⑴ 用友软件U8的结账前要做的采购管理、销售管理、库存管理、存货核算、固定资产核算等的结账具体操做步骤
如果光用财务的话按照填写凭证→审核凭证→科目汇总→记账→期间损益结转(收入\支出)→审核凭证→科目汇总→记账→对账→结账→打印凭证→出报表
如果有供应链系统的话,一、采购管理
当月所有业务完成后要检查所有的采购发票是否全部结算,此关系到暂估数据和应付款数据的准确性。
二、销售管理
当月所有业务完成后要检查当月的所有发货单审核情况,销售发票否都复核,此关系到当月成品库存以及应收账款的数据准确性。
三、库存管理
完成了当月所有出入库单据的填制后,要检查是不是所有的出入库单都已审核。
四、存货核算
在完成了以上三项后,就可以进行当月的存货成本的财务核算了。
1、暂估成本录入(针对购进)
对当月未到发票的采购入库单进行单价的暂估
2、正常单据记账(原材料库、五金等)
过滤进包含未审核单据,对已有单价的出库单重新计算
3、结算成本处理(必须要做)
对当月结算的暂估单据进行处理,月末处理后系统自动生成红蓝字回冲单
4、期末处理
根据计价方式,计算出当月出库成本,同时生成暂估回冲单
5、生成凭证
因当发票在应付款里已生成凭证,月末需把红字回冲单和当月暂估的数据生成凭证
以上结束后到总账填制凭证,结转本月生产成本,算出半成品成本进行以下步骤。
6、产成品成本分配(半成品)
过滤时只选择当月单据,包括红字产成品入库单,对已有单价的重新分配
7、正常单据记账(半成品)
8、期末处理(半成品)
9、产成品成本分配(产成品)
过滤时只选择当月单据,包括红字产成品入库单,对已有单价的重新分配
10、正常单据记账(产成品)
11、期末处理(产成品)
以上结束后到总账填制凭证,结转本月完工产品,结转本月产品销售成本
说明:核算中所有工作完成后,此时须把采购管理、销售管理、库存管理结账后再进行存货核算系统结账(有提示)。
五、应收应款管理
在结账时,系统会有一个报告表,提醒你当月还有哪些工作没有完成,例如当月收款单据是否都已制单,完成状态为“否”,可根据提示完成,当所有工作报告都为“是”时,即可结账。
六、固定资产
月末计提折旧,并生成凭证传递至总账,资产卡片如有变动,月末也须制单。如果选项中设置了“固定资产与总账对账不平的情况不允许固定资产结账”,那么在总账凭证没有记账前,固定资产不能结账,会提示对账不平,可在总账凭证记账后再进行固定资产结账。
七、总账、报表
把当月所有的凭证进行审核,记账,打开UFO报表,追加表页进行关键字录入,看数据情况,如没有错误,总账可以结账
如果提示本月工作未通过工作检查,不能进行结账,请单击“上一步”,看一下本月工作报告,在报告中会有当月所有业务完成情况,可根据报告去完成。
⑵ 用友U8如何设置存货成本先进先出法
一般是月底统一核算销售成本,按月加权平均。当月开的票,1号和31号开的成本是一样的,根据存货采购先进先出。今年要是开去年的发票,开票之前如果今年采购了,而且单价与去年不同,自动结转的话会影响成本单价,可以选择手工结转。
如果存货采用先进先出法核算,还可以随时结转销售成本;系统自动计算存货的出库成本,因此用户不需录入销售出库单中的单价和金额。审核后的销售出库单可以在存货核算系统中进行记帐,确认销售成本。
(2)用友u8系统怎样产成品直进直出扩展阅读:
[例]:某公司于2010年4月初A类库存商品60000元,4月购进50000元,4月销售收入121000元,发生的销售 退回和销售折让为11000元,上月该类商品的毛利率为20%,则4月已售商品和库存商品的成本计算如下:
4月销售净额=121000-11000=110000(元)
销售毛利=110000×20%=22000(元)
4月销售成本=110000-22000=88000(元)
库存商品成本=60000+50000-88000=22000(元)
8.零售价法:零售价法是指用成本占零售价的百分比计算期末存货成本的一种方法。这种方法具有和加权平均法一样的弊端,是一种由月末推算月初的管理方法,并不适合用计算机来处理。
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全月平均法
是指期初存货数量和本期各批收入存货的数量为权数,去除本月全部收货成本加上月初存货成本,计算加权平均单位成本,据以对存货进行计价。
本系统默认计算公式:加权平均单价=(期初结存金额+本期入库金额)/(期初结存数量+本期入库数量)
全月平均法实例
对于出库业务,取全月平均单价,作为所有出库单的单价。
数量 单价 金额
某企业 期初结存 10 10 100
1.1购入 10 8 80
1.2发出 5 9.67 48.35
1.3购入 10 11 110
1.4发出 3 9.67 39.01
则全月平均单价=(10*10+10*8+10*11)/(10+10+10)=9.67
移动平均法
每次收货后,立即根据库存存货总数量和总成本,计算出新的平均单位成本的一种方法。
对于出库业务,取当前的结存单价作为出库单价,作为所有出库单的单价。
移动平均法算法实例
数量 单价 金额
某企业 期初结存 10 10 100
1.1购入 10 8 80
1.2发出 5 9 45
1.3购入 10 11 110
1.4发出 3 9.8 29.4
发出成本单价=(10*10+10*8)/20=9
发出成本= 9 * 5 =45
发出成本单价=(10*10+10*8-5*9+10*11)/25=9.8
发出成本=9.8*3=29.4
先进先出法
对于出库业务,根据业务发生的先后顺序,自动计算出库成本后作为所有出库单的单价。
先进先出法实例:
数量 单价 金额
某企业 期初结存 10 10 100
1.1购入 5 11 55
1.2发出 11
则发出成本=(10*10+1*11)/11=10.09
后进先出法
对于出库业务,根据业务发生的先后顺序,自动计算出库成本后作为所有出库单的单价。
个别计价法
又称分批认定法或具体辨认法,指对每次领用或者发出的存货进行个别辨认,看属于
哪批或哪几批收入,然后分别按照所属各批收入的实际成本确定每次领用或发出存货的
实际成本。这种计价方式适用于体积大,或成本较高,数量较少的存货。
个别计价算法实例:
数量 单价 金额
某企业 期初结存 10 10 100
3.1购入 5 11 55
3.2购入 20 12 240
3.3发出 11
如果用户选择先发出3.1日购入的存货,再选择发出3.2日购入的存货
则 发出成本 5 * 11 = 55
发出成本 6 * 12 = 72
计划价/售价法
工业企业用户可以用计划价法来核算存货成本,计划价法指按照计划成本进行存货核算
的企业,对存货的计划成本和实际成本之间的差额,应当设置材料成本差异科目,单独
进行核算。平时发出存货时,一律按照计划成本核算,月末计算出各类发出存货应分担
的材料成本差异,进行分摊。
系统在计算存货的差异率时,自动按下述公式进行计算:
(期初结存差异金额+本期入库差异金额)
材料成本差异率=-------------------------------------------------------
(期初结存计划金额+本期入库计划金额)
本月出库存货应分摊的差异=存货出库计划成本*综合差价率
数量 计划单价 计划金额 实际单价 实际金额 差异
某企业 期初结存 10 50 500 52 520 节约20(+)
1.1购入 5 50 250 54 270 超支20(-)
1.2购入 20 50 1000 49 980 节约40(+)
1.3发出 11 50 550
差异率/差价率 = (20-20+40)/(500+250+1000)= 0.01142857
出库差异 = 550* 0.01142857=6.
⑶ 用友U8系统如何通过项目账,将本月发生的生产成本全额分配到产成品入库单中,并生成凭证传到总账系统
如果想将成本自动分配到成品入库单中,需要有成本管理模块,如果没有,只能手工算好,产成品成本分配表中录入就行了,传凭证是没有问题的
⑷ 用友U8中 采购入库单如何直接转入出库单
采购回来的单据,在应付款管理里有审核,也就是发票来了,对应的采购入库点
在那里审核以后就可以入库了
⑸ 用友如何分配在产品和产成品成本
你启用的模块不够,所以只能手工做。贵公司实际上也是人工进行的,大致上是先归集费用,然后按照计划成本比例进行一次分摊。工序成本没有计算。
你需求的功能是成本模块完成的。你现有的模块只能完成出库成本的计算。用ufo可以出简单的成本核算。这属于二次开发部分,不属于用友功能。
如果使用成本模块处理,数据从存货模块提取。可以进行公用材料成本分配,制造费用成本分配,人工费用成本分配,辅助部门内部成本分配,在产品成本分配。
公用材料,制造费用,分配方法有7种,人工费用可以用前六种方法。方法如下:
平均分配:假设一车间发生某种共用材料A的费用100,该车间当月生产C、D两种产品,则分配算法为100/2,然后C、D各负担50。
按实际工时:假设一车间发生某种共用材料A的费用100,该车间当月生产C、D两种产品,C产品实际工时20小时,D产品实际工时30小时,则分配算法为100/(20+30),然后C负担2*20=40费用,D负担100-40=60费用。
按定额工时:假设一车间发生某种共用材料A的费用100,该车间当月生产C、D两种产品,C产品单位定额工时2小时,当月产量100,D产品单位定额工时4小时,当月产量50,则分配算法为100/(2*100+4*50),然后C负担2*100*0.25=50费用,D负担100-50=50费用。
按产品产量:假设一车间发生某种共用材料A的费用100,该车间当月生产C、D两种产品,C产品当月产量100,D产品当月产量300,则分配算法为100/(100+300),然后C负担100*0.25=25费用,D负担100-25=75费用。
按产品约当产量:假设一车间发生某种共用材料A的费用100,该车间当月生产C、D两种产品,C产品当月产量100,产量约当系数1,D产品当月产量100,产量约当系数3,则分配算法为100/(100*1+100*3),然后C负担100*1*0.25=25费用,D负担100-25=75费用。
按材料定额:假设一车间发生某种共用材料A的费用100,该车间当月生产C、D、E三种产品,C产品当月产量100,D产品当月产量50,E产品当月产量200,同时在"定额管理"中制定的材料定额为:C产品单位消耗A为2,D产品单位消耗A为4,E产品不消耗A材料。则分配算法为100/(100*2+50*4),然后C负担100*2*0.25=50费用,D负担100-50=50费用,E产品因为未消耗A材料,所以不参与分配。
自定义分配率:用户可以根据自身的分配要求选择适当的分配标准或定义分配标准计算公式。
在产品分配有8种方法。方法如下:
不计算在产品成本:这种方法适用于各月末在产品数量很小,算不算在产品成本对于完工产品成本的影响很小,管理上不要求计算在产品成本,为了简化核算工作,可以不计算在产品成本。是指在产品不负担任何成本,本月所归集的该产品全部成本费用由完工产品负担。
按原材料占用比例:这种方法适用于各月末在产品数量较大,各月末在产品的数量变化也较大,同时原材料费用在成本中所占的比例大的情况,
按年初固定数:这种方法适用于各月末在产品数量很小,或者在产品数量虽大但各产品间的在产品数量变化不大,月初、月末在产品成本的差额不大算不算各月在产品成本的差额,对于完工产品成本的影响很小的情况。
按定额:这种方法是按照预先制定的定额成本计算月末在产品成本,即月末在产品成本按其数量和单位定额成本计算。
按产品约当产量:是指将月末在产品数量按照完工程度折算为相当于完工产品的产量,即约当产量,然后按照完工产品产量与在产品的约当产量的比例分配计算完工与在产费用。在成本管理中提供按照成本费用项目设置约当系数的功能,以解决原料一次投放或费用发生不统一的情况。计算如图
按实际工时:分配率=待分配费用/实际总工时。
完工产品应负担费用=(实际总工时-在产品工时)*分配率
在产品应负担费用=在产品工时*分配率
按当期投入单位成本留存:选择"按当期投入单位成本留存",则计算在产品成本时,先分成本构成项目加总计算当期投入的产品总成本,即:扣除上期结存的数据,然后以当期投入数量来分成本构成项目计算单位成本(包括数量成本和金额成本),最后以在产品数量分成本构成项目乘以该单位成本计算应留存的在产品成本。
自定义:选择自定义,用户设置自定义公式进行分配。用户可以在自定义分配公式中增加分配标准并组合定义分配公式,系统不提供固定备选项目,完全进行自定义。选择按自定义分配,用户需要到分配标准表中录入新增分配标准的在产与完工值,系统依此进行计算。
⑹ 用友U8存货核算操作流程有哪些
1、进行结算成本处理,以前月份入库在本月才进行采购发录结算的入库单,需在本月进行结算成本处理,结算成本处理里系统自动回冲以前月份暂估入库金额,再以采购发票金额入库,结算成本处理时选中单据按结算。
2、特殊单据记账,选择调拨单,选择存货是纱和配件的调拨单,但不要选择与受托加工有关的调拨单,受托加工的调拨单要在以后的步骤中分别对其他入库单和其他出库单记账。跟布料有关的调拨单不要记账,布料有关的调拨单在后面步骤中处理。
3、特殊单据记账选择形态转换单,对纱和配件的转换单进行记账,与受托加工有关的转换单不要记账。
4、采购入库单记账,单据类型选择采购入库单,入库类别选择“采购入库”,委外加工的采购入库单不能记账,在后面再处理。
5、材料的其他入库单记账,单据类型选其他入库单,仓库选原料库和配件库。其他入库单无单价的要输入单价,有单价的要查看单价是否正确,不正确的要修改单价。
公司借用受托加工的原料在库存系统中输入调拨单,系统生成受托原料库的其他出库单和原料库的其他入库单,因受托原料库只核算数据不核算金额,所以存货系统不用处理借用受托原料的其他出库单,借用原料的原料库其他入库单的单价按市场价暂价输入单价。
盘盈入库也应填上单价,盘盈入库原账面数为负数,盘点数为零时,盘盈入库数是将账面数调为零,因此入库金额应刚好等于帐面负数金额,这样才能让账面金额等零。成品的其他入库单在后面再处理。
6、材料出库单记账,单据类型选择材料出库单,仓库选择原料库和配件库。
7、材料的其他出库单记账,仓库选择原料库和配件库,单据类型选择其他出库单。材料的其他出库单包括材料的盘亏、材料借用出库、材料委外加工等。成品委外出库的其他出库单不要记账,再后面再处理。
8、到上一步止所有的材料均已记账全毕,此时应进行收发存汇总表查询,查询日期为当月1-31日,选择按仓库汇总和按核算自由项汇总,然后再查看存货的出库单价和结存单价是否有异常。
有错误应恢复记账再进行相应的处理,恢复记账可以只恢复有异常的存货,正常的存货不需要恢复,恢复记账必须按记账相反的顺序,即后面记账的要先取消才能取消前面的记账。
9、以前月份暂估入库本月结算的入库单生成凭证,生成凭证选择红字回冲单生成凭证,再选择蓝字回冲单(暂估)和再选择蓝字回冲单(报销)生成凭证。
10、采购入库单生成凭证,选择采购入库单(报销)和采购入库单(暂估),仓库选择原料库,生成凭证。分别再选择配件库和成品库生成凭证。
11、 选择配件库的材料出库单生成凭证,生成分录为:借:制造费用、待摊费用 贷:原料材,需要分摊的费用在借方插入一行待摊费用,同时计算每月分摊额,然后在总账的常用凭证中添加领料的月摊销额。
12、 选择纱的材料出库单生成凭证生成分录:借:生产成本 贷:原材料
13、 选择盘盈盘亏的其他入库单和其他出库单生成凭证,此时生成的凭证有两条待处理财产损溢科目,删掉一条,另一个调整差额。
⑺ 用友u8系统出库流程
用友U8的出库一般有:销售出库、材料出库、其他出库
销售出库的流程:销售订单-发货单 发货单审核出库后,在存货核算中生成销售出库单;
材料领用出库:领料单-审核完毕出库,在存货核算生成材料出库单;
其他出库:1、没有数量只有金额的月末出入库调整单是自动生成的;2、损毁或报废出库 填制其他出库单,后在存货核算中生成其他出库单
备注:用友U8的出入库,最终都通过存货核算模块生成记账凭证。