A. 压缩文档大小的两种方法
文档编写完成后，往往需要将合作编写的文档发送给上级主管人员，但是含有大量图片的大文档会很大，发送起来不是很方便，甚至无法用邮箱发送。本文主要讲述了压缩文档大小的两种 方法 。下面由我为您提供压缩文档大小的技巧，希望能帮助您。
压缩文档大小的方法一：
1、将文档转换成新的文档格式
将Word 97-03的文档转换成Word 2007的文档可以显着减小文件的大小，步骤如下：
(1)打开将Word 97-03的文档，单击【Office按钮】，执行【转换】命令，如图1所示。
图1 对文档格式进行转换
(2)随即打开确认文档格式转换的提示框，单击【确定】按钮，如图2所示。
图2 确定文档格式转换对话框
转换后，文档的标题栏中将不再有“[兼容模式]”字样，这时的文档格式即为全新的Word 2007文档，如图3所示。
图3 文档格式转换后标题栏的变化
转换前后的文档格式和文档大小如图4所示。转换为全新的文档格式后的文档显然小了很多。
图4 转换后的文档显着减小
压缩文档大小的方法二：
2、对图片进行压缩
含有大量图片的文档无疑会占用大量的磁盘空间，Microsoft Word 2007提供了一个非常方便的减小图片大小的工具，通过压缩图片的方法可以显着减小文档大小，步骤如下：
(1)单击以选中文档中的图片。
(2)打开“图片工具”下的“格式”选项卡。
(3)单击“调整”选项组中的【压缩图片】按钮打开“压缩图片”对话框。
(4)单击【选项】按钮打开“压缩设置”对话框。
(5)为了尽可能地减小文件大小，可以同时选中“保存时自动执行基本压缩”和“删除图片的剪裁区域”复选框。选中“目标输出”选项区域中的“电子邮件”选项。如图5所示。
图5 对图片进行压缩
B. 如何压缩一个大文件
操作方法如下：
1、首先选中你要压缩的文件，此处以“度盘下载器”文件为例；
C. 文档怎么压缩
word文档插入图片后文件会变得很大，想要减小Word文档文件大小可以打开＂文件＂>"选项＞"高级＂，在"图像大小和质量＂下设置默认分辨率。
工具／原料：戴尔Inspiron 3542、Win10LTSC 1809、word2021
1、打开word文档点击文件
word文档中有很多图片才可以被压缩，点击“文件”。