㈠ 如何做好ppt呢
PPT演示，是PPT价值输出的最后一公里，这个环节没弄好，内容再好，也会大打折扣，关于PPT的演示效果，主要包括两个方面，即演讲者的演示汇报能力以及PPT演示技巧的应用，今天重点分享PPT演示的3个技巧
技巧1：使用演讲者视图
使用演讲者视图，可以让演讲者介绍当前页时，
（1）可以看到当前页的备注信息，这样，PPT上只需要展示重要的图文，而把一些细节、背景、以及演讲者想说的内容，通过备注信息来展示，既可实现PPT图文美观大方，又可提醒演讲者要讲哪些内容，对于PPT小白来说，可以把演讲文稿直接放在备注信息，从而直接阅读文稿即可。
（2）可以看到下一页PPT要讲什么内容，从而在演讲时，为下一页片子作出铺垫，避免翻到下一页时才直到要说的内容。
打开演讲者视图的方法，在幻灯片放映中，勾选“使用演示者视图”即可，该功能需在office2010及以后的版本才有。
小建议：
演讲时，不要对着观众说“这一页是XXX”，这种表达效果非常Low，而且不够自信，正确的做法是介绍当前页时，为下一页做好铺垫，比如，“接下来我们将XXX”。
技巧2：利用排练计时功能，将排练的最好结果进行自动演示
很多人知道PPT有个排练计时功能，但往往很少用，其实排练计时有个很不错的功能，那就“将排练的最好结果进行自动演示”，这对于不善于演讲、容易受到观众情绪演讲的人来说，尤其有价值。
利用排练计时功能，你可以在不受外界干扰的情况下，一遍又一遍的进行模拟排练，可以用绘图笔在PPT上自由标记，可以记录这页PPT要停顿多少时间等，然后挑出其中效果最好的一个排练结果进行展示，演讲时，只需要配合排练计时的演示效果即可。
打开排练计时功能也很简单，在幻灯片放映中，单击“排练计时”按钮即可。
技巧3：使用自定义幻灯片放映
大部分时候，我们的PPT需要对不同的对象进行汇报，而这些人的关注点不同，比如向财务总监汇报，更多汇报“财”和“物”，向他们汇报技术，他很可能会打瞌睡，想法，如果向技术总监汇报，我们汇报技术，他们可能就会很兴奋。
那怎么做呢？
分别制作两份PPT吗？那是PPT小白才会干的事情，因为这样的话，一旦要修改其中公共部分的片子，就需要多个PPT同时修改，正确的姿势就是使用“定义幻灯片放映”，比如上面的例子，我们怎么做呢？
（1）做一个完整版本的PPT
（2）打开幻灯片视图、自定义幻灯片放映，新建，勾选财务总监关注的片子，点添加，保存放映文件为“汇报张总（偏财物）”
（3）同样的方法，勾选技术总监关注的片子，点添加，保存放映文件为“汇报李总（偏技术）”
（4）正式汇报时，在自定义幻灯片放映中，选择汇报对象即可。
㈡ 怎样做好一个简单ppt
1. 开始→程序→Microsoft Word→选“模板”→确定→选“演示文稿设计”卡片→“彩晕型模板” →“确定”选第一行第二列的幻灯片→确定。
2.将工具栏的“50%”改为“66%”
3.插入→文本框→文本框→在幻灯片左上角单击→输入“计算机世界”→在其他地方单击。
4.单击底部的“自选图形”→单击“基本”基本选梯形→在页面左下角拖动鼠标，形成梯形→在梯形上单击右键→选“添加文本”→输入“梯形”→在其他地方单击。
5.单击标题文字→选中标题文字→在文字上击右键→选复制，在副标题处击右键，选粘贴。
6.在框上击右键→设置文本框格式→“位置”卡片→将“水平”、“垂直”中的数改为“15”→确定。
7.选中文字“计算机专业方向”，在文字上击“右键”→选字体→将宋体改为楷体，字号改为80，效果中选下划线，颜色改为红色→确定。
8.选中带项目符号的文字，在文字上击右键→选项目符合→把颜色改为绿色→确定。
9．选中文字→格式→行距→把行距改为1.50→确定。
10.视图→页眉页脚→选“自动更新”，改日期格式→选幻灯片编号→把“页脚”去掉→击“全部应用”。
11.视图→母版→幻灯片母版
12.在桌面上双击Powerpoint图标→选“内容提示向导”→确定→下一步→选“常规”→下一步→下一步→下一步→完成。
13.格式→背景→选颜色为“黄色”→再击“ ”，选“填充效果”，选“双色”，“斜上”→确定→全部应用。
14、在幻灯片上击“右键”→选“应用设计模板”→选“草地型模板”→应用
15、在底部击“反选图形”→击“基本形状”→选“笑脸”→在幻灯片上拖运鼠标，画出笑脸→在图像上击右键→击“设置自选图形格式”→选“位置”卡片把水平、垂直均改为8.5→确定
16、在五角星上击“右键”→选“设置的选图形格式”将填充颜色改为红色→选中“半透明”→确定
17、击底部从右边数第二个图标，选“阴影设置”，击“阴影设置”中左数第5个图标，然后击第6个图标选红色
18、击底部从右边数第一个图标，选第三行第二列的图标
19、在图形上击“右键”，选复制，在其他的地方击右键选“粘贴”在图形上击右键，选“设置自选图形格式”→选“位置”卡片将水平、垂直按要求改数。
20、在图形上击右键，选“设置自选图形格式”→选“大小”卡面，将旋转改为45度→确定
21、按住“shift”键，再用鼠标单击其他图形，松开“shift”键击底部“绘图”→对齐或分布→水平居中
22在红色椭圆上击右键→叠放次序→置于底层
23、文件→另存为→双击“我的文档”→在文件名处输入“abc.ppt”→保存
24、插入→图片→剪贴画→在左侧栏内选“植物”→在右侧栏内选玫瑰花→插入
25、插入→图片→来自文件→双击天体3
26、插入→图片→艺术字→选第三行第一列→确定→输入“平凡的世界”→将“宋体”改为“隶书”字号改为60→确定
27、插入→图片→组织结构图→视图→实际尺寸→文件→退出并返回到演示文稿→是
28.在图上击右键→编辑此rgchat对象→编辑→选择→全选→样式→选第一行、第二列样式样式→文件→退出并返回到演示文稿1→是
29.插入口→图表→关闭“数据表”（击Χ）→在图标上击右键→图表类型→条形图→确定
30.在图表上击右键→编辑chart对象→在框处点右键→图表选项→输入图表标题→确定→在字处击右键→图表标题格式→字体→隶书，字号48，颜色为红色→确定
31.幻灯片放映→预设动画→驶入
32.幻灯片放映→动作按钮→第四个→在幻灯片右下角拖运→选超级链接到→按“▼”选“最近查看的幻灯片”→确定
33.幻灯片放映→幻灯片切换→“▼”→选“随机”→全部应用
34.击“培训中心”，改标题→文件→保存
35.选第三第幻灯片→幻灯片放映→隐藏幻灯片选第二张幻灯片
36.视图→幻灯片浏览
37.文件→页面设置→把幻灯片大小改为“横幅”→确定
38.文件→打印→选“全部”→把“打印内容”改为“讲义”（每页6张）→确定
39.插入→新幻灯片→选第一行第二列→确定
40.选第4张，击右键→剪切→在第一张原击鼠标后击右键→粘贴
㈢ 怎样做一个好的PPT
一个好的PPT演讲不是源于自然，有感而发。在我看来一个好的PPT演讲需要演讲者的精心
策划与细致的准备，同样必须对PPT演讲的技巧有所了解。
我们辛辛苦苦准备的内容只占7％；简报成功最主要的关键是能度/形象，占了58％；其次
是声音，占35％。回想一下所谓的名嘴，那么这层道理也就不说自明了。
——PPT制作技巧
1. 内容：演讲的骨架 多使用图形 少用术语
PPT的内容应简洁而突出重点，在10/20/30法则中强调使用30号字体。
我更同意如下建议：
大标题 44 点 粗体
标题一 32点 粗体
标题二 28点 粗体
标题三 24点 粗体
如果有必要请多以图形表达你的思想。因为图形更容易让人理解，同时也让听众印象深
刻。当然图形也会帮助演讲者更好的进行阐述。但是同样你必须注意图形上标注字体的大
小。
如果你的演讲内容比较专业，请考虑你的听众，避免使用你的听众群不理解的术语。如果
非要使用，请一定要解释清楚。还是上面提到的那次飞利浦来我公司的演讲，LCD本身包
括了很多术语，加之语言不通，让我们很多人听得贩晕。讲师是好的，但没有考虑语言和
术语这些东西，听众听不下去，演讲者也就白忙活了。
2. 花样：正式场合不使用任何PPT动作 非要使用最多不超过三种
如果在非常正式的场合下进行PPT演讲，在PPT制作中我建议不使用任何“花样”，包括自
定义动作，幻灯片切换样式等。一个朴素的，中规中矩的 PPT是不会引起非议的。这时你
可能得不到别人对你PPT的夸奖，但决不会有人说你做的不好。当然如果在非正式场合你
可以加上一些效果。但我建议最多不要超过三种。这样你的PPT还是简洁的，不至于落入
“杂”的境地。
3. 形象：穿着正装 目光接触 保持微笑
请穿着正装进行PPT演讲，首先给听众一种权威的形象。我没见过余世维穿着牛仔裤去做
演讲的，也没有见过那家公司过来演讲是穿着体恤的。你不要和我说比尔盖茨，他可以这
么做，如果你是比尔盖茨我也不介意你这么做。正确着装的同时，请你在演讲之前保持精
神焕发的状态，你要有一种积极向上的态度，并相信这种态度同样的可以影响你的听众。
在演讲过程中请始终保持与听众的目光接触，你可以在他们眼中读出自己下一步要做些什
么，也可以让听众知道你关心他们。
最后讲一下制作PPT的两个原则
1. Magic Seven原则（7士2＝5～9）。每张幻灯片传达5个概念效果最好。 7个概念人脑
恰恰好可以处理。 超过9个概念负担太重了，请重新组织。
2. KISS (Keep It Simple and Stupid)原则。因为我们做PPT针对的是大众，不是小众。
我们的目的是把自己的理解灌输给听众。深入浅出才代表你对知识的真正掌握。
商业PPT
1、关于撰写PPT的出发点
最近一段时间，尤其是07年，每到一处分公司或者客户处演讲，总有顾问和客户看了我的PPT后说：“噫，你的PPT怎么做的？怎么感觉跟我们平实做的有点不一样？”，也跟不少喜欢收藏和借鉴PPT的朋友做过交换，自己在学习期间也有学习和收藏别人PPT的爱好，也翻阅过至少3000个以上的，国内外的，各个行业的，各种风格的PPT，个人认为，其实PPT的关键不在于风格的漂亮与否，风格的完整统一、界面的时尚美观对于顾问来讲固然重要，但做PPT时不能够忘记，微软发明PPT本身的目的是什么－－－－PPT自从诞生的那一天起，它的目的就是为了加强人与人之间的推介和交流的，形象化的图像、提纲挈领的、准确描述的文字，加上演讲者的口头描述，很容易引起观众的理解和共鸣，从而达到向你所描述的对象清晰表达你的思想和思路的目的，所以PPT的目的绝不是内容的罗列和堆砌，也不是风格上为了漂亮而漂亮的花哨，理解了这一点，对于顾问写PPT来讲，非常重要；如果能理解并贯彻在PPT里，那就完全能精进一层。
对于新入门的顾问或者还徘徊在提升层次的顾问，如何快速提升自己PPT撰写的能力，这里有两个好的“Solution”免费供各位参考：）。
2、快速提升自己撰写PPT能力的“捷径”
记得小时候在小学的时候开始的几年级里作文一直不好，家里就给订阅了很多辅助作文的资料，其中有一套资料到现在我还记得，里面分门别类的提供了各种情况的行文描写，比如对花、草、动物、人物、景色，都有很多程式化、生动化的语言，在开始的时候我是很经常的“摘抄”里面的段落的，这样的做法是很快就完成了由班里作文低级水平向作文中等水平的过度，达到了快速提升的效果，但是问题也很明显，就这这些生搬硬套过来的文字难免有“不合群”后期摘抄和参考的多了，就开始慢慢修整生搬硬套的东西给整体行文带来的不和谐的因素，自己也就慢慢的有了自己的一些语言和文字，再后来自己的语言和文字积累多了，就开始考虑行文之前搭建一个好的整体的骨架，然后把自己的东西填进去，这样写出来的作文在很多时候都会受到老师的表扬；
其实现在回想写PPT也是如此，PPT其实是一个顾问思想和认识的积累，对于一个售前顾问，判断他的功底时，完全可以看看他近期演讲时候写出来的PPT，是仅仅在把公司一套完全标准化的东西原版照抄过来，还是是否有自己的思想在里面，包括他对行业的理解、对客户的感受、对现状的描述、对未来的期望。
有时候在做PPT的时候，很喜欢的一点是把一些很典型的内容用自己脑子里想象的方式用PPT写出来，开始是写不出来，脑子里有写不出来怎么办，于是就开始从临摹作起－－－所谓临摹其实就是比照着别人PPT的内容自己按照自己的思路和理解再写一遍，这样的锻炼其实是一个双向的，一方面你在临摹别人PPT的时候熟练了PPT的做法，另外一个你自己做的PPT可以进行一下调整，整理自己的思路，这样的临摹做多了，想的内容和手上写出来的PPT结合就紧密起来了，也就能够慢慢的把脑子里想的内容“导”出来，导出来顺畅了，再向“导”出的速度和表达效果上提升，慢慢就能够达到实战的效果，抓过来就可以写，写的话保质保量保效果。
我在97年之前的时候还没有真正写过一个PPT，只有在大学毕业论文答辩的时候，不得不挠头花时间去临时抱抱PPT的佛脚，后来进入一家国外软件公司驻北京的办事处工作，工作需要就开始写PPT，有时候坐在电脑前真的是脑子里一片空白，老虎吃刺猬，无从下嘴的感觉，那个时候网络也是刚起步，也没有网络和 GOOGLE，中文管理咨询的网站有限，只有上上AMT去“扒”点咨询公司的文件，所以就只能以有限的资料慢慢的充实自己对PPT工具的理解，自己不断去临摹，去想象，去理解别人的思路，我相信这样的学习时间久了，就会对不同的场景下对PPT的应用了然于胸，什么样的图形用于什么样的场景，什么样的图形有助于听众理解什么样的思路，结合实战经验，不断修正，不断积累，慢慢的感到在表达自己意思上逐渐精确和老到，慢慢的精练，达到出手令人惊艳，一击就中的效果。
3、PPT如何组织好讲解思路和层级关系
记得二、三年级的时候，小学语文课有一个很长期的工作，是对小学生的一种基本能力的培训，其实就是三个要求，每次学习过的课文，都要求小学生：1、很快学会在文章里面如何分段落；2、很快找到每一个段落的中心思想；3、学会很快总结中心思想；因为这个提问是跟罚站结合在一起的，很庆幸的是我那个时候因为很害怕罚站，所以很用心的去做这三件事，于是养成一个习惯，习惯快速的看看文章的中心思想是什么，作者想表达什么、怎样表达，其实这个到了中学里面进一步提升就是论点、论据和论述的关系。
PPT也是如此，着名咨询公司麦肯锡有一本书叫做《Minto Pyramid Principle》，中文译为《金字塔原理》阐述了的金字塔原则－－－任何事情都可以归纳出一个中心论点，而此中心论点可由三至七个论据支持，这些一级论据本身也可以是个论点，被二级的三至七个论据支持，如此延伸，状如金字塔。在组织和写作PPT的时候，完全可以借鉴这个做法，金字塔型的进行论述，比如最近的售前支持，个人基本采用这样的结构来组织 PPT。
PPT结构：
I、 公司介绍
II、 对XX行业的理解
III、在XX行业的解决方案
IV、对XX公司信息化建设的思路
讲解思路：
I、 公司介绍：
凸现公司在ERP行业的地位和实力，凸现要到位；
II、 对XX行业的理解
行业及行业信息化发展历程、各发展历程的管理问题、管理问题的解决办 法；为增强客户直观效果可适当采用一些策略
III、 在XX行业的解决方案
呼应II中提到的管理问题，结合管理问题的解决办法，以软件截图和软件讲解的方式进行证言，软件如何解决上述问题；结尾以该行业的典型客户列表佐证，如能结合一两家例子讲解立刻效果飚升
IV、 对XX公司信息化建设的思路
根据II中提到的行业信息化发展历程，结合III中提到的例子，给出切实可行的信息化建设时间列表，让方案可落地可实现，让客户踏实放心
这样的做法，最后的传递给客户的效果是：
公司是行业龙头、实力很强
你们对行业理解很深、做过很多类似的客户
你们很有信心做这个项目，而且N个月后可预见性的成功
你们方案包含了一份可实现的保险，所以可以比其他方案贵那么一点点
4、一个快速提升自己思路的小窍门：
以前跟分公司的顾问交流到如何写一个思路清晰的PPT，个人有一个小的窍门非常有效，也多次在不同的场合跟各位顾问推荐，这里也推荐给大家：就是去找一下罗兰贝格公司咨询方面的PPT，多多用心去揣摩罗兰人是怎么撰写PPT的，我在00年的时候第一次看到罗兰贝格风格的PPT，当时的感觉就是感到无比的震撼，罗兰PPT以形象的图像表达、扎实的数据来源，平实的语言风格，严谨的思路，毫无歧意的描述，层次递进、前后呼应的表达方式，作为一个行业新手，一路看来让2000年时候的我有喘不过来气的感觉，这样的PPT，针对如何组织思路，如何安排文字，如何表达思想，如何得出结论，从PPT的结构到内容的编排，对新手来说是最好的临摹和榜样，用心去揣摩和体会，你很快就能感到有所不同。
麦肯锡的顾问巴巴拉.明托曾经说过：想你所写，写你所想，在这里跟大家共勉，在这里同时感谢行业里的各个专家、顾问和销售高手在全国各地对我的支持和鼓励，就是在跟你们和客户的不断交流过程中我才有不断的进步和成长，希望大家在售前和PPT上造诣都能百尺竿头更进一重。
㈣ 如何做一个好的ppt
ppt制作并不难，只要按一定的制作顺序就能做好。 简单来说：三大点（基础部分、板式部分、动画部分） 基础部分（准备工作、选色、板式、背景、内容分布、图片收集、图片处理、图标收集） 板式部分（基本操作、板式拆解、配色、透明度） 动画部分（装饰、版面细节、动画、切换、保存、延伸） 说一下基础部分： 一、准备工作 1、下载软件、插件（例如islide软件、口袋动画、onekey7） 2、系统设置（保存自动、撤销操作次数、图片质量压缩） 3、快捷键（ctrl+z撤回键） 4、参考线（用islide插件-一级优化-智能参考线） 二、选色 1、除了固定的颜色（黑白灰）。初学者只选一个颜色 蓝色（天空、理想、前卫） 绿色（环保、安全、休闲） 红色（吉祥、热情、自信） 黄色（信心、聪明、希望） 现在选色是为后面的选图做准备 三、背景 实际上有一些网址是有很多很好的背景的（这里不好显示） ！建议把背景放在母板里！（视图-幻灯片母版-把图片放进去） 还有渐变模板 如果还想了解更多看网络云盘http：//㈤ 怎么样做好ppt
想要做好PPT，掌握一些PPT制作小技巧，再加上一个简单易用的PPT制作工具，就可以轻松做出来，很方便。
PPT制作小技巧：
文字大小适中，编排整齐；
尽量图文结合，可以使整个画面更生动有趣；
可以适当添加炫酷动画，做出令人眼前一亮的效果；
PPT制作工具：【Focusky】
Focusky是一款高效简便的动画PPT演示制作工具，这个软件内置大量精美PPT模板和素材，在制作过程中，可一键应用模板编辑，只需对模板内容进行修改即可轻松制作，十分方便。
以上内容希望对你有所帮助~