❶ 如何做好档案管理工作
1、分门别类
首先，把自己所有的文件资料全部放到一起，然后按照你们长期使用的类别去分类，不同的公司不同的岗位分类也是不一样的，举例说明：人事肯定是按照人力的六大模块进行分类，如人力资源规划；、招聘与配置、培训与开发、绩效管理、薪酬福利管理、劳动关系管理。这是公司级文件分类，人事内部部门会在按照自己负责的模块进行分类，意思就是按照你经常的需求分类。
2、巧用档案袋
档案袋肯定是必不可少的，因为档案袋上有明细，有的资料不是一份，根据时间有很多，有的是同一个事件有不同的资料集合，但是他们都是属于同类资料，难么档案袋的作用就显而易见了，档案袋不仅可以收纳资料，而且还能把里面涵盖的份数及基本内容写出来，这样你需要的时候直接看档案袋就可以了，无需全都翻出来一个一个的找
3、常用资料的归整
很多时候我们的资料是日常性的文件，经常用到，甚至是每天都用到，那么我们肯定是放在办公桌上，这时候就用到文件框了，文件框上每一看栏做好标识，每次使用时按照规定好的放好，假如有人要借阅你的资料，你又恰好不在，你就可以跟他说让他按照标识自己去找，总比他把所有资料都翻乱了要好，这样节省双方的时间
3、部门资料提报
有的时候我们每隔一段时间都要向上级领导提报资料，这类资料每个月都要，甚至是每个星期，有时候我们可能会忙的忘记时间，为了防止工作没做好，我们还可以按照处理资料的时间进行排序，这样就会记得什么资料紧急处理，什么资料可以暂且搁置
4、电脑资料的存档
现在不似以前，办公基本人手一台电脑，文档除了要做好本身的整理，电脑里一定要有存档，除了电脑存档以外，还应该有一份管理清单，这个清单要记录的内容有时间，用途，标题，份数，归档地以及需求人等相关信息
5、领导批复资料的回拿
档案除了保存，肯定还有在工作中，比如有的文档需要领导签字批复之类的，而领导不可能随时随地能帮你签字，得等领导有时间才能集中处理，这就需要给领导准备那种抽屉式的文件框，上面标注，待处理，驳回，处理完毕，不论领导在不在，你自己去看一下，就知道那些文件已经签字可行，哪些被驳回了，还有哪些没有处理，这样非常能提高工作效率
7、巧用电子档案管理系统：
会博通档案管理系统涵盖档案全生命周期管理的专业功能
提供档案采集、录入、整理、扫描上传、归档入库、利用、编研、注销等全生命周期的管理功能。
会博通综合档案管理系统：提供一整套的档案信息化管理解决方案
规范化档案管理
符合国家标准，可对档案全宗、类型、属性实现自定义配置，全面实现各类型档案集中管理的理想。
全面化档案管理
集成实体与数字化档案统一管理，涵盖十大类档案以及干部人事档案管理。
协同化档案管理
提供档案从录入、扫描、上传、移交到归档的全面流程化，谁形成谁归档原则，大大减轻档案管理人员负担。
高效化档案管理
支持档案的批量录入、导入以及批量上传、挂接，自动生成封面背脊、备考表、目录等档案表格。
安全化档案管理
借还登记、操作日志全面记录用户的使用行为，加注阅读屏幕水印，完美避免恶意扩散、盗用，减少丢失风险。
移动化档案管理
不限时间、地域查看、借阅、利用档案资料，方便快捷。
❷ 如何做好档案管理工作
如何做好档案管理工作
一、提高综合工作素质
要想将综合档案的管理工作更好的实施下去，那么首先需要引起领导对于档案管理工作的重视，这样才可以促进工作顺利的开展下去。只有赢得领导对于档案工作的认同，才可以使档案工作人员具备良好的工作态度 提高综合档案管理工作的质量。档案管理的工作人员应该将自己的主观能动性充分的发挥出来，奥正档案管理工作更加顺利的进行下去，让领导明确这项工作的重要性。 以下是日常工作中需要注意的方面：
1.管理人员应该保持良好工作态度，将自己的本质工作做好，要获得领导对自己工作的 满意，领导对于工作的满意主要是由于工作人员的工作质量。档案工作者需要做到爱岗敬业，给领导留下深刻的印象。
2.加强宣传档案工作的重要性。一些领导不够重视档案工作，他们认为档案工作是可有可无的，这是因为他们对于档案管理工作缺乏基本的认知度，以此档案工作者的宣传工作就显得特别重要。工作人员可以理应比较重要的文件资料给领导看，使领导可以对于档案工作留下深刻的印象，并且受到一定的启发，在实践工作当中得到有效的利用。工作人员也可以找机会交流档案工作，发挥出管理工作的重要性，这样可以使领导对于档案工作产生极大的认同感。
二、综合利用各种资源，实现现代化管理
当前各个领域的工作都在循序发展，档案工作也由此发生很大的改变，出现一系列需要解决的问题。档案数量不断加大，因此有关档案的分类管理体系也逐渐变得复杂，对于管理者的要求也逐渐提高，需要利用各种现代管理手段，将档案管理当中存在的问题信息进行解决。
1.加强职业素质：档案管理工作对于管理人员的专业素质提出了更高的要求，工作人员需要具备丰厚的专业知识，并且具备职业责任感和职业道德，加强乐于奉献的精神。管理者需要利用各种相关的资料，使自身的知识领域得到拓展，从而使自身的综合素质得到有效的提高，使新时代的档案管理工作得到有效的发展。
2.提高综合管理素质：针对传统的档案管理工作，通常都是利用手工抄写的方式，虽然很容易操作，但是其工作效率却比较低，很容易出错。近些年电子技术不断发展，传统手工档案工作方式不再适用，档案管理工作需要利用科技手段，档案管理人员需要熟练掌握这些先进的科技手段，使自身的职业技能进行提高个，在岗位上一边工作一边学习，对于最新的管理方法及时的掌握，并且对于不断发展的信息文化给予关注，成为具有很高综合素质的档案管理工作人员。
3.充分利用现有的资源：档案当中涉及到丰富的信息，这也是重要的信息资源。但是这样一来，档案整理工作就会变得更加沉重，具有很多重复的工作，加大了劳动强度。现代的工作通常都是利用计算机完成，使工作变得更加简单。工作人员整理分类资料通常都是结合自己的工作习惯，虽然工作标准都是统一的，但是由于个人的主观因素是不同的，这会为立卷工作带来很大的不便，这样看来计算机管理具有不可代替的优势，避免出现手工操作所造成的失误，使工作效率得到极大的提高。
三、加强培训的工作力度
档案管理工作这的自身素质和业务水平对于档案管理工作的质量造成直接的影响。档案管理者应该适应工作的需要，将档案管理者的主观能动性充分的发挥出来，使其知识水平和挂历能力得到全面提高，要想使档案管理工作的变化得到更好的适应，将工作强度进行简化，从而认识工作观念得到转变，放弃传统的工作方式，不断学习新的管理方式和管理工具。
1.加强继续教育的力度：不断发展继续教育，使新的工作环境和工作内容可以得到进一步的适应，在档案管理过程中，继续教育的实际意义需要得到充分的认识，可以对于时代发展的要求更好的适应，从而培养出更多专业的档案管理人才。
2.加强制度建设：开展档案工作的培训需要建立良好的运行机制。建立有关继续教育的管理制度，并且严格的执行下去。以此为基础，建立有关继续教育的约束和鼓励机制，从而对于继续教育运行机制得到有效的监督和保障。
3.开展综合培训：以管理人员的职业素养程度为基础，在培训的过程中，需要按照层次、岗位等为基础，实现多渠道多形式的开展。尽量提供给档案管作者更多的学习机会，从而将管理工作者的职业水平在最大程度上进行提高。对于相关的知识进行普及，例如哲学、历史学等等，与此同时，需要加强学习科学信息知识，在档案的管理工作中应用现代化的科学技术，从而将管理工作的效率得到提高。
四、 深入和完善现代的档案资料
档案管理人员在收集和整理档案的过程中，需要明确的分类所有的文件，对其实现编号。与此同时，需要科学的分类所有的文件资料，以不同部门为基础，对所有的资料进行分类。以资料的属性和作用进行分类。这样可以减少由于传统手写借阅浪费的时间，同时也可以避免发生资料损坏或者丢失的情况，使服务质量得到提高，使档案管理人员的专业技能得到有效的提升。
❸ 应用计算机管理档案注意哪些问题
计算机管理档案，其实也就是用档案管理系统管理档案了，1、我觉得首先一个是数据的规范，分类的明确，这是大前提。首先对组织内部的不同分类的档案对象要有一个明确的分门别类，不同的分类属性也有不同的要求，所以首先要把档案管理分类和属性规划好做到系统里，然后就是数据的录入了，只有管理分类和属性做好，数据整理好，现在的系统都是有提供这种批量导入的。2、考虑到后续的可持续性，比较档案管理工作是长期的，所以应该挑选一个适合自己单位的系统，并且具有良好的售后服务，才能真正意义提供自己档案管理效率
❹ 应用计算机管理档案应该注意哪些问题
绍林科技认为，用计算机管理档案，应该首先参照档案相关的标准，对档案进行分类，然后划分好档案的类型和属性后整理到系统中，再通过批量操作的手段进行电子文件等内容的录入。同时应辅助以借阅归还、检索等功能。推荐你看一下会博通综合档案管理系统
❺ 怎样使用计算机来管理物业档案它的优势是什么
现在无纸化办公了，所以档案也是一样，建立物业的电子档案信息，一种是用档案管理软件来操作，简单一点就用excel表格建档。
电子档案省时省力，不用那么多的空间存储，平时有个人做增删改查就可以了
❻ 谈谈计算机在人事档案管理中的应用
1）最简单的方法，可以去买现成的“人事管理”软件，而“人事档案管理”只是其中的一个模块吧了。现在的软件功能是非常丰富的，能完全取代人工填写材料，归档，查询等，尤其查询更是他的强项，如果是成白上千人的大公司，更是离不开使用电脑进行人事工作的管理了。
2）如果你们公司只是个小公司，不准备购买“人事管理”软件的话，也没有关系的，你可以用办公软件如Excel、Word等来自己来制作一些文档，电子表格等，作为统计分析使用，也可以提高不少的效率，照片只需要有一个一般的摄像头就可以把人像摄录进电脑，也可以使用可拍照的手机或数码相机把职工的照片翻拍后存入电脑，所以方法是很多的，只需你开动脑子，灵活使用Excel、Word等就可以了。
❼ 怎样使用计算机来管理物业档案
最简单的用Excel表格形式，如果会用数据库，就可自己编个小程序管理不是很多的档案资料，如果更高级一点的可以购买一款档案管理软件（小型软件，或单机板），如果资料更多还可购置更好的可开发功能的档案管理软件。
❽ 档案管理用什么软件
我在用万能档案管理软件，体会到一个优点和一个缺点，优点是：想管什么档案都可以，自己建立该档案的模板就可以录入、查询和打印了，方便；缺点是：不能汇总有关页数、金额这样的字段，而只能导出电子表格再统计。很喜欢这套软件，毕竟天下没有什么东西是十全十美的，建议你也试试。
❾ 怎么在电脑上管理档案，用什么软件
绍林科技是我国最早的知识与内容管理软件开发与供应商之一，功能也比较齐全。
废话不多说，你可以直接上他们官网看看，都有网络试用版本，比较容易上手。
http://www.shaolin.com.cn
希望可以帮到你！
❿ 企业做好档案管理的方法
导语：档案管理包括档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用等一系列活动的总和，档案管理的终极目的是为档案利用者提供权威的、可信的档案信息服务。随着时代的发展和社会的进步，现代档案管理工作已成为相对较为专业化、复杂化的系统工程，尤其在档案管理现代化的发展要求下，档案管理工作面临着新的挑战和机遇。
企业做好档案管理的方法
1.人是做好档案管理工作的主体
档案管理人员的素质直接影响着档案管理工作,因此提高档案管理人员的素质是提高档案管理工作水平的重要前提，一名合格的档案管理人员应具备三方面基本素质：
1.1思想政治素质良好
思想政治素质指档案管理人员的政治理论水平、政治态度及严守党和国家机密的意识等。
1)档案工作的政治性决定了档案管理人员必须具有正确的政治方向和高度政治责任感，树立正确的政治观、价值观
档案管理人员要与时俱进,加强政治学习,正确理解党的路线、方针和政策,不断提高政治觉悟和党性修养。
2)具有坚定的政治态度和敏锐的政治洞察力
在涉及档案工作的路线、方针、政策等重大原则问题上同党中央保持高度一致,恪守档案工作纪律,贯彻执行《档案法》等档案法律法规文件。树立正确的法制观念,强化依法治档的意识,提高明辨是非的能力,遵纪守法,确保档案在政治上的安全。
3)忠实可靠,严守机密,具有强烈的保密意识
机密性是档案工作的另一个重要特点。档案人员肩负着保守机密的重任,必须在政治上是信得过的,守口如瓶,不该说的坚决不说,具有良好的保密素养。此外,还要有严格的保密习惯,不随便摆放有密级的文件材料,不擅自允许闲杂人等进入档案库房重地等。值得指出的是,在档案数字化管理的网络时代,档案人员的保密延伸到了档案信息的网络安全。总之,档案人员要做到不传密,不泄密,确保档案信息的安全。
1.2具有崇高的职业道德素质
要干好一个行业,从业人员必须具备该行业的职业道德,档案工作人员同样要遵循档案工作职业道德,概括起来大致有三个方面:
1)热爱档案工作和档案事业
档案工作是一项重要的基础性的工作,作为一名档案人员,应该认识档案工作的重要地位。只有热爱一项工作或者一份事业时,才有可能为之呕心沥血,为之废寝忘食,为之无私奉献。档案是国家的宝贵财富,热爱档案工作和档案事业,档案人员自然有一种荣耀感,以从事如此神圣的工作为荣,以守候如此伟大的事业为耀。这是档案人员首先具备的职业思想。
2)甘于奉献,以服务为己任
档案工作是一项服务性、辅助性的工作,它必须通过为其他工作的服务,才能体现自身价值,从而体现档案管理人员的价值。因此,档案管理人员更应该很好地为管理档案工作、为社会或个人服务。要做好服务工作,必须要树立起良好的服务意识,当所提供的服务为利用者带来了帮助之时,档案人员的价值也得到了体现。要做好服务工作,档案人员必须要具有热情的服务态度,尽心尽力,积极主动,用心、耐心、细心地为利用者提供热忱服务。
3)尊重档案、尊重历史,坚持实事求是的工作作风
档案是历史的真实记录,只有保持档案的原貌,才能真正体现档案价值。因此,据实立档,据实用档,是档案管理人员应当树立的职业思想和行为准则。在收集、整理、保管、利用的过程中,都应该坚持尊重档案原貌的原则,切莫随意地涂改、编纂、伪造档案。档案管理人员在保护档案外观完整无损的同时,更应该注重保护档案内容的真实。
原始性和真实性是档案的根本特征,档案管理人员务必要尊重事实,切忌凭借自身的主观臆断妄加评论或猜测,而是要本着对历史负责态度,实事求是地开展工作,养成严谨的工作风格。
1.3具有扎实的专业知识素质
1)全面掌握档案专业基础知识
档案管理人员必须掌握档案管理学、科技档案管理学、档案文献编纂学、档案保护技术学、档案缩微复制技术、计算机辅助档案管理等理论知识,另外,还应通过聆听专题讲座、参加研讨会等各种途径,获取档案学最新研究动态。档案管理人员也要开展档案研究,从而提高自身科研能力。
2)精通档案管理各环节的流程和方法
档案管理人员要熟悉档案业务工作的各个环节,从档案收集、整理、保管、鉴定、统计、提供利用等步骤都要了如指掌,并且能熟练的操作实践;而且还应掌握各门类档案、各种载体档案的管理方法。
社会进步和科技发展,促使新生事物层出不穷,档案的`门类和种类也在不断地丰富。对于新出现的档案,档案管理人员要有一种大胆创新的精神,勇于探索科学合理的管理方法,提高自身处理新事物的技能和技巧。
3)把握各类档案工作政策和标准
熟悉党和国家有关档案工作的有关方针、政策和档案工作的法规性文件,对于档案工作的各项行业标准、性质、范围及职能都深刻的认识;熟悉上级档案行政管理部的各种业务规定,对于各类规定的调整或变化,要及时掌握,以免由于信息不灵通,而导致档案工作落后、脱节现象。
总之,档案管理人员要把档案专业法规、政策和档案专业基本知识以及其他专业知识灵活运用于自己的工作实际,熟练完成自己的业务工作。
2.计算机是做好档案管理工作的客体
计算机技术的合理开发和应用为档案管理提供了便捷的技术手段。不但提高档案管理的工作效率、提高档案查全率、查准率，加快检索速度，而且使档案信息更好地为领导决策、经济建设和社会公众服务，现代化的档案管理与计算机已经紧密结合在一起。
2.1计算机档案管理可分为三个阶段：建档、保存和管理、利用和服务
其中建档阶段是基础，它包括文书处理工作在内的许多前期基础工作。当前，计算机作为一种高效能处理庞大复杂信息与数据的现代化的先进工具，已被广泛利用。
有效利用计算机的前提是必须给计算机输入准确的数据，否则会导致整个计算机档案管理工作陷入混乱之中。给计算机输入所需要的各项信息的原始数据，这一般称之为前期基础工作，它包括做好输入信息与数据的收集、整理、输录等一系列的基础工作。加强前期处理的基础工作，是实行档案计算机管理的前提条件，也是充分满足档案计算机管理的技术要求。
2.2档案的长期安全保管需要自动化的监控手段
要想利用好档案信息，首先就要保管好档案。档案制成材料的寿命与保管条件有很大的关系。为了减缓纸张的老化可以用计算机严格控制库房的温、湿度，也可以用其实现防火、防盗、防潮等。
2.3档案利用的时效性要求快速、方便的检索手段
随着社会的发展对档案利用工作的要求越来越高，不仅是各种学术研究希望能够快速、全面、准确地查阅资料，商品化经济活动中对档案的利用能否及时、准确和完整则关系到企业的兴衰，计算机的快速信息检索功能极大满足了这种需求。
2.4办公自动化、产品设计和生产过程的自动化直接生成了机读档案或电子档案，迫使档案管理也必须采用计算机。
总之，做好档案管理工作，人是决定因素，同时现代的档案管理工作对计算机技术的依赖是显而易见的。档案管理工作者不仅要有良好的思想政治素质，还必须具有良好的文化素养，掌握一定的计算机技术，除了要在工作实践中一边工作一边学习提高外，还必须要有计划、有目的地提高。从而紧跟时代的步伐，大大提高档案管理和使用的效率和价值，为经济发展和社会提供服务。