A. 人事部门使用的电子考勤(IC卡或ID卡)用起来难吗怎么样操作的
电子考勤关键在于企业自身的考勤制度,有了制度执行下去就很容易的.
然后看这个考勤制度如何通过软件也实现.
考勤制度是企业维护正常工作秩序的一项重要制度,好比国家需要法律一样,但由于企业性质、管理方式等诸多因素,
制定的考勤制度各不相同,可谓一个企业一个制度。甚至同一个企业会随着国家政策变动,一个新主管的到来实施变动,
那么软件怎么才能灵活适应这些未知的变动呢?以下是上勤软件对考勤制度的大致概述.
纵观考勤制度,核心就是规定考勤工时如何计算,考勤工时分为(出勤, 加班、出差、请假、休假、缺勤、迟到、
早退、夜班、签卡), 综合分析考勤规则:
1. 了解企业的薪资计算方式(标准计时、计件、综合计时、不定时工作制、或者混合制), 计时制对考勤要求非常准
确,计件制分为纯计件(与工时无关)和计时计件制(计件工资与工时有关),前者对考勤要求不高, 考勤只是记录
上、下班时间,还有可能作为夜班津贴用, 后者对考勤要求和计时制同样准确,甚至还要精确到在哪个部门、哪个
工位的具体工时。
2. 了解企业的休息制度:
1. 按劳动法进行(法定假 + 周六、日);
2. 根据企业实际状况,接近或者符合结合劳动法(为了适应错峰用电安排周一、周四为周休,推行大小周等);
3. 安排轮休(上月底会安排下个月轮休, 轮休天数可以根据劳动法计算,也可以按企业内部规定一个月只能休息四
天);
4. 员工轮休(规定轮休天数,由员工申请轮休),这个与第3点轮休天数同样由企业规定,前者是企业主动安排,后
者是员工主动申请;
5. 没有休息(不存在法定假,周休, 上多少天,就给多少工资);
3. 了解企业标准工时计算方法,标准工时计算方法与企业的休息制度有关。
1. 按劳动法进行(月天数 - 周六、日天数)作为月标准天数
2. 按着企业实际状况,需要根据企业的要求计算。
3. 安排轮休,月天数 - 轮休天数 = 月标准天数
4. 没有休息,标准天数按当月天数计算,或者按日、时薪计算不需要标准天数。
4. 了解企业的上班时间制度(一班制、两班倒、三班倒、连班制、不定时制、或者混合)。
1. 一班制只上白班,不存在夜班,这种班次比较简单,一般适应在写字楼上班或者不用上夜班的少数企业员工;
2. 两班制是既有白班,又有夜班,企业大多数属于这种状况,倒班有按周、半月、月等况情况, 可能会存在白转
夜,夜转白班次, 这两个班次其中一个工作长(如18小时),一个工作短(如6小时),需要注意工作日计算方式
但如果上天周末,至少休息一天,下周开始转班就能避免白转夜,夜转白这两个班次,两班倒一般工作12小时
保安有时用到。
3. 三班倒分为早、中、晚三班,一班为8小时, 时间一般为(00:00-08:00, 08:00-16:00, 16:00-00:00), 适应一
天24小时不间断作业,例如保安,全自动生成车间等,这种上班总体比较简单,很少存在延时加班.
4. 连班制是一种中午、下午吃饭后不休息连续上班而得名,分为中午连班(吃完中饭就上班,不休息到原来的时
间(13:30,13:00等)、下午连班、全天连班,常常伴随着轮流去吃饭,例如11:00-13:00可以轮流去吃饭,但
吃饭时间不超过20、30分钟即可。
5. 不定时制是一种没有明确的上、下班时间,也就是说可以随时上、下班, 视具体情况灵活变动, 一般用于订单
不足,停工呆料,临时加班等。
5. 了解企业的工时计算方式,
1. 出勤工时基本单位(15分钟、30分钟,1小时,0.5天等,或者自定义);
2. 加班工时基本单位(1,15,30,60分钟等,或者自定义);
3. 每天正常工作时间(每天8小时,7小时,7.5小时, 12小时等);
4. 是否存在固定工作时间,例如每天必须工作8小时,多余的时间才算加班, 上午上班4小时,下午休息,晚上加
班4小时,那么只能算正常出勤8小时,加班为零。还有每月必须工作标准工时,多余工时才能算加班。
5. 迟到,早退的计算标准,例如迟到5分钟以内忽略,迟到30分钟以上算旷工,早退1分钟算旷工等。
6. 请假假期计算规则,是否影响全勤, 是否有薪及薪资比例,是否需要用加班工时抵消。
7. 夜班计算规则(上到某个时间点算一个夜班或上某个班次算一个夜班),夜班类型(大夜班,小夜班)。
6. 考勤系统最关键的就是班次,班次由时段组成,每个时段又分为上、下班,由于系统能灵活设置每个上、下班点如何计算,每个时段工时如何处理,班次的工时如何处理,及企业的计算规则,从上、下班时间点、时段、班次、企业角度,从细节到整体,层层都能自定义设置计算规则,因此适应能力非常强。
B. 人事工资考勤系统有哪些功能
1、人事信息管理
人事工资管理系统包含了人事信息管理功能,由于工资计算需要以员工信息为基准,来获取其他工资相关数据来进行计算,所以系统具备人事信息管理功能。人事信息管理包含对员工信息的新增、修改、查找、导入、导出等功能,能够自定义内容字段来存储更多信息。另外,还能够对员工的劳动合同和工作协议进行电子存档,便于员工随时调阅。
2、考勤数据统计
由于考勤数据与员工的工资相关联,所以对于人事工资管理系统来说,考勤数据的统计也尤为重要。一般情况下,系统能够对第三方考勤系统的数据进行识别,按照员工信息来逐个进行统计,生成员工考勤数据,便于系统进行员工的工资计算。一般情况下,人事工资管理系统还内置了考勤管理功能,结合第三方考勤打卡设备,可以进行考勤管理,在计算工资时可以直接获取考勤数据信息,不再需要人工填入或者导入数据。
3、绩效数据计算
员工的绩效数据往往与其工资相关,所以需要人事工资管理系统对员工的绩效数据进行统计。一般来说,人事工资管理系统都会内置绩效管理软件,能够满足企业对员工的绩效管理需求,软件内置了主流的绩效管理方案,支持对绩效方案的自定义,能够自定义绩效内容、指标、权重、分值,通过员工自评和上级评分的方式来进行绩效评分,然后人事工资管理系统就能够直接获取员工对应的绩效分进行工资的计算。
4、薪酬结构设定
员工的工资管理重点在于对薪酬结构的设定,人事工资管理系统支持了对薪酬结构的自定义设定,系统不仅包含了常见岗位的薪酬结构,而且还支持自定义薪酬结构和算薪公式,能够最大程度的满足企业对于不同岗位的薪酬管理,通过设定不同的薪酬结构来提现薪酬管理的价值。
5、自动计算工资
人事工资管理系统能够实现自动计算工资的前提是其获取到了薪酬结构内所需的全部数据,这样就可以实现自动化薪酬计算。所以系统在进行自动化算薪时,需要根据员工信息来逐个获取员工的岗位信息、考勤数据、绩效数据、福利津贴等等数据信息来自动计算工资,整个过程无需人工输入数据,一来提高了工资计算效率,二来保障了数据的准确性,使得企业的工资管理能够标准
6、工资数据报表
人事工资管理系统对于员工可以定期生成员工工资条明细,供员工在app上查阅和确认。员工对工资信息有疑问的可以进行申诉处理,同时系统还支持对工资条的打印,便于企业进行工资发放。另外,人事工资管理系统对于企业可以定期生成员工工资报表,帮助企业进行人力成本分析,适当进行人力资源的调配来达到降低人工成本提高产出价值的作用。
C. 如何使用人事考勤管理系统
考勤机的,直接接入数据就行
有没有界面截图
D. 人事考勤系统
我公司扩大生产规模,开了个分厂,当时也不知道是哪个主管选得考勤系统,东莞宏力公司的考勤系统,开始的时候还行,等系统部署完成了,钱也交清了,各种问题也出来了,我都不知道该怎么说了,漏洞百出,每次找他们的技术人员处理问题,就像求大爷似的,说多少好话才肯处理一次,而已态度蛮横,真不知怎么会这样,他们的钱我公司是一分都没少的付清了呀,为什么用这样的态度对待客户呢,付款以前说尽好话,等他们系统的钱付清了,就直接不叼你,又能拿他们公司怎样呢,做考勤系统的这么多,希望大家引以为戒,多考察一下再确定用哪家的系统。
E. 考勤系统/HR系统/人力资源管理系统,如何实现考勤自动智能找班分析结果,解决班次三班倒跨到第二天等情况
用过这家系统,功能都蛮全面还可以二次定制新项目与算法,在处理考勤工资数据方面,速度只是2分钟内的事情。
F. 东莞人事考勤系统管理软件哪些好用
五百人的工厂,考勤机打不上,说明使用的是指纹考勤机,出现这类现象的一般是五金厂,塑胶厂,印刷厂,家私厂等等,手指纹磨损变形,导致指纹经常打不上。可以改用IC卡考勤机或人脸识别考勤机。
工厂人员多,同时要求考勤软件好,硬件建议采用IC卡考勤机或人脸识别考勤机。软件可以使用九段人事考勤薪资管理系统软件,智能识别各种班次,支持跨天上班,晚班,三班倒,有丰富的考勤报表。以上一点小小的建议。