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管理人员怎样改进一个成本系统

发布时间: 2025-06-16 12:39:52

① 怎样加强管理控制成本降低费用

企业是以盈利为目的的经济组织, 经济效益是衡量一切经济活动的最终综合指标。 当今企业经济效益偏低的主要表现为产品质量低、成本高、 浪费严重、技术设备力量落后。其原因(1)从外部方面, 主要受市场经济影响,原材料、运费不断增长, 设备更新所需费用相对较高,企业之间的竞争又日益激烈;(2) 从,人部看,工资费用逐年增长,重速度,轻效益,轻成本, 久而久之。成本意识谈化,成本管理松弛,成本指标不断上升。 能否提高经济效益已成为企业能否生存和发展的关键。 一般而言企业提高经济效益的主要途径有:1、准确分析、 把握市场信息、正确决策,正确投资,使产品适销对路; 2提高产品质量,加大宣传力度,从而增加销售,促进货币回收; 3、购置新设备革新工艺,优化生产结构,降低成本, 提高劳动生产率;4、从企业内部着手,加强企业管理。 下面分财务管理、降低成本、 其它途径这三方面具体谈谈它们对提高经济效益的作用。 一、 财务管理,是预测分析企业的经营方针、财务目标、成本控制、 财务保证、财务改进等管理职能的活动, 它是企业管理系统中最为重要的子系统,是企业管理的中心。 它管理的目标是企业财富的最大化;管理对象是现金的循环和周转; 它管理的主要内容就是投资和股利的决策。 因此加强财务管理是企业提高经济效益的非常重要的途径。 加强财务管理主要包括1、加强资金管理,2、加强全面预算管理, 3、提高财务信息的使用价值。 1、要加强资金管理,可以从以下几方面着的:①强化投资管理。 首先必须认真做好市场调查分析并做好投资前的预算; 充分考虑时间价值和风险程度; 准确比较项目的投资回收率和筹资成本率; 充分考虑企业偿债能力并防止盲目举债②加大货币回收力度、 加大清欠力度,加大销售,使产品适销对路,以销定产, 加大现款订货的优惠力度;执行“不付款不发货” 以控制新欠的发生,制定清欠对策和方法,组织各方面力量多渠道、 多形式催收货款③合理控制仓储量,有效发挥资金的使用效益④ 改革资金的管理体制,实行集中管理, 收支两条线及统收统支的制度。 2、全面预算管理是以对市场需求的充分研究和科学预测的前提, 以货币或其他计量形式对企业未来某一特定时期的生产活动、 投资活动、资金运作活动作为系统的预计,是用来分配企业财务、 实物及人力等资源,以实现企业的战略目标的一种系统和管理方法。 全面预算管理对提高经济效益具有十分重要的作用。例如: 经营成果预算,可以促进收增长,降低成本,保证目标利润的实现; 财务状况预算,可以盘活企业资产;投资预算, 可以掌握投资总量与企业发展方向,以获取最大投资效益; 劳动力成本预算,可以掌握人员信息及企业的劳动力水平; 现金流量预算,可掌握现金流动信息,降低债务及资产负债率, 平衡资金余缺,提高资金利用效益。 要加强全面管理预算则需①建立完善预算管理机制,②严格执行, 并加以控制及调整,③建立考核奖罚制度。 3、提高财务信息的使用价值。财务信息也是非常宝贵的资源, 企业内部各环节存在的问题在财务信息上均有体现,利用财务信息, 有利于发现、解决企业内部问题,优化生产、组织结构; 财务信息也能折射出市场信息,从而为决策者提供参考。 二、 降低成本是提高经济效益的一种非常有效的途径, 我们有必要将其专门分析。 一个企业成本水平的高低是企业生产水平、 技术水平和管理水平的综合体现,决定着企业的竞争能力的强弱, 盈利能力的大小。 企业成本一般包括①材料成本:采购、运输、仓储成本, 还有材料损失等;②加工成本:设备的损耗、水电费材料浪费、 废品损失等;③劳动力成本:职工工资,管理费用;④销售成本: 宣传费用,销售所花的人力物力,运输费及售后服务的费用等。 降低成本的主要方法有:1、技术手段,2、管理手段。 通过引进新的技术,先进的生产工艺、 购置新的机器就能降低生产成本,提高劳动生产率, 同时产品质量的提高也降低了售后服务的费用。 管理手段即实行成本管理。例如供应过程中成本管理,包括采购、 物资保养、物资筹集成本管理等。为了实施成本管理, 有以下几种方式:(1)先施行成本合理预算, 再对其进行限额制度。通过实际成本与预算的比较分析,找出原因, 解决问题,对额度进一步调整。(2)通过建立赏罚制度, 调动职工降低成本的积极性(3) 将降低成本融入企业内部宣传和企业文化之中。 如可以张贴一些提倡节约的标语, 宣传栏中写一些降低成本的小方法,使全企业逐步建立成本意识。 三、 其他一些途径。如要增加销售, 可以通过建立一支能力强的营销队伍,通过传媒宣传, 为奖赛提供奖品,礼品赠送,社会公益活动等。 要提高劳动生产率也可以对人员进行进行培训、进行合理分配, 合理确定生产规模,改善生产条件, 对职工实行奖罚制度提高职工的生产积极性。此外顺应国家政策, 生产绿色产品或填补国内空白的产品以取得政府的支持;通过兼并、 收购、融资等方式有时也可以比较明显的提高经济效益。

② 怎样降低成本,提高效率

要降低成本,提高效率,企业可以从以下几个方面着手:

1. 现代化管理强化成本核算:实现全员、全过程、全方位的成本控制,确保每一笔支出都合理且有效。 精细化管理:对采购实行比价采购,严格物资消耗管理,营销环节严格核准客户信用,合理控制销售人员费用,同时强化资金管理和行政费用控制。

2. 技术改造采用新技术:通过技术改造和节能措施,减少原材料消耗,降低项目建设成本。 加快技改进度:持续推动技术创新,提高生产效率和产品质量。

3. 深化改革激发员工积极性:通过人事制度改革,精简机构,优化劳动组织,提高员工工作效率。 调整分配制度:以质量和效益为导向,建立合理的激励机制,激发员工的工作热情和创造力。

4. 强化质量管理严格执行工艺技术标准:确保产品质量符合规定要求,降低次品率。 提升产品质量:通过群众性的质量管理小组活动,持续改进生产工艺和流程,提高产品质量和稳定性。

5. 优化结构调整生产和产品结构:根据市场需求灵活调整生产和产品结构,提高产品的市场竞争力。 优化资本结构:通过兼并、租赁等方式扩大生产规模,降低单位产品的固定成本。

综上所述,企业可以通过现代化管理、技术改造、深化改革、强化质量管理和优化结构等多个方面来降低成本、提高效率。这些措施的综合运用将有助于企业增强市场竞争力,实现可持续发展。

③ 如何解决成本管理的方法单一,手段落后

1、树立成本管理理念:成本管理是一项系统工程。加强对广大职工成本意识的宣传教育,把成本动因控制意识灌输给每个员工,变少数人的成本管理为全员的参与管理,实现自主管理;成本管理强调整体与全局,应对企业成本管理的对象、内容、方法进行全方位的分析研究。不仅包括生产过程的成本控制、存货成本、供应成本、销售成本,还应包括非物质产品成本,如人力资源成本、环境成本、质量损失成本等,经营决策管理成本,如机会成本、边际成本、未来成本等等。

2、构建成本管理战略:对企业成本结构、成本行为进行全面了解,查找引起成本变动的因素;其次,选择与己有利的成本动因作为突破口,通过不断控制和完善,寻求降低成本以获得长期竞争优势的战略途径。形成长期战略决策。

3、提高管理人员素质:建立人才培训体系,为企业培养人才、留住人才。尤其要加强对技术人员有关成本方面专业知识的培训,强调技术与经济相结合、生产与管理相并重

4、充分利用新技术,改进成本管理模式:一是重视技术创新,追求长远效益。而是注重新技术的应用,注重会计电算化工作在成本管理方面的应用。

5、建立健全成本管理内控制度:需要建立成本管理保障措施,建立一系列的业务处理与报告应该遵循的程序和规范,以及通过对组织结构的设定、职能的划分与分工等,来保证组织内的各项活动按照有利于降低成本、有利于进行成本管理的方式进行。建立成本预警分析系统也是必要的,以便及时了解外部环境、自身条件和竞争对手的变化,从而使企业决策者做出决策。