⑴ 如何高效地管理邮件
1)立即处理。邮件多了,会产生大量“Read Later”,太长了,还要琢磨一下,不知道如何回复……那就一会儿再说,结果就是你可能再也没有时间去读那封长邮件,永远琢磨不远,永远不知道如何回复。所以,尽可能立即处理。
2)立即存档(Achive)。处理过的邮件,不要保留在收件箱(Inbox)内,想象一下你打开 Gmail 看到了什么,密密麻麻的已读和未读列表,你应该看什么呢?一找起来,效率就低了。好的方法就是把处理过的邮件立即存档,这封邮件(或者 Thread)就会从 Inbox 的列表中消失。好处是只有需要处理的留在收件箱里,你就一条条杀掉这些 To-Do 就好了。
3)搜索。存档的邮件并没有消失,它们都在全部邮件(All Mail)里,靠搜索去找,而不要留在 Inbox 里去一页页翻。
⑵ 如何管理邮箱更高效
用TOM-VIP邮箱可以在微信登录随心邮,直接手机微信上就能管理邮箱,包括快速收发、邮件删除/标记、好友分享等功能,随时随地处理,效率也会更高。
⑶ 如何管理电子邮件
可以通过使用outlook程序实现对电子邮件的管理操作。
操作方法:
1、首先打开电脑中的outlook程序,并点击文件中的“添加账户”。
⑷ 如何高效管理电子邮件
1、既然邮件很多,那首先想到的就是对邮件进行分类。分类是管理的最好办法。在outlook邮箱的收件箱,我们可以建立很多子目录,来存储不同性质或者重要的邮件。但是也不能手动去管理那么多邮件,这时,我们就可以创建一些规则来,帮忙自动管理邮件
2、首先要在收件箱下创建一个子目录,来保存一个邮件的分类,子目录名字,自己取啦:)这个目录就是要保存特定性质的邮件
3、鼠标点中需要放到刚才建立的文件夹下的邮件,右键=》调出创建自动归类的规则rule。
4、简单的规则,就是把从**发来的邮件,主题是**, 发送给**的邮件,移动到**目录,看下图,很清晰的:),记得对应的条件要挑勾哦!
5、要是只需要这么简单的rule,那点击ok就可以了。对应的规则创建完成,当新的邮件过来,符合这个规则的邮件就会自动移动到对应的文件夹,是不是很简单呢?
⑸ 如何更好的管理邮箱
三条有用的方法
1)立即处理。邮件多了,会产生大量“Read Later”,太长了,还要琢磨一下,不知道如何回复……那就一会儿再说,结果就是你可能再也没有时间去读那封长邮件,永远琢磨不远,永远不知道如何回复。所以,尽可能立即处理。
2)立即存档(Achive)。处理过的邮件,不要保留在收件箱(Inbox)内,想象一下你打开 Gmail 看到了什么,密密麻麻的已读和未读列表,你应该看什么呢?一找起来,效率就低了。好的方法就是把处理过的邮件立即存档,这封邮件(或者 Thread)就会从 Inbox 的列表中消失。好处是只有需要处理的留在收件箱里,你就一条条杀掉这些 To-Do 就好了。
3)搜索。存档的邮件并没有消失,它们都在全部邮件(All Mail)里,靠搜索去找,而不要留在 Inbox 里去一页页翻。
⑹ 怎样管理自己的电子邮箱
五个邮箱实在是有点多= =我虽然也有比较多邮箱,但是总的来说整理得都还行,分享一下经验~
1.设置重要联系人.现在我所知的QQ邮箱和Gmail都有重要联系人的机制,就是可以设定某些人为重要联系人,他们的邮件会单独放在另外一个文件夹里面,这样就可以避免重要邮件被垃圾邮件淹没的情况
2.设置关联邮箱:最好就找一个主要的邮箱,比如Gmail,关联其他几个邮箱(用来申请账户的那个邮箱就不用关联了).这样的话登录一个邮箱就可以查看几个邮箱里面的邮件了.
3.定时查看邮箱,定时清理邮件.养成定时清理的习惯,这样你的邮箱看起来就会比较干净,偷懒只会使得邮箱变得越来越乱
4.退订垃圾邮件,这需要你在各大网站申请账号的时候多留一个心,在账户设置的时候设定拒绝接受推送信息.此外,在许多推送邮件里面其实认真找找也是有退订本邮件的按键的!!5.制定过滤机制:自己手动设置关键词过滤
⑺ 工作需要经常用邮箱,一个个登录太麻烦了,有什么管理的好办法
我跟你的情况太像了,我现在都是把邮箱账号绑定在189邮箱里统一管理。一键就可以管理收发多个邮箱的邮件,不用老是来回切换邮箱页面,或担心错失邮箱邮件,挺省心的。
⑻ 在工作中,如何更有效的管理邮件
1、合理安排时间、善于区分重要工作和一般工作作为管理人员,时间和精力应集中在重要工作的管理,而不是样样都要亲自去做。只要对具体的目标、宗旨和职责做到心中有数,就不难确定工作重点和重要任务。可以预先制订工作计划,计划尽可能周全、详尽。将计划分清主次:急而重要的;不急而重要的;急而不重要的;不急又不重要的。再根据其性质将任务分派出去,就能做到有条不紊。只有这样,才不至于造成自己忙得不知所措,但工作效率低下,管理混乱,工作没有什么成效的局面。
2、善于分配工作一个人的精力和智慧与一个团队的精力和智慧是不可比拟的,管理人员只有当你把可以分配出去的工作都妥妥贴贴地分派给员工后,才可能高质量地按时完成工作目标,才可能有时间和精力去做一些更重要、更有创意的工作。分配工作从文字上来理解就是把工作分别托付给员工去做,这个分配的过程就是一个主管下放权力的过程。作为部门主管,不能仅仅为了完成工作而分派工作,应该把培养员工与分派工作结合起来,给员工一些锻炼的机会,让每一位员工在工作中发挥各自的不同潜能,并提高其综合素质。分派任务时要做到因人制宜,识人所长,知人所短,要分析该项任务的性质和数量,分析部门中可用的人力资源,分析部门员工的特性,实施适当的授权。根据任务完成情况来了解每个员工的实际能力,为下一次的工作分配做好准备。
3、激发员工干劲员工是公司最宝贵的人力资源。只有这个资源才是取之不尽、用之不竭的。我们应充分挖掘它、利用它,使之发挥最大的效用。身为主管,如果你了解了员工的本性,也就知道如何有效激励他们。只有这样,才能帮助你更快走入他们的心灵,领导他们,开发他们。称赞是最有效的激励方法,因为称赞能使人自我满足。经理要尊重并及时表扬雇员,要花更多的精神去关心他们、了解他们的极限及潜力,充分激发员工的积极性和创造性,形成积极、上进的工作氛围,实现高效管理。
4、增强团队凝聚力团队的凝聚力对于团队行为、团队功能有着重要的作用。有的团队关系融洽,凝聚力强,能顺利完成任务;有的团队成员相互磨擦,关系紧张,凝聚力弱,不利于群体任务的完成。团队凝聚力是团队取得高绩效的前提之一。同时要增强团队成员之间的交往和意见沟通,增进相互了解与友谊,建立良好的工作关系,提高团队的战斗力。`管理人员在做到以上几方面的同时,也要不断地学习,总结和积累工作经验,增强领导能力和信心,既能使工作效率成倍增长,同时也将获得员工与工作伙伴真心的尊重与爱戴。