Ⅰ 如何提高汽车售后服务水平
参考资料:
如何提高汽车售后服务水平
汽车市场“售后服务”的出
现,是市场竞争所致的必然结果。
汽车产品在发展到一定程度上,制
造技术已相差无几,也是汽车市场
从产品转向服务的主要原因,然
而,售后服务往往也是汽车4S店或
汽车经销商的主打战略王牌,而现
实的汽车售后服务中存在诸多的问
题也是消费者所了解的,从而影响
了消费者对汽车产品的购买和接受
汽车售后服务产生了许多负面的影
响。所以,将汽车产品的售后服务
做好、做细的汽车4S店或汽车经销
商感动了顾客的心,提升了顾客的
满意度,也赢得了市场。由此可
见,汽车售后服务作用的重要性,
汽车的售后服务在整个汽车营销过
程中有着特殊的“使命”,对汽车
产品和服务走入市场化起着积极的
过度与推动作用,对繁荣汽车市场
有着深远的意义。
汽车售后服务的作用
汽车售后服务是买方市场条件
下汽车4S店或汽车经销商参与市场
竞争的尖锐武器。汽车售后服务的
市场竞争不仅仅靠名牌的汽车品
牌,更需要优质的品牌售后服务作
为保障。
汽车售后服务是汽车4S店或汽
车经销商保护汽车产品消费者权益
的最后一道防线。汽车4S店或汽车
经销商向消费者提供经济实用、优
质、安全可靠的汽车产品和售后服务
是维护其本身的生存和发展的前提条
件。虽然科技的进步与发展使得汽车
的相关产品以及保养、维修等售后服
务的水准越来越高,但是,要做到万
无一失目前尚无良策。由于消费者的
使用不当或工作人员的疏忽,汽车电
器不稳、刹车失灵等各种状况会经常
发生的,越来越多的汽车4S店和汽
车经销商,包括最优秀的企业也不能
够保证永远不发生错误和引起顾客的
投诉。因而,及时补救失误、改正错
误,有效的处理客户的投诉等售后服
务措施成了保证汽车消费者权益的最
有效途径。因此,可以说,汽车售后
服务是保护汽车消费者权益与利益的
最后防线,是解决汽车4S店或汽车
经销商的错误和处理顾客投诉的重要
有效补救措施。
我国汽车售后服务的现状
服务观念淡薄。服务观念淡薄
是汽车4S店或汽车经销商普遍存在
的问题。各种品牌的汽车4S店或汽
车经销商大部分建立不久,为了迅速
增加销售量和维修量,许多企业在用
人尺度上放宽了要求,许多工作人员
没有经受过系统的专业知识学习,队
伍的建设尚未经过严格、系统的训练
和教育,整体业务素质较差,缺乏
全心全意为顾客服务的意识。各汽
车4S店或汽车经销商也没有建立起
规范的服务制度和管理体系,工作
人员对工作没有做到尽心尽则,工
作态度不是很积极,目标也不明
确。对汽车的保养、维修质量不
够重视,对汽车的故障排除也不尽
如人意。
提供劣质配件。不少汽车4S店
或汽车经销商都有以低价引进非原
厂配件的情况,并且向车间和顾客
以原厂件的名义高价卖出,这样就
导致汽车的使用安全系数降低和增
加顾客的维修成本。长此以往,就
会失去大量的顾客,更不利于企业
的长期发展。
维修理念落后。由于逐渐采取
更换配件的维修模式,汽车4S店或
汽车经销商在给顾客汽车做保养和
维修时,许多工作人员在私心的驱
使下,一旦出现真正的技术问题
时,并不是想办法去解决或者查阅
相关资料,而是诱导客户更换配件
或总成,存在“偷工减料”的现
象。没有先进的维修理念,只会增
加消费者的保养、维修成本,增加
消费者的负担。以至于使顾客产生
一种“恐惧感”,不仅失去大量潜
在顾客,而且有损企业的形象。
忽视信息反馈。虽然现在的
■
文/朱学艳
5
1
中国物流与采购
2011年第5期
分析
ANALYSIS
汽车4
S
店或汽车经销商也知道收
集顾客的信息反馈,但顾客的反
馈信息最终并未得到满意回应或
解决。客户回访只是表面的一种
形式,真正做到回访及时,认真
做回访记录,建立客户档案的工
作并没有做到细致。顾客的信息
得不到及时反馈,不能达到顾客
的满意,也不能为公司的竞争及
战略决策提供依据。
此外,汽车保险和汽车信贷等
方面也存在弊端。由于我国经济体
制的限制和保险、金融等行业的制
度不完善,以至于汽车4S店或汽车
经销商方面也有不可避免的问题
出现。
如何提高汽车售后服务质量
规范服务标准,提高工作人员
的整体素质。提高汽车4S店或汽车
经销商售后服务工作人员的整体素
质,就要对整个售后部门进行全
面、系统的培训。首先,要对客户
界面的所有工作人员进行培训,主
要是服务工程师和销售人员,对他
们的培训可以形成提升售后服务水
平的突破口。其次,对汽车4S店或
汽车经销商的管理人员进行提升顾
客满意度的培训,从提升售后服务
理念和提高顾客服务管理能力入
手,帮助其明确提升顾客满意度对
提升盈利能力和竞争力具有深远的
战略意义。最后,是对汽车4S店或
汽车经销商技术工程师和维修人员
进行专业技能培训和提升顾客满意
度的培训,主要是培训处理汽车故
障的技术方法以及客户服务的处理
原则、程序和技巧。力争做到目标
明确,顺利实施。
提供纯正配件,使服务质量和
成本得到双重保证。再好的汽车也需
要保养和维修,就像一个人难免会生
病一样,车出了问题并不可怕,关键
是这些问题的出现会危及人的生命和
财产的安全。若向顾客提供非纯正配
件,汽车的维修质量就得不到保障,
从而失去大量的顾客。汽车4S店或
汽车经销商向消费者提供纯正的原厂
配件,保证了产品的生产技术、产品
质量,才能确保汽车的维修质量,稳
定使用安全系数,保证生命和财产的
安全。同时也使服务质量和顾客的维
修成本得到了双重的保证,增加客户
对产品和服务的信赖度和满意度,提
升企业品牌形象。
提供先进的服务设施,提升和
完善维修服务质量。汽车4S店或汽
车经销商的售后服务不仅仅是为顾客
提供一些表面性的咨询服务和简单的
故障处理,这其中也包含着高水平的
技术服务。现在世界上各大汽车公
司,比如美国福特公司、德国大众公
司都随车生产相应的检测工具,提供
技术支持,生产高科技的电子设备检
测仪器和精密的维修工具、维修设
备,使得维修技师能够独立排除技术
上的故障,及时地完成维修作业。此
外,给工作人员提供技术支持与技术
指导,并且要保证维修作业工具和维
修检测仪器的先进性,更好地使软件
技术与硬件设施相结合,才能保证维
修作业的质量和提供完善服务,提升
顾客的满意度。
定期进行客户回访,建立客户
档案。定期回访顾客,了解顾客的心
理及需求,倾听顾客的意见,认真做
好记录,建立客户档案,可以为汽车
4S店或汽车经销商带来新的商机。
同时,能够为企业服务理念的提升
指明新的发展方向,也给企业的整
体发展方向及制定长远的战略目标
提供有力依据。
多设服务网点,并尽力做到精
细。汽车4S店或汽车经销商不但要
把精力投放到一些大城市的服务当
中,而且也要考虑服务网点向中小
城市发展。另外,汽车在高速公路
出现问题的情况也经常出现,应当
考虑一下将一些服务站点建立在高
速公路上,方便顾客紧急救援服务
需求。汽车4S店或汽车经销商售后
服务方面存在的弊端并不是不可避
免的,汽车4S店或汽车经销商要把
售后服务工作做到精细,站在顾客
的角度去考虑问题,无论是在服务
态度,或是服务质量方面都要做到
细致入微,开通24小时服务热线,以
备顾客的不时之需。
加强行业沟通,提供完善的保
险和信贷业务。汽车行业的快速发
展,使得保险公司和银行的各项业
务也逐步涉足到这个领域。所谓
“行有行规”,各行业有自己的行
业规则与制度,这就使保险公司的
保险业务和银行的信贷业务与汽车
行业的规定产生了某些方面的冲
突,所以我们要尽力制定相应的措
施去完善这些不足之处。另外,保
险公司在面对客户索赔时也要做到
“公平”,不损害顾客的利益。总
的来说,汽车4S店或汽车经销商要
与保险公司和银行做好沟通,为顾
客提供“方便、周到”的服务,同
时达到各合作行业的共赢,赢得顾
客的忠诚度与满意度。
Ⅱ 如何加强电脑售后服务
就目前的一般家电厂家来说,售后厂家直接服务与协议外包服务相结合,厂家直接服务主要集中在中心城市,协议外包是厂家售后经理在中心城市签订特约服务单位和实施遥控管理。无论是厂家直接服务还是外包形式,最基本是要把售后服务做到让顾客满意,并不期望做多少“形式主义”细节工作,给顾客带来多少增值服务感动他们,能做好本分工作就行了。所以要做售后工作,必须也要严抓培训工作,加强售后服务人员认识自己工作的必要性,认识自己对品牌的影响力,认识自己对消费者的重要性。海尔在这方面就做的非常好。它十分重视对服务人员的综合素质,诸如产品知识、服务应答规范等各方面的培训,经常性地举行售后人员培训。培养服务人员具有过硬的专业知识和兢兢业业为顾客服务的责任心。
二、 强外包团队沟通的工作。
售后服务人员对外都代表了品牌和公司的形象,售后服务各部门之间,领导和下属之间只有做到经常沟通,互相协调,才能把售后服务工作做到更好,才能让服务做到让顾客更满意。售后经理要经常打电话或出差拜访当地售后服务人员,关心下他们的生活问题,询问下售后服务中遇到的问题、技术的难点,讨论如何提高工作效率,如何更好地处理顾客的抱怨等等。沟通是解决问题万能钥匙,也是很好提高服务质量的方式。沟通多了,成了朋友,合作也就自然密切、和谐,售后服务人员也更有公司的认同感、归属感,工作起来也就更加积极了。
三、中心售后服务部门主动出击
1、 定期给每个外包售后网点进行跟踪服务,询问目前需要什么配件,维修费用的结算可到帐了,目前的难点、困惑点是什么等等,并随即做好客情记录并完整交接工作。
2、 中心售后部门要认真处理每位售后服务人员异议和矛盾,不可动不动用制度压人,不可搪塞他们,基层的每个售后人员就是中心服务部的顾客,他们的问题必须解决,没有任何借口。你敷衍他们,他们无所谓,受伤的还是厂家和消费者。
3、提醒协助并严格要求外包售后人员及时、认真的做好系统检测表,处理好顾客意见问题,并要有具体参数登记,或着发票凭据等,以便于复查或结算时,造成不要麻烦。
4、中心服务部门实实在在为外包服务人员做一些延伸服务“超值”服务,注重感情投资,逢年过节多慰问品、赠送品了,换季衣装了。尤其是换季衣装,既是代表公司的心意,又宣传自我品牌。
总之,让我们的企业严格要求自己的售后管理层,制定些人性化工作细节,多用些心经营那些外包售后服务人员来赢得他们的心,留住他们的心,让他们更加快乐的、始终如一地为企业、消费者多创造些无形价值,为企业、消费者多提供些积极的影响吧
Ⅲ 如何提高售后客户服务水平
如何提高售后客户服务水平
引导语:我国企业面对的是机遇。客户就是市场,是企业竞争的唯一导向,拥有客户就意味着企业拥有了在市场上继续生存的理由,而留住客户是企业获得可持续发展的动力。下面是我为你带来的如何提高售后客户服务水平?希望对大家有所帮助。
企业提高客户服务水平,要做到以下几方面:
1、以客户为中心。
拓展客户难,维持客户更难。经济越不景气,客户资源就越是稀缺。在市场有效而充分地调节下,“以客户为中心”的经营理念,伴随着客户服务的先进工具和方法,已逐步成为企业的行为准绳。市场的竞争实际上是赢得顾客的竞争,“以客户为中心”的时代已经来临。
美国的Lafrance公司以“顾客满意,持续经营,全员参与,永续发展”为经营方针,自始至终把客户的利益放在第一位,一切为客户着想。该公司有完整的客户服务体系,每个客户都有一个特定服务人员全程为客户服务,包括客户的各种询问,有关产品、原料的信息,订单请求,订单执行情况,投诉处理以及高质量的现场服务。在该公司的深圳分公司里,市场部人员只有4个,而客户服务人员有6个,还不包括长期驻外的。公司信为留住老客户、培养忠诚客户比开发新客户更重要。
有这样一个典型Klipch的一个客户5月9日给公司下订单,说是有1500pcs的铭牌要赶在18日出海,已经订舱,要求公司在16日之前出货。按照惯例,这种产品的出货期一般是21天,因为它的原料要从日本进口,公司是不留库存的。当晚公司把详细情况通知了美国客户服务人员,第二天原料部给日本供应商定了最迟出货期,原料11日上午从日本运出,12日晚上到了公司,14日公司把产品交到了客户手上,解决了他们的燃眉之急。我国企业最重要的莫过于树立以客户为中心的守信服务理念,把客户看成是一种可给企业带来源源不断利润的最重要资源,通过建立一个以客户为中心的服务体系,不断提高企业的竞争力。
2、满意的员工造就满意的客户。
“没有满意的员工,就不会有满意的客户”。这是美国西南航空公司得出的结论。客户服务人员是具有双重性质的,在公司代表客户,而在外却又代表公司。我国大多数企业在客户服务部门是从属的、被忽视的、甚至由别的部门兼任的,他们的地位和声音如果不被重视,那么他们的客户也就不可能得到满意的服务。
有家美国公司出货的时间和数量、生产的调整、投诉意见和处理、接见客户的安排都是由客户服务人员决定的。而且从他们那里反馈回来的品质、包装方面的投诉意见,相关部门必须在24小时之内给出让客户满意的答复。公司的管理层支持客户服务人员的决定,因为只有他们是最了解客户的。当客服人员对自己的工作满意程度提高时,客户满意度也在攀升。
3、客户服务要以客户需求为导向。
企业所做的.一切服务工作都应当紧紧围绕客户的需求来开展,满足客户需求是开展客户服务工作的出发点,也是终点。
用任何标准来衡量,美国西南航空公司都是一家非常有效率和非常成功的公司。西南航空公司的与众不同之处,仅仅从它们宗旨就能看出来:向顾客提供低廉的、俭朴的和专一化的航空运输服务。为了实现这一宗旨,公司向顾客提供不加修饰的服务。检票员按先来先登机的原则发放登机卡,不供应餐点,设备的标准化程度高,飞机训练时间少。所有这些不仅使公司的效率水平和经营成本绝对领先于竞争对手,更重要的是,短暂的上下飞机时间和低廉的票价带来了飞机的满员和顾客的忠诚。
4、硬件设施。
由于信息资源庞杂,无法整合客户信息,造成大量客户流失是我国企业面临的一个普遍问题。CRM(客户关系管理)的优势不仅体现在提高效率,增加透明度、节约成本等方面,同时还能帮助企业简化部门内流程和增加销售机会。
针对中小企业普遍存在的资金困难和渴望信息化管理这一矛盾,目前欧美已经兴起了不少ASP(应用服务供货商)模式的CRM,物美价廉、维护费用低,而且终端使用者容易上手。目前ASP已在我我逐渐兴起,先进的管理系统必会帮助企业更好地做好服务工作。
除了管理软件系统外,设置舒适温馨、人性化的接待室也是不可或缺的。客户为了降低风险,会来公司实地考察,设置接待室可以给客户留下好印象。我国企业往往有大型的、现代化的生产车间,却没有人性化的接待室,有的甚至把客户拉到酒店里去谈业务,使公司的形象大打折扣。
5、提高客户服务人员的素质
与客户直接发生关系的服务人员是企业经营成败的关键。这个岗位的工作人员要具备非常好的销售技巧、公关技巧,同时在企业内部还应该是服务专家、产品专家。只有这样的人才才能在客户有需求的时候作出相应的反应,有效调动企业资源进行个性化服务。具体包括以下几个方面:
(1)心理素质的要求。
包括处变不惊的应变力、挫折打击的承受能力、情绪的自我掌控及调节能力。客户服务有很多情况都是突发性,毫无预兆的。加上现在买方市场,采购方的地位无形中抬高,客户的要求有时极端苛刻,如果没有心理承受能力,从一个客户那里受到的委屈很可能就会迁怒于另一个客户。
(2)品格素质的要求。
服务人员外在的东西必须要有一种内在东西做支持,而这种内在的东西就是品格素质,其中包括注重承诺、宽容、有同情心、积极热情等。
(3)技能素质的要求。
主要包括出色的倾听能力、良好的语言表达能力、专业的客户服务电话接听技巧、丰富的行业知识及经验、娴熟的人际关系沟通能力,以及优雅的形体语言表达技巧。
(4)综合素质的要求。
客户至上的服务观念、工作的独立处理能力、问题的分析解决能力,这些都要通过工作经验领悟和积累。培养出一个优秀的客户服务人员,不是一朝一夕的事情,而一个优秀的客户服务人员,无形中会给公司带来巨大的利润空间。
有位经济学家说过:“过去,中国的企业家找到一个洞,坐在那,就成了菩萨;未来所有的洞都被人家填满了,你要在人家身上戳一个洞,然后坐进去,看你能不能成为菩萨。”
;Ⅳ 怎样做好售后服务管理
优文途新之前的客户:三菱集团,是这样一家严谨的日企,格外的重视客户管理。
在激烈的市场竞争环境下,企业通过产品经营和宣传不断开发新的客户,并且通过售后管理服务维护老客户,两者相辅相成,是一件决定着企业口碑的重要事项,更是企业参与市场的竞争力强力筹码,决定着用户的黏性和依存度。
做好售后服务管理中的难点与挑战
售后阶段的客户忠诚度管理
大多企业重销售轻服务的遗留商业结构问题,导致整个市场在售后服务方面的深耕力度不足,没有一套完全合适的系统用来统一判断记录客户满意度。
信息入口繁杂无法统一处理
作为信息来源繁杂,常需进行汇总的集团企业,售后服务入口多(如线上电商平台,线下门店),无法实现售后服务问题的统一处理。
信息量庞大容易溯源错误
售后团队事务琐碎工作量大,信息化水平偏低,导致工作效率低下。很多子公司还是会采用纸质单据进行信息传递。过程中经常出现错误(如客户基础信息错误、客户诉求错误等)。
客户管理解决方案
优文途新为三菱定制的售后系统方案
基础资料信息化
优文途新为三菱重工空调系统(上海)有限公司建设起一个用于录入客户信息,集中管理售后数据与业务的集成平台。平台不但可以清晰集成展现信息,而且还能通过各个维度匹配客户的相关信息,关联已有数据。使得贵企业可以通过最简便的方式导入导出数据,并且高效进行线索索引、统一化数据源的壁垒,让判断标准统一起来。
数据分析可视化
通过优文途新以Microsoft Dynamics赋能为三菱定制创建的数据报表功能,使得贵企业可以根据需求创建如营收款项占比、维修营收等等数据分析报表,帮助负责人详细了解售后服务进展情况,同时可以实现实时共享查看最新业务数据。
全平台生态管理
Microsoft Dynamics 平台拥有开放的API,全域支持第三方平台的接入。使得在不同的软件间的数据传导不再杂乱,大大提高工作效率。
如今各个赛道企业齐跑,时代造就了重服务的商业现象。一家好的企业卖的不仅仅是产品,更是服务。在同类型产品不分高下的情况下,谁的售后服务更好,谁就能争取到更多的高忠诚度客户。售后服务的提升将有助于企业参与市场竞争,也有助于提升用户的黏性和依存度,高效管理的重要性可想而知。
虽然近些年市场对于售后服务的需求度井喷式全面提升,但是对于整体真实运作情况数字化程度仍然不高这一情况,三菱重工空调系统(上海)有限公司具有超强的前瞻性,及时直面了问题和挑战的存在,并依托优文途新的开发技术,全面展开升级其核心业务。
希望我的答案可以帮助到题主,考虑企业是否需要进行售后服务数字化改造。