㈠ 公司合同怎样管理
关键是对合同要素有一个梳理。我在这里帮朋友理一下,合同的主要要素有:对方主体(供应商或客户)及所属区域及对公司的重要性,签订时间,合同内容(指销售或采购的物品)。。。首先是把销售和采购分开,然后根据区域或者采购内容把供应商分开(同区域一个板块或同采购内容一个板块),再把同一个供应商的合同根据时间排序。这样我们就初步建立起了几个篮子,有新合同产生的时候,根据合同的特点对应放进篮子就行。一定周期(月、季度、半年或一年)以后,将发生的已经执行完毕的合同编号归档使编号和合同一一对应,再根据编号及其他合同要素建立一个目录,以后查找时再目录中就可以很快找到你要找的合同了。我这里只是抛砖引玉哈,具体的方案需要朋友根据相同思路去思考,因为具体情况不一样具体操作方案也不一样哈。
㈡ 怎样管理销售合同
现在的企业管理基本都是信息化了,所以对于企业合同的管理可以用合同管理软件来解决。
可以用一下恒润基合同管理系统,管理比较专业、系统、全面,里面的功能很多,像自定义提醒、使用权限等比较人性化,省了很多事。能免费试用一个月,可以去他们的网站上注册一下。
㈢ 如何加强合同管理
企业的合同管理往往在签订、履行期间因为监控不足,时有风险。庞大的合同数量和信息数据,让原始的人工管理很难做好风险管控。
为了让更多组织实现真正“无纸化”办公,OA系统为组织提供了具有法律效力的电子合同全生命周期管理:从合同内容起草、审批、存管到盖章流转都在一个平台执行。
合同全生命周期管理
OA系统帮助组织建立统一的合同管理平台,从合同模板,合同智能审批,融入电子签名的电子化签署,合同台账及后续的合同履行,实现从签订前、签订中,签订后的全程电子化合同管理。
并通过贯通业务财务数据,实现合同履行过程中对收付款要素的控制,提供对于合同拟制和合同履行全过程风险预警,真正实现全生命周期的合同管理。全生命周期的电子化合同管理,查找更方便,提高企业合同管理效率和能力;
数字化分析与风险预警能力,提升了合同风险的防范能力,并且能提供数据支撑;
电子签约的形式,帮助企业规避物理印章使用风险,提高企业全程电子化的管理能力。
㈣ 如何管理合同
合同管理全过程就是由洽谈、草拟、签订、生效开始,直至合同失效为止。不仅要重视签订前的管理,更要重视签订后的管理。系统性就是凡涉及合同条款内容的各部门都要一起来管理。动态性就是注重履约全过程的情况变化,特别要掌握对自己不利的变化,及时对合同进行修改、变更、补充或中止和终止。
在项目管理中,合同管理是一个较新的管理职能。在国外,从二十世纪七十年代初开始,随着工程项目管理理论研究和实际经验的积累,人们越来越重视对合同管理的研究。在发达国家,八十年代前人们较多地从法律方面研究合同;在八十年代,人们较多地研究合同事务管理(Contract Administration);从八十年代中期以后,人们开始更多地从项目管理的角度研究合同管理问题。近十几年来,合同管理已成为工程项目管理的一个重要的分支领域和研究的热点。它将项目管理的理论研究和实际应用推向新阶段。
㈤ 企业是怎么管理合同的
一般合同至少是一式二份的,三份四分甚至还有五分,而且还会有第三方签字盖章的。更重要的合同可以委托双方认可的第三方保管呢。不是随便就能乱改掉的。一般来说手写添加部分是无效的。真要修改都要加盖修改章的。
㈥ 如何做好合同管理工作
做好合同管理的工作,需要做到以下三点:
1、对所有合同按一定的规定和规则进行编号,每一个合同都必须有唯一的编号,就如同我们每个人有自己的身份证号码一样。
2、对合同实行专人专项管理,并且给相关职责制定一定的标准;
3、对合同进行分类,可以用文件夹存放,再根据需求分门别类。
合同管理工作的重点有:
①针对项目的特点制定科学合理的项目合同架构体系。
②结合项目特点,编制合法、完善、严谨的合同文件,从而建立起科学的合同文件体系。
③项目合同履行管理。合同履行管理是督促项目各参建方严格按照合同约定履行合同义务,顺利完成项目。
3、制定出完善可行的一系列合同管理制度,如合同评审会签制度、合同交底制度、合同文件资料归档保管制度等。
4、在合同管理方面借鉴国际先进经验,加速建立和完善市场经济需求的新的合同示范文本。
5、加大合同管理力度,保证合同的全面履行。
6、推行合同管理人员持证上岗制度。
㈦ 企业合同应该如何管理
合同管理要做到以下几点:
1、做好合同管理规划工作,加强合同管理体系和制度建设,制定出完善可行的合同管理架构图。
2、根据工程具体情况确定合同管理工作的重点,使得合同管理工作有的放矢。
3、制定出完善可行的一系列合同管理制度。
【法律依据】
《中华人民共和国民法典》第一百四十三条
具备下列条件的民事法律行为有效:
(一)行为人具有相应的民事行为能力;
(二)意思表示真实;
(三)不违反法律、行政法规的强制性规定,不违背公序良俗。
第四百六十四条
合同是民事主体之间设立、变更、终止民事法律关系的协议。婚姻、收养、监护等有关身份关系的协议,适用有关该身份关系的法律规定;没有规定的,可以根据其性质参照适用本编规定。
㈧ 企业应该如何管理合同
企业管理合同的具体方法有三个:
1、合同管理的事前防范
做好企业合同管理的事前防范工作:从调查客户的资信情况开始,即不断了解客户的商业信用、经营情况、资本结构和偿债能力等,对客户的资信进行调查是事前预防的一项重要工作,调查客户的资信状况主要是通过查阅其财务资料、参观其经营场所和访谈其管理人员,最后核实和验证各种信息的真实性和准确性。
2、合同管理的事中控制
通过监督可以知道企业各类合同的履行情况,及时发现影响履行的原因,以便随时向各部门反馈,排除阻碍,防止违约的发生。
3、合同管理的事后应对处理
合同事后补救就是合同履行出现问题,合同的一方当事人出现违约行为后的应对措施,一旦发生违约情形,合同管理部门要区别情况,及时采用协商,仲裁或诉讼等方式,如果要求对方继续履行或承担违约金以及解除合同,和采取合同保全、诉讼保全等措施。
㈨ 如何进行有效的合同管理
应该说是遵守双方规定的内容事情去做,任何人一方不得违背合同内规定的事项!如有失约了…对方就要承担相应责任的!所以说合同是双方共同承担责任的事情应该互相遵守。
㈩ 合同多了该如何管理
对于合同的管理,很多公司都是用Excel表格来管理,合同数量少的情况下可以,如果合同量多,这样就很容易出错了。合同是企业的有效凭证,如果管理不到位,后果不堪设想。
所以建议用合同管理软件或者使用文件夹分类管理