A. 企业文件要如何加密和管理
企业文件对于企业来说是非常重要的，尤其是涉及到客户资料或重要产品信息的话就需要格外的注意了，这些信息一旦遭到泄露，可能会影响到企业的发展。
对文件进行管理的最好方法就是进行加密设置，而且域之盾是非常适合企业管理的，因为它能够批量的对文件进行加密，其中包括指定的文件加密类型、指定文件加密或者是全盘加密。而且加密之后的文件脱离局域网的话都是无法打开的或打开是乱码的情况。
只需一个简单的加密策略就能够解决这些问题，而且对多台电脑进行设置的时候还不用担心会影响员工电脑的正常使用，在这方面几乎是没有影响的。
B. 企业文件管理用什么软件比较好
企业文件管理可用的的软件还是有为少的，如：彩虹edm图纸管理软件，涵盖了企业图纸、文档的编码管理、权限管理、在线审批、变更管理、电子签章、工作流程管理和数据安全管理及协同办公等内容。解决文件管理混乱的现状，实现图纸文档的全生命周期管理。
C. 公司文件分类管理怎么做
会博通综合文档管理系统，在知识管理、文档管理、档案管理、证照管理、办公自动化、人事档案管理，合同管理等领域走在世界领先水平。
集中统一管理企业内部不同层级、类型的文档资料
D. 如何对公司文件进行权限管理
现在大部分的企业网盘都能满足这个需求。如果使用的云盒子企业网盘，操作步骤如下：
① 对文件(夹)右键菜单，选择【权限设置】
② 在左侧列表选择要授权的账号、部门、职位或是公司，右侧选择相应权限，保存即可。
另外，在只有预览的权限时，就能实现不能拷贝、不能截屏、不能打印、不能另存。
E. 公司文档很乱 要整理好 怎么整理才有效讲文档保存好 归类好
海量知识资产，如何体系化管理，构建清晰的知识脉络等等文档管理问题，我们公司也遇到过，我们老板无意中从隔壁公司看到别人的档案管理方式——天翎的知识管理系统。立马回来叫我着手去隔壁公司取经，之后他们叫我去天翎问问，然后就开始我的成功之路。自从有了文档管理系统，我再也没有加过班，老板开始想还要不要留着我这个岗位.......
下面是天翎给我们公司做的方案，今天让你们大饱眼福一下：
1、以“中台”服务思维布局系统建设——动态响应、动态服务、动态升级，这是企业信息管理系统发展的必然趋势，利用MyApps赋能平台的微服务架构特性及组件化模式，从底层基础设施、后台系统开发、功能模块配置到前端用户使用，通过接口调用形式将平台的通用化能力进行打包整合赋能到知识管理系统，员工可以从知识管理中台灵活调用，系统也可伴随业务的发展灵活的迭代升级！
F. 公司的文件应该怎么去管理
如果想专业化管理，可以借用第三方系统如OA办公系统等。如果想日常简单管理，可以分类别后进行编号管理，如生产类、质量类、设备类、物流类、财务类、人事类、基础类等，每一个类别下可以按照文件的年份和月份进行编号排序，这样方便后期进行完善，当有需要查看文件的需求时可以实现快速浏览和查找。
G. 企业文件档案如何管理
一、档案保管的内容和要求
（一）档案保管的内容
档案保管是维护档案完整与安全的活动，指采取一定的管理方式和技术手段对档案进行科学管理与保护，以维护档案的完整与安全，最大限度延长档案寿命的工作。其主要内容包括三个方面：
1.档案库房管理
2.档案流动过程中的保护
3.保护档案的专门措施
（二）档案保管的基本要求
1.以防为主，防治结合
2.加强重点，照顾一般
二、档案保管的基本条件
档案保管工作基本的物质条件主要有：档案库房、档案装具、档案保管设备和档案的包装材料。
（一）档案馆（室）建筑
1.档案馆建设规模和构成
档案馆应按照《档案馆建设标准》和《档案馆建筑设计规范》设计建造。档案馆建筑由档案库房、对外服务用房、档案业务和技术用房、办公室用房和附属用房及建筑设备组成。
2.档案馆的选址
档案馆的选址应符合下列要求：应选择工程地质条件和水文地质条件较好地区；应远离易燃、易爆场所，不应设在有污染腐蚀性气体源的下风向；应选择交通便利，城市公用设施比较完备的地区；应选择地势较高、排水通畅、空气通畅和环境安静的地段。
3.档案馆的建筑设计
4.档案室用房
档案室用房一般由档案库房、档案阅览用房和档案人员办公用房组成。
（二）其他保管条件
1.档案装具
我国使用的档案装具主要有：档案架、档案箱、档案柜、密集架。其中，活动式档案密集架在有效利用库房空间、方便管理和密闭等方面具有较好的性能。
2.档案保管设备。
3.档案包装材料。
我国包装档案的材料主要有两种：卷皮、卷盒等。
三、档案库房管理
（一）档案装具的排列编号
1.合理布局。2.避光通风。3.整齐有序。
（二）档案存放
1.档案的排列存放
档案馆对馆藏档案的存放应坚持简便、实用、便于管理的原则，以全宗为单位排列。
档案室的档案，一般根据档案的种类实行分类排列，将同一类别的档案集中存放在一起。
2.档案存放位置索引
档案存放位置索引是以表册或卡片的形式记录和反映档案在库房和装具中存放次序的管理工具。档案存放位置索引有两体例：一是指明档案存放位置的索引；另一种是指明库房内装具所存放档案的索引。
（三）档案管理的应急处置
档案管理的应急处置，是指由人为或自然因素引起的突发性危及或可能危及档案安全和严重干扰档案工作秩序，需要采取应急措施加以处置的工作。
1.档案管理的应急处置预案
2.档案管理的应急处置措施
四、档案保护
（一）库房温湿度的控制
《档案馆建筑设计规范》对于档案库房的温湿度标准作出规定，温度为14℃～24℃；相对湿度为45%～60%。库房温湿度的控制方法很多，主要是通过密闭、通风，结合增温、降温、增湿、降湿等措施，使库房温湿度控制在标准范围内。
1.密闭
密闭是库房温湿度的控制的基础。。
2.通风
（二）库房的“八防”措施
库房的“八防”措施通常是指防火、防水、防潮、防霉、防虫、防光、防尘、防盗，它们是保障档案实体安全的主要防护措施。
1.防火
档案库房装具应采用金属柜架，库房照明灯具及其他电器时，要保证材质、性能上的安全性，安装时必须按照规范操作，保证线路的安全。
2.防光
档案库房一般应使用白炽灯为照明光源。
3.防霉
灭菌的方法可以分为两类：一类是物理灭菌法，包括有冷冻真空干燥灭菌、真空充氮灭菌、微波灭菌等方法；另一类是化学灭菌法，包括酒精灭菌、臭氧灭菌、甲醇灭菌、环氧乙烷灭菌等方法。
4.防虫
杀灭害虫的方法有物理方法和化学方法物理两种，物理方法主要有低温杀虫、高温杀虫、射线辐照射杀虫、气调杀虫等；化学方法主要是采用熏蒸杀虫剂来杀灭害虫，常用的熏蒸杀虫剂有硫酸氟、磷化铝、环氧乙烷等。
（三）档案修复
档案修复是指使受损或退变档案恢复或接近原有特征，或对其进行加固的过程，是一项抢救性的保护措施。纸质档案修复技术主要包括去污技术、去酸技术、加固技术、修裱技术、字迹恢复与显示技术等。
H. 如何建立公司的文档管理
我们在日常工作中总会积累下来大量文档，需要查找，我个人用的是腾讯文档，将文件导入在腾讯文档中，进行统一管理，非常高效：
腾讯文档文件夹功能
可以直接对文档进行分类管理，可以轻松分门别类的管理自己的文档
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学会了用腾讯文档对文档进行分类，星标设置，搜索查找，再多的文档都不会乱了
I. 公司的文档如何管理
采用会博通综合文档管理系统
实现文档一体化管理
文档资料承载企业的发展记忆、经验以及成果，一般管理只停留在个人或部门层面，这些重要的文档会因为员工离职而丢失，因为时间推移而失去记忆，也会因为使用不规范而出现遗失、损坏，更有被恶意扩散导致形成损失的可能。
文档一体化管理全流程