A. 如何在Word文档中添加批注
如何在Word文档中添加批注
1、将光标移动到要添加批注的地方
2、点击Word上的【审阅】-【新建批注】，就会在这一句后面添加一个批注，你可以填写一些内容
3、如果要给某段话添加，可以先选中几句话，再点击【审阅】-【新建批注】
4、就可以为这几句添加批注了
5、添加的批注会显示电脑的用户名
6、如果要更改名字，点击【审阅】-【修订】下的修订选项，即右下角的小图标
7、单击【更改用户名】
8、在【用户名】后，输入你想要的名字
9、即可修改成功
10、如果要更改批注的颜色，点击【修改选项】的【高级选项】即可选择要修改的颜色修改
Word文档操作小技巧
1、文章快速定位
当编辑比较长文档时，经常需要大段翻页，使用鼠标拖滚动条的速度太慢，键盘的光标键或翻页键又不能精确定位，如果页数太多的话效率也比较低。这里告诉大家一个简单的方法：按着SHIFT键在滚动条上你想让滚动条到达的位置点鼠标左键，滚动条就会立刻到达你所点的位置。这样的翻页方法又快又准确。
2、随时查看字数
经常写文章的朋友都需要随时在写作过程中查看文章的字数，如何最快速的知道整篇文章到底有多少字呢？方法是点工具菜单里的字数统计，文章到底包含多少字、多少字符就全出来了，而且还分带空格和不带空格两种信息。
3、更新语法字库
Word有一项非常有用的功能就是可以自动检查输入的内容是否含有语法错误，这是由默认安装的微软输入法的词库支持的。在写作过程中经常会遇到Word自动检测出一些词库中没有的特殊语法，如何让这些特殊用法可永久性被微软输入法识别呢？方法就是把这个特殊语法加到输入法的词库中：在被识别的错误语法上点右键，选语法，然后选择词典，在出现的更新微软拼音输入法对话框的自造词一栏里填上特殊用法的词，最后点注册即可。
4、快速选择文字
有时候需要对某些文字进行编辑，如改变字体大小格式等，如何才能快速选择要编辑的文字呢？方法如下：
选择某行：把鼠标移动到要选择的行最前面的空白处（鼠标的形状会改变），单击鼠标左键即可选中整个行；如果要选择多行，则使用同样的方法先选择第一行，从第二行起按着CTRL键在要编辑的每一行前单击鼠标左键；选择某段：在要选择的段前面的空白处（鼠标的形状会改变）双击鼠标左键即可选择整个段；选择所有文字：直接按着CTRL键，同时将鼠标移动到文章的左面空白处（鼠标的形状会改变），并按下左键，或者直接在鼠标形状改变后连击三次左键。
5、恢复错误操作
不小心进行了错误的.操作，如删除了不该删除的文字、进行了不正确的格式排列等，如何才能恢复到误操作前的状态呢？Word提供了免费的后悔药：CTRL+Z。进行了错误的操作后，可以按键盘上的CTRL+Z组合键来进行恢复，并且多次按下CTRL+Z组合键时，还可以按时间先后的相反顺序进行多次恢复。这个后悔药从打开Word文档一直到关闭都有效。
6、回收系统资源
当进行了复制、剪贴操作后，被复制或剪贴的内容会被保存到剪贴板里，而且剪贴板不会自动清空，直到关闭Word文挡。这样剪贴板里的内容会占用系统资源，影响系统的运行速度。如果长时间不用他们的话，可以清空剪贴板来回收系统资源。方法是依次打开编辑----Office剪贴板（或者连续按下两次CTRL+C组合键），这时候就会在右面出现剪贴板的窗口，点全部清空即可。
7、自动插入页码
当被编辑的Word文档较长时，就需要为其加上页码，以方便浏览和进一步编辑。手动给每一页加上页码很单调和麻烦。如何让Word文挡自动为被编辑的文档加上页码呢？方法如下：依次打开插入----页码，会出现页码编辑对话框。在这里还可以选择文档中页码的位置、格式等。
8、即时英汉互译
Word里附带了英汉词库，可以进行英汉互译，这的确是一项很体贴的功能。使用方法：依次打开工具----语言----翻译，在最上面的对话框输入要翻译的内容，中文或英文均可，然后选择相应的翻译方式，再回车就可以在下面看到已经翻译过来的内容。这个内容十分丰富，包括该词的本意、同义词、词组、简单用法等。合理利用Word的这个功能，对提高英文水平很有帮助。
9、快速全部替换
有时候需要把整个Word文档中的某个字符串全部替换为另一字符串，这样的工作是非常单调和容易出错的，更何况如果要替换的地方非常多时，不但工作量大，而且容易出现纰漏。这里就为大家介绍一个快速全部替换的办法：依次打开编辑----查找，在出现的查找与替换对话框中选择替换标签在查找内容一栏里填写要查找的内容，在替换为一栏里填写被替换后的内容，最后点全部替换即可。这个功能还可扩展为快速全部删除某内容，方法如上，只需保持替换为一栏为空即可。
B. 如何根据文档批注中指出的引注缺失或引注错误修订文档
1．打开Word文档，在中文输入状态下，点击键盘上方括号键“［］”。
C. word怎么批注
word批注方法如下：
1、点击打开电脑桌面上的word软件。
word简介
MicrosoftWord是微软公司的一个文字处理器应用程序。它最初是由RichardBrodie为了运行DOS的IBM计算机而在1983年编写的。随后的中唤版本可运行于AppleMacintosh（1984年），SCOUNIX，和MicrosoftWindows （1989年），并成为了MicrosoftOffice的一部分。
Microsoft Word在当前使用中是占有巨大优势的文字处理器，这使得Word专用的档案格式Word文件（.doc）成为事实上最通用的袜培拦标准。Word文件格式的详细资料并不对外公开。Word文告胡件格式不只一种，因为随Word软件本身的更新，文件格式也会或多或少的改版。
D. word怎么设置批注的两种方法
如果文档批注内容有疏漏，您想对其进行修改，怎么办呢?那么下面就由我给大家分享下word设置批注的技巧，希望能帮助到您。
word设置批注 方法 一：
步骤一：打开word2010的文档，找到需要修改的批注内容。
步骤二：用鼠标直接点击批注内容去，作为焦点事件。
步骤三：输入修改的文字，完成了内容的修改。
步骤四：如果您对批注的颜色不满意，在“审阅”功能区，找到“修订”，然后选择“修订选项”，如下图所示。
步骤五：在对话框里，按照作者选择批注颜色即可。很简单吧。
word设置批注方法二：
步骤一：打开word2010文档，如下图所示。
步骤二：在需要加批注的地方用鼠标选中，作宏知腔为焦点事件。如下图。
步骤三：在“审阅”的功能区，找猛启到“创建批注”。如下图所示。
步骤四：点击创建批注后，出现批注栏，如下图所示。
步骤五：在编辑蔽衫框内，输入编辑内容。
E. 如何对Word文档进行修订和管理批注
用Word编辑文档时，可以轻松地做出修订和批注并查看它们。默认情况下，
Microsoft
Office
Word
2007
使用批注框显示删除内容、批注、格式更改和已移动的内容。如果要查看所有嵌入式修订，可以更改设置以便按需要的方式显示修订和批注。批注框
批注框显示格式更改、批注和删除内容。
注释
为了防止您不经意地分发包含修订和批注的文档，在默认情况下，Word
显示修订和批注。“显示标记的最终状态”是“显示以供审阅”框中的默认选项。
在编辑时进行修订
1、打开要修订的文档。
2、在“审阅”选项卡上的“跟踪”组中，单击“修订”图像。
若要向状态栏添加修订指示器，请右击该状态栏，然后单击“修订”。单击状态栏上的“修订”指示器可以打开或关闭修订。
3、通过插入、删除、移动或格式化文本或图形进行所需的修订。您也可以添加批注。
注释
如果您使用修订，然后将文档另存为网页(.htm
或
.html)，则修订会出现在网页上。
关闭修订
·在“审阅”选项卡上的“跟踪”组中，单击“修订”图像。单击修订
如果自定义状态栏，使其包含修订指示器，则单击“修订”组中的“修订”也将关闭状态栏中的指示器。修订指示器关闭
注释
关闭“修订”不会消除文档中的修订。要确保文档中不再有修订，请确保所有修订都已显示，然后对文档中的每个修订使用“接受”或“拒绝”命令。
更改标记显示方式
执行下列任意操作：
·您可以更改
Word
用来标记修订文本和图形的颜色和其他格式，方法是单击“修订”旁的箭头，然后单击“修订选项”。
注释
尽管无法对不同审阅者做出的更改指定特定的颜色，但每个审阅者的更改在文档中会以不同的颜色出现，以便您能够跟踪纤枣多个审阅者。
·您可以内嵌方式查看所有槐竖饥修订(包括删除内容)，而不是铅返在文档页边距中出现的批注框中查看。若要显示嵌入式修订，请在“修订”组中，单击“批注框”，然后单击“以嵌入方式显示所有修订”。
当单击“以嵌入方式显示所有修订”时，将嵌入式显示文档中的所有修订和批注。
·要突出显示所有批注框所在的页边距区域，请单击“显示标记”下的“标记区域突出显示”。
F. word文件中怎样自动修改错误
word文件中怎样自动修改错误
1、WORD程式开启。
2、开启WORD开始选单中的选项。
3、开启选项接口。
4、选择校对，选择右边框中的专案。
5、点选确定，设定成功。
6、再次输入文字时WORD就会自动检查语法和拼写的错误了。
word文件怎么修改英语语法错误
（1）单击【工具】选单中的【选项】选单项，在弹出的【选择】对话方块中选择【拼写和语法】选项卡。 （2）在【拼写】选项组中选中【键入时检查拼写】复选框，在【语法】选项组中选中【键入时检查语法】。 （3）清除【拼写】选项组中的【隐藏文件中的拼写错误】复选框和【语法】选项组中的【隐藏文件中的语法错误】复选框。 （4）单击【确定】按钮。
怎样在Word文件中限制别人修改文件
你好，看一下这个，你就会了。
:jingyan../article/915fc414206851394b20f6.
我的word文件不能自动修正错误单词了
很简单 再装一次就OK了!!
word文件怎样修改作者？
右键单击该文件,属性-摘要-作者。修改后点确认。
手机中怎样修改word文件内容
第一步：开启word文件之后，在主页输入两行文字。 第二步：选择好前面两个字，在选单栏找到工具，子啊显示的下拉栏里开启修订。 第三步：这时选择好的两个字就会显示出来一条线，右边就会出现一个修改内容框。 第四步：再返回工具修订，就能退出修订编辑框了。 第五步：选择第二行前面两个字，在选单栏找到插入开启下拉栏里的批注。 第六步：选择好的两个字也会显示出来一条线，在右边就会出现批注内容框。
Word文件中的巨集是用来修改错字的吗
巨集是编制一些重复性的动作，以后让他可以自动执行。和错字没关系，修改错字是拼写检查，不过对中文支援有限
怎样使用Word文件修改档案
比如你有某个文件的原始版本和修改后的版本，你想知道修改了那些地方，然后你开启启动一个文件，选择工具--毕竟并合并文件。然后选择选择你另一个文件，这些红色框框就出来了
新建word文件中插入word文件显示word错误怎么回事
一、在WORD做这样的设定，就能自动识别错别字：工具---选项---拼写和语法---第一个打勾(键入时检查)确定。
二、非常实用的Word使用小技巧：
1、 Word表格玩自动填充
在Word表格里选中要填入相同内容的单元格，单击“格式→专案符号和编号”，进入“编号”选项卡，选择任意一种样式，单击“自定义”按钮，在“自定义编号列表”视窗中“编号格式”栏内输入要填充的内容，在“编号样式”栏内选择“无”，依次单击“确定”退出后即可。
2、 Word中巧输星期
单击“格式→专案符号和编号”，进入“编号”选项卡，单击“自定义”按钮，在“编号样式”栏内选择“一、二、三”等样式，在“编号格式”栏内的“一”前输入“星期”即可。
3、 贴上网页内容
在Word中贴上网页，只须在网页中复制内容，切换到Word中，单击“贴上”按钮，网页中所有橡旅燃内容就会原样复制到Word中，这时在复制内容的右下角会出现一个“贴上选项”按钮，单击按钮右侧的黑三角符号，弹出一个选单镇悉，选择“仅保留文字”即可。
4、 快速转换大写金额
在Word中输入12345，然后点选“插入→数字”命令，在弹出的“数字”对话方块“数字型别”栏里选择中文数字版式“壹、贰、叁 ”单击“确定”，则12345就变成中文数字“壹万贰仟叁佰肆拾伍”。
5、去掉自动编号功能
点选“工具→自动更正选项”，开启“自动更正”对话方块，进入“键入时自动套用格式”选项卡，找到“键入时自动应用”组中的“自动编号列表”复选项，取消前面的钩即可。这样就可以去掉那些“烦心”的自动编号功能。同样也可去除“画布”，方法是:点选“工具→选项”，进入“常规”选项卡，去除“插入'自选图形’时自动建立绘图画布”复选框上的钩即可。
6、画出不打折的直线
在Word中如果想画水平、垂直或“15?、30?、45?、75?”角的直线，只须在固定一个端点后，按住Shift键，上下拖动鼠标，将会出现上述几种直线选择，位置调整合适后松开Shift键即可。
7、加减乘除松输入
i和I在中文输入法智慧ABC中有着特殊的意义，它梁虚们可以作为输入小写和大写中文数字的前导字符，还可以用来将数字运算子号变为相应的汉字，在i或I后面输入+、—、*、/，按回车键或空格键，即可得到与之对应的汉字加、减、乘、除。
8、部分加粗表格线
在Word中需要加粗某一条或几条表格线时，可以先在工具栏选项中点选“表格和边框”按钮，然后在“表格和边框”视窗选定“线型”与“线宽”，再点选“绘制表格”按钮，最后在欲加粗的表格线上从头到尾画上一笔即可。
9、打造整齐的Word公式
使用Word公式编辑器建立公式后，你如果感到其中的公式不整齐(特别是矩阵形式的公式)，那么你可以通过下列方式进行微调:单击该公式，右键进入“设定物件格式”，选择“版式”中任意一种形式，单击“确定”，再选中需要调整的项;按下Ctrl键后，利用游标上下左右移动对该项进行微调;重复上下左右移动对该项进行微调;重复上述步骤，直到将公式位置调整到满意为止。
10、文字旋转轻松做
在Word中可以通过“文字方向”命令来改变文字的方向。但也可以用以下简捷的方法来做。选中要设定的文字内容，只要把字型设定成“@字型”就行，比如“@宋体”或“@黑体”，就可使这些文字逆时针旋转90度了。
怎样批量修改word文件命名
1，首先从电脑上下载2345好压，下载后安装。
2，安装完成后，双击好压快捷图示，弹出好压主接口。
3，点选中间上面的工具箱，看见没，批量档案改名。
4，从上到下，看箭头，命名规则：定义重新命名过程中的命名规则，可使用"*"与"#"号。"*"号代表原档名。"#"号代表以数字或字母插入置顶位置。例：原档名为haozip.zip 命名规则输入haozip_*则命名结果为:haozip_haozip.zip；命名规则输入haozip_#(#定义开始为1)则命名结果为:haozip_01.zip。
不足位补齐：勾选此项，如出现#号序列位数小于定义位数的情况，则对不足位进行补齐，数字序列补0，字母序列补a。您可以在预览区域看到重新命名结果。
字母编号：勾选此项，#号序列定义为字母序列重新命名。您可以在预览区域看到重新命名结果。注：*号与#号可同时并反复出现在命名规则中，如果批量命名规则中没有出现任何#号序列，那么所有档案将被定义为同一档名。您可以在预览区域看到重新命名结果。
副档名改成：此处可以修改副档名，如不填写则不修改。填写"
"则删除现有副档名。
档名称选项：此处提供的选项可以自定义重新命名结果中的档名及副档名的大小写。预设保持不变。您可以在预览区域看到重新命名结果。
自动解决重新命名冲突：如果重新命名过程中出现命名冲突，2345好压将会按照windows预设规则处理重新命名冲突。
替换
提供了档名的批量替换，您可以搜寻档名中的某个字符，并加以替换。您可以在预览区域看到重新命名结果。
新增/删除
档名前新增：不改变原有档名与命名规则，统一在档案列表中的所有档名前增加字符。您可以在预览区域看到重新命名结果。
档名后新增：不改变原有档名与命名规则，统一在档案列表中的所有档名后增加字符。您可以在预览区域看到重新命名结果。
扩充套件新增：勾选后启用扩充套件新增功能。可自定义从档名的某个字符后统一增加的字符。您可以在预览区域看到重新命名结果。
删除档名中的：此功能可统一删除档案名种的某个字符。您可以在预览区域看到重新命名结果。
扩充套件删除：勾选后启用扩充套件删除功能。可自定义从档名某个字符后统一删除若干字符。您可以在预览区域看到重新命名结果。
5，写好规则就开始新增档案了。
G. 在word里怎么做批注
步骤/方法
插入批注。选择要对其进行批注的文本，或单击文本的末尾处。接着点茄姿击功能区的“审阅”选项卡，在“批注”组中，单击“新建批注”，然后在批注框中或在“审阅窗格”中键入批注文本。
1
快捷键Ctrl+F2表示选择“打印预览”命令
你知道吗？
H. word文档如何批注
1.点击空白文档，输入文字，方法一：选中亮芦文字，点击右键，选择“新建批注”。
2.然后输入相关内容即可，点击右上角的图标可以选择答复批注，然后敬肢带点击右饥悄键将批注标记为已完成。
3.方法二：点击“插入-批注”，然后输入相关内容即可。
I. 在word文档里面，我要注明一些错误的地方，而且要在右边写上修改内容怎么弄！！
先选中需要注明的内容，然后选择巧态“插入”-----“批注”，会在右边出来一个框行携，在里孝带源面输入你要修改的内容就OK了，希望可以帮到你！
J. 在word文档怎么使用修订和批注功能
当我们在用word文档办公时，有时会遇到要用批注功能的情况，比如修改别人的文档时在边上做好批注，就能明确地看出哪些地方是需要修改的。软件帝www.ruanjiandi.com为各位准备了在word使用批注功能的教程，一起来看看吧~
通过以上步骤，就可以在word使用批注了，希望这个教程可以帮到大家！还有更多word相关小教程，你都可以在软件帝官网里找到哦！另外手机用户还可以通过微信，网络小程序搜索关注软件帝查看更多相关软件使用教程哦，希望我们的分享能给大家带来更多帮助。