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怎样做好资产管理

发布时间: 2022-02-27 15:51:35

A. 怎样做好固定资产管理

做好固定资产管理主要从以下几方面入手:

1、加强领导,提高认识。要把固定资产管理作为一项重要的内容列入工作目标,分管领导亲自抓,管理人员仔细抓,并要有强烈的工作责任感,把各项规定落到实处。

2、实行“统一领导、归口管理、分工负责、责任到人”的管理原则,强化各部门的分级管理,明确各部门职责分工,确保严格执行资产管理程序。逐步改变使用人观念,要从没人管、没人问、没人查到主动清查、主动报告、主动保养,防止固定资产流失。要建立一套完善的管理制度,包括购入、领用、调出、报废处理等规章制度,建立财产清查制度,保证资产的账面与实物相符。

3、建立健全资产管理的账、簿、证卡、签,完善有关管理制度,实行一物一个标签,卡、标签和实物相符。各单位要对每个部门、每个办公室资产进行全面核查清理,统一制作固定资产登记卡片和固定资产标签,同时对每件固定资产进行登记,设立《固定资产管理登记簿》,建立健全资产管理档案,做到单据齐全、账目清晰、数据准确。

4、坚持日常清查,对固定资产进行全面清查核实,定期盘点对比,建立资产明细账。为保证固定资产的真实性和准确性,每季度对所属固定资产进行清查,每年要对资产进行一次全面盘点清查,清查固定资产帐与表、帐与物是否相符,是否按规定建帐。同时与财务部门进行帐与帐清查。

5、统筹安排,合理利用,优化资源配置,充分发挥资产效率,提高资产使用率。在对固定资产进行配置时,不但要立足现在,更要考虑资产发挥的长远效率。各单位要针对各部门资产多占多用,一味追求“全”的现象,严格按照标准对各部门设施的配置进行核定,从而减少盲目性,减少空置率,全面提高资产的利用率,优化各部门内资源配置,实现资源共享。

6、强化固定资产的监督与管理,防止资产流失。各单位建立资产采购、发放监督验收制度,严格领导审批、经手人签字、申领人签字。固定资产采购由申请人提出书面申请,管理部门和单位领导审批后进行集中采购再统一配发到使用单位。

B. 怎么样才能实现有效的资产管理

有效做好企业固定资产管理工作的措施
1.提高管理意识,明确职责分工,协调不同部门共同参与;另一方面,加强对固定资产的使用管理,定期保养、大修,延长使用寿命,克服过去分散管理时只知使用,不知保养的弊端,确保资产的安全运行,保证机械的完好率,提高经济效益和社会效益。
2 .建立、完善固定资产管理制度体系,从固定资产申请、招标、采购到资产的验收、保管、使用、维修、处置等各个环节都予以明确责任,对固定资产的增减、管理、效益等方面加以监督和考核。实物保管根据“谁使用、谁保管、谁负责”的原则,明确责任领导人和责任人,完善管理制度,对违反管理制度,给固定资产造成严重损失的,应追究责任,承担经济处罚。
3. 建立固定资产定盘点制度,定期开展资产核查、盘点工作,及时核对实物资产与资产管理台账、实物资产与财务管理台账、财务管理台账与使我资产管理台账之间是否相符,及时发现问题,堵塞管理中的漏洞,做到账实相符、账账相符。
4. 实行固定资产“身份证”管理,做到一物一卡,完成固定资产初始录入。固定资产卡片录入后,必须经相关资产管理部门审核后才可以记账,未经审核签字的卡片不能记入固定资产账中。建立固定资产管理电子台账,对固定资产实行分级管理,实现管理的现代化、信息化。
拓展资料
企业资产管理 (EAM) 是软件、系统和服务的组合,用于维护和控制运营资产及设备。
其目的是优化资产在整个生命周期的质量和利用率,提高生产正常运行时间并降低运营成本。
企业资产管理涉及工作管理,资产维护、规划和调度,供应链管理以及环境、健康和安全 (EHS) 举措。
与其他企业信息化系统不同的是,企业资产管理是以资产、设备台帐为基础,以工作单的提交、审批、执行为主线,按照缺陷处理、计划检修、预防性维修、预测性维修几种可能模式,以提高维修效率、降低总体维护成本为目标,将采购管理、库存管理、人力资源管理集成在一个数据充分共享的信息系统中。 企业资产管理是个集成系统。虽然可以分为多个模块,但模块之间是密切相关的。设备、维修、库存、采购、分析等一环套一环,有关信息"一处录入、多处共享",保证了资产信息的及时性和准确性。

C. 如何做好企业资产管理

企业的财务管理是让很多企业家头疼的事情,怎样做好资产的管理,怎样保证没一分钱都花得有意义,我们就来了解并学习这里面的秘密。企业内部财务管理,是对企业资金运动和价值形态的管理,主要是以成本管理和资金管理为中心,通过价值形态管理达到实物形态的管理。抓好国有企业内部财务管理,其目的就是在确保企业国有资产保值增值的基础上,提高企业经济增长质量和经济效益最大化。当前,加强企业内部财务管理,应从两个方面入手。(一)大力加强成本管理加强成本管理,主要是为了降低成本提高经济效益。成本管理的方法主要有:存贷的控制和成本的控制。存贷的控制主要包括存贷数量、计价及保管的控制。现代财务管理着眼于事前和事中的成本预测、计划和控制,这样可以有效地将成本控制在一定水平内,保证成本费用最低,从而达到提高经济效益的目的。l、增强成本管理意识企业不但要提高经营管理各部门人员的成本管理意识,还要注重提高企业全体员工的成本管理意识。要把企业的成本与企业各管理部门和员工的经济责任及利益有机地结合起来,变“要我管”为“我要管”变“被动管”为“主动管”,如能达到这样的效果,那麽就极大地调动了全体人员管理成本的自觉性。比如,上钢在学邯钢的基础上,实行全员成本管理,年降低成本8000馀万元,这样既减少了资金和能源消耗,又提高了企业效益和员工利益。《长松组织系统》工具包——合理、高效的财务分析思路和方法,是企业提高管理和决策水平、防范运作风险的重要途径,并将使您的工作事半功倍。2、改变成本管理的方法企业要改变过去传统的成本管理方法,变单纯核算型管理为综合控制型管理,确立符合现代制度要求的成本管理方法。要积极推行“成本控制法”,实行目标成本责任管理。即按照“制造成本法”的核算原则,对在企业生产经营中发生的与企业生产经营密切相关的原材料、燃料、动力、工资等直接消耗和制造费用等计入产品成本的费用消耗,实行定额控制;对生产经营过程中间接消耗的销售费用,管理费用和财务费用等计入当期损益的费用消耗,实行指标或者比例控制。并完善成本预测、成本核算、成本考核、成本决策和成本分析等管理方法。做到事前成本有预测,事中成本有考核,事后成本有分析。3、完善成本管理手段企业要建立以企业财务部门为轴心的综合管理、统一核算、成本总控制的成本控制中心。它对上以企业目标总成本为落实目标,向企业领导层提供目标成本的执行情况和管理决策意见。对下以企业分解的定额成本为管理控制目标,对企业所属部门、车间、班组实施定期考核、分析和监督控制,形成企业内部纵横连锁的成本管理核算体系。二是实行成本全面预算管理。针对企业生产任务和年度销售计划,制定企业目标总成本计划,并把总成本目标分解落实到各部门、车间、班组,实行定额或指标成本预算管理。同时要狠抓企业原材料供应、产品生产和销售等环节的成本预算定额管理,重点以百元为基数确定销售收入成本,成本利润率等指标,衡量和考核企业成本预算管理和成本效益水平。三是严格成本管理控制。在制定和完善企业各项成本费用消耗定额和指标定额的基础上,严格各种原始记录,物资计量验收和收发出入库手续制度,做到原材料领用按定额、费用开支按标准、审批手续按规定、审查考核按程式,加大全方位考核制度。要建立成本管理责任制和目标成本考核奖励制度,使企业的目标成本与目标利润密切挂钩,把部门、车间、班组的指标定额成本与其应取得的效益指标和员工的经济利益密切挂钩,这样既可以调动群众的积极性,又能使得企业经济效益得到提高,同时使他们明确自己应当肩负的管理责任。建立这种制度同时也可以真正做到成本管理的责、权、利互相统一,达到向管理要效益的目的。(二)强化企业资金管理目前,不少企业一方面资金紧张,一方面资金占用较多,运营效率较低。因此,企业要提高资金的运营效率。l、加强筹资管理企业要树立筹资主体观念,要根据企业生产经营需求对预期筹资方式,筹资渠道和筹资结构,根据实行情况,选择一个最佳的决策方案。另外,企业筹资要重点用于企业的生产发展和技术改造,合理调控筹集资金的配置和使用,优化资金结构,提高资金效益和盈利水平。2、加强投资管理企业经营的最终目的是获取最大的经济效益,而经济效益的高低,取决于企业的投资规模以及最佳的投资流向和合理流量。企业一方面要优化内部资金结构。充分发挥企业财务的调控职能,认真搞好企业内部资金合理配置,优化企业资产占用结构和产品生产结构,保证企业资金的合理占用和有效使用。另一方面,有些企业为了扩大生产规模,在新上专案或对外合资合作专案的选择上,要进行可行性分析,然后再行之。同时,必须树立资金的时间价值观念,坚持经济效益与产业政策相结合的原则。充分了解和掌握市场行情,这样运用科学的方法进行决策分析,预测投资专案的预期结果,就可以避免决策失误,造成损失。3、加强资金管理企业应在活用资金和提高资金使用效益上下功夫。一是实行企业资金的集中管理、集中核算、集中调控,加强资金的预期管理,企业要根据年度生产规划和目标,核定企业内部所属单位为完成计划期生产经营任务所需的资金要求量,各单位要明确对资金的管理和使用应承担的责任,使其主动精打细算,控制支出和节省消耗,降低资金的占用。通过事前的资金预算管理,提高企业的资金管理水平。二是搞好企业内部存量资金应用。企业一方面要防止产品积压,积极回笼资金,提高资金的周转率。另一方面要眼睛向内,挖掘现有资金的潜力,较好地运用现有的存量资金,努力降低原材料和资金的占用等,达到提高资金的利用率;三是落实资金回收责任制,减少资金的占用和流失。

D. 如何做好公司资产管理,需要注意哪些方面

当前,加强企业资产管理,应从两个方面入手。

(一)大力加强成本管理加强成本管理,主要是为了降低成本提高经济效益。成本管理的方法主要有:存贷的控制和成本的控制。存贷的控制主要包括存贷数量、计价及保管的控制。现代财务管理着眼于事前和事中的成本预测、计划和控制,这样可以有效地将成本控制在一定水平内,保证成本费用最低,从而达到提高经济效益的目的。

l、增强成本管理意识企业不但要提高经营管理各部门人员的成本管理意识,还要注重提高企业全体员工的成本管理意识。要把企业的成本与企业各管理部门和员工的经济责任及利益有机地结合起来,变“要我管”为“我要管”变“被动管”为“主动管”,如能达到这样的效果,那麽就极大地调动了全体人员管理成本的自觉性。比如,上钢在学邯钢的基础上,实行全员成本管理,年降低成本8000馀万元,这样既减少了资金和能源消耗,又提高了企业效益和员工利益。《长松组织系统》工具包——合理、高效的财务分析思路和方法,是企业提高管理和决策水平、防范运作风险的重要途径,并将使您的工作事半功倍。

2、改变成本管理的方法企业要改变过去传统的成本管理方法,变单纯核算型管理为综合控制型管理,确立符合现代制度要求的成本管理方法。要积极推行“成本控制法”,实行目标成本责任管理。即按照“制造成本法”的核算原则,对在企业生产经营中发生的与企业生产经营密切相关的原材料、燃料、动力、工资等直接消耗和制造费用等计入产品成本的费用消耗,实行定额控制;对生产经营过程中间接消耗的销售费用,管理费用和财务费用等计入当期损益的费用消耗,实行指标或者比例控制。并完善成本预测、成本核算、成本考核、成本决策和成本分析等管理方法。做到事前成本有预测,事中成本有考核,事后成本有分析。

3、完善成本管理手段企业要建立以企业财务部门为轴心的综合管理、统一核算、成本总控制的成本控制中心。它对以上企业目标总成本为落实目标,向企业领导层提供目标成本的执行情况和管理决策意见。

(二)强化企业资金管理目前,不少企业一方面资金紧张,一方面资金占用较多,运营效率较低。因此,企业要提高资金的运营效率。

l、加强筹资管理企业要树立筹资主体观念,要根据企业生产经营需求对预期筹资方式,筹资渠道和筹资结构,根据实行情况,选择一个最佳的决策方案。另外,企业筹资要重点用于企业的生产发展和技术改造,合理调控筹集资金的配置和使用,优化资金结构,提高资金效益和盈利水平。

2、加强投资管理企业经营的最终目的是获取最大的经济效益,而经济效益的高低,取决于企业的投资规模以及最佳的投资流向和合理流量。企业要优化内部资金结构。充分发挥企业财务的调控职能,认真搞好企业内部资金合理配置,优化企业资产占用结构和产品生产结构,保证企业资金的合理占用和有效使用。

3、加强资金管理企业应在活用资金和提高资金使用效益上下功夫。一是实行企业资金的集中管理、集中核算、集中调控,加强资金的预期管理,企业要根据年度生产规划和目标,核定企业内部所属单位为完成计划期生产经营任务所需的资金要求量,各单位要明确对资金的管理和使用应承担的责任,使其主动精打细算,控制支出和节省消耗,降低资金的占用。通过事前的资金预算管理,提高企业的资金管理水平。二是搞好企业内部存量资金应用。企业一方面要防止产品积压,积极回笼资金,提高资金的周转率。另一方面要眼睛向内,挖掘现有资金的潜力,较好地运用现有的存量资金,努力降低原材料和资金的占用等,达到提高资金的利用率;三是落实资金回收责任制,减少资金的占用和流失。

E. 作为一名财务人员,如何做好资产管理

作为财务人员要做好资产管理的话,我觉得首先就是定期的核查企业的一些发生的成本费用,有哪些是可以进入到固定资产的,第二建立固定资产台账,然后就是定期的或者不定期的进行。产盘点。

F. 如何做好固定资产管理工作

固定资产是一个企业赖以生存发展的根本。如何提高固定资产管理效率,以利于扩大企业的发展规模并降低企业的生产成本,达到最大限度发展企业的目的。在固定资产管理过程中常出现的问题有哪些呢?又该如何解决呢?我们一起来探讨一下。

大多数企业固定资产管理制度较为片面,权责不明确。企业对固定资产管理工作不够重视,过分注重企业开支的限定。固定资产管理制度制定的比较片面,缺少必要的工作登记,以及分工不明确,造成管理混乱。

企业缺少定期对固定资产盘点清理,管理工作不到位。由于管理工作不到位,长期不做盘点、对帐无视了固定资产管理。导致帐物不实造成资产流失。

企业的固定资产采购不按规定程序执行,使管理工作在一定程度上增加了很大的困难。例如,不按程序申请,自行购置资产、随意领用以及调拨等都将给资产管理工作造成麻烦。无法统计固定资产的现值等数据。

除了不按程序处理外,管理人员的有意或无意增加或漏填记录的情况,工作人员交接工作时未交代清楚,固定资产的账本不完整等都是资产管理中常出现的问题。这些问题的存在依赖传统的管理方式是难以剔除的,只有借助于现代的管理工作,才能更好的完善资产管理工作。使用财易固定资产管理软件能够从固定资产的购置、领用、转移、调拨、转移、盘点、清理到报废等方面全面的进行管理。

G. 如何做好资产管理

资产管理是系统工程,不在一朝一夕;首先明确资产管理目标,要明白资产管理的成果是什么?什么是不好,什么是好。一般来说是领导负责制定并使全企业明了。然后分解各部门任务指标(KPI),并指定负责人。再就是随时进行偏差分析。是指标制定高了?还是执行不力。分析出原因后采取措施,比如修正指标,另请能人等。

H. 浅析如何做好固定资产管理工作

从纵向上看,固定资产管理遵循“分级管理、授权有限”的原则。固定资产管理在企业集团内部实行分级管理体制,各级机构对自身的固定资产管理工作负责,上级机构对下级机构的固定资产管理具有审批、指导、监督、检查的权力。从横向上看,固定资产管理遵循“集中管理、监督到位”的原则。在各级机构内部,固定资产的管理权集中在财会部门,负责建立健全固定资产管理制度,监督固定资产的实物管理以及接受稽核部门的监督。行政部门、信息科技部门负责完善固定资产的登记备案及领用制度,监督固定资产的使用情况,保证固定资产的安全、完整。固定资产使用部门是固定资产各项业务的终端,负责合理确定固定资产计划需求,妥善使用和保管领用的固定资产,接受监督。总体来说,固定资产管理必须由多个部门共同参与管理。同时固定资产管理是一项较强的技术性工作,固定资产管理应配备有工作责任心,工作能力强的专职人员。二、完善固定资产管理的几点建议固定资产的管理是确保固定资产增值、保值,收回投资的关键所在。

I. 如何做好资产管理提升工作

想要更好的做好资产管理提升的工作,首先必须要对资产管理整一个流程进行深入的了解,然后针对性的实施规范科学的管理措施,才能达到更理想的提升效果。

J. 如何加强资产管理

给你一篇分析文章看看,里面列出了很多固定资产管理的弊病和应该建立的管理制度:

从审计角度浅谈加强固定资产管理

作者: 一钢公司审计监察室 吴一斌 毛宗伦

随着市场经济的发展,现代企业制度的建立,内部审计在企业的管理中也扮演了越来越重要的角色。国际审计大师劳伦斯•索耶说:内部审计是内部咨询师,是家中的宾客(是经济良医)而不是街上的警察。内部审计不仅是发现错误,更要为改善管理提供指南。
内部审计的根本目的在于促进被审计单位的管理。资产管理是企业管理的核心。固定资产作为企业的核心资产,在企业的生产经营中发挥着重要的作用。在一个拥有大量资产的大型钢铁企业,其固定资产总额几乎可以占到企业资产的70%以上,固定资产装备水平往往决定了该类企业的市场竞争能力。很多企业都通过加大固定资产投资,不断提升固定资产装备水平。但在完成硬件改造,提升装备水平的同时,却忽视了固定资产的软件管理。
大规模的固定资产投资往往耗费了企业的大量资金,而投资的收回又需要新投资的固定资产在使用中扩大生产能量,增加收入来完成。固定资产利用情况好坏决定了企业投资的收回情况。固定资产管理水平的滞后致使先进的固定资产装备无法充分利用,影响了企业生产效能的发挥,也阻碍了企业的进一步发展。
作为企业的内部审计人员,我们多次参加了所在公司及其子公司的资产检查和审计工作。在资产检查和审计中,我们发现很多单位的固定资产通过更新改造,其装备水平都有了很大的提升,有的企业固定资产装备水平已达到了世界一流,但固定资产管理仍停留在原有的水平,管理的不足也影响了企业的发展。其中,比较普遍的情况有以下几种:

一、固定资产实物管理与财务核算脱节,账实存在差异

在某特大型企业的资产专项检查中我们了解到,企业投入大量资金进行了大规模的技术改造,对原来的几个分厂进行整体拆除,对帐面价值数亿元的厂房和设备进行了报废。在资产检查中,为了解企业整体情况,我们分别要求固定资产管理部门和财务部门对近3年报废的固定资产原值、折旧、净值进行统计,结果两个部门提供的数据每年都有差异,有的差异竟达数百万元。
随着企业财务集中一贯制管理模式的推进,很多大型企业都对财务实行统一集中管理,原先各个部门、分厂的财务人员统一归入专门的财务核算部门,整个企业的财务核算都由财务部门进行。这种管理模式有效地加强了公司最高层对各部门、分厂的财务监控,实现了财务管理的集中一贯。但同时也产生了新的弊端——实物管理与财务核算脱节,特别是在固定资产管理环节。在原先的财务核算模式下,固定资产实物管理部门设有专职财务核算人员,财务核算人员也作为固定资产管理人员之一。固定资产采购、调拨、报废等实物管理和帐务核算都在一个部门进行,固定资产实物的变化可以及时在帐务上反映。实行财务统一核算后,财务人员不再属于固定资产管理部门,而是归入财务部门,财务人员只负责帐务的核算。固定资产实物的发生增减变动后,实物管理部门人员要将相关的凭证收集整理后交由会计人员进行帐务处理。由于固定资产更新改造范围大,特别是在钢铁企业,一个炼钢分厂设备的拆除,其报废的固定资产数以万计。报废处置的原始凭证更是不计其数,而很多企业的固定资产管理仍是手工管理,企业凭证传递保管的基础工作薄弱,最终汇总到财务部门进行帐务核算的原始凭证很难保证完整无缺。同时,大量废旧物资处理时间跨度长,很多固定资产增减变化不能及时在财务账上反映。固定资产实物情况与账面情况逐渐产生差异。这种情况造成的问题短时间内往往发现不了,但随着问题日积月累,时间的延长,遇上资产检查清理,问题就会暴露。

二、固定资产报废制度不完善

一项固定资产从采购进来,调拨使用,再到最后的报废,一般都经过这样一套环节才算正式退出企业的生产经营。在审计过程中我们发现,很多单位对固定资产采购、调拨、使用等环节都建立了完善的管理制度,但却往往忽略了固定资产的报废管理。在审计过程中,我们对各单位的废旧物资销售环节内部控制进行测试,发现很多单位都存在缺陷。同时,我们要了解一项固定资产报废处置去向,残值收入,很多单位都无法提供上述事项的完备资料。
不少人认为报废的固定资产其价值已在使用中消耗,本身已无多大价值,不是管理的重点。但在大型企业的固定资产更新改造过程中,大量的固定资产一次报废,其残值收入可达几千万元。废旧物资的市场不像产成品市场那样存在完全竞争的市场,其销售价格没有一个客观的参考标准。很多废旧物资的购买单位都为个体私营的物资回收公司,再加上此环节的内部控制薄弱,缺少相关的相互牵制制度,很容易出现舞弊。另外,由于报废的机器设备比较多,许多单位为便于出售,把报废的资产整体打包出售。但出售后,一批废旧物资中到底包括了哪些东西也不清楚。审计人员要看一看这批报废的物资中有哪些资产,原来财务账上的某一单项资产报废时残值收入多少,却都无从确认。

三、固定资产实物与帐务难以核对

固定资产作为企业的核心资产,也是每次审计的重点,对固定资产的实物盘点,帐实核对是固定资产审计的必要程序。但在很多单位的审计中,我们都发现固定资产实物与帐务难以核对。其中,很重要的原因在于固定资产的编码不统一。
很多单位在固定资产购入时,管理部门为了便于固定资产的管理往往有一套固定资产的编码,而财务部门为了便于帐务处理也有一套自己的编码。两个部门的编码又往往有各自不同的标准。审计检查人员对固定资产实物盘点,由于两个部门间编码不同,在实物管理部门的台帐上要查找一项财务账上的资产只能通过固定资产的名称、型号来查找。在一般的小企业中,可能查找不会很困难,但在拥有几十亿固定资产的特大型企业中,却犹如大海捞针。这种情况,不仅审计检查不好查,在作固定资产报废时,财务部门帐务处理也有很大的困难。例如,在一个固定资产数以万计的特大型钢铁企业,一项固定资产报废,业务部门将残值收入报过来,财务却往往无法找到该固定资产原值、累计折旧,帐务处理时也无法对应。
综合分析以上3点,我们发现其问题的本质在于管理制度的缺陷和固定资产管理方式的落后,特别是在规模庞大的特大型企业中,由此产生的危害通常比较严重。
针对以上问题,如何完善固定资产管理制度,提升固定资产管理方式是解决问题的关键。依笔者之见,完善固定资产管理需要从以下几个方面入手:
1、完善固定资产报废管理制度
管理的完善首先要有制度的完善。因此,完善固定资产报废管理首先要制定完善的报废管理制度。一项固定资产的报废需要一定的程序,在这套程序中必须要有相互牵制和管理层的监督。因此,首先在固定资产的报损程序中必须要有管理层的同意批准。经一定级别的管理层授权同意后,一项固定资产才可以作报废处理。其次,固定资产报废处置必须要有适当职权分工,不能由一个岗位的人员包办,特别是废旧资产的销售环节,更需要有效的监督。此外,还要完善固定资产的报废处置资料的收集整理。要达到上述要求,设计一套合适的固定资产报废表格至关重要。此表格包括的信息中,必须要有相关的主管领导审核同意的批示,原固定资产原值、累计折旧、报废残值去向、收入等信息。此外,固定资产实物管理部门与财务部门要及时沟通,此表格要求一式3份,固定资产使用统一编号,表格后附相关的发票、磅码单等原始凭证。财务部门、固定资产管理部门、废旧物资销售部门各一份。这样,既能满足财务部门帐务处理的要求,也能满足实物管理部门统计台帐的要求,又能满足销售部门的统计需要。业务部门与财务部门的数据来源保持一致,保证财务账上能真实完整地反映固定资产实物价值状态。
2、加快固定资产管理信息化建设,加强人员培训
很多企业在财务管理上率先推进了信息化,实现了电算化核算。财务的电算化核算也推进了财务集中一体化的发展,通过计算机网络,财务数据实现了共享,整个公司的财务人员都可以在一套帐套中做帐,会计电算化的优势得到很大的体现。同样,固定资产的管理也需要推进信息化管理。原先的固定资产卡片可以由固定资产的电子卡片,也就是固定资产的“电子身份证”来取代。把固定资产的信息输入电脑,对其信息实现计算机联网管理。通过计算机网络,全厂的固定资产管理人员可以在同一管理系统中进行管理操作,固定资产的管理数据也实现整个公司的共享,数据的统计汇总可以直接在计算机中自动生成。信息化管理的优势不仅在于加快了数据信息的处理速度,还可以加快信息传递的速度。以前一项信息需要经过几个环节汇总,最后进入财务核算。进行信息化管理后,固定资产的采购、报废等增减变化信息直接可以在电脑中反映出来,然后通过网络及时传输给财务部门,财务部门可在接到数据信息后及时进行帐务处理。如此的业务操作流程,不仅加快了信息传递的速度,也减少了原来人为沟通传递信息过程中出错的概率,防止了由于原始凭证的不完整而影响固定资产财务帐面的增减变化。
固定资产信息化管理是现代管理的发展趋势。同时,对固定资产管理人员也提出了新的要求。固定资产管理不仅仅局限原先的数据统计整理,传递资料,还要对固定资产的使用进行分析,为管理提供决策参考。这就要求固定资产管理人员不仅会使用计算机,操作管理软件,更要具备生产经营等其他方面的知识。有了先进的设备和信息管理系统,还需要有合格的管理人员。因此,加强人员培训,提高管理人员素质也是提升管理水平的重要工作。
3、统一固定资产编码
在人口管理过程中,我们创立了身份证管理制度。每位公民的身份证都包括了此人性别、出生年月、籍贯、身份证号码等信息,其中的身份证号码,每人只有一个,全国有多少张身份证就有多少个身份证号码,每个号码都不会重复。每个人的身份证号码中又包括了该人的性别、籍贯、出生年月等信息,而且此号码的编码标准全国统一。这个号码会伴着人的一生,包括日后办理各种证件,参加各种考试,我们都会用到这个号码,可以说此号码就是每个人的代号。在企业管理中,我们也可以借鉴此方法来对固定资产进行管理。
在企业中,每项固定资产也同样需要这样一个统一标准的编号。当一项固定资产购进时,就需要根据它的基本信息给它编号,这个编号要包含一定的信息,如原值、价格、购进时间、型号等。并且每项固定资产编号全厂都是唯一的,财务和业务等各个部门也统一使用这个编号。在采购环节,从一项固定资产进入企业开始就予以编号。在调拨、使用环节凡涉及到此项固定资产的都使用此项编号。这样,要查找业务部门台帐上一项资产的账面价值时,只要记住编码,在财务账上就可以很容易地查到原值、累计折旧等。在报废环节,在整批固定资产报废打包出售时,可以不知道一批物资里面有哪些具体的东西,但只要知道里面有哪些编号,我们就可以很容易地进行核对查找。固定资产处置的残值收入与固定资产编码对应,就可以与其原值、累计折旧对应。直到此项固定资产退出企业,其编号也结束使用。
固定资产是企业竞争力的储备。企业设立内部审计的目的在于促进管理,完善固定资产的管理不仅是为了满足审计的要求,更是为了满足企业在市场竞争中不断发展的需要。市场竞争瞬息万变,也要求我们义无返顾地去创新实践,只有这样,才能适应形势的发展,在市场竞争中占有一席之地。
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