怎样做好房产档案管理工作

㈠ 我需要一份房地产公司档案管理要点，请问有谁可以帮帮我

1、计算机记录和管理，实现房地产档案信息收集、整理、查询、利用管理的现代化，提高档案的管理水平和利用质量，更好地为房地产经济发展服务。
2、利用业已建立起来的房地产档案信息库，来进行档案的编目、标引，建立自动检索系统，由计算机辅助进行档案的接收、整理、鉴定、库房管理、借阅利用、统计等，并实现档案信息传递网络化。
3、编制完善的检索工具和提高系统的安全防范。系统的安全性指的是保护系统的硬件和软件免受自然灾害和人为的破坏，做好防病毒工作，抓好用户权限管理。只有保证系统的安全顺利运行，房地产档案管理现代化的目标才能得以实现；否则一切都无从谈起，因此做好系统的安全防范工作是重中之重。
4、由于电子档案原始信息的长期保存有待深入研究和探讨，对电子档案要定期进行备份，防止数据信息损失。
房地产档案管理现代化是不断完善优化的过程，始终要依赖于档案人员素质的提高。建设一支精通房地产管理且熟悉计算机基础知识的专业队伍，是实现房地产档案管理现代化的关键。

㈡ 城市房地产权属档案管理办法第二章　房地产权属档案的收集、整理和归档

城市房地产权属档案的管理有着明确的规章制度。首先，第七条明确指出，房地产权属登记管理部门必须建立并执行文件收集、整理和归档的制度，确保所有相关文件资料的有序管理。

第八条列出了归档的具体范围。一、文件材料包括权利人身份证明、规划许可、土地权证、拆迁补偿协议、各类合同等，这些都是权属变更的重要依据。二、详细的位置图和测绘图纸，如房屋分幅平面图和分层平面图，有助于准确界定权属。三、登记工作过程中产生的各类表格、申请书等，记录了房产登记的全过程。四、信息资料，如统计报表、影像资料等，丰富了档案内容。五、其他与权属相关的文件，如权属冻结文件和代管文件等历史记录。

在完成每宗权属登记后，第九条强调了文件材料的及时归档，未经审查或个人私自占有均不合规。国家禁止归档的材料，必须严格遵守。第十条规定，归档材料应为原件，若原件存档于城市建设档案馆或经批准，复印件也可接受，但需确保与原件一致并注明相关细节。

最后，第十二条提到，房地产权属档案管理机构会对归档材料进行严格验收，只有符合标准的材料才能存档，以确保档案的完整性和准确性。

于2001年8月29日颁布的《中华人民共和国建设部令》，该法令加强了城市房地产权属档案管理，保障房地产权利人的合法权益，有效的保护和利用城市房地产权属档案。

㈢ 如何做好房地产公司的档案管理

档案管理规定
第一章 总则
第一条 为加强公司文书档案、声像档案资料的管理工作，保证文书档案、声像档
案的及时归档和妥善保管，特制定本规定。
第二条 负责档案资料的归档督促和日常管理工作。对档案资料必须按年度立卷，
各系统和部门在工作活动中形成的各种有保存价值的档案资料，都要按照
本制度的规定分别立卷归档。
第三条 坚持部门收集保管、定期归档制度。各系统和部门负责人均应指定专人负
责收集保管本系统或部门的档案资料并督促其及时归档。名单报档案室备
案，如有变动须及时通知档案室。因工作变动或离职时应将经办或保管的
档案资料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。
第二章 文书档案立卷归档方法
第一节 文件资料的收集管理
第四条 凡公司缮印发出的公文一律由办公室统一收集保管。
第五条 一项工作由几个部门参与办理在工作活动中形成的文件资料，由主办部门
收集保管。会议文件由会议召集部门收集保管。
第六条 公司员工外出培训、学习、考察、调查研究、参加上级机关召开的会议等
公务活动在核报差旅费时，必须将有归档价值的文件资料向本部门档案员
办理交接手续，档案员签字认可后会计部才给予核报差旅费。
第七条 各系统、部门档案员的职责：
（一） 了解本部门的工作业务，掌握本部门文件资料的归档范围，收集保管本部门的文件资料。
（二） 认真执行定期归档制度。对本部门承办的文件资料平时收集归卷，每年的三月份前应将归档文件资料归档完毕，并向档案员办好交接签收手续。
（三） 承办人员借用文件资料时，应积极地做好服务工作，并办理临时借用文件资料登记手续。
第二节 归档范围
第八条 重要的会议资料，包括会议的通知、报告、决议、总结、领导人讲话、典
型发言、会议简报、会议记录、会议纪要等。
第九条 上级机关发来的与公司有关的决定、决议、指示、命令、条例、规定、计
划等文件资料。
第十条 公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。
第十一条 公司的请示与上级机关的批复；公司反映主要工作活动的报告、总结。
第十二条 公司内部的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、统计报表、重要工
作记录（表单）及工作简报。
第十三条 信访工作资料。
第十四条 公司与有关单位签订的合同、协议书等文件资料。
第十五条 公司管理人员任免的文件资料以及关于员工奖励、处分的文件资料。
第十六条 公司的各种规章制度、实施细则、程序文件。
第十七条 公司的历史沿革、大事记及反映公司重要活动的剪报、照片、录音、录像
等。
第十八条 公司保密制度中规定的保密范围材料。
第十九条 公司重要设备档案、财会档案材料。
第三节 平时归卷
第二十条 各部门都要建立健全平时归卷制度。对处理完毕或批存的文件资料，由档
案员集中统一保管。
第二十一条 各部门应根据本部门的业务范围及当年工作任务，编制平时文件资料归卷
使用的“案卷类目”。“案卷类目”的条款必须简明确切，并编上条款号。
第二十二条 公文承办人员应及时将办理完毕或经领导人员批存的文件资料，收集齐
全，加以整理，送交本部门档案员归卷。
第二十三条 档案员应及时将已归卷的文件资料，按照“案卷类目”条款，放入平时保
存文件卷夹内“对号入座”，并在文件处理登记薄上注明。
第四节 立卷
第二十四条 立卷工作由相关部门档案员配合，档案员负责组卷、编目。
第二十五条 案卷质量总的要求是：遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机
联系，区别不同的价值，便于保管和利用。
第二十六条 归档的文件资料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。
第二十七条 在归档的文件资料中，应将每份文件的正件与附件、草稿与定稿、请示与
批复、转发文件与原件、多种文字形成的同一文件，分别立在一起，不得
分开。文电应合一立卷；绝密文电单独立卷，少数普通文电如果与绝密文
有密切联系，也可随同绝密文电立卷。
第二十八条 不同年度的文件一般不得放在一起立卷，但跨年度的请示与批复，放在复
文年立卷；没有复文的，放在请示年立卷；跨年度的规划放在针对的第一
年立卷；跨年度的总结放在针对的最后一年立卷；跨年度的会议文件放在
会议开幕年，其它文件的立卷按照有关规定执行。
第二十九条 卷内文件资料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件资料应依序排列
在一起，即批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；草稿在前，定稿
在后；其它文件资料依其形成规律或特点，应保持文件之间的密切联系并
进行系统的排列。
第三十条 卷内文件资料应按排列顺序，依次编写页号。
第三十一条 永久、长期和短期案卷必须按规定的格式逐件填写卷内文件目录。填写的字亦要工整。卷内目录放在卷首。
第三十二条 有关卷内文件资料的情况说明，都应逐项填写在备考表内。若无情况可说
明，也应将立卷人、检查人的姓名和时期填上以示负责。备考表应置卷尾。
第三十三条 案卷封面，应逐项按规定用钢笔书写，字迹要工整、清晰。
第三十四条 案卷的装订和案卷各部分的排列格式：
（一） 案卷装订。装订前，卷内文件资料要去掉金属物，对破坏的文件资料应按
裱糊技术要求托裱，字迹已扩散的应复制并与原件一并立卷，案卷应用三
孔一线封底打活结的方法装订。
（二） 案卷各部分的排列格式：软卷封面(含卷内文件目录)一文件一封底(含备考
表)，以案卷号排列次序装入卷盒，置于档案柜内保存。

注意：如果公司还有音像制品或录像等的文件，还要写在制度里。

㈣ 房产档案馆如何开展工作

1、丰富馆藏。及时掌握城建档案接收动态。同时在全馆职工努力下，加大了对市政、道路等城市重点工程档案和局重点科室档案的接收力度。对整理后的案卷及时地进行微机输入、打印封皮、装订入库，确保档案不积压。同时对库房的案卷进行了科学的分类和保管，排架整齐。
2、做好档案的规范化、标准化整理工作。一年来我馆按照规范化、标准化整理各类档案2186卷，着录档案1999卷，审核入库档案1999卷。
3、抓好建设工程档案的业务指导。一是与建设单位签订“XX市建设工程竣工档案移交承诺书”，发放竣工档案移交目录，从工程办证开始就介入工程档案指导，为工程档案的及时收集提供保证。二是开阔业务指导渠道，采用电话咨询、网上指导和现场指导等形式，确保业务指导工作到位。今年共签订移交承诺书236份。
4、认真做好各竣工工程档案验收工作。一是对报送的工程档案及时审核，不堆积；二是审核过程中做到认真、仔细，并经二次审查；三是特事特办、急事急办，确保工程档案资料及时验收。全年共接收和审查工程竣工档案270宗2186卷，出具工程竣工档案验收证明206份。

5、档案查阅利用服务显着提高。全年我馆档案利用服务共接待咨询、查档者约182人次，提供案卷824卷次，复制档案原件3156张。为城市建设、工程备案、房产办理、资质年审、司法部门取证、房屋维修等方面提供了大量的凭证和依据，取得了良好的社会效益。
6、经过一年多努力，在领导的支持下《XX市城乡建设档案管理规定》已经市政府六届六十七次常务会审议通过，现予以印发。确保了城乡建设档案的完整、安全，使城乡建设档案在城乡规划、建设、管理中发挥出更大的作用。