㈠ 文职人员需具备的基本技能有哪些
这要看你指的是哪一类文职人员，
工行文员主要分为两类：
第一类：普通意义上的文员
第二类：非普通意义上的文员，如行政文员、人事文员、文案文员、档案文员、销售文员。
工作内容：
1.行政文员主要负责办公室日常事务。
2.人事文员主要负责人事考勤、人员招聘、薪酬计算、社保办理及后勤的管理。
3.文案文员主要负现起草文件合同等文件。
4.档案文员主要负责管理公司文件、合同等相关的资料。
5.销售文员主要负责协助销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。
文员基本技能
一、会打字，且速度不低于50字/分钟，一般80字/分钟
二、计算机基础
正确开关机及快捷方式、系统的操作、文件的操作：选择文件或文件夹、删除、剪切、复制粘贴、重命名、移动、搜索、整理、软件的下载、安装等。
三、WPS办公软件
1、word的基本操作、word文件操作、设置文档格式、视图的设置、背景的设置、表格的制作、表格中、word的图文混排和综合排版的基本方法。
2、认识Excel和excel的操作、使用公式与函数：自动求值、sum函数、average函数最大值max，最小值min、计数count、乘积proct、If函数的使用、数据清单操作、数据排序、数据有效性、数据筛选、分类汇总、图据与图表、 打印的缩放、excel页面设置打印机设置、数据录入、有逻辑性的数据的录入、自定义序列、自定义格式、查找与替换技巧、绝对相对引用函数。
3、powerpoint界面介绍、幻灯片的创建和编辑、演示文稿外观设置、插入图片、声音、图表等、动画设置、幻灯片的切换.、播放幻灯片自动播放、自定义播放、排练计时、录制旁白、指针选项、幻灯片打印。
四、网上工具的应用
1、 浏览器搜索（网络、搜狗、Google）
2、 社交软件的使用（微信、QQ、电子邮箱）
3、 以及一些小软件：
<解压缩软件（WinZip、快压、Bandizip）
<看图软件（2345看图王、ACDSee、Picasa）
<PDF查看软件（PDF编辑器、Adobe Reader）
<文件类型转换软件（格式工厂、小丸工具箱、Pandoc）
五、办公室中设备的使用
1、传真机
2、打印机
3、复印机
4、多功能电话
㈡ 怎样做好办公室的文员工作
你好！楼主：
文员分为好多种，每种要求不同，但基本要求相同，以下为办公室文员工作职责：
1、根据办公室领导的要求，完成有关报告、文稿的起草、修改工作。完成打字、复印及传真等工作，及时送交领导或按要求传送给客户。
2、做好日常电话接待工作。完成行政办公会议的书面记录、整理。
3、完成各类文件的收集、整理、立卷、装订、归档等保管工作。
4、根据要求采购日常办公用品，并及时登帐。管理本部的财产帐目（低值易耗品、固定资产）。做好办公室设备管理及维修。
5、做好年度报刊杂志的订阅工作，收发日常报刊杂志及邮件交换。
6、做好办公室每月考勤。做好物品保管工作。
技能要求：
1、教育背景：文秘或管理类相关中专以上学历。
2、经验：从事二年以上企业文员工作经验。
3、技能技巧：熟悉办公室行政管理知识；熟悉办公软件。
4、工作仔细认真、责任心强、为人正直、敢干坚持原则；
5、有较强的沟通协调能力。有良好的纪律性、团队协助作以及服务创新精神。
6、年龄在20-25岁左右
文员：（工程文员）
工作职责：
1、处理来函文件，登记、归档、统计资料、打印、复印函件资料。
2、编制每月办公用品，做好领用发放工作。
3、办理工作餐卡、药费报销及其它日用品的发放工作。
4、协助编制部门工资、奖金发放表格。协助做好工程部月材料、资金消耗表，水电、煤月度能耗表。
5、保证工程部办公室的清洁卫生和接传电话。
6、负责登记员工考勤表。
7、协助工程部对所有图纸、技术资料、图书进行分类，编号、建卡、存档、建帐和保持资料的完整性。
8、完成部门安排的其他工作任务。
技能要求：
1、高中以上文化程度，有一定工作能力。
2、责任心强，工作细致、稳重、踏实、耐心、热情、终于职守、严守机密。
3、从事工作二年以上。书写工整、流利、受过秘书工作培训。
4、身体健康、精力充沛。
秘书:（部门秘书）
工作职责：
1、负责组织部召开的各种会议的会务工作，做好会议记录，起草会议纪要、简报，协助督促各单位贯彻落实各项工作任务的情况。
2、做好各类文件的登记、保管、转发、立卷、存档等，保管使用印鉴、介绍信及经费本。
3、草拟年度工作计划、总结、报告、清算、批复等文档。
4、做好办公室勤杂内务工作、文书档案管理，做好上级及校内有关文件收发、登记、传阅、下发和年终清理、立卷、归档工作，办理定购和发放各种学习材料。
5、做好部信件登记、分发、寄发工作，受理党员干部来信来访工作，及时做好登记、自办或传递等工作，遇到重大问题及时向部领导汇报。
6、协助部领导协调各个岗位的工作关系。
7、深入基层单位调研做好部领导的参谋和助手。
8、协助做好部办公室的日常工作。
9、做好部领导交办的其他各项工作。
技能要求：
1、大学本科，经济或中文专业，2年以上秘书工作经验；
2、良好的组织、沟通能力；
3、流利的英语听说读写能力；
4、熟练的计算机操作技巧。
㈢ 办公室文员工作内容怎么样才能操作好
办公室文员工作内容：
1. 接听、转接电话；接待来访人员。
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
3. 做好会议纪要。
4. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
5. 负责传真件的收发工作。
6. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，公司文件管理并对其负责。
7. 统计每月考勤并交财务做帐，留底。8.领导交于的其它临时性工作。备注:1.其余的就要看你是什么性质\类型的公司了，跟公司主要有关业务的专业知识多少要懂些
2.有良好的沟通协调能力,懂得如何处理人际关系,还需要有一颗积极认真负责的心和团队合作精神之所以文员基本都是招聘女性，因为这是一份需要耐心和细心的工作，而且工作内容比较繁杂，做好这份工作需要有较好的工作安排能力，临时事物处理能力，较好的沟通能力，会办公室复印/传真/打印操作之类的办公自动化操作，还要会操作office办公软件。
㈣ 军队文职人员如何端正思想、振奋精神,立足本职建功业
一、军队文职人员的自身特点 一是向往军营,但价值取向模糊。他们大多向往军营,以能在军营工作为荣。但由于社会负面因素影响,审视事物、对待分工总是摆脱不了“经济”的左右,价值取向明显偏重物质利益和个人得失,立足军营、干好本职、献身国防的人生理想树得不牢。二是注重奋斗,但集体观念较差。他们富有人生向往与追求,重视自我设计、自我奋斗和自我实现,注重个人才智、才艺和才干展示。但自我信任有余,个人单干较多,相信组织、依靠集体以及与人共事的观念和意识普遍不够强。三是要求进步,但攀比心理较重。在主观意志上他们是要求进步的,希望在军营干番事业,成就人生。但争先创优的着眼点不够正确,着力点也欠恰当,普遍有种不足取的攀比心理。有的与人比的往往不是精神状态、工作干劲、奉献大小,而是工资多少、待遇如何、舒适与否。四是知识系统,但吃苦精神不强。他们都受过高等教育,专业知识系统,理论功底扎实。但由于多为独生子女,家庭条件 好,人生磨砺少,吃苦精神大都不够强,实干作风普遍不够好。 二、军队文职人员思想政治工作存在的问题及原因 (一)存在的主要问题 一是岗前适应训练不够规范。文职人员岗前适应训练,各单位都形式不同组织了。但由于上级没有统一具体的规定和要求,加之文职人员数量少、单位工作又很忙,所以训练不仅时间短、内容少,而且欠规范、效果差。二是思想作风转变不够到位。文职人员多数从大学到军营,是人生面临的重要转折,角色变化特征明显。这既要求他们适应新的生活环境、角色定位和工作岗位,更要求他们具有新的精神面貌、思想观念和责任意识。从现状看,各聘用单位发挥思想政治工作应有功能,着眼需要促转变、能动跟随促发展的工作力度明显不够。三是平时思想工作不够落实。由于文职人员不多,招收时间不长,岗位相对分散,工作不便开展;对其特点认识把握不准,又缺少适合他们成长进步规律的工作机制;工作分工不明确,加之方法手段较简单等主客观原因存在,导致了思想政治工作的实质性不落实。 (二)上述问题的主要原因 一是管理教育是个全新课题,思想政治工作尚在摸索阶段。《文职人员条例》中,虽有“聘用单位应当根据军队政治工作的有关规定和文职人员的特点,对文职人员进行思想政治教育,做好经常性思想工作,提高文职人员的思想政治素质”的规定,但毕竟十分笼统,操作性不强。二是文职人员就业动机复杂,思想政治工作因人而异较难。调查发现,文职人员的就业动机是多样的。(1)圆梦型。他们近三成崇尚军人职业,有当兵初衷,但又因故未穿上军装,聘为文职人员圆了自己的梦。(2)就业型。由于毕业院校大多非重点,面对激烈的就业竞争,看到部队尚可的待遇,认为被聘也是较好选择。(3)观望型。他们近两成一时难于找到理想工作,于是就把此聘当着权宜之计,先在部队观望一阵,一旦机会更好,那就另谋生路。(4)无所谓型。他们找工作全靠父母,是好是坏自己无所谓。就算一旦被辞,那由父母再找。面对这些复杂的动机,应当承认,开展思想政治工作,尤其做到对症下药,增强针对性有效性,是非常不易的。三是工作人员精力和素质不及,思想政治工作不能适应需要。从基层思想政治工作人员队伍状况看,人员编制少,平时工作忙,精力难顾及,是客观理由。但改行人员多,能力素质差,工作不胜任,也是不能否认的主观原因。二者交织,导致了思想政治工作不能适应文职人员管理教育的实际需要。 三、加强军队文职人员思想政治工作的对策 (一)扎实抓好三个基本内容的教育 军队文职人员是不穿军装的军人。对其教育要重长远、坚持育人政治方向,又要顾眼前、体现经常管理需要;要考虑工作共性、便于和军人一道开展,又要照顾其特点、便于教育分层实施。 一要抓好理想信念教育。这是培养合格文职人员必须认真落实的内容。要通过理想信念教育,帮助和引导文职人员坚定马克思主义、特别是“三个代表”重要思想和科学发展观的信仰,坚定共产主义和中国特色社会主义的信念,坚定党对军队绝对领导,增强经受政治风浪和重要任务考验的能力;树立世界观人生观价值观,树立社会主义荣辱观,树立正确的人生理想;发扬优良传统,秉承民族美德,弘扬时代精神,从而在崇高理想信念的指引下,牢记我军宗旨,端正价值取向,做到政治合格。 二要抓好历史使命教育。这是培养合格文
㈤ 做为一名办公室文员，怎样做好自己的本职工作
我也是做办公室文员的，无非就是那些工作。
文员分为好多种，每种要求不同，但基本要求相同，以下为办公室文员工作职责：
1、根据办公室领导的要求，完成有关报告、文稿的起草、修改工作。完成打字、复印及传真等工作，及时送交领导或按要求传送给客户。
2、做好日常电话接待工作。完成行政办公会议的书面记录、整理。
3、完成各类文件的收集、整理、立卷、装订、归档等保管工作。
4、根据要求采购日常办公用品，并及时登帐。管理本部的财产帐目（低值易耗品、固定资产）。做好办公室设备管理及维修。
5、做好年度报刊杂志的订阅工作，收发日常报刊杂志及邮件交换。
6、做好办公室每月考勤。做好物品保管工作。
技能要求：
1、教育背景：文秘或管理类相关中专以上学历。
2、经验：从事二年以上企业文员工作经验。
3、技能技巧：熟悉办公室行政管理知识；熟悉办公软件。
4、工作仔细认真、责任心强、为人正直、敢干坚持原则；
5、有较强的沟通协调能力。有良好的纪律性、团队协助作以及服务创新精神。
6、年龄在20-25岁左右
文员：（工程文员）
工作职责：
1、处理来函文件，登记、归档、统计资料、打印、复印函件资料。
2、编制每月办公用品，做好领用发放工作。
3、办理工作餐卡、药费报销及其它日用品的发放工作。
4、协助编制部门工资、奖金发放表格。协助做好工程部月材料、资金消耗表，水电、煤月度能耗表。
5、保证工程部办公室的清洁卫生和接传电话。
6、负责登记员工考勤表。
7、协助工程部对所有图纸、技术资料、图书进行分类，编号、建卡、存档、建帐和保持资料的完整性。
8、完成部门安排的其他工作任务。
技能要求：
1、高中以上文化程度，有一定工作能力。
2、责任心强，工作细致、稳重、踏实、耐心、热情、终于职守、严守机密。
3、从事工作二年以上。书写工整、流利、受过秘书工作培训。
4、身体健康、精力充沛。
秘书:（部门秘书）
工作职责：
1、负责组织部召开的各种会议的会务工作，做好会议记录，起草会议纪要、简报，协助督促各单位贯彻落实各项工作任务的情况。
2、做好各类文件的登记、保管、转发、立卷、存档等，保管使用印鉴、介绍信及经费本。
3、草拟年度工作计划、总结、报告、清算、批复等文档。
4、做好办公室勤杂内务工作、文书档案管理，做好上级及校内有关文件收发、登记、传阅、下发和年终清理、立卷、归档工作，办理定购和发放各种学习材料。
5、做好部信件登记、分发、寄发工作，受理党员干部来信来访工作，及时做好登记、自办或传递等工作，遇到重大问题及时向部领导汇报。
6、协助部领导协调各个岗位的工作关系。
7、深入基层单位调研做好部领导的参谋和助手。
8、协助做好部办公室的日常工作。
9、做好部领导交办的其他各项工作。
技能要求：
1、大学本科，经济或中文专业，2年以上秘书工作经验；
2、良好的组织、沟通能力；
3、流利的英语听说读写能力；
4、熟练的计算机操作技巧。
加油哦！
㈥ 文职人员教育管理有哪些规定
根据军队特殊要求和文职人员身份特点，按照与现役军人有统有分的原则，对文职人员进行教育管理。其中，在思想政治教育、党团组织管理、安全保密、因公出境、档案管理等方面，与现役军人一样要求。在入职宣誓、因私出境、人事争议处理等方面，实行文职人员特有的、与国家工作人员相衔接的管理制度。在工作时间上，按照国家机关、事业单位工作人员工作时间有关规定执行，通常不参加早操。在休假探亲上，参照国家机关、事业单位工作人员有关规定执行；执行军委下达的专项任务累计时间超过6个月的，任务期休息日和节假日未休息天数可累加计入本人当年假。在因私出境上，文职人员可以利用休假探亲时间出境旅游，每年不超过两次。同时，文职人员按军队统一规定着制式服装，佩戴相应标志服饰。对作出突出贡献的文职人员，按照国家和军队有关规定给予表彰和奖励，授予相应荣誉；对违反军队纪律的文职人员按照军队有关规定给予处分。
㈦ 我是一个办公室文员，怎样才能把自己的工作做的更好，大家帮忙说说
文员分为好多种，每种要求不同，但基本要求相同，以下为办公室文员工作职责：
1、根据办公室领导的要求，完成有关报告、文稿的起草、修改工作。完成打字、复印及传真等工作，及时送交领导或按要求传送给客户。
2、做好日常电话接待工作。完成行政办公会议的书面记录、整理。
3、完成各类文件的收集、整理、立卷、装订、归档等保管工作。
4、根据要求采购日常办公用品，并及时登帐。管理本部的财产帐目（低值易耗品、固定资产）。做好办公室设备管理及维修。
5、做好年度报刊杂志的订阅工作，收发日常报刊杂志及邮件交换。
6、做好办公室每月考勤。做好物品保管工作。
技能要求：
1、教育背景：文秘或管理类相关中专以上学历。
2、经验：从事二年以上企业文员工作经验。
3、技能技巧：熟悉办公室行政管理知识；熟悉办公软件。
4、工作仔细认真、责任心强、为人正直、敢干坚持原则；
5、有较强的沟通协调能力。有良好的纪律性、团队协助作以及服务创新精神。
6、年龄在20-25岁左右
文员：（工程文员）
工作职责：
1、处理来函文件，登记、归档、统计资料、打印、复印函件资料。
2、编制每月办公用品，做好领用发放工作。
3、办理工作餐卡、药费报销及其它日用品的发放工作。
4、协助编制部门工资、奖金发放表格。协助做好工程部月材料、资金消耗表，水电、煤月度能耗表。
5、保证工程部办公室的清洁卫生和接传电话。
6、负责登记员工考勤表。
7、协助工程部对所有图纸、技术资料、图书进行分类，编号、建卡、存档、建帐和保持资料的完整性。
8、完成部门安排的其他工作任务。
技能要求：
1、高中以上文化程度，有一定工作能力。
2、责任心强，工作细致、稳重、踏实、耐心、热情、终于职守、严守机密。
3、从事工作二年以上。书写工整、流利、受过秘书工作培训。
4、身体健康、精力充沛。
秘书:（部门秘书）
工作职责：
1、负责组织部召开的各种会议的会务工作，做好会议记录，起草会议纪要、简报，协助督促各单位贯彻落实各项工作任务的情况。
2、做好各类文件的登记、保管、转发、立卷、存档等，保管使用印鉴、介绍信及经费本。
3、草拟年度工作计划、总结、报告、清算、批复等文档。
4、做好办公室勤杂内务工作、文书档案管理，做好上级及校内有关文件收发、登记、传阅、下发和年终清理、立卷、归档工作，办理定购和发放各种学习材料。
5、做好部信件登记、分发、寄发工作，受理党员干部来信来访工作，及时做好登记、自办或传递等工作，遇到重大问题及时向部领导汇报。
6、协助部领导协调各个岗位的工作关系。
7、深入基层单位调研做好部领导的参谋和助手。
8、协助做好部办公室的日常工作。
9、做好部领导交办的其他各项工作。
技能要求：
1、大学本科，经济或中文专业，2年以上秘书工作经验；
2、良好的组织、沟通能力；
3、流利的英语听说读写能力；
4、熟练的计算机操作技巧。
㈧ 如何做好办公室文员
文员分为好多种，每种要求不同，但基本要求相同，以下为办公室文员工作职责：
1、根据办公室领导的要求，完成有关报告、文稿的起草、修改工作。完成打字、复印及传真等工作，及时送交领导或按要求传送给客户。
2、做好日常电话接待工作。完成行政办公会议的书面记录、整理。
3、完成各类文件的收集、整理、立卷、装订、归档等保管工作。
4、根据要求采购日常办公用品，并及时登帐。管理本部的财产帐目（低值易耗品、固定资产）。做好办公室设备管理及维修。
5、做好年度报刊杂志的订阅工作，收发日常报刊杂志及邮件交换。
6、做好办公室每月考勤。做好物品保管工作。
技能要求：
1、教育背景：文秘或管理类相关中专以上学历。
2、经验：从事二年以上企业文员工作经验。
3、技能技巧：熟悉办公室行政管理知识；熟悉办公软件。
4、工作仔细认真、责任心强、为人正直、敢干坚持原则；
5、有较强的沟通协调能力。有良好的纪律性、团队协助作以及服务创新精神。
6、年龄在20-25岁左右
文员：（工程文员）
工作职责：
1、处理来函文件，登记、归档、统计资料、打印、复印函件资料。
2、编制每月办公用品，做好领用发放工作。
3、办理工作餐卡、药费报销及其它日用品的发放工作。
4、协助编制部门工资、奖金发放表格。协助做好工程部月材料、资金消耗表，水电、煤月度能耗表。
5、保证工程部办公室的清洁卫生和接传电话。
6、负责登记员工考勤表。
7、协助工程部对所有图纸、技术资料、图书进行分类，编号、建卡、存档、建帐和保持资料的完整性。
8、完成部门安排的其他工作任务。
技能要求：
1、高中以上文化程度，有一定工作能力。
2、责任心强，工作细致、稳重、踏实、耐心、热情、终于职守、严守机密。
3、从事工作二年以上。书写工整、流利、受过秘书工作培训。
4、身体健康、精力充沛。
秘书:（部门秘书）
工作职责：
1、负责组织部召开的各种会议的会务工作，做好会议记录，起草会议纪要、简报，协助督促各单位贯彻落实各项工作任务的情况。
2、做好各类文件的登记、保管、转发、立卷、存档等，保管使用印鉴、介绍信及经费本。
3、草拟年度工作计划、总结、报告、清算、批复等文档。
4、做好办公室勤杂内务工作、文书档案管理，做好上级及校内有关文件收发、登记、传阅、下发和年终清理、立卷、归档工作，办理定购和发放各种学习材料。
5、做好部信件登记、分发、寄发工作，受理党员干部来信来访工作，及时做好登记、自办或传递等工作，遇到重大问题及时向部领导汇报。
6、协助部领导协调各个岗位的工作关系。
7、深入基层单位调研做好部领导的参谋和助手。
8、协助做好部办公室的日常工作。
9、做好部领导交办的其他各项工作。
技能要求：
1、大学本科，经济或中文专业，2年以上秘书工作经验；
2、良好的组织、沟通能力；
3、流利的英语听说读写能力；
4、熟练的计算机操作技巧。