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ppt一页字太多怎样分页

发布时间: 2023-03-13 06:47:47

‘壹’ PPT文字多怎么排版:PPT中文字太多怎么办

文字多常常是我们做PPT遇到的一个棘手问题,有的是舍不得删掉,有的是不敢删掉,有的是不能删掉。建议处理的方法:
1、可以分段。将每层意思进行必要的分段(换行),这样看起来非常有层次,逻辑也清晰;
2、删除过度文字。将文字进行压缩,把不必要的文字连词、赘词删掉,这样看起来就简单、直接,明了许多了。而且演讲(汇报)人还可以根据自己的需要进行拓展和发挥。
3、分页显示。如果内容实在很多也可以考虑分2页,甚至3、4页进行显示。
具体视演讲者的需要进行调整。

‘贰’ 如何把一大串文字分开放在不同ppt页上。。

告诉你个超级实用,超级快速的方法
首先将幻灯片模式设定为大纲模式,它的按钮紧对着[文件菜单]下面,找找
进入大纲视图后,把需要插入的大段文字复制好,然后粘贴在大纲里
下面需要换成多少页,在想分页显示的行尾按一下回车,每一次回车就是分好了一页
然后利用[视图][母版]或[幻灯片版式]等功能可将全体幻灯片进行统一布置.
望采纳。

‘叁’ 一页ppt怎么拆分成两页

拆分步骤如下:

1、进入电脑找到你要拆分的PPT打开并点击PPT中的大纲按钮,如下图。

‘肆’ ppt 2007文字太多一页放不下如何让他自动放入下一页

1、方法1,在标题框中插入文字,在大纲视图中,回车分页。
2、方法2,插入文本控件,用滚动条来实现下拉阅读。

‘伍’ PPT文字太多,还不能删,到底该如何排版

hello,大家好,我是利兄~

前两天文章的推文中,有位同学给我留言,说想看大量文字的PPT,到底该如何排版?

这个问题算是老生常谈了,很久之前写过,但是,最近我又有些新的体会,所以干脆,整理一下,重新写一篇文章。

文字多的PPT,容易陷入一个麻烦,就是“word式”。

将PPT中的文字像word一样,堆积在一起,没有主次,没有条理,满满都是字,这类PPT,观众基本上没有兴趣阅读下去。

那么该如何解决呢?

很多人想到的第一个方法,肯定是提炼和删减,当然,这是一个非常好的办法。

将一段文字中的核心观点提炼出来,删掉那些不重要的细枝末节,这不就是Power the Point嘛,没毛病吧。

比如,下面的PPT,就是“word”式的PPT。

我们仔细阅读之后,可以提炼出关键的信息。

主要就三点:

1、市场很大

2、留学生存在的问题

3、我们有经验,可以解决这问题。

有的人可能会说了,删减谁不会?如果不能删,那该怎么办呢?

相信大家都看过杂志吧,杂志的排版怎么样? 是不是很清爽,很舒服。它的文字不是也很多嘛?

那么杂志是如何排版的呢?他主要用了几个小技巧。

1、边距、行距、段距

处理文字多的幻灯片,一定要注意三个距离,分别是行间距,段间距,以及页边距。

所谓的页边距 ,指的是上下,左右边距要一致,我们一般在制作PPT之前,都会先通过参考线,留出页边距。

最主要的页边距要求是左右页边距,否则重心会发生偏离。我们拿之前美颜计划的案例来看,是不是边距是一致的。

行间距,指的是行与行的距离,如果行间距太小,会显得挤压,影响阅读。

行间距太宽,行与行的联系就不够紧密,也会影响读者阅读。

段间距,指的是段落之间的距离,这个距离要大于行间距。

下面这个案例的行间距只有1.0,而且段间距不明显,整体显得有点挤压,缺乏呼吸感。

我们调整之后,是不是清爽了很多。 行间距调成了1.3,而且段间距也拉大了。

我们换一个案例,下面这个PPT又乱又拥挤。

我们调整一下行间距之后,是不是好看了很多。

2、突出标题和重点

文字一多,读者在阅读的时候,往往捕捉不到重点。所以 我们在制作PPT的时候,要将重点提炼出来,并且加以突出。

还是一开始的案例,我们突出重点信息之后,就可以变成这样一页。

突出重点的方法有很多,比如下面这个案例。

我们可以放大标题和关键词的文字字号 ,也可以 改变文字的颜色 。

当然,我们也可以运用 色块反衬 的手法,来突出关键信息。

3、信息分组

文字一多,PPT就会显得很乱,这个时候,我们需要将PPT进行分组。相同的信息放在一起。

横排通过段距形成的分组,它的分割效果,没有纵排那么明显。还是一开始的案例,我们分组之后,可以得到这样的一页PPT。

分组要想更明显一点,可以加入 色块和线框 进去。

要想分组的更明显,冲击力更强,直接用 全屏纵列式排版。

4、添加图片

文字是枯燥的,尤其是的满屏文字,那就更枯燥了。

要想让这种枯燥感得到缓解,就必须给PPT加图片,因为图片更形象,可以缓解文字所带来的阅读压力。

还是上面的案例,我给它添加图片之后,效果是不是好了很多。

我们再来给大家举个例子,看一下,下面这页PPT。

我们修改之后,可以得到这样一页。

以上就是今天给大家分享的小技巧,希望你喜欢~

以后遇到字多的PPT,就这么来操作,准没错!