A. 企业微信文档如何转换微信文档并生成多人编辑
摘要 1、电脑端搜索“腾讯文档”,进入在线网页,点击“立即使用”,选择网页版采用QQ或者微信登录。(当然你也可以选择客户端版本)
B. 怎么设置可以多人编辑的文档
一、将【共享工作簿(旧版)】命令添加到快速访问工具栏。
步骤:
1、打开Excel文档,点击左上角【文件】选项卡,点击【选项】。
2、弹出【Excel选项】对话框,点击【快速访问工具栏】选项卡,选择【不在功能区中的命令】,找到【共享工作簿(旧版)】选项,点击【添加】按钮,点击【确定】按钮。
3、可以看到在【自定义快速访问工具栏】中多了一个【共享工作簿(旧版)】的按钮。
二、设置Excel文档为共享工作簿。
1、在【自定义快速访问工具栏】中点击【共享工作簿】按钮,弹出【共享工作簿】对话框,在【编辑】选项卡下勾选【使用旧的共享工作簿功能】前面的复选框,点击【高级】选项卡。
2、在【高级】选项卡下我们可以设置【自动更新时间】以及选择【保存本人的更改并查看其他用户的更改】,点击【确定】按钮。
3、这时会弹出一个【另存为】对话框,选择一个路径存放要共享的工作簿,点击【保存】按钮。
4、设置好之后,工作簿文件就会显示【已共享】标志。到这里为止,Excel共享工作簿已经设置完毕了。
三、设置【共享文件夹】。
1、新建一个文件夹,将设置好的共享工作簿放置在这个文件夹中,选中文件夹,单击【鼠标右键】,在右键菜单中选择【属性】。
2、弹出【属性】对话框,点击【共享】选项卡,点击【共享】按钮。
3、弹出【网络访问】对话框,点击【添加】按钮旁边的小三角符号,会出现Administrator、Everyone、创建新用户几个选项,我们选择【Everyone】,点击【添加】按钮。
4、将【Everyone】的权限级别设置为【读取/写入】,点击【共享】按钮。
5、弹出【网络发现和文件共享】对话框,点击【是,启用所有公用网络的网络发现和文件共享】。
C. word多人编辑怎么设置
1、快速拆分
先用Word 2010打开总结报告提纲,选中总结报告的总标题“2010年度企业总结报告”,在“开始”选项卡的“样式”列表中单击选择“标题”,把它设置为标题样式。同样分别把财务情况、公司业绩、人员管理、安全制度、总结5部分的首行标题都设置为“标题1”样式。当然如果你的总结报告本来就已经设置了相应标题样式这一步就可以省了。
现在单击Word窗口下状态栏右侧的“大纲视图”图标切换到“大纲视图”。在“大纲”选项卡的“主控文档”区域中单击“显示文档”展开“主控文档”区域。 按Ctrl+A键选中全文,单击“主控文档”区域的“创建”图标,即可把文档拆分成6个子文档,系统会将拆分开的6个子文档内容分别用框线围起来。
最后把文档命名为“2010总结报告.DOCX”保存到一个单独的文件夹(D:\2010总结报告)后退出,保存时Word会同时在该文件夹中创建2010年度企业总结报告.DOCX、财务情况.DOCX、公司业绩.DOCX等6个子文档分别保存拆分的6部分内容。
自动拆分以设置了标题、标题1样式的标题文字做为拆分点,并默认以首行标题作为子文档名称。若想自定义子文档名,可在第一次保存主文档前,双击框线左上角的图标打开子文档,在打开的Word窗口中单击“保存”即可自由命名保存子文档。在保存主文档后子文档就不能再改名、移动了,否则主文档会因找不到子文档而无法显示。
2、汇总修订
把“D:\2010总结报告\”文件夹下的6个子文档按分工发给6个人进行编辑,记住交代他们不能改文件名。等大家编辑好各自的文档发回后,我们再把这些文档复制粘贴到“D:\2010总结报告\”文件夹下覆盖同名文件,即可完成汇总。
现在打开主文档“2010总结报告.DOCX”,你会看到文档中只有几行子文档的地址链接(图2)。我们得先切换到大纲视图,在“大纲”选项卡中单击“展开子文档”才能显示各新子文档内容。现在的主文档已经是编辑汇总好的总结报告了,你可以直接在文档中进行修改、批注,修改的内容、修订记录和批注都会同时保存到对应子文档中。
主文档修改完成后先保存一下,再把“D:\2010总结报告\”文件夹下的子文档重新发回给对应的人,大家就可以按修订、批注内容进行修改完善了。重复此步骤直到总结报告最终完成。
转成普通文档
总结报告完成后得交给老板审阅,考虑到主文档打开时不会自动显示内容且必须附上所有子文档等问题,显然不宜直接上交主文档。因此我们还需要把编辑好的主文档转成一个普通文档再上交老板审阅。
打开主文档“2010总结报告.DOCX”,在大纲视图下单击“大纲”选项卡中的“展开子文档”以完整显示所有子文档内容。再按Ctrl+A键全选所有显示的子文档内容,单击“大纲”选项卡中的“显示文档”展开“主控文档”区,单击“取消链接”即可。最后单击“Office”按钮选择“另存为 /Word文档”,命名另存即可得到合并后的一般文档。在此最好不要直接保存,毕竟原来的主文档以后再编辑可能还用得到。
事实上,在Word中单击“插入”选项卡的“对象”选择“文件中的文字”也可以快速合并多人分写的文档,操作还要简单得多。我们之所以要使用主控文档,主要在于主文档中进行的格式设置、修改、修订等等内容都能自动同步到对应子文档中,这一点在需要重复修改、拆分、合并时特别重要。
D. wps怎么共享文档多人编辑
用WPS云文档实现多人同时查看编辑同一文档的具体操作步骤如下:
1、首先我们打开电脑里的WPS表格,首先登录,QQ微信都可以直接登录,再点击工具栏中的“云服务”,点击右上角头像。
E. 手机文档如何多人在线编辑
在现今发达社会,办公软件需求量越来越越大,为了提高工作效率,可能需要多人共同使用一份ExcleEXCLE表格,同时编辑与修改,如今Excle表格里面有一个“共享工作薄”的功能,现在教一下大家如何设置此功能。
1、打开你需要共享的那份excle表格,选择工具栏上面的“ 文件 ”选项,进去一个界面单击下面图片中的“ 选项 ”。
2、进入界面单击图片中的“ 信任中心 ”,再单击“ 信任中心设置 ”。
3、经过上面一步,就进入以下图片的界面,选择“ 个人信息选项 ”,进入界面把“ 保存时从文件属性中删除个人信息 ”的勾去掉,再点“ 确定 ”。
4、再选择工具栏上面“ 审阅 ”中的“ 共享工作薄 ”。
5、进入之后选择“ 编辑 ”,然后在“ 允许多用户同时编程,同时允许工作薄合并 ”的选项前面打勾。
6、选择“ 编辑 ”旁边的“ 高级选项 ”,在选择“ 自动更新间隔 ”,之后再保存一份这份文档,就可以达到多人共同编辑的。
使用Word2010创建的收件人列表是一个Access数据库文件,用户既可以使用Access数据库系统打开和编辑该列表,也可以在Word2010文档中直接对收件人列表进行编辑。本教程以在Word2010中编辑收件人列表为例,操作步骤如下所述:
第1步,打开Word2010文档窗口,切换到“邮件”功能区。在“开始邮件合并”分组中单击“选择收件人”按钮,并在打开的菜单中选择“使用现有列表”命令,如图所示。
第2步,在打开的“选取数据源”对话框中,找到并选中事先创建的收件人列表,单击“打开”按钮,如图所示。
第3步,返回Word2010文档窗口,在“开始邮件合并”分组中单击“编辑收件人列表”按钮,如图所示。
第4步,打开“邮件合并收件人”对话框,在“数据源”列表中选中收件人列表文件,并单击“编辑”按钮,如图所示。
第5步,在打开的“编辑数据源”对话框中,单击“新建条目”按钮可以添加收件人。选中任意收件人并单击“删除条目”按钮可以删除该收件人。单击“自定义列”按钮则可以自定义地址列表字段。完成设置后连续单击“确定”按钮,如图所示。
F. 腾讯文档多人编辑怎么使用
操作步骤:
1、打开tim后点击右上角的“在线文档”,点击需要共同编辑的文件;
G. wps多人在线编辑的文档怎么弄
在电脑上打开wps office软件。然后打开表格选项,选择新建在线文档选项。接着选择空白表格文档选项。表格创建好了之后点击右上角的分享按钮。打开菜单,这里选择任何人可编辑选项,接着点击创建并分享按钮即可,详细步骤:
1、在电脑上打开wps office软件。