电脑怎样记录仓库货物_库管怎样在电脑上做入库、出库帐

① 库管怎样在电脑上做入库、出库帐

最简单的方法是用excel文档进行管理，每一次出入库都需要做一次修改，现在由很多的ERP软件了，直接扫条码就行了，其他的都在数据库里面录入和读取！
ERP系统是企业资源计划(Enterprise Resource Planning )的简称，是指建立在信息技术基础上，以系统化的管理思想，为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。它是从MRP（物料需求计划）发展而来的新一代集成化管理信息系统，它扩展了MRP的功能，其核心思想是供应链管理。它跳出了传统企业边界，从供应链范围去优化企业的资源。ERP系统集信息技术与先进管理思想于一身，优化了现代企业的运行模式，反映了时代对于企业合理调配资源的要求，最大化地创造社会财富，成为企业在信息时代生存、发展的基石。它对于改善企业业务流程、提高企业核心竞争力具有显着作用。ERP行业人才稀缺成为SAP发展的制约因素之一，鉴于此，国内的ERP培训行业逐渐开始发展。

② 电脑上怎么做仓库明细

现在是高科技时代，无论什么都是电脑操作，仓库管理都是电脑储存，电脑做明细。

③ 仓管怎样在电脑上做账

仓管的工作流程：
工作层面：收货-->保存--->保护--->备货--->出货--->记录

功能层面：进货报告、物料结构报告、出货报告、预警报告等

仓库日常管理

1

、仓库保管员必须合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账。原材料仓库必须根据实际情况和各类原材料的性质、用途、类型分明别类建立相应的明细账、卡片；半成品、产成品应按照类型及规格型号设立明细账、卡片；财务部门与仓库所建账簿及顺序编号必须互相统一，相互一致。合格品、逾期品、失效品、废料、应分别建账反映。

2 、必须严格按照仓库管理规程进行日常操作，仓库保管员对当日发生的业务必须及时逐笔登记台帐，做到日清日结，确保物料进出及结存数据的正确无误。及时登记台帐,保证帐物一致

3 、做好各类物料和产品的日常核查工作，仓库保管员必须对各类库存物资定期进行检查盘点，并做到账、物、卡三者一致。必须定期对每种铸件材料的单重进行核对并记录，如有变动及时向领导反映，以便及时调整。

4 、生产车间必须根椐生产计划及仓库库存情况合理确定采购数量，并严格控制各类物资的库存量；仓库保管员必须定期进行各类存货的分类整理，对存放期限较长，逾期失效等不良存货，要按月编制报表，报送领导及财务人员

二、入库管理

1 、物料进库时，仓库管理员必须凭送货单、检验合格单办理入库手续；拒绝不合格或手续不齐全的物资入库，杜绝只见发票不见实物或边办理入库边办理出库的现象。

2 、入库时，仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号、合格证件等项目，如发现物资数量、质量、单据等不齐全时，不得办理入库手续。未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理放在待检区域内，经检验不合格的物资一律退回，放在暂放区域，同时必须在短期内通知经办人员负责处理。

3 、收料单的填开必须正确完整，供应单位名称应填写全称并与送货单一致,铸件收料单上还应注明单重和总重。收料单上必须有仓库保管员及经手人签字，并且字迹清楚。每批材料入库合计金额必须与发票上的金额一致。

三、出库管理

1

、各类材料的发出，原则上采用先进先出法。物料（包括原材料、半成品）出库时必须办理出库手续，并做到限额领料，车间领用的物料必须由车间主任（或其指定人员）统一领取，领料人员凭车间主任或计划员开具的流程单或相关凭证向仓库领料，领料员和仓管员应核对物品的名称、规格、数量、质量状况，核对正确后方可发料；仓管员应开具领料单，经领料人签字，登记入卡、入帐。

2 、成品发出必须由各销售部开具销售发货单据，仓库管理人员凭盖有财务发货印章和销售部门负责人签字的发货单仓库联发货 , 并登记。

3 、仓管员在月末结账前要与车间及相关部门做好物料进出的衔接工作，各相关部门的计算口径应保持一致，以保障成本核算的正确性。

4

、库存物资清查盘点中发现问题和差错，应及时查明原因，并进行相应处理。如属短缺及需报废处理的，必须按审批程序经领导审核批准后才可进行处理，否则一律不准自行调整。
发现物料失少或质量上的问题（如超期、受潮、生锈、或损坏等），应及时的用书面的形式向有关部门汇报。

四、车间及工具管理

1 、在仓库领用的工具要做好登记，用毕及时归还并登记工具使用情况。生产车间内常用工具应妥善保管以免发生遗失。车间领导有责任和义务进行管理。

2 、对以损毁工具应上报库管员填报损坏单注明损毁原因分清责任进行管理.

3 、生产车间内所有物品摆放应按照以划分的区域进行摆放，其区域不得出现与之不符的部品。对废品要及时清理保持车间内的整洁。

五、仓库管理员应责任心强，监守岗位，无故不能离岗。对突发事件能及时处理和协调，保证生产的顺利进行，严防以外事故发生。

④ 如何在电脑上把物品登记入库

登记物品出入库明细账有如下两种方法：
一、可采用相关的出入库软件来登记，这样可以提高登记的工作效率。比如目前人们常使用的金蝶出入库软件等等。这个按照其使用说明书操作即可。
二、可纯手工进行物品出入库登记。
手工进行物品出入库登记，必须:
1、备好各相关账页。
首先要备好进销存明细帐页。
其次，要备好货到票未到的物品入库明细账。
2、登记。
（1）对手续齐全正常入库的每一种物品必须登记一张独立的帐页。仓库保管帐可不用反映商品金额，故可以使用数量式帐页（但现在市面较难买到这种帐页）。进销存明细帐是根据每天的入库单和出库单登帐，可以是数量式的也可以是数量金额式的。进销存明细帐就是仓库保管帐，是企业仓库管理人员登记并保管的，相当于库存流水帐。具此核查企业实际库存数量。并要求做到实际库存与企业的库存商品明细帐必须要相等。
（2）对入库物品在未收到相应发票或手续前，仓管员必须建立货到票未到物品的明细账，并根据相关有效单据及时填开货到票未到收料单（在当月票到的可不开），在收到发票后，冲销原货到票未到收料单，并开具收料单，月底将货到票未到材料清单上报财务。

⑤ 如何记录仓库台账

首先，按类别分品种，每个品种在帐页上写明；然后，将入库单、出库单分理好，按日期顺序，根据入库单和出库单上的品名、规格，将数量记录到对应帐页上。入库的记入入库栏，出库记入出库栏，并通过加减，将余额记入余额栏，并及时与实物、单据核对。

⑥ 仓库如何用电脑做帐

仓库在没有电脑做帐时一般都建立帐簿，同时还建立材料标签（材料卡片），两者内容相同，但为了查找方便或防止标签丢失，才建立了账本。所以，仓库用电脑做帐后完全可以不用账簿。

⑦ 如何用仓库管理软件在电脑上管理仓库

下边我们就以”财管家软件”的仓库管理软为示例,来介绍某家以贸易为主营业务的A公司的仓库管理规范化之路.
A公司是一个经营多规格、多品种商品的小型企业，每年生产销售旺季时，来提货的客户之多，进出仓的商品数量之大，是可想而知的。
实行电脑化管理之前，全凭几个工作人员手工操作，不仅费时费力，而且准确程度不高。
基于此，公司领导购买了一套财管家仓库管理软件，通过一段时间的实践和不断完善，
己经取得了令人满意的效果。
以下就该系统的设计思想和具体操作作一简要概述。
2.进销存软件系统的组成及功能
财管家软件的仓库管理系统由以下几个系统组成：
录入系统、数据处理系统、查询系统和打印系统。录入系统录入原始的数据，然后经由数据处理系统进行计算、索引、归类等处理，最后可以方便地在查询系统里查询或在打印系
统里打印各类报表。

2 . 1
录入系统

可选择入库单录入、提货单录入、销售单录入等内容。操作程序如下：

①

入库单录入每次生产部门生产出来的商品进入成品仓时，
需由两个部门之
间联合派人点清数目，并开具入库单，然后交给电脑开票员，由开票员将该
批商品按入库单号码、入库日期、品种、数量、生产日期及批号逐项输入，
形成一个入库单数据库。

②

提货单录入客户到成品仓提货时，需持有本公司财务部门开具的提货
单．由开票员输入该提货单内容（若采用网络版，则此道步骤可省略），包
括提货单号码、客户名称、品种规格、数量以及提货方式（内销、出口、赠
送、损耗、送货等）。客户名单存在专门的财管家软件的客户库里，有统一
的客户代码，因此输入客户名称只需输入相应的客户代码即可。若有新客户
则在输入客户代码处建立该新客户。提货单录入完毕，就可开出厂证。

③

出厂证录入商品出库严格按‘，先进先出”的原则来执行。在出厂证输
入一栏里，输入客户的提货单号码，电脑即显示该提货单内容

输入所要提
的商品品种，电脑会显示该种货所有的生产日期和批号（即班次）以及每批
次货的数量，输入提货数量，电脑会自动在最早的班次里减出相应数量的货
来，输入出库情况（内销、出口、赠送、损耗、送货）。出厂证号码自动依
次加
1
，
自动生成出库时间，
输入当班姓名、
运输工具号码等。
输入完毕检
查是否正确，如正确则打印出包含以上内容的出厂证，一式四联，分别交给
客户、存底或交给其它部门做帐。如本次打印不成功，可到打印系统进行再
次打印。

④

商品总浊度录入根据质检部检验报告输入总浊度，方便以后的发货质量
跟踪。

2 . 2
数据处理系统
,
该系统分数据索引、数据备份两部分。

①

数据索引此项功能主要供电脑程序管理员修改程序或数据库后使用，此
处不赘述。

②

数据备份仓库每天进出数输入完毕后，一定要进行财管家软件的数据备
份功能，将数据拷贝到软盘或其它地方，以防由于人为错误、电脑故障、病
毒或其它因素引起的数据丢失，造成无法挽回的损失。

2
、
3
查询系统

可按时间、
商品品种、
单据号码、
浏览来查询、
修改或删除入库单，
提货单．
出
库单，客户名单。

①

入库单查询可查询任何一天的提货单、一种货、一个批次货的入库数、
剩余数及可对任何一入库单进行修改或删除。

②

提货单查询可查询任何一天的提货单、
任何一张提货单的总数和剩余数、
每种商品的出库、未出库情况及可对任一提货单进行修改或删除。

③

出厂证查询可查询当天或任何一天的出厂证；
可按出厂证号码进行查询；
可按提货单号码进行查询；可对任一出厂证进行修改或删除。

④

客户单查询可查询客户代码、
名称及区域，
并可进行增加、
修改或删除。
如，
输入一个
财管家销售管理软件
的入库单号码，
即可显示该批入库货的入
库时间、
入库数和现存数。
如在出厂证查询里输入一个日期．
即可显示当天
的商品出库情况。

2 . 4
打印系统

可打印进出仓情况日报表、
每日出库单、
提货单报表、
退库货报表、
月报表、
客户单、库存总表、库存分表、跟踪单报表、出厂证。

①

每日出货报表按单位名称、发货数量、运输工具、成品品种规格、生产
日期班次、出库类型、出厂证号码、提货单号码打印出当天的出库报表。

②

提货单报表按销售单位、商品品种输入所要求的起始日期、终止日期，
打印出提货单出库报表和未出库报表。

③

月报表每月进行一次月总结，打印出各类统计数字。

④

客户单能打印出每个客户的名称、代码或区域。

⑤

库存总表能打出任一时刻的仓库里每个品种的库存总量

⑥

库存分表能打出任一时刻的仓库里每个品种、每个生产日期、每批号货
的入库数、
现存数。
以上两种库存表的功能在于能为当天的生产计划、
发货
计划提供参考依据．

⑦

跟踪单报表是最能体现财管家软件系统功能的一个报表。因为商品受天
气、
温度及运输距离长短等诸多因素的制约，
有时会出现质量不稳定或中途
出现数量短缺等情况，
因此对每个品种、
每个批号的商品的发货作好记录就
十分重要。
输入任何一种批次的商品，
即会打印出该批货的来龙去脉，
包括
入库时间。
生产日期和批号、
数量、
总浊度以及提货的客户名称、
提运日期、
提运数量、运输工具及车船集装箱号码、提运人、出厂证号码等相关资料，
查询起来迅速方便准确。
过去要跟踪商品发货去向全靠人工．
既费时又不准
确，如
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年初我们有一批商品发出后才发现因总浊度高而出现沉淀现象，
结果用人工查找，
计算了一个星期仍未得出准确数据。
现在由电脑查询则方
便、
快捷、
准确。
此外，
财管家软件电脑查询系统还可以为决策层了解市场
“炒货”、假冒商品提供准确快捷的参考信息。

综上所述，
财管家仓库管理软件
功能多且操作方便。
在仓库管理方面，
提高
了工作效率，
减少了人为错误、
遗漏，
保证了进出仓数量的可靠性，
节省了人力，
降低了成本，重要的是能及时准确地提供各种库存信息．为决策人员计划生产、
经营销售、
加快资金周转，
保障物质供应和实现合理库存提供依据。
通过对财管
家软件的使用，
更使我们感到了电脑管理信息系统是现代化企业管理地发展趋势。
必将极大地提高现代化企业的管理水平。