A. 询价管理系统功能介绍
询价管理系统主要功能包括后台管理功能、采购管理中心功能以及供应报价中心功能。
后台管理功能： 待办事项：明确展示即将处理的询价事务，有助于提升工作效率。 用户权限：根据公司实际需求，灵活设置不同部门和负责人的权限，确保系统使用的安全性与灵活性。 商友管理：用于客户关系管理，便于在发布询价单时快速选择，同时功能将持续升级以更好地满足用户需求。 审批设置：可设定询价单发布后的审批流程，确保流程符合公司内部组织结构，提高审批效率。 质量标准：设定常用采购品种的质量标准，便于在询价时直接引用，确保采购质量。 公司库搜索：提供中小企业扩展客户资源的数据库，有助于企业寻找更多潜在合作伙伴。
采购管理中心功能： 询价管理：支持制作询价单，并允许文件上传，方便后续修改、审核和查看。 询价过程：在询价期间，可实时查看供应商报价或手动输入报价，清晰掌握询价反馈情况。 询价结果：询价结束后，系统自动生成比价表，辅助企业做出采购决策。 订单管理：对满意的报价发出意向订单，进入商务环节，确保采购流程的顺畅进行。
供应报价中心功能： 收到邀请：供应商在收到询价邀请时，可查看基本信息，了解询价需求。 报价大厅：供应商在此提交报价，报价信息实时更新，确保询价的时效性。 报价记录：供应商可查看历史报价记录，便于进行后续的分析和统计工作。 订单管理：入围的供应商将收到订单信息，从而启动商务流程，确保采购与供应的有效对接。