1. 怎么做管理制度
首先明确是什么行业,然后了解本行业的特点和本行业被管理者都属于什么类型的人,再结合这本行业其他单位的管理制度,结合本单位的实际现状,制定一套以促进本企业发展的规章制度,具体你们的情况不是很清楚,现在只能回答个概况,希望对你有帮助。
2. 职场管理制度,应该如何来制定
1.做好人性化管理务必以制度管理为前提条件
人性化管理的实质是以严谨的规章制度制度为根据,将“人的本性”融人管理,使每一个被管理者可以在颇具“亲切感”的管理下,严格遵守各类规章制度。
3.鼓励时要反映人性化
搞好鼓励工作中,就需要最先掌握人的必须 ,遵循合理的标准,如给自己和职工制订出符合实际的总体目标,这种总体目标既具趣味性,又可以根据努力创造;勤奋地掌握职工的工作业绩,获得怎样的进度及其发生了什么问题,并能以诚相待沟通交流与意见反馈;常常向职工沟通交流状况,
向她们表述要干什么和为什么做,提升她们对管理者的信任;职工对你说任何东西都必须 听,对她们的念头、提议要给与五星好评,使其觉得自身的必要性;真心诚意关爱职工的发展,并在适度时往她们提意见;要常常坦率地找这些惹你生气的人深入探讨,
而不必动怒,把一些很有可能酿出重特大困境的事情立即处理;要留意征求新建议,即便 这些与你的看法截然不同的观点;别害怕权力下放,要完全放开手让职工在工作上胆大的做;宽容大度,不与你的职工争名利,这些。
3. 怎样的管理制度是有效的
管理制度有没有效除了制度本身科学合理外,决定制度是否完善执行的因素有三个:1、组织的氛围是否积极和谐,员工愿意遵守组织的一切规章制度;2、各级管理者的管理水平,是否以身作则、是否有奖励机制、是否公平合理;3、员工的综合素质,是否有自己遵守规章制度的自觉性。
这一切都取决于企业文化。文化决定观念、观念决定行为、行为决定结果。
4. 如何做好制度管理
制度管理规定公司最低底线。违反制度的都是违反最低底线的。
制定最低底线要考虑公司利益,企业主利益。
5. 如何制定企业管理制度
编制管理制度以做事为主线,以各部门、科室、班组、员工为点,以岗位责任制(包含岗位工作指引)、标准作业书、操作规程、技术标准和管理办法等为枝干构成一个平面。
凡有企业必有管理制度
,篇幅不一,多者洋洋万言,少者仅有薄薄几页,但是它们都在不同程度地发挥着作用。多者的优点在于规定了所有的人做何事及所有的事如何做,可谓是面面俱到,管理有序;缺点在于增加了管理成本。少者的优点在于简明扼要,运行成本较低;缺点在于规定的面较窄,例外情形较多,经常出现一事一议现象,不便于控制。那么企业到底需要什么样的管理制度?如何编制管理制度呢?
一、编制管理制度原则
服从于组织结构和规模的原则、简明化原则、系统化原则、锁链化原则、一般和特殊相结合原则。
二、编制管理制度要点编制管理制度以做事为主线,以各部门、科室、班组、员工为点,以岗位责任制(包含岗位工作指引)、标准作业书、操作规程、技术标准和管理办法等为枝干构成一个平面,结合五大部门和总则构成立体化的篇章。要站在公司和部门的角度来看问题,注意把握以下几点:
表――要弄清公司总经理和部门经理每天、每月、每年应看的表,例如销量、产量、进货量、质量、费用等;要弄清公司各岗位每天、每月、每年应填、应报的表;要弄清公司各控制点每天、每月、每年应填、应报的的表。
会――要弄清公司总经理和部门经理每天、每月、每年应开的会,例如公司月经营检讨会、公司(半)月采购委员会会议、(半)年公司员工大会、周产供销协调会、月市场分析会等。
权――要设定人权、财权、物权、事权的管理权限,编制核准权限表。
三、管理制度的体系
以企业的总则和五大部门(产、销、发、人、财)为篇章:
产指生产,包括采购、外协、储运、技术、制程、设备、基建、安全环保、品控等环节。
销指营销,包括市场调查与研究、通路规划与管理(B2C)、大客户管理(B2B)、营销控制、营业推广与公关、售后服务、营销人员管理与激励等环节。
发指研究和发展,包括调研、项目立项、研究设计、项目管理、投资、企划等环节。
人指人力资源管理,包括招聘、培训、考核、升降、异动、薪酬、档案、行政事务、保安等环节。
财指财务和会计,包括会计、财务、审计等环节。
同时将管理制度thldl.org.cn的四大功能(计划、组织、领导、控制)贯穿其中,主要的计划有公司的年度策略计划,各部的年(月)工作计划。其中最核心的是年(月)销售计划,以此为前提,技术部门做出设计和材料预算,采购部门做出采购计划,财务部门做出资金计划,生产部门做出生产计划等。主要的控制手段有计划控制和预算控制及定期的报告等。
四、管理制度几个必备的附件
组织结构图(包含管理层次和幅度等);
职务说明书(包含职责和任职条件等);
核准权限表(描述某事的运作由哪一级申请、立案、拟案、咨询、核准、决定及报备等);
表单流程图(包含表单的填、审、核、发生周期、送发单位等);
岗位责任制(以人为核心,描述岗位应做的事和做好该岗位工作的指引);
部门和员工考核办法;
技术标准
五、编制管理制度工作应注意的事项
注重前期调查工作和第一稿的质量;
项目负责人要把握制度的总体风格、构思,注意总体和分项的衔接;
合理配置人员,把握好总体进度。
6. 应如何进行制度管理
制度建设始于工作分析。 我们需要从系统、明确的企业目标出发,运用工作分析的方法,构建各项工作的流程,并通过制度把经过实践检验过的最佳工作流程记录下来,这样可以避免后来者走弯路,能够大大提高工作效率。当然,随着工作环境的变化,今天是最佳的工作流程,明天不一定是最佳,这就要求我们必须每隔一段时间,以工作的投入绩效比作为检验标准,对各项工作流程进行评估和优化,并在此基础上对制度进行重新修订。 整体工作流程确定后,我们还需要针对工作流程的每个组成步骤,层层分解,深入分析,找出不同工作元素之间的相互关系和次序,对关键的工作步骤加强管理控制。对于局部工作步骤中分解出的经常性工作,我们仍然需要通过制度,将这一部分工作的最佳流程规范下来,并明确工作要求;对于其中不常发生但又比较重要的工作,可以不通过制度来规范工作流程,但是需要有明确的策略和工作要求以指导工作,这些策略和要求源自于企业价值观,应该是稳定、直观、简明的,可以通过制度明确下来,这样的话一旦发生突发事件,第一线工作人员不必层层请示,就能够快速地自主决策处理。 目前,各公司的制度建设中,常见误区是试图把 流程生产原则 作用于所有工作。无论是传统体力工作,还是知识工作,都存在四种生产系统: 单一产品生产、刚性大量生产、柔性大量生产、流程生产。 单一产品生产一次只能制造一件产品,但是可以分阶段、由不同的人或团队合作完成,如果某个阶段的工作成果出现变化,其最终产品也将出现变化;其优点是柔性较大,适用性广。刚性大量生产和柔性大量生产的最终产品都是由标准化零部件装配而成的,换句话说,大量生产是装配,而不是制造;其不同之处在于刚性大量生产只能制造一种产品,其对产量有非常高的要求,但是在操作时几乎不需要判断,只生产一种产品的汽车生产线就是采用刚性大量生产原则;柔性大量生产可以应用标准化零部件制造出多样化的最终产品,要求有较高的总产量,在产品构成和产品组合方面有很大的柔性,虽然在实际操作方面需要有相当的判断力,但是能够适应市场需求的多样性,将日益成为未来被广泛应用的生产系统。流程生产与上述三种生产系统不同,不存在阶段性,也不存在零部件,只能生产那些在设计生产系统时规定的产品,这种生产流程是极为刚性的,甚至比刚性大量生产还要刚性,多适用于化学工业,要求有持续的高产量。 单一产品生产系统最不先进,流程生产最为先进。但是,并不意味着从单一产品生产系统转向流程生产系统就是进步。每一种生产系统都有它自己特别的应用范围、要求和限制,必须采取适当的生产系统。 生产流程的设计,越符合其所应该对应的生产原则,就越顺畅、越有效率。否则,如果不顾生产条件的限制,一味采取更为先进的生产系统,会事与愿违,使工作遭受损失。 只要我们能够尽量地按照较为先进的生产原则来组织生产流程的各个组成步骤,并能够在同一生产流程中对不同的生产系统加以协调,就是进步。 举个例子,流程生产如同乘坐飞机,效率高,但是一次只能去一个远途目的地,且中途不能下车,飞行的限制因素多;刚性大量生产如同乘坐公共汽车,路线是固定的,只适合近途使用,能到达的地方有限,一次可以承载多人同行,只能在公路上行使;柔性大量生产如同乘坐出租车,一次可以承载多人,在一个城市里可以去任何目的地,但是几乎不适合远途使用,也只能在公路上行驶;单一产品生产如同骑自行车或步行,只适合个人使用,目的地不受限制,环游世界都可以,骑行的限制条件很少,但是速度慢。现实中,我们为了尽快到达某个地方,常常需要组合使用多种交通工具,先乘坐飞机到达距离目的地最近的地方,然后乘坐公交车或出租车进一步接近目的地,最后再步行至目的地。如果我们为了求快,在不适合飞行的地方乘坐飞机,在没有公路的地方乘坐汽车,那么就既快不起来,又可能遭受重大损失;反之,如果我们可以乘坐先进的交通工具,但是没有乘坐,那么时间将会大量地浪费,这也不是个恰当的选择。 知识工作,需要不同知识的融合和传递,需要在工作流程中进行大量判断,且成果的差异性比较大,很难批量生产,这就决定了对产量要求高、对判断要求低的流程生产原则和刚性大量生产原则不太适用于知识工作。单一生产原则能够广泛适用于知识工作,如房地产开发工作就是按照单一产品生产原则那样分阶段进行:投资可行性分析、获取土地、设计、工程、定价、推广、销售、售后服务。若同时开发多个房地产项目,为了提高管理效率,企业应该在单一生产系统的基础上,找出隐藏在多样化工作成果背后的某种工作模式,然后,在适用的前提下,尽量按照柔性大量生产原则将这种模式提炼成工作流程,并用制度将这种流程固化下来。现实中,流程生产系统很难适用于知识工作,但是这并不影响我们借鉴流程生产系统的优点,为复杂的知识工作设计出清晰的、柔性的(每个组成步骤允许有多种执行方案)、每个组成步骤分别采取相应最佳生产原则的生产流程,使其不断接近于流程生产系统,这是我们进一步提高管理效率的重要途径。 制度建设的另一个常见误区:不是把提高工作绩效,而是把加强控制作为建立制度的主要目的。现实中,有的制度设计者缺乏对工作的正确理解,设计出的生产流程有缺陷,提出的工作要求也脱离实际,但是却要求制度执行者严格执行制度,不能有丝毫变通;有的制度中,要求员工把大量时间用来提供有关控制的信息,填写大量报表,使员工只有少量时间用来从事本身工作,反而降低了员工对工作的控制力度;有的制度过分强调防范风险,混淆常规事件与例外事件的区别,以解决例外事件的流程来解决常规事件,使97%的已知事物为3%的未知事物作出牺牲……工作是一种流程,任何工作流程都需要有它自己的控制,但是,控制是对工作的控制,而不是对员工的控制,控制应该是员工的工具,而不应该是员工的主人,制度不应该成为从事工作的障碍,使工作受到损害。我们应该时刻记住:控制不是道德原则,而是经济原则,控制的目的,在于使生产流程顺畅、恰当、符合高标准地运行,我们必须自问“生产流程是否以最小的努力维持在可以允许的偏差范围之内?”、“维持生产流程的最低水平控制是什么?
7. 怎样管理员工制度
第一条为进一步加强人力资源管理,使人力资源管理工作逐 步达到科学化、规范化、制度化,更好地促进企业发展,根据《劳动法》、《公司法》、《企业法》等法律法规的有关规定, 结合我矿实际,特制定本制度...
8. 企业如何做好管理制度建设
为切实规范员工工作行为、量化员工工作业绩,企业必须强化制度建设过程,把握好以下几点:
1、制度编写人在编写制度前,一定要深入基层调研。本着尊重员工、理解员工、相信员工的原则制定制度,从而增强制度的可操作性,促使制度运行上下畅通。
2、建立统一的制度管理部门。由统一的制度管理部门牵头,协调部门间的管理制度,对其进行统一汇编和梳理,提高管理制度的协调性和指导性。
3、企业领导人要高度重视制度化建设工作,经常组织召开管理工作总结和提升研讨会,及时对管理制度进行修订,使其为企业发展更好的保驾护航。
4、加大宣传和导向力度。在条件许可得情况下,组织全员学习,加强企业宣传报道工作,营造良好的宣传氛围。
9. 怎样让管理制度顺利实施
赏罚有度,赏罚分明,抓典型立榜样(分优秀的和较差的),热炉原则,不能总让人受罚,也不能总奖励,要多宣传让么个人都知道,做什么事要遵循,否则是要受惩罚的。
10. 如何制定管理制度
这样,这些公司的制度和实施程序都走向极端,要不太过于呆板,要不就是太趋于理想化。 如果你是这些公司的经理,制定公司的各种规章制度是相当的重要,因为这些将成为公司的员工行为准则和努力的目标。通过条理清楚、协调性强的制度可以有效地保护你自己和你的公司。所以,在建立公司的规章制度时要遵循一定的规则。 制度与实施程序的区别 出于保护雇员和雇主利益的制度需要包括两个方面:行为准则和实施这些准则的规则。对于各个部门而言,必须制定出切实可行的实施条款,这也就是所说是实施程序。制度和实施程序的区别在于制度列出各种条条框框的行为准则,而实施程序则是说明实施这些行为准则的过程。 举个例子,你期望所有的程序员在每天下班之前都必须检查自己的代码,你的部门程序文档就应该明确写入这一规定。如果哪位雇程序员不遵守这一规定,你的部门制度文档也有相应惩罚后果的详细规定。 如果你部门没有这些条款,而你在工作中却凭自己意愿行事,这是不合理的。 做好计划并得到批准 制定公平有效的制度的关键在于尽可能的使之简单、清晰、全面。当制定公司的规章制度时,你首先得把各个部门的要求和建议文档化。这也许是一个很简单的事情,但是,你必须知道所有公司员工的期望,这是最基本的。你必须文档化所有的工作规程、部门之间的联系等等。 一旦这些任务完成,你就可以正式地制定公司的制度了。在这一过程中,我建议你一定要和人力资源部、建议者、员工、用户保持密切联系。为了避免员工日后产生不必要的意见,你应该尽可能地考虑到员工的利益。 你也可以查看一下以前的制度,并看一看这些制度在那个时期所起到的作用。如果有个别条款很有效,并可以在当前行之有效,不妨把它列入公司当前的规章制度。 正式地制定制度和实施的程序 假设你是一个软件开发咨询组的管理者,在公司里,你觉得程序员John Doe工作效率实在太慢,那么你怎么去处理这一问题呢?首先,你制定一套工作制度,规定完成哪些工作,如何完成,达到什么效果。应该注意这一制度必须包括所有事情发生的可能性。例如:“如果超过最终期限,必须提前和项目领导说明不能按期完成的原因,哪些部分不能完成,什么时候可以完成。”这样所有的计划才能够很好的协调。接着,你可以制定出如果不能按期完成应受到惩罚的条款:“如果不能按期完成的员工必须被记入员工档案并取消远程工作的权利。” 最后,一些制度也可以没有具体的实施方案。例如,你可以为员工获得在家工作的权利而制定相应的制度,“如果请求在家工作,必须提前三天用e-mail通知项目经理”,“如果每个月都有四天或以上的时间在家工作,必须得到上一级领导的同意。” 不要反复制定制度 制度一旦建立起来,必须力求于完整全面。如果在员工做出不合理的行为后再作出规定,那是不公平的,而且也是很没有效率的管理方式。制度应该包含所有团队、部门、公司的所有。 制度的制定和更新必须遵循相应程序 在制度的实施过程中很容易走向极端,但是你应该清楚如果不实施这些制度时所带来的风险和危害。只有掌握所有员工的详细信息,你才能有效地保护每一个人的利益,提高自己的管理水平。