Ⅰ 合同资料费用报销资料怎么录入erp
可以采用手工录入ERP系统，或者是通过excel表 导入ERP系统的订单合同模块中。
具体解决方法，不同的ERP系统厂商，不同的处理方式。
全管C5-ERP系统，融合OA、HR、销售自动化、项目管理、进销存、财务核算，在线体验放心使用
Ⅱ 签订购销合同需要在什么系统录入什么单据
在ERP系统录入销售单据。
业务员签订购销合同需要在ERP系统，依据销售合同填制销售单据，PEB总经理审批后提交给PMC进行生产。
PEB业务部依据销售订单，在ERP系统生成销售发货单给SCM物流进行发货准备。
Ⅲ 采购流程的ERP流程
ERP采购的流程:
(1)提出采购需求----（2）合并采购需求，生成采购订单----(3)到货后关联采购订单生成到货入库单
在系统里采购合同一般是直接录入，也可以根据采购订单合并生成，关联采购合同生成采购发票，然后做付款单
供应商资料维护一般的ERP软件都有专门的基础资料维护功能，可维护供应商编码、名称、信用度、地址、付款银行、税率等信息
Ⅳ 用友ERP U8 10.1合同管理如何操作
1、基础设置
2、合同录入
3、合同生效
4、合同结案
Ⅳ 简述ERP系统总的业务流程。
ERP系统业务操作流程
一、目的
通过ERP系统实施，规范日常业务操作流程，提升企业管理水平，保障ERP系统正常运行。
二、基础档案设置和录入
1、项目档案：《销售立项审批表》批准后，市场部在项目档案中添加“销售项目号”,计划部在确定生产令号后，修改项目号中的生产令号与实际的生产令号一致。
2、客户名称档案：销售合同成立，销售部按合同签订单位名称（合同章名称）在往来单位项下的客户档案下添加客户名称。
3、产成品编码：工艺技术在图纸定型后，录入产品结构前给产成品命名、并按《物料编码规则》在存货档案中加入产成品编码档案。
4、材料清单：工艺技术部在图纸定型后，下达《设计通知单》时，将《材料清单》录入产品结构
5、材料编码：增加新的原材料品种和规格时，采购部根据《物料编码规则》加入材料编码档案。
6、半成品编码：产品定型后，工艺技术部对主机产品通用部件命名、并按《物料编码规则》加入半成品编码档案。
7、供应商名称档案：增加新的供应商时，由采购部增加录入供应商档案。
三、采购业务系统操作流程
根据公司的经营生产模式，生产用与办公用物资（食堂生活物资除外）一律需先有计划、申请，经总经理或主管副总批准后方可采购。主要流程如下：
1、采购计划或申请：分工艺技术部主机材料清单、工程技术部发货清单与临时申请（请购单）两类。由需用部门根据采购要求提前书面提出计划或申请，批准后交采购部。
2、采购订单：采购部根据计划或申请寻找确定供应商，签订购货合同，录入“采购订单”，通知财务部审核，并及时将采购任务交给采购员采购。
3、到货：供应商必须提供两联送货单，到货后，仓库保管员验收数量和外观质量后根据“订单”生成“采购到货单”，并打印交质量部作为“物资检验单”（为保证工作的流畅性，当日的业务应当日完成，各仓管员在收货物时，请提醒供应商随货带来送货单，如只有一联的请复印，可给我们以后的工作带来方便）。
4、入库：保管员根据“送货单”和“物资检验单”修改“采购到货单”的实收数量，生成“采购入库单”。“采购入库单”一式二联（第一联入库联、第二联采购报帐联）。仓库将“采购入库单”、“送货单”、“检验单”对应在次日9：00前交财务部稽核。
5、稽核：财务部人员核对“采购入库单”、“送货单”、“检验单”的内容是否相符，项目是否齐全后在“采购入库单”上签字。第二联交采购部报帐，入库联和“送货单”、“检验单”对应由仓库装订。
6、来票：提供增值税专用发票；临时采购应当时取得发票，往来供应商必须及时开出发票，采购部业务员根据“采购入库单”拷贝生成发票或直接录入发票，并将采购入库单第二联与送货单、发票对应交财务部。财务部会计审核采购发票，根据发票情况作现付处理，并勾对采购入库单与发票结算处理。
7、付款：供应部提出付款申请，财务部会计根据到票及合同约定付款条件审核付款。
8、退货：已入库退货，录入红字“采购入库单”退货。
9、月结：财务部根据采购入库单及实际情况在存货核算管理中生成采购入库暂估入账，并进行月结。
四、库存业务系统操作流程
1、材料出库
——填单：由领料员填写一式三联的（必须注明生产令号）手工领料单（第一联存根联、第二联财务联、第三联仓库联），经部门经理审批后（生产领料由生产计划批准），交仓管员录入材料出库单据，作为领取材料的依据。
——出库：仓管员根据销售项目或部门的领料单进行数据录入，输入的内容为：收发类别、部门、仓库、存货编码、数量、生产令号（销售项目号）等项目，并打印一式四联(第一联存根联、第二联财务联、第三联仓库联、第四联领料联)的材料出库单。经领料人确认签字后，拿一式三联的材料出库单到仓管员处领料，仓管员核对后签字发料，并审核库存系统中的材料出库单。
——稽核和核对：材料出库单第一联存根与原始单据由仓管员装订保存，材料出库单第二联财务联与领料单第二联于次日9：00之前交与财务部，第三联仓库联仓管员进行实物核对，确认库系统中的数据并装订保存，第四联领料联留领料部门作领用材料依据。
2、产品入库业务：
产品主机完工，质量部贴好合格证，由生产部指定人员在当天办理入库，填写“产成品入库单”，仓管员根据到现场确认型号和清点数量无误后签字，录入“产品入库单”，输入内容为：收发类别、部门、生产批号、项目编号、存货编号、数量等。
五、销售业务系统操作流程
1、发货清单：由工程技术部在设计通知单出来即时编制“发货清单”录入“销售订单”。并通知生产部审核。
2、发货通知：计划部跟踪销售合同，财务部收到符合发货条件的货款时，以书面形式通知计划部，计划部根据“销售订单”生成销售发货单，与《货款回收担保书》一起到财务部盖放行章。
3、发货：仓库根据销售订单备货，填写实发数量，发货员认可签字后，票据员在系统中进行审核生成销售出库单。
4、补货：由计划部填写发货单到财务部盖放行证章，发货流程同上。
5、发票：财务根据金税软件开具的发票在用友系统中录入发票数据，发票类型与实际发票保持一致，录入的发票保存时注意仓库的正确性，录入的发票保存后进行复核。
6、会计处理：在应收系统中对发票审核，收款时发票与收款单据核销处理，同时在库存管理中对发票生成的销售出库单据审核，在存货核算中对销售出库单据记帐，生成销售成本结转凭证。
六、禁令
不许不按规定录入相应的档案资料和按时完成流程中规定的工作，因此而贻误工作，视情节给予记过、罚款、直至赔偿经济损失的处分。
七、其他
1、相关文件和表格
《计划管理规定》、《材料清单》、《发货清单》、《发货通知单》、《货款回收担保书》、《销售立项审批表》、《补发材料申请表》、《月采购计划》、《请购单》。
2、本流程文件为试行文件，试行过程中如有不适应将进行修改
Ⅵ 有没有ERP中进行合同数据管理的
1、优服务的系统是很多电商企业一直在用的；
2、例如：客户管理，合同管理，采购管理，仓储管理，派工管理，数据分析，财务管理的功能，这个系统支持自定义配置，可以满足公司个性化的需求。
3、优服务ERP系统能把企业所有的信息储存在同一个地方，紧密连结企业各个部门，使信息收集更加高效。
4、没有ERP系统的企业通常会为不同部门配备不同的软件。ERP能把所有不同的软件应用程序整合到一个程序中，供所有部门使用，全部实现同步。
5、优服务ERP系统能消除耗时和易出错的手工数据输入流程。
6、ERP系统也能让不同部门的多名员工免于录入相同的信息。
Ⅶ 如何签订ERP项目的合同
�1�3 如何签订 ERP 项目的合同 很早以前便与朋友们聊到过该如何签订 ERP 项 目的合同，对于这个行业来说基本上是由咨询公司， 签约方的确也很难周全的防止咨询公司在 ERP 的合 同中埋下隐患。即使有万般防备也常感觉买的不如卖 的精。 也曾听朋友这样说过：合同的事情交给法律顾问就好 了，可实质上呢？法律顾问对于管理和 ERP 技术方面 知之甚少，也很难发现合同中存在的问题。 本文将针对国内的常见 ERP 合同内容对咨询公司可 能设下的圈套做一个浅显的分析，并帮助读者防范类 似的问题。 一、常见合同的内容 常见的 ERP 制式合同一般包括以下内容： 1 、 合同的名称及项目双方 这部分是每个合同都必须有部分，包括合同的签约双 方、签约地等基本资料。 2 、 关于产品与服务的版权说明 通常 ERP 项目分为软件合同与实施服务合同两类（系 统维护合同不在此列）。对于代理的 ERP 产品来说某 些公司也会提供一份三方合同，即软件商、咨询服务 商和客户三方的合同。合同中约定软件公司提供什么 产品，咨询服务商提供什么。 3 、 关于软件 / 实施服务的使用限制 本部分主要介绍软件的使用范围和服务的范围，如服 务地点、服务的主要内容等。 4 、 合同的费用及分类 通常 ERP 合同包括软件使用费（ LICENSE ，一般按并 发用户计算），实施费用（如培训、调研等内容，一般 按人天计算）、二次开发费用 5 、 付款方式及交付地点 在付款方式中常见的有系统安装、基础调研、培训与 软件调试、二次开发完成、工程验收等 “ 里程碑 ” 来作 为付款的依据。完成某个里程碑以后支付一定的款项。 为了防止咨询费用超过企业预算，很多咨询公司也提 出另一种的费用计算方法：在人天的基础上设置一个 上限。由于不可预知的原因导致项目超时，咨询费用 不再增加。 6 、 验收标准 验收的标准一般作为一个附件来解释，附件的内容通 常都比较详细和具体。 7 、 产品升级及后续服务的说明 由于 ERP 产品是需要在企业内长期使用的，一般的 ERP 咨询公司也会提供 ERP 升级服务和后续的支持服 务。通常在签订合同的过程中也会约定未来的支持服 务的内容。大多数公司都提供类似套餐服务 ―― 某个 服务水平的服务费用多少。这样能让客户估算出未来 维护系统的成本。 8 、 双方的权责 在 ERP 合同中一般规定甲方需要事先准备好硬件条 件等内容，如因为硬件问题而导致项目拖延则应该承 担相应的责任等。 而对乙方的要求则一般是按照某某标准按时按量的完 成 ERP 实施工作。 9 、 违约的责任 10 、 合同的生效、变更及中止 11 、 补充内容 看过这类的制式合同，你能从中看出什么问题吗？或 许很难，因为细节的东西需要反复的推敲。 二、合同中常见的陷阱及其预防 1 、承诺与合同 通常 ERP 咨询项目的销售过程中售前顾问都会拿出 一大堆的统计数据，告诉用户：根据某某某协会统计 ERP 项目实施完毕之后，企业的库存积压率会下降多 少个百分点、生产效率会提高多少多少，销售的反应 速度又会提高多少多少。但在合同中咨询公司会注明 这些吗？不会的，绝对不会 ―― 因为各种因素，这些 数据只能作为参考。对了，这就带来了 ERP 项目的第 一个陷阱：不承诺效果。 的确， ERP 项目是企业内部的事情，诸如人事调动、 流程修改等等，都不能直接的产生效率即使是将这些 结果数字化也很难分清楚，什么是通过实施 ERP 产生 的，什么是企业流程优化而产生的。作为顾问公司来 说，成功了，自然是他们的功劳，可以大肆宣传，失 败了就是企业内部的问题。他们只需要到时间收钱就 好了。然而这样的承诺，企业能接受吗？ 当然，售前活动中误导用户是很正常的，不误导你， 你又怎么会心甘情愿的签合同呢。所以在签订合同之 前，企业应该明确： 1) 上 ERP 的目的是什么？ 2) 咨询公司能做什么 3) 咨询公司做了这些步骤以后能达到什么样的效果。 有了这样的压力，咨询公司才不会在实施的过程中敷 衍了事，把所有的责任都推卸给客户。 不过需要注意的是：在这个承诺一般需要对企业进行 详细的调研以后才能做出，也就是说，一般是在合同 的补充附件中给予规定。 相对于纸写笔载的东西，咨询顾问的口头承诺常常是 没有边际的，只要是客户想要的功能，售前顾问与销 售都能信手拈来，只有客户开心了才会签合同。而这 种承诺更危险的地方在于：跟不同的人可能有不同的 承诺。在企业内部常常会造成混乱，这也就要求企业 在签订合同之前能有一个内部统一口径的过程。