⑴ 职场新人必备技能，PPT幻灯片设计与制作的6个构成、3个流程
相信现在在企业中用PPT的人越来越多了，平时我们做员工培训要用到PPT，向领导汇报工作要用到PPT，开周会、月会会用到PPT，接待参访介绍要用到PPT，对外宣传要用到PPT，老师向学生教授课程还要用到PPT，用到PPT的时候真的太多了。
从之前网络PPT事件中我们可以看到，某领导因为在PPT演讲中，没有做出一个合格的PPT，而遭到了大批网友们的批判和吐槽，甚至还丢了工作。随着PPT的广泛应用，这项职场必备技能，已经由职场领域走向了公开社交领域，PPT的作用不可小觑。
PPT（PowerPoint）是微软发布的一款商务幻灯片设计制作软件，相信很多使用过PPT的人都知道，即便没有人教，自己学学，作为一款容易上手的软件，我们也能较为轻松的搞出一个PPT。但是你有发现吗？随着职场中各种场合对PPT需求的增多，PPT已经不是你弄弄标题，粘贴粘贴图片，打打字，组合一下那么简单了。想做出一个像样的PPT，或者做出精彩的多媒体型的PPT，PPT动画等等，对职场人的PPT设计制作技能提出的要求就更高了。
如你是一名职场新人，建议可以系统的学习一下这项职场必备技能。如你是多年的职场老手，PPT技能的提升也万不可被忽略哦。
好，今天就让我们来共同学习一下，PPT的6个构成和3个制作流程。
一套完整的PPT文件一般包含：封面、前言、目录、过渡页、内容页、封底等六个主要组成部分。其中，封面、内容页和封底是一份PPT中必不可少的组成部分；前言、目录和过渡页主要用于内容较多的PPT，这三块内容主要是为了帮助PPT的演讲者，保证其流畅的PPT演讲思路。
1、封面
封面一般由片头动画、Logo、标题、作者、日期等信息组成，具体可根据设计风格，进行增减。PPT的封面，更像是一个门面，具有首因效应。因此为了给观众留下一个好的第一印象，美观、大方、突出主题的封面往往都会是一个好的封面。
另外封面的风格，具有整个PPT文件风格的引领作用。整个PPT的设计美学、色彩搭配，都要与封面保持一致，这样才能够给人以系列感，视觉上看起来协调统一。
2、前言
前言一般用于较多内容的PPT，在现实的职场会议或者培训中，前言一般很少有人使用，这个时候多是PPT演讲者口述，向观众传达PPT的制作目的，对PPT的内容进行概述。
3、目录
目录这块可根据需要，自行选择是否使用，除去较少内容，容量不大的PPT可不使用外，我们多可广泛使用目录。目录能够让观众提前预知演讲的内容，可以帮助观众整理收听PPT的思路，而且还能增加PPT的层次感，因此PPT的制作当中，愿意使用目录的人还是非常多的。
4、过渡页
过渡页就像是片子的转场，既可以帮助我们转到另外一个主题，亦可以起到承上启下的作用，过渡页在PPT中的使用思路非常多，例如放一个视频，设置一个问题悬念等等，都可起到过渡的效应。
PPT的演讲老手，在一个话题的结尾处，通常能用自己的语言顺利过渡到下一部分要讲解的内容，从而保证整个PPT各内容间的连贯性。
对于PPT演讲新手而言，在PPT演讲初期，可能相对会比较紧张，为保证整个演讲的连贯性，使用过渡页绝对是个好办法。
5、内容页
内容页是PPT制作中的关键部分，它就像是一篇文章的主题内容，重点都在这儿。内容页中，我们可加入文字、图片、数据、图表、视频、动画、音频等等，来表达和强化我们的观点。
内容页的设计制作中，我们需遵守主题明确、逻辑清晰、重点突出。PPT的内容是否受人欢迎，多半源于内容是否切实有料，不空洞。
此外，PPT素材的选择，需注意跟主题的相关性，一定要确定应用的素材能够帮助凸显主题，否则过多的修饰，会显得内容特别臃肿，让观众容易对PPT的讲授产生倦怠感。尤其是有人习惯照着PPT来念，这多出来的素材，没有干货，容易让人有想去睡觉的冲动。
6、封底
封底是用来告诉观众，我们的PPT演示结束。该页面可以由片尾动画、谢语、金句、问题启发等内容组成。有想法的封底亦可以升华主题，富有哲理，寄托满怀希望。
有始有终，我们一份完整的PPT文件，就要在封底这里宣告结束了。
1、构思你的PPT
关于构思PPT，有人分享了常用的构思方法——5W1H
What:PPT要表达什么主题？什么内容可以支撑这些主题？
When:什么时候用这份PPT？
Who:谁看这个PPT，观众是谁？
Why:为什么要做这个PPT，目的是什么?
Which:是否一定要用PPT，有没有其他文件可以产生更好的效果?
How:怎样有效传达？
在构思PPT时候，我们可列个大纲，或者使用思维导图，来保证最终可以在PPT中，有条理的展现每一部分要传达的内容。
2、设计PPT的内容结构
PPT有了框架之后，接下来就是填充内容，内容的结构主要根据我们所掌握的素材形式来设计，如文字型PPT、图片型PPT，或数据较多时，图表类的PPT等，根据我们掌握的素材不同，均可考虑作出相应素材组成的各类型PPT。
3、修改美化你的PPT
取其精华，去其糟粕。最后我们对整个PPT的布局、配色等，作出最后的修订和确认，使其呈现出令自己满意的PPT。
也可最后自行试讲一下，设计和制作到这里虽已经完工，但是写出来和讲出来，还有一个差距，能写能讲，那就是完美的PPT制作设计选手啦。
最后，让我们再回顾一下PPT的6个构成和3个流程吧。一套完整的PPT内容，通常包含封面、前言、目录、过渡页、内容页和封底六个组成部分。PPT制作的3个流程分别是构思PPT、设计PPT的内容结构、最后修改美化PPT。
以上都是PPT的基础内容，若想将这项职场必备技能掌握起来，从PPT新手到高手，亦还要学习美学知识、设计策略等相关内容。期待看到我们每个人都能通过学习，获得职场提升，成为PPT高手。
⑵ 怎样做好介绍公司产品的PPT，应该分哪几块怎样的PPT介绍能吸引客户的眼球
分成以下几个模块：
1、产品背景
2、产品简介
3、产品功能和产品细节
4、产品特点和作用
5、产品前景和竞争力
吸引客户眼球要抓住以下几方面：
1、客户的需求点是什么
2、客户的痛点是什么
3、放大产品的卖点
4、客观的提出产品的缺点而不是回避
5、从客户的角度去解释产品
6、观点和想法从客户角度出发
7、形式上的创新
⑶ PPT制作教程
新手制作ppt，难度不在于如何制作PPT，难度在于不知道怎么入手，怎么把PPT 幻灯片 做好？怎样制作幻灯片？怎么样制作ppt？总结一下制作幻灯片PPT的一般流程，希望初学者能有耐心学习认识下：
1、准备素材以及幻灯片软件： 幻灯片powerpoint首先你得有安装能使用，素材主要是准备演示 文稿 中所需要的一些图片、声音、动画等文件。powerpoint转换器推荐：狸窝PPT转换器
2、确定方案：对演示文稿的整个构架作一个设计（如直序型或主页型）。 可以在powerPoint菜单的“设计”中选择一种幻灯片样式主题，也可以自己设计一个 幻灯片模板 套用：
3、初步制作： 将文本、图片等对象输入或插入到相应的幻灯片中。插入文本，图片等对象的方法：在powerpoint菜单功能“插入”，可以分别对PPT插入表格，图像，文字，链接，符号以及 媒体 （音视频）等对象：
4、装饰处理： 设置幻灯片中的相关对象的要素（包括字体、大小、动画等），对幻灯片进行装饰处理。例如自定义动画的添加：菜单功能中“动画”的“添加动画”为对象设置“进入”“强调”“退出”等自定义动画：
5、 预演 播放： 设置播放过程中的一些要素，然后播放查看效果，满意后正式输出播放。 经历上银兆面五个步骤过后，一个幻灯片就制作完成了。怎样制作幻灯片？如何制作PPT？想要把PPT制作好，一次两次的制作是不够的，多加尝试，就能把PPT做到得心应手的地步。
PPT制作 步骤/方法
先打开Microsoft PowerPoint 2007，办公软件必备的。打开后点击菜单栏中的“设计”，出现下面的主题，选择一款预定好的主题（最快做一个PPT的好方法模板），我选择了这款：
然后我们来添加上主题标题文字啦。这里会发现我们刚才选择的主题会有PPT做的样式文字，对那些不懂运用的人很有帮助哦：
右击左面的预览幻灯片空白部分，点击“新建幻灯片”：
出现之后按照原本的PPT板式添加产品介绍文档，点击就可以写了：
接下来添加产品介绍图兆悉片：再新建一个幻灯片——插入——图片（也可以在模板中找到有个图片按钮点击添加）
在弹出来的文件选择窗口选择你要插入的图片，然后点击确定，调整好图片大小：
之后同样添加介绍苹果的文字进去：
之后设置一下每个PPT演示的动画，让我们的PPT更加族搏乎精美有活力，选择菜单栏中的动画——切换方案，在里面的样式中选择一款喜欢的类型，每个幻灯片都设置一次，也可以点击全部应用。
⑷ 如何制作ppt培训课程
① 如何制作改善课题培训教案课件.ppt
写教案的具体内容包括以下十项：
一．课题（说明本课名称）
二．教学目的（或称教学要求，或称教学目标，说明本课所要完成的教学任务）
三．课型（说明属新授课，还是复习课）
四．课时（说明属第几课时）
五．教学重点（说明本课所必须解决的关键性问题）
六．教学难点（说明本课的学习时易产生困难和障碍的知识点）
七．教学过程（或称课堂结构，说明教学进行的内容、方法步骤）
九．板书设计（说明上课时准备写在黑板上的内容）
十．教具（或称教具准备，说明辅助教学手段使用的工具）
在教案书写过程中，教学过程是关键，它包括以下几个步骤：
（一）导入新课
1．设计新颖活泼，精当概括。
3．提问那些学生，需用多少时间等。
（二）讲授新课
1．针对不同教学内容，选择不同的教学方法．。
（三）巩固练习
1．练习设计精巧，有层次、有坡度、有密度。
（四）归纳小结
（五）作业安排
布置那些内容，要考虑知识拓展性、能力性。
写教案的具体内容包括以下十项：
一．课题（说明本课名称）
二．教学目的（或称教学要求，或称教学目标，说明本课所要完成的教学任务）
三．课型（说明属新授课，还是复习课）
四．课时（说明属第几课时）
五．教学重点（说明本课所必须解决的关键性问题）
六．教学难点（说明本课的学习时易产生困难和障碍的知识点）
七．教学过程（或称课堂结构，说明教学进行的内容、方法步骤）
九．板书设计（说明上课时准备写在黑板上的内容）
十．教具（或称教具准备，说明辅助教学手段使用的工具）
在教案书写过程中，教学过程是关键，它包括以下几个步骤：
（一）导入新课
1．设计新颖活泼，精当概括。
3．提问那些学生，需用多少时间等。
（二）讲授新课
1．针对不同教学内容，选择不同的教学方法．。
（三）巩固练习
1．练习设计精巧，有层次、有坡度、有密度。
（四）归纳小结
（五）作业安排
布置那些内容，要考虑知识拓展性、能力性。
② ppt培训课程怎么写
1、可以先下载PPT模板
2、根据你的内容一篇篇罗列下去
3、内容尽量简洁一点，多以阐述为主吧。
③ 如何做好PPT培训课件
如果只是普抄通给学生之类袭人员培训，就在你的PPT自带模板中找个适合你培训内容的模板用，然后插入文本框在文本框中添加你要培训的内容就可以了，如果你想要洋气充满活力一点就可以在网上下载xie可爱的模板然后使用，也可以用一些你喜欢图片作为模板，就直接在白色PPT中插入图片，然后在拉大图片填充完白色模板就好了，然后还是插入文本框，插入内容就OK了
④ 培训ppt课件内容怎么做
你主要是培训的内容要确定，如果你只是一个培训，是小白的话，你可以多参考一些之前大佬的培训内容慢慢来，完善自己。
⑤ 如何提高自己的培训业务PPT课件怎么做
首先，下载制作PPT的软件，安装之后，可以打开，然后，为了在你的课件上能够别出心裁，你可以到网络里多下载一些图片（PPT背景）然后根据你的课件内容选择背景图片，很容易的，适当的还可以插入音乐什么的
⑥ 怎样才能做好培训课件PPT——锐普专业PPT教程
锐普PPT指点迷津。十年前，如果你用PPT做培训，必定让人大吃一惊；今天，如果你不专用PPT做培训，那会让人更大属吃一惊。但培训的本质没有变，需要你传授枯燥的知识，需要你做到互动与交流，需要你让学员感到新奇、兴趣和收获。怎样才能告别培训的辛苦、烦闷、劳累、无聊，用好PPT！你会发现，原来培训也能很有趣，你的培训效率也能加倍提升。一要善用比喻人们总是容易听取熟悉的内容，而排斥陌生的信息。比喻，则能在陌生与熟悉之间架起一座桥梁，让人欣然接受。（案例说明：锐普PPT为客户制作的纯手绘PPT课件，大量采用了比喻的表现手法）二要善于举例道理总会让个人难以理解，举一个例子则可以让人少费很多口舌。（案例说明：锐普PPT为客户制作的心肺复苏工具使用流程的PPT课件）三要善用数据清晰的数据会说话，而且胜过培训师的千言万语。以前的数据就是纯数据，新的数据模式是图和数据的统一，更具象，更有震撼力。
⑸ 如何制作精美PPT
首先肆毁，制作一份ppt时，我们第一个要打开的软件是word，以下是我们常见的误区
误区一：直接在ppt进行设计
PPT制作速度要快：想得快（内容），做得快（设计）
内容的战场是word
误区二：演讲逻辑不需要进行设计
听你演讲的理由：演讲者特别牛，内容或产品特别牛
素材归类，设计网站，最后是记忆犹新的时候
误区三：多个演讲场合用同一份ppt
浅色：培训、发送、演讲版，灯光暗的版本
深色：裂没备培训、发送、演讲版，灯光强的时候
对比的不同的目的来选择对应的设计手法，不同的对比手法造成不同的对比效果，例如字体 大小 粗细 颜色 前后 方向 动静，从字体上看，字体对比=标题或修饰内容，大小对比=字体字号大小or色块大小，每一处的对比都能让ppt的制作更察饥加精美。
微信公众号：文学有毒
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⑹ PPT制作的完整流程
精华知识 收藏 转载到QQ空间 怎样使用ＰＰＴ制作幻灯片 [ 标签：ppt 幻灯片,ppt,制作 ] 人气:2解决时间:2009-06-17 07:39 精华知识问问推荐的网友答案单击“开始”菜单，点击“程序”中的PowerPoint 2000应用程序即可启动PowerPoint2000。这时就会看到（如图1）新建演示文稿的选择界面。这里提供了新建演示文稿的三种方法：内容提示向导、设计模板、空演示文稿。这三种生成演示文稿的方法可以说各有千秋，下面让大家了解用这些方法新建演示文稿的步骤。 1．内容提示向导 利用内容提示向导的提示操作可引导你一步一步地快速创建一整套专业化演示文稿。这是制作一个新演示文稿最容易的方法。选择“内容提示向导”，你只需要选定一个演示文稿的主题，然后按照向导中的提示操作，PowerPoint会打开一份示例演示文稿。您可以在示例文本中添加自己的文本或图片。如果该示例演示文稿不能符合您的要求，也可以很方便地添加或删除幻灯片，添加图片或所需的其他项目。完成后，请单击“文件”菜单上的“保存”，命名演示文稿，然后单击“保存”。图1 2．设计模板 选择“设计模板”，选择好所需的模板，您就可以在预先设计好的基本框架上添加自己的文本或图片。我们也可以自定义各幻灯片的版式，在各个幻灯片上键入标题和任意内容。完成后，请单击“文件”菜单上的“保存”，命名演示文稿，然后单击“保存”。 3．空演示文稿 如果您想按照自己的思路创建演示文稿，那么就选择空演示文稿。空演示文稿允许您从一个空白页面来展开创意，PowerPoint将不提供任何设计元素或建议。选择空演示文稿后，为标题幻灯片选择所需的版式。然后在标题幻灯片上键入标题以及要添加的任意内容，标题幻灯片完成后，单击“格式”工具栏上的“常规任务”，然后单击“新幻灯片”，对每个新幻灯片重复以上步骤，按需要修改演示文稿。完成后，单击“文件”菜单上的“保存”，命名演示文稿，然后单击“保存”。 入门篇—用设计模板建立演示文稿 下面笔者以如何利用设计模板方式来建立学期报 告的演示文稿为例，来介绍PowerPoint的实际应用。 1．新建演示文稿 选择“设计模板”并单击“确定”。这时，将看到 “新建毁橡肆演示文稿”对话框，切换到“演示文稿”。然后从“演示文稿”选项卡中选择“主题演讲”（提示：在该对话框的右框中将会出现预览效果），单击“确定”按钮（如图2）。这时，一个漂亮的幻灯片雏形已经展现在我们眼前。 2．文字录入 图2 在幻灯片视图下，单击所要修改的文本的任意位置，其周围的浅色边框将被较宽的斜纹边框所取代，在方框中有一个闪烁的光标提示符，表示可以在此录入文字。然后我们根据需要修改文字，其字体、字号及颜色等均由模板提供默认值，若不满意可用如握鼠标框选所要修改的文字，再选择好字体、字号及颜色即可。要在占位符外添加文字，可单击“插入”，选择“文本框”中的“水平”或“垂直”来实现。 如果想将该幻灯片的项目列表（表现为文本左侧有一小圆点的项目符号）进行修改，例如添加或减少项目，也很简单。只需在幻灯片视图下，单击所要修改的项目文本的任意位置，然后在所要添加的项目上一行位置按一下回车键，将出现一个新的项目符号，带项目符号的文本若长度超出一行，PowerPoint 2000将会使其自动换行并对齐。如果要删除该项目，只需将该项目中的文字全部删除即可。 这样第一张纤轿幻灯片就生成了，接下来再按同样的方法修改下面几张幻灯片。全部完成后，只需单击文件菜单并选择保存，将已经做好的演示部分保存即可。
⑺ 培训课件ppt怎样制作ppt课件
首先你要整理好课件内容，再找一个PPT制作工具制作就好了。PPT制作工具这里推荐Focusky，简单容易上手，它自带大量精美模板和素材，支持一键套用，快速制作精美培训课件PPT。在制作过程中你还可以添加各种炫酷动画特效，使内容展示更生动有趣。
如何用Focusky制作幻灯片？一般有两种方式，一种是自定义创建幻灯片内容，一种是套用模板一键制作，对于新手而言，第二种方式明显更轻松方便，具体操作流程如下：
打开软件，登录账号，选择合适的模板进行套用；选好模板之后进行模板编辑界面，选择任一元素在右侧工具栏进行编辑，修改，还可以设置多种动画特效，做好之后，再保存输出就可以了。
⑻ ppt制作的教程
（Win7为例）ppt常用的话，最好做成模板
1.首先准备好要做成模版的图片，打开powerpoint并新建一个空白的ppt文档。
2.视图→母版→幻灯片母版，进入母版编辑状态。
点击绘图工具栏上的“插入图片”按钮（或按“插入→图片→来自文件”），选中要做为模版的图片，确定。并调整图片大小，使之与母版大小一致。
3.在图片上点击鼠标右键，叠放次序→置于底层，使图片不能影响对母版排版的编辑。
4.现在我们已经制作好了我们需要的模版文档，退出母版视图后，接下来就是保存了。
文件→保存，打开“另存为”对话框，在“保存类型”中选择“演示文稿设计模版”
5.此时程序将打开默认的文件保存位置，不用更改它，在“文件名”中输入一个便于你自己记忆的名字，确定保存下来。
6.现在关闭此ppt文档。再新建一个空白文档，看看你的“幻灯片设计”里，刚刚做好的模版文档是不是已经出现在那儿啦。
【拓展资料】一、一套完整的PPT文件一般包含：片头、动画、PPT封面、前言、目录、过渡页、图表页、图片页、文字页、封底、片尾动画等；所采用的素材有：文字、图片、图表、动画、声音、影片等；
二、国际领先的PPT设计公司有：themegallery、poweredtemplates、presentationload等；中国的PPT应用水平逐步提高，应用领域越来越广；PPT正成为人们工作生活的重要组成部分，在工作汇报、企业宣传、产品推介、婚礼庆典、项目竞标、管理咨询、教育培训等领域占着举足轻重的地位。
三、ppt在弹出的选择插入图片文件的对话框中可按住shift键（连续的）或Ctrl键（不连续的）选择图片文件，选好后单击“插入”按钮返回相册对话框。如果需要选择其他文件夹中的图片文件可再次单击该按钮加入。
四、使用母版可以定义每张幻灯片共同具有的一些统一特征。这些特征包括：文字的位置与格式，背景图案，是否在每张幻灯片上显示页码、页脚及日期等。
五、如果想要替换或添加幻灯片母版，可以选择“视图”→“母版”→“幻灯片母版”。然后单击“幻灯片母版视图”工具栏中的“设计”按钮。如果要替换演示文稿中的选定母版，而不是所有的母版，那则在左侧的缩略图选择母版。接着在“幻灯片设计”任务窗格中，指向所需要的模版，单击箭头。
⑼ 怎样制作ppt(具体流程)
1、准备文稿2、简化文稿3、做好模板并填充文稿到PPT4、填充图片到PPT5、排版6、设计动画（根据需要可省略） 另有些技巧和思路PPT的使用技巧
1、快速放映：无需点击菜单栏中“观看放映”选项，直接按F5 键，幻灯片就开始放映。
2、快速停止放映：除了按“ESC”键外还可以按“-”键，快速停止放映。
3、任意进到第n 张幻灯片：在放映中如果你想回到或进到第n 张幻灯片，怎样操作能快速实现？此时你只要按数字n，再同时按“+”和回车键，就可以实现。
4、快速显示黑屏，或从黑屏返回到幻灯片放映：在放映中如果你想显示黑屏，此时你只要按一下B 或者“.”键，就可以实现。此时再重复按一下B 或者“.”键，又可从黑屏返回到幻灯片放映。
5、显示白屏，或从白屏返回到幻灯片放映：按W或者“，”键，就可以从放映状态切换到显示白屏，再重复按一下W或者“，”键，又可从白屏返回到幻灯片放映。
6、隐藏和显示鼠标指针：放映时鼠标指针老是出现在画面上可能会让人感觉不舒服，此时按CTRL+H就可以隐藏鼠标指针；反过来按CTRL+A 隐藏的鼠标指针又会重现。
7、返回到第一张幻灯片：你只要同时按住鼠标的左右键2秒以上，就可以从任意放映页面快速返回到第一张幻灯片。
8、暂停或重新开始自动幻灯片放映：对于自动放映的幻灯片，如果你想暂停或者重新开始自动放映，此时只要按S或者“+”键就可以实现。
9、放映过程中也可以在幻灯片上书写：a）在幻灯片的放映过程中，有可能要在幻灯片上写写划划，例如画一幅图表或者在字词下面划线加注重号。这时可以利用PPT所拥有的虚拟注释笔，在作演示的同时也可以在幻灯片上作标记。b)使用注释笔方法：首先在幻灯片放映窗口中单击鼠标右键，出现图5，再依次选择“指针选项”、“绘图笔”即可，用画笔完成所需动作之后，再按ESC 键退出绘图状态。
10、在幻灯片放映过程中显示快捷方式:在放映PPT 幻灯片时如果你忘记了快速快捷方式，你只需按下F1(或SHIFT+?)，就会出现一个帮助窗口，参照其中的内容。
11、在PPT当中把图片裁剪成任意的形状：首先利用“绘图”工具栏画一个想要裁剪的图形，如椭圆。选中椭圆后单击“绘图”工具栏上“填充颜色”按钮右侧黑三角，从列表菜单中单击“填充效果”命令。打开选择“图片”选项卡，单击(选择图片)按钮，从“选择图片”对话框中找到合适的图片，单击(插入)按钮后返回到“填充效果”对话框最后单击(确定)按钮后退出。此图片当作椭圆图形的背景出现，改变了原来的矩形形状，获得了满意的裁剪图片效果
12、从已有PPT文档中提取母板：1）用PPT打开已有的PPT文档2）点击视图→母板→幻灯片母板3 ）点击文件→另存为，在“保存类型”中选择“演示文稿设计模版”(文件后缀名为.pot)
13、 有关PPT模板设计: PPT封面模板、背景模板以及正文中图表模板
在封面模板的设计中，要充分考虑以下几个因素：（1）所讨论的主题特点；（2）所处的行业特点；（3）所面向的受众群体。
背景模板尽量简洁流畅、色泽选择能突出你的内容。记住：好背景是为了突出你报告的内容。千万要预防这种抱怨：“听了整整一个下午，就没记住那位专家到底讲了什么，晃在我眼前的尽是美丽的图片。”
正文图表模板的选择要注意的：好的PPT片绝对不能是整片都是文字，否则你的报告可就要渣了！记住能把文字变为图表的都要变为图表，当然也别因为本栏目提供了大量的精美图表模板就可以滥用．
14 在演示文稿中插入表格的方法：
1）插入Word表格
单击“插入”?“图片”?“Microsoft Word表格”后，在“插入表格”对话框上设定行、列数，然后单击“确定”。仔细观察菜单、工具栏等后不难发现，此时，相当于（调用）进入了Word。表格的编辑方法与在Word中一样。编辑完成后，在表格外任意处单击，即返回PPT。若需再次编辑该表格，则在其上双击，即可进入Word。
2)插入PPT表格
若（创建）插入新幻灯片时，选用了“表格”版式，则在“双击此处添加表格”处双击后，在“插入表格”对话框上设定行、列数，然后单击“确定”。表格即创建完成。借助“表格和边框”工具栏，表格的编辑方法与Word中编辑表格的方法基本相同。
3)插入Word表格新方法
a)将Word文件中的表格复制到剪贴板上。
b)将光标移至需插入Word表格的幻灯片（在PPT中），单击“插入”?“对象”，再在“插入对象”对话框上，选中“新建”单选框（默认选项）；在“对象类型”框中选中“Microsoft Word文档”，然后单击“确定”。
c)将Word表格直接粘贴进幻灯片上的Word文档框即可。此后的编辑方法与Word中的编辑方法相同。
15、Flash动画“闪”在PPT中的四种方法：
一、使用“Shockwave Flash Object”控件法
1）运行PPT 2000，切换到要插入Flash动画的幻灯片。
2）单击“视图”菜单，在弹出的下拉菜单中单击“工具栏”，再在弹出的子菜单中单击“控件工具箱”，便出现“控件工具箱”。
3）单击“控件工具箱”中的“其他控件”（工具箱中的最后一个按钮，即上图中用圈圈住的），弹出ActiveX控件窗口，窗口中列出了系统已经安装的所有ActiveX控件。利用键盘上的光标控制键，在控件列表中找到“Shockwave Flash Object”并单击，此时系统会自动关闭控件窗口。
4）将光标移动到PPT的编辑区域中，光标变成“十”字形，按下鼠标并拖动，画出适当大小的矩形框，这个矩形区域就是播放动画的区域。
5）右单击矩形框，在出现的快捷菜单中单击“属性”，出现“属性”窗口。
6）单击“属性”窗口中的“自定义”一栏，此栏右端便出现一按钮（上图中用圈圈定部分）。单击该按钮，出现“属性页”窗口，在“影片URL ”右侧文本框中输入“我的文件”Flash动画的完整路径（如果Flash动画与PPT文件处于同一目录中，也可以只输入Flash动画文件名），且必须带后缀名“.swf”。别的项目采用系统默认的即可，最后按“确定” 返回PPT。 7）放映该幻灯片，你所期待的画面就出现了。
提示：a) 使用该方法的前提是系统中须有“Shockwave Flash Object”控件。这个问题不用担心，此控件绝大多数机器中都已安装。
b) 在步骤5中双击矩形框也可以打开“属性”窗口。
c)也可以在“属性”窗口“Movie”一栏右侧的文本框中直接输入Flash动画的路径而不用步骤6自定义的方式。
d) 设定的矩形框的大小就是放映时动画窗口的大小，当然它的大小是可以通过拖动矩形框的句柄随意改变的。Flash动画播放时，鼠标处在Flash播放窗口，响应Flash的鼠标事件；处在Flash播放窗口外，响应PPT的鼠标事件。
二、插入对象法
1)运行PPT 2000，切换到要插入Flash动画的幻灯片。
2) 单击“插入”菜单，在弹出的下拉菜单中单击“对象”，此时会弹出“插入对象”对话框，选择“由文件创建”，单击“浏览”，在出现的“浏览”对话框中找到“我的文档”中的“我的文件”并双击，Flash动画的路径便会出现在“插入对象”对话框中的文本框中，最后单击“确定”返回PPT。
3)这时，幻灯片上便出现了一个Flash动画的图标，图标的大小和位置，可以根据需要随意改变。右单击该图标，在弹出的快捷菜单中单击“动作设置”，出现“动作设置”对话框。
4)激活对象的方式可以为“单击鼠标”也可以是“鼠标移动”，本例采用系统默认的“单击鼠标”。再选中“单击鼠标”标签中的“对象动作”，最后单击“确定”，完成激活动画的设置，返回PPT。
5)放映该幻灯片，当鼠标单击Flash动画图标时，出现一询问框，单击“是”，系统便会调用Flash程序来播放动画。
三、插入超级链接法
1)运行PPT 2000，切换到要插入Flash动画的幻灯片。
2)在其中建立任意一个对象（如一段文字、一张图片等）。选中这个对象，单击“插入”菜单，在弹出的下拉菜单中单击“超级链接”（以上操作也可以换为“右单击对象，从弹出的快捷菜单中单击‘超级链接’”），此时会弹出“插入超级链接”对话框，系统默认链接到的对象是对话框左侧上部的“原有文件或Web页”。单击右侧的“文件”按钮，在出现的“链接到文件”对话框中从“我的文档”中找到“我的文件”并双击，Flash动画的路径便自动出现在“插入超级链接”对话框中，最后单击“确定”返回PPT。
3)放映该幻灯片，当鼠标单击设置了超级链接的对象时，会出现一询问框，单击“确定”，系统便会调用Flash程序来播放动画。
四、动作设置法
1)运行PPT 2000，切换到要插入Flash动画的幻灯片。
2)在其中建立任意一个对象（如一段文字、一张图片等）。右单击该对象，在弹出的快捷菜单中单击“动作设置”，出现“动作设置”对话框。
3)激活对象的方式可以为“单击鼠标”也可以是“鼠标移动”，例如采用系统默认的“单击鼠标”。再选中“超级链接到”，单击右侧朝下的小黑箭头，弹出一个下拉列表，单击最下端的“其他文件”，在出现的“超级链接到其他文件”对话框中从“我的文档”中找到“我的文件”并双击，Flash动画的路径便自动出现在“动作设置”对话框中，单击“确定”返回PPT。
4)放映该幻灯片，当鼠标单击设置了动作设置的对象时，会出现一询问框，单击“确定”，系统便会调用Flash程序来播放动画。
上述四法，各有长短。方法1虽然设置较繁琐，但是动画直接在PPT窗口中播放，便于控制，流程显得紧凑；后面3种方法，虽然设置简单，但是播放Flash文件时，需启动Flash程序，播放完还要关闭Flash程序，流程显得松散。
16、PPT中插入视频的三种方法
一、直接播放视频
这种播放方法是将事先准备好的视频文件作为电影文件直接插入到幻灯片中，该方法是最简单、最直观的一种方法，使用这种方法将视频文件插入到幻灯片中后，PPT只提供简单的[暂停]和[继续播放]控制，而没有其他更多的操作按钮供选择。因此这种方法特别适合PPT初学者.
1)运行PPT程序，打开需要插入视频文件的幻灯片。
2)将鼠标移动到菜单栏中，单击其中的“插入”选项，从打开的下拉菜单中执行“插入影片文件”命令。
3)在随后弹出的文件选择对话框中，将事先准备好的视频文件选中，并单击[添加]按钮，这样就能将视频文件插入到幻灯片中了。
4)用鼠标选中视频文件，并将它移动到合适的位置，然后根据屏幕的提示直接点选[播放]按钮来播放视频，或者选中自动播放方式。
5)在播放过程中，可以将鼠标移动到视频窗口中，单击一下，视频就能暂停播放。如果想继续播放，再用鼠标单击一下即可。
二、插入控件播放视频
这种方法就是将视频文件作为控件插入到幻灯片中的，然后通过修改控件属性，达到播放视频的目的。使用这种方法，有多种可供选择的操作按钮，播放进程可以完全自己控制，更加方便、灵活。该方法更适合PPT课件中图片、文字、视频在同一页面的情况。
1)运行PPT程序，打开需要插入视频文件的幻灯片。
2)将鼠标移动到菜单栏，单击其中的“视图”选项，从打开的下拉菜单中选中“控件工具箱”，再从下级菜单中选中[其他控件]按钮。
3)在随后打开的控件选项界面中，选择“Windows Media Player”选项，再将鼠标移动到PPT的编辑区域中，画出一个合适大小的矩形区域，随后该区域就会自动变为Windows Media Player的播放界面。
4)用鼠标选中该播放界面，然后单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“属性”命令，打开该媒体播放界面的“属性”窗口。
5)在“属性”窗口中，在“File Name”设置项处正确输入需要插入到幻灯片中视频文件的详细路径及文件名。这样在打开幻灯片时，就能通过[播放]控制按钮来播放指定的视频了。
6)为了让插入的视频文件更好地与幻灯片组织在一起，还可以修改“属性”设置界面中控制栏、播放滑块条以及视频属性栏的位置。
7)在播放过程中，可以通过媒体播放器中的[播放]、[停止]、[暂停]和[调节音量]等按钮对视频进行控制。
三、插入对象播放视频
这种方法是将视频文件作为对象插入到幻灯片中的，与以上两种方法不同的是，它可以随心所欲地选择实际需要播放的视频片段，然后再播放。
1)打开需要插入视频文件的幻灯片，单击“插入/对象”命令，打开“插入对象”对话框。
2)选中“新建”选项后，再在对应的“对象类型”设置栏处选中“视频剪辑”选项，单击[确定]按钮。
3)PPT自动切换到视频属性设置状态，执行“插入剪辑/Windows视频”命令，将事先准备好的视频文件插入到幻灯片中。
4)执行“编辑/选项”命令，打开选项设置框，在其中设置视频是否需要循环播放，或者是播放结束后是否要倒退等，单击[确定]返回到视频属性设置界面。
5)点选工具栏中的视频[入点]按钮和[出点]按钮，重新设置视频文件的播放起始点和结束点，从而可以随心所欲地播放视频片段。
6)用鼠标左键单击设置界面的空白区域，就可以退出视频设置的界面，返回到幻灯片的编辑状态。还可以使用预览命令，检查视频的编辑效果。
17、Word转换为PPT文档
如果在PPT中反复使用Word内容，复制和粘贴非常不便，而且每张幻灯片还要设置格式，工作量十分巨大。
首先打开Word文档并按下Crtl+A全部选中，执行“复制”命令。然后启动PPT，选择“普通”视图，再单击“大纲”标签。随后将光标定位到第一张幻灯片处，执行“粘贴”命令，这样Word文档中的全部内容插入到了第一张幻灯片中。接着，你可以根据需要进行文本格式的设置，包括字体、字号、字型、字的颜色和对齐方式等。然后将光标定位到需要划分为下一张幻灯片处，直接按回车键，即可创建出一张新的幻灯片。如果需要插入空行，按“Shift+Enter”。经过调整，应该很快就可以完成多张幻灯片的制作。最后，你还可以使用“大纲”工具栏，利用“升级”、“降级”、“上移”、“下移”等按钮进一步进行调整。比起一张张地进行编辑，这种方法自然快得多。
18、几种不同的视图状态（普通视图、幻灯片浏览视图、幻灯片放映）之间进行快速切换
1)点击“普通视图”按钮时如果按下Shift键就可以切换到“幻灯片母版视图”；再点击一次“普通视图”按钮（不按Shift键）则可以切换回来。而如果点击“幻灯片浏览视图”按钮时按下Shift键就可以切换到“讲义母版视图”。
2)让PPT在屏幕的左上角显示幻灯片的缩略图，这样就能在编辑的时候预览得到的结果。进入“普通视图”，然后选择第一个想要显示的幻灯片。按住Ctrl键并点击“幻灯片放映”按钮。点击幻灯片缩略图进行换片，就像进行全屏幕幻灯片放映时一样。
3)按住Ctrl-Shift键然后再按各种不同的视图按钮：Ctrl-Shift-“普通视图”按钮会关闭左侧的标记区和备注页，并把幻灯片扩充到可用的空间。Ctrl-Shift-“幻灯片浏览视图”按钮则可以把演示文稿显示为大纲模式；Ctrl-Shift-“幻灯片放映”按钮会打开一个“设置放映方式”对话框。
19、使用动画效果
动画效果通常有两种实现办法：按照一定的顺序依次显示对象或者使用运动画面。你可以对整个幻灯片、某个画面或者某个幻灯片对象（包括文本框、图表、艺术字和图画等）应用动画效果。不过你应该记住一条原则:那就是动画效果不能用得太多，应该让它起到画龙点睛的作用；太多的闪烁和运动画面会让观众注意力分散甚至感到烦躁。
1)对一张或几张幻灯片使用动画效果，选择“幻灯片放映” “动画方案”。可以看到一系列预定义好的可应用于所选幻灯片的动画效果，如果你已经勾选了“自动预览”复选框，只需点击每个效果名称就能看到预览的动画效果。
2)对某个幻灯片对象应用动画效果，选定该对象然后从菜单中选择“幻灯片放映” “自定义动画”。在“自定义动画”的任务窗格中点击“添加效果”按钮，然后从弹出的“进入”子菜单中选择你想要的效果。如果想得到更多的选择，你可以点击子菜单中的“其他效果”项，它会打开一个“添加进入效果”的对话框。勾选“预览效果”复选框，然后点击各种效果查看其具体表现形式。如果你找到一个想要的效果，就点击“确定”按钮关闭该对话框。
应用动画效果后，会发现在幻灯片对象旁边多出了几个数字标记，这些标记被用来指示动画的顺序。另外，这些幻灯片对象还会出现在“自定义动画”任务窗格的动画列表中。如果你想改变动画的显示顺序，就选中某个动画然后点击“重新排序”两侧的方向箭头；你还可以在列表中选择一项动画，然后按“删除”按钮来删除它。
20、绘制路径
PPT中的“动作路径”允许你在一幅幻灯片中为某个对象指定一条移动路线。使用“动作路径”能够为你的演示文稿增加非常不错的效果。
如果想要指定一条动作路径，选中某个对象，然后从菜单中选择“幻灯片放映” “自定义动画”。在“自定义动画”任务窗格中点击“添加效果”按钮。在下拉列表中选择“动作路径”然后再选择一种预定义的动作路径，比如“对角线向右上”或者“对角线向右下”。如果你不喜欢子菜单中列出的六种预置路径，还可以选择“更多动作路径”来打开“添加动作路径”对话框。确保“预览效果”复选框被选中，然后点击不同的路径效果进行预览。当你找到比较满意的方案，就选择它并按“确定”按钮。
PPT也允许你自行设计动作路径。选中某个对象然后从菜单中选择“添加效果” “动作路径” “绘制自定义路径”，然后再从列表中选择一种绘制方式（如自由曲线）。接着用鼠标准确地绘制出移动的路线。
在添加一条动作路径之后，对象旁边也会出现一个数字标记，用来显示其动画顺序。还会出现一个箭头来指示动作路径的开端和结束（分别用绿色和红色表示）。你还可以在动画列表中选择该对象，然后对“开始”、“路径”和“速度”子菜单中的选项进行调整（在“自定义动画”任务窗格）。
21、各种各样的小技巧
1）增加更多可取消操作数。选择“工具” “选项”，然后点击“编辑”标签。在“撤销”区域的“最多可取消操作数”字段输入你想要的数值（从3到150均可），然后点击“确定”退出。需要注意的是，当你增加PPT的最多可取消操作数时，它所占用的PC内存也会随之增加。
2）重复利用你以前的作品。首先，在“幻灯片浏览视图”中显示当前的演示文稿。用鼠标点击你所要插入新幻灯片的位置，选择菜单中的“插入” “幻灯片从文件”打开一个“幻灯片搜索器”对话框。在“搜索演示文稿”选项卡中输入文件名（或者用浏览方式找到它），然后按Enter键。点击你想要插入的幻灯片，然后按“插入”按钮。另外，你还可以点击“插入所有”按钮把该演示文稿中的所有幻灯片一次性全部插入当前文稿。
22、应用多个模板
可以在一个演示文稿中应用任意多个模板。比如，你可能会应用第二个模板来引入一个新的话题或者引起观众的注意。为了实现这个目标，你需要在“普通视图”中显示该演示文稿，并且让标记区域也显示在屏幕左侧。在“幻灯片”标记中，点击你想要应用模板的一个或多个幻灯片图标。从菜单中选择“格式” “幻灯片设计”（或者直接点击“设计”按钮）来显示“幻灯片设计”任务窗格。选中你想要应用的模板图标，然后点击模板图标右侧的下拉列表箭头，并选择“应用于选定幻灯片”。
23、导入文档
如果你想在演示文稿中输入的文字已经存在于Word文件，就不需要再手工输入一遍。你可以在PPT中直接打开那个Word文件。你也许需要对导入的文档进行一些格式上的调整，但这肯定比你手工输入这些文字要方便得多。一个提示：如果原来的Word文件使用了大纲标题，导入的效果是最好的。
1）在PPT中选择“文件” “打开”。在“打开”对话框中，点击“文件类型”右边的下拉箭头，然后选择“所有文件”。双击你想要在PPT中打开的Word文档。它会像打开新的演示文稿一样被打开。
2）使用“自动调整”按钮。如果在一张幻灯片中出现了太多的文字，你可以用“自动调整”功能把文字分割成两张幻灯片。点击文字区域就能够看到区域左侧的“自动调整”按钮（它的形状是上下带有箭头的两条水平线），点击该按钮并从子菜单中选择“拆分两个幻灯片间的文本”。
23、输出数据到Word文档
在PPT中，选择“文件” “发送” “Microsoft Word”。在“发送到Microsoft Word”对话框中选择你想要在Microsoft Word中使用的版式。比如，你可以选择“只使用大纲”来创建仅带有文字的文档；选择“空行在幻灯片旁”则可以创建一系列带有注释行的幻灯片缩略图。在你选择好版式之后，点击“确定”按钮把演示文稿发送给Word