㈠ 如何用Excel做进销存台账,能实现自动统计库存及毛利的
1、先建立一张进货明细表,每天登记采购进来的货品,包括日期、名称、单位、单价、数量、金额等。
㈡ 如何用excel做进销存台账,能实现自动统计库存及毛利的
可以使用Excel制作进销存台账,并通过设置公式来实现自动统计库存及毛利。具体步骤如下:
制作进销存台账:
在Excel中创建一个新的工作簿。
设置表格列,包括产品名称、入库数量、出库数量、单价等。
每次进货或销售商品时,在相应的列中输入数据。
自动统计库存:
假设A列为产品名称,B列为入库数量,C列为出库数量。
在D列的第一行输入公式=B2C2,这个公式会自动计算每个产品的库存。
拖动D列单元格右下角的填充柄,将这个公式应用到整列,实现所有产品库存的自动计算。
自动计算毛利:
假设E列为销售单价,F列用于计算毛利。
在F列的第一行输入公式,例如=,这个公式假设销售数量等于入库数量减去出库数量。为简化说明,假设成本价在G列,且每个产品的成本价固定,则公式可简化为=*E2G2*C2。然而,为更直观地展示毛利计算,这里先以单次销售为基础,即假设每次出库即为一次销售,则公式可简化为=C2*E2,但需注意此公式未考虑成本。若要考虑成本,则需知道每次销售对应的成本,这通常需要一个更复杂的表格设计。
考虑到实际情况,一个更准确的毛利计算公式可能是=。在Excel中,可以设置一个辅助列来记录每次销售的成本,或者直接在毛利计算列中使用条件格式或IF函数来根据销售数量从成本表中提取对应成本。
但为了简化说明并保持与原文逻辑一致,这里假设每次出库即为销售,且销售单价和成本单价已知,则毛利公式可简化为上述=C2*E2成本。然而,在实际操作中,应确保成本数据的准确性,并可能需要一个更复杂的表格来跟踪每次销售的成本。
拖动F列单元格右下角的填充柄,将这个公式应用到整列。每次入库和出库的数据更新时,毛利也会自动更新。
注意事项: 确保输入的数据准确无误,以得到正确的统计结果。 定期备份数据,以防数据丢失。 根据实际需求对表格进行更多的自定义设置和优化。