Ⅰ 如何提高PRD文档的撰写效率
1. 要知道不是所有时候都需要完整大规模宏图的PRD
如果你所在的团队采用敏捷开发的方式工作，那么可能会需要你把项目的颗粒度分得更细一些，以便每天都能把已经完成的工作叠加到可运行的网站上。细小的颗粒度可以让团队和用户更快地看到结果，提升大家的信心，也能提高工作效率。每个人都多少会有点拖延症。导致拖延的原因并不是慵懒，个人生产力专家曾总结过生活工作中引起拖延的两种情形：一种是有很多烦人的小任务来干扰你完成一件大项目，但影响不大；另一种是属于超出能力的控制范围，甚至可能让人害怕，或对当事人生活影响非常大的任务——两种情况都和焦虑有关。所以，消灭拖延提升效率的方法，就是把任务分解为连续的、在能力范围之内的小任务。产品经理需要与研发团队确认每一个阶段中所包含的子任务是否足够小，是否过于困难。
2. 首要考虑核心概念，减少不必要的花哨功能和体验
在考虑一个功能或网页时，产品经理需要认真评估它是否真的必要，是否符合产品当前所处的阶段，以及实现它到底需要多大的成本。要实现任何一个功能都会包括两块成本：一块是研发相关成本，另一块是非研发相关成本，这部分成本往往会被忽视。如何推广这个功能，如何教育用户使用它，是否需要人工对它所带来的内容进行审核过滤等等，这些都是非研发相关成本，是如何让用户使用并喜欢它的成本，产品经理很多判断上的失误正是由于忽略了这块成本。要解决这个问题，那么就要在考虑成本的时候，想着研发相关成本占20%，其余的80%都是非研发相关就好了。
3. 研发团队喜欢看什么样的产品设计文档
保持简短
消灭错误
别对他人（主要是研发人员）的工作指手画脚
用适当的表达方式展现需求：有时候可以是图表、流程图和结构图等
使用肯定的语言
保持简短的一个重要技巧是将需求与需求之外的其他东西分开，保持需求的简短，把需求之外的东西放到附录、图表或FAQ中。
如果你碰巧是一名真正的技术专家，私下与研发团队沟通就好了，别把应该写在技术设计文档中的内容写在产品设计文档中。
使用肯定的、确切的语言，不要出现“也许”、“可能”这类词语。
Ⅱ 如何提高写文档的能力
写作是对自己的积累进行选择、提取、加工、改造。积累是写作的基础，积累越厚实，写作就越有基础，文章就能根深叶茂开奇葩。没有积累，胸无点墨，怎么也不会写出作文来的。
写作积累具体有四个方面：
一是材料的积累。材料是写作之源。写作材料主要来源于社会生活。在活生生的现实中有很多美的事物，学生要学会时时处处留心周围各种各样的事物，熟悉形形色色的社会现象，不断扩大自己的生活领域，捕捉生活热点，在生活中多留心多思考，有意识的捕捉有意义的事，有趣的人，并随手记下。这样，发现多了，积累也就多了。阅读和听取，则是获取写作材料的另一途径。对于生活范围较小，生活经历有限的中学生来说，从这一源头获取材料最为广泛。阅读书籍报刊，听取轶闻逸事，可以使他们获得许多无法亲身接触到的材料。可见，学生要养成勤于阅读的习惯。通过留心生活，精于阅读，学生材料积累多了，便不再会出现无话可说的状况，而是泼洒成文。
二是语言的积累。语言是文章这所房子的砖瓦，中学生要有意识的积累语言，读书看报，碰到富有表现力的字词句；听广播看电视，甚至听别人说活，得到的美妙言语，都要记下来。平时碰到的成语、歇后语、名言警句等等，只要自认为生动美妙的，就积累。这样，积沙成塔，集腋成裘，从而逐步建立自己的语言词典。同时，生活中碰到的生字词，要查字典。经过积累，语言丰富了，写作文时自然左右逢源。
三是情感的积累。文章不是无情物，字字句句吐衷肠。写作者只有将自己的情感体验，自己的真情、深情、纯情、至情（如对师长的敬爱，对同学的友爱，对弱者的同情，对坏人的憎恶等等）付诸写作对象，文章才能情深意切，字字动心。可见，写好作文，中学生必须有情感的积淀。而事实上，情感积累丰富了，写作时人禀七情就能自然流淌，进入一种情不能已的境界，写出的文章生动感人。
四是精妙写法的积累。“《文选》烂，秀才半”之说，形象道出了古人学习写作的经验。大凡优秀的作品，本身就告诉我们，文章该怎么写，不该怎么写。通过熟读、多读各大家的作品，达到心领神会的程度，自然学到作文的方法和技巧。阅读多了，积累多了，用于写作实践，必能提高写作水平。
实现写作的积累，要达到三个要求：一、量要大，量的保证，才能带来质的变化。教师要鼓励学生勤动笔，将自己发现的东西记在其专为写作积累而准备的本子上。二、范围要广。为了积累，学生生活视野阅读视野要宽。教师可以组织各种活动，以扩大学生的生活圈子；可以建立班级书库，实现资源共享，为学生的积累兴趣，鼓励学生养成积累的习惯。
Ⅲ 如何提高语言表达、逻辑思维、书面文档写作能力
第一步，需要的是对自己的自信心，缺什么补什么，表达能力可能跟你日常的交际圈有一定的关系。多交些朋友，可以针对某一彼此都感兴趣的话题，发表各自的想法，听别人是怎么表达自己的，也多谈自己的看法，慢慢的，你会发现自己其实是可以能言善辩的。
写作是提高逻辑能力的好方法。但不是让你天天写，写完就丢一边去。你可以一周写一两篇，但是，一定要多改自己的文章。一：改文章的框架，这有利于你提高逻辑思维能力。二：改文章的用词，这有利于提高你的表达能力。
Ⅳ word文档编辑技巧
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Ⅳ 如何才能提高文档编写能力
1、尝试编写个人简历和经历，用文字来认识自己是不错的方法。要想别人认识你，首先自己要认识自己。
2、养成良好的程序注释习惯，而且要用准确的语句描述注释的内容，从写注释的一句话开始锻炼文字表达能力。准确而简明的注释有助本人和他人阅读你的程序代码，语义不清或者错误的注释反而浪费了自己和他人的时间。
3、从编写较简单的文档（如：《XXX系统使用说明》）开始，锻炼文档编写的组织能力和文字表达能力
4、写博客。其实这也是我写博客的原因之一，想通过多写文章，用文字来准确的表达日常自己的所思所想来提高文档能力。还可以通过他人的评论和建议来改正不足之处。
6、阅读一些写作技巧方面的文章提升技术文档编写能力也是显而易见的。
当然，要切实提高文档编写能力，需要勤于学习、勤于思考、勤于实践、长期积累，毕竟丰富知识和阅历才是写好文档的基础。
Ⅵ 如何提高编写能力
尽管题目说，在比较短的时间内，我想我还是建议先写提纲式草稿，然后分条目、层次地整理，注重1连贯性2逻辑性，这样写出来的文稿会让人觉得思路清晰。
关于文稿口语化的问题，在于个人习惯和平时的积累，分条目整理也有助于修改语调语气。
感觉写不出东西可能基于两个原因，一个是的确没什么好写的，一个是你本人不擅于分门别类地论述。对于一，可以采用多角度论述的方式，对相同问题进行不同层面的论述，换一种说法或者角度都是不错的选择，对于二，可以查查资料，看一看别人对于自己的问题或者与自己相似问题处理时候的思维方式，相信对你会有启发。
一是看，每天要关注新闻，特别是你写材料相关的，这是最重要的，要不然你的材料就缺乏最新的，第一手的资料，
二是要背，对于在你的工作中出现的特别经典的领导讲话和文章，别怕枯燥，把它背下来，这非常有用，
三是练，没事儿多写，特别是有灵感的时候，赶紧形成文字。
四是多交流，一定要多向周围的人请教，有这样的机会一定不要放过，最后一点是社会经验，就是要弄清楚你给谁写，他的特点是什么，做到“投其所好”。
尽管题目说，在比较短的时间内，我想我还是建议先写提纲式草稿，然后分条目、层次地整理，注重1连贯性2逻辑性，这样写出来的文稿会让人觉得思路清晰。
关于文稿口语化的问题，在于个人习惯和平时的积累，分条目整理也有助于修改语调语气。
感觉写不出东西可能基于两个原因，一个是的确没什么好写的，一个是你本人不擅于分门别类地论述。对于一，可以采用多角度论述的方式，对相同问题进行不同层面的论述，换一种说法或者角度都是不错的选择，对于二，可以查查资料，看一看别人对于自己的问题或者与自己相似问题处理时候的思维方式，相信对你会有启发。
Ⅶ 怎样练习WORD文档编辑熟练度
1、码字，一边写小说写论文，一边给自己排版。最后编辑熟练了，说不定还出本书。
2、泡论坛，看别人的问题，偷艺。
3、找各类文档编写标准，然后按标准要求设置word。
4、在网络知道上回答别人的WORD问题。