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怎样在转发的文档上标注

发布时间: 2023-02-23 14:43:58

⑴ 转发多个文件的文件标题该怎么写

转发上级文件的的公文标题是由发文机关、事由、文种构成的,转发类通知的标题一般也由“发文机关+关于转发+原文标题+文种”组成。

但在实际办文中,有省略发文机关的,也有省略重复介词的等。同时,在转发类通知中,经常会遇到转发的层次较多的情况,这时标题中“关于”、“转发”、“通知”反复在一个标题内多次出现,十分累赘,让人读起来别扭,理解起来困难。

为使标题简练、流畅,方便理解,一般是采取省略法、替代法、直转法、简称法进行必要的处理。

1. 省略法。

一、省略发文机关名称。

二、省略介词“关于”或文种“通知”。当原文标题中有“关于”一词时,且文种为通知,标题可拟为“转发+原标题”。如《转发××水利委员会关于激励创新办法的实施细则(试行)的通知》(××办[XX]2号),被转发的文件文种不是通知时,还要加上通知。

三、省略被转发文件联合发文机关名称,只在正文里列出各个联合发文机关。如《国务院办公厅转发监察部等部门对征用农民集体所有土地补偿费管理使用情况开展专项检查的意见的通知》(国办发[XX]31号)。

2. 替代法。

有的文件标题很长,采用省略法拟制标题仍然很长,可用发文字号作为新拟标题的事由,以替代原文标题。如<<转发监察部监发[XX]2号文件的通知>>(××监[XX]6号)。

倘若不如此替代省略,拟制的标题就应是《转发监察部关于贯彻实施〈行政许可法〉加强对贯彻执行〈行政许可法〉情况进行监察的通知的通知》。

3. 直转法。

如果上级的文件,到本单位时已经经过了三、四层转发,这时可以直接转发初始发文单位文件,不要间接层层转发。

(1)怎样在转发的文档上标注扩展阅读:

注意事项:

转发上级文件的转发类通知在正文里引文一定要先引标题,后引发文字号。在标题上不引发文字号,如标题上没有发文机关,则加上发文机关。

在实际办文中,引文是在转发类通知里面经常出错的地方,引用机关名称时,一定要注意发文机关的级别。党委、政府或其授权的办公室联合发文或单独发文,均标注了发文机关,行文时要区分清楚,不能张冠李戴。

属党委、政府一级的,就不要引用成办公室的,属办公室一级的,就不要统称党委、政府的。

⑵ word文档中如何在文字上角加标注。

在word文档中在文字的右上角加标注的具体步骤如下:

需要准备的材料分别是:电脑、word文档。

以win7系统、Word文档2010版为例:

1、首先打开需要编辑的word文档,进入到编辑页面中。

⑶ 怎样在文档里标出处

需要标明出处的,一般采用标脚注或者列参考文献的方式。

软件类型:Word 2016

电脑:荣耀MagicBook

系统:ISO

1、首先打开Word文档,找到自己添加标注的位置,一般是在句尾标点前。

⑷ wps文档如何添加标注

你知道怎么在wps文档中添加标注吗?下面我就为你介绍wps文档如何添加标注的 方法 啦!

wps文档添加标注的方法

1)光标定位到要插入脚注的位置,然后单击“引用”选项卡中的“插入脚注/尾注”。

(2)打开“脚注和尾注”对话框,选中“脚注”,设置好格式,然后单击“插入”。

(3)输入脚注内容,效果如下图所示。

⑸ 怎么在文献上标注

1、首先打开要标注参考文献的word文档,用鼠标点在需要添加标注的位置。

5、接下来只需在【引用】选项卡下点击【插入尾注】即可加入其它参考文献标注。

6、如果要删除参考文献前面一条横线,则点开上方的【引用】选项卡,点击【脚注/尾注分隔线】即可。

⑹ 怎样在Word文档中做标注

以WPS 2019版为例

可用脚注对文档内容进行注释说明,使用尾注说明引用的文献。

1.打开文档,选中需要插入脚注或尾注的位置,依次点击“引用”,根据需要选择“脚注”或“尾注”;

⑺ 如何在Word文档中做标注

1、首先打开word软件,然后在Word中打开需要做标注的文档。

⑻ 如何在word文档中做标注

1、选中要添加批注的文字;

Word文档中标注可以给文档中的内容添加注释,可以对文档中的内容进行补充和说明,以方便读者进行阅读,更好地理解文档中的内容。

⑼ 如何在Word文档中做标注

在Word文档中做标注方法:

1、首先打开一篇文档,把光标放在需要注释的字后面。这里选择的是房地产三个字。然后引用,在点击脚注边上的按键,如图所示。