㈠ ppt的表现形式有哪些
ppt的表现形式：
一套完整的PPT文件一般包含：片头、动画、PPT封面、前言、目录、过渡页、图表页、图片页、文字页、封底、片尾动画等；所采用的素材有：文字、图片、图表、动画、声音、影片等。
国际领先的PPT设计公司有：themegallery、poweredtemplates、presentationload等；中国的PPT应用水平逐步提高，应用领域越来越广；PPT正成为人们工作生活的重要组成部分，在工作汇报、企业宣传、产品推介、婚礼庆典、项目竞标、管理咨询、教育培训等领域占着举足轻重的地位。
相册制作 :
1、启动ppt，新建一个空白演示文稿。依次单击“插入”菜单中的“图片”，选择“新建相册”命令，弹出“相册”对话框。
2、相册的图片可以选择磁盘中的图片文件（单击“文件/磁盘”按钮），同时也可以选择来自扫描仪和数码相机等外设中的图片（单击“扫描仪/照相机”按钮）。通常情况下，我们单击“文件/磁盘”按钮选择磁盘中已有的图片文件。
3、ppt在弹出的选择插入图片文件的对话框中可按住shift键（连续的）或Ctrl键（不连续的）选择图片文件，选好后单击“插入”按钮返回相册对话框。如果需要选择其他文件夹中的图片文件可再次单击该按钮加入。
4、所有被选择插入的图片文件都出现在相册对话框的“相册中的图片”文件列表中，单击图片名称可在预览框中看到相应的效果。单击图片文件列表下方的“↑喊搏”、“↓郑灶祥”按钮可改变图片出现的先后顺序，单击[删除]按钮可删除被加入的图片文件。
通过图片“预览”框下方的提供的六个按钮，我们还可以旋转选中的图片，改变图片的亮度和对比度等。
5、接下来我们来看看相册的版式设计。单击“图片版式”右侧的下拉列表，我们可以指定每张幻灯片中图片的数量和是否显示图片标题。
单击“相框形状”右侧的下拉列表可以为相册中的每一个图片指定相框的形状，但功能必须在“图片版式”不使用“适应幻灯片尺寸”选项时才有效，假设我们可以选择“圆角矩形”，这辩指可是需要用专业图像工具才能达到的效果。
最后还可以为幻灯片指定一个合适的模板，单击“设计模式”框右侧的[浏览]按钮即可进行相应的设置。
6、在制作过程中还有一个技巧，如果你的图片文件的文件名能适当地反映图片的内容，可勾选对话框中的“标题在所有图片下面”复选项，相册生成后会看到图片下面会自动加上文字说明（即为该图片的文件名），该功能也只有在“图片版式”不使用“适应幻灯片尺寸”选项时才有效。
以上操作完成之后，单击对话框中的[创建]按钮，ppt就自动生成了一个电子相册。
㈡ ppt中很多数据如何展示
1、用形状代替数据
2、用立体呈现数据
3、面积、环形等数据
简单描述就是以上这些办法，如果要详细了解，就得在这边认真看下具体操作的方法资料了
㈢ 怎样把自己的PPT展示
方法一：首先你需要打开ppt，选择“幻灯片放映”。
然后选择“幻灯铅拆片放映”，点击“排练计时”。我们需要依次为每张幻灯片设置播放时间，播放时间可槐裤枣以根据自己纯数的情况而设定。
每个幻灯片的设置之后会提示我们是否保存，点击“是”即可。退出之后我们可以看到幻灯片文件已经排成了一行。
再次点击“幻灯片放映”，点击“设置放映方式”。接着勾选“如果存在排练时间，则使用它”，点击“确定”，这样就完成了。
方法二：首先你需要打开ppt，选择“幻灯片放映”，点击“幻灯片切换”。
接着在右侧的弹出框中找到“换片方式”，在“每隔”中设置间隔时间。
点击“应用于所有幻灯片”，完成以上操作，我们就可以保存文件了。点击“另存为”，默认的是保存为ppt格式。
但是这种格式不会自动播放，所以找到后缀为pps的选项，点击保存就可以了。
㈣ ppt怎么做吸引人
1、首先打开PPT软件会得到以下页面。
ppt怎么做吸引人2、然后将鼠标放在标题框内，输入要制作的PPT的标题，在副标题内写上制作ppt的作者和时间，然后可以选中文字点击鼠标右键，单击字体选项，会出现一个设置字体的方框，在里面设置自己感兴趣的字体即可。如图。
ppt怎么做吸引人3、然后在靠左边的第一张幻灯片下面点击鼠标右键，单击添加新幻灯片即可添加新的幻灯片页面，然后再对其进行输入文字等，接下来根据闹孙需要，按照同样的方法进行添加新幻灯片，如图。
ppt怎么做吸引人4、最后一个页面做成“谢谢”字样，如图。
ppt怎么做吸引人5、在每张幻灯片输入文字之后就可以为其添加图片，点击最上方工具栏内的插入按钮，里面有图片，这里的图片是你之前要做PPT之前保存在自己电脑里的，还在线图片，这是电脑系统里本身提供的图库，按你的需要进行选择。这里截取在线图片进行演示。
ppt怎么做吸引人6、还有为了使PPT显得生动，我们可以选液烂链中幻灯片，然后在右边的工具栏内点击切换按钮就会有幻灯片要以某种动态形式出现，还有可以为每一张幻灯片添加声音，同样也是在切换按钮内进行，如图。
ppt怎么做吸引人7、再然后为其设置是要自动预览还是单击鼠标来播放幻灯片，这根据你个人需要设置，还有每张幻灯片之间播放的间隔这也是根据你个人需要，然后按下应用于所有幻灯片按钮，如图。
ppt怎么做吸引人8、还可以为幻灯片设置背景音乐，使PPT生动，可以按最上面的插入按钮，会出现一历顷些页面，点击进行添加即可，不过音乐必须先保存在你的电脑中才可以添加的，如图。
ppt怎么做吸引人9、都完成之后就可以根据自己的需要把整个PPT进行设计模板，使整个PPT呈现好看吸引人的版式，可以点击最上面工具栏内的设计按钮，然后再点击自己所需要的版式，整个PPT就完成了。
ppt怎么做吸引人10、最后就可以对自己的杰作进行播放了，如果发现哪里不够好还可以进行修改。点击最上面的幻灯片放映按钮，里面有很多播放方式，选择自己需要的即可。
ppt怎么做吸引人很多人在制作PPT时，经常会为排版发愁，总是做不出好看的版式，或者做出来的PPT显得呆板。那么这时候大家可以参考以上的方法。
㈤ 打造一场完美的演示，需要准备怎样的PPT
不知道同学们有没有过这样一个经历，自己把PPT做得特别好看了，发言稿也倒背如流了，但上台演示的最终效果却是不如人意：
明明我已经做好了字体效果，为什么现场都是“宋体”？
电脑上看着字体挺大的，为什么投影出来那么小？
电脑上看PPT是全屏的，为什么投影的时候怎么会有黑边？
其实在演示过程中出现的种种问题，都是因为我们错误地认为做好了一份PPT等于准备好了一次演示。
那么，要做好一次演示，我们的PPT该如何准备？
很多同学为了让演示效果更佳，会花费很多精力在PPT的制作和发言稿的准备身上，这是合乎情理的，毕竟一份好的PPT能给你的演示增色不少：
精致的PPT更能吸引观众的注意力
但是不是在电脑上看着好看的PPT，现场投影也会这么好看呢？答案就是不一定了。
实际上，电脑屏幕看到的PPT效果很有可能和投影/观众看到的效果大相径庭，下面我们细数下演示向PPT经常会遇到的小陷阱：
1.幻灯片尺寸与投影幕布尺寸
可能大家平时打开PPT会很少考虑幻灯片尺寸问题，都是打开了就直接做内容。
但实际上PPT是有比例尺寸的，常见的比例有宽屏16:9和标准4:3。
当然PPT还可以针对不同的用途设置其他尺寸，在 菜单栏【设计】——幻灯片大小 中就可以进行具体设置：
那么16:9和4:3具体有些什么不同呢？
我们先来看下在高度相同的情况下，两者的区别：
可以看到，16:9会比4:3更长，也就是说 16:9能够容纳更多内容，同时更方便我们去做图文的排版。
实际上，16:9是当前最适合演示的尺寸比例纯塌谨，很多电脑屏幕的分辨率都是以16:9作为基础的，这也是我们现在打开PPT，默认比例是16:9的原因。
虽然16:9是最适合的演示尺寸，但不表示我们的演示PPT就一定要做成这个尺寸。
PPT要做成什么尺寸，关键是看现场投影幕布的尺寸，这里小醒目建议大家先去了解下现场情况再去做PPT，不然比例错了就会事倍功半了：
因为比例不对而出现的“黑边”
2.引起观感不适的文案
以逐字稿为基础制作PPT是很多同学的惯用思路，但是，大家有没有想过，逐字稿的内容那么多，我们该放哪些到PPT上？文案以怎样的方式呈现更容易让观众接受？
在解决这些问题之前，我想先给大家简单普及一下关于演示的两个小数据：
一是观众的有效集中注意力时间一般情况下只有 20分钟 ，也就是说每一段演示的时长控制在20分钟内为最佳。
二是观众能接受的语速通常在 200字/分钟左右 ，也就是说20分钟的演示你需要准备大约4K字的逐字稿。
普及这两个数据，是希望能够帮助大家以后在准备演示的时候对于演示内容的多少心里有个底，让演示达到恰到好处的效果。
回到问题上，如果我们手上有一份4K字的逐字稿，衫友我们该如何让它转变成PPT呢？
大家看上面两张图，你会选择看文字版还是图表版呢？
我想大多数人会选择图表版，图表版不仅更简洁，信息点突出，而且不会引起观感不适，这也是很多人倡导做PPT要坚持 “字不如表，表不如图” 的原则。
除了这个原则外，我们还可以对一大段文字进行“要点整理”。
意思是说，我们要学会提炼文字内容，把要点放在PPT上，把没那么重要的内容直接通过口述形式呈现，这样就能达到观众在看PPT和听演示者发言中找到一个平衡点：
从上面的对比图可以看出，文字数量的多少会直接影响观众的观感体验做基。
一般情况下，在 16:9 的PPT中，小醒目建议每页幻灯片 不超过150个中文字符或200个英文字符 ；而在 4:3 的PPT中，则 不超过80个中文字符或150个英文字符。
适当的留白不仅让排版有多种选择，也方便观众抓住信息点。
除了字数外，影响观感体验的还有字号、间距以及行距。
字号在投影上也是有讲究的。很多时候，我们自己在电脑屏幕上看的话可能 14-20号字 就可以看得清楚且舒服。
但换作演示场地的话，考虑到观众的远近以及投影的质量，字号的选择一般会比较大一些，这里小醒目建议选择 18-24号字或以上 会更稳妥。
另外在排版的时候，很多同学都知道标题的字号会比正文的字号要大，但在具体设置上会比较随意。实际上，PPT中关于标题与正文的字号是有说法的，那就是 正文字号*1.5=标题字号 ，比如下面这个例子：
当然了，字号的选择不是恒定不变的，因为文字数量的多少甚至字体的选择也会影响字体的大小，大家要具体问题具体分析，最好能到演示现场进行调试。
字体的间距和行距则比较好理解，我们先看一个我们平时PPT做出来的文案效果：
这是常规间距，单倍行距时候的效果，可以看到这种效果会让文案看起来非常拥挤，不利于观众阅读。
所以在演示中，我们一般会把行距设置为稀疏（或字符间距加宽3磅），行距设置为1.5倍：
这样看起来比之前精致、舒展多了，当然间距和行距也不是越大越好，因为过大的间距和行距会影响排版以及观众的阅读效率。
3.字体乱码
我想有不少人都遇到过这种情况，明明自己已经选好了字体，但经过U盘拷到演示用的电脑字体就变样了：
原因很简单，就是因为演示的电脑缺失某个字体，这也是不少同学做PPT会忽略的一个雷区，解决方法有很多，这里介绍3种：
①将字体嵌入文件。
这是PPT文件保存选项自带的功能，在菜单栏【文件】——选项——保存，勾选“将字体嵌入文件”，保存成功后的PPT不管带到哪里都不怕字体乱码了：
有时候嵌入字体文件并不是百分百可以的，因为字体存在版权，不过不用怕，我们还有下面两招。
②拷贝字体文件。
字体文件一般默认是在C:\Windows\Fonts上的，只要到这个文件夹找到PPT上用过的字体，拷贝下来到演示电脑上安装就好了。
③将文字位图化或矢量化。
除了拷贝字体文件外，我们还可以直接对字体“动刀”。位图化就是把文本框复制后，右键或者Ctrl+Alt+V选择性粘贴为图片格式：
矢量化则是先插入一个覆盖文本框的矩形，然后选中文本框和矩形，在菜单栏【格式】——合并形状，选择相交：
需要注意的是，位图化或矢量化后的文字都不能再作内容修改，相当于把字体效果和文案一起固定下来了。
以上就是同学们在制作演示PPT时，只注重美观，而比较容易忽略的一些要点，把关好这些细节，能让你的演示效果锦上添花。
除了上面提到的几个雷区，其实PPT里面还有很多方便我们演示甚至能够提高演示效果的功能，只是我们平时比较少接触，所以没太注意，下面我们来盘点下那些神奇的演示小技巧：
1.演示者视图
当我们的逐字稿在好几千字的时候，是不是一定要花很多时间去背呢？答案当然是不需要，因为在PPT中有一个能让你神不知鬼不觉看着读稿的功能，那就是演示者视图：
菜单栏【幻灯片放映】——使用演示者视图
勾选了这个功能之后好像没什么变化？别急，我们接着勾选菜单栏 【视图】——备注， 这时候我们发现在幻灯片的下方出现了备注栏：
看到这里可能有同学会疑惑，就算我们把逐字稿分页的内容填进去，幻灯片放映还是看不到备注啊，正常情况下的确是这样的，那是因为我们的电脑没有连接投影设备，但当我们按下Alt+F5，就会出现：
这个界面简直不要太爽，既可以看到讲稿，也可以看到下一页的内容，有种观览全局的感觉。用了这个视图，以后就可以光明正大又不尴尬地读稿了！
2.排练计时
可能有不少同学都使用过这个功能，这是能够让PPT实现自动翻页的功能：
点击 菜单栏【幻灯片放映】——排练计时 ，我们就会进入放映模式，和平常放映不同的是，我们发现左上角有一个计时器：
左边是本页幻灯片耗时，右边是总耗时，当我们结束放映模式时会弹出一个对话框，问我们是否保留幻灯片计时，如果选择“是”，那么在PPT页间切换中我们就可以看到排练计时为我们自动设置了自动换片时间：
当然这个自动换片时间很生硬，而我们演示是灵活的，所以设置自动换片时间的意义不大。排练计时最关键的作用就是让自己对于演示时间和效果大概有个底。
3.快捷键和荧光笔
在放映模式下，其实有很多方便我们讲解的小功能，比如“+”和“-”能够放大和缩小幻灯片，“B”让屏幕变黑，“W”让屏幕变白等等：
另外，PPT还有荧光笔功能，让我们能够在演示过程中对于重点进行突出标记，其中Ctrl+P是笔画较细的画笔，Ctrl+I是笔画较粗的画笔：
还有很多关于放映模式下的快捷键，大家可以 在放映模式下按F1 去查看：
关于一次演示要做好的准备，当然远远不止上面提到的雷区和小技巧，像着装、发言、肢体语言等等都是演示需要注意的事项，但总归一句话就是你要以自信的姿态和清晰的逻辑让在场的观众为你动容。
希望大家看完这篇文章能有所收获，我们下期再见。
㈥ 文字和图表在PPT中的呈现
文字和图表在PPT中的呈现
演磨世示文稿包括两类幻灯片――文本和图表(图、表或示意图)
――理想的比例是图表占 90％，文本占 10％。它们的作用是：
1．说明演示的结构(文本幻灯 )
2．强调重要的思想观点，比如结论、建议或下一步要采取的措施等(文本幻灯 )
3．阐明单用文字难以说清楚的关系(图表)
一、制作文本 灯片
制作文本幻灯片时，演示者才是重心。幻灯片只不过是视觉上的辅助手段，它们的作用主要是让演示更加生动。因此，你所说的和你在屏幕上显示的应该有明显的区别。
（一）知道你要说什么
好的文本幻灯片总是尽可能直接简单地传递信息，可以把幻灯片和讲稿文本糅合在一起，但讲稿应该写成大纲的形式，并略去许多过渡性的语句。文本幻灯片最好只用于强调金字塔中的主要论点。
（二）知道你要演示什么
决定一张幻灯片的内容，应牢记以下指导性原则：
1．每次只演示和说明一个论点
2．论点应使用陈述性语言，而不是标题性语言。
3．文本应尽量简短
4．使用简单的单词和数字
5．字号应足够大
6．注意 灯片的趣味性
7．使用"搭积木"的方法提高趣味性
二、制作图表 灯片
图表幻灯片(简图、曲线图、表格和示意图)采用的是视觉效果图，可以用介绍大量的数据和单凭文字无法传达的复杂关系。
一般来说，图表幻灯片传递的信息应该尽量简单易懂，否则就会把大量宝贵的时间浪费在解释上。当然，也不排除有时候非常复杂的图表会随着演讲者展开观点而变得简单。一份演示文稿最好不要有超过一个或两个这样复杂的图表。
图表幻灯片通常用饼图、条形图、柱状图、瞎没肢曲线图或散点图，来表示某一结构或流程的组成部分，或形象地显示数据。图表需要回答的察灶问题一般分为五类：
有哪些组成部分?
数量如何
有何变化／如何变化?
各项如何分布?
各项之间的相关性?
制作图表幻灯片的诀窍是：确定你想用图表回答的问题，把答案作为图表的标题，然后选择最适合表现论点的图表形式。图表的标题一定要直接传达信息，保证图表给观众的视觉印象和所要传达的信息协调一致。好的图表标题能立即让观众的注意力集中在你希望强调的数据方面。对于如何制作幻灯片和如何作演示的详细教程可以去看基恩·泽拉兹尼的《用图表说话》。
我是铄爸，终身学习者，阅读推广人，跑步达人，一月精读一本书，一月跑步150KM+
㈦ 我们该怎么制作ppt才最好
可以从以下几点入手：
一、 选择合适的模板或背景
模板
选择模板可以快速制作PPT，
2. 背景
建议选择简约风格的背景图片。 切勿花哨， 颜色鲜艳。 可选用简单的静物图，通用的纹理图， 几何图形等背景图片。
二、 字体
大小适中，间距适当，避免拥挤，
三、 配色
颜色不宜超过3种；不建议选择过于艳丽、刺眼、杂乱的颜色；选择简洁、商务风的配色比较合适；也可根据自己学校主题色配色。
四、 板式
1. 留白
2. 左右或者上下排版即可，不用太过复杂
3. 对齐（左对齐、右对齐、居中对齐，使同宽高，等水平间距等， 保证元素在页面呈现的时候不乱，有条理）
五、 图表
1. 能用图，不用表，能用表，不用字；
2. 图片要高清无水印，要图文搭配，不要为了放图而放图；
3. 拉伸图片时按住SHIFT键，从四角拉伸，避免图片变形；
4. 可适当使用自己学校的图片，可将校徽放入演示文稿。
最后推荐一款PPT制作工具，除了PowerPoint还可以用focusky这个软件呢，你可以试试
㈧ 问题汇总怎么用ppt展示
问题汇总用ppt展示的方法如下：新建一个PPT文档，打开PPT，开始新建幻灯片然后是仅标题，点击确定。在标题栏上写问题汇总的九大步骤，然后在设置中点集中将问题集中。
创建一个空白幻灯片，然后选择插入SmartArt，选择SmartArt图形流程步骤上移流程，点击确定，默认状态下，PPT文件会以ppt的扩展名保存，但是只要将扩展名该为pps便可以生成自动播放文件。以后只要双击次个绝贺文件，文档将自动播放，避免了每次都要先打开这个文件才能进行播放所带如宏配来的不便和繁琐。
在插入菜单上选择图片中的"来自文件"选项，选择已设计好背景图片的文件名，单击插入按钮，这时选择好的问题汇总就出现渣指在幻灯片上了，调整好图片的大小，选定图片框。
在编辑中选择复制，以备后面反复调用这幅图片，用图片上的裁剪工具保留图片下部约1/5的部分，将保留的多余问题移出幻灯片外，然后就完成问题集中汇总了。
㈨ 《金字塔原理》10:如何在PPT中呈现“金字塔”
其实PPT和书面相似，也有一部分文字内容，但不同于书面表达的是，PPT演讲没指的是用视觉演示的方式来呈现作者思想的。
为了吸引观众的注意力，展示PPT的重点应该在于如何取悦观众，这就要求PPT演示要像其他娱乐形式一样，需要一定的艺术性。针对这些特点，我们可以采用以下两个方法在PPT中呈现“金字塔”。
第一个方法是视觉化写作。
什么叫视觉化写作呢？就是从“看”的角度，而不是从“读”的角度，来制作PPT。由于PPT一般要靠真人在大屏幕上演示，其视觉性和互动性更历察旁强。因此要特别注意通过PPT吸引和引导观众的注意力。
具体来说，这有三个技巧：
第一个技巧是：每张PPT只展示一个论点。PPT看起来很大，但实际上，我们可展示的内容却很少。
因为对大多数人来说，PPT是“辅助工具”。大家都很少会聚精会神地阅读PPT，反而更认真地听汇报人讲解，因此，PPT的篇幅应该尽量减少，每一张最多讲一个论点，甚至几张PPT讲一个论点。
第二个技巧是，减少文字、尽量用图表。刚才说到，比起PPT，人们会更多地关注演讲者，这就需要我们减少文字内容，尽量用图表去呈现，辅助口头的文字讲解。
那么，这个文字与图片的比例最好是多少呢？金字塔原理给出了一个大概的比例：图表90%，文字10%。也就是说，PPT的主要内容应该是图表，而文字只是辅助性的讲解和说明。
第三个技巧是：公式化表达。所谓公式化表达，就是将自己的观点，在PPT中转化成容易记忆的公式，令观众形成记忆点。
比如：“努力+机遇=成功”，“欲望+激励=行动”，这些公式能最大限度地减少人的阅读障碍，帮助他们理解。
PPT呈现金字塔的第二个方法：问题链。
用一个个问题，形成一个“问题链条”去引导观众，让他们的注意力和思路跟着汇报人往前走。
比如苹果公司的创始人乔布斯，其PPT的制作和演示能力也是世界顶级的，其中的关键就在于他善于问问题。
1983年，乔布斯正是用人之急，当他接触到百事可乐的总裁约翰·斯卡利时，就一下子被其吸引。
当斯卡利收到乔布斯伸出的橄榄枝时，他思考良久，觉得此时还不太适合放弃现在的事业，于是就委婉地谢绝了乔布斯的好意。
而乔布斯肢橡并没有因为被拒绝而感到心灰意冷，相反，他用上了提问的技巧，说出了至今仍然被视为“最好的销售广告词”的话：你究竟是想一辈子卖糖水，还是希望获得改变世界的机会？
这句问话一下子就触动到了斯卡利的心，最终促使他果断离开了百事可乐，成为苹果的首席执行官。
所以说，提问能力对我们也非常重要。尤其在面对面用PPT交流时，问题能否触动对方，就决定了对方是否会认真听取你的想法。
至于提问的思路，可以遵照我们前面提到的界定问题“四要素”：背景、现状、目标和困扰，选择其中一点或几点进行提问。
㈩ 如何在PPT演示文稿中呈现金字塔
阅读笔记第334/ 365天
今日阅读《金字塔原理》
————思考、表达和解决问题的逻辑
第11章：在PPT演示文稿中呈现金字塔
将文稿中的金字塔结构用PPT向现场观众演示时需要吸引受众的注意力，因此设计PPT演示文稿时，必须要掌握以下基本规则：
1.文字幻灯片应只包含最重要的、经过适当分组和总结的思想（观点、论据、建议等），叙述时应尽量简洁；
2.演示文稿应图文并茂使用各种图表（图、表或示意图）相配合；
3.演示文稿应呈现经过深思熟虑后的故事梗概和剧本。
演示文稿包括两类幻灯片——文字和图表，理想的比例是图占90%，文字占10%。下面我们来详细介绍制作文字和图表幻灯片的原则，以及在制作演示文稿的幻灯片时，如何从金字塔结构转换成故事梗概。
一、设计文字PPT幻灯片。
1.清楚你要说的内容。
实际讲稿和文字幻灯片是有很大差别的。
好的幻灯片总是尽可能直接简单的传递信息，不把文字浪费在那些可以通过口头表达的尘山档转折性或介绍性语言上。另外文字幻灯片，最好只用于强调金字塔的中的主要论点。
2.清楚你要演示的内容。
决定一张幻灯片的内容，应牢记以下指导性原则：
1）每次只演示和说明一个论点
2）论点应使用完整的陈述句，而不是标题性语言
3）文字应尽量简洁。
每张幻灯片最好不要超过6行或约30个单词。
4）使用简单的词汇和数据。
5）字号应足够大。
6）注意幻灯片的趣味性。
趣味性取决于布局字号的选择和颜色的运用。
7）用逐级展开呈现，提高趣味性。
二、设计图表PPT幻灯片
1.什么是图表幻灯片？
图表幻灯片通常用饼图、条形图、柱状图、曲线图或散点图，表示某一结构或流程的组成部分，或形象的显示数据。
2.图表回答的问题一般分为5类：
有哪些组成部分？
数量如何比较？
——与总数比较？
——相互之间比较？
——随时间变化？
有何变化/如何变化？
各项如何分布？
各项之间的相关性？
3.制作图表幻灯片的诀窍是：
确定你想用图表回答的问题，把答案作为图表的标题，然后选择最合适表现论点的图表样式。
图表的标题一定要直接传达信息，要么用一个唯滑完整的句子，要么用一个含有动词的短语，才能保证图表给观众的视觉印象和要传达的信息一致。图表标题标明论点还能最大限度的减少混淆。
三、故事梗概。
了解文字和图表幻灯片的要求后，就可以开始制作整个演示文档的，从金字塔结构到演示文稿，我通常采用以下方法：
1.序言尽量写得详细，把每个你想说的词汇按照你希望的顺序写下来派乱。
2.用写故事梗概的形式。
每张幻灯片的写作顺序从上往下依次为：序言各要素——>关键句要点——>关键句下一层次的论点。
3.初步决定你准备采用的呈现方法。
这时你可能还没有准确的数据，但只要知道数据的类型和想要表现何种关系即可。
4.准备好每张幻灯片的讲稿，确保整个演示像讲故事一样流畅。
5.完成幻灯片的设计和绘图。
6.排练，排练，再排练！
可以用一张白纸写最简单的故事梗概，把它分成若干个区域，每个区域代表一张空白幻灯片，写上你想要阐述的要点，并说明哪些需要用文字幻灯片，哪些需要用图表幻灯片。