① 企业如何做好会议管理
会议是企业进行集体决策和重要事项部署时必不可少的手段。但是举行一个会议涉及到参会者是否有时间、办公室是否有空余等诸多问题。传统的会议管理手段一般是通过邮件沟通开会的时间地点，这种方法在小规模公司往往可以见效。但是在中大型公司，由于开会人员和会议室数量都很多，邮件沟通的方式无法有效管理会议室和参会者。因此，在中大型公司，往往会出现会议室无人使用而有会议需求的人没有会议室使用，或者参会者同时面对多个会议分身乏术的情况。鉴于此，会议管理系统开始出现。
企业可以通过新型会议管理系统查询会议室和参会者是否已经有会议安排，从而充分利用空闲会议室，同时也避免了会议室和参会者会议时间冲突的情况发生。企业发布会议后，会议管理系统会自动给参会者发送会议提醒。在开会过程中，会议管理系统还可提供会议资料的观看和下载、投票、会议记录等服务。
② 如何做好会议管理工作
一个会议，如果参会人员复杂，议题不明确，甚至是很多人员开会前都不知道有哪些事要议，会议组织者需要经常问“哪位还有什么事……”这种会议就是毫无准备的会议，最终也不会有实际的“产出”。
关于会议准备方面，可以参考这些点。
会议组织者的准备 (5W1H)
Why：寻求为什么必须召开会议，是否有开会之外的也能解决问题的其它途径。
What：对议题是否符合会议目的进行检查。
Where：对是否有能够容纳所有人的场所进行确认。
When：会议定在什么时间？对是否很好地遵循时间进行确认。
Who：让适合议题的人出席会议。
How：对得出符合议题的结论如何进行推广。
会议主持者十项确定
确定好会议的目的和类型了吗？
确定好会议的议题、日期、时间了吗？
确定好会议参加者了吗？
准备会场和各种备置用品了吗？
准备好要分发的资料了吗？
充分修饰会议前半部分了吗
会议顺利地进行了吗？
充分概括出结论了吗？
得出令人满意的结论了吗？
分发会议录并在会议录中公布下次会议的主题了吗？
与会者六项会议准备
充分确认会议目的和议题；
以自身的经验、知识或信息等为基础，就议题进行协商；
对议题进行分析，讨论其中的问题是什么；
试着寻求问题的解决对策；
试着在自己的立场上思考与主持者和其他发言者的互动；
自己的资料准备和草稿，如有必要，也复印一下其他人的资料。
以上回答来自鲸会务，希望能够帮到您。
③ 如何做好会议管理
开会是企业司空见惯的事情，而开好会却并不简单。尤其是会议之后的执行情况在很多企业中是很难进行统一跟进的。那么，如何做到会议管理的PDCA落地？
会议的目的是达成一致：那么一定要管理好会议的议题（会前议题的起草、会前议题沟通、会前议题确定、议程时间的排布、议程资料的准备）
会议的目的是达成一致：那么会议的决议的管理变得十分重要（决议是什么、需要哪些人知道、需要哪些人完成什么事、什么时候完成、谁来督办）
开好一个会，会务的准备也很重要：场地、订房、订餐、会议设备、服务人员
政府的会议还有一个很重要的事情就是：排位表（谁排在哪个位置十分有讲究）
会议通知和会议回执：如何第一时间快速通知到参会人员；参会人员的回执如何快速方便传递到召集人
会议资料：是否可以作为以后学习的资料
人类需要面对面交流，这是人类智慧碰撞最为关键的手段。然而，在现代社会，随着移动互联技术的发展，传统的面对面聚在一起的方式会被以视频会议为代表的全新方式所取代。
未来，人们将更多地可以随时随地通过手机等移动终端召集、参与会议，而OA办公系统与视频会议的集成一定是必然！而且正在发生！同时，随着会议召开形式向线上转移，会议相关的资料、记录素材等都将会以更为直观地方式积累，纳入到企业的知识管理体系之中。
④ 会议管理制度是什么
会议管理制度是为规范公司会议管理、提高会议质量，特制定本制度。本制度适用公司部门级会议的召开，各分公司参照执行。企业经营过程中，皆需要制定年度总计划、季度计划及月度计划，遇到重大经营路线调整时，更需要各主管领导建言献策进行商榷，完成某件任务常常需要2个部门或以上来合作协调完成，需要会议来指示，并进行分工。
会议管理制度目的
会议管理是为了达到保证会议的正常进行，并提高会议的效率，开展有效的沟通、传达资讯、协调矛盾、解决问题的目的，而同时对会议的筹备、组织、保障等工作也是一种有效的协调。
会议是解决问题的手段之一，是领导工作的一种重要方式，作为行政人员，应该认识到会议的重要性，正确地运用会议这一手段进行管理。
会议是集思广益的渠道，通过会议使不同的人、不同的想法汇聚一堂，相互碰撞，擦出火花从而产生一些富有创意、切实可行的金点子，并通过会议进行决策，是实现决策科学化、民主化的有效手段。
是群体沟通信息交流的方式任何会议都是某种信息的输入、传递、输出的过程。通过会议可以上传下达，联络左右，互通情况，交流经验，发挥信息沟通的作用。较之其他沟通形式，会议沟通具有直接、快速和形象的优势。
⑤ 如何处理好会议管理工作
会务管理工作是整个会议流程中最为复杂的一个环节，但也是非常重要的部分。会务管理工作中，包括的内容很多、事情繁琐，因此在做会务这块的工作时，要十分仔细和认真，注意其中的小细节。
首先就是会议室的安排，每天都要清楚会议室的使用情况，并且当天就要确认好第二天会议室有没有人使用，如果当天会议室没有人使用，也应该在当天就把会议室安排好，方便客户第二天使用，并且作为会务管理人员每日下班前必须了解第二天会议的具体时间、地点、人数等情况，以保证第二天会议的正常举行。
其次，每天会务部负责人在早会时需要再次把当日活动的详细情况给所有员工讲解清楚，根据会议人数安排服务人员，并且让所有员工都熟悉当日的活动流程，以便为客户提供更优质的服务。
再次，会议开始前，对会议室的设施设备再次进行检查，位置是否摆放正确（包括会议指示牌的摆放）保证所有的设备都能正常使用。会议主持人进行一次整个会议细节的解释，确保每个人对整场会议都很熟悉，各方面情况都已经掌握。会议进行中，要安排服务员在会议室门口待命，如果有客户需要帮助，要及时主动的提供服务。
最后，会议结束后，会务管理者要进行费用的核对，了解正常会议的实施情况，再次与客户进行交流确认，总结服务中的缺点与不足，不断总结进步。
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⑥ 会议中的参会人员如何全面管控
会议管理技巧一：如何科学管控会议室资源？精准调配会议资源？
通过调查显示，90%的企业会议室资源使用浪费情况严重。浪费情况主要体现在几大维度：在时间维度上，大型企业具备充足的会议资源，但面向几百上千人同时提出的会议需求，如何协调？怎么满足组织内部的“并发”需求？仅依靠人工管理，实在是无法在同一时间汇总所有人的“会议需求”，因此在安排会议时间和会议室资源时，资源协调难度大，资源管控难以到位；在空间维度上，无论是通过人工管理还是借助单一系统管理，也很容易出现预约了会议室资源，却难以面向突发情况灵活变通，如何去管理会议室资源？；在人员维度上，依靠专人专职负责会议室的管控、协调会议资源，给行政管理提出了更高的要求，不仅增加了人员的工作负荷，更是难以全方位管控好会议资源。
有了攸信AEES会议管理系统，即使是跨不同时区和地点，对员工和管理人员来说，复杂的预订也变得易于管理和查看，只需要通过电脑或手机几秒内搞定。会议室和人员状态更是可实时更新，助力高效预定会议，外设看板进行实时交互，智化会议全流程管理，呈现会议数据统计报表，实现全流程的数字化管控。
⑦ 企业应该如何做好会议管理
企业应该做好会议管理：
通过协同办公OA系统实现对会议的申请、会议安排、会议室管理和会议资料管理组成。会议申请通过后，由会议管理员进行会议安排，形成一周会议安排表，系统自动向每位与会者发送会议详细安排及主题通知，记录会议决议之后严格监督执行。
泛微根据需求提出的解决方案
会议室管理
泛微协同办公OA系统对单位内部的会议室信息进行有效的管理，包括对单位内部的各种会议场所的基本资料的登记，并可设定对应的管理人员，并对会议内的附加设施（如投影仪、网络线路和电话等）进行描述。
会议室状态的实时发布
泛微协同办公OA平台对单位内部的会议室信息进行有效的管理，包括对单位内部的各种会议场所的基本资料的登记，以及各会议室使用情况的发布，以及会议室的使用申请。
会议室的基本资料包括：会议室名称、所在位置、大小（座位数量）以及附加设施（如投影仪、网络线路和电话等）、所属单位等。会议室的使用情况以二维表的形式进行发布，类似日程任务的表格。会议室资料的登记与发布，以及会议室使用信息，由负责管理不同会议室的不同部门、单位负责发布。
会议组织者可以查询和预定会议拟召开期间可用的会议室，从而确定会议地点；同时确保会议室资源的合理、充分使用；用户还可以直接切换到会议室管理中查看所有会议室的占用情况。
通过泛微协同办公OA平台随时了解全国各地会议室的使用状况。
会议发起：
根据不同的会议类型，可以选择不同的会议模版，不同的会议类型可以设定不同的会议审批过程。
会议的组织：
泛微协同办公OA系统实现包括会议组织申请、议题预览、人员通知、会议查询、会议纪要等综合功能。会议起草人可以根据会议的议题建立、组织会议议题表，并根据预先定义的流程决定是否送交领导审批。其中，会议组织者可以建立多份相关的会议材料，材料支持常用的办公文件，如：Word，Excel，PowerPoint和普通文本文件。