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项目管理怎样升级问题

发布时间: 2022-11-12 15:35:34

⑴ 如何提高项目管理水平

导语:项目是指一系列独特的、复杂的并相互关联的活动,这些活动有着一个明确的目标或目的,必须在特定的时间、预算、资源限定内,依据规范完成。项目参数包括项目范围、质量、成本、时间、资源。项目管理简称(PM)就是项目的管理者,在有限的资源约束下,运用系统的观点、方法和理论,对项目涉及的全部工作进行有效地管理。

如何提高项目管理水平?

一、管理内容

1.项目管理管的是项目范围

项目范围是指产生项目产品所包括的所有工作及产生这些产品所用的过程。项目干系人必须在项目要产生什么样的产品方面达成共识,也要在如何生产这些产品方面达成一定的共识。 项目范围是项目管理的目标,只要目标明确了,项目管理才能有效与成功。但是项目范围界定不清是常见的现象,想要管理项目范围,需要做好范围计划、范围定义、范围核实及范围变更控制等工作,

2.项目管理管的是项目成本

项目成本是指项目形成全过程所耗用的各种费用的总和,是项目从启动、计划、实施、控制,到项日交付收尾的整个过程中所有的费用支出。企业经营最终都要追求盈利,所以每个项目都要严格控制成本,如果不进行成本控制,无限度的耗费资源,那么项目管理也是失败的。而且,项目成本在整个项目过程中也会起着很强的制约作用。

3.项目管理管的是项目风险

任何项目都会有风险,风险的不确定性,可变性增强了项目管理的难度。企业在项目管理时要做好项目的检测、控制和应变措施,对于可能出现的风险要有所准备。如果不注重风险的监测和管理,项目可能就会毁于一旦之间。

4.项目管理管的是项目质量

项目质量是一个项目成果的呈现,如果片面追求数量和速度的项目最终也会背市场淘汰。为了确保项目达到客户所规定的质量要求所实施的一系列管理过程。它包括质量规划,质量控制和质量保证等。只有项目质量提高了,才有占据更高的市场份额。

5.项目管理管的是项目时间

每个项目都有规定的时间,不可能单纯为了项目质量而使项目无限延期。一个成功的项目必须有严格的时间控制,在有限的时间做出高质量的项目,和很多企业的追求。很多公司把GTD时间管理引入其中,大幅提高工作效率。

二、十大流程

只要流程界定清晰,项目经理就能保证项目的发展方向与最终目标相契合。广义而言,要掌控各种类型项目的发展,首先要关注十个关键的流程。

1.生命周期与方法论

项目的生命周期与方法论,是项目的纪律,为项目开展划出了清晰的界限,以保证项目进程。生命周期主要是协调相关项目,而方法论为项目进程提供了持续稳定的方式方法。

生命周期通常由项目的阶段组成(包括:开始、规划、执行/控制、完成),或由工作的重复周期构成。项目生命周期的细节一般都会随具体业务、项目、客户要求而改变。因此即使在同一个项目中,周期也会有多种可能的变化。对工作细致度、文件管理、项目交付、项目沟通的要求体现在生命周期标准和考核的方方面面。大项目的阶段一般更多更长,而小项目的阶段少,考核点也少。

与生命周期类似,项目方法也因项目而易,细节关注程度高。产品开发项目的方法经常涉及使用何种工具或系统,以及如何使用。信息技术项目的方法包括版本控制标准、技术文档管理、系统开发的各个方面。

项目方法往往不是由项目团队自行确定,而由公司为所有项目设定。采用与否,其实项目团队没有太多选择。公司管理层设定的方法本身代表权威,也是你作为项目领导获得项目控制权的一个途径。考虑项目方法某方面的作用时,始终要把握其对项目人员管理的效率,即在可能出现问题的地方争取正面效应。

2.项目定义

清晰的项目描述决定了你的项目控制能力,因为接下来所有工作都在描述范畴之内。不管你如何并为何要进行描述,你要对你的项目进行书面定义,让项目各方和项目组随时参考。

项目定义的形式和名称各式各样,包括:项目章程、提案、项目数据表、工作报告书、项目细则。这些名称的共同点在于,项目主管方和其他相关各方面从上而下地传达了他们对项目的期待。清晰的项目定义还包括以下方面:

•项目目标陈述 (一小段文字,对项目交付成果、工期、预期成本或人力进行高层次的描述)

•项目回报(包括商业案例或投资分析的回报)

•使用中的信息或客户需求

•对项目范围进行定义,列出所有预期的项目成果

•成本和时间预算目标

•重大困难和假设

•描述该项目对其他项目的依赖

•高风险、所需的新技术、项目中的重大问题www.qnr.cn

努力将尽可能多的具体信息,囊括在项目描述或章程中,并使其在项目主管方和相关方面获得认可,进而生效。

3.合同与采购管理

不管你在你的组织内有多大的影响力和权力,你对受雇于其他公司的项目成员的影响会比较小。虽然不一定普遍适用,但你可以尽量不将项目工作外包,这是提高项目控制力的一个技巧。

在考虑启用合同商或外部顾问之前,对整体采购流程进行重检。寻找有服务合同起草经验并可以帮助你的人。

建立成功的外包关系需要时间和精力,这些工作要及早着手。为了不误项目工期,你要及时做到所有细节到位,所有合同及时签订。你打算外包哪部分项目交付成果,对这部分工作的细化就是你实施项目控制的着手点。记录这些细化内容、评估和接收标准、所有相关要求、必要时间规划。项目定义信息一定要包括在合同之内,相关责任及早确定。和所有你考虑到的供应商讨论这些要求,这样你的项目期望才会在各方之间明晰。

4.项目规划、执行、跟踪

作为项目领导,通过制定有力的规划、跟踪、执行流程,你可以建立项目控制的基础。争取各方面的支持,进而在项目内全面推广。

让项目组成员参与规划和跟踪活动,这可以争取大家的支持并提高积极性。睿智的项目领导往往大范围地鼓励参与,并通过流程汇聚大家的力量。当大家看到自己的努力以及对项目的贡献被肯定的时候,项目很快就从“他们的项目”变成“我们的.项目”。当项目成员视项目工作为己任的时候,项目控制就会简单得多。较之于漠不关心的团队,此时的项目管理成功几率更大。运用项目管理流程也会鼓励项目成员的合作,这也让你的项目控制工作更加轻松。

5.变化管理

技术性项目中问题最集中的方面就是缺少对具体变化的管理控制。要解决这个问题,需要在项目的各方面启用有效的变化管理流程。

解决方法可以很简单,例如被项目团队、项目主办方、相关方认可的流程图。这提醒了项目人员,变化在被接受之前会进行细致地考察,并且提高了变化提案的门槛。

审查变化提案的时候,要注意该提案是否对变化有清晰到位的描述。如果变化提案的动因描述得不清不楚,该提案就要打回去,并且要求对变化所带来的益处进行定量评估。对于那些仅局限于技术解决方案的变化提案,要多打几个问号,因为提案人也许不能全面地判断问题。如果变化提案过多地关注问题的解决,而不注重实际问题,打回去并要求关注具体的业务形势。

最后,如果不接受某变化提案,一定要做到有理有据。而且,对项目时间、成本、精力等其他相关因素所受的影响,进行合理的估计。

6.风险管理

风险管理的流程能让你制定出全面的规划,找出潜在的麻烦,就风险问题的解决方法达成一致,根除严重的问题。

风险管理要做到事半功倍,就要与项目规划同时进行。进行项目工作分解安排时,注意对项目活动的不恰当理解;分配项目任务和开展评估时,寻找风险;烽火猎聘资深顾问认为资源匮乏或项目资源不足,或项目工作依赖于某一个人时,要知道风险的存在。分析项目工作将遇到的困难,鼓励所有参与规划的人在规划过程中,设想最坏的情况和潜在困难。

7.质量管理

质量管理提供了另一套搭建项目结构的流程,保证项目领导提出的工作要求一个不落地执行到位。项目质量的标准分两类:行业内实行的全球质量标准,公司或项目独有的质量标准。

如果你的公司实行或接受了质量标准,要注意该标准对你和你的团队有何要求。具体而言,这些标准会包括ISO 9000标准或六西格玛。进而确定质检清单、质控流程及相关要求,并将其与你的项目规划进行整合。项目必须遵守的书面步骤、报告、评估,对团队成员是强有力的推动,让大家步调一致。标准比你的临时要求更有效。

质量管理流程还能将项目要求与客户心声联系起来。不管你说什么,只要是在传递客户或用户的要求,你都要加以强调。市场调查、标杆分析、客户访谈都是评估和记录用户需求并确定项目要求价值的好工具。

8.问题管理

项目开展过程中问题的出现不可避免。在项目初期,在资源、工期、优先事项等其他方面为项目的问题管理确定流程。争取让团队支持及时发现、跟踪、解决问题的流程规定。建立跟踪流程,记录当前问题。问题记录信息包括:问题描述、问题特征或表现(用于沟通)、开始时间、责任人、目前状态、预计结束时间。

处理待解决问题的流程很简单,包括列出新问题的流程、定期复查待解决的问题、处理老问题的方法。对于没有太多组织管理权的项目领导而言,问题跟踪流程的力量在于让其把握了问题状态和进度的实时信息。一旦问题责任人承诺了问题解决的时限,你可以任意公布问题解决过程中的变数。不管问题责任人是本项目成员,还是其他项目或部门的成员,谁都不乐意随时将自己的大名置于人们质疑的目光中。问题清单的公开使得掌握该清单的人获得一定的影响力和控制力。

9.决策

项目管理时时有决策,快速得当的决策对于项目控制至关重要。即使项目领导掌握了控制权,完善的集体决策流程仍然裨益颇多,因为共同决策能获得更多内部支持,效果自然会更好。

项目工作中的决策绝非易事,项目组内纷繁复杂的观点让决策更加困难。项目各方认同的问题解决流程可以简化决策的过程,照顾各方要求。

尽早和你的项目组一起设立决策流程,或采用现有流程,或对现有流程做适当的修改。好的决策流程能为你的项目控制提供强有力的支持。该流程应该包括以下步骤:

•清楚地陈述必须解决的问题。

•吸纳所有需要参与决策或将会受该决策影响的成员参与决策过程,这样可以争取团队支持。

•与项目组一道重审项目陈述,必要时进行修正,让每位成员获得一致认识。

•针对决策标准(如:成本、时间、有效性、完整性、可行性),开展头脑风暴或讨论。选择那些与计划目标关联的、可执行、可供项目各方参考供决策之用的标准。

•与项目组一道确定各标准的权重(所有标准的权重总和为100个百分点)。

•设定决策的时限,规定用于调查、分析、讨论、最终决策的时间。

•开展头脑风暴,在规定时间内尽可能多地产生决策想法。多方发展整个项目组都能接受的想法。

•通过集体投票的方法进行筛选,至多确定六个考虑项进行具体分析。分析其与决策标准的契合度。

•理性对待讨论中出现的异议。有必要的话,可增加决策标准。

•根据评估和权重标准,将这些选项进行排序。

•考虑采用首位选项的结果。如果没有异议,则结束讨论并开始实施决策。

•将决策写入文件,并与团队成员及项目相关方面沟通决策结果。

10.信息管理

项目信息是非常关键的资源,如何管理值得仔细思考。有的项目使用网站和网络服务器,或信息管理系统,进行项目重要信息的存储。有的项目则使用群件来维护项目文件,并提供电子邮件等服务。

不管你用何种方式存储项目数据,要保证所有项目成员能随时获得所需信息。将最新的项目文件存储在方便查找的位置,进行清楚地标记,及时删除过时信息。

⑵ 如何进行项目管理

项目管理一般分为5大过程,分别为项目启动阶段、项目规划阶段、项目执行阶段、项目监控阶段、项目收尾阶段

项目启动:启动过程旨在制定项目的总体目标,并宣布项目正式立项。通常项目经理参与但不领导项目启动工作,启动工作由项目发起人或高级管理层领导。

项目规划:规划过程旨在细化项目目标,并为实现项目目标制定项目计划。

项目执行:执行过程旨在获取资源,开展项目计划中的工作,实现项目目标。

项目监控:监控过程会贯穿所有项目过程,除了专门开展的事后监控,更多监控工作是随着其他工作同时开展。

项目收尾:收尾过程旨在正式关闭项目,并更新组织过程资产。

在项目管理的过程中,除了以上五大过程组,还要特别注意以下几个关键要素,它们是做好项目管理工作所必须关注的基本内容:

1. 合理分工与明确职责。合理的分工可以提高工作效率,明确项目成员各自的职责则可以权责统一。

2. 工作规范。项目组成员必须要遵守共同的工作纪律和规范,这是合作的基础。

3. 目标统一。整个项目组必须要有一个共同的目标和计划,来指导后续工作的进行。

4. 资源优化。项目经理作为整合者,需要合理地争取和分配资源。

5. 顺畅的沟通渠道。要保证项目内部与外部沟通渠道的通常,有问题及时沟通解决。

6. 公平对待每一个成员。要对员工进行合理的绩效管理,公正平等地对待所有成员。

7. 团队建设。良好的团队氛围可以提升成员的士气。

⑶ 谈如何提高项目经理管理水平

10句话区分出PM的工作水平

判断一个项目经理工作好不好,就看他做了什么,没有做什么。可以从以下十点有所体现!

1、要-帮成员解决问题、不要-替成员决定问题

项目里有很多细枝末节的小问题,项目经理要学会把问题交给成员自己解决,我们可以帮他分析利弊,但是不要直接帮他做决定。

2、要-做项目的示范者、不要-做项目的命令者

项目经理能够给大家做的示范,不是教开发怎么完善能力、教设计怎么作图,以身作则,是把自己的管理工作做好。项目组的成员各司其职,不用三令五申,项目就可以自然顺利地进行,这就是项目经理的大本事。

3、要-做项目的协调者、不要-做技能的追求者

很多技能岗转管理的项目经理,由于自身技能能力很强,常常陷入对技能的细节的无追求过多,忽略了整体的协调工作。项目经理要记住一点:项目经理是一个商业角色。

4、要-做项目的沟通者、不要-做成员的传声筒

单纯把自己的想法、上司的想法传达给同事们,这不叫沟通,叫传话。沟通是把整个项目流程、合作形式融会贯通,再和同事进行协调,保障每个人的步伐同步,奔向既定的项目目标。

5、要-做资源的调配者、不要-做资源的消耗者

资源,不是天上掉下来的,要把每分资源都使用在值得的地方,而不是为了要资源而要资源,为了用资源而用资源。

6、要-做管理知识的实践者、不要-做墨守成规的闭塞者

项目经理作为整个项目的掌舵人,天然地需要眼观六路,耳听八方,时刻掌握项目和市场的新动向。所以项目经理不能埋头苦干,也要接触新知识、新信息,加快学习运用,才能保障项目平稳地前行。

7、要-做团队的带头者、不要-做孤胆英雄

有多少项目经理的忙,是因为一个人扛起了大多数的问题。公司想看到的项目经理,不是一个高分的PM带着一群30分的草包;而是一个90分的项目经理,带着一群90分的项目组成员。

8、要-效率、不要-着急

效率≠快! 效率≠快! 效率≠快!

效率,看的是质量与速度并重,交付看的是质量结果,而不是快就完事。在同时积压太多事务时,学会管理事务的优先顺序是保障质量的好办法。

9、要-做好风险评估、不要-盲目乐观

提前做好风险评估、准备好应急预案,那么项目不顺也顺;不做风险评估,把命运交给老天爷,那么老天爷也不会让我们失望:说翻脸就翻脸。做人嘛,乐观一点好,做PM,还是谨慎一点好。

10、要-相信自己工作的价值、不要-认为自己是个打杂的

项目经理自黑多了,有时候真会觉得:我就是个打杂的啊!每天跟这个那个谈话、回复不完的信息、写不完的报告PPT,还帮大家订饭点奶茶,这些事很琐碎,但我们只要记住一点:这些都是为了目标结果服务的,我做的这些,都有流程、有章法。只要心里有谱,咱们人就靠谱!

⑷ 项目经理用这5种办法,可以解决项目管理中出现的问题

所有的项目都会在交付过程中出现问题,这些问题非常常见,很多的项目管理文档中都会去描述如何对它们进行处理,但看起来似乎都非常繁琐而且并不是直截了当的。

这里给出5种管理在交付中可能出现错误的方法, 它们不需要很复杂的管理流程,也不需要花费太多时间来解决问题。

问题管理错误的第一个方法是开始时,没有记录问题。项目经理应该在发生问题时记录问题,问题记录应该可以轻松查看发生的情况,需要记录的信息主要有:

将一切记录在一个日志文件中可以轻松跟踪所有,这个日志文件可以安排项目中的支持人员来保持更新,确保日志能够反映项目的真实情况。

这里要注意, 记录的问题是真正的问题,那些担心尚未发生的问题不是问题,这些都是风险, 在项目管理中对于问题的定义是:有争议的一个问题点或者一件事,或者一个尚未解决的,正在讨论中或存在反对意见和分歧的一件事情。

而对于未发生的问题或称为风险,则可以采取另外一种风险管理方式,这里不再叙述,可以参考《项目管理知识体系指南》这本书进行学习。

项目的实施过程中,是不是有预定的会议产生了冲突从而不得不取消另一个会议,还是说有个关键成员生病没有上班从而影响交付进度,其实这些都算不上是问题,它们 作为项目经理在日常管理中的问题。

这些问题如果增加到问题列表中形成琐碎而细微的问题后,解决这些问题是项目经理本来应该做的工作,这是项目经理角色中一部分,所以不会得到额外的奖励。 项目经理应该关注的问题是看这些问题是不是影响到项目的成功,是不是各方面都在关注的重大事项,而不是过多的去关注日常事务。

还有一个重要的方面是,问题在需要时会升级,如果项目经理无法自行解决问题,那么需要有正确的操作方法,绝对需要将问题升级到项目的发起人那儿。 问题应该由最合适的人来解决,如果项目的赞助商不是最合适的人(例如是一个关于承包商的问题,可能需要先和承包商谈谈),那么一定要去确保让赞助商了解发生了什么,并作出重大的决定来让谁来解决这个问题。

这些未能解决的问题可能会导致项目失败,如果对这些问题有疑问,可以和项目的关键人员进行联系,因为,如果现在不处理这个问题,以后可能会变成更大的问题。

对问题进行管理可能会破坏项目现有的计划, 如果计划中的时间表发生了变动,一定要让项目团队知道,所以最好的方法是依据问题来对项目计划进行定期更新。

将问题管理活动和项目的计划日程安排相结合起来这可以真实的反映项目当前需要做什么,也意味着项目资源会从其它低级别的任务中转移到处理这个问题中来,并可以让团队成员远离其它非关键活动。

⑸ 如何提高工程项目管理能力

众所周知,工程项目的成本分为直接成本和间接成本。直接成本主要是工、料、机三项费用和其他直接费,间接费用主要包括现场经费和管理费用。直接成本和间接成本都可以在施工预算中计算并在会计核算时反映记录,我们称之为显性成本。而事实上,我们还有三大块成本,人们常常视而不见,或者时常感觉到它们的存在,又很难对其定量分析和记录,这就是体制成本、机制成本和素质成本。我们可称之为隐性成本。其实质是如体制落后、机制僵化、素质低下,则项目成本将上升,经济效益将下滑。因此说,隐性成本加大了显性成本并通过显性成本反映项目管理效益水平。 1. 体制成本 体制成本是指由于项目管理体制落后,不符合项目法施工原则,不顺应项目管理规律,不适应市场竞争需要的传统管理体制造成的机构重叠、层次过多、队伍庞大、人浮于事引起的效率低下及费用增加。目前各单位出现体制成本的原因主要有三点: ①管理层与劳务层没有分离,企业供养人数庞大、成本高昂; ②项目部机构重叠,加大了成本; ③企业生产要素配置仍然采用传统管理体制与模式。 日前,一些重点工程项目基本上还是实行二级项目部管理制度。一方面我们十分习惯这种传统管理体制,认为管理跨度较小、管理层次较浅,轻车熟路; 另一方面设置了项目部,资金调度使用方便,基层单位好管理、工作人员好安排,但却没有仔细考虑项目成本的大小。 项目法施工的生产要素优化配置来自于市场,通过动态管理再回到市场中去,只有这样才能保证项目有充分的自主权,做到生产要素优化配置动态管理。因为只有形成竞争机制,提高劳动生产率,最大限度地利用企业资源、降低成本,才能确保工程项目效益的最大化。 2. 机制成本 所谓机制成本主要是指由于用人、分配、激励、监督约束等方面的方针政策、规章制度和配套措施不健全、不完善、不合理、不落实,导致管理混乱、决策失误、质量低劣、营私舞弊等给企业造成的重大经济损失而增加的成本。 多年来,我们在健全完善项目管理机制方面做了许多有益的探索和努力,逐步形成了比较成熟、稳定的项目管理制度和管理办法,对项目管理起到了有效的指导作用。目前,我们工作中仍存在两个突出问题: 一是机制不够健全,二是规章制度无人执行、落实不力。如少数单位实行了项目经理竞争上岗,但多数单位仍然是派遗制; 劳务用工照顾关系,分包队伍选择操作不规范,不看资质看面子,不看业绩看关系; 激励机制不活,重奖轻罚,工资收入与项目大小、盈亏不挂钩,只负盈不负亏; 监督约束项目经理部和项目经理的方法和效果落实问题无法得到根本解决,缺乏基本的工作程序和职责定位。有些工点,企业机关去的人也不少,但也只是看现场、听汇报、要材料,等到问题曝了光,再去监察审计,再去摆平处理,如此等等,我们每天都在付出沉重的机制成本。 3. 素质成本 素质成本是指由于项目经理和项目管理人员个人素质因素造成的决策失误、管理失控、索赔不力、效率低下,给企业和项目带来的增量成本或产生的很大的机会成本。 项目经理应具备良好的政治素质、领导素质、技术素质和身体素质。其中政治素质是第一位的,项目经理应有高度的政治责任感和强烈的革命事业心及较强的市场竞争意识。做好项目经理的首要问题是要正确认识为什么要当项目经理。是为企业奉献还是为个人捞钱? 通过管理项目为企业创造良好经济效益和社会效益之后,合法合理地实现个人价值并获得应得的利益是我们极力倡导的。企图通过管理项目发财致富的人只能是 “富了方丈穷了庙”。项目经理不仅要具备较强的组织、协调、控制公关能力,还要具备较高的技术素质,即要有施工技术,施工经验,熟知施工组织设计、掌握施工预算,能看懂财会报表。只有这样才能经营头脑清晰、决策正确果断、管理控制有方、当家理财有术。少数项目经理虽然拿到了一级资质证书,但对于项目管理该管什么、怎么管、怎么才能管好、怎样实现效益最大化等重大问题,还处于朦胧状态。这样的项目经理管理的项目的素质成本将会是巨大的,可赚可不赚的钱赚不来,能省下的开支省不下,机会损失增加,增量利润减少。 4. 对降低工程成本,提高经济效益的建议 4.1 彻底实行项目成本核算制,终止队级核算制 实行项目成本核算制是项目管理的重要内容。项目成本核算制,就是以工程项目为对象,归集工程成本,进行盈亏分析,能够准确反映项目管理经营情况,考核项目经理业绩。项目成本核算符合工程项目成本发生规律,符合项目管理财务运行规律。而传统的队级核算制,是以行政建制单位为对象的核算体系,成本按施工单位归集而不是按工程项目归集,只能反映一个单位当期盈亏而不能反映具体单位工程或工程项目的盈亏。加之工程队从以前工点带来的潜亏或未分配利润,另外同时管理几个工点的成本很难准确分割,因此队级核算已是过时的,与新的体制不相适应的一种办法,应该终止。 项目成本核算制,对单位工程或分部工程应做到干前有预算,干中有核算,干后有决算。开工前应首先编制预算成本,和中标价比较盈亏,找出盈亏因素,明确管理重点,制定相应对策措篱; 在施工过程中按季或月归集单位工程的成本,与预算成本比较进行核算分析,扩大盈利点,减少亏损点,使亏损因素始终处于可控状态,直至消除; 工程完工后,应及时进行财务决算,合理合规地摊入间接成本和期间费用,进行盈亏分析,找出盈亏原因,总结经验教训或明确索赔重点。整个项目内的各个单位工程当期的工程成本的合计,就是整个工程项目的当期成本,有了各单位工程成本的核算,整个工程项目的核算就简单明了、方便计算了。 4.2 认真进行项目评估,加强中期财务检查和审计监督工作 目前各单位普遍开展了项目评估工作,将其作为企业与项目签订项目管理责任合同的基础,且都制定了详细的评估办法,成立了专门的临时评估组织,由领导挂帅组织评估。在评估过程中我们发现了许多矛盾和问题: 首先,没有企业内部定额或科学的指标,只能凭经验或类似工程指标推理判断,不太科学合理; 其

⑹ 如何提高项目管理水平

项目是人们用来改变世界的一种主要方式
,项目是知识经济时代的主要业务手段 ,项目是企业最大的增值部分,是企业前进的阶梯 ,项目是跨越组织边界促进合作的最普遍方法 。项目管理是指一个组织,在一定的项目范围内,充分合理地分配、利用资源,有效地组织和协调各项工作,以实现最优项目目标的一系列方法和手段。
项目管理已成为企业提升核心竞争力的重要工具。美国着名学者戴维
克里兰指出:“在应对全球化的市场变动中,战略管理和项目管理将起到关键性作用”
。面对越来越激烈的市场竞争,企业要想求得生存,要想从众多同行中脱颖而出或者保持优势地位,引入项目管理理念,并在实际中加以灵活运用,显得尤其重要。越来越多的企业已经深刻认识到项目管理水平的高低在很大程度上影响并进而决定企业发展的好坏与成败。如何提高企业的项目管理水平?这是一个值得企业家和企业管理高层深思的问题。总的说来,有如下方法:1.
对企业员工,尤其是参与项目管理的人员进行专业且持续的项目管理知识培训,并设有相应的考核机制和激励机制。2.
在整个企业范围内宣导万事皆项目的概念,以此强化项目化运作的重要性、必要性和普遍性,让项目管理成为一种习惯,一种思维方式,一种生活态度。3.
引入信息化的项目管理工具,让项目管理思想真正“落地”,基于项目业务的集成项目管理信息系统,可以在聚焦项目部门的同时满足多个业务部门运作和管理需求,支持动态管理项目全过程,各个阶段和所有资源,实现规范化、标准化、流程化及可追溯的项目管理工作体系和畅通的信息沟通渠道,满足项目信息准确、快速、高效地在公司各个部门之间汇总、审批和共享的需求,从而提高公司管理效率。

⑺ 如何提升组织的项目管理能力

1、建设组织的项目流程体系 2、加强人的培养 3、贯彻、执行。并改进

⑻ 如何提高自身项目管理水平

一个优秀的项目经理必须具备良好的个人素质(包括政治素质和道德素质)、优化的知识结构、丰富的工程经验、较强的协调组织能力和敏锐的判断力。
其表现在以下几方面:
● 从个性因素来讲,优秀项目经理应具有较强的号召力,能够充分调动起项目员工的积极性;有较强的交流沟通能力,能够有效倾听、劝告并理解员工行为;有较强的应变能力,处事灵活,对政策敏感,自信、热情。
● 从管理能力来讲,优秀项目经理会把项目放在整个公司的全局角度来看,把项目看作是一个整体和系统,对项目总体环境和状况有着清楚的认识。同时具备科学计划、周密组织的能力,能够及时对项目过程目标和重大实施性策略做出果断调整,妥善处理好项目内部之间各类关系和矛盾。
● 从领导能力来讲,优秀项目经理能够知人善任,用好下属。能够实现有效授权,处理好集权与分权的关系。能够合理划分领导团队的责权利,做到分工明确,协作紧密。能够最大限度的发挥项目班子的核心领导作用,形成一个有力的领导团队并以之带动全体员工的积极性,使员工真正"享受"工作。
● 从技术能力讲,优秀项目经理应该具备工程项目所需要的技术经验和知识,能够在具体情况下运用管理工具和技巧来分析处理问题。对于我们的项目经理除必须精通工程技术外还要掌握机械物资管理知识,更要掌握一些项目管理的工具及管理技术。

⑼ 如何提高项目管理能力

导语:加强项目的质量计划工作,可以充分地体现项目质量管理的目的性,有得项目各类施工技术人员达成共识,减少矛盾,克服质量工作中的盲目性和随意性,避免被动,从而增强工作的主动性、针对性和有序性。对确保项目工期、降低项目成本和顺利实现项目质量总目标产生积极的促进作用。

如何提高项目管理能力

一是在项目规划方面,坚持“三个结合”,提升了项目区形象。将项目规划与美丽乡村、乡村旅游相结合、与群众生产生活需要相结合、与农业产业结构优化相结合。2015年度项目规划中,结合田楼镇小海村美丽乡村建设和李集乡乡村旅游项目进行整体规划,美化了项目区群众生产生活环境。

二是在工程建设方面,推行“四化”管理,提高了工程质量。推行施工图纸标准化、施工工艺规范化、工程监督常态化、结算审计精细化。去年项目建设质量和外观形象得到多方面肯定。田楼项目区群众专门给农开局送来了“工程质量优秀、为民解忧及时”的锦旗。

三是在组织保障方面,实行联合指挥部制度,保证了项目进度。发挥乡镇建设主体作用,成立高标准农田项目建设指挥部,统一负责工程施工、矛盾调解、资金拨付、项目验收,保证了项目快速推进、顺利完成。

如何提高项目管理能力

1.能力的提升需要修理和培养

修炼:指兴建、整治,锻造、造就,使之完美和精炼之意。修炼特别注重主观因素。

培养:一是用适宜的条件促进生物体的生长、繁育;二是训练、造就。培养常指他方和环境因素。培养兼有主观和客观双重因素。

人的能力修炼,就是通过学习、研究和实践,自我造就一种能力。能力修炼,如同金属的冶炼——锻造——热处理过程。开始阶段,只是获得零零散散的的东西,然后我们通过“冶炼”——把学到的东西融合起来,把有用的东西分离出来;再经过“锻造”——不断地锻打、锤炼进一步研究其内在规律;继而通过“热处理”——总结、提升,来一次质的飞跃;经过不断的努力,修炼到“百炼钢成绕指柔”的境界。

2.项目经理能力修炼的主观要素

主观追求:主观追求是造就项目经理能力的动力。没有项目经理的使命与责任感,没有超凡脱俗和对目标的卓越追求,就不会有项目经理能力修炼的行动。

学习实践:项目经理能力的修炼需要学习和实践。需要向他人学习,向环境学习,通过实践学习,通过自身总结反思学习。项目经理能力的形成是知和行统一实践的结果。

潜心修炼:成功项目经理能力形成的第三个主观要素就是要有决心、有毅力,不屈不挠,潜心修炼。

3.项目经理能力培养的客观要素

项目经理是在项目环境中工作和成长的,项目又存在于其所在的更大的组织环境之中。项目经理能力的形成与组织环境密不可分。

领导者:组织的领导者应充分重视。领导者的理念、制定的政策,是构建项目经理能力培养环境的第一要素。

组织机构:项目经理能力的培养仅靠项目所在组织现有的人力资源部门和职能部门还是不够的,考虑到有时项目团队不专门归属于某一部门,希望在组织中设立的项目管理委员会和项目管理办公室,担负起部分培养项目经理能力的工作。

运行机制:项目经理的培养需要健全的运行机制和措施。特别是在以项目为导向的工程建设企业尤为重要。如:在组织的人力资源管理体系中建立项目经理培训、选拔和管理分系统;有明确的项目经理职业生涯管理机制;有科学的项目经理产生、聘任流程,提供项目经理脱颖而出的条件和空间;系统的项目经理培训和学习型组织建设计划、措施。鼓励和支持项目团队成员参加和获取各级项目经理的任职资格,并把这种资格作为组织内部担任项目经理的条件;科学有效的项目管理人员绩效考核及晋升体系,等等。

社会组织:项目管理的学会、协会等社会组织和政府部门的规范和引导,对营造有利于培养项目经理能力的环境具有重要的积极意义。

科学的项目经理的能力体系,还包括建立和完善项目经理能力的考评体系,各层级项目经理的考评标准和实施规范等。项目经理的能力是项目经理的核心竞争力。笔者希望建立科学的`项目经理能力体系,科学有效地培养项目经理的能力,并引起项目管理界、特别是工程建设企业和全社会的重视和讨论。

如何提高项目管理能力

一、质量计划的编制

1.工程质量计划的内容

工程质量计划的主要内容有:工程概况;基础上提目标及其分解;项目质量管理组织机构的设置;项目各级施工人员的质量职责;项目质量控制依据的规范、规程、标准和文件;项目质量控制程序;奖罚及其他。

2.质量计划编制的步骤

(1)了解工程概况,收集有关资料

质量计划编制阶段应重点了解工程项目组成、项目法人(建设单位)的项目质量目标、项目撰写的施工方案、施工工艺等内容。收集的资料主要有施工规范、规程、质量评定标准和类似的工程经验等资料。

(2)确定项目质量目标树,绘制项目质量管理组织机构图

首先按项目质量总目标和项目的组成与划分,依据《工程施工质量等级评定规程》,逐级分解,建立本项目标树。项目投标阶段,投标单位可根据有关规程的规定和类似的工程经验,针对项目特点,单方初步进行项目划分,建立项目质量目标树。待项目实施阶段建设(监理)单位组织设计和施工单位共同研究,最终确定项目的划分后,再对原项目质量目标树做相应的调整。 其次,根据工程规划、项目特点、施工组织、工程总进度计划和已建立的项目质量目标树,配备各级质量管理人员、设备和器具,确定各级人员的质量责任,建立项目的质量管理机构,绘制项目质量管理组织机构图。

(3)制定项目质量控制程序

项目的质量控制程序主要有:原材料及安装设备的检查试验和标识程序、施工过程的质量检查程序、不合格产品的控制程序、试验室的试验工作程序、计量器具的控制程序、种类施工质量记录的控制程序和交工验收程序等。

(4)制定项目质量奖罚规则及其他

搞好项目质量管理,必须建立起有效的激励机制,将各类人员的经济利益与其施工质量挂起钩来,制订严格的质量奖罚措施。

单独编制成册的项目质量计划,还应根据工程总进度计划,相应编制项目的质量管理工作计划表、质量管理人员计划表和质量管理设备器具计划表等。

(5)工程质量计划编制后,经相关部门审阅、项目总工程师审定和项目经理的批准后颁布执行。

当工程项目的规模较大、施工项目较多或某部位工程施工质量比较关键时,也可按单项较多或某部位工程和分部工程,根据工程进度分阶段编制项目的质量计划。

二、质量计划的实施、检查与调整

项目的工程质量计划,特别是项目的质量目标树,是在充分地占有项目设计文件和科学地分析项目特点的基础上制定的,因而具有很强的针对性和严肃性。尤其是对项目总体质量等级评定有重要影响的主要单位工程、分部工程和分项工程的施工质量及其他指标,必须确保达到项目质量目标树规定的质量标准,一旦偏离,即会造成项目质量总目标难以实现的严重后果,所以工程质量计划一经颁布,必须严格遵照执行。

然而由于影响项目施工的因素非常多,如设计变更、意外情况的发生等,均能阻碍项目质量计划的顺利实施,因而在项目工程质量计划实施的过程中,必须加强对质量计划执行情况的检查,发现问题,及时调整。

在项目施工的过程,由于主客观因素的影响,偶尔会发生某部位工程的施工质量经检查未能达到原质量计划规定的质量目标的事件,从而对项目质量总目标带来不同程度的影响。此时,在项目质量总目标不变的前提下,应根据原质量计划和实际情况进行分析,及时调整项目的质量目标树,并制定相应的技术保证措施,对原质量计划作适当的高速。确实无法调整时,经慎重研究,对影响项目质量总目标的分部实施返工,以确保项目质量总目标的实现。

三、总结阶段

当项目某一阶段的施工完成或项目完工后,均应及时总结本项目质量计划工作的成功经验和教训,加强项目韹交流,以利于上一阶段或后续工程项目的质量管理工作。只有加强工程质量计划工作,通过以上四个阶段的循环,才能提高项目的质量管理水平,顺利实现项目的质量目标。

⑽ 怎样提高团队的项目管理能力

对公司的管理模式,作为项目管理者,要比较关注项目成员能力的提高,在项目开始就对每个人的能力做初步了解,对每个人的优势、兴趣和欠缺做到基本把握,然后结合公司远期的发展目标,对每个人在项目工作中个有侧重的进行分配,尽量做到让每个人的优势能够充分发挥,让每个人有足够的兴趣去做自己的工作,如果项目团队整体比较年青,大家不计较而且甘于奉献,项目做起来得心应手,不仅项目工作顺畅圆满,而且每个人都在技术和综合能力上有所提高,直到项目做完,大家仍然斗志昂扬。

谈到物质激励,在我看来,物质只能是短期激励,作为长期的回报,个人能力的提高才是更有长期价值的激励。而且作为物质激励,还要看项目的利润和公司的薪酬体系,这是一个很难平衡的话题。金钱对每个人都很重要,但多少才能让人激情彭湃,那就更难衡量了。

综合能力的提高,比物质激励来的更加实惠。技术能力、沟通能力、协调能力、市场能力、管理能力……,这些对每个人来说,都是需要逐步提高的,而且,如果你专注某个方面能力提高的化,这是能让你废寝忘食的事情,也是能让你略有所得便能“沾沾自喜”的事情,能让你比得到金钱更痛快。把事情做好比把钱挣到更重要,这也是做事的出发点问题,虽然我也需要更多的钱,但我很认同这个观点。

在项目中,会出现的问题:

1、对项目整体的范围不够明确,简单说,对一个复杂业务系统的把握不够,缺少全局概念;

2、项目的计划性和计划的可控性差,会使大家很累但没有成就感,逐渐缺少激情,态度消极;

3、对项目资源的可控性不够,管理工作存在交叉,资源准备不够充分,个人能力不能完全发挥;

4、对项目成员的定位不够明确,不能个有所长、个尽所长,大部分人工作很努力但很仍然被动;

5、项目中缺少能够独当一面的业务、技术和数据库人员,使自己不得不身兼数职,导致管理工作精力分散;

其他的问题还很多,针对本文讨论的话题,除去个人在项目管理中的失误。

在提高项目成员能力方面做出一些调整:

1、对每个人根据个人能力进行不同的分工,注意每个人特长的提高和兴趣的培养;

2、结合公司对项目的长远规划,确定业务、技术和数据库方面的负责人,各司其职,各尽所能;

3、加强个人能力的提高计划和跟踪计划,加强精神和物质激励;

4、注重制造沟通、讨论的和谐氛围,加强团队的协作能力和凝聚力;

5、提升对项目成员的信任和依赖,使每个人都做好自己的工作,并且快乐的做,有收获的做。