩张转向办学质量的提升阶段,各高校纷纷结合自身实际开展人才培养模式的改革和人才培养特色的构建,从而提高学校办学竞争力。课程改革是高校人才培养模式改革的一项重要内容,课程改革对高校管理提出了校本化、研究性和开放式的挑战,迫切要求高校行政管理能较好解决这些重要难题。高校为了更好地适应高等教育改革和发展的需要,必须进行行政管理的改革。
3.它是解决高校行政管理发展过程中面临问题的重要途径
当前,在高校行政管理过程中暴露出了一系列的问题,主要表现为管理理念滞后,管理机构臃肿,管理目标不明确,管理水平不高,管理人员素质低下,服务意识和效率意识缺乏,创新能力薄弱等问题,已影响了高校行政管理效率和质量的提高。解决这些问题的最好方式就是对现行的高校行政管理工作进行适当改革,实现向管理要质量、向管理求效益、向管理要人才的良性运行机制。
二、我国高校行政管理体制改革的解决路径
1.完善二级院系管理工作机制,加大办学自主管理力度
首先要推进校院两级管理,实现高校管理重心下移,二级院系要建立健全内部管理规章制度,重点推进民主决策制度和程序、经费管理制度改革。要完善二级教代会制度,推进学院民主管理,凡涉及教职工切身利益等重大问题,都应纳入二级教代会审议或审定范围;要成立二级院系学术委员会、教学委员会、教学督导委员会、学位评定委员会等工作机构,充分发挥其在二级院系学科专业建设、教学科研活动等学术事务中的咨询、决策、协调作用。加大二级院系自主管理力度,在教学科研、学科建设、队伍建设、学生管理和自有资源等方面具有相应的管理与决策权。其次,管理重心下移的一项主要内容就是财务管理权的下移。学校主要负责贯彻执行党和国家的各项财经政策、法规制度,按照“统一领导、分级管理、集中核算”的管理体制,核定各学院的年度经费,监督、指导、考核学院经费的使用执行情况,并实行审计制度,通过专项经费对学院的发展进行调控。学院主要负责在遵守国家财经政策和学校财务管理制度的前提下,按照学校两级理财的有关规定,结合二级院系情况制定学院级执行学校财务管理制度的实施细则、经费使用管理方法、内部经济分配制度等,统筹本学院经费,编制学院年度财务预算方案和业务经费支出预算方案。
2.实行绩效考核,加强监督协调
推行两级管理,实行高校管理权限下移后,加强对二级院系的绩效考核、监督和管理显得非常重要。学校考评二级院系的工作主要考核其是否完成或超额实现既定目标,至于二级院系如何实现这个目标,除了少部分重大项目外,学校一般不得加以干涉。学校或校部机关的主要职能要转变到对二级院系的考核、监督和协调上,加强对二级院系的服务,调动二级院系的主动性和自主性。但同时,二级院系的职权扩大也并不意味无所不能,有些学校层面的事情,尤其是在涉外的事务上,还是需要与学校协调,由学校出面。
3.营造宽松的制度环境,促进高校教师自主创新
大学是知识型员工汇集的场所,其员工受教育程度普遍较高,拥有知识资本,具有与其他人力资源有着不同的劳动特征。一是独立性,高校教师希望拥有一个灵活、自主的工作场所和工作时间以及宽松的组织氛围。同时,他们在工作中希望自我控制、自我引导,喜欢独自工作的刺激和自由。二是创新性,大学教师的工作不是简单的重复工作,而是在复杂多变的系统中发挥个人资质和灵感,应对各种可能发生的情况。他们依靠自身的知识和灵感,运用头脑创造性的思维,形成新的知识成果。三是流动性,高校教师有很强的流动意识,不愿终身在一个单位中工作。因此,一旦现有工作没有足够的吸引力,或者缺乏个人的成长机会和发展空间时,他们便会想法调整工作。因此,高校要坚持以人为本,充分调度教职员工的积极性。坚持科学发展观,以人力资源的开发与利用取代传统的人事管理办法。尊重人才培养、科学研究,充分发挥高校这一组织的社会特殊性,鼓励教师参与学校改革,参与民主治校,特别是对关系教职员工切身利益的改革和政策调整必须让教师参与,营造宽松环境,构建和谐校园,提高教师工作积极性。
4.引入市场机制,促进高校后勤社会化管理进程
高校后勤社会化改革是教育改革的重要组成部分,中国高等教育的发展在相当长时间内滞后于经济的发展,后勤保障体系以难以适应高等教育发展的需要,已成为阻碍高等教育发展的重要瓶颈。为了打破“瓶颈”的制约,引入市场竞争机制,积极参与社会企业竞争,拓宽高校后勤服务市场。引进社会力量和资金有助于提高后勤服务的质量,有助于降低后勤服务价格,有助于改善后勤服务态度,有助于提高后勤服务的效率。高校后勤服务应主动向社会、银行、企业敞开服务大门,积极引进社会力量参与高校后勤改革。同时,合作经营、多元投资是加快高校后勤企业化进程的重要途径。
㈥ 大学行政部的工作职责
一、负责本部门的政治思想教育、业务学习、培训工作。
二、做好集人事、工资、资产、档案管理及本部门报账等工作。
三、做好学生来信、来访的接待和解释工作。
四、指导学校网页的信息收集、整理、更新及刊物的编辑、印刷等工作。
五、做好学校相关部门的沟通及集团与兄弟院校的交流工作。
六、做好文件、报告、总结、计划等的起草、打印、复印及报刊的收发和领导办公室、行政部办公室的卫生等工作。
七、做好签收、分发好邮政局送来的各种报刊邮件及其它印刷品,并协助机关处室分发校内文件、材料等工作。
八、做好安全、风纪督查等工作。
九、做好印章管理工作。
十、完成校领导交办的其他各项工作任务。
大学是分行政单位(管理机构)和教学单位(各院系)的,有的还从教学单位里分出研究机构。
行政单位一般分党委职能部门和行政职能部门。党委有党委办公室、纪委办公室、组织部、宣传部、统战部、学生工作部等部门;行政的就多了,一般有校长办公室、研究生院、财务处、教务处、科学技术处、社会科学处、人事处、医务处、后勤处、基建处等等。
㈦ 如何做好行政管理工作
行政管理是一门长期研究探讨的课题,狭义的行政管理与公司层面广义的行政管理有较大区别。如果是狭义的行政管理,是指单纯的行政部门的管理,不涉及人力资源管理方面的,则是公司纪律管理、奖惩管理、办公室管理、办公用品及耗材管理与采购、办公通讯与网络管理、打印与复印管理、厂服管理、生产安全管理、工伤社保管理、医务室或急救护理用品管理、消防安全管理、保安队管理、公务车辆管理、后勤清洁管理、宿舍管理、饭堂管理、环境与绿化管理、固定资产管理、公司证照管理、政府及对外关系管理、印章管理、危机公关管理等等方面;如是广义的公司行政管理,也就是企业管理,则根据公司类型不同而有所区别。如是工厂类,做行政管理你第一步是充分了解公司发展目标和管理理念,与决策层沟通确定发展目标及步骤;第二步,根据公司目标设计适宜的组织架构,确定一线与二线人员配比;第三步,根据组织架构和人员配比设计各部门和岗位的职责要求,将公司目标分解,明确各部门及岗位职责目标及分工;第四步,充分考虑人力成本,结合架构和岗位要求配置适宜的人员,建立初步的薪酬体系;第五步,根据公司运营管理需要,制度纪律、人事、行政相关管理制度,制度各部门操作程序文件和操作管理制度;第六步,逐层级宣贯公司目标及各部门目标要求,宣贯培训公司各制度与操作运营程序;第六步,根据部门与岗位职责要求制定绩效目标考核;第七步,优胜劣汰。根据公司目标与部门及岗位目标达成情况,结合岗位绩效考核结果,有针对性的对员工进行培训提升,提高人员价值;第八步,建立员工职业发展通路,引导员工逐步提升,同时提高员工待遇与福利;第九步,建立员工沟通渠道及沟通机制,及时了解员工需要,传达公司理念和管理目标,寻求员工支持,促进员工工作主动性并与公司共同发展;第十步,根据公司运营情况及管理需要,及时更新修订公司各类管理制度和流程,促进标准化管理;建设公司企业文化,形成统一的目标、思想及行为规范;非工厂类企业相对于工厂类企业要相对单一些,本人一直从事工厂类企业管理,对非工厂类了解有限,没有具体的操作经验,个人认为其公司管理可以参考工厂类企业,必要时根据自身需要进行取舍或简化;希望对你有所帮助!
㈧ 行政管理人员主要做哪些工作
1.能熟练操作各种常用办公软件:如Word2000.Excel.Outlook.ERP系统,人事考勤薪资系统软件,对人事考勤薪资系统的维护也有一定的经验; 2.根据各类人员招聘渠道,以及招聘与录用之作业程序,并对基层人员及文职类人员之面试筛选有一定的经验; 3.根据公司发展计划编制人力需求计划,依公司实际状况对各部门人员要求定编和改编,及时掌握各部门人力需求状况,对新进员工进行合理的安排与分配; 4.熟悉人事基本资料的建档,归类,晋升,调动,请假,离职,奖惩等一系列人事基本手续的办理工作; 5.健全与完善公司的绩效考核制度并依制度进行实施季度绩效考核; 6.对新进人员的岗前培训有良好的实操经验,并根据公司需要对在职员工制定年度培训计划,且依计划组织并督导实施,完成公司ISO9001与ISO14000的所要求的各项培训资料,参与公司每年ISO年审及客户稽查工作; 7.熟悉国家劳动法规,对欧美客户的人权验厂有丰富的经验,参与陪同验厂人员的整个验厂过程与问题解答,督促和协助完成验厂的所有相关资料; 8.调查同行业技术员以上职位的薪资水平,福利待遇及周边厂普工的薪资水平和福利待遇,对调查数据进行分析,制定出本企业内部各职位的薪资定位表,并提出良性建议与改善方案; 9.熟悉各类非技术性工作岗位的人员素质要求,并根据要求制定出各岗位的工作说明书; 10.熟悉社保,劳动合同,暂住证等相关手续之办理; 11.对公务车辆及司机的调派与管控有一定的实际操作经验; 12.熟悉常用清创,消毒以及包扎之医用药品的管制,对轻微的工伤可令状况立刻给予有效的止血和包扎; 13.依实际情况完善公司各项厂纪厂规制度,确保制度的可行性与有效性; 14.人事的日常工作安排和分配,并兼顾前台,后勤,宿舍管理员的日常管理工作; 15.配合各单位处理与人事相关的一切日常事务,协调好日常行政关系,顺利完成上级赋予的交办事项,并组织,策划和参与公司举办的各类活动。 工作态度:工作主动,兢业诚恳,有拼博精神;工作风格:果断也兼中庸,实干亦需思想; 个性适应:乐观,擅与人相处,具耐心和毅力,有原则,能承受较大的工作压力; 精于分析,善于总结,组织细密。
行政工作是一个长期的工作,要求的综合素质比较全面,我大学也是学计算机的,但这个不能说能不能应聘,主要是你喜欢不喜欢这个工作!
㈨ 作为一名高校行政人员应具备的素质
高校行政人员应当具备的素质主要包括:思想道德素质、文化素质、业务能力素质。
1、思想道德素质
高校行政人员所从事的是一项服务性很强的工作。这就要求行政人员必须树立正确的世界观、人生观、道德观。树立全心全意为师生服务的宗旨,不仅为上一级领导做好服务,而且要为广大师生做好服务。思想道德素质是行政人员必备的基本素质,是做好行政管理工作的基本条件。行政人员要具备良好的精神风貌和思想境界,具备爱岗敬业,无私奉献的精神,要有强烈的事业心和高度的工作责任感。工作中要有高度的政策观,实事求实的办事作风,要积极为师生办实事、办好事。要有不畏困难,勇于探索的奉献精神。
2、文化素质
行政人员应具备科学文化知识和专业管理知识。要掌握高校管理的基础知识和基本理论。一个合格的行政人员必须具备真才实学,才能适应形势的发展和社会的需要,在工作中取得更大的主动权。高校行政人员所从事服务、管理对象层次较高,行政人员也应具备较高的文化素质,在工作中注意对新知识的学习,没有广泛、全面、良好、合理的知识结构,势必难以胜任本职工作。
3、业务能力素质
业务能力素质是行政人员完成工作任务的根本保证。行政人员要精通高校管理的特点,熟知系统教育理论,了解教育管理的各项政策和法规,要具备较强的文字能力和语言表达能力。还要精通现代化办公设备的操作使用。行政人员还应具备较强的组织协调能力和敢于决策的能力,保证各项工作有条不紊的进行。工作中要养成雷厉风行,争风夺秒的工作作风,它是管理者紧密联系师生并集思广益的先决条件。