⑴ 怎样批量打印excel
方法/步骤
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实施过程!
首先,你的EXCEL文件需要有一个字段列,即第一行当作列来处理,从第二列开始扰族物,就为数据区域,数据大体如:是一张学生成绩表:
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好了,到此就结束了,上述完成以后,在工具栏中会找到一个数据集操作按钮,点击相关按钮,即可实现批量打印!
下面我们来总结一下:
首先,有一个Excel文件;
其次:打开WORD,执行相关操作,找到邮件合并工具栏;
再次:选择数据源并选择数据表;
最后:在word文档中穗差相应位置插入域;
⑵ excel表格怎么设置批量打印
Excel 中的表格数据具体该如何进行批量打印的处理呢?其实设置表格批量打印的 方法 不难?下面是由我分享的excel表格批量打印的教程,不懂的朋友会请多多学习哦。
excel表格设置批量打印的教程
批量打印步骤的方法:现在是樱册以一个EXCEL有6个工作表为例,宏代码为下:
Excel表格 使用6大技巧
一、让不同类型数据用不同颜色显示
在工资表中,如果想让大于等于2000元的工资总额脊枯宏以“红色”显示,大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示,低于1000元的工资总额以“棕色”显示, 其它 以“黑色”显示,我们可以这样设置。
1.打开“工资表”工作簿,选中“工资总额”所在列,执行“格式→条件格式”命令,打开“条件格式”对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮,选中“大于或等于”选项,在后面的方框中输入数值“2000”。单击“格式”按钮,打开“单元格格式”对话框,将“字体”的“颜色”设置为“红色”。
2.按“添加”按钮,并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500,字体设置为“蓝色”;小于1000,字体设置为“棕色”)。
3.设置完成后,按下“确定”按钮。
看看工资表吧,工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。
二、建立分类下拉列表填充项
我们常常要将企业的名称输入到表格中,为了保持名称的一致性,利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。
1.在Sheet2中,将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中,建立一个企业名称数据库。
2.选中A列(“工业企业”名称所在列),在“名称”栏内,输入“工业企业”字符后,按“回车”键进行确认。
仿照上面的操作,将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”……
3.切换到Sheet1中,选中需要输入“企业类别”的列(如C列),执行“数据→有效性”命令,打开“数据有效性”对话框。在“设置”标签中,单击“允许”右侧的下拉按钮,选中“序列”选项,在下面的“来源”方框中,输入“工业企业”,“商业企业”,“个体企业”……序列(各元素之间用英文逗号隔开),确定退出。
再选中需要输入企业名称的列(如D列),再打开“数据有效性”对话框,选中“序列”选项后,在“来源”方框中输入公式:=INDIRECT(C1),确定退出。
4.选中C列任意单元格(如C4),单击右侧下拉按钮,选择相应的“企业类别”填入单元格中。然后选中该单元格对应的D列单元格(如D4),单击下拉按钮,即可从相应类别的企业名称列表中选败肆择需要的企业名称填入该单元格中。
提示:在以后打印报表时,如果不需要打印“企业类别”列,可以选中该列,右击鼠标,选“隐藏”选项,将该列隐藏起来即可。
三、建立“常用文档”新菜单
在菜单栏上新建一个“常用文档”菜单,将常用的工作簿文档添加到其中,方便随时调用。
1.在工具栏空白处右击鼠标,选“自定义”选项,打开“自定义”对话框。在“命令”标签中,选中“类别”下的“新菜单”项,再将“命令”下面的“新菜单”拖到菜单栏。
按“更改所选内容”按钮,在弹出菜单的“命名”框中输入一个名称(如“常用文档”)。
2.再在“类别”下面任选一项(如“插入”选项),在右边“命令”下面任选一项(如“超链接”选项),将它拖到新菜单(常用文档)中,并仿照上面的操作对它进行命名(如“工资表”等),建立第一个工作簿文档列表名称。
重复上面的操作,多添加几个文档列表名称。
3.选中“常用文档”菜单中某个菜单项(如“工资表”等),右击鼠标,在弹出的快捷菜单中,选“分配超链接→打开”选项,打开“分配超链接”对话框。通过按“查找范围”右侧的下拉按钮,定位到相应的工作簿(如“工资.xls”等)文件夹,并选中该工作簿文档。
重复上面的操作,将菜单项和与它对应的工作簿文档超链接起来。
4.以后需要打开“常用文档”菜单中的某个工作簿文档时,只要展开“常用文档”菜单,单击其中的相应选项即可。
提示:尽管我们将“超链接”选项拖到了“常用文档”菜单中,但并不影响“插入”菜单中“超链接”菜单项和“常用”工具栏上的“插入超链接”按钮的功能。
四、制作“专业符号”工具栏
在编辑专业表格时,常常需要输入一些特殊的专业符号,为了方便输入,我们可以制作一个属于自己的“专业符号”工具栏。
1.执行“工具→宏→录制新宏”命令,打开“录制新宏”对话框,输入宏名?如“fuhao1”?并将宏保存在“个人宏工作簿”中,然后“确定”开始录制。选中“录制宏”工具栏上的“相对引用”按钮,然后将需要的特殊符号输入到某个单元格中,再单击“录制宏”工具栏上的“停止”按钮,完成宏的录制。
仿照上面的操作,一一录制好其它特殊符号的输入“宏”。
2.打开“自定义”对话框,在“工具栏”标签中,单击“新建”按钮,弹出“新建工具栏”对话框,输入名称——“专业符号”,确定后,即在工作区中出现一个工具条。
切换到“命令”标签中,选中“类别”下面的“宏”,将“命令”下面的“自定义按钮”项拖到“专业符号”栏上(有多少个特殊符号就拖多少个按钮)。
3.选中其中一个“自定义按钮”,仿照第2个秘技的第1点对它们进行命名。
4.右击某个命名后的按钮,在随后弹出的快捷菜单中,选“指定宏”选项,打开“指定宏”对话框,选中相应的宏(如fuhao1等),确定退出。
重复此步操作,将按钮与相应的宏链接起来。
5.关闭“自定义”对话框,以后可以像使用普通工具栏一样,使用“专业符号”工具栏,向单元格中快速输入专业符号了。
五、用“视面管理器”保存多个打印页面
有的工作表,经常需要打印其中不同的区域,用“视面管理器”吧。
1.打开需要打印的工作表,用鼠标在不需要打印的行(或列)标上拖拉,选中它们再右击鼠标,在随后出现的快捷菜单中,选“隐藏”选项,将不需要打印的行(或列)隐藏起来。
2.执行“视图→视面管理器”命令,打开“视面管理器”对话框,单击“添加”按钮,弹出“添加视面”对话框,输入一个名称(如“上报表”)后,单击“确定”按钮。
3.将隐藏的行(或列)显示出来,并重复上述操作,“添加”好其它的打印视面。
4.以后需要打印某种表格时,打开“视面管理器”,选中需要打印的表格名称,单击“显示”按钮,工作表即刻按事先设定好的界面显示出来,简单设置、排版一下,按下工具栏上的“打印”按钮,一切就OK了。
六、让数据按需排序
如果你要将员工按其所在的部门进行排序,这些部门名称既的有关信息不是按拼音顺序,也不是按笔画顺序,怎么办?可采用自定义序列来排序。
1.执行“格式→选项”命令,打开“选项”对话框,进入“自定义序列”标签中,在“输入序列”下面的方框中输入部门排序的序列(如“机关,车队,一车间,二车间,三车间”等),单击“添加”和“确定”按钮退出。
⑶ 如何一次性打印多个excel
excel怎么一次性打信行灶印多个工作表
方法一:
1。 打开Excel表格,右击下面任意一个工带皮作表。
2。 点击“选滑扮定全部工作表”。
3。 点击左上角的菜单按钮。
4。 选择打印。
⑷ excel怎么批量打印整个工作簿
在办公中,一个Excel工作簿往往包括了多个表格,如果一个个打印肯定是相当麻烦的,所以掌握禅知在Excel上一次性打印工作簿悄唯中的所有工作表的方法是必要的。
具体的操作方法:
1、打开Excel文件。
⑸ excel怎么批量打印整个工作簿
有时候,一个excel文档里面有多个表格,怎么才能批启汪闷量把它们全部打印呢?下面我就来演示一下excel怎么批量打印整个工作簿。
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首先,我们打开一个excel文档来演陵乎示,如图所示,该文档有7个表格组成,我需要把它们批量打悄弯印。
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然后,我们点击菜单栏“WPS表格”,在下拉菜单中选择“打印”,“打印”,调出打印面板。
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在面板中,我们先选择打印机(选择本机连接的打印机),然后把打印内容设置为“整个工作簿”,点击确定。
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此时,我们就看到打印机开始工作,并打印整个工作簿,我们只需等待打印全部完成即可。
⑹ 如何一次打印多个excel文件
材料/工具:Excel2007
1、打开excel文件,如下图所示需要打印多个工作表
⑺ 如何一次性把Excel同一个文件的所有工作表同时打印
以excel2016为例,可以ctrl+鼠标点击,多选或全选需打印工枣搏作表,一次打印。
步骤:
1、运行excel2016,新建多个工作表。
⑻ EXCEL怎么能同时打印所有表格
以2007版EXCEL为例链裤,一次性打印EXCEL工作薄里面的全部工作表方法如下:
1、打开要打印的EXCEL工作簿,如下图所示,一次性打印下图中碧唤局Sheet1到Sheet3工作表。
⑼ 怎样在excel中设置批量打印
工具材料
电脑 打印机 批量打印Excel
1、首先打开伏敏Excel批量打印软件,点击左侧工具栏中的“添加文件”选项。