㈠ 开会通知书怎么写
会议通知是上级对下级、组织对成员或平行单位之间部署工作、传达事情或召开会议等所使用的应用文。是我国党政军各级机关乃至企事业单位、群众团体经常使用的公文文种，是应用写作中常见的一种文体。
一种是以布告形式贴出，把事情通知有关人员，如学生、观众等，通常不用称呼；
另一种是以书信的形式，发给有关人员，会议通知写作形式同普通书信，只要写明通知的具体内容即可。通知要求言简意赅、措辞得当、时间及时。
会议通知应包括会议内容、参会人员、会议时间及地点等。如果事情主要，还可以加上“某某某务必准时参加”。
例文
关于召开全省军队转业干部安置工作会议的通知
各市市委、市人民政府，省委各部委，省各委办厅局，省各直属单位，部属各有关单位：
为贯彻中发〔2002〕3号和国转联〔2002〕3号文件，传达全国军队转业干部安置工作会议精神，部署2002年我省军队转业干部安置工作，省委、省政府决定，于6月18日在南京召开全省军队转业干部安置工作会议。现将有关事项通知如下：
一、出席会议人员
各市分管军队转业干部安置工作的副书记或副市长1名，市委组织部、人事局、劳动局负责同志和市委组织部综合干部科(处)长、军转办主任各1名。
省委各部委，省各委办厅局，省各直属单位及部属各有关单位负责同志和人事(干部)处长各1名。
军队出席会议人员的通知由省军转办另发。
二、会议时间、地点
会议定于6月18日在南京双门楼宾馆(南京市虎踞北路185号)召开，会期1天。各市出席会议人员于6月17日下午到双门楼宾馆报到；省级机关各部门、单位和部属各有关单位出席会议人员6月18日上午8：15直接到双门楼宾馆开会。各市限带车2辆。
三、其他事项
各市、省级机关各部门、单位和部属各有关单位请于6月17日上午11时前将出席会议人员名单报省军转办。中共江苏省委办公厅
江苏省人民政府办公厅
二○○二年六月十五日
抄送：省委常委，副省长。
南京军区，省军区，省武警总队。
新华日报，省广电总台。
以上是我找的比较正规的例文，如果你只是做一个简单的通知，你也就可以大体的将会以的时间地点，会以的主题，参加人员等主要内容写一下就可以了
㈡ 会议通知怎么写
会议通知看似简单的公文，其实也是非常重要的，如果写得不好，不但会让人误事，还会让别人觉得自己做事马虎，影响自己在领导心目中的形象，不利于以后的发展。如何写好会议通知呢？
工具/原料
会议通知、会议纪要
方法/步骤
1/6分步阅读
掌握会议通知的几大要素：
会议通知的要素是时间、地点、参加人员、会议主题、会议主持人。如果是外部的会议通知，还要写明报到地点、携带资料、路程说明。这些必须写得准确、简明扼要、清楚，如果这些都丢三落四、含糊不清，很容易让人产生误解，耽搁时间。写好会议通知，一定要慎重、严谨，最好请别人审核一遍，因为自己有时很难发现错误。
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会议通知的格式和主题：
会议通知有特定的格式，一般分为标题、主送单位、会议主题、抄送人员、会议主持单位、日期。主题相当重要，会议主题是会议的讨论重点。整个会议要围绕这个主题进行，不能偏题；如果没有会议主题，则很可能会漫漫而谈、甚至会发生无休止的争论，造成的结果是：花了很多时间，却没有解决实质问题。
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会议通知的发送时间：
会议通知至少要提前二、三天发送，因为各个参加人员要准备报告材料；如果是年度总结大会，更要提前，有时甚至得要提前一个月，因为准备材料的时间很长。如果是日常定期的会议，则可以随意点。
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会议通知的通知形式：
一般党政机关的会议通知都是打印在红头信纸上，通过书信的方式发送至各单位、部门；如果是企业内部的会议，以前也有红头信纸，随着电子化办公的发展，现在已经改成为邮件发送；邮件发送时，主送和抄送名单要设定好，主送为参加会议人员，抄送为总经理、总监等高层人物。
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会议通知的布置：
负责会议通知的人，一般要提前布置会场，会场布置包括：准备投影仪、凳椅、麦克风、录音笔、笔记本电脑、整理各部门人的PPT文件、会议签到表、食物和水，会议前与各参加人员的到签情况。
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写好会议纪要：
会议的目的肯定是为了解决一些问题，会议正常进行后，负责写会议通知的人，还得写《会议纪要》，记载会议讨论的重点、和发生的问题。会议纪要最好用笔记本电脑进行，打字速度要快，而且能迅速抓住重点。写会议纪要最简单的方法是用EXCEL表格记载，写明发生问题、负责人、问题分析，要求解决问题的时间。会议纪要写好后，要发送至各参加人员，并落实后续问题的跟踪解决。
注意事项
随着通讯的发展，很多单位采用网络会议，这样即使人员分布在各个国家都能召开会议了。
㈢ 如何写开会通知
简明的会议通知应包含如下元素：召开会议的单位、会议主要内容，会议时间、地点、参加会议的人员等。这类会议通知，往往用一段话把以上要素包括在内即可。
还有一些比较正规、重要、议程较多的会议，往往还要明确参会人员的报到时间、地点、食宿安排等，有的还要写明会议的中心议题、主要议程，需要参会人员做什么准备等等。这类会议通知，往往在一个自然段里写不清楚，比较凌乱，可以分为几个要点来写。如：
一、会议内容；
二、时间及地点；
三、参会人员；
四、注意事项等等。
在格式上。正文前要顶格写通知发往的单位，正文后要注明会议组织者的联系电话。最后落款，注明发文单位、日期，有时要盖章，以示严肃、正式。如下图——
有的会议需要参会人员提交回执，可以在附件中规定回执格式，一般包括与会人员的单位名称、姓名、职务或职称、性别、民族，抵离会议城市的时间、航班、车次，是否需接站及其他要求等。有时为了便于外地人员参会，还要附带报到地点的交通路线、位置示意图等。
(3)通知管理人员开会怎样写扩展阅读：
开好会议的成效：
一、增进计划性
二、增进创造力
三、集合大家的智慧
四、提高同事间的共同意识
五、增进良好的人际关系
六、增进责任感
七、增进协调性
八、增进自我启发
九、提高员工士气
十、提高参与感
十一、 学习工作基本知识
十二、了解工作的甘苦
十三、加强团体工作的能力
十四、 培养管理能力。
㈣ 短信通知开会怎么写
对于短信通知开会内容的编写，要注意划分不同的人群的，如同事、领导等，具体模板如下：
【xx企业】xx同事，由xx部门主持的xx会议，将于xx月xx日下午14：00在xx会议室召开，全体人员务必准时参加，不可迟到，自带笔纸记录，收到请回复，大家互相转告！谢谢！
【xx企业】xx同事，定于xx月xx日上午10：30工作总结大会在五楼会议室，请各位参会人员务必准时到场，谢谢配合！
【xx企业】xx经理，接xx的通知，在xx月xx日上午在xx会议室召开xx会议，会议主题题为xx，必准时参加，收到请回复，谢谢！
【xx企业】尊敬的各位同事和领导，由xx召集的的某会议将于xx月xx日上午10：00xx点在会议室召开，请大家准时参会。注：会议资料已发至大家的邮箱，请自行下载查看！谢谢！
㈤ 提醒领导参会短信的开头和结束语怎么写
作为公司后勤管理着公司大大小小的事务，其中也避免不了要发送一些短信消息。下面“提醒领导参加会议短信”模板，仅供参考。
一、通知领导开会的短信通知范文1
各位领导：
本公司定于_______年______月______日（时间），在________会议室（地点），召开_______会议，讨论_________相关事宜（会议内容），请领导出席参加。谢谢！如不能出席，收到此短信，望回复。
____办公室+姓名
_________年______月______日
二、通知领导开会的短信通知范文2
各位领导和同事：
由XXX部召集的XXXX会将于X月13日（周X）X：00在会议室召开，请大家准时参会。注：会议资料已发大家邮箱，请自行下载查询。
____办公室+姓名
_________年______月______日
三、通知领导开会的短信通知范文3
尊敬的某某领导：
我公司将于X年X月x日X时X分举办XX研讨会，我们诚邀您出席。您的光临将是我们极大的荣幸。谢谢！
____办公室+姓名
_________年______月______日
给领导发短信注意事项
1、温馨提示领导开会。可以选择用发短信的方式去提醒。可以发手机短信，也可以发微信消息，或者QQ消息，无论采用哪种短信，言简意赅的给领导提示最近的会议日程，请领导不要忘记。
2、尊重领导。温馨提示领导开会要注意的原则之一就是要尊重领导。你是下属，对领导的尊重是你必须要做的事，无论做什么工作，必须要尊重领导才行，特别是在提醒领导时，更是要注意礼节。
3、通知有效。温馨提示领导开会要注意的原则之三就是要通知有效。所谓的通知有效就是指采取的方式要达到预期的效果，无论采用什么方式，目的是为了温馨提示领导，所以就一定要达到有效通知的目的。
㈥ 怎么样通知开会
如果你是公司领导，想要通知下属或者是员工开会，那么通常都会有一个工作群的，你可以直接在工作群里面发通知，然后让通知大家开会。
㈦ 如何写邮件通知部门员工参加会议
公司各科室：
为确保我司20xx年道路春运安全工作顺利进行，树立“安全第一，预防为主，综合治理”的思想理念，减少和杜绝道路交通事故的发生，经公司安委会研究决定，召开一月份安全例会，现将有关事项通知如下：
一、时间：20xx年1月24日下午15：30
二、地点：公司会议室
三、参会人员：全体管理人员
四、会议内容：
1.对近阶段的安全工作进行总结;
2.对即将来临的春运的安全工作作出安排;
五、会议要求：
请参会人员准时参加，不得迟到早退，不得缺席。
xxxxxxxxx公司
二0xx年一月二十三日
邮件会议通知范文2
所属各单位：
为了总结交流经验，研究分析存在的问题，进一步贯彻落实省、市计划生育工作会议精神，做好今年计划生育工作，经研究决定召开计划生育工作会议。现将有关事项通知如下：
一、会议内容：……
二、参加人员：……
三、会议时间、地点：……
四、要求：……
××厂
×年×月×日
邮件会议通知范文3
机关各部门：
为深入查找20xx年机关各部门工作不足，便于安排布署20xx年机关各项工作，经研究决定，我局将于近期召开机关各部门20xx年工作总结、20xx年工作打算汇报会。要通过此次会议，查找工作不足、总结管理经验、强化发展共识、明确责任事项，为实现企业快速发展、科学发展、和谐发展奠定基础。
一、会议时间：______年______月______日______时
二、会议地点：XXX大院XXX会议室
三、会议主要内容
机关各部门负责人汇报20xx年各项工作任务完成情况以及20xx年具体工作打算。
四、参加会议人员
局领导、专员、监事会主席，机关各部门(含机关附属部门)全体工作人员。
五、有关要求
(一)与会人员要准时参加会议，无特殊情况不得请假。机关各部门到会场
签到后，必须报送汇报材料一份，用于20xx年度效能监察。
(二)机关各部门要高度重视此项工作，工作总结要客观实际，真正查找到
工作的不足。工作安排要站在加强自身建设、提高行政能力，特别是有效发挥机关部门监督职能的角度，结合部门优势和业务特点，创新性地确定今年的工作目
标和任务。汇报中要列出主导性和创新性工作的实施步骤和时间进度。
(三)汇报材料形成后，要组织本部门人员座谈讨论、认真修改、提高质量，坚决防止言之无物、偏而盖全。汇报材料字数在1600字左右，汇报时间控制在8分钟以内。
望相互转告，届时准时参考!
XXX办公室
______年______月______日
㈧ 通知员工开会的通知怎么写
1、会议背景
首先我们需要介绍会议背景，让大家熟知此次会议的必要性。
很多人，往往忽略会议背景的重要性，以为单纯发会议通知就可以。其实，会议背景能激起人们参加会议的积极性。
比如，小军可以如此说：鉴于Excel在数据处理上的优越性，且大家经常被Excel问题所困扰，我们将组织一场Excel培训会。搞懂Excel可令你工作效率大幅提升，并让你在未来职场中更具竞争力。
2、会议目的
其次，我们需要表明此次会议的目的，从而确保每个人在会议中有所收获。
比如，小军可以如此说：此次会议旨在提高职场人士的Excel水平，令你高效完成工作，平日少加班。
这样的会议目的写出，便可引起大家参会的欲望。少加班，学Excel，大家都带着热情和目的而来，能极大提升培训效果。
3、会议组织者
接下来，我们需要明确会议组织者。一个权威的组织者，对于会议效果有着至关重要的作用。
比如，小军可以如此说：此次会议由公司人力资源牵头，公司团委联合举办。本次活动得到了公司领导的高度重视，并将作为员工培训的重要组成部分。
你把会议组织者的权威性写出后，很多人会主动参加。一个清晰且权威性高的组织者，也是会议邀请函必备的要素，它可以增加参会人员的积极性。
4、会议议程
接下来，我们需要提前告知会议议程，从而使参会者心中有提纲，效果更显着，令会议的针对性更强。
比如，小军可以如此说：本次会议共有三个部分，A. Excel基本操作； B. 工作案例的讲解； C. 答疑环节。
当会议议程提出后，参会人员更有针对性，也能节约不需要参加相关议题人员的时间。
5、需要对方提前准备的内容
接下来，我们需要阐释参会者需要提前准备的内容，这样才可避免参会者的疑虑，并减少会议组织者的答疑时间。
比如，小军可以如此说：为了更好提升培训效果，参会前需要大家准备工作中遇的Excel难题，并携带一台笔记本电脑。如此现场操作，效果会更佳。
告知参会者提前准备的内容，可以减少参会者的疑虑，最大化参会者的学习效果。
6、时间&地点
时间和地点必不可少，相信这个要素大家不会忘掉，但需要我们注意提前告知会议时长，并友情建议提前5分钟到场。
比如，小军可以如此说：请于明天早上9点钟，在201参加Excel培训会，望大家准时参加，并提前5分钟到场，谢谢大家。
提前告知参会者的会议时长，可以让参会者考量自己的时间是否允许；告知提前参会，能让培训的老师感觉到被尊重，也不至于有人迟到影响培训秩序。
㈨ 给领导发会议通知短信怎么写
创作思路：
确定中心，写出深意。我们要着于挖掘所写事件中含有的生活哲理或找出它闪光的地方，反复思考，确定文章的中心思想。即善于从普通的小事中写出深意来。
文章的六要素要交待清楚。一件事情的发生，离不开时间、地点、人物、事情的起因、经过和结果这六方面，即常说的“六要素”，只有交待清楚这几方面，才能使读者对所叙述的事，有个清楚、全面的了解。
正文：
各位领导：
公司定于****年**月**日（时间），在***会议室（地点），召开****会（会议名称），讨论研究***事宜（会议内容），请领导出席（或写参加）。
谢谢！是否能出席，收到此短信，盼复。
总经理办公会会议记录应在一天内整理完毕，送交会议主持人核阅，核阅后应复印分发各出席人一份，传阅各出席人，并要求阅者签字为据。该份记录最后传回会议主持人，作为下一次会议的重要资料。
管理例会会议记录整理完毕后，分发至各出席人一份。公司全体会会议记录由行政部秘书整理完毕，先请总经理签字确认，然后分发至各部门，以备查询。