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金库管理员和财务处长怎样选择

发布时间: 2022-04-15 04:49:44

A. 超市金库管理员的工作内容是什么

超市金库管理员,其实就是遵守库管理制度,严格按照制度规定进行工作,金库管理制度具体内容如下:
(一) 权责划分
1. 门店店长为店铺金库管理的第一行政责任人,收银客服主管为店铺金库管理的第一业务责任人,负责金库的日常管理、安保管理。处理金库相关的各项制度,按照本规范但不仅限于本规范对金库进行严格管理,保证金库和收银客服组的正常运行和资金安全。
2. 超市运营部收银客服督导及公司财务部并行为店铺管理的第二责任人,负责对门店财务以及下属金库的业务指导以及日常监督,定期对门店的金库进行盘点,发现并反省金库运营中存在的问题,提出解决方案。
3. 公司超市营运部为店铺金库管理的第三责任人,协助财务部定期对金库的营运状况进行核查,修改金库营运管理规范,保证资金的安全。
(二) 金库出入的安全规定
1. 门店管理组对可以进出门店金库的人员应提前做出预案,经运营经理、门店店长、防损督导、收银督导审批后,制定出包含有可进出金库人员名单和照片的POP,张贴在金库的大门上;如POP上人员有流动或变更,则应及时撤换POP。
2. 门店收银客服组应备有“临时进出金库人员通行证”,在经过店长或收银客服督导及防损督导同意并在通行证上签名后,收银客服组方可发放给临时人员作为进出财务室的凭证(临时人员是指财务室门口张贴POP名单以外,却又需要进入财务室的人员,公安人员进入财务室有警官证则不需要临时通行证),并且收银客服组应在临时人员完成工作后及时收回通行证。
3. 防损监控人员备有财务室进出人员名单,对财务室中的人必须定时核查,如发现有人未经许可便进入财务室,须要立即通报门店管理组,及时制止此类情况,由管理组追究相关人员的责任。
4. 在金库人员下班后的非工作时间段,原则上任何人都不得进出金库。并且财务室的灯必须保持24小时长明。如遇非常紧急的情况(比如火灾、抢劫等),工作人员必须在店长的授权下,并报防损监控备案后才能进入财务室。
5. 对于在非工作时间内(设防时间)需进出金库的,按以下程序进行:
设防时间内需进出金库的,应提前知会防损部人员,并在“金库撤、设防登记本”上登记,由防损员和收银客服主管共同进行撤、设防工作。 8. 设立“金库进出登记本”,店铺收银客服主管必须每次详细记载进出金库人员的名单和进出
时间。
(三) 金库报警处理
1. 金库出现报警情况后,由防损主管或防损组长及时到场处理,并在“金库报警登记本”上。
2. 对于违反规定的,按《员工行为奖惩办法》,由行政部处理。
3. 金库的开启和关闭。
4. 金库开启需要钥匙和密码,密码由金库人员掌握,严禁外泄。钥匙则由店长掌握,存放在店长办公室保险柜中。金库防盗门密码要求每三个月更改一次密码;如有人员变动,应于被调(或离职)人员离开工作岗位日更换密码。
5. 每日开启金库时,由店长或者店长授权人持钥匙进入金库和金库人员一起开启金库,门店防损组必须安排一名安保人员在场监察。(店长保管备用钥匙,三方封存)
6. 财务室人员使用密码打开金库时,必须用手遮掩,避免被在场的其他人或者监控探头知晓金库开启密
码。不同金库密码不得相同,有知晓密码的人员变动必须立即更改密码。
7. 店长不在店铺时,可将金库开启钥匙交与授权人保管,并向防损组通报备案。
8. 金库人员在下班前需要关闭金库,由店长或授权人用钥匙锁上金库门,并由金库人员打乱密码,整个过程需要有一名安保人员在现场监察。
9. 金库人员在工作期间,应保持金库门常闭,如非必要,不允许随意开启金库门。金库内除存放公司的现金外,零钞备用金及营业需要的现金等价物外,不得存放其他杂物和个人物品。
(四) 零钱的兑换和盘点
1. 金库应备足可兑换的零钱,供收银和客服使用,在重大节假日,金库应提前30天收集并预计收银和客服的零钱需求,经收银客服主管审核后,联系银行准备零钞。
2. 收银和金库之间的换零,必须填写《换零单》。
3. 金库每班人员上下班以及交接班时,必须对库存零钱盘点,账实相符后才能下班。
4. 门店金库库存零钱量应控制在合理的范围内,原则上零钱库存量不得超过日营业额的5%。
5. 金库人员应及时整理收银上交换整的散钱,比如将硬币按标准数量卷好包好,在任何时间,金库保险箱中未打捆的零钱1元、0.5元、0.1元的硬币各自不得超过50个。
6. 金库人员对于现金的任何操作都应在监控下进行,对大额现金的操作应避免在其他闲杂人员可视下进行。
7. 店铺金库如果需要外出换零,必须提前由店铺防损组提前安排联系车辆和安保人员,规划好最安全的运送路线和时间点,换零的金额超过十万元则应通知公安备案。
8. 磁卡的收发以及盘点。
9. 金库负责超市各种磁卡的一级保管。
10. 在空白卡送至门店时,收银客服主管安排收货,盘点,入库(存于金库保险柜),建立一级盘点表,并保证每个班都进行盘点。
11. 客服、收银或者售卡需要领用磁卡时,金库做磁卡的二级发放,登记后,借出磁卡。
12. 领用卡的收银外部组,收到磁卡后,立即建立二级盘点表(收银客服组填写发放记录等),定期对磁卡进行盘点,收银客服主管至少每周安排金库核查一次。
13. 消费回收的磁卡须‘剪角’处理,并在班次结束时同货款一同交至金库,由收银客服主管统一上交公司财务或在门店封存处理。
(五) 上缴款包的管理
1. 收银、客服每日的上缴货款包在各个员工下班后统一投入金库中。
2. 员工在将货款包投入金库后,必须在《货款包上缴/开启记录》上登记,并且由当班金库人员签名,第2日金库人员上班后,根据《货款包上缴/开启记录》对金库内的货款包进行盘点核实,如数量以及银包号码正确,则在《货款包上缴/开启记录》上签字确认,如不正确,立即通知收银客服主管。
3. 客服员在售出每一笔卡后,如金额大于2万元,则将售卡款项装入银包中即时交至金库,由金库填写登记‘大额缴款记录单’,每班次结束,客服员需将收银钱盒内的现金及‘大额缴款记录单’加总,进行结账。
4. 每日下班前,金库员工应将售卡款统一装至一个银包中,填写《现金缴款单》并上锁,根据班次,于每日下午16:00前或次日上午10:00前与同班次营业款一同缴存到指定银行账户中。
5. 如有店外营业收入或合作商的营业款需每日上缴金库的,缴款方与金库双方确认金额无误后,将银包暂存于金库,由金库人员保存于另外的保险箱中与店内营业款做区分,并填写《暂存记录》,缴款则与门店营业款一同缴入收款行指定账户中。
6. 店外营业收入或合作商的营业款, 只能在合作商营业所在超市进行缴存;不可交叉缴存。
7. 每日收银员、客服员、合作商收银员等清点完毕的货款包上缴到金库后,金库全权保管,如有丢失或者货款包损坏,则由防损组追查原因,上报店长以及公司财务部、门店营运部。
8. 收银每日与财务室换整的大钞,从金库零钞备用金中支取。零钞备用金与营业款分开存放。
9. 金库应设立账目,对每日支取的用于包备用金包的零钱进行登记并与收银客服主管确认。
10. 每日收银员上班前至金库领取备用金包,金库人员打开备用金包钥匙,并在《备用金领用回收记录》上签字。
(六) 其他
1. 收银每日收到的各种单据(取消交易发票、银行POS单、收银员每日结账报表等),由收银员在每班次结束后,随当班营业款一同上缴金库,金库登记数量并与收银员当面确认。
2. 金库每日核查、归总、保存收银的各种单据,如银行卡刷卡单等,发现问题及时与收银主管沟通,出现财务损失要立即上报收银客服督导,追究相关人员责任。
3. 紧急借款的款项从店长专项备用金中支取,如店长已经下班,在经运营经理及门店店长及收银客服主
管同意后,可从金库预借,金库于第二日凭借《紧急借款单》向店长领回相应款项。店长负责于七个工作日内,向借款人追回相应的票据、报销单或者借款。
4. 收银员由于业务需要,紧急借用零钱填写《紧急借款单》,并且当班次结束前还清所借款项。
5. 门店日销量≦15万元/日时,门店金库人员由收银主管或收银客服督导考核合格的员工担任。
6. 门店日销量≧15万元/日,门店设2名专职金库人员以正常班在岗。
7. 公司收银客服督导每月对门店金库的核查不少于2次/月,公司财务部每月对门店金库至少核查一次。
8. 金库必须有监控探头二十四小时不间断监视且金库中的探头必须具备夜视功能。
9. 禁止实习保安或者临时保安进入财务室。
10. 本条例由本部店铺营运部和本部财务部共同定期检讨修订。处理情况。

B. 惊!银行金库管理员竟然监守自盗3458万,千防万防为何家贼难防

近日,案件中的中国银行石家庄市裕华支行清点中心金库的金库里,凭空消失了三千四百五十八万人民币。经过警方的调查,原来是千防万防的家贼作案!张某是金库现金管理员,可以直接接触大量的现金,看着这些金钱难免会心动。然而银行的监管力度底下,也给了他有可乘之机。

从2013年10月借出去的第一笔三百万,到六年后的三千五百万,六年的时间银行一直未发现自己的存款在减少,这样低的监管力度是不是也为家贼作案留有可乘之机了呢。张某是金库现金管理员,可是就能这么信任他,也不定期派人来巡查如果监管力度大的话怎么会使他有可乘之机?怎么可能会六年后才发现?如果早发现会损失三千五百万这么多吗?固然有张某道德低下,爱贪财,可是银行的监管力度不够,也是很大的隐患!

C. 案例分析: 被告人赵某、张某利用金库管理员同屋工作之便,偷制了金库钥匙印模,私配了5把钥匙,

根据《刑事诉讼法》第二十三条 上级人民法院在必要的时候,可以审判下级人民法院管辖的第一审刑事案件;下级人民法院认为案情重大、复杂需要由上级人民法院审判的第一审刑事案件,可以请求移送上一级人民法院审判。
因此,上级法院可以审理下级法院的案件。

D. 银行金库管理员具体的工作是什么样的

谢邀,你找对人了,我在银行库房干过五年。

第一个感觉,烦。钱不当钱,天天都是一麻袋一麻袋的往外丢钱,看到堆成垛的百元大钞,一点兴奋的感觉都没有。

第二个感觉,闷。在库房里可以说是除了看电视玩手机其他什么都不能干,几个人窝在小房间里只能吹牛打屁,和被关禁闭没什么两样。

第三个感觉,怕。管着库房的时候,身上挂了金库钥匙,钥匙不能离身,到哪都得带着。出去玩根本不敢放开,就怕丢了。那时候如果丢了就是大事故,要被记过的。

第四个感觉,枯燥。管着金库,看上去很重要,但实际很无聊。不能出远门,随时准备上级突击查库;完全是体力活,一点技术含量都没有,工作就是接着重复;责任重大,不敢有丝毫懈怠,就怕被坏人惦记。

以上,是我早年工作的一些经历,时过境迁,不知道现在银行的金库是否有所改观。

我是空谷寒潭,与您分享我的观点。

空谷财谭
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E. 怎样当好财务处长

x务处长作为中层干部之一,既是单位财务机构的负责人,又是单位经济工作的重要管理者和谋划者,是领导在经济活动中的参谋和助手。一个政治强、业务精、善谋划、会管理的财务处长,可以推动单位的经济活动蒸蒸日上,在加强财务管理、规范单位经济行为方面发挥重要作用。而财务处长如果任用不当,则可能造成工作失误,甚至给单位带来经济损失,严重者会拖跨一个单位。因此说,财务处长在一个单位中具有举足轻重的地位,选好用好财务处长至关重要。财务处长应具备哪些素质和能力?怎样才能当好财务处长?财务处长的作用如何发挥?笔者就此谈点粗浅看法。 一、财务处长应具备的基本素质 概括为“十五个字”,就是:政治强、业务精、知识广、资格够、身体好。 所谓政治强,就是要有坚定的共产主义信念,坚持走中国特色的社会主义道路,模范执行党和国家的路线方针政策,在思想上政治上行动上与党中央保持高度一致,具有良好的职业道德和较强的政策水平。 所谓业务精,就是要求财务处长业务技术精湛,成为本行业的行家里手、财会战线上的佼佼者。既要熟悉党和国家的财经政策法规,又要精通财务管理、会计核算、资金运作等业务,具有指导本部门各岗位财会人员工作的能力和水平。 所谓知识广,是指财务处长的知识面一定要广。在熟练掌握财会专业知识的同时,还要求具备一定的法律、金融、投资、统计、工商、税务、经营、网络信息等多方面知识。财务处长只有掌握了广博的知识,工作起来才能得心应手、游刃有余。 所谓资格够,指的是财务处长必须具备相关的会计专业技术资格,具备一定的学历和工作经历。财务处长作为单位会计机构负责人,“除取得会计从业资格证书外,还应当具备会计师以上技术职务资格或者从事会计工作三年以上经历”(见《会计法》第三十八条),一般应具备财经专业大专以上学历。财务处长如果不具备这些资格,既缺乏业务理论功底,又没有一定的财会工作实践经验,难免会感到吃力,也较难对下级实施有效的工作指导。事实上,确实有些财务处长不具备上述资格,而工作却干得很出色,那是因为这些同志综合素质很高,加上勤奋努力所致。也有些同志是当了财务处长后又取得上述资格的,这些算是个例。一般来讲,在选任财务处长时应当按照《会计法》的要求去做。 所谓身体好,是指财务处长要有健康的体魄。因为,财会工作劳动强度大、技术难度高,作为财务处长,经常会加班加点。因此,必须有较好的身体状况,以适应本职工作。 二、当好财务处长的十点要求 1.树立现代财会工作意识 在深度上,财会工作要从事后反映转变到事前预测、事中控制、事后检查分析的现代会计上来。在广度上,要把会计核算和财务管理职能主动渗透到业务活动中去,从大量繁杂的具体事务处理中解脱出来,不满足于做好记账、算账、报账工作。把更多的精力放在参与经营管理、提高经济效益上,放在谋划单位的经济建设和未来发展上。 2.参与单位经济决策 对单位重大的经济活动,财务处长要积极参加,要运用专业知识和数据资料,提出有价值的建议。对涉及财务内容的经济合同,要求各职能部门倾听财务部门的意见。对领导提出的设想,不简单地肯定或否定,要从是否合理合法方面作出具体说明。 3.当好领导的参谋和助手 对财务工作中反映出来的问题,财务处长要及时向单位领导发出信号,提供信息,使领导不失时机地对工作作些调整。对国家重大经济政策变动,如财政管理体制改革、固定资产投资规模、银行利率升降等,及时向领导反映,并阐述政策变动可能给单位带来的影响,以便领导及时采取相应措施。 4.管好用好流动资金 作为单位财务机构负责人,要力争银行、财政及业务主管部门的支持,各方面协调,多方筹措资金。广泛开展群众性的增收节支活动,挖掘内部潜力。合理、节约地使用资金,提高资金使用效果,使有限的资金真正用在刀刃上。加强银行账户以及银行存款和库存现金的管理,确保资金的安全完整。 5.协调好内外关系 对外,密切与财政、工商、税务、银行、物价、审计及业务主管部门的联系,主动向他们汇报单位业务工作开展情况、经济运行情况和财务状况,争取他们的重视和支持。对内,协调好单位各职能部门的关系。树立财务为业务工作服务的思想,广泛、主动地听取他们的意见,取得他们的支持和配合。 6.善于安排工作 要建立岗位责任制,明确各岗位的工作范围和职责,处理好与处内同志的工作关系。对处内财务人员合理分工,知人善任,避免忙闲不均。做好年度、季度和月度的工作安排,抓好检查和总结。关心处内财务人员的生活,相互尊重、相互信任、相互协作,做到全处同志感情融洽,团结一致。 7.积极宣传财经政策和财会知识 要广泛宣传国家的财经政策,宣传《会计法》、《财政违法行为处罚处分条例》,以及单位现行财务规章制度。要针对不同人员有的放矢地进行财务知识宣传,如:给领导讲怎样看会计报表;给各职能部门负责人讲预算管理、国有资产管理;给物资采购人员讲银行结算办法和税法、税种、计税方法等;给职工讲报销手续、奖金分配、个税交纳等知识。使领导和群众及时了解有关财务会计方面的新规定、新制度,让更多的人协助我们做好财务工作。 8.加强财务队伍建设 对处内人员要高标准、严要求,切实带好队伍。可采取以老带新、岗位培训、专业代培、工作评比等措施,培养新生力量,促使现有财会人员提高政治、业务素质。要努力当好班长,以自己的言行去影响和带动处内一班人。 9.不断提高自身业务素质 一靠实际工作的磨练,二靠业务知识的更新。 10.树立良好的职业道德 少讲空话,多办实事;严以律己,宽以带人;以身作则,不谋私利;坚持原则,以理服人。 三、提高素质,强化责任,努力当好财务处长 要当好财务处长,具备前面提到的基本素质,达到“十点要求”的同时,还应在以下几个方面多做努力。 (一)提高自身综合素质,增加当好财务处长的本钱 加强自身修养,不断提高自己的综合素质,是做好财务处长工作的关键。这是主观内在的东西,是自己的本钱。财务工作是一项政策性较强、专业性较高的工作,要求财务人员具有良好的综合素质。随着社会经济发展,经济业务日趋复杂,对财务人员知识结构、知识更新的要求更高。因此,财务处长要注意从“政治过硬、业务熟练、纪律严明、作风优良”方面要求自己,力争全面提升自身的综合素质。 1.加强理论学习,不断提高政治素质 在现阶段,要认真学习邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观,学习党和国家的各项路线方针政策,并注重领会精神实质。树立正确的世界观、人生观和价值观,提高政治敏锐性和分辨是非的能力,做到在政治上思想上行动上自觉与党中央、部党组保持高度一致。增强法制观念,坚持依法理财;增强大局观念,视大体、顾大局;增强职业道德观念,爱岗敬业;增强服务观念,周到热情服务;增强市场观念,讲求经济效益。 2.加强业务学习,不断提高业务素质 随着财经政策变化和财务标准制度的完善和修订,如果不注意加强业务学习和知识更新,所掌握的知识就会过时。所以,财务处长必须重视自身的业务学习。不但要参加会计、审计、统计继续教育和有关培训班的学习,还要从多方面加强学习。一是从书本上学。除了挤时间系统阅读一些财务会计方面的专着外,平时应注意一些财务新书和杂志的出版,发现新内容,要及时学习掌握,对《财务与会计》、《中国农业会计》杂志等应做到每期必读,使自己跟上形势的发展。二是在实践中学。通过在实际工作中对一些业务问题的处理,带着问题学,立杆见影。三是向领导请教。遇到问题及时请示领导或上级业务部门,得到领导的明确指导,效果非常明显。四是向同志们求教。作为财务处长,平时也要注意向周围的同志们学习,向兄弟单位的同行学习,利用业务学习时间和其他机会,经常和大家讨论业务问题的处理方法,这样能拓展思路,丰富知识,也进一步提高了自己的工作能力和业务水平。 3.扩大知识面,不断提高综合素质 市场经济需要复合型管理人才。财务处长要成为单位领导得力的参谋和助手,就必须具备多方面的知识和能力。因此,在钻研财会业务的同时,财务处长应努力做到:尽量扩大自己的知识面,广泛涉猎法律、纪检、监察知识,金融、工商、税务知识,经济管理统计知识,电子政务、会计电算化和计算机信息网络等知识;培养锻炼自己的理财能力、决策能力、领导能力、创新能力、协调能力、表达能力、组织能力、应变能力、意志能力以及财务公文的写作能力;学习掌握财务预测方法、经营决策方法、财务计划方法、财务控制方法和会计分析方法;不断修炼良好的记忆力、敏锐的观察力、丰富的想象力和严谨的抽象力。这里需要强调,财务处长应该了解熟悉本单位的主体业务工作,掌握必要的主体业务知识。通过自身综合素质的不断提高,提升参与管理的能力和水平。 (二)强化责任,优质服务,树立财务处长良好形象 财务处是单位经济工作的中枢。财务处长作为“管家”,掌管着单位的“万贯家财”,责任重大,必须具备强烈的事业心和责任感。财务处同时又是单位的窗口部门,必须做到服务周到热情,财务处长尤其要起表率作用,加强自身修养,树立良好形象。 1.强化责任意识,坚持原则,秉公办事 一个时期以来,会计信息失真,假账真做,真账假做,真算假账现象盛行。也有的财务人员,考虑个人得失,放弃了会计监督。有的对自己相好的人来报销,便不管是否合法,来者不拒;有的怕得罪“顶头上司”,无原则迁就,甚至帮忙出歪点子;也有的从小团体利益出发,有意偷税漏税,坑害国家,等等。这些现象的存在,除了个别人政治素质低下,丧失职业道德外,相当一部分人是责任心不强的问题。作为财务处长必须严格要求自己,坚持原则,秉公办事。要本着对党对人民负责的态度,管好账,当好家,理好财。要坚持遵纪守法,忠实本职工作;坚持实事求是,如实反映情况;要建立健全单位财务规章制度,带头模范执行;要坚持对事不对人,全方位规范单位财务行为;要讲究“聚财、生财、用财”之道,真正成为管财的专家、理财的能手。 2.强化服务意识,坚持换位思考,周到热情服务 财务就是服务,财务工作者就该无条件的为大家服务。作为财务处长,特别要注意正确处理坚持制度和搞好服务的关系。既要坚持原则落实制度,也要贯彻实事求是、具体问题具体分析的思想,把群众方便不方便放在重要位置。也就是说该坚持原则的必须坚持,不能含糊,因为现在含糊了,将来审计来了人家可不含糊。但坚持归坚持,却不能态度生硬,要宣传制度、耐心解释,取得大家的理解和支持。而有些问题又得实事求是,站在对方的角度考虑问题,在政策允许的范围内,尽量简化程序,减少麻烦。要互相理解,不要互相误解;要对话,不要对抗;要沟通,不要顶牛。在服务中体现管理,在管理中贯穿服务。让大家高兴而来,满意而去是衡量我们服务好坏的基本标准和我们一贯追求的目标。 3.强化道德意识,坚持清正廉洁,做遵守会计职业道德的模范 要自觉加强社会主义道德修养,增强道德意识,坚持执政为民;不贪、不占、不以权谋私;坚持“诚信”原则,做遵守会计职业道德的模范。真正做到:“爱岗敬业、诚实守信、廉洁自律、客观公正、坚持准则、提高技能、参与管理、强化服务”。 (三)敢于直言,善提建议,充分发挥财务处长的参谋助手作用 财务处长要当好“管家”,就必须认真履行职责,敢于直言,敢提建议。但也要善提建议,真正使财务处长的参谋助手作用得到充分发挥。 首先,要注意改进当家理财的方式方法,特别是在改革开放的新形势下,总的说有以下四个方面: 1.变只管记账、算账、报账为积极参与经营管理决策,也就是说要变记账型为记账与决策管理型。 2.变事后参谋为事前、事中参谋,也就是说要改变定期性参谋为经常性参谋。要针对平时经营决策、费用成本、资金使用等存在的问题,事前和事中加以监督,尽量减少领导的决策失误。 3.变不讲方式的公开硬顶为有理有据的建议。领导决策不符合财经法规制度时,应该耐心向领导提出建议,用摆事实讲道理的方法,而不是简单生硬地公开硬顶。如不奏效,再按《会计法》的规定办理,在执行领导决定的同时向上级主管部门反映,变硬顶型为建议型。 4.变注重争取资金为争取资金和加强资金监管并重。重资金争取、轻资金监管的观念,是造成资金使用效益不高并时常出现违规违纪行为的重要原因。为此,财务处长必须从思想上和行动上做到既重视资金争取,更要加强资金使用的全程监管。要从制度上建立健全资金使用和监管的“问责制”,真正形成人人负责、层层把关的理财机制。 其次,要掌握给领导提建议的艺术。重要的是选择好适当时机,掌握一些说服艺术。财务处长是单位领导的参谋和助手,在给领导参谋的过程中,相互之间发生一些意见分歧是很正常的事情,问题在于如何把自己的不同意见和不同见解恰到好处地向领导表明。这其中有五个要点应掌握:选择一个适当的场合;尽量做到心平气和;阐述问题观点鲜明、条理清晰,直截了当;预先考虑好解决办法;学会将心比心、换位思考。 (四)主动沟通,善于协调,争取大家的理解和支持 财务处长的工作政策性强,接触面广。必须努力创造和谐的人际关系,力争在宽松的氛围下开展工作。这就要求财务处长要树立公关意识,在实际工作中,主动沟通,善于协调,以取得大家对财务处长工作的理解和支持。 1.主动汇报工作,争取领导的支持。要经常向领导汇报工作,阐明自己的观点和打算,使领导知晓上级关于财务工作的要求,了解单位财务状况和财务处的工作情况。为了防止某些领导在工作中自觉不自觉地出现“模糊”审批、“弹性”审批、“越权”审批、“串户”审批等情况,作为财务处长,应该找领导进行沟通,主动宣讲政策制度,充分利用各种机会,及时、准确地向领导提供各个部门的经费基数、经费开支、节超情况以及存在的问题。 2.保持良好的部门关系,做好沟通工作。由于财务部门处在经费分配和管理的地位,往往会与其他部门看法不一致而引起矛盾,这时候,作为财务处长,应该运用换位思考的方法,设身处地为其他部门考虑,主动诚恳地做解释工作,讲清道理,解决问题。同时,也要坚持秉公办事,不搞无原则的迁就照顾,必要时请有关领导做些沟通协调工作。 3.改善服务关系,变单纯的监督为既监督又服务。要全面、及时、准确、翔实、方便地为领导和业务部门提供会计信息,积极筹措、拆借、融通单位业务工作所需的流动资金和各项专用基金;经常深入单位各个部门,了解业务工作的资金需求和资金使用情况,发现问题及时提出改进措施;以优质的服务、具体的指导,赢得大家的支持。 4.变消极的死抠、硬卡为积极的开源节流。在经费开支管理方面,做好经常性的宣传工作;对业务工作需要的合理开支千方百计给予支持,并加强计划性和预算管理;严格控制消耗性开支,坚持开源与节流并重。 (五)加强内部管理,创造和谐氛围,提升财务管理水平 作为财务处长,必须抓好财务处本身的内部建设和管理,调度全处同志的积极性,在财务处内部创造和谐氛围,整体提升财务管理水平。首先要按照《会计法》和《会计基础工作规范》的要求,合理划分岗位,搞好人员分工,并坚持定期轮岗,使每个同志都做到一专多能。其次要建立岗位责任制,使每个同志都能各司其职、各负其责。第三要健全内部控制制度,规范业务流程,坚持按制度办事,严格要求,严格管理,一视同仁。第四要抓好政治思想工作和人员的业务学习,不断提高大家的政策理论水平和业务工作能力。第五要关心群众生活,注意工作方法,增强处内的凝聚力和向心力。第六要努力创造和谐的工作氛围和团结协作的良好局面,使大家相互关心、相互爱护、相互帮助,人人具有良好的会计职业道德,齐心协力把部门工作做好。第七要严格要求自己,处处以身作则,要求大家做到的,自己首先做到。要求大家不做的,自己坚决不做。工作任劳任怨、认真负责。时时处处为同志们当标杆、做表率。

F. 财务处长对报销把关不严,如何处理

这是一个法治还是人治的问题。

一个运作良好的企业,对财务应该有明确的规范制度,没有的话,需要定期总结,慢慢完善。

这个问题可以这样来分解:

  1. 处长的职责是什么?既然是处长,总不能10元的报销也需要他是把关把,那还叫处长?那多少钱报销处长来把关?财务处长的报销金额审核范围是多少需要明确。

  2. 如果是处长的职责,他要怎么把关?假设一个业务员本月报销交通费500元,合理否?这个不是财务处长的职责,业务员由谁来管理的,谁来确定这个费用的真实性。报销人的上级需要承担确认报销事项真实性的职责。

所以报销整个流程,需要明确各环节的责任人,制定责任界限,说明违反后果。主要责任人讨论,宣贯。定下来了,出了问题按制度处理就是了,如果出现制度中没有规定的情况,那就结合本次事项完善制度了。如果只是凭感觉,换作你是财务处长你心理也不服气,而且对企业危害很大,因为没准则,只要主要领导感觉好就好了,损公肥私不是关键,企业走不远。

G. 财务处处长的能力要求与知识要求有哪些

一、财务处处长的能力要求与知识要求如下:
1、具有大学本科及以上学历;
2、在副处长或高级会计师岗位工作满3年,具有4年以上财务管理工作经历;
3、熟悉财务管理知识,熟悉财务法律、法规、政策,掌握事业单位财务管理方法;
4、具有强烈的事业心和责任感,工作经验丰富;
5、较强的分析能力、能为改进管理工作、提高管理水平提出合理化方案,并能组织实施;
6、具有较强的组织、管理、策划及沟通、协调能力。
7、身体健康,年龄一般不超过45周岁;
8、热爱财务管理工作,具有良好的思想道德品质, 遵纪守法,原则性强、 清正廉洁, 具有较强的事业心、有奉献精神;
9、具有大局意识, 服务意识、 工作作风扎实, 群众基础良好;
10、具有财务管理工作经验或注册会计师执业资格者优先。
二、财务处处长主要工作职责:
1、主持日常财务、会计及税务管理工作,管理监督基础财务的工作质量;
2、制定会计核算制度及财务管理制度,并监督执行;
3、编制实施公司预决算、财务收支和资金筹措计划,负责成本核算和控制;
4、定期组织资产清查盘点,保证财产安全;
5、确保资金的有效管理,加速资金周转,考核资金使用效果,规避资金和债务风险;
6、完成各项财务结算、会计核算,上报财务执行情况,为管理层提供分析数据;
7、定期清理往来帐户,及时催收和清偿款项,做好帐务核对,组织审计工作;
8、负责部门团队建设及员工培养,制定财务内部相关指标,做好绩效考核管理;
9、全面负责帐务问题处理及税务的协调工作,维系好与银行及税务机关的关系;
10、完成领导交办其它的工作内容。

H. 仓库管理员首要责任是什么

1、根据公司的生产销售能力,确定原材料及产品的标准库存量。

2、及时与生产部和市场部沟通,保证生产用原材料的库存供给和市场部发送产品所需的库存供给。

3、定期编制采购物品的入货台账、退货台账及库存台账,报送财务部和生产部。

4、定期编制产品入库、出库及库存台账,送生产部和财务部。

5、组织人员保证材料库及成品库的仓储环境,确保库存产品或材料的材质不变。

6、制定并实施材料库及成品库的管理制度和管理方法。

(8)金库管理员和财务处长怎样选择扩展阅读:

仓库管理员注意事项

1、料账要准确

生产因欠料而停产,严重影响成品出货;有物无账的话则会造成浪费,管理员必须心里有素,生产者才好安排生产。

2. 储存位置管理

物料摆放要有规律性(按物料的种类或按物料的编号摆放),以便能及时来料的归位和备出物料。如果物料摆放不规范的话,找一种物料都要半天,备出那套都要两天,你就会影响生产进度一天了。

3. 及时跟催欠料

在料账都准确的情况下并不排除有欠料的情况。因供应商的原因,有些物料不会及时交货,而生产已经进行,那你就要提供备料时的欠料给你的上司让他们去跟催物料了。

I. 中国农业银行调拨人员和金库密码管理人员是否可以同一个人

不可以。调拨人员是管资金头寸的,金库密码管理人员就是管理现金的。不能一人做,如果是一人,自己硬说钱不够用,调拨一批来闲置一部分在库里是最大的浪费。

J. 怎样做好出纳工作

出纳业务处理程序

□ 收款程序

出纳部门收入现金,须凭现金收入传票(包括视同现金收入传票的各项凭证)收款,其程序为:

1.应根据现金收入传票点收现款,鉴定现钞的真伪无误后,即在现金收入传票加盖"收款日戳"及"分号"(收入传票之分号每日自第一号依序编列)并盖私章。

2.如需签发或发还信托单或各种凭证时,应于传票下端制票员编号处登记"号码牌"号数(号码牌应与传票加盖骑缝私章)后,将"号码牌"(签发信托单时以收入传票第二联代替号码牌)交给顾客凭向原经办部门领取所需凭证。

3.将收款后的传票依序登记于:

(1)现金收入帐。
(2)现金收入日记帐后,传票及附件递交有关部门办理。各有关部门办妥手续后,按传票所记号码呼号收回"号码牌"(应注意有无涂改),凭此交付信托单或凭证等。

□ 付款程序

出纳部门付出现金,须凭现金支出传票(包括视同现金支票传票的各项付款凭证)办理。

1.凡付款传票,均须依照程序先由经办员、会计人员及各级主管人员核章后始得付款。

2.出纳员支付款项时,须先查明传票的核章具备后在传票编列"分号"(每日自第一号依序编列)依序登记于:

(1)现金支出帐。
(2)现金支出日记帐。

3.在传票及附件的凭证上加盖"付款日戳"及私章后,点检款项,按传票左端所记号码呼号,向客户收回"号码牌"(应注意号码有无涂改)并询明金额无误后,即照付现款(包括支票)。

4.凡本公司签发的支票应以记名式为原则,支票经主管签盖印鉴后,均应经会计及出纳员副署。

□ 出纳事务

(一)券币的整理:

1.收入各项券币的整理均应凑成整数后封扎,其方法如下:

(1)各种面额的券币均应分别整理,同一面额每100张为1扎,每10扎为1捆。
(2)每扎应用纸签条封,每捆应加贴封,注明年月日。
(3)同一面额未满100张的钞券,得以50张折摺封扎。
(4)各扎各捆经收人员应加盖私章。
(5)各种硬币,同一面额每50枚为1卷,每1000枚为1袋,各卷名袋须如盖经收人员私章。

2.经手点钞人员对其所签封的券币负责。顾客以当面点清为限,钞票一经离柜,所有封签即属无效。

(二)其他事项:

1.现金的提存:

(1)往来行库的票据及现金提送,应派适当人员充任,金额较巨或认为必要时应加派人员办理。
(2)每日营业终了时,除酌留一部分充为次日营业开时必要的支付资金外,所有款项应尽量送存行库。

2.库存:

(1)现金库存除现款外,其他一切票据、借据或取款凭条均不能抵充。营业终了结帐后,如有经收(付)的款项应办妥次日收(付)款手续,经各级主管人员核章后连同传票一并保管。
(2)每日库存现金,须与"现金库存表"所载金额相符,如有不符时应立即报告主管,并应于当日查明不符缘由,如确属无法当日查明时,应以暂收款或暂付款科目整理,俟次日再继续调查。

3.金库:

(1)金库内外门应备正副钥匙各一副,内门正钥匙由出纳员负责管理使用,外门正钥匙由经理或指定副经理掌管,非两者不得启闭金库,内外门副钥匙由经理会同会计科长及主办出纳员密封缄口盖骑缝章后,交由经理另行保管。
(2)因故不能使用正钥匙需使用副钥匙时,经理须会同会计科长及主办出纳员启封,用后重行封存。

4.贵重物品的保管:

凡与业务有关的有价证券等贵重物品,需寄存出纳专用的金库时,应由经办人员成扎或整箱密封,并由主管人员签章后,连同保管条(写明交存的件数)交出纳员,出纳员点收后给保管条签章交经办员收执,发还保管物时,收回保管条注销后装订保管备查。

5.银行存款支票簿的使用:

(1)领用支票簿时,须由主管指派的经管员编列号码登记在"空白单据登记簿"发交经办人员签章使用。
(2)作废的支票,须盖"作废"戳记,粘贴于该同一号码的存根上,以示慎重。
(3)每日营业终了时,经办员应即查对当日签发的支票存根,结计金额在存根最后一张背面,与银行存款科目签发总数是否相符,同时查点尚未使用的空白张数是否相符。
(4)用讫的支票簿(存根),须交还经管员查核使用张数及作废张数是否相符,并在"空白单据登记簿"备注栏注明后,妥为保存(订为15年)。

6.银行存款的印鉴:
银行存款的印鉴为有权签章人员印鉴(签章、职章、私章)及副署人员印鉴(会计科长、信托科长、出纳员的印章)。

7.号码牌的使用:

(1)"号码牌"本身并非付款凭证,仅为经办员方便认识交付客户的标记,主管应指派经管员负责分发、收回及查对。
(2)经管员发给号码牌时,应编列号码登记在"空白单据登记簿",由经办员签章领用,营业终了后,各经办员应将当日使用后收回部分及未使用部分分别整理后,交还经管员集中保管,使用后收回部分保管一个月后烧毁。
(3)经办员签发"号码牌"予顾客时,应在其正面与收入或支出传票加盖骑缝私章并盖日期戳记,收回"号码牌"时,应对骑缝图章详加核对以防仿造假冒,收回后并应即予以注销。
(4)"号码簿"隔日无效,当日营业终了后,如客户未取款项时,经办员应向主办科长报告并填制(货)暂收款项传票入帐,日后客户持单前来取款明须查明缘由报告主管认可后,填制(借)暂收款项传票办理付款。"号码牌"经管员应将其号码登记备查。
(5)号码牌如有遗失时,应按下列各点办理:
顾客遗失时,应查明其交易性质、金额等详情,如认为无疑义应请顾客书面作废,经主管核准后照付款项,但如认为必要时应请觅具妥保后始予付款。
公司内部经办员或经管员遗失时应报请主管查明其遗失原由,倘因遗失而发生事故时,应由该经办员或经管员负一切责任。
以上两种情形发生时,并应通知经管员将其号码登记备查。
(6)"号码牌"应以各种不同颜色印制,经管同分发使用时应逐日以不同的颜色分发,以防仿制或假冒。

□ 票据的处理

(一)收受票据应注意事项:

1.凡与业务无关的票据不得收受。
2.如非本人票据应请客户亲自背书,如属指名票据应请抬头人加盖印章。
3.收受的票据面额较应缴纳款项为多时,在未兑现以前不得找还,其差额应俟兑现以"暂收款项"科目处理后退还。
4.营业部门各经办员(包括外勤职员及出纳员)收到票据时,应立即在票据左上角画横线二道,并在收入传票摘要栏注明收票日期、票据号码、付款行库、金额及到期日。

(二)收受本端口即期票据的处理:

1.凡出纳员收入本端口即期的票据,应即日提出交换并在收入会票摘要栏加盖"一交"、"二交"戳记,如当日不及交换者,应在收入传票摘要栏加盖"交换"戳记,以使经办员作为填注有关帐簿的依据,以杜流弊。
2.出纳员收入的票据提出兑现或经交换被退票时,应查验该票据是否由本公司提出,退票理由是否充足,经验明确实后,应立即联络经办员以最迅速的方法,通知顾客前来办理退票手续。
3.出纳员收受的即期票据,应立即登记在"票据明细表"并在存入行存时加以注明行库类别,以于必要时与行库对帐。

(三)应收票据的处理:

1.出纳收受应收票据时,应按到期日顺序妥为保管票据(外端口的票据应分开保管及时提出代收),并根据应收票据明细表,按到期日分别列在"应收票据备查簿",所保管的票据张数,金额应与应收票据备查簿的记载相符。
2.应收票据到期,出纳应检出该日期票据与"应收票备查簿"的记载核对无误后存入行库。
3.顾客要求调换或领回公司保管中的票据时,除以现金抵换外应以书面申请为原则,主管准许调换时,出纳应于"应收票据备查簿"变更该笔记载,并应请主管盖章证明。

出纳业务处理程序

□ 收款程序

出纳部门收入现金,须凭现金收入传票(包括视同现金收入传票的各项凭证)收款,其程序为:

1.应根据现金收入传票点收现款,鉴定现钞的真伪无误后,即在现金收入传票加盖"收款日戳"及"分号"(收入传票之分号每日自第一号依序编列)并盖私章。

2.如需签发或发还信托单或各种凭证时,应于传票下端制票员编号处登记"号码牌"号数(号码牌应与传票加盖骑缝私章)后,将"号码牌"(签发信托单时以收入传票第二联代替号码牌)交给顾客凭向原经办部门领取所需凭证。

3.将收款后的传票依序登记于:

(1)现金收入帐。
(2)现金收入日记帐后,传票及附件递交有关部门办理。各有关部门办妥手续后,按传票所记号码呼号收回"号码牌"(应注意有无涂改),凭此交付信托单或凭证等。

□ 付款程序

出纳部门付出现金,须凭现金支出传票(包括视同现金支票传票的各项付款凭证)办理。

1.凡付款传票,均须依照程序先由经办员、会计人员及各级主管人员核章后始得付款。

2.出纳员支付款项时,须先查明传票的核章具备后在传票编列"分号"(每日自第一号依序编列)依序登记于:

(1)现金支出帐。
(2)现金支出日记帐。

3.在传票及附件的凭证上加盖"付款日戳"及私章后,点检款项,按传票左端所记号码呼号,向客户收回"号码牌"(应注意号码有无涂改)并询明金额无误后,即照付现款(包括支票)。

4.凡本公司签发的支票应以记名式为原则,支票经主管签盖印鉴后,均应经会计及出纳员副署。

□ 出纳事务

(一)券币的整理:

1.收入各项券币的整理均应凑成整数后封扎,其方法如下:

(1)各种面额的券币均应分别整理,同一面额每100张为1扎,每10扎为1捆。
(2)每扎应用纸签条封,每捆应加贴封,注明年月日。
(3)同一面额未满100张的钞券,得以50张折摺封扎。
(4)各扎各捆经收人员应加盖私章。
(5)各种硬币,同一面额每50枚为1卷,每1000枚为1袋,各卷名袋须如盖经收人员私章。

2.经手点钞人员对其所签封的券币负责。顾客以当面点清为限,钞票一经离柜,所有封签即属无效。

(二)其他事项:

1.现金的提存:

(1)往来行库的票据及现金提送,应派适当人员充任,金额较巨或认为必要时应加派人员办理。
(2)每日营业终了时,除酌留一部分充为次日营业开时必要的支付资金外,所有款项应尽量送存行库。

2.库存:

(1)现金库存除现款外,其他一切票据、借据或取款凭条均不能抵充。营业终了结帐后,如有经收(付)的款项应办妥次日收(付)款手续,经各级主管人员核章后连同传票一并保管。
(2)每日库存现金,须与"现金库存表"所载金额相符,如有不符时应立即报告主管,并应于当日查明不符缘由,如确属无法当日查明时,应以暂收款或暂付款科目整理,俟次日再继续调查。

3.金库:

(1)金库内外门应备正副钥匙各一副,内门正钥匙由出纳员负责管理使用,外门正钥匙由经理或指定副经理掌管,非两者不得启闭金库,内外门副钥匙由经理会同会计科长及主办出纳员密封缄口盖骑缝章后,交由经理另行保管。
(2)因故不能使用正钥匙需使用副钥匙时,经理须会同会计科长及主办出纳员启封,用后重行封存。

4.贵重物品的保管:

凡与业务有关的有价证券等贵重物品,需寄存出纳专用的金库时,应由经办人员成扎或整箱密封,并由主管人员签章后,连同保管条(写明交存的件数)交出纳员,出纳员点收后给保管条签章交经办员收执,发还保管物时,收回保管条注销后装订保管备查。

5.银行存款支票簿的使用:

(1)领用支票簿时,须由主管指派的经管员编列号码登记在"空白单据登记簿"发交经办人员签章使用。
(2)作废的支票,须盖"作废"戳记,粘贴于该同一号码的存根上,以示慎重。
(3)每日营业终了时,经办员应即查对当日签发的支票存根,结计金额在存根最后一张背面,与银行存款科目签发总数是否相符,同时查点尚未使用的空白张数是否相符。
(4)用讫的支票簿(存根),须交还经管员查核使用张数及作废张数是否相符,并在"空白单据登记簿"备注栏注明后,妥为保存(订为15年)。

6.银行存款的印鉴:
银行存款的印鉴为有权签章人员印鉴(签章、职章、私章)及副署人员印鉴(会计科长、信托科长、出纳员的印章)。

7.号码牌的使用:

(1)"号码牌"本身并非付款凭证,仅为经办员方便认识交付客户的标记,主管应指派经管员负责分发、收回及查对。
(2)经管员发给号码牌时,应编列号码登记在"空白单据登记簿",由经办员签章领用,营业终了后,各经办员应将当日使用后收回部分及未使用部分分别整理后,交还经管员集中保管,使用后收回部分保管一个月后烧毁。
(3)经办员签发"号码牌"予顾客时,应在其正面与收入或支出传票加盖骑缝私章并盖日期戳记,收回"号码牌"时,应对骑缝图章详加核对以防仿造假冒,收回后并应即予以注销。
(4)"号码簿"隔日无效,当日营业终了后,如客户未取款项时,经办员应向主办科长报告并填制(货)暂收款项传票入帐,日后客户持单前来取款明须查明缘由报告主管认可后,填制(借)暂收款项传票办理付款。"号码牌"经管员应将其号码登记备查。
(5)号码牌如有遗失时,应按下列各点办理:
顾客遗失时,应查明其交易性质、金额等详情,如认为无疑义应请顾客书面作废,经主管核准后照付款项,但如认为必要时应请觅具妥保后始予付款。
公司内部经办员或经管员遗失时应报请主管查明其遗失原由,倘因遗失而发生事故时,应由该经办员或经管员负一切责任。
以上两种情形发生时,并应通知经管员将其号码登记备查。
(6)"号码牌"应以各种不同颜色印制,经管同分发使用时应逐日以不同的颜色分发,以防仿制或假冒。

□ 票据的处理

(一)收受票据应注意事项:

1.凡与业务无关的票据不得收受。
2.如非本人票据应请客户亲自背书,如属指名票据应请抬头人加盖印章。
3.收受的票据面额较应缴纳款项为多时,在未兑现以前不得找还,其差额应俟兑现以"暂收款项"科目处理后退还。
4.营业部门各经办员(包括外勤职员及出纳员)收到票据时,应立即在票据左上角画横线二道,并在收入传票摘要栏注明收票日期、票据号码、付款行库、金额及到期日。

(二)收受本端口即期票据的处理:

1.凡出纳员收入本端口即期的票据,应即日提出交换并在收入会票摘要栏加盖"一交"、"二交"戳记,如当日不及交换者,应在收入传票摘要栏加盖"交换"戳记,以使经办员作为填注有关帐簿的依据,以杜流弊。
2.出纳员收入的票据提出兑现或经交换被退票时,应查验该票据是否由本公司提出,退票理由是否充足,经验明确实后,应立即联络经办员以最迅速的方法,通知顾客前来办理退票手续。
3.出纳员收受的即期票据,应立即登记在"票据明细表"并在存入行存时加以注明行库类别,以于必要时与行库对帐。

(三)应收票据的处理:

1.出纳收受应收票据时,应按到期日顺序妥为保管票据(外端口的票据应分开保管及时提出代收),并根据应收票据明细表,按到期日分别列在"应收票据备查簿",所保管的票据张数,金额应与应收票据备查簿的记载相符。
2.应收票据到期,出纳应检出该日期票据与"应收票备查簿"的记载核对无误后存入行库。
3.顾客要求调换或领回公司保管中的票据时,除以现金抵换外应以书面申请为原则,主管准许调换时,出纳应于"应收票据备查簿"变更该笔记载,并应请主管盖章证明。
出纳工作流程

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出纳的工作:

一、办理银行存款和现金领取。

二、负责支票、汇票、发票、收据管理。

三、做银行帐和现金帐,并负责保管财务章。

四、负责报销差旅费的工作。

1、员工出差分借支和不可借支,若需要借支就必须填写借支单,然后交总经理审批签名,交由财务审核,确认无误后,由出纳发款。

2、员工出差回来后,据实填写支付证明单,并在单后面贴上收据或发票,先交由证明人签名,然后给总经理签名,进行实报实销,再经会计审核后,由出纳给予报销。

五、员工工资的发放。

出纳工作细则:

工作事项及审验等程序

失误防范及纠正程序

现金收付

1、现金收付的,要当面点清金额,并注意票面的真伪。

若收到假币予以没收,由责任人负责。

2、现金一经付清,应在原单据上加盖“现金付讫章”。

多付或少付金额,由责任人负责。

3、把每日收到的现金送到银行。

不得“坐支”。

4、每日做好日常的现金盘存工作,做到账实相符

做好现金结报单,防止现金盈亏。下班后现金与等价物交还总经理处。

5、一般不办理大面额现金的支付业务,支付用转账或汇兑手续。

特殊情况需审批。

6、员工外出借款无论金额多少,都须总经理签字,批准并用借支单借款。

若无批准借款,引起纠纷,由责任人自负。

银行账处理

1、登记银行日记账时先分清账户,避免张冠李戴。开汇兑手续。

2、每日结出各账户存款余额,以便总经理及财务会计了解公司资金运作情况,以调度资金。

每日下班之前填制结报单。

3、保管好各种空白支票,不得随意乱放。

4、公司账务章平时由出纳保管。

每日下班后账务章交总经理处。

报销审核

1、在支付证明单上经办人是否签字,证明人是否签字。

若无,应补。

2、附在支付证明单后的原始票据是否有涂改。

若有,问明原因或不予报销。

3、正规发票是否与收据混贴。

若有,应分开贴。

4、支付证明单上填写的项目是否超过3项。

若超过,应重填。

5、大、小金额是否相符。

若不相符,应更正重填。

6、报销内容是否属合理的报销。

若不属,应拒绝报销,有特殊原因,应经审批。

7、支付证明单上是否有总经理签字。

若无,不予报销。